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Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 17 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal; 14 y 17 fracción III del Reglamento Interior
del Registro Agrario Nacional, he tenido a bien expedir el siguiente:
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ING. ARMANDO RANGEL HERNÁNDEZ DIRECTOR EN JEFE
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INDICE
I CODIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, MISION, VISION Y POLITICA
5
II PRESENTACION 7
III MARCO LEGAL 9
IV OBJETIVO GENERAL 12
V PROCEDIMIENTOS 14
1 NOTAS LAUDATORIAS 15
2 NOTAS MALAS 22
3 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO 29
4 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO 36
5 ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO 44
6 ACTA ADMINISTRATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA 49
7 TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO 56
8 PREVENTIVA DE PAGO 66
9 RESOLUCIONES 71
10 DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA 77
11 ABANDONO DE EMPLEO 85
12 RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL 94
13 ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES 100
14 ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES 107
15 INCIDENCIAS 114
16 COMISIONES OFICIALES 118
17 DIAS ECONOMICOS 122
18 AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS 126
19 EXENCION DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA 132
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20 TIEMPO EXTRAORDINARIO EN OFICINAS CENTRALES 138
21 HORARIOS ESPECIALES 142
22 CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES 148
23 EMPLEADO DEL MES 152
24 LICENCIAS MEDICAS 160
25 EXPEDICION DE CREDENCIALES EN OFICINAS CENTRALES 164
26 EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES 168
27 VACACIONES CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
172
28 DISFRUTE DE LAS VACACIONES EN (OFICINAS CENTRALES) 178
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I. CODIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL SECTOR AGRARIO, MISION, VISION Y POLITICA
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Código de Conducta de los Servidores Públicos del Sector Agrario. Los Servidores Públicos del Registro Agrario Nacional, han asumido una posición Etica, para abatir, prevenir y erradicar los niveles de corrupción, ante el entorno que los rodea, reafirmando la convicción de servicio a la comunidad agraria, logrando con esto presentar una nueva imagen de lo que es la Administración Pública Federal, para recuperar la confianza y credibilidad del ciudadano, inspirados en la Misión, Visión y Política de éste Órgano Desconcentrado: Misión Llevar el control de la tenencia de la tierra y de los derechos constituidos respecto a la propiedad rústica y de las figuras asociativas, a través de la función registral y de su publicidad; resguardo documental, asistencia técnica y catastral, para garantizar la seguridad jurídica y el carácter público de la información, en beneficio de los sujetos de derecho agrario y demás solicitantes de los servicios Visión Ser una institución altamente confiable y eficiente en el otorgamiento de la certeza jurídica a los sujetos de derecho agrario, que apoye los procesos económicos y organizativos en el medio rural. Política Los servicios regístrales de asistencia técnica, catastrales, resguardo documental y de publicidad, a cargo del Registro Agrario Nacional, se proporcionan de conformidad a la normatividad aplicable, de manera eficaz, oportuna, expedita, transparente y por personal competente y comprometido.
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II. PRESENTACION
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PRESENTACION
El proceso de modernización administrativa implica la constante actualización de las diversas políticas y procedimientos de las Unidades Administrativas que conforman este Órgano Desconcentrado, en estricto apego a los ordenamientos jurídico-administrativos que rigen su actuación. En este sentido, en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 19 y 41 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 18 Fracción VI del Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional, se ha elaborado el Manual de Políticas y Procedimientos de la Subdirección de Relaciones Laborales, por la Dirección General de Finanzas y Administración. El presente Manual, al mostrar en forma sistemática las políticas (qué se hace) y los procedimientos (cómo se hace) de las funciones relacionadas con la Subdirección de Relaciones Laborales, así como el marco legal que las fundamenta y las instancias que participan para tal efecto, solo tiene un propósito fundamental: Servir como instrumento de apoyo en la ejecución de las actividades encomendadas.
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III. MARCO LEGAL
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MARCO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 5-II-1917 Reforma D.O.F. 13-XI-2007 LEYES Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional D.O.F. 28-XII-1963 Ultima Reforma D.O.F. 03-V-2006 Ley Federal del Trabajo D.O.F. 1-IV-1970 Fe de Erratas 30-VI-1970
Ultima Reforma D.O.F. 17-I-2006 Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles D.O.F. 31-XII-1975 Ultima Reforma D.O.F. 30-VI-2006 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29-XII-1976 Última Reforma D.O.F. 1-X-2007 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos D.O.F. 13-03-1982 Aclaración D.O.F. 11-II-1998
Ultima Reforma D.O.F. 21-VIII-2006 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O.F. 31-III-2007 CÓDIGOS Código Civil Federal D.O.F. 26-V-1928 Ultima Reforma D.O.F 13-IV-2007 Código Federal de Procedimientos Penales D.O.F. 30-VII-1934 Ultima Reforma D.O.F. 07-XII-2007 Código Federal de Procedimientos Civiles D.O.F. 24-II-1943 Fe de erratas D.O.F. 13-III-1943
Ultima Reforma D.O.F. 13-VI-2003
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REGLAMENTOS Reglamento de Escalafón de los Trabajadores de la Secretaría de la Reforma Agraria 30-VIII-2002 (Vigencia) Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional D.O.F. 9-IV-1997 DECRETOS Decreto por el que se establece el Calendario Oficial D.O.F. 6-X-1993 Última Reforma 27-I-2006 Decreto por el que se reforma el Artículo Segundo del Decreto por el que se establece el Calendario Oficial D.O.F. 27-I-2006 DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS Manual de Organización General de la Secretaría de la Reforma Agraria D.O.F. 24-lI-1999 Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal Centralizada D.O.F. 15-III-1999 Manual de Organización General del Registro Agrario Nacional D.O.F. 25-II-2000 OTRAS DISPOSICIONES Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de la Reforma Agraria 19-XI-2000 (vigencia)
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IV. OBJETIVO GENERAL
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OBJETIVO GENERAL
Atender y desahogar las peticiones que realice el trabajador de base o su Representante Sindical o las Unidades Administrativas relativas al ejercicio de un derecho, así como aplicar las sanciones correspondientes en caso de incumplimiento de alguna obligación, observando los ordenamientos jurídicos-laborales aplicables en la materia, a efecto de optimizar la relación de trabajo entre el Titular y el Trabajador.
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V. PROCEDIMIENTOS
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1. NOTAS LAUDATORIAS
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OBJETIVO Elaborar notas laudatorias, a efecto de distinguir al trabajador cuando haya asistido puntualmente a sus labores durante un mes.
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DESCRIPCION DEPROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO NOTAS LAUDATORIAS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales
1
Turna al Departamento de Relaciones Laborales lista del personal acreedor a notas laudatorias, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales;
Departamento de Relaciones Laborales
2 3 4
Recibe, Registra y revisa lista del personal acreedor a notas laudatorias; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora notas laudatorias; Entrega notas laudatorias rubricadas a la Subdirección de Relaciones Laborales;
Subdirección de Relaciones Laborales
5 6
Recibe, Revisa y Rubrica notas laudatorias; Entrega notas laudatorias rubricadas a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales;
Dirección de Recursos Humanos y Materiales
7
Recibe notas laudatorias rubricadas y Firma;
8
Entrega notas laudatorias firmadas a la Subdirección de Relaciones Laborales;
Subdirección de Relaciones Laborales
9
Recibe y Devuelve notas laudatorias firmadas al Departamento de Relaciones Laborales;
Departamento de Relaciones Laborales
10
Recibe notas laudatorias firmadas;
11
En Oficinas Centrales, entrega notas laudatorias a los trabajadores de manera personal;
12
En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de notas laudatorias a la Delegación Estatal;
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DESCRIPCION DEPROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO NOTAS LAUDATORIAS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales
13
Entrega oficio de remisión de notas laudatorias rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;
Subdirección de Relaciones Laborales
14
15
Recibe oficio de remisión de notas laudatorias rubricado; Firma oficio y Devuelve oficio de remisión de notas laudatorias firmado al Departamento de Relaciones Laborales;
Departamento de Relaciones Laborales
Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
16
17
18
19
20
Recibe y Remite oficio, junto con notas laudatorias, a la Delegación Estatal; Recibe y Entrega notas laudatorias a los trabajadores de manera personal; Remite acuses con firma autógrafa original de notas laudatorias a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y Turna acuses de notas laudatorias al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y Archiva acuses de notas laudatorias en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOTAS LAUDATORIAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DIRECCION GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS Y MATERAILES
1 5 6
2 3 4
7
8
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS LAUDATORIAS, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES
RECIBE, REGISTRA Y REVISA LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS LAUDATORIAS
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA NOTAS LAUDATORIAS
ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA NOTAS LAUDATORIAS
ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADAS A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADAS Y FIRMA
ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS FIRMADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOTAS LAUDATORIAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
9 14
10 11 12 13
A
RECIBE Y DEVUELVE NOTAS LAUDATORIAS FIRMADAS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE NOTAS LAUDATORIAS FIRMADAS
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL
EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS A LA DELEGACIÓN ESTATAL
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS RUBRICADO
B
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOTAS LAUDATORIAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DELEGACION ESTATAL
15 19
16 20
17
18
B
FIRMA OFICIO Y DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS LAUDATORIAS FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON NOTAS LAUDATORIAS, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;
RECIBE Y ENTREGA NOTAS LAUDATORIAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL;
REMITE ACUSES CON FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL DE NOTAS LAUDATORIAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y TURNA ACUSES DE NOTAS LAUDATORIAS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE Y ARCHIVA ACUSES DE NOTAS LAUDATORIAS EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
TERMINA
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2. NOTAS MALAS
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OBJETIVO Elaborar notas malas, a efecto de sancionar al trabajador cuando incurra en alguno de los supuestos siguientes:
Tener en una quincena dos retardos de más de diez minutos al ingresar a sus labores, pasado el tiempo de tolerancia;
Faltar injustificadamente a sus labores; Dejar de asistir injustificadamente por más de dos ocasiones a los cursos que imparta la
Comisión Nacional Mixta de Capacitación y Adiestramiento, cuando se haya inscrito previamente.
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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO NOTAS MALAS
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales
1 Turna al Departamento de Relaciones Laborales lista del personal acreedor a notas malas, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales
Departamento de Relaciones Laborales
2 Recibe, Registra y Revisa lista del personal acreedor a notas malas;
3 Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora notas malas;
4 Entrega notas malas rubricadas a la Subdirección de Relaciones Laborales
Subdirección de Relaciones Laborales
5 Recibe, Revisa y Rúbrica notas malas
6 Entrega notas malas a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales
Dirección de Recursos Humanos y Materiales
7 Recibe, Revisa y Firma notas malas
8 Entrega notas malas a la Subdirección de Relaciones Laborales
Subdirección de Relaciones Laborales
9 Recibe notas malas firmadas;
10 Entrega notas malas al Departamento de Relaciones Laborales
Departamento de Relaciones Laborales
11 Recibe notas malas firmadas;
12 Entrega notas malas a los trabajadores de manera personal; en Oficinas Centrales
13 Elabora oficio de remisión de notas malas a la Delegación Estatal; correspondiente.
14 Entrega oficio de remisión de notas malas rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales
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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO NOTAS MALAS
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales
15 Recibe oficio de remisión de notas malas rubricado y Firma;
16 Devuelve oficio de remisión de notas malas firmado al Departamento de Relaciones Laborales;
Departamento de Relaciones Laborales
17 Recibe y Remite oficio, junto con notas malas, a la Delegación Estatal
Delegación Estatal 18 Recibe oficio, junto con notas malas
19 Entrega notas malas a los trabajadores de manera personal
20 Remite acuses con firma autógrafa original de notas malas a la Subdirección de Relaciones Laborales
Subdirección de Relaciones Laborales
21 Recibe acuses de notas malas y Turna al Departamento de Relaciones Laborales
Departamento de Relaciones Laborales
22 Recibe y Archiva acuses de notas malas en el expediente del trabajador.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOTAS MALAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
1 5 6
2 3 4
7 8
INICIA
RECIBE, REGISTRA Y REVISA LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS MALAS
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA NOTAS MALAS
ENTREGA NOTAS MALAS RUBRICADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA NOTAS MALAS
ENTREGA NOTAS MALAS A LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
A
RECIBE, REVISA Y FIRMA NOTAS MALAS
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES LISTA DEL PERSONAL ACREEDOR A NOTAS MALAS, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES
ENTREGA NOTAS MALAS A LA SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOTAS MALAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
9 10 15
11 12 13 14
A
ENTREGA NOTAS MALAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL, EN OFICINAS CENTRALES
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS A LA DELEGACIÓN ESTATAL; CORRESPONDIENTE
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE NOTAS MALAS RUBRICADO Y FIRMA
B
RECIBE NOTAS MALAS FIRMADAS
ENTREGA NOTAS MALAS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE NOTAS MALAS FIRMADAS
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DIAGRAMA DE FLUJO
NOTAS MALAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DELEGACION ESTATAL
16 21
17
22
18 19 20
B
ENTREGA NOTAS MALAS A LOS TRABAJADORES DE MANERA PERSONAL
RECIBE ACUSES DE NOTAS MALAS Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE Y ARCHIVA ACUSES DE NOTAS MALAS EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
TERMINA
REMITE ACUSES CON FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL DE NOTAS MALAS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIO, JUNTO CON NOTAS MALAS;
DEVUELVE OFICIO DE REMISION DE NOTAS MALAS FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON NOTAS MALAS, A LA DELEGACION ESTATAL
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3. LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
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OBJETIVO Elaborar oficio de autorización de licencia, a efecto de que el trabajador disfrute de este derecho, cuando se encuentre en alguno de los supuestos siguientes:
Sustentar examen profesional en alguna institución de educación superior; Contraer matrimonio, por única vez; Iniciar sus trámites de jubilación; Desempeñar una comisión sindical.
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DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Departamento de Relaciones Laborales solicitud del trabajador o Representante Sindical de licencia con goce de sueldo, junto con documentación comprobatoria; Recibe Registra y Revisa solicitud de licencia con goce de sueldo; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora oficio de licencia con goce de sueldo; Entrega oficio de licencia con goce de sueldo rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa y Rubrica oficio de licencia con goce de sueldo Entrega oficio de licencia con goce de sueldo rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de licencia con goce de sueldo rubricado y Firma ¿Se autoriza Licencia con goce de Sueldo? No, se niega Licencia con goce de sueldo y Termina Procedimiento Si rubrica, entrega oficio de licencia con goce de sueldo rubricado a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de licencia con goce de sueldo rubricado y Firma Regresa oficio de licencia con goce de sueldo firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe y Devuelve oficio de licencia con goce de sueldo firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales:
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DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Recibe y Devuelve oficio de licencia con goce de sueldo firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de licencia con goce de sueldo firmado; ¿La licencia con goce de sueldo es para oficinas centrales o delegaciones estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de licencia con goce de sueldo al trabajador o representante sindical; continua en actividad 23 Delegaciones, elabora oficio de remisión de licencia con goce de sueldo a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de licencia con goce de sueldo rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de licencia con goce de sueldo rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de licencia con goce de sueldo firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y Remite oficio, junto con licencia con goce de sueldo, a la Delegación Estatal; Recibe oficio, junto con licencia con goce de sueldo; Entrega licencia con goce de sueldo al trabajador y Remite acuse de licencia con goce de sueldo a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de licencia con goce de sueldo y Turna al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe acuse de licencia con goce de sueldo y Archiva en el expediente del trabajador.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES 1 5 6
2
3
4
7
SI NO
8
9
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES SOLICITUD DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA
RECIBE REGISTRA Y REVISA SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA
NO SE NIEGA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y TERMINA PROCEDIMIENTO
A
¿ SE AUTORIZA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO?
SI RUBRICA, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
10
11
12
13
18
19
14
15
16
17
A
RECIBE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA
REGRESA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO
EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
B
¿ LA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO ES PARA OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?
1
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO AL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL;
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DELEGACION ESTATAL
23
20
24
21
22
TERMINA
RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON LICENCIA CON GOCE DE SUELDO, A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE ACUSE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACUSE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR.
RECIBE OFICIO, JUNTO CON LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
ENTREGA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO AL TRABAJADOR Y REMITE ACUSE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
B
1
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4. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO
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OBJETIVO Elaborar oficios de autorización de licencias, a efecto de que el trabajador disfrute de este derecho, cuando se encuentre en alguno de los supuestos siguientes:
Ocupar algún puesto de confianza en este Órgano Desconcentrado o en otra Dependencia o Entidad, cuya relación laboral se rija por el Apartado B del Artículo 123 Constitucional;
Desempeñar algún cargo de elección popular; Por razones de índole personal, hasta por seis meses en un año.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Departamento de Relaciones Laborales solicitud del trabajador o Representante Sindical de licencia sin goce de sueldo; Recibe, Registra y Revisa solicitud de licencia sin goce de sueldo; Analiza los fundamentos legales aplicables y Elabora oficio de licencia sin goce de sueldo; Entrega oficio de licencia sin goce de sueldo a la Subdirección de Relaciones Laborales, rubricado; Recibe, Revisa y Rubrica oficio de licencia sin goce de sueldo; Entrega oficio de licencia sin goce de sueldo rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo rubricado y Firma ¿Se autoriza la licencia con goce de sueldo? No, se niega licencia sin goce de sueldo y termina procedimiento Si rubrica, entrega oficio de licencia sin goce de sueldo rubricada a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo rubricado y Firma Regresa oficio de licencia sin goce de sueldo firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo firmado y Devuelve Subdirección de Relaciones Laborales:
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo firmado y Devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de licencia sin goce de sueldo firmado; ¿La licencia sin goce de sueldo es de oficinas centrales o delegaciones estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de licencia sin goce de sueldo al trabajador o representante sindical; Delegaciones, elabora oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de licencia sin goce de sueldo firmado y Remite a la Delegación Estatal; Recibe oficio, junto con licencia sin goce de sueldo y Entrega al trabajador; Remite acuse de licencia sin goce de sueldo a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de licencia sin goce de sueldo y Turna al Departamento de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales
24
Recibe acuse de licencia sin goce de sueldo y Archiva en el expediente del trabajador.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES 1 5 6
2
3
4
7
SI NO
8
9
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES SOLICITUD DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
RECIBE REGISTRA Y REVISA SOLICITUD DE LICENCIA CON SIN GOCE DE SUELDO
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA
NO SE NIEGA LICENCIA SINGOCE DE SUELDO Y TERMINA PROCEDIMIENTO
A
¿ SE AUTORIZA LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO?
SI RUBRICA, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
DIRECCION GENERAL DE
FINANZAS Y ADMINISTRACION DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
10
11
12
13
18
19
14
15
16
17
A
RECIBE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA
REGRESA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y DEVUELVE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO
EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO A LA DELEGACIÓN ESTATAL
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO RUBRICADO Y FIRMA
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
B
¿ LA LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO ES PARA OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?
1
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO AL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL;
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DELEGACION ESTATAL
23
20
24
21
22
TERMINA
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO FIRMADO Y REMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE ACUSE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE ACUSE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR.
RECIBE OFICIO, JUNTO CON LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO Y ENTREGA AL TRABAJADOR
REMITE ACUSE DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
B
1
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5. ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO
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OBJETIVO
Elaborar acta administrativa por accidente de trabajo, con la finalidad de hacerlo del conocimiento del ISSSTE, cuando el trabajador haya sufrido un accidente en Oficinas Centrales.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Departamento de Relaciones Laborales escrito del trabajador o Representante Sindical, mediante el cual se hace del conocimiento el accidente; Recibe, registra y revisa escrito del trabajador o Representante Sindical; Analiza los fundamentos legales aplicables y recaba elementos de prueba relacionados con el accidente; Elabora acta administrativa y oficio de remisión de acta al ISSSTE; Entrega acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y Revisa acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión rubricado; Rubrica oficio de remisión y entrega acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión rubricado; Firma oficio de remisión y entrega acta administrativa, junto con sus anexos, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales Recibe acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio de remisión firmado; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, y oficio firmado al ISSSTE; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
1 6 7
2
3
4 5
8
9
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES ESCRITO DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL, MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL ACCIDENTE
RECIBE, REGISTRA Y REVISA ESCRITO DEL TRABAJADOR O REPRESENTANTE SINDICAL
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y RECABA ELEMENTOS DE PRUEBA RELACIONADOS CON EL ACCIDENTE
ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA Y OFICIO DE REMISIÓN DE ACTA AL ISSSTE;
RECIBE Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO;
RUBRICA OFICIO DE REMISIÓN Y ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO
FIRMA OFICIO DE REMISIÓN Y ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
A
ENTREGA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
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DIAGRAMA DE FLUJO
ACTA ADMINISTRATIVA POR ACCIDENTE DE TRABAJO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
10
11 12
A
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO
REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, Y OFICIO FIRMADO AL ISSSTE;
TERMINA
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6. ACTA ADMINISTATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA
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OBJETIVO
Elaborar oficio de instrucción con la finalidad de que se instrumente acta administrativa cuando el trabajador haya incurrido en alguna causal que implique la aplicación de alguna medida disciplinaria o terminación de los efectos de su nombramiento
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ACTA ADMINISTATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Turna al Departamento de Relaciones Laborales oficio mediante el cual se hace del conocimiento la causa de la instrumentación de acta administrativa; Recibe registra y revisa oficio; Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa para el jefe inmediato superior; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa y Rubrica oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado y firma Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Subdirección de Relaciones Laborales firmado; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado ¿ El acta administrativa es de oficinas centrales o delegaciones estatales? En Oficinas Centrales, entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa al Jefe Inmediato Superior;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ACTA ADMINISTATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Jefe Inmediato Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Jefe Inmediato Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Remite acta a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Turna al Departamento de Relaciones Laborales Recibe, Registra, Revisa acta administrativa, junto con sus anexos y dictamina, termina procedimiento En el caso de Delegaciones, remite oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Delegación Estatal; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Turna oficio al Jefe Inmediato Superior; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Remite acta, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y Turna al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, Registra, Revisa acta administrativa, junto con sus anexos y Dictamina. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
ACTA ADMINISTRATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
1 5 6
2
3
4
7
8
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO LA CAUSA DE LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA
RECIBE REGISTRA Y REVISA OFICIO
ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA PARA EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA
ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO Y FIRMA
ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES FIRMADO
A
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54
DIAGRAMA DE FLUJO
ACTA ADMINISTRATIVA POR MEDIDA DISCIPLINARIA
SUBDIRECCION DE
RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES JEFE INMEDIATO SUPERIOR DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
9
15
10
11
16
17
12 13
14
A
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA FIRMADO;
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE ACTA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y
B
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REGISTRA, REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y DICTAMINA., TERMINA PROCEDIMIENTO
EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DELEGACIÓN ESTATAL;
¿EL ACTA ADMINISTRATIVA ES DE OFNAS CENTALES O DELEGACIONES ESTATALES?
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DIAGRAMA DE FLUJO
ACTA ADMINISTRATIVA POR MEMDIDA DISCIPLINARIA
DELEGACION ESTATAL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
18
19
20
21
22
23
A
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y TURNA OFICIO AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA
RECIBE, REGISTRA, REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y DICTAMINA.
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE ACTA, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
TERMINA
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7. TERMINACION DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO
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OBJETIVO
Elaborar oficio de instrucción con la finalidad de que se instrumente acta administrativa cuando el trabajador haya incurrido en alguna causal que implique la aplicación de alguna medida disciplinaria o terminación de los efectos de su nombramiento.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
Área Núm. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Turna al Departamento de Relaciones Laborales oficio mediante el cual se hace del conocimiento la causa de la instrumentación de acta administrativa; Recibe, registra y revisa oficio; Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa para el jefe superior; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa; Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa rubricado y firma Entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Subdirección de Relaciones Laborales firmado; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa firmado; ¿El acta administrativa es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, entrega oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa al Jefe Superior;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Jefe Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y remite, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y turna acta al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, registra y revisa acta administrativa, junto con sus anexos Elabora oficio de remisión a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y entrega oficio de remisión rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de remisión; Entrega oficio de remisión rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión rubricado y firma Entrega oficio de remisión firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y entrega a la Dirección General de Asuntos Jurídicos; termina procedimiento
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Jefe Superior Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Delegaciones, remite oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa a la Delegación Estatal; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Turna oficio al Jefe Superior; Recibe oficio de instrucción de elaboración de acta administrativa y Elabora acta administrativa; Remite acta administrativa, junto con sus anexos, a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y remite a la Subdirección de Relaciones Laborales Recibe acta administrativa, junto con sus anexos y turna al Departamento de Relaciones Laborales Recibe, registra y revisa acta administrativa, junto con sus anexos; Elabora oficio de remisión a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y entrega oficio de remisión rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de remisión; Entrega oficio de remisión rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
ÁREA NÚM. ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
34
35
36
Recibe oficio de remisión rubricado, Firma y entrega oficio de remisión firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión firmado y entrega junto con el acta administrativa y sus anexos, a la Dirección General de Asuntos Jurídicos. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES
1 5
6
9
2
3
4
7
8
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO LA CAUSA DE LA INSTRUMENTACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA
RECIBE, REGISTRA Y REVISA OFICIO;
ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA PARA EL JEFE SUPERIOR
ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA
ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA RUBRICADO Y FIRMA
ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES FIRMADO
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES JEFE SUPERIOR DIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS Y MATERIALES
15
18
10
11 16
17
12
13
14
A
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA FIRMADO;
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA AL JEFE SUPERIOR;
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA
REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y TURNA ACTA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE, REGISTRA Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE REL. LABORALES;
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE REMISIÓN
B
¿ EL ACTA ES DE OFICINAS CTRALES O DEL. ESTATLES?
24
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DIAGRAMA DE FLUJO
TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES
20 21
19
22
23
24
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y ENTREGA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO Y FIRMA
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
C
B
EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DELEGACIÓN ESTATAL
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DIAGRAMA DE FLUJO
TERMINACION DE LOS EFECTOS DE NOMBRAMIENTO
DELEGACION ESTATAL JEFE SUPERIOR DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
25
26
27
28 34
29 32 33 35
30 31 36
C
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMVA. Y TURNA OFICIO AL JEFE SUPERIOR
RECIBE OFICIO DE INSTRUCCIÓN DE ELABORACIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA Y ELABORA ACTA ADMINISTRATIVA;
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
REMITE ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE, REGISTRA Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE REMISIÓN;
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN RUBRICADO, FIRMA Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN FIRMADO Y ENTREGA JUNTO CON EL ACTA ADMINISTRATIVA Y SUS ANEXOS, A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
TERMINA
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8. PREVENTIVA DE PAGO
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OBJETIVO
En Oficinas Centrales, solicitar la aplicación de preventiva de pago en los casos procedentes, a efecto de evitar pagos en demasía al trabajador;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PREVENTIVA DE PAGO
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Departamento de Relaciones Laborales oficio mediante el cual la Unidad Administrativa solicita preventiva de pago a un trabajador; Recibe, registra y revisa oficio Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficio de preventiva de pago; Entrega oficio de preventiva de pago rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica oficio de preventiva de pago; Entrega oficio de preventiva de pago rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de preventiva de pago rubricado y firma oficio de preventiva de pago; Entrega oficio de preventiva de pago firmado a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de preventiva de pago firmado y da el visto bueno al oficio de preventiva de pago; Devuelve a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales el oficio de preventiva de pago; Recibe oficio de preventiva de pago con el visto bueno y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales firmado y con visto bueno; Recibe oficio de preventiva de pago firmado y con visto bueno y devuelve oficio de preventiva de pago firmado y con visto bueno al Departamento de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PREVENTIVA DE PAGO
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales
13
Recibe oficio de preventiva de pago firmado y con visto bueno y entrega oficio de preventiva de pago a la Subdirección de Personal. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRANMA DE FLUJO
PREVENTIVA DE PAGO
SUBDIRECCION DE
RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE
RELACIONES LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
1
5 6 12
2
3 4
13
7
8 11
9
10
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES OFICIO MEDIANTE EL CUAL LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITA PREVENTIVA DE PAGO A UN TRABAJADOR;
RECIBE, REGISTRA Y REVISA OFICIO
ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;
ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;
ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO RUBRICADO Y FIRMA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;
ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y DA EL VISTO BUENO AL OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO
DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES EL OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO;
RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO CON EL VISTO BUENO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES FIRMADO Y CON VISTO BUENO
RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y CON VISTO BUENO Y DEVUELVE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y CON VISTO BUENO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES
RECIBE OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO FIRMADO Y CON VISTO BUENO Y ENTREGA OFICIO DE PREVENTIVA DE PAGO A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
TERMINA
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9. RESOLUCIONES
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OBJETIVO Elaborar resolución respecto de los recursos de reconsideración interpuestos por el trabajador o su Representante Sindical, a efecto de confirmar, modificar o revocar la aplicación de una medida disciplinaria.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna escrito u oficio al Departamento de Relaciones Laborales del recurso de reconsideración interpuesto por el trabajador o su Representante Sindical; Recibe registra escrito u oficio del recurso de reconsideración Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora resolución; Entrega resolución rubricada a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica resolución; Entrega resolución rubricada a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe, rubrica resolución Entrega resolución rubricada a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe resolución rubricada y firma resolución; Devuelve resolución firmada a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe resolución firmada y devuelve a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe resolución firmada y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Recibe resolución firmada; ¿La resolución es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, notifica resolución al trabajador o a su Representante Sindical; continua en actividad 22 En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de resolución a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de resolución rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de resolución rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de resolución firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, Remite oficio, junto con resolución, a la Delegación Estatal; Recibe resolución y Notifica al trabajador o a su Representante Sindical; Remite acuse de resolución a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de resolución y Turna al Departamento de Relaciones Laborales acuse de resolución; Recibe acuse de resolución y Archiva acuse de resolución en el expediente del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCIONES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
1
5 6 12
2
3 4
13
7
8 11
9
10
INICIA
TURNA ESCRITO U OFICIO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN INTERPUESTO POR EL TRABAJADOR O SU REPRESENTANTE SINDICAL
RECIBE REGISTRA ESCRITO U OFICIO DEL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA RESOLUCIÓN
ENTREGA RESOLUCIÓN RUBRICADA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE, REVISA Y RUBRICA RESOLUCIÓN
ENTREGA RESOLUCIÓN RUBRICADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE, RUBRICA RESOLUCIÓN
ENTREGA RESOLUCIÓN RUBRICADA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE RESOLUCIÓN RUBRICADA Y FIRMA RESOLUCIÓN;
DEVUELVE RESOLUCIÓN FIRMADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE RESOLUCIÓN FIRMADA Y DEVUELVE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE RESOLUCIÓN FIRMADA Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE RESOLUCIÓN FIRMADA;
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCIONES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES DELEGACION ESTATAL
17 18 22
14
15
16
19
23
20
21
TERMINA
OFICINAS CENTRALES, NOTIFICA RESOLUCIÓN AL TRABAJADOR O A SU REPRESENTANTE SINDICAL; CONTINUA ACTIVIDAD NUMERO 22
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN RUBRICADO Y FIRMA
RECIBE, REMITE OFICIO, JUNTO CON RESOLUCIÓN, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;
RECIBE RESOLUCIÓN Y NOTIFICA AL TRABAJADOR O A SU REPRESENTANTE SINDICAL;
REMITE ACUSE DE RESOLUCIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
A
DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN A LA DELEGACIÓN ESTATAL;
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE ACUSE DE RESOLUCIÓN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES ACUSE DE RESOLUCIÓN
RECIBE ACUSE DE RESOLUCIÓN Y ARCHIVA ACUSE DE RESOLUCIÓN EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
¿ LA RESOLUCION ES DE OFICINAS CENTRALES O DELE. ESTATLES?
1
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10. DICTÁMENES MEDIDA DISCIPLINARIA
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OBJETIVO
• Dictaminar actas administrativas, a efecto de determinar la procedencia o no de la aplicación de una medida disciplinaria;
• Dictaminar el abandono de empleo del trabajador, con la finalidad de determinar la terminación
de los efectos de su nombramiento.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Departamento de Relaciones Laborales acta administrativa instrumentada al trabajador, junto con sus anexos; Recibe, registra y revisa acta administrativa, junto con sus anexos; Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa y rubrica dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe dictamen rubricado y firma Devuelve dictamen firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe dictamen firmado y devuelve dictamen firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe dictamen firmado; ¿El dictamen es de Oficinas Centrales o de Delegaciones estatales? En Oficinas Centrales, notifica dictamen al trabajador; Elabora oficios de remisión de dictamen al jefe inmediato superior y a la Subdirección de Personal;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOS DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Jefe Inmediato Superior Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Entrega oficios de remisión de dictamen rubricados a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de dictamen rubricados y Firma Devuelve oficios de remisión de dictamen firmados al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de dictamen firmados y Remite oficio, junto con dictamen al jefe inmediato superior, para que en su caso, cumplimente el dictamen; Recibe oficio, junto con dictamen y Cumplimenta el dictamen; Informa a la Subdirección de Relaciones Laborales cumplimentación de dictamen; Recibe informe de cumplimentación de dictamen y Turna al Departamento de Relaciones Laborales informe de cumplimentación de dictamen; Recibe, Registra y archiva informe de cumplimentación de dictamen en el expediente del trabajador; Termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de dictamen a la Delegación Estatal; Devuelve oficio de remisión de dictamen firmado al Departamento de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
23
24
25
26
27
Recibe oficio de remisión de dictamen firmado y Remite a la Delegación Estatal, para que notifique y, en su caso, cumplimente el dictamen Recibe dictamen y Turna al jefe inmediato superior, para que lo notifique al trabajador y en su caso, cumplimente el dictamen; Remite acuse y, en su caso, informe de cumplimentación de dictamen a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y, en su caso, informe de cumplimentación de dictamen y Turna al Departamento de Relaciones Laborales Recibe, Registra dictamen y, en su caso, cumplimentación de dictamen Archiva acuse de dictamen en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES
1
5 6 9
2
3 4
10
7
8
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
ACTA ADMINISTRATIVA INSTRUMENTADA AL
TRABAJADOR, JUNTO CON SUS ANEXOS;
RECIBE, REGISTRA Y REVISA ACTA ADMINISTRATIVA, JUNTO CON SUS ANEXOS;
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA DICTAMEN
ENTREGA DICTAMEN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA Y RUBRICA DICTAMEN;
ENTREGA DICTAMEN RUBRICADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE DICTAMEN RUBRICADO Y FIRMA
DEVUELVE DICTAMEN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE DICTAMEN FIRMADO Y DEVUELVE DICTAMEN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE DICTAMEN FIRMADO
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
JEFE INMEDIATO SUPERIOR
14 15 19
11
12
13
16
20
17
18
EN OFICINAS CENTRALES, NOTIFICA DICTAMEN AL TRABAJADOR
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMENRUBRICADO Y FIRMA
RECIBE OFICIO DE REMISION DE DICTAMEN FIRMADOS Y REMITE OFICIO JUNTO CON DICTAMEN AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR, PARA QUE EN SU CASO CUMPLIMENTE DICTAMEN
RECIBE OFICIO JUNTO CON DICTAMEN Y CUMPLIMENTA DICTAMEN
INFORMA A LA SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES CUMPLIMENTACION DEL DICTAMEN
A
ELABORA OFICIOS DE REMISION DE DICTAMEN AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMENRUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMENFIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE INFORME DE CUMPLIMENTACION Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REGISTRA Y ARCHIVA INFORME DE CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR; TERMINA PROCEDIMIENTO
¿ EL DICTAMEN ES DE OFICINAS CENTRALES O DELE. ESTATLES? B
TERMINA
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DIAGRAMA DE FLUJO
DICTAMENES MEDIDA DISCIPLINARIA
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DELEGACION ESTATAL
22 26
21
23
27
24
25
TERMINA
DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADO Y REMITE A LA DELEGACIÓN ESTATAL, PARA QUE NOTIFIQUE Y, EN SU CASO, CUMPLIMENTE EL DICTAMEN
RECIBE DICTAMEN Y TURNA AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR, PARA QUE LO NOTIFIQUE AL TRABAJADOR Y EN SU CASO, CUMPLIMENTE EL DICTAMEN
IREMITE ACUSE Y, EN SU CASO, INFORME DE CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
B
DEVUELVE OFICIOS DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADOS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACUSE Y, EN SU CASO, INFORME DE CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REGISTRA DICTAMEN Y, EN SU CASO, CUMPLIMENTACIÓN DE DICTAMEN Y ARCHIVA ACUSE DE DICTAMEN EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR
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11. ABANDONO DE EMPLEO
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OBJETIVO
Dictaminar el abandono de empleo del trabajador, con la finalidad de determinar la terminación de los efectos de su nombramiento.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO ABANDONO DE EMPLEO Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Departamento de Relaciones Laborales el oficio mediante el cual se hace del conocimiento el abandono de empleo, por parte de la Unidad Administrativa; Recibe, registra y revisa el oficio mediante el cual se hace del conocimiento el abandono de empleo; Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe revisa y rubrica dictamen; Entrega dictamen rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe, rubrica dictamen; Entrega dictamen a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe revisa dictamen y Firma Devuelve dictamen firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe dictamen firmado y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe dictamen firmado y devuelve al Departamento de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ABANDONO DE EMPLEO Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Departamento de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Recibe dictamen firmado; ¿El dictamen es de oficinas centrales o de Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, notifica dictamen al trabajador; Elabora oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador;
Entrega oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;
Recibe, revisa oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador rubricado y Firma Devuelve oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación comprobatoria de notificación de dictamen al trabajador firmado y entrega a la Subdirección de Personal; Archiva acuse en el expediente personal del trabajador, termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de dictamen a la Delegación Estatal;
Entrega oficio de remisión de dictamen rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ABANDONO DE EMPLEO Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Recibe oficio de remisión de dictamen rubricado y firma. Devuelve oficio de remisión de dictamen firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de dictamen firmado y remite, a la Delegación Estatal, para que se notifique al trabajador; Recibe dictamen y Notifica dictamen al trabajador; Remite acuse y/o documentación comprobatoria de notificación a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y/o documentación comprobatoria de notificación y Turna acuse y/o documentación comprobatoria de notificación al Departamento de Relaciones Laborales; Elabora oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación;
Entrega oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales;
Recibe, revisa oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación y firma Devuelve oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación al Departamento de relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de acuse y/o documentación comprobatoria de notificación firmado y entrega a la Subdirección de Personal; Archiva acuse en el expediente personal del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
ABANDONO DE EMPLEO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
1
5 6 12
2
3 4
13
7
8 11
9
10
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES EL OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL ABANDONO DE EMPLEO, POR PARTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECIBE, REGISTRA Y REVISA EL OFICIO MEDIANTE EL CUAL SE HACE DEL CONOCIMIENTO EL ABANDONO DE EMPLEO;
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA DICTAMEN;
ENTREGA DICTAMEN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE, REVISA Y RUBRICA DICTAMEN
ENTREGA DICTAMEN A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE, RUBRICA DICTAMEN
ENTREGA DICTAMEN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE RESOLUCIÓN RUBRICADA Y FIRMA DICTAMEN
DEVUELVE DICTAMEN A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE DICTAMEN FIRMADO Y DEVUELVE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE DICTAMEN FIRMADO Y DEVUELVE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE DICTAMEN FIRMADO
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
ABANDONO DE EMPLEO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
17 18
14
15
16
19
20
OFICINAS CENTRALES, NOTIFICA DICTAMEN AL TRABAJADOR;
RECIBE, REVISA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR RUBRICADO Y FIRMA
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
A
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR;
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN DE DICTAMEN AL TRABAJADOR FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR, TERMINA PROCEDIMIENTO
B ¿EL DICTAMEN ES DE OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?
TERMINA
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92
DIAGRAMA DE FLUJO
ABANDONO DE EMPLEO
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES
LABORALES DELEGACION ESTATAL
23 24 28
21
22
25
29
26
27
DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN RUBRICADO Y FIRMA
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADO Y REMITE, A LA DELEGACIÓN ESTATAL, PARA QUE SE NOTIFIQUE AL TRABAJADOR
RECIBE DICTAMEN Y NOTIFICA DICTAMEN AL TRABAJADOR
REMITE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
B
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DICTAMEN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN Y TURNA ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN
C
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DIAGRAMA DE FLUJO
ABANDONO DE EMPLEO
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
31 32
30
33
34
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN Y FIRMA
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL;
C
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE ACUSE Y/O DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE NOTIFICACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR.
TERMINA
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12. RESOLUCIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
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OBJETIVO Remitir al Titular de la Unidad Administrativa copia de las resoluciones emitidas por el Órgano Interno de Control en el Registro Agrario Nacional, a efecto de que sea ejecutada la sanción administrativa impuesta, por el responsable de hacerlo en términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Titular de la Unidad Administrativa Responsable de ejecutar resolución
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Turna al Departamento de Relaciones Laborales resolución emitida por el Órgano Interno de Control; Recibe, registra y revisa resolución emitida por el Órgano Interno de Control; Analiza fundamentos legales aplicables y elabora oficios de remisión de resolución al Titular de la Unidad Administrativa y a la Subdirección de Personal;
Entrega oficios de remisión de resolución al Titular de la Unidad Administrativa y a la Subdirección de Personal rubricados a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de resolución rubricados y firma Devuelve oficios de remisión de resolución firmados al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficios de remisión de resolución firmados y remite oficios al Titular de la Unidad Administrativa, para su ejecución, y a la Subdirección de Personal, para su incorporación al expediente personal del trabajador; Recibe resolución y turna resolución al Responsable de ejecutar la resolución conforme a derecho; Recibe y ejecuta resolución; Remite copia certificada de la documentación mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución al Órgano Interno de Control;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Responsable de ejecutar resolución Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Remite documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución; Turna documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe y registra documentación original mediante la cual se acredite la ejecución de la resolución; Elabora oficio de remisión de documentación original a la Subdirección de Personal;
Entrega oficio de remisión de documentación original rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y firma oficio de remisión de documentación original; Devuelve oficio de remisión de documentación original firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, remite oficio, junto con documentación original, a la Subdirección de Personal para los efectos legales o administrativos procedentes y archiva acuse en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
1 5 6
2 3 4 7
INICIA
TURNA AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES RESOLUCIÓN EMITIDA POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL;
RECIBE, REGISTRA Y REVISA RESOLUCIÓN EMITIDA POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL;
ANALIZA FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
ENTREGA OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL RUBRICADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN RUBRICADOS Y FIRMA
DEVUELVE OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN FIRMADOS AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIOS DE REMISIÓN DE RESOLUCIÓN FIRMADOS Y REMITE OFICIOS AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, PARA SU EJECUCIÓN, Y A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL, PARA SU INCORPORACIÓN AL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR;
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
RESOLUCIONES DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL
TITULAR DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE EJECUTAR
LA RESOLUCION SUBDIRECCION DE
RELACIONES LABORALES DEPARATMENTO DE
RELACIONES LABORALES
8
9
10
11
12
13
17
18
14
15
16
19
A
RECIBE RESOLUCIÓN Y TURNA RESOLUCIÓN AL RESPONSABLE DE EJECUTAR LA RESOLUCIÓN CONFORME A DERECHO
RECIBE Y EJECUTA RESOLUCIÓN
REMITE COPIA CERTIFICADA DE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
REMITE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN
TURNA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y REGISTRA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LA EJECUCIÓN DE LA RESOLUCIÓN
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y FIRMA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL;
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN ORIGINAL FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN ORIGINAL, A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL PARA LOS EFECTOS LEGALES O ADMINISTRATIVOS PROCEDENTES Y ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE PERSONAL
TERMINA
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100
13. ADQUISICIÓN DE LENTES DELEGACIONES ESTATALES
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101
OBJETIVO Revisar la documentación presentada por el trabajador, a través de su Representación Sindical, a efecto de que se otorgue la prestación consistente en el apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Sección Sindical del S.N.T.S.R.A. o SINDETSRA Titular de la Delegación Estatal Subdelegación Administrativa
1 2 3 4
Recibe de parte del trabajador la documentación siguiente: Comprobante del dictamen de medición optométrica expedido por el ISSSTE; original de la factura de la óptica correspondiente, la cual deberá contener la leyenda “de tipo económico y de fabricación nacional”; copia del último talón de pago; copia de la credencial de identificación, expedida por el R.A.N.; Elabora oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, al Titular de la Delegación Estatal, anexando para tal efecto la documentación descrita con anterioridad; Recibe oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, junto con la documentación descrita anteriormente y turna oficio y documentación a la Subdelegación Administrativa; Recibe oficio y documentación y revisa la documentación en los rubros siguientes: Dictamen de medición optométrica;
• Fecha: La cual debe ser actual; • Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del
trabajador; • Nombre de la clínica del ISSSTE; • Sello de la clínica del ISSSTE;
Factura: La cual deberá contener todos y cada uno de los requisitos que sobre el particular establezca la legislación fiscal correspondiente.
• Cantidad: Hasta por $1,000.00 (un mil pesos, 00/100 M.N.), por lo que el excedente será cubierto por el trabajador.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdelegación Administrativa Comité Ejecutivo Nacional del S.N.T.S.R.A. o SINDETSRA Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales
5
6
7
8
9
10
Verifica la documentación en los rubros siguientes:
• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento.
• Factura: al efecto, se verificará la autenticidad de dicha factura.
Elabora oficio de remisión de documentación al Comité Ejecutivo Nacional del S.N.T.S.R.A. o al Comité Ejecutivo Nacional del SINDETSRA, según la representación sindical a la que pertenezca el trabajador; Remite oficio de remisión, junto con la documentación al Comité Ejecutivo Nacional del S.N.T.S.R.A. o SINDETSRA; Recibe oficio y documentación y elabora oficio de remisión de documentación a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio y documentación y turna oficio a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio y documentación y turna a la Subdirección de Relaciones Laborales. Recibe oficio y documentación y turna oficio y al Departamento de Relaciones Laborales.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Recibe Registra oficio y revisa oficio y documentación; Analiza los fundamentos legales aplicables y elabora oficio de remisión de documentación; Entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y rubrica Entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y firma; Entrega oficio de remisión de documentación firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación firmado y devuelve oficio de remisión de documentación firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación firmado y entrega oficio, junto con documentación, a la Subdirección de Personal; Archiva acuse en el expediente del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES
SECCIÓN SINDICAL DEL S.N.T.S.R.A. O
SINDETSRA TITULAR DE LA DELEGACION ESTATAL SUBDELEGACION ADMINISTRATIVA
1 2
3
4
5
6
INICIA
RECIBE DE PARTE DEL TRABAJADOR LA DOCUMENTACIÓN SIGUIENTE: COMPROBANTE DEL DICTAMEN DE MEDICIÓN OPTOMÉTRICA EXPEDIDO POR EL ISSSTE; ORIGINAL DE LA FACTURA DE LA ÓPTICA CORRESPONDIENTE, LA CUAL DEBERÁ CONTENER LA LEYENDA “DE TIPO ECONÓMICO Y DE FABRICACIÓN NACIONAL”; COPIA DEL ÚLTIMO TALÓN DE PAGO; COPIA DE LA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR EL R.A.N.;
ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, AL TITULAR DE LA DELEGACIÓN ESTATAL, ANEXANDO PARA TAL EFECTO LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA CON ANTERIORIDAD
RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA ANTERIORMENTE Y TURNA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN A LA SUBDELEGACIÓN ADMINISTRA
Recibe oficio y documentación y Revisa la documentación en los rubros siguientes:
Dictamen de medición optométrica;
• Fecha: La cual debe ser actual;
• Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del trabajador;
• Nombre de la clínica del ISSSTE;
• Sello de la clínica del ISSSTE;
Factura: La cual deberá contener todos y cada uno de los requisitos que sobre el particular establezca la legislación fiscal correspondiente.
• Cantidad: Hasta por $1,000.00 (un mil pesos, 00/100 M.N.), por lo que el excedente será cubierto por el trabajador.
Verifica la documentación en los rubros siguientes:
• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento.
• Factura: al efecto, se verificará la autenticidad de dicha factura.
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DEL S.N.T.S.R.A. O AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DEL SINDETSRA, SEGÚN LA REPRESENTACIÓN SINDICAL A LA QUE PERTENEZCA EL TRABAJADOR
A
REMITE OFICIO DE REMISIÓN, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL DEL S.N.T.S.R.A. O SINDETSRA
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DIAGRAMA DE FLUJO
ADQUISICION DE LENTES EN DELEGACIONES ESTATALES
COMITÉ EJECUTIVO
NACIONAL DEL S.N.T.S.R.A.
DIRECCION GENERAL DE FINANZAS Y
ADMINISTRACION
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARATAMENTO DE RELACIONES LABORALES
7
8
9
16
17
10 14 15
18
11
12
13
19
20
A
RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA OFICIO Y AL DEPTO. DE RELACIONES LABORALES
RECIBE REGISTRA OFICIO Y REVISA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y RUBRICA
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y FIRMA
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y ENTREGA OFICIO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN, A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
TERMINA
ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
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14. ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES
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OBJETIVO.
Revisar la documentación presentada por el trabajador, a través de su Representación Sindical, a efecto de que se otorgue la prestación consistente en el apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Delegación del S.N.T.S.R.A. o Sección Sindical del SINDETSRA Comité Ejecutivo Nacional
1 2 3 4
Recibe de parte del trabajador la documentación siguiente: Comprobante del dictamen de medición optométrica expedido por el ISSSTE; original de la factura de la óptica correspondiente, la cual deberá contener la leyenda “de tipo económico y de fabricación nacional”; copia del último talón de pago; copia de la credencial de identificación, expedida por el R.A.N.; Elabora oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, al Comité Ejecutivo Nacional; Recibe oficio de solicitud de apoyo económico, por concepto de adquisición de lentes, junto con la documentación descrita con anterioridad; Revisa la documentación en los rubros siguientes: Dictamen de medición optométrica:
• Fecha: La cual debe ser actual; • Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del
trabajador; • Nombre de la clínica del ISSSTE; • Sello de la clínica del ISSSTE;
Factura: La cual deberá contener todos y cada uno de los requisitos que sobre el particular establezca la legislación fiscal correspondiente.
• Cantidad: Hasta por $1,000.00 (un mil pesos, 00/100 M.N.), por lo que el excedente será cubierto por el trabajador.
Verifica la documentación en los rubros siguientes:
• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento;
• Factura: al efecto, se verificará la autenticidad de dicha factura.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Comité Ejecutivo Nacional Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales
5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
Elabora oficio de remisión de documentación y remite oficio de remisión, junto con la documentación, a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio y documentación y turna a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio y documentación y turna a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y turna oficio y documentación al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, registra y revisa oficio y documentación; Analiza los fundamentos legales aplicables y verifica expedición de la factura por la óptica; Elabora oficio de remisión de documentación para la Subdirección de Personal y entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y rubrica Entrega oficio de remisión de documentación rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión de documentación rubricado y firma Entrega oficio de remisión de documentación firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Departamento de Relaciones Laborales
16
17
Recibe oficio de remisión de documentación firmado y devuelve oficio de remisión de documentación firmado al Departamento de Relaciones Laborales; Recibe, Entrega oficio, junto con documentación, a la Subdirección de Personal y archiva acuse en el expediente del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES
DELEGACIÓN DEL S.N.T.S.R.A. O SECCIÓN SINDICAL DEL SINDETSRA COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
1 2
3 4 5
INICIA
RECIBE DE PARTE DEL TRABAJADOR LA DOCUMENTACIÓN SIGUIENTE: COMPROBANTE DEL DICTAMEN DE MEDICIÓN OPTOMÉTRICA EXPEDIDO POR EL ISSSTE; ORIGINAL DE LA FACTURA DE LA ÓPTICA CORRESPONDIENTE, LA CUAL DEBERÁ CONTENER LA LEYENDA “DE TIPO ECONÓMICO Y DE FABRICACIÓN NACIONAL”; COPIA DEL ÚLTIMO TALÓN DE PAGO; COPIA DE LA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR EL R.A.N.
RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA CON ANTERIORIDAD;
ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE APOYO ECONÓMICO, POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE LENTES, AL COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
Revisa la documentación en los rubros siguientes: Dictamen de medición optométrica:
• Fecha: La cual debe ser actual;
• Nombre del paciente: El cual debe coincidir con el del trabajador;
• Nombre de la clínica del ISSSTE;
• Sello de la clínica del ISSSTE;
Factura: La cual deberá contener todos y cada uno de los requisitos que sobre el particular establezca la legislación fiscal correspondiente.
• Cantidad: Hasta por $1,000.00 (un mil pesos, 00/100 M.N.), por lo que el excedente será cubierto por el trabajador.
Verifica la documentación en los rubros siguientes:
• Dictamen de medición optométrica: al efecto, se verificará la autenticidad de dicho documento;
• Factura: al efecto, se verificará la autenticidad de dicha factura.
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y REMITE OFICIO DE REMISIÓN, JUNTO CON LA DOCUMENTACIÓN, A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
A
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113
DIAGRAMA DE FLUJO
ADQUISICION DE LENTES EN OFICINAS CENTRALES
DIRECCION GENERAL
DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
DEPARATAMENTO DE RELACIONES LABORALES
6
7
14
15
8 12 13
16
9
10
11
17
RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE OFICIO Y DOCUMENTACIÓN Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y TURNA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE REGISTRA OFICIO Y REVISA OFICIO Y DOCUMENTACIÓN
ANALIZA LOS FUNDAMENTOS LEGALES APLICABLES Y VERIFICA EXPEDICIÓN DE LA FACTURA POR LA ÓPTICA
ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y RUBRICA
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RUBRICADO Y FIRMA
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADO Y ENTREGA OFICIO, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN, A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
TERMINA
A
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15. INCIDENCIAS
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115
OBJETIVO
Tramitar las incidencias relacionadas con días por permiso económico, onomástico, omisión de entrada y salida y cumpleaños, a efecto de que el trabajador disfrute de este derecho.
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116
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO INCIDENCIAS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Turna al Área de Incidencias de Personal la solicitud del trabajador, su Representante Sindical o Unidad Administrativa; Recibe y Captura solicitud en el sistema de control de accesos y asistencia; Asigna número de folio a la solicitud y archiva solicitud en el expediente personal del trabajador; Al término del mes, analiza las incidencias capturadas y determina puntualidad, faltas injustificadas, suspensión de funciones y sueldo y retardos mayores; Elabora oficio para la Subdirección de Personal, anexando disquete y relaciones de puntualidad e inasistencia, para el pago del estímulo por puntualidad y descuento por faltas injustificadas; Entrega oficio rubricado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio rubricado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia y firma oficio; Devuelve oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia; Entrega oficio, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia a la Subdirección de Personal y Archiva acuse de oficio; TERMINA PROCEDIMIENTO
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117
DIAGRAMA DE FLUJO
INCIDENCIAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1 7 8
2 3 4 5 6 9 10
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LA SOLICITUD DEL TRABAJADOR, SU REPRESENTANTE SINDICAL O UNIDAD ADMINISTRATIVA;
RECIBE Y CAPTURA SOLICITUD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y ASISTENCIA
ASIGNA NÚMERO DE FOLIO A LA SOLICITUD Y ARCHIVA SOLICITUD EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR
AL TÉRMINO DEL MES, ANALIZA LAS INCIDENCIAS CAPTURADAS Y DETERMINA PUNTUALIDAD, FALTAS INJUSTIFICADAS, SUSPENSIÓN DE FUNCIONES Y SUELDO Y RETARDOS MAYORES
ELABORA OFICIO PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL, ANEXANDO DISQUETE Y RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA, PARA EL PAGO DEL ESTÍMULO POR PUNTUALIDAD Y DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS
ENTREGA OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA Y FIRMA OFICIO
DEVUELVE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA
ENTREGA OFICIO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO;
TERMINA
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118
16. COMISIONES OFICIALES
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119
OBJETIVO Tramitar las comisiones oficiales solicitadas por la Dirección en Jefe, Direcciones Generales u Órgano Interno de Control, a efecto de que el trabajador pueda salir a realizar la labor encomendada.
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120
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO COMISIONES OFICIALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3
Turna al Área de Incidencias de Personal la solicitud de comisión oficial; Recibe y Captura solicitud en el sistema de control de accesos y asistencia; Asigna número de folio a la solicitud y Archiva solicitud en el expediente personal del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO
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121
DIAGRAMA DE FLUJO
COMISIONESS OFICIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1
2 3
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LA SOLICITUD DE COMISIÓN OFICIAL
RECIBE Y CAPTURA SOLICITUD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y ASISTENCIA
ASIGNA NÚMERO DE FOLIO A LA SOLICITUD Y ARCHIVA SOLICITUD EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR
TERMINA
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122
17. DIAS ECONOMICOS
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OBJETIVO Elaborar informe del personal que no gozó de días económicos durante el año, con la finalidad de que sea pagado al trabajador el equivalente de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DIAS ECONOMICOS
Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7
Durante la primera quincena de enero de cada año, turna al Área de Incidencias de Personal reportes de Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales del personal que no gozó de días económicos durante el año; Recibe reportes y elabora oficio a la Subdirección de Personal para el pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal al trabajador, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones; Entrega oficio rubricado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio rubricado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal y Firma oficio; Devuelve oficio firmado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio firmado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal; Entrega oficio firmado, junto con relación de personal acreedor al pago de hasta doce días de salario establecido en el nivel 1 del tabulador de sueldos del Gobierno Federal a la Subdirección de Personal y Archiva acuse de oficio; TERMINA PROCEDIMIENTO
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125
DIAGRAMA DE FLUJO
DIAS ECONOMICOS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1 4 5
2 3 6 7
INICIA
DURANTE LA PRIMERA QUINCENA DE ENERO DE CADA AÑO, TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL REPORTES DE OFICINAS CENTRALES Y DELEGACIONES ESTATALES DEL PERSONAL QUE NO GOZÓ DE DÍAS ECONÓMICOS DURANTE EL AÑO
RECIBE REPORTES Y ELABORA OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL PARA EL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL AL TRABAJADOR, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES
ENTREGA OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL
ENTREGA OFICIO FIRMADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO
RECIBE OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL Y FIRMA OFICIO
DEVUELVE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON RELACIÓN DE PERSONAL ACREEDOR AL PAGO DE HASTA DOCE DÍAS DE SALARIO ESTABLECIDO EN EL NIVEL 1 DEL TABULADOR DE SUELDOS DEL GOBIERNO FEDERAL AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
TERMINA
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18. AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS
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127
OBJETIVO Elaborar aviso de descuento por faltas injustificadas, con la finalidad de que el trabajador tenga conocimiento del mismo.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de los trabajadores que fueron sujetos a descuento por faltas injustificadas, tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Recibe oficio y elabora avisos de descuento tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Entrega avisos de descuento rubricados a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe avisos de descuento rubricados y firma Devuelve avisos de descuento firmados al Área de Incidencias de Personal; Recibe avisos de descuento firmados ¿ el descuento es en oficinas centrales o delegaciones Estatales? Oficinas Centrales, entrega avisos de descuento a los trabajadores y achiva acuses en el expediente del trabajador; termina procedimiento En el caso de Delegaciones, elabora oficio de remisión de avisos de descuento a la Delegación Estatal; Entrega oficio de remisión de avisos de descuento rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de avisos de descuento rubricado y firma oficio de remisión de avisos de descuento; Devuelve oficio de remisión de avisos de descuento firmado al Área de Incidencias de Personal;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
12
13
14
15
16
Recibe y remite oficio, junto con avisos de descuento, a la Delegación Estatal; Recibe oficio, junto con avisos de descuento y entrega avisos de descuento a los trabajadores; Remite acuses con firma autógrafa original de avisos de descuento a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuses de avisos de descuento y turna acuses de avisos de descuento al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuses de avisos de descuento y archiva acuses de avisos de descuento en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1 4 5 8 10
2 3 6 7 8 9
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE LOS TRABAJADORES QUE FUERON SUJETOS A DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS, TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATA
RECIBE OFICIO Y ELABORA AVISOS DE DESCUENTO TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES;
ENTREGA AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE AVISOS DE DESCUENTO FIRMADOS;
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA AVISOS DE DESCUENTO A LOS TRABAJADORES Y ARCHIVA ACUSES EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR, TERMINA PROCEDIMENTO
EN EL CASO DE DELEGACIONES, ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADOS Y FIRMA
DEVUELVE OFICIO FIRMADO, AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO RUBRICADO Y FIRMA OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO
A
¿ EL DESCUENTO ES DE OFICINAS CENTRALES O DELEGACIONES ESTATALES?
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DIAGRAMA DE FLUJO
AVISO DE DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL
11
15
12
16
13
14
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE AVISOS DE DESCUENTO FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
A
RECIBE Y REMITE OFICIO, JUNTO CON AVISOS DE DESCUENTO, A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE OFICIO, JUNTO CON AVISOS DE DESCUENTO Y ENTREGA AVISOS DE DESCUENTO A LOS TRABAJADORES
REMITE ACUSES CON FIRMA AUTÓGRAFA ORIGINAL DE AVISOS DE DESCUENTO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO Y TURNA ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO Y ARCHIVA ACUSES DE AVISOS DE DESCUENTO EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
TERMINA
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19. EXENCION DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA
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OBJETIVO Elaborar oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida, con la finalidad de que el trabajador pueda cumplir con las funciones asignadas por la Unidad Administrativa de su adscripción.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA
Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de solicitud de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida realizada por el Titular de la Unidad Administrativa de adscripción del trabajador; Recibe oficio de solicitud y Elabora oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida; Entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado y rubrica Entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado y Rubrica Entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida rubricado y firma oficio; Devuelve oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA
Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
11
12
13
14
15
16
17
18
Devuelve oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado; ¿La exención es en Oficinas Centrales o de Delegaciones Estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida firmado al Titular de la Unidad Administrativa de adscripción del trabajador; Archiva acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida en el expediente del trabajador; termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, remite oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida, a la Delegación Estatal; Recibe oficio y remite acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida, a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida y turna al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida y archiva acuse de oficio de autorización de exención de registro de entrada o salida o entrada y salida en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIMENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA
SUBDIRECCION DE PERSONAL AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
1
4 5 11
2
3
12
6
7
10
8
9
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA REALIZADA POR EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR
RECIBE OFICIO DE SOLICITUD Y ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA
ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO Y RUBRICA
ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO Y RUBRICA
ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA RUBRICADO Y FIRMA OFICIO
DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
EXENCIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA
AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES 13
14 15
16
17
A
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA FIRMADO AL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR
ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR; TERMINA PROCEDIMIENTO
EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA, A LA DELEGACIÓN ESTATAL;
RECIBE OFICIO Y REMITE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA, A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA Y TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE EXENCIÓN DE REGISTRO DE ENTRADA O SALIDA O ENTRADA Y SALIDA EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
TERMINA
¿ LA EXENCION ES DE OFICINAS CENTRALES O DE DELEGACIONES?
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20. TIEMPO EXTRAORDINARIO EN OFICINAS CENTRALES
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OBJETIVO Informar las horas de tiempo extraordinario laboradas por los trabajadores, con la finalidad de que sean remuneradas.
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DESCRICION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO TIEMPO EXTRAORDINARIO EN OFICINAS CENTRALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7 8
Al inicio de mes, turna al Área de Incidencias de Personal oficio y relación de los trabajadores autorizados a laborar tiempo extraordinario; Recibe oficio y relación de los trabajadores autorizados a laborar tiempo extraordinario y al término de mes, revisa registros de acceso y/o tarjetas de control de asistencia; Coteja registros de acceso y/o tarjetas con las relaciones recibidas y Determina las horas laboradas por cada trabajador, conforme a sus registros; Elabora oficio, relaciones y disquete de las horas laboradas por cada trabajador y entrega oficio y relaciones rubricados y disquete a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa oficio y relaciones rubricados y disquete y firma oficio y relaciones; Devuelve oficio y relaciones firmadas y disquete al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio, relaciones firmadas y disquete y entrega oficio y relaciones firmadas y disquete a la Subdirección de Personal; Archiva acuse de oficio TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
TIEMPO ESTRAORDINARIO OFICINAS CENTRALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1 5 5 6
2 3 4 7 8
INICIA
AL INICIO DE MES, TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO Y RELACIÓN DE LOS TRABAJADORES AUTORIZADOS A LABORAR TIEMPO EXTRAORDINARIO
RECIBE OFICIO Y RELACIÓN DE LOS TRABAJADORES AUTORIZADOS A LABORAR TIEMPO EXTRAORDINARIO Y AL TÉRMINO DE MES, REVISA REGISTROS DE ACCESO Y/O TARJETAS DE CONTROL DE ASISTENCIA;
COTEJA REGISTROS DE ACCESO Y/O TARJETAS CON LAS RELACIONES RECIBIDAS Y DETERMINA LAS HORAS LABORADAS POR CADA TRABAJADOR, CONFORME A SUS REGISTROS
ELABORA OFICIO, RELACIONES Y DISQUETE DE LAS HORAS LABORADAS POR CADA TRABAJADOR Y ENTREGA OFICIO Y RELACIONES RUBRICADOS Y DISQUETE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
DEVUELVE OFICIO Y RELACIONES FIRMADAS Y DISQUETE AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE, REVISA OFICIO Y RELACIONES RUBRICADOS Y DISQUETE Y FIRMA OFICIO Y RELACIONES
RECIBE OFICIO, RELACIONES FIRMADAS Y DISQUETE Y ENTREGA OFICIO Y RELACIONES FIRMADAS Y DISQUETE A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
ARCHIVA ACUSE DE OFICIO
TERMINA
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142
21. HORARIOS ESPECIALES
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OBJETIVO Elaborar oficio de autorización de horarios especiales (necesidades del servicio, guardería, lactancia, estudiante y cambio de horario de labores), a efecto de optimizar la operación de las Unidades Administrativas, así como para que el trabajador disfrute de este derecho cuando lo tenga.
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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO HORARIOS ESPECIALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de petición de horario especial; Recibe, revisa oficio de petición de horario especial; Analiza la normatividad aplicable y elabora oficio de autorización de horario especial; Entrega oficio de autorización de horario especial rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe revisa y rubrica oficio de autorización de horario especial; Entrega oficio de autorización de horario especial rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe, rubrica oficio de autorización de horario especial Entrega a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe oficio de autorización de horario especial rubricado y firma Devuelve oficio de autorización de horario especial firmado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de autorización de horario especial firmado y entrega oficio de autorización de horario especial firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de autorización de horario especial firmado y devuelve oficio de autorización de horario especial firmado al Área de Incidencias de Personal;
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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO HORARIOS ESPECIALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN. Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
13
14
15
16
17
18
19
Recibe oficio de autorización de horario especial firmado; ¿El Horario especial es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? Oficinas Centrales, entrega oficio de autorización de horario especial firmado; Archiva acuse de oficio de autorización de horario especial en el expediente del trabajado, termina Procedimiento Delegaciones, remite oficio de autorización de horario especial a la Delegación Estatal Recibe oficio y Remite acuse de oficio de autorización de horario especial a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse de oficio de autorización de horario especial y turna acuse de oficio de autorización de horario especial rubricado al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse de oficio de autorización de horario especial y archiva acuse de oficio de autorización de horario especial en el expediente del trabajador. TERMINA PROCEDIMIENTO
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146
DIAGRAMA DE FLUJO
HORARIOS ESPECIALES
SUBDIRECCION DE
RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE
PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
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1
5 6 12
2
3 4
13
7
8 11
9
10
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE PETICIÓN DE HORARIO ESPECIAL;
RECIBE, REVISA OFICIO DE PETICIÓN DE HORARIO ESPECIAL;
ANALIZA LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL
ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE REVISA Y RUBRICA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL;
ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE Y RUBRICA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL
ENTREGA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO Y FIRMA
DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO Y ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO Y DEVUELVE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO;
A
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147
DIAGRAMA DE FLUJO
HORARIOS ESPECIALES
AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
14
15 16 19
17
18
A
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL FIRMADO
ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR, TERMINA PROCEDIMIENTO
EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL A LA DELEGACIÓN ESTATAL
RECIBE OFICIO Y REMITE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL Y TURNA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL RUBRICADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE HORARIO ESPECIAL EN EL EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR
TERMINA
¿ EL HORARIO ESPECIAL ES DE OFICINAS CENTRALES O DE
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22. CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES
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OBJETIVO Elaborar informe para el pago del estímulo por puntualidad y descuento por faltas injustificadas a los trabajadores de las Delegaciones Estatales.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7 8
Turna al Área de Incidencias de Personal los reportes de puntualidad e inasistencia enviados por las Delegaciones Estatales; Recibe reportes de puntualidad e inasistencia enviados por las Delegaciones Estatales; Coteja el nombre y datos presupuestales del trabajador enviado en los reportes con la base de datos de nómina; Verifica que las inasistencias reportadas correspondan a días hábiles; Elabora oficio para la Subdirección de Personal, anexando disquete y relaciones de puntualidad e inasistencia, para el pago del estímulo por puntualidad y descuento por faltas injustificadas, con base en los reportes enviados y etrega a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio rubricado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia y firma Devuelve oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio firmado, junto con disquete y las relaciones de puntualidad e inasistencia, entrega a la Subdirección de Personal y Archiva acuse de oficio; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLLUJO
CONTROL DE ASISTENCIA EN DELEGACIONES ESTATALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1 6 7
2 3 4 5 8
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LOS REPORTES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA ENVIADOS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES
RECIBE REPORTES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA ENVIADOS POR LAS DELEGACIONES ESTATALES
COTEJA EL NOMBRE Y DATOS PRESUPUESTALES DEL TRABAJADOR ENVIADO EN LOS REPORTES CON LA BASE DE DATOS DE NÓMINA
VERIFICA QUE LAS INASISTENCIAS REPORTADAS CORRESPONDAN A DÍAS HÁBILES
ELABORA OFICIO PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL, ANEXANDO DISQUETE Y RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA, PARA EL PAGO DEL ESTÍMULO POR PUNTUALIDAD Y DESCUENTO POR FALTAS INJUSTIFICADAS, CON BASE EN LOS REPORTES ENVIADOS Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO RUBRICADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA Y FIRMA
DEVUELVE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE OFICIO FIRMADO, JUNTO CON DISQUETE Y LAS RELACIONES DE PUNTUALIDAD E INASISTENCIA, ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL Y ARCHIVA ACUSE DE OFICIO
TERMINA
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23. EMPLEADO DEL MES
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OBJETIVO Elaborar oficio de remisión de estímulos a las Unidades Administrativas por concepto del empleado del mes, con la finalidad de distinguir a los trabajadores destacados en su desempeño laboral.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO EMPLEADO DEL MES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de designación de trabajadores al estímulo por concepto del empleado del mes, junto con documentación comprobatoria enviada por las Unidades Administrativas; Recibe y revisa oficio de designación de trabajadores al estímulo por concepto del empleado del mes, junto con documentación comprobatoria; Analiza la normatividad aplicable y Elabora oficio de remisión de estímulos para las Unidades Administrativas; Entrega oficio de remisión de estímulos rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, revisa oficio de remisión de estímulos rubricado y rubrica Entrega oficio de remisión de estímulos rubricado a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de remisión de estímulos rubricado y firma oficio; Devuelve oficio de remisión de estímulos firmado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe oficio de remisión de estímulos firmado y entrega al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de remisión de estímulos firmado ¿ El empleado del mes es de Oficinas Centrales o Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, entrega oficio y estímulos al Titular de la Dirección General u Órgano Interno de Control;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO EMPLEADO DEL MES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Titular de la Dirección General u Órgano Interno de Control Dirección de Recursos Humanos y Materiales Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Dirección de Recursos Humanos y Materiales
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Recibe oficio y estímulos y entrega estímulos al trabajador; Remite documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y Turna a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y Entrega al Área de Incidencias de Personal: Recibe y Revisa la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores Archiva la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores por Unidad Administrativa , termina procedimiento En el caso de Delegaciones, remite oficio y estímulos a la Delegación Estatal; Recibe oficio y estímulos y entrega estímulos al trabajador; Remite documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y turna l a la Subdirección de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO EMPLEADO DEL MES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de
Relaciones Laborales
Área de Incidencias de Personal
22
23
24
Recibe la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores y entrega al Área de Incidencias de Personal Recibe y Revisa la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores; Archiva la documentación mediante la cual se acredita la entrega de estímulos a los trabajadores por Unidad Administrativa; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
EMPLEADO DEL MES
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
1
5 6 9
2
3 4
10
7
8
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE DESIGNACIÓN DE TRABAJADORES AL ESTÍMULO POR CONCEPTO DEL EMPLEADO DEL MES, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA ENVIADA POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
RECIBE Y REVISA OFICIO DE DESIGNACIÓN DE TRABAJADORES AL ESTÍMULO POR CONCEPTO DEL EMPLEADO DEL MES, JUNTO CON DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA
ANALIZA LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y ELABORA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADO Y RUBRICA
ENTREGA OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS RUBRICADO Y FIRMA
DEVUELVE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS FIRMADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS FIRMADO Y DEVUELVE DICTAMEN FIRMADO AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES
RECIBE OFICIO DE REMISIÓN DE ESTÍMULOS FIRMADO
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
EMPLEADO DEL MES
AREA DE INCIDENCIAS DE
PERSONAL
TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL U ÓRGANO INTERNO
DE CONTROL
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
11
16 17
12
13
14
15
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO Y ESTÍMULOS AL TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL U ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
A
RECIBE OFICIO Y ESTÍMULOS Y ENTREGA ESTÍMULOS AL TRABAJADOR
REMITE DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE Y REVISA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES
ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
B
¿ EL EMPLEADO DEL MES ES DE OFICINAS CENTRALES O DE DELEGACIONES ESTATALES?
18
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DIAGRAMA DE FLUJO
EMPLEADO DEL MES
AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
DELEGACION ESTATAL
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES
18
23 24
19
20
21
22
EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE OFICIO Y ESTÍMULOS A LA DELEGACIÓN ESTATAL
B
RECIBE OFICIO Y ESTÍMULOS Y ENTREGA ESTÍMULOS AL TRABAJADOR
REMITE DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y TURNA L A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE Y REVISA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES;
ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITA LA ENTREGA DE ESTÍMULOS A LOS TRABAJADORES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
TERMINA
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24. LICENCIAS MEDICAS
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OBJETIVO Revisar las licencias médicas expedidas por el ISSSTE, con la finalidad de determinar si los días comprendidos por tal concepto deberán ser con sueldo íntegro, a medio sueldo o sin goce de sueldo, según la antigüedad del trabajador.
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DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO LICENCIAS MEDICAS
Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Turna al Área de Incidencias de Personal licencias médicas presentadas por los trabajadores tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales; Recibe, revisa licencias médicas presentadas por los trabajadores tanto de Oficinas Centrales como de Delegaciones Estatales y registra licencias médicas; Analiza normatividad aplicable y determina si el trabajador tiene derecho a sueldo íntegro, medio sueldo o no tiene derecho a goce de sueldo, según su antigüedad; Si tiene derecho a medio sueldo o no tiene derecho a goce de sueldo, elabora oficio de solicitud de descuento para la Subdirección de Personal; Entrega oficio de solicitud de descuento rubricado a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe, Revisa oficio de solicitud de descuento rubricado y firma oficio de solicitud de descuento; Devuelve oficio de solicitud de descuento firmado al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de solicitud de descuento firmado y entrega a la Subdirección de Personal; Archiva acuse de oficio de solicitud de descuento en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
LICENCIAS MEDICAS
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1 6 7
2 3 4 5 8 9
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LICENCIAS MÉDICAS PRESENTADAS POR LOS TRABAJADORES TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES
RECIBE, REVISA LICENCIAS MÉDICAS PRESENTADAS POR LOS TRABAJADORES TANTO DE OFICINAS CENTRALES COMO DE DELEGACIONES ESTATALES Y REGISTRA LICENCIAS MÉDICAS
ANALIZA NORMATIVIDAD APLICABLE Y DETERMINA SI EL TRABAJADOR TIENE DERECHO A SUELDO ÍNTEGRO, MEDIO SUELDO O NO TIENE DERECHO A GOCE DE SUELDO, SEGÚN SU ANTIGÜEDAD
SI TIENE DERECHO A MEDIO SUELDO O NO TIENE DERECHO A GOCE DE SUELDO, ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO PARA LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
ENTREGA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO RUBRICADO A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE, REVISA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO RUBRICADO Y FIRMA OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO
DEVUELVE OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO FIRMADO AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
TERMINA
ARCHIVA ACUSE DE OFICIO DE SOLICITUD DE DESCUENTO EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR
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164
25. EXPEDICION DE CREDENCIALES OFICINAS CENTRALES
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165
OBJETIVO Expedir credenciales de identificación, con la finalidad de que el trabajador pueda ingresar a laborar en la Institución.
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166
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS EXPEDICION DE CREDENCIALES OFICINAS CENTRALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación; Recibe y revisa oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación; Verifica en la nómina de pago que el solicitante sea trabajador en activo y fotografía al trabajador; Elabora credencial de identificación y relación por Unidad Administrativa; Entrega credencial al trabajador, quien firma de recibido en la relación mencionada y archiva acuse por Unidad Administrativa; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
EXPEDICION DE CREDENCIALES OFICINAS CENTRALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1
2 3 4 5
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
RECIBE Y REVISA OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
VERIFICA EN LA NÓMINA DE PAGO QUE EL SOLICITANTE SEA TRABAJADOR EN ACTIVO Y FOTOGRAFÍA AL TRABAJADOR
ELABORA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN Y RELACIÓN POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
ENTREGA CREDENCIAL AL TRABAJADOR, QUIEN FIRMA DE RECIBIDO EN LA RELACIÓN MENCIONADA Y ARCHIVA ACUSE POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
TERMINA
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26. EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES
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169
OBJETIVO
Expedir credenciales de identificación, con la finalidad de que el trabajador pueda ingresar a laborar en la Institución.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación, junto con fotografías; Recibe y revisa oficio de solicitud de expedición y/o reposición de credencial de identificación, junto con fotografías; Verifica en la nómina de pago que el solicitante sea trabajador en activo; Elabora credencial de identificación y relación por Unidad Administrativa; Envía credencial a la Delegación Estatal por correspondencia, junto con relación y acuse; Recibe credencial, junto con relación y acuse; Entrega credencial al trabajador y remite acuse a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y turna acuse al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse y archiva acuse por Unidad Administrativa; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
EXPEDICION DE CREDENCIALES EN DELEGACIONES ESTATALES
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL
1
8
2 3
4 5 9
6
7
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
RECIBE Y REVISA OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDICIÓN Y/O REPOSICIÓN DE CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
VERIFICA EN LA NÓMINA DE PAGO QUE EL SOLICITANTE SEA TRABAJADOR EN ACTIVO
ELABORA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN Y RELACIÓN POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
ENVÍA CREDENCIAL A LA DELEGACIÓN ESTATAL POR CORRESPONDENCIA, JUNTO CON RELACIÓN Y ACUSE
TERMINA
RECIBE CREDENCIAL, JUNTO CON RELACIÓN Y ACUSE
ENTREGA CREDENCIAL AL TRABAJADOR Y REMITE ACUSE A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE ACUSE Y TURNA ACUSE AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE ACUSE Y ARCHIVA ACUSE POR UNIDAD ADMINISTRATIVA;
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27. VACACIONES CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
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OBJETIVO Hacer del conocimiento de las Unidades Administrativas los roles vacacionales y lineamientos aplicables, con la finalidad de que los trabajadores puedan elegir sus dos períodos de vacaciones.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Subdirección de Relaciones Laborales Dirección de Recursos Humanos y Materiales Dirección General de Finanzas y Administración Dirección de Recursos Humanos y Materiales
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Turna al Área de Incidencias de Personal oficio de los roles vacacionales y lineamientos; Recibe oficio de los roles vacacionales y lineamientos; Elabora oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos para las Unidades Administrativas Entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe y revisa oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos rubricado; Rubrica oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos y entrega a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales Recibe y revisa oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos rubricado; Rubrica oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos y entrega a la Dirección General de Finanzas y Administración; Recibe y revisa oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos rubricado; Firma oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos y devuelve a la Dirección de Recursos Humanos y Materiales; Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos firmado y entrega a la Subdirección de Relaciones Laborales;
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
ÁREA
NÚM.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal Delegación Estatal Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos firmado y entrega al Área de Incidencias de Personal; Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos firmado; ¿Las vacaciones son en Oficinas Centrales o de las Delegaciones Estatales? En Oficinas Centrales, Entrega oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos a las Direcciones Generales y Órgano Interno de Control; Archiva acuses por Unidad Administrativa; Termina Procedimiento En el caso de Delegaciones, remite por correspondencia oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos a las Delegaciones Estatales; Recibe oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamiento Remite oficio de conocimiento de los roles vacacionales y lineamientos a la Subdirección de Relaciones Laborales; Recibe acuse y entrega al Área de Incidencias de Personal; Recibe acuse y archiva acuse por Delegación Estatal. TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEL CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
SUBDIRECCION DE
RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE
PERSONAL DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
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1
5 6 12
2
3 4
13
7
8 11
9
10
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL OFICIO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
RECIBE OFICIO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS;
ELABORA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS PARA ADMINISTRATIVAS ;
ENTREGA OFICIO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS; A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES
RECIBE Y REVISA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS RUBRICADO
RUBRICA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS Y ENTREGA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
RECIBE Y REVISA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS RUBRICADO
RUBRICA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS Y ENTREGA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN;
RECIBE Y REVISA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS RUBRICADO;
FIRMA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS Y DEVUELVE A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES;
RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS FIRMADO Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS FIRMADO Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL;
RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS FIRMADO;
A
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEL CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS
SUBDIRECCION DE RELACIONES
LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DELEGACION ESTATAL
19
14
15
16
20
17
18
TERMINA
EN OFICINAS CENTRALES, ENTREGA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS A LAS DIRECCIONES GENERALES Y ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
RECIBE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTO LABORALES
REMITE OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTO LABORALES A LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES;
A
ARCHIVA ACUSES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
EN EL CASO DE DELEGACIONES, REMITE POR CORRESPONDENCIA OFICIO DE CONOCIMIENTO DE LOS ROLES VACACIONALES Y LINEAMIENTOS A LAS DELEGACIONES ESTATALES
RECIBE ACUSE Y ENTREGA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
RECIBE ACUSE Y ARCHIVA ACUSE POR DELEGACIÓN ESTATAL
¿ LAS VACACIONES SON EN OFICINAS CENTRALES O DE LASDELEGACIONES ESTATALES ?
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28. DISFRUTE DE LAS VACACIONES (OFICINAS CENTRALES)
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OBJETIVO Hacer del conocimiento de las Unidades Administrativas los roles vacacionales y lineamientos aplicables, con la finalidad de que los trabajadores puedan elegir sus dos períodos de vacaciones
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTOÇ DEL DISFRUTE DE LAS VACACIONES (OFICINAS CENTRALES)
Área
Núm.
ACTIVIDAD. DESCRIPCIÓN.
Subdirección de Relaciones Laborales Área de Incidencias de Personal
1 2 3
Turna al Área de Incidencias de Personal la solicitud de vacaciones conforme a los roles vacacionales del trabajador, su Representante Sindical o Unidad Administrativa; Recibe solicitud y captura solicitud en el sistema de control de accesos y asistencia el rol vacacional solicitado por el trabajador; Archiva solicitud de vacaciones solicitadas en el expediente personal del trabajador; TERMINA PROCEDIMIENTO
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEL DISFRUTE DE LAS VACACIONES (OFICINAS CENTRALES)
SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES AREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
1
2 3
INICIA
TURNA AL ÁREA DE INCIDENCIAS DE PERSONAL LA SOLICITUD DE VACACIONES CONFORME A LOS ROLES VACACIONALES DEL TRABAJADOR, SU REPRESENTANTE SINDICAL O UNIDAD ADMINISTRATIVA
RECIBE SOLICITUD Y CAPTURA SOLICITUD EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y ASISTENCIA EL ROL VACACIONAL SOLICITADO POR EL TRABAJADOR;
ARCHIVA SOLICITUD DE VACACIONES SOLICITADAS EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL TRABAJADOR
TERMINA