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Memoria de actividades desarrolladas
Años 19992000
Calle 48 e/ 6 y 7. 1er subsuelo B1900AMW. La Plata. Argentina. Tel/Fax: 54 221 4235745http://www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar/ email: [email protected]
INTRODUCCION..................................................................................................2
PRESUPUESTO E INVERSIONES.......................................................................2
RECURSOS HUMANOS.......................................................................................4
LOCALES E INSTALACIONES.............................................................................6
FONDOS BIBLIOGRAFICOS – LIBROS...............................................................8
FONDOS BIBLIOGRAFICOS – REVISTAS........................................................10
PROCESOS TECNICOS E INFORMATIZACION...............................................11
PUBLICACIONES DE LA FAHCE.......................................................................13
SERVICIOS.........................................................................................................15
DIFUSION...........................................................................................................19
EQUIPAMIENTO INFORMATICO.......................................................................20
PROYECTO FOMEC 740...................................................................................21
PRESERVACION Y CONSERVACION...............................................................21
STAFF DE BIBHUMA..........................................................................................22
ANEXO 1
Grado de avance de los objetivos propuestos para 1999....................................24
ANEXO 2
Actividades de actualización y perfeccionamiento
del personal de BIBHUMA 19992000.................................................................27
Introducción
En la memoria 1998 presentamos una ambiciosa propuesta de actividades a
desarrollar durante 1999, que fue nuestra guía durante los últimos dos años.
Dado que muchas de las actividades planificadas no pudieron concretarse en
ese año, continuamos con los mismos objetivos en el año 2000, a los que se
fueron agregando otros no planificados originalmente. En anexo 1 se presenta
un cuadro con el grado de cumplimiento de los objetivos planteados para
1999.
Si bien hemos presentado informes parciales tanto en 1999 como en 2000, el
presente documento resume la totalidad de actividades desarrolladas en estos
dos años, con las estadísticas correspondientes a todas las áreas.
Podría decirse que en estos dos años BIBHUMA ha experimentado un notable
crecimiento y desarrollo tanto en los servicios que se prestan y su utilización
por parte de los usuarios, como en el desarrollo de su personal, que queda
evidenciado en los gráficos y tablas que se incluyen en los distintos puntos de
la memoria y en el anexo de actividades de capacitación llevadas a cabo por el
personal.
Presupuesto e inversiones
BIBHUMA no cuenta con un presupuesto oficial propio para desarrollar sus
actividades, sino que depende de los recursos que le asigne el presupuesto
general de la UNLP y de la FAHCE, que como es de público conocimiento, es
muy escaso. A raíz de esta situación, siempre estamos buscando fuentes
alternativas de financiamiento para nuestros proyectos, que han sido y son las
siguientes, a la fecha:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 2
Origen del recurso
Desdecuándo se
dispone del recurso
Disponible 1999
Disponible 2000
Destino
Venta de publicaciones
1977 $ 4245,57 $ 386,9 Informatización biblioteca de Historia
Convenios de préstamo interbibliotecario y obtención de artículos
Insumos varios
Reparación de equipos, mobiliario y refacciones menores
Fotocopiadora 2000 $ 1395,9 Mantenimiento y service de fotocopiadoras
Insumos y reparaciones varias
Fundación Humanidades
1995 $ 3074 $ 3073 Suscripción de revistas internacionales
FOMEC 740: Modernización Area Biblioteca
1998 aprox. $ 18193
aprox. $ 84708
Adquisición de equipamiento informático, mobiliario y bibliografía Capacitación de personal
Obras menores de refacción
FOMEC 649 * 1997 $ 2000 $ 2000 Adquisición de bibliografía
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 3
FOMEC 739 * 1998 $ 2000 $ 2000 Adquisición de bibliografía
FOMEC 1143 * 2000 $ 2.850 Adquisición de bibliografía
* Los montos que figuran se refieren al dinero disponible para bibliografía en los mencionados proyectos. Durante 19992000 estos ítems estuvieron suspendidos por dificultades presupuestarias de la UNLP, por lo cual aún no fueron ejecutados
Del presupuesto oficial que destina la UNLPFAHCE a su Biblioteca, se ha
dispuesto de los siguientes montos, aproximadamente:
Año / Destino
Personal1 Bibliografía
Gastos de mantenimiento e insumos
1999 $ 138.939,29
$ 9.552,24 $ 1.018,45
2000 $ 140.199,29
$ 2.500 $ 2.952
Total $ 279.138,58
$12.052,24 $ 3.970,45
Todos los datos son aproximados, dado que no se dispone de las cifras
exactas actualizadas. Las cifras presentadas provienen de informaciones
parciales obtenidas en la Dirección Económico Financiera de la FAHCE y a la
Unidad Ejecutora de Proyectos FOMEC. De acuerdo a estos datos, BIBHUMA
habría dispuesto en total de aprox. 407.040,71, distribuidos de la siguiente
manera, durante 19992000:
Año Personal Bibliografía
Equipamiento
Gastos de mantenimie
nto e
Total
1
1
El item personal incluye salarios (según cálculos aproximados) y actividades de capacitación.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 4
insumos
1999 147.939,29
12.626,59 9193 1667,99 171426,87
2000 154.899,29
5573 70.208,36 4933,19 235613,84
Total 302.838,58
18.199,59 79.401,36 6601,18 407.040,71
Los gráficos que siguen muestran, respectivamente, la distribución del
presupuesto por tipo de gastos del período 19952000, y la distribución del
presupuesto por fuente de financiamiento, del período 19982000:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 5
0
50000
100000
150000
200000
1995 1996 1997 1998 1999 2000
Presupuesto BIBHUMA 19952000
Bibliografía Mant/Insumos Equipos/Mob Personal
Presupuesto BIBHUMA por fuente de financiamiento 19982000
0%
73%1%
26%
Rec.propios Presup.FAHCE Fundación FOMEC
Recursos Humanos
Durante estos años se produjo una importante mejora en los recursos humanos
de BIBHUMA, tanto en lo referido a capacitación de personal, como a las
condiciones laborales de algunos de los integrantes del plantel.
En anexo 1 puede verse una lista de las actividades de actualización y
perfeccionamiento a las que asistió el personal durante 19992000.
Aunque la cantidad total de personal en BIBHUMA se redujo de 27 a 23
personas, los cargos vacantes se transformaron y fueron utilizados para
ampliar la dedicación horaria de algunos integrantes. Las mejoras en las
condiciones laborales fueron las siguientes:
• Se obtuvo un cargo de planta permanente (A04) para la Bib. Mónica Pené, quién se venía desempeñando con un contrato de locación de obra, para el área de Referencia, préstamo interbibliotecario y obtención de documentos.
• Se obtuvo una beca de experiencia laboral para el estudiante Enrique Merle, para tareas de atención al público y mantenimiento del orden en las estanterías.
• Se amplió de 9 a 20 hs. la dedicación de los bibliotecarios Noemí Roade y Raúl Luisetto, para la atención de la Hemeroteca y la Biblioteca de Lenguas Clásicas, respectivamente.
• Se obtuvo un cargo de JTP con funciones de Coordinación de los Servicios TécnicoProfesionales de BIBHUMA, más un plus salarial por su participación en el desarrollo e implementación de proyectos específicos del Area, para la Bib. Mariana Pichinini, quién se venía desempeñando como ayudante diplomada con semidedicación.
• Se obtuvo un contrato de locación de obra para Pablo Musa, quién está a cargo de la administración y funcionamiento del Aula Informática de BIBHUMA.
El gráfico que sigue muestra la evolución de los cargos en los últimos tres años:
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Si bien la cantidad de cargos con dedicación simple disminuyó, se produjo un
leve aumento en la cantidad de docentes con semidedicación, los becarios y el
personal de planta permanente.
Al mismo tiempo, en el siguiente gráfico, puede observarse una mejor
distribución entre la cantidad de bibliotecarios profesionales y la cantidad de
personal de apoyo existente en la actualidad, mejorando de este modo la
funcionalidad de los puestos de trabajo, de acuerdo a lo que recomiendan los
standares internacionales en este tema2:
2 Los stándares recomiendan que el personal de apoyo no debe ser inferior al 65 % de la totalidad del plantel. (Standards for College Libraries 1995 edition. Chicago : American Library Association, 1995)
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Evolución de cargos en BIBHUMA
0
2
4
6
8
10
12
14
16
1998 1999 2000
No docentesBecariosContratosDocentes dedicación semi (20 hs.)Docentes dedicación simple (9 hs.)
Personal por formación
0
5
10
15
1998 1999 2000
Bibliotecarios profesionalesEstudiantes de bibliotecologíaPersonal de apoyo
Resumiendo, si bien la situación del personal mejoró levemente, aún es
necesario aumentar la capacidad de captación y retención del personal con
mejores remuneraciones, dado que hemos perdido en estos años a valiosos
integrantes del plantel que optaron por mejores oportunidades laborales en
otras Instituciones.
Locales e instalaciones
El proyecto de remodelación del Area de Biblioteca aprobado por el HCA de la
FAHCE por res. 441/98 se encuentra desde hace dos años en la Dirección de
Construcciones de la UNLP, sin que hayamos tenido en este tiempo,
novedades al respecto.
Sin embargo, se han realizado durante este tiempo pequeñas remodelaciones
y obras menores de refacción acordes con los objetivos planteados en dicho
proyecto, que pueden resumirse así:
• Sala de Lectura Silenciosa : El 7 de agosto de 2000 se habilitó esta nueva Sala, con la idea de ampliar la cantidad y calidad de los puestos de lectura y estudio en BIBHUMA. Este espacio se encuentra separado de las estanterías, cuenta con luz natural, ventilación y calefacción. Se habilitaron en esta sala 25 nuevos puestos de lectura.
• Aula informática : El 10 de mayo se inauguró la nueva Aula Informática, destinada al dictado de clases prácticas de materias, seminarios y/o cursos que requieren el uso de equipamiento (hardware y software). Esta obra se realizó con fondos del Proyecto FOMEC 740. El aula cuenta con una capacidad de 2025 personas
• Área Operativa : Se realizó una remodelación y acondicionamiento de las áreas de trabajo, con el objetivo de optimizar los procedimientos internos y mejorar la atención a los usuarios, permitiendo además la instalación del nuevo equipamiento. En este espacio funciona ahora: una Unidad de información general y recepción de lectores (consultas generales, registro de usuarios) y los sectores de Referencia general y especializada (búsquedas bibliográficas, préstamo interbibliotecario), Difusión de la Información (señalización, novedades), y Desarrollo de la colección
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 8
(selección, adquisiciones, intercambio de publicaciones). También se trasladó el sector de Procesos técnicos a un espacio dentro de la Biblioteca de Filosofía y Letras.
• Área Informática : Con la coordinación del Prof. Luis Viguera y de Gustavo Archuby, se realizó el acondicionamiento del exgabinete de PC para la instalación del Area de Informática de la FAHCE, donde ahora están ubicados los Servidores y Routers (Internet, Intranet, y el de la Biblioteca), y donde se atienden además los problemas de soporte técnico e instalaciones informáticas, a cargo de Julio Marzetti.
En el cuadro que sigue puede observarse la distribución actual de los espacios
físicos en BIBHUMA:
Sectores de BIBHUMA Ubicación
Superficie
aproximada3
Puestos de lectura
Estanterías abiertas
Estanterías cerradas
Areas de Servicio al usuarioColección abierta y Sala de lectura parlante
1er subs. 240 m2
52 800 metros lineales
Sala de lectura silenciosa
1er subs. 58 m2 25
Hemeroteca o Sala de Revistas
1er subs.bandeja
133 m2
20 498 m.
Sector de estudio de
1er.subs.– bandeja
55 m2 13
3 El cálculo de superficies es aproximado, dado que no se ha realizado una medición puntual de los espacios. Se incluye al sólo efecto de dar una idea global de distribución y dimensiones.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 9
acceso libreAula Informática
2do subs. 80 m2 25
Areas de Depósito cerradoLibros antiguos, valiosos y de poco uso
2do subs. 80 m2 505 m.
Revistas y publicaciones cerradas4
2do subs. 80 m2 236 m.
Areas de trabajo internoDirección 1er subs. 10 m2Area de Servicios
1er subs. 67 m2
Area Operativa 1er subs. y 1er subs.bandeja
34 m2
Area Informática
2do subs. 50 m2
Bibliotecas departamentalesFilosofía – Letras
1er subs.bandeja
148 m2
4 763 m.
Lenguas Clásicas
1er subs. 59 m2 10 163 m.
Historia 1er subs. 83 m2 4 559 m.
TOTAL 1177 m2
153 1298 m. 2226 m.
Fondos bibliográficos Libros
En 1999 se registró un leve incremento en las adquisiciones bibliográficas de
BIBHUMA con respecto a años anteriores, debido fundamentalmente a las
siguientes razones:
4 Se refiere a publicaciones que han dejado de recibirse.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 10
• aumentó el nivel de compras a través del presupuesto de la FAHCE
• se comenzó a centralizar parcialmente la compra de libros para todos los
proyectos FOMEC de la FAHCE, y consecuentemente se empezaron a
recibir libros provenientes de estas compras
• se empezaron a recibir e ingresar, también gradualmente, los libros
adquiridos por subsidios a la investigación que reciben los grupos de
investigadores de la FAHCE
• aumentó el volumen de publicaciones editadas por la FAHCE, con el
consiguiente aumento de la recepción de libros y publicaciones
provenientes de canje e intercambio con numerosas Instituciones
En el año 2000 se nota un marcado descenso debido a que el recorte
presupuestario impidió mantener el nivel de compras habitual, y además
disminuyó la cantidad de donaciones. El cuadro que sigue muestra la cantidad
de libros ingresados durante el período 19982000 según las distintas formas
de adquisición:
Libros5
AñosCant. títulos
Fomec Compra Canje Donación Subsidios
1998 614 27 181 72 333 11999 768 16 270 98 327 572000 580 62 86 134 238 60TOTAL 1962 105 537 304 898 118
5 Todos los datos que se consignan corresponden a libros recibidos en ese período, no a los adquiridos en ese período, a excepción de los de la columna de COMPRA
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 11
En cuanto a las formas de adquisición, la principal vía sigue siendo la donación:
La relación entre la cantidad de pedidos y lo que efectivamente se compra, es
decir, el nivel de satisfacción, sigue siendo bajo:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 12
Adquisiciones BIBHUMA 19982000
0
50100
150
200
250300
350
1998 1999 2000
Canje Donación Compra FOMEC Subsidios
Formas de adquisición 19982000
15%
47%
27%
5% 6%
Canje Donación Compra FOMEC Subsidios
Nivel de satisfacción obtenido
661 650800
650 700
400 501724
208 272 203 137 170 181 27086
0
500
1000
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
Pedidos Comprados
En resumen, la colección monográfica de BIBHUMA creció respectivamente un
1,31 % en 1999 y un 0,96 % en 2000.
Fondos bibliográficos Revistas
Con respecto a publicaciones periódicas, en el cuadro que sigue puede verse
la cantidad total de títulos existentes por área temática, las colecciones
abiertas6 y las ingresadas por comprasuscripción. El resto de los títulos
abiertos provienen de canje y donaciones:
Publicaciones periódicasAños 1999 2000
Área temáticaTotal de títulos
Títulos abiertos
Títulos ingresados por compra
Total de títulos
Títulos abiertos
Títulos ingresados por compra
Letras 346 45 4 341 50 4Educación 262 27 2 264 31 2Bibliotecología 46 19 3 49 18 2Clásicas 83 21 1 84 22 1Geografía 114 29 1 115 27 1Ed. Física 21 6 0 21 6 0Psicología 81 19 6 82 19 6Lenguas
modernas
59 11 2 61 13 2
Filosofía 247 61 4 248 64 4Central 432 72 4 319 2 4Historia 327 60 4 312 55 4Humanidades* 68 37Artes* 5 3Historia* 19 12Sociología* 45 34Solos7 278 0 279 3TOTAL 2296 371 30 2312 396 30
6 Se considera una colección abierta cuando se ha recibido algún fascículo en los últimos 5 años.7 Son aquellos títulos de los cuales se posee un único ejemplar que queda separado de la colección, en espera para ver si se confirma su recepción regular
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 13
NOTA: Las áreas temáticas se corresponden con la ubicación antigua de las revistas en cada Biblioteca Departamental. Las áreas sombreadas y marcadas con * corresponden a clases nuevas creadas en el ordenamiento actual. La clase “Historia” figura dos veces porque los primeros son títulos de Historia ubicados todavía en la Biblioteca Departamental de Historia, los otros se encuentran en la Hemeroteca.
Finalmente, el gráfico que sigue muestra la distribución por temas de las publicaciones periódicas:
Procesos técnicos e Informatización
Durante 19992000 se realizaron los siguientes procesos de informatización de
bibliotecas departamentales:
• Bibliotecología: feb.1999 – abril 1999• Geografía: abril 1999 – agosto 1999• Historia: octubre 1999 – diciembre 2000 (continúa)
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 14
050
100150200250300350400450
Letra
sEd
ucac
i
ó n
Bibl
iote
colo
g
í a
Leng
uas
cl
á sica
s
Geo
graf
í a
Educ
aci
ó n F
í sica
Psic
olog
í a
Leng
uas
mod
erna
sFi
loso
fí a
DHU
Cen
tral
DHI
His
toria
hum
anid
ades
Arte
sHi
stor
iaSo
ciol
og
í aSo
los
Colecciones por tema 19992000
1999 2000
El gráfico que sigue muestra el avance alcanzado en el procesamiento
completo8 e integración de los fondos provenientes de bibliotecas
departamentales:
ReferenciasDBB Bibliotecología DLE LetrasDHI Historia DEF Educación física
8 El procesamiento completo de cada libro incluye los siguientes pasos :
1. Reunión de ejemplares dispersos de una misma obra : De una misma obra pueden existen numerosos ejemplares dispersos en distintas ubicaciones físicas, por ejemplo, Bca. Central, Bcas. Departamentales, etc.
2. Control de inventario : Muchos libros no tienen número de inventario, o bien tienen un número antiguo, perteneciente a algún Instituto o Departamento que ya no existe, o tienen un número erróneo ya asignado a otro libro. En cualquiera de estos casos debe asignarse un número del inventario oficial correcto.
3. Descripción bibliográfica : Incluye el procesamiento técnico de cada libro para agregar al registro existente en el Catálogo los datos completos de los autores, títulos, edición, publicación (lugar, editor, fecha), descripción física (cantidad de páginas o volúmenes, ilustraciones, etc.), serie, notas, etc.
4. Descripción temática : Incluye el procesamiento técnico de cada libro para agregar al registro existente en el Catálogo los datos de clasificación temática, tema principal, descriptores (específicos, geográficos, históricos y mención de personas), y transcripción del contenido.
5. Descripción administrativa : Incluye agregar al registro existente en el Catálogo los datos de número de inventario, signatura topográfica, número de tomo y ejemplar, procedencia (canje, compra, donación), proveedor, precio, encuadernación, disponibilidad y fecha de ingreso.
6. Preparación del libro para el préstamo : Incluye la limpieza de portada y páginas iniciales de sellos antiguos (sin validez), sellado y etiquetado de cada libro con el número de inventario y signatura topográfica correcta, colocación de fichas de préstamo, etiquetas del sistema de seguridad y reubicación del libro en el estante.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 15
0% 20% 40% 60% 80% 100%
DGE
DEU
DFI
DLE
DHI
DBB
DLA
DLS
DPS
DEF
Estado de reprocesamiento e integración de bibliotecas departamentales
Completo Falta reprocesar y/o ingresar
DEU Ciencias de la educación DPS PsicologíaDGE Geografía DLS Lenguas clásicasDFI Filosofía DLA Lenguas modernas
El Catálogo de Libros cuenta en la actualidad con 60230 registros que
representan 79842 volúmenes, restando aún ingresar cerca de 9000
volúmenes existentes en la Biblioteca de Historia, para completarlo.
El gráfico que sigue muestra el crecimiento por año del Catálogo de Libros:
El resto de las bases de datos de BIBHUMA también han crecido, en los últimos dos años:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 16
Evolución del catálogo de libros de BIBHUMA
020000
4000060000
80000100000
1995
1996
1997
1998
1999
2000
Rec Ejem.
Evolución de las bases de datos de BIBHUMA
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
1997 1998 1999 2000
Can
tidad
de
regi
stro
s
METO MANI CANJE DESIPROGRA MUSEO FAHCE
ReferenciasMETOArtículos de revistas DESI Pedidos de compraMANI Publicaciones FAHCE PROGRA Programas de materiasCANJE Instituciones de intercambio
MUSEO Museo de FAHCE
FAHCE Revistas
Publicaciones de la FAHCE
Durante el período 19992000 se produjo un importante incremento en la
cantidad de publicaciones editadas por la FAHCE, que tuvo su impacto en el
envío y distribución de las mismas por canje y donación. Aumentó la cantidad
de envíos y por consiguiente, los gastos de correo, lo que llevó, sobre fines de
2000, a la suspensión de los envíos pendientes, que aún se encuentran
demorados.
El cuadro que sigue muestra un resumen de la cantidad de publicaciones de la
FAHCE enviadas o a enviar, en concepto de canje / donación:
Publicaciones enviadas en 1999 CantidadEstudios / Investigaciones Nro. 31 169Estudios / Investigaciones Nro. 32 105Estudios / Investigaciones Nro. 33 191Estudios / Investigaciones Nro. 34 64Estudios / Investigaciones Nro. 35 70Trabajos y comunicaciones del Departamento de
Historia Nro. 24
74
Actas del Congreso de Didáctica de la Lengua y la
Literatura (DLL)
38
Auster Nro. 3 37Auster Nro. 4 23Synthesis Nro. 5 37
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 17
Synthesis Nro. 6 71Serie Monográfica Nro. 1 133Orbis Tertius Nro. 5 96Orbis Tertius Nro. 6 97Número especial 3 de Orbis Tertius 84La cuestión de la cura 56Actas de Educación Física 60Cuadernos del CISH Nro. 23 87Cuadernos del CISH Nro. 4 85TOTAL enviado en 1999 (19 publicaciones) 1577
Publicaciones enviadas en 2000 CantidadEstudios / Investigaciones Nro. 36 59Estudios / Investigaciones Nro. 37 106Estudios / Investigaciones Nro. 38 96Estudios / Investigaciones Nro. 39 sin enviarEstudios / Investigaciones Nro. 40 sin enviarTrabajos y comunicaciones del Departamento de
Historia Nro. 25
73
Cuadernos de lenguas modernas Nro. 1 77Auster Nro. 5 Sin enviarSynthesis Nro. 7 sin enviarOrbis Tertius Nro. 7 sin enviarSerie Pedagógica Nro. 3 85Olivar Nro. 1 sin enviarCuadernos AngersLa Plata Nro. 3 41Revista de Filosofía y Teoría Política Nro. 33 128Temas de Antropología Social 71Cuadernos del CISH Nro. 5 sin enviarCuadernos del CISH Nro. 6 sin enviarCuadernos del CISH Nro. 7 sin enviarOrientación y sociedad Nro. 1 sin enviarLegados de José Martí sin enviarTOTAL enviado en 2000 (20 publicaciones, 9
enviadas)
736
Finalmente, y luego de numerosos reclamos, a mitad de año pudimos adquirir
cerca de 5000 bolsas de polipropileno para realizar los envíos de
publicaciones. Esto agiliza enormemente el armado de los paquetes de envíos,
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 18
además de brindar una mejor presentación para las publicaciones de la
FAHCE.
Servicios
En el área de servicios, el período 19992000 se caracterizó por:• un incremento en la demanda de los servicios tradicionales de BIBHUMA,
como el préstamo a domicilio y la consulta en sala de lectura• la consolidación y fortalecimiento de los servicios de hemeroteca,
referencia, búsqueda bibliográfica, préstamo interbibliotecario y obtención de documentos, implementados informalmente a partir de 1997
• la apertura de la exBiblioteca de Lenguas Clásicas, como nuevo punto de servicio dentro de BIBHUMA
• la creación de nuevos servicios, como el Aula Informática, la Sala de Lectura Silenciosa, y el Servicio de Reproducción de Documentos.
Recién a partir de 2000 se comenzaron a realizar estadísticas de los servicios
prestados en las Bibliotecas Departamentales, por lo cual los cuadros y
gráficos que siguen no incluyen estos datos en años anteriores.
La cantidad de usuarios de BIBHUMA registró un incremento del 75,9 % en el
período 19992000:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 19
Usuarios BIBHUMA 19982000
673 84312091071
15001990
0500
1000150020002500
1998 1999 2000
Carnets Nuevos Carnets Renovados
Tanto los servicios de préstamo a domicilio, como el uso de las salas de
lectura, registraron a su vez, un marcado crecimiento desde 1998. El uso de
salas se incrementó en un 12,6 %, y los préstamos (normales, especiales y
para fotocopiar) en un 83,09 %. Los gráficos que siguen muestran esta
evolución:
El descenso que se observa en los datos del año 2000 en la Sala de lectura
parlante se debe a que, al ser un espacio de acceso libre y directo, muchos
usuarios no registran su entrada a esta Sala. Como promedio, han hecho uso
de las salas de lectura de BIBHUMA aproximadamente 48, 52 y 54 usuarios
por día durante 1998, 1999 y 2000 respectivamente.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 20
Uso de salas de lectura Años 19982000
88569723
8391
0 01012710 639 744
0 0 280 0 4300 0 1680
2000
4000
6000
8000
10000
12000
1998 1999 2000
Sala de lectura parlante Sala Silenciosa HemerotecaClásicas Historia FilosofíaLetras
Préstamos BIBHUMA 19982000
1081914034
19808
0
5000
10000
15000
20000
25000
1998 1999 2000
Con respecto a los préstamos, se han realizado, en promedio, 54, 70 y 99
préstamos por día en 1998, 1999 y 2000, respectivamente. Si bien los datos
del año 2000 incluyen los préstamos realizados en las bibliotecas
departamentales, el crecimiento en este último período es notable.
Los servicios de referencia bibliográfica, préstamo interbibliotecario y obtención
de documentos (PIyOD) fueron asiduamente utilizados en este período,
registrando un aumento en la demanda desde 1998 del 62,8 %. El gráfico que
sigue muestra el tipo de servicio solicitado en los últimos dos años:
Este tipo de servicios es utilizado, en su mayor parte, por docentes e
investigadores de la FAHCE, tal como puede verse a continuación:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 21
Tipo de servicio solicitado 19992000
42
77
22
5450 53
0
50
100
1999 2000
Obtención de documentosPréstamo interbibliotecarioBúsquedas bibliográficas y referencia
Usuarios de los servicios de búsquedas bibliográficas y PIyOD
19992000
51%
14%
19%
2%14% 0%
Docente Docente / InvestigadorEstudiante InvestigadorPúblico en general No Docente
Un dato interesante a registrar es que en los últimos años creció la demanda
de préstamo interbibliotecario y obtención de documentos por parte de usuarios
externos. Esto es, además del pedido de usuarios de BIBHUMA para localizar y
obtener documentos no existentes en nuestra colección, ha crecido la demanda
de otras Instituciones que solicitan documentos existentes en la colección de
BIBHUMA.
En este sentido, durante 2000, BIBHUMA localizó y obtuvo 69 documentos
para sus usuarios, de proveedores externos (British Library, ISTEC, SISBI,
Caicyt, etc.), y proveyó 39 documentos a Instituciones Académicas y usuarios
particulares que lo solicitaron.
Cabe señalar que tanto los servicios de búsquedas bibliográficas como el
servicio PIyOD han demostrado ser una herramienta eficaz para localizar y
obtener documentos que son indispensables para el desarrollo de las tareas de
investigación y docencia de los profesores e investigadores de la FAHCE, tal
como lo demuestra su marcado crecimiento.
El Aula Informática, que comenzó a funcionar parcialmente a principios de
1999, también registró un importante crecimiento en la cantidad de usuarios:
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 22
Usuarios del Aula Informática
800
2034
7 190
500
1000
1500
2000
2500
1999 2000
Usuarios Materias
Los usuarios del Aula Informática son en su mayoría estudiantes de carreras
diversas que realizan allí prácticas y trabajos para las materias que están
cursando y que requieren el uso de programas especiales o bien del acceso a
Internet. Asimismo, y de manera creciente, cada vez son más las cátedras que
reservan el Aula para dictar sus clases prácticas regularmente allí.
A partir de la remodelación y adquisición de nuevo equipamiento para el Aula,
la comunidad de estudiantes y docentes de la FAHCE cuenta con un ámbito
apropiado para acceder a los nuevos recursos de información disponibles a
través de Internet, además de la posibilidad de dictar materias, cursos y
seminarios utilizando estas herramientas tecnológicas.
La procedencia de los usuarios del Aula es variada, aunque predominan los
usuarios de Bibliotecología:
Finalmente, cabe destacar que en mayo de 2000 se presentó oficialmente el
nuevo sitio WEB de BIBHUMA (www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca), que fue
completamente rediseñado y actualizado desde su implementación en 1997.
Contamos con la colaboración de Pablo Musa, responsable del diseño gráfico y
armado del sitio, y de Gustavo Archuby, responsable de la programación de la
interfaz de consulta a los Catálogos de BIBHUMA.
Difusión
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 23
Usuarios del Aula Informática Año 2000563
316
189 177 145 129 128 116 95 93 6313 7
0100200300400500600
Bibliot
ecolo
g
ía
Ingl
é sFilo
sof
íaEd. F
í sicaSoc
iolog
íaPsicolo
g
íaGeo
graf
í aPUEF
Letra
s
Histor
ia
Cs. D
e la
Edu
c...
Franc
é s OTROS
A partir de 1999 se implementó un servicio de difusión de alertas periódicas
de nuevas obras incorporadas a la colección monográfica de BIBHUMA, que se
envía por correo electrónico a todos los Docentes, Departamentos, Centros de
Estudios y demás áreas de la FAHCE. Este servicio se complementa con la
disposición de un exhibidor en la Sala de Lectura Parlante para que los
usuarios puedan identificar y consultar rápidamente las nuevas adquisiciones.
También se implementó la difusión periódica de novedades y eventos diversos
de BIBHUMA, a través del correo electrónico y la publicación de noticias en la
página WEB.
Durante 19992000 se realizó la señalización completa de los pasillos y
estanterías del Depósito Abierto de la Biblioteca Central de acuerdo al sistema
de clasificación utilizado, para facilitar la localización de las obras en los
estantes.
Se organizaron en este período varias jornadas de difusión de actividades
internas de BIBHUMA:
• Bibliotecas universitarias españolas (agosto 1999): Charlacursillo interno de difusión de las actividades y visitas realizadas en España por M. Pichinini y M. Fushimi durante su estadía
• 1eras Jornadas de Intercambio de Experiencias de las Bibliotecas de la UNLP (diciembre 1999): Organización, difusión y participación en las Jornadas a las que asistieron 50 personas provenientes de todas las Bibliotecas de la UNLP
• Jornada interna de difusión (julio 2000): Charla interna de difusión de las actividades que se realizan en cada sector de BIBHUMA
Finalmente, se realizó en diciembre de 1999 una encuesta a todos los usuarios
de BIBHUMA con el objetivo de conocer su opinión con respecto a los servicios
y comodidades que ofrecemos. Si bien los resultados completos de la encuesta
se elevan por separado, incluimos aquí los resultados finales.
Se utilizó un indicador de la norma ISO 11620, Information and
documentation – Library performance indicators, que permite medir el nivel
de satisfacción de los usuarios, y comparar éste a través del tiempo. Es decir,
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 24
este indicador no tiene un valor real aisladamente sino en su comparación
consigo mismo dentro un período de tiempo.
Este indicador es el valor promedio, sobre una escala de 1 a 5 donde 1 es el
valor más bajo. A esta escala se le dio los siguientes valores:
1. Malo2. Regular3. Bueno4. Muy bueno5. Excelente
Si se observa la tabla y el gráfico que siguen, la calificación de los servicios de
BIBHUMA por parte de los usuarios está entre 3 y 4, es decir, entre Bueno y
Muy Bueno.
Servicio Indicador
Comodidades para la lectura 3,5Capacitación de usuarios 3,1Disponibilidad del material bib. 3,1Servicio de préstamo 3,7Préstamo interbibliotecario 3,3Servicio de referencia y 3,2Actitud del personal 3,8Señalización 3,2Servicio en forma global 3,6
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 25
0
1
2
3
4
5
6
Com
od.le
ctur
a
Cap
ac.u
suar
ios
Dis
poni
b.m
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l
Se
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aci
ó n
Glo
bal
Satisfacción delos usuarios
Equipamiento informático
A partir de febrero de 2000 se comenzó a recibir, con dos años de atraso, el
equipamiento informático solicitado a través del proyecto FOMEC 740 en 1998.
La instalación y puesta en funcionamiento de la totalidad de los equipos nos
llevó gran parte del año, dado que implicaba numerosos cambios en tanto en la
disposición física de los espacios como en las rutinas de trabajo. Fue necesario
capacitar al personal para permitir su adaptación a los cambios implementados.
Se configuró e instaló un nuevo Servidor de Red (Windows NT) en el Area
Informática y 20 computadoras nuevas en los distintos sectores de BIBHUMA.
También se instalaron Hubs, Impresoras y una grabadora de CDROM.
Todo este trabajo se realizó con el personal de Mantenimiento de la FAHCE
que realizó el cableado interno y eléctrico para permitir la conexión de los
equipos, y con la generosa colaboración de Gustavo Archuby, Julián Cellini y
Pablo Musa, quienes instalaron y configuraron todos los equipos
(computadoras y servidores) de acuerdo a las necesidades de BIBHUMA, para
que podamos utilizarlos.
Gracias a esto, la instalación y configuración del equipamiento nuevo pudo
hacerse sin costos adicionales para la FAHCE, y casi sin alterar el normal
funcionamiento de los servicios de BIBHUMA.
Proyecto FOMEC 740
Tanto 1999 como 2000 fueron años difíciles en lo que respecta al presupuesto
de la UNLP, y esto afectó la ejecución de los proyectos FOMEC en marcha.
Las únicas actividades que pudieron llevarse a cabo fueron las siguientes:
• Adquisición de una fotocopiadora y controladores para poner en funcionamiento el Servicio de Reproducción de Documentos
• Adquisición de un Hub y conectores para el Aula Informática• Concurso de precios para la adquisición de carros portalibros, que fue
declarado desierto
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 26
• Concurso de precios para la adquisición de etiquetas y lectores de códigos de barras, que fue dejado sin efecto.
• Recepción del equipamiento informático y la bibliografía solicitada en 1998.• Realización de 4 pasantías de estudio y trabajo de dos meses de duración, en bibliotecas y
unidades de información de diversas Universidades en Inglaterra y España.• Dictado de un seminario a cargo de la Prof. Susana Romanos de Tiratel : Los recursos de
información y las necesidades de los usuarios de Humanidades y Ciencias sociales (febrero 2000)
También se desarrollaron algunas actividades correspondientes al Area
Institucional del Proyecto 740, como ser la adquisición de un sistema de
videoconferencia, cinco pasantías de proyectos de educación a distancia y una
asistencia técnica del Departamento de Bibliotecología.
Preservación y conservación
A fines de 1999 se formó, dentro de BIBHUMA, un grupo de estudio para
analizar los problemas de preservación y conservación de los materiales
bibliográficos de nuestra colección, con el objetivo de evaluar y proponer
posibles soluciones.
La Comisión de Preservación y Conservación (así denominados) está
conformada por Mariana Gaona, Nancy Leguizamón, Josefina Mallo, Estela
Moneda, Mónica Pené y Graciela Scrochi, todas ellas integrantes del plantel de
BIBHUMA.
Durante este tiempo las integrantes de la Comisión recopilaron y consultaron
numerosa bibliografía sobre el tema, asistieron a distintos cursos y realizaron
reuniones periódicas para estudiar y analizar esta información.
Como resultado de este trabajo, a fines de 2000 la Comisión preparó una
propuesta para realizar la limpieza periódica de los libros y estanterías de
BIBHUMA, y un informe de las actividades realizadas, que se elevan por
separado.
Finalmente es necesario recordar que se siguen produciendo, periódicamente,
los problemas de filtraciones de agua por los vidrios y conductos de
ventilación que dan a la calle 48, ya sea por lluvias o bien cuando el personal
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 27
de limpieza baldea la vereda luego de los habituales festejos que realizan los
alumnos de distintas carreras cuando se gradúan. Estas filtraciones producen
un daño considerable e irreparable, tanto para el edificio, como para la
colección de BIBHUMA allí alojada, que se ve constantemente afectada por
esta situación.
Se han elevado numerosas notas y quejas al respecto, sin que se haya
encontrado, hasta el momento, una solución definitiva a este problema.
Staff de BIBHUMA
Coordinación y dirección general
Marcela FushimiEmail: [email protected]
Puntos de Servicio
• Biblioteca Central
Ana María Visciglia (responsable turno mañana)Estela MonedaAlicia Bruno (responsable turno tarde)Sergio MachadoJulieta Dall BelloEnrique MerleCarolina Espinosa ArangoEmail: [email protected]
• Hemeroteca
Cecilia RozemblumNoemí RoadeMaría Laura CaminottiMaría Victoria Vazquez (en uso de licencia desde junio 2000)Email: [email protected]
• Biblioteca de Filosofía – Letras
Nancy LeguizamónEnrique MerleMariela Rivero
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 28
Raúl LuisettoEmail: [email protected]
• Biblioteca de Historia
Graciela ScrochiJosefina MalloOsvaldo Graciano (en uso de licencia desde abril 2000)Email: [email protected]
• Biblioteca de Lenguas Clásicas
Raúl LuisettoEmail: [email protected]
Servicios técnicos
• Coordinación general
Mariana PichininiEmail: [email protected]
• Desarrollo de colecciones
Nélida Aliaga (en uso de licencia desde septiembre 2000)Mariana GaonaEmail: [email protected]
• Procesos técnicos
Silvana FioriniEmail: [email protected]
• Referencia e información bibliográfica
Mónica PenéEmail: [email protected]
• Difusión
Karina Presta (en uso de licencia desde junio 2000)Email: [email protected]
• Aulas Informáticas
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Anexo 1Grado de avance de los objetivos propuestos para 1999
La lista que sigue a continuación es una síntesis de los objetivos propuestos para 1999:
1. Completar el Catálogo de Libros
1.1.Procesamiento y altas de libros existentes en la Bca. de Historia (DHI)1.2.Procesamiento y altas de libros existentes en la Bca. de Geografía
(DGE)1.3.Relevamiento de libros existentes en el resto de la FAHCE
2. Completar el archivo de tesis de doctorado
2.1.Listado de tesis cargadas para detectar faltantes2.2.Carga de tesis faltantes (a medida que se van obteniendo)
3. Completar el archivo de los programas de materias y seminarios que se dictan en la Facultad
3.1.Completar la carga de programas existentes en BIBHUMA3.2.Actualización de programas nuevos
4. Integración de Bibliotecas Departamentales
4.1. Integración de Bibliotecología (DBB)4.2. Integración de Geografía (DGE)4.3. Integración de Lenguas Clásicas (DLS)
5. Revisión del fondo de la Biblioteca Central
6. Confeccionar y aprobar un reglamento general de BIBHUMA
6.1.Pasantías y consulta de reglamentos de bibliotecas universitarias6.2.Redacción del reglamento
7. Creación de una Comisión de Biblioteca
8. Apertura de una comunicación directa entre BIBHUMA y sus depósitos del 2do. subsuelo
9. Remodelación y armado del Aula Informática
9.1.Obra de remodelación del Aula Informática
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 31
9.2.Designación de un responsable a cargo del Aula9.3.Redacción y aprobación de las Normas de funcionamiento del Aula
10.Capacitación de personal
10.1. Seminario de la Prof. Susana Romanos de Tiratel10.2. Taller sobre el servicio de referencia10.3. Taller de Atención al usuario10.4. Taller de Planificación estratégica10.5. Pasantías10.6. Capacitación en idiomas extranjeros
11.Adquisición de bibliografía
11.1. Compra 1er. semestre11.2. Compra 2do. semestre11.3. Selección bibliografía FOMEC11.4. Renovación suscripciones
12.Descarte de diarios antiguos
12.1. Descarte12.2. Encuadernación
13. Actualización / rediseño de la página WEB de BIBHUMA
De los 13 objetivos, la tabla que sigue muestra el porcentaje de cumplimiento alcanzado en cada uno de ellos (%) y los tiempos de duración aproximados que llevó su desarrollo.
Los objetivos 5, 7 y 8 no pudieron encararse hasta el momento, por falta de tiempo (5 y 7) o presupuesto (8) para llevarlos a cabo.
Si bien no se han concluído, se ha avanzado mucho en los objetivos 1 y 4,
sobre todo teniendo en cuenta el enorme volumen de material bibliográfico que
hay que reprocesar e integrar al Catálogo.
Se han alcanzado metas parciales en los objetivos 6, 10 y 12. También, por falta de tiempo (6) y presupuesto (10 y 12), el cumplimiento completo de estos objetivos se ha demorado.
Se han alcanzado en forma completa los objetivos 2, 3, 9, 11 y 13.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 32
Cronograma de actividades desarrolladas según los objetivos propuestos
1999 2000Actividad /
Meses% 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.1. Carga DHI 17 x x x x x x x x x x x x x1.2. Carga DGE 100 x x x x x1.3. Relev. RESTO
0
2.1. Listado tesis 100 x2.2. Carga tesis 100 x x x x x x x x x x x x x x x x x x3.1. Carga progra 100 x x x x x x x x x x x3.2. Actual. progra 100 x x x x x x x x x x x4.1. Integ. DBB 100 x x4.2. Integ. DGE 100 x x x x x4.3. Integ. DLS 4 x x x x x x x x x x x x x x5. Revisión DHU 06.1. Pasantías 100 x x x x6.2. Reglamento 20 x7. Comisión bca. 08. Apertura 09.1. Gabinete PC 100 x x x9.2. Responsable 100 x9.3. Reglamento 100 x x10.1. Seminario 1 100 x10.2. Taller 1 010.3. Taller 2 010.4. Taller 3 010.5. Pasantías 100 x x x x10.6. Idiomas 100 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x11.1. Compra 1º S
100 x
11.2. Compra 2º S
100 x x x x
11.3. Bib.Fomec 011.4. Renov.Suscri.
100 x x
12.1. Descarte 100 x x12.2. Encuadernac.
0
13. Página WEB 100 x x x
Anexo 2Actividades de actualización y perfeccionamiento
del personal de BIBHUMA 19992000
• Curso WXIS (mayojunio 1999): Cuatro integrantes del plantel (Mónica Pené, Marcela Fushimi, Mariana Pichinini y Cecilia Rozemblum) asistieron al curso informal dictado por Gustavo Archuby en el Aula Informática de BIBHUMA
• Taller sobre normas de catalogación y descripción bibliográfica en el entorno electrónico (1999) : Un integrante del plantel (Cristina Ristuccia) asistió al curso dictado en el SISBIUBA.
• Sistemas de gestión de calidad en bibliotecas (octubre 1999):. Seminario de 50 hs. dictado por la Prof. Gloria Ponjuán Dante (Universidad de La Habana, Cuba), cursado y aprobado por Marcela Fushimi y Mónica Pené.
• Criterios para la toma de decisiones en preservación y conservación (octubre 1999): Dos integrantes del plantel (Mónica Pené y Mariana Gaona) asistieron a este seminario organizado por la Biblioteca del Congreso de la Nación.
• Bibliotecas digitales (septiembre 1999): Conferencia del Prof. Pedro Hípola (Universidad de Granada, España) organizada por BIBHUMA en el Rectorado de la UNLP, a la que asistió la totalidad del personal.
• Gestión y organización en administración (noviembre 1999): Un integrante del plantel (Ana María Visciglia) asistió a este curso organizado por la UNLP
• Introducción a los métodos y problemas del análisis documental de contenido (noviembrediciembre 1999): Curso de posgrado dictado por el Prof. José Antonio Moreiro Gonzalez (Universidad Carlos III de Madrid) en la Universidad Nacional de Mar del Plata, al que asistieron dos integrantes del plantel (Silvana Fiorini y Cristina Ristuccia).
• Primeras Jornadas de Intercambio de Experiencias de las Bibliotecas de la UNLP (diciembre 1999): Organizadas por BIBHUMA en colaboración con el resto de las Bibliotecas de la UNLP, en las cuales expusieron sus experiencias numerosos integrantes del plantel de BIBHUMA.
• Los recursos de información y las necesidades de los usuarios de Humanidades y Ciencias sociales (febrero 2000): Seminario dictado por la Licenciada Susana Romanos de Tiratel (UBA), al cual asistió la totalidad del personal de BIBHUMA.
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• Cursos de idiomas (19992000): Seis integrantes del plantel de BIBHUMA (Mariana Pichinini, Mónica Pené, Mariana Gaona, Silvana Fiorini, Sergio Machado y Noemí Roade) asistieron y aprobaron cursos regulares de inglés en distintos niveles, dictados en la Escuela de Lenguas de la FAHCE.
• Internet por dentro (mayojunio 2000): Dos integrantes del plantel de BIBHUMA (Estela Moneda y Mónica Pené) asistieron al curso dictado por Pablo Musa, responsable del Aula Informática.
• Conservación de materiales en bibliotecas (octubrenoviembre 2000): Dos integrantes del plantel de BIBHUMA (Estela Moneda y Graciela Scrochi) asistieron al curso dictado por la Prof. Ana Garibotti, docente de FADAM, en el Museo Almafuerte.
• Pasantías (19992000): Cuatro integrantes del plantel profesional de BIBHUMA (Marcela Fushimi, Mariana Pichinini, Cecilia Rozemblum y Mónica Pené) realizaron pasantías de estudio y trabajo de dos meses de duración, en bibliotecas y unidades de información de diversas Universidades en Inglaterra y España.
• Nuevos enfoques de los sistemas de gestión de calidad en bibliotecas (octubre 2000): Un integrante del plantel (María Laura Caminotti), asistió y aprobó el seminario dictado por la Lic. Gloria Ponjuán Dante (Universidad de La Habana, Cuba), dictado en la FAHCE.
Memoria BIBHUMA 19992000 – Página: 28