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MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO
CARRILLO
CONCEPTOS BÁSICOS DE CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓNPLANEACIÓN
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PLANEACIÓN PLANEACIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL
• LA PLANEACIÓN ES EL PROCESO BÁSICO LA PLANEACIÓN ES EL PROCESO BÁSICO DE QUE NOS SERVIMOS PARA DE QUE NOS SERVIMOS PARA SELECCIONAR LAS METAS Y DETERMINAR SELECCIONAR LAS METAS Y DETERMINAR LA MANERA DE CONSEGUIRLAS.LA MANERA DE CONSEGUIRLAS.
• VISUALIZAR EL FUTUROVISUALIZAR EL FUTURO• PREVEERPREVEER• PROYECTAR LO QUE SE QUIERE SER, PROYECTAR LO QUE SE QUIERE SER,
HACIA DONDE SE QUIERE LLEGAR.HACIA DONDE SE QUIERE LLEGAR.
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PLANEACIÓN PLANEACIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL
TOMA DE DECISIONES SISTEMÁTICA
TOMA DE DECISIONES SISTEMÁTICA ACERCA DE LAS METAS Y
ACERCA DE LAS METAS Y ACTIVIDADES QUE UNA PERSONA,
ACTIVIDADES QUE UNA PERSONA, GRUPO, UNIDAD DE TRABAJO O LA
GRUPO, UNIDAD DE TRABAJO O LA EMPRESA PERSEGUIRÁN EN EL
EMPRESA PERSEGUIRÁN EN EL FUTURO.FUTURO.
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BENEFICIOS DE LA BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN
1. REDUCE CONSIDERABLEMENTE LA INCERTIDUMBRE ANTE EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN.
2. SUPERA EN BUENA FORMA LA RESISTENCIA AL CAMBIO.3. APORTA ORDEN, CONTROL Y EFICIENCIA EN EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.4. REDUCE LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS Y LAS
ACTIVIDADES VANAS.5. SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DE UNA MANERA OPTIMA Y
OPORTUNA.6. APORTA UNA BUENA COORDINACIÓN INTERNA.7. SE REDUCE NOTABLEMENTE LAS DECISIONES
ARBITRARIAS Y LA IMPROVISACIÓN.8. SE REDUCE EL TIEMPO TOTAL PARA LLEVAR A CABO
LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS.9. DA UNA VISIÓN PANORÁMICA DE LA EMPRESA.
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IMPORTANCIA DE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN
• PROPORCIONA UN MAPA CLARO A SEGUIR EN SUS ACTIVIDADES FUTURAS.
• EL USO DE LA PLANEACIÓN PERMITE A LA EL USO DE LA PLANEACIÓN PERMITE A LA EMPRESA ALCANZAR EL DESARROLLO Y EL EMPRESA ALCANZAR EL DESARROLLO Y EL ÉXITO; EL DESCONOCIMIENTO DE ESTA ÉXITO; EL DESCONOCIMIENTO DE ESTA PUEDE OCASIONAR ERRORES QUE LLEVEN PUEDE OCASIONAR ERRORES QUE LLEVEN AL FRACASO TOTAL.AL FRACASO TOTAL.
• ES IMPRESCINDIBLE PLANEAR EN TODAS ES IMPRESCINDIBLE PLANEAR EN TODAS LAS AREAS DE LA EMPRESA.LAS AREAS DE LA EMPRESA.
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INTERROGANTES DE LA INTERROGANTES DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN
PREGUNTA ACTIVIDAD¿QUÉ? DEFINE LO QUE QUIERE HACERSE. A LO QUE DESEA
DEDICAR ESFUERZO Y DINERO.
¿CÓMO? DEFINE QUE ACTIVIDADES SE VAN A REALIZAR PARA QUE LA EMPRESA FUNCIONE.
¿CUÁNDO? DEFINE EL TIEMPO DE INICIO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
¿QUIÉN? DEFINE QUIEN O QUIENES VAN A INICIAR LA EMPRESA O DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES.
¿PARA QUE? DEFINE LO QUE QUIERE OBTENERSE AL CREAR LA EMPRESA.
¿DÓNDE? DEFINE EL LUGAR PARA INSTALAR LA EMPRESA O PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES.
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PASOS BÁSICOS DE LA PLANEACIÓN
PASO 1ESTABLECIMIENTO DE METAS
PASO 2DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN PRESENTE
PASO 3DETERMINACIÓN DE AYUDAS Y BARRERAS
PASO 4DESARROLLO DE UN CONJUNTO DE ACCIONES
E S T R A T E G I A
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
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PROPÓSITOS PROPÓSITOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• CADA ORGANIZACIÓN DEBE POSEER UNA MISIÓN O PROPÓSITO, SI NO EXISTE ESTE PROPÓSITO NO TIENE RAZÓN DE SER NI DE EXISTIR.
• CUAL ES EL PROPÓSITO DE UNA EMPRESA COMERCIAL.
• LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD.
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
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OBJETIVOS OBJETIVOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• LOS OBJETIVOS SON LAS FINALIDADES HACIA LAS CUALES LAS ACTIVIDADES SON DIRIGIDAS. SON LOS RESULTADOS QUE LA EMPRESA ESPERA LOGRAR.
• LOS OBJETIVOS NO SOLO SON OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA, AL CONTRARIO DE ELLOS SE DESPRENDEN OBJETIVOS DE LAS SECCIONES O DEPARTAMENTOS QUE LA COMPONEN.
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OBJETIVOS EMPRESARIALES
OBJETIVOS GENERALES:PRODUCIR UN % DE UTILIDADES
COMERCIALIZANDO EL PRODUCTO X
JUNTA DIRECTIVAASAMBLEA GENERAL
ADMINISTRACIÓNREPRESENTANTE LEGALPRODUCCIÓN
LÍNEA A LÍNEA B
OBJETIVO DE PRODUCCIÓN:PRODUCIR EL PRODUCTO
REQUERIDO A UN COSTO ESPECIFICO
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
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ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• ES LA FORMA DE USAR LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA OBTENER FINES PRIMORDIALES EN LA PRESENCIA DE OBSTÁCULOS.
• LA ESTRATEGIA A DIFERENCIA DE LA POLÍTICA SEÑALA UN CURSO DE ACCIÓN ESPECIFICO.
• UNA ESTRATEGIA SERIA DISTRIBUIR EL PRODUCTO DIRECTAMENTE EN EL MERCADO, EN VEZ DE UTILIZAR DISTRIBUIDORES.
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
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POLÍTICAS POLÍTICAS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• LAS POLÍTICAS CONSTITUYEN UNA GUÍA PARA EL PENSAMIENTO Y LA ACCIÓN, ORIENTAN A LOS ADMINISTRADORES EN LAS DECISIONES QUE DEBEN TOMAR.
• LAS POLÍTICAS LIMITAN EL ÁREA ENTRE LA CUAL SE DEBE TOMAR UNA DECISIÓN, ASEGURÁNDOSE DE QUE LAS DECISIONES SEAN CONSISTENTES.
• EJEMPLO: POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN. POLÍTICAS DE MERCADEO, PRECIOS, ETC.
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
![Page 20: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/20.jpg)
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• ESTABLECEN LOS MÉTODOS REQUERIDOS PARA EFECTUAR ACTIVIDADES FUTURAS.
• SON GUÍAS DE ACCIÓN NO DE PENSAMIENTO.
• MANUALES DE PROCEDIMIENTOS:1. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS.2. PROCEDIMIENTOS DE VENTAS Y
CONTRATACIÓN.3. PROCEDIMIENTOS DE TALENTO HUMANO.4. PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA, VIÁTICOS
ETC.
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REGLAS EMPRESARIALESREGLAS EMPRESARIALES
• SON LAS FORMAS MAS SIMPLES DE UN PLAN.
• UNA REGLA REQUIERE QUE UNA ACCION ESPECIFICA Y DEFINIDA SEA TOMADA.
• EJEMPLO:1. NO FUMAR2. NO ATENDER VISITAS EN LAS OFICINAS3. TODAS LAS ORDENES DEBEN SER
CONFIRMADAS EL DÍA EN EL CUAL SON RECIBIDAS.
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
![Page 23: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/23.jpg)
PROGRAMAS PROGRAMAS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• LOS PROGRAMAS SON EL CONJUNTO DE: OBJETIVOS, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, ASIGNACIÓN DE TAREAS NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO UNA ACCIÓN DETERMINADA.
1. UN PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE PERSONAL: (CURSOS DE ENTRENAMIENTO).
2. UN PROGRAMA DE CALIDAD: (CÍRCULOS DE CALIDAD).
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COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL
PROPÓSITO O MISIÓN
OBJETIVOS EMPRESARIALES
METAS
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS Y REGLAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS
![Page 25: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/25.jpg)
PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES
• UN PRESUPUESTO ES EL ESTABLECIMIENTO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS, EXPRESADOS EN TÉRMINOS NUMÉRICOS.
• EL PRESUPUESTO FINANCIERO DE OPERACIONES O: PUEDE SER EXPRESADO EN TÉRMINOS DE HORAS /HOMBRE, UNIDADES PRODUCIDAS, HORAS MAQUINA, ETC.
![Page 26: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/26.jpg)
PLANES EMPRESARIALES
SON EL RESULTADO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN Y PUEDEN DEFINIRSE COMO DISEÑOS O ESQUEMAS DETALLADOS DE LOS QUE HABRÁ DE HACERSE EN EL FUTURO Y LAS ESPECIFICACIONES NECESARIAS PARA REALIZARLOS.
![Page 27: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/27.jpg)
PLANES ESTRATÉGICOSPLANES ESTRATÉGICOS
PLANES OPERACIONALESPLANES OPERACIONALES
TIPOS DE PLANESTIPOS DE PLANES
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PLANES PLANES ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS
• PLANES QUE INCLUYEN A TODOS LOS PLANES QUE INCLUYEN A TODOS LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. ESTABLECE LOS OBJETIVOS ESTABLECE LOS OBJETIVOS GENERALES Y COLOCA A UNA GENERALES Y COLOCA A UNA ORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS DE SU ORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS DE SU AMBIENTE.AMBIENTE.
![Page 29: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/29.jpg)
PLANES OPERACIONALESPLANES OPERACIONALES
PLANES QUE ESPECIFICAN LOS DETALLES DE EN LA MANERA EN QUE SE VAN A LOGRAR LOS OBJETIVOS.
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ÁREAS DE LA PLANEACIÓNÁREAS DE LA PLANEACIÓN
MERCADO PRODUCTO
UTILIDADES
CRECIMIENTO
RECURSOS HUMANOS
SE REFIERE A LA FORMA MAS EFICIENTE DE SERVIR AL MERCADO CON ESE PRODUCTO O SERVICIO.
INDICA LA MEJOR COMBINACIÓN DE LOS RECURSOS PARA OBTENER MAYORES BENEFICIOS.
SE REFIERE AL ÍNDICE DE EXPANSIÓN O CONCENTRACIÓN QUE SE ESPERA; QUE OBJETIVOS SE VAN A ALCANZAR.
TRATA DE LOS ESFUERZOS DE LA PLANEACIÓN PARA ESTABLECER LA CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL NECESARIO.
![Page 31: MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO CARRILLO CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓN](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022070417/56a188a31a28abe5459572a2/html5/thumbnails/31.jpg)
GRACIAS POR GRACIAS POR SU ATENCIÓNSU ATENCIÓN