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Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que utiliza los
conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas
e informes.
Crear una base de datos llamada ACADEMIA. Crear una nueva tabla llamada
CURSOS con la siguiente estructura:
NOMBRE CAMPO TIPO DATO TAMAÑO
CODIGO CURSO Numérico Entero largo
NOMBRE CURSO Texto 20
NOMBRE ALUMNO Texto 20
APELLIDOS ALUMNO Texto 30
TELEFONO Texto 15
PROVINCIA Texto 20
TRABAJA Sí / no
FECHA INICIO Fecha / hora
FECHA FIN Fecha / hora
NOTA Numérico Doble
PRECIO Moneda
PAGADO Sí / no
Establecer el Código curso como clave principal. Guardar y cerrar.
2
Introducir hasta la fila nº 7.
Codi
go
curs
o
Nombre curso Nombre
alumno
Apellidos alumno Teléfono Provincia Trabaja Fecha
inicio
Fecha fin Nota Precio Pag
ado 1 WINDOWS XP SONIA NAVARRO ELENA 123456 MALAGA Sí 25/02/98 1/04/98 9,5 54 Sí
2 WORD XP SONIA NAVARRO ELENA 123456 MALAGA Sí 1/05/98 15/06/98 9 54 No
3 INTERNET SONIA NAVARRO ELENA 123456 MALAGA Sí 1/06/98 1/07/98 9,25 72 Sí
4 TECNICO
HARDWARE
SONIA NAVARRO ELENA 123456 MALAGA Sí 1/09/98 1/11/98 8,25 180 No
5 ACCESS XP SONIA NAVARRO ELENA 123456 MALAGA Sí 18/12/98 30/12/98 9 54 Sí
6 INTERNET Mª CARMEN GARCIA SANCHEZ 589632 GRANADA No 15/11/98 72 Sí
7 EXCEL XP JULIAN INFANTE CASTRO GRANADA No 5/08/98 10/09/98 7,75 54 Sí
Crear un autoformulario. Introducir el resto de datos.
Codi
go
curs
o
Nombre curso Nombre
alumno
Apellidos alumno Teléfono Provincia Trabaja Fecha
inicio
Fecha fin Nota Precio Pag
ado 8 WINDOWS XP CRISTIAN MUÑOZ AMORES 478962 MALAGA Sí 10/10/98 54 No
9 INTERNET CRISTIAN MUÑOZ AMORES 478962 MALAGA Sí 3/10/98 9/11/98 8 72 No
10 ACCESS XP DIEGO JIMENEZ RUIZ CORDOB
A
Sí 30/03/98 54 Sí
11 INTERNET DIEGO JIMENEZ RUIZ CORDOB
A
Sí 1/07/98 20/07/98 8,5 54 Sí
12 CONTABILIDAD FRANCISCO COTO CANCA MALAGA Sí 1/01/98 1/03/98 5,25 150 No
13 TECNICO
HARDWARE
JUAN MOLINA FDEZ. 841520 SEVILLA Sí 1/04/98 1/06/98 4,25 180 Sí
14 CONTAPLUS JUAN MOLINA FDEZ. 841520 SEVILLA Sí 22/03/98 60 Sí
15 WINDOWS XP JUAN MOLINA FDEZ. 841520 SEVILLA Sí 2/12/98 54 Sí
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Realizar las siguientes CONSULTAS DE SELECCIÓN (entre paréntesis se indican los campos de deben de aparecer en pantalla, ordenar ascendentemente por el campo subrayado):
1. Alumnos de Málaga (nomalum-ape-tfno-prov).
2. Cursos de Windows XP (nomcurso-nomalum-ape-tfno-prov).
3. Cursos de Sonia (nomcurso-nomalum-ape-fechainic-fechafin).
4. Alumnos de Málaga que trabajen (nomalum-ape-tfno).
5. Cursos de Windows XP de Málaga (nomalum-ape-tfno).
6. Cursos de Word XP o Excel XP (nomcurso-nomalum-ape-precio-pagado).
7. Cursos de Internet o de alumnos de Granada (nomcurso-nomalum-ape-
fechainic-fechafin).
8. Alumnos de Málaga o Sevilla (nomalum-ape-prov).
9. Cursos que hayan comenzado a partir de mayo del 98 (nomcurso-
nomalum-ape).
10.Alumnos que no tengan teléfono (nomalum-ape).
11.Cursos de entre 60 y 180 euros (nomcurso-precio).
12.Cursos del primer trimestre del 98 (nomcurso-nomalum-ape).
13.Alumnos malagueños que hayan sacado más de ocho puntos (nomalum-
ape-prov-nota).
14.Alumnos que no trabajen y no tengan teléfono (codcurso-nomalum-ape).
15.Alumnos de málaga que trabajen y tengan teléfono o alumnos que
hayan comenzado el curso en el primer semestre del 98 (nomcurso-
nomalum-ape-tfno-trabaja-fechainic).
16.Alumnos que hayan acabado Windows XP (nomalum-ape-nomcurso-
fechinic-fechfin).
17.Cursos realizados por Sonia en el primer trimestre de 1998 o cursos de
alumnos que no trabajen (nomalum-ape-nomcurso-fechainic-fechafin-
pagado).
18.Cursos no pagados de alumnos de Málaga o Sevilla (nomalum-ape-
tfnoalum-nomcurso-precio).
19.Alumnos de Málaga que trabajen y no hayan finalizado algún curso
(nomalum-apealum-tfno-nomcurso-fechinic).
20. Alumnos sin teléfono deban algún curso (nomalum-ape).
Realizar una copia de la tabla CURSOS a la que llamaréis COPIA CURSOS.
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Realizar las siguientes CONSULTAS DE CREACIÓN DE TABLA: Sobre la tabla COPIA CURSOS
34. Crear una tabla con los alumnos que hayan finalizado algún curso (nomcurso-
nomalum-apealum).
35. Crear una tabla con los cursos finalizados y no pagados (nomcurso-nomalum-
ape-precio).
36. Crear una tabla con los cursos de Windows XP, Word XP e Internet (cod-
nomcurso-nomalum-prov).
37. Crear una tabla con los alumnos que tienen teléfono y trabajen (nomalum-ape-
tfno).
38. Crear una tabla con los cursos de alumnos de Málaga que trabajen o por los
que no tengan teléfono y no trabajen (nomcurso-nomalum-ape-prov-trabaja).
39. Crear una tabla con los que no hayan hecho Windows XP (nomcurso-nomalum-
ape-tfno).
Realizar las siguientes consultas de actualización: Sobre la tabla COPIA CURSOS
40. Subir 0,25 puntos a los alumnos suspensos de Málaga.
41. Reducir la nota en 0,25 puntos a los alumnos que hayan sacado un nueve como
mínimo.
42. Aumentar un 10% el precio de los cursos de Windows XP.
43. Aumentar un 25% el precio de los cursos de los alumnos que hayan finalizado y
no hayan pagado.
44. Bajar el precio 3 euros para los alumnos que no trabajen.
45. Aumentar la nota en 3 puntos para los alumnos que hayan sacado menos de un
dos.
46. Establecer el precio del curso de Contaplus en 50 euros.
Realizar las siguientes CONSULTAS DE ELIMINACIÓN: Sobre la tabla COPIA CURSOS
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47. Borrar los alumnos que deban algún curso y que hayan finalizado.
48. Eliminar los alumnos que no trabajen y que no tengan teléfono.
49. Borrar los alumnos que hayan suspendido Contaplus y no tengan teléfono.
50. Borrar los todos los alumnos que deban algún curso.
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EJERCICIOS DE ACCESS – CONSULTAS (REFUERZO)
Realizar las siguientes CONSULTAS DE SELECCIÓN (entre paréntesis se indican
los campos de deben de aparecer en pantalla, ordenar ascendentemente por el campo subrayado):
21.Alumnos que trabajen, que sean de Málaga y deban algún curso o alumnos que hayan comenzado antes de junio y no hayan finalizado
(nomalum-ape-prov-nota).
22.Alumnos malagueños que hayan realizado algún curso, alumnos
sevillanos que deban algún curso o alumnos que trabajen y no tengan
teléfono (nomcurso-nomalum-ape-tfno-trabaja-fechainic).
23.Alumnos de Granada o Sevilla que tengan teléfono, que hayan acabado
algún curso y hayan sacado más de 8 puntos o cursos no finalizados
(nomalum-ape-prov-nota).
24.Cursos realizados en el primer semestre del año con nota entre 5 y 8
puntos y que estén pagados (nomalum-ape-prov-nota).
25.Alumnos cuyos apellidos estén entre la H y la P, cursos que valgan más
de 120 euros que estén pagados o alumnos que no hayan finalizado
(nomcurso-nomalum-ape-tfno-trabaja-fechainic).
26.Alumnos con teléfono que hayan que hayan suspendido y no hayan
pagado (nomalum-ape-prov-nota).
27.Cursos aprobados que valgan más de 60 euros, alumnos de Málaga que
hayan realizado Excel XP o Access XP (nomcurso-nomalum-ape-tfno-
trabaja-fechainic).
28.Alumnos de Sevilla o Granada con teléfono, alumnos de Málaga
matriculados en abril que no hayan finalizado, cursos aprobados que
estén pagados, cursos suspensos de los alumnos de Sevilla (nomcurso-
nomalum-ape-tfno-trabaja-fechainic).
29.Cursos de Cristian que no haya pagado, alumnos que no sean de
Córdoba con teléfono o alumnos que estén trabajando y estudien
Internet (nomcurso-nomalum-ape-tfno-trabaja-fechainic).
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30.Cursos de Sonia con más de un nueve excepto Word XP, alumnos que no
trabajen, que no tengan teléfono y deban algún curso (nomalum-ape-
prov-nota).
31.Alumnos con teléfono que comiencen por ocho, cursos de Contabilidad, cursos de Access XP o Internet que hayan comenzado en junio, cursos
de Windows XP que no estén pagados (nomcurso-nomalum-ape-tfno-
trabaja-fechainic).
32.Alumnos cuyo nombre finalice por A o N con teléfono, cursos cuyo código esté entre 5 y 10 (sin incluir los que tengan los códigos 5 y 10)
(nomcurso-nomalum-ape-tfno-trabaja-fechainic).
Alumnos que contengan alguna O en el apellido, cursos finalizados en el
último trimestre del año, cursos con más de ocho puntos, pagados y cuyo
precio no esté entre los 60 y 90 euros (nomcurso-nomalum-ape-tfno-
trabaja-fechainic).
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CENTRAL DE RESERVAS
Vamos a crear una base de datos destinada a gestionar reservas de casas rurales. Para
ello se utilizarán tres tablas: Clientes, Alojamientos y Reservas.
Crear una nueva base de datos llamada CENTRAL DE RESERVAS. Crear las estructuras
de las tres tablas como se indica a continuación:
TABLA: CLIENTES
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATO PROPIEDADES
CODCLIENTE NU TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE TEXTO TAMAÑO: 25
APELLIDOS TEXTO TAMAÑO: 30
TFNO TEXTO TAMAÑO: 15
MOVIL TEXTO TAMAÑO: 15
DNI NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
DIRECCION TEXTO TAMAÑO: 50
CP NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
PROVINCIA TEXTO TAMAÑO: 15
PREDETERMINADO: MALAGA
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TABLA: ALOJAMIENTOS
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATO PROPIEDADES
REFERENCIA NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
CLAVE PRINCIPAL
NOMBRE TEXTO TAMAÑO: 25
TIPO TEXTO TAMAÑO: 30
PREDETERMINADO: CASA
PROVINCIA TEXTO TAMAÑO: 15
PREDETERMINADO: MALAGA
UBICACIÓN TEXTO TAMAÑO: 15
DORMITORIOS NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
PLAZAS NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
CHIMENEA Sí / NO PREDETERMINADO: Sí
PISCINA Sí / NO PREDETERMINADO: Sí
EXTRAS Sí / NO PREDETERMINADO: Sí
PRECIO DIA MONEDA FORMATO: EURO
DECIMALES: 2
DEPOSITO MONEDA FORMATO: EURO
DECIMALES: 2
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TABLA: RESERVAS
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATO PROPIEDADES
NUMERO NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
CLAVE PRINCIPAL
REFERENCIA NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
CODCLIENTE NUMERICO TAMAÑO: Entero largo
FORMATO: Estándar
DECIMALES: 0
FECHA RESERVA FECHA FORMATO: Fecha mediana
FECHA ENTRADA FECHA FORMATO: Fecha mediana
FECHA SALIDA FECHA FORMATO: Fecha mediana
CAUSA DAÑOS Sí / NO PREDETERMINADO: No
Establecer las siguientes relaciones:
TABLA PRINCIPAL TABLA RELACIONADA
CLIENTES RESERVAS
CAMPO: CODCLIENTE CAMPO: CODCLIENTE
TABLA PRINCIPAL TABLA RELACIONADA
ALOJAMIENTOS RESERVAS
CAMPO: REFERENCIA CAMPO: REFERENCIA
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Modificar en la vista diseño de la tabla la etiqueta BUSQUEDA en el apartado de
Propiedades del campo según la siguiente tabla:
Tabla Campo Mostrar
control
Tipo de
origen de la
fila
Origen de la
fila
Limitar a la
lista
Alojamientos Tipo Cuadro
combinado
Lista de
valores
CASA;
HOTEL;
ALBERGUE
No
Alojamientos Provincia Cuadro
combinado
Lista de
valores
MALAGA;
GRANADA;
CADIZ
Sí
Alojamientos Ubicación Cuadro
combinado
Lista de
valores
CAMPO;
PUEBLO;
DISEMINADO
No
Alojamientos Dormitorios Cuadro
combinado
Lista de
valores
1;2;3;4 No
Crear un formulario para la tabla Clientes. Introducir los datos de dicha tabla.
Crear un formulario para la tabla Alojamientos. Introducir los datos de dicha tabla.
Realizar las siguientes consultas de selección:
Clientes de Málaga (nom-ape-tfno-mov).
Casas rurales de Cádiz situadas en el campo con un mínimo de seis plazas (ref-nom-dorm-plazas-precio).
Hoteles en Cádiz o Málaga situados en el campo con chimenea, piscina y que no tengan depósito (ref-nom-prov-plazas).
Reservas que no hayan sido ocupadas en enero (num-ref-codcli-nomcli-ape-tfno-movil).
Estancias de más de tres días (codcli-nomcli-ape-entrada-salida-totaldias).
Reservas para el mes de marzo de casas rurales en el campo (nomcli-ape-tfno-movil-nom-tipo-prov-reserva).
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Alojamientos sin extras (ref-nom-tipo-precio-precio ptas-deposito-deposito ptas).
Crear una consulta un parámetro que pregunte en qué provincia deseamos consultar los alojamientos (todos los campos de la tabla Alojamientos).
Crear un informe libre sobre los alojamientos de nuestra base de datos.
Crear un informe libre de los clientes.
Crear etiquetas para enviar una carta a todos nuestros clientes.
Realizar un informe para facturar a los clientes (según modelo).
Mediante la opción “Combinar correspondencia” de Word, escribir la siguiente carta a
los clientes que han realizado algún daño en las instalaciones alquiladas:
CENTRAL DE RESERVAS “LOS OLIVOS”
Estimado/a <<NOMBRE>> <<APELLIDOS>>,
Como consecuencia de su estancia en <<NOMBRE CASA>> entre los días <<FECHA
ENTRADA>> y <<FECHA SALIDA>> se originaron una serie de desperfectos en la misma
por lo que nos vemos en la obligación de retenerle el depósito de <<DEPOSITO>> para
subsanar los daños causados.
Aprovechamos para agradecerle la confianza depositada en nosotros y esperando
volver a verle pronto le saluda atentamente,
Elisa Cuenca González
Dto. Relaciones Públicas
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DATOS DE LA TABLA CLIENTES CODCLIENTE NOMBRE APELLIDOS TFNO MOVIL DNI DIRECCION CP PROVINCIA
1 EMILIO JOSE CANO GUTIERREZ 952,358,636 699,369,125 15.874.586,00 AVDA. ANDALUCIA, 5 29.006 MALAGA
2 Mª CARMEN FERNANDEZ CAVA 699,358,244 36.854.852,00 C/ AGUA, 1 29.002 MALAGA
3 JUAN SANCHEZ SALGADO 956,255,369 69.874.520,00 C/ LIMONEROS, 12 28.012 CADIZ
4 ALICIA CAMACHO ELENA 655,255,100 36.985.568,00 AVDA. LOS MANANTIALES, 9 28.005 CADIZ
5 RAQUEL DE HARO 952,115,259 688,258,110 36.521.002,00 C/ VICTORIA, 9 29.003 MALAGA
6 DIEGO JIMENEZ CANO 958,144,258 25.896.547,00 C/ SOL, 14 27.015 GRANADA
DATOS DE LA TABLA ALOJAMIENTOS REFERENCIA NOMBRE TIPO PROVINCIA UBICACION DORMITORIOS PLAZAS CHIMENEA PISCINA EXTRAS PRECIO DIA DEPOSITO
114 VILLA GARCIA CASA MALAGA CAMPO 3 7 Sí Sí No 92 € 120 €
210 LOS NARANJOS CASA GRANADA DISEMINADO 2 4 Sí No Sí 85 € 100 €
223 LA FONDA HOTEL CADIZ CAMPO 10 20 No Sí Sí 49 € 0 €
258 VILLA CLARA CASA CADIZ CAMPO 5 13 Sí Sí Sí 200 € 110 €
333 LOS ALMENDROS CASA MALAGA PUEBLO 4 10 Sí Sí Sí 156 € 60 €
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DATOS DE LA TABLA RESERVAS NUMERO REFERENCIA CODCLIENTE FECHA
RESERVA
FECHA
ENTRADA
FECHA SALIDA CAUSA DAÑOS
501 114 1 23-dic-01 05-ene-02 12-ene-02 No
502 210 3 03-ene-02 No
503 210 2 14-ene-02 01-feb-02 03-feb-02 No
504 258 4 01-feb-02 05-feb-02 10-feb-02 Sí
505 333 5 28-dic-01 15-ene-02 20-ene-02 No
506 223 6 02-ene-02 No
507 210 1 19-ene-02 02-feb-02 04-feb-02 No
508 258 5 10-ene-02 03-feb-02 06-feb-02 No
509 210 4 03-mar-02 No
510 333 3 15-mar-02 No