Dirección de la Juventud.
Manual de Procedimientos 2014
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
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INDICE
PAGINA
INTRODUCCIÓN 3
OBJETIVO PROCEDIMIENTO
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1.1. Programa Cero Grados de Alcohol 5 Descripción del Procedimiento 6 1.2. Programa Vive Prevenido 7
Descripción del Procedimiento 8 1.3. Espacio Poder Joven 9 1.4. Preparatoria Abierta 10 Descripción del Procedimiento 11 1.5. Premio Estatal de la Juventud 12 Descripción del Procedimiento 13
AUTORIZACIONES 14
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INTRODUCCIÓN
El Instituto Municipal de la Juventud exhibe el presente Manual de Procedimientos, por medio del cual, da cumplimiento a la esencia de su responsabilidad como dependencia.
En este Manual, se documentan los procedimientos que describen las actividades correspondientes al Instituto.
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OBJETIVO
El Instituto tendrá como objetivo apoyar a la Juventud Magdalenense en los diferentes temas que rigen a la sociedad y así ayudar a su futuro social, personal y educativo, promoviendo y gestionando la aplicación de programas encaminados a obtener mejores oportunidades que los conduzcan a su integración plena en la vida económica, política y social del Municipio.
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PROCEDIMIENTO
Proceso: Promoción y Difusión Programa Cero Grados de Alcohol.
Procedimiento: 1.1 Programa Cero Grados de Alcohol.
Dependencia: Instituto Municipal de la Juventud.
Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.
Llevar a cabo una campaña de concientización en la Ciudadanía, especialmente en las épocas de vacaciones dando recomendaciones a conducir con responsabilidad, no mezclar alcohol con el volante, utilizar servicio de Taxi Cero Grados en caso de ser necesario.
II.- APLICACIÓN. (X ) GENERAL ( ) ESPECIFICA
III.- ALCANCE
A la Comunidad en general.
IV.- DEFINICIONES
Campaña: Se invita a jóvenes de las escuelas del municipio así como a funcionarios municipales a participar en el volanteo y aplicación de calcas en los principales sectores turísticos, para informar y recomendar a la gente el objetivo del programa.
V.- REFERENCIA
Instituto Sonorense de la Juventud.
VI.- POLITICAS
Realizar la Campaña exitosamente para cumplir su objetivo y metas.
VII.- PRODUCTOS
Reducir el número de accidentes, provocados por el consumo de alcohol.
VIII.- CLIENTE (S)
La Comunidad en General, locales y visitantes.
IX.-INDICADORES
Se piensa medir por lo reporte de la policía Municipal de Magdalena cuantas multas hubo por consumo de alcohol entre los jóvenes y las dependencias de salud cuantos accidentes se ocasionaron por el consumo de alcohol y se realizara unas graficas lo que beneficio esta campaña Cero Grados.
X.- RESPONSABILIDADES
Jóvenes Voluntarios: Distribuir volantes y calcas. Titular de la Dependencia: Recibe el material y acompañar a su distribución.
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XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividades Registro
Titular de la Dependencia.
Inicio En base a la capacitación recibida para el desarrollo de los temas de prevención, se invita a las escuelas para llevarles las conferencias a los alumnos.
Oficio
Titular de la Dependencia.
Desarrollo del tema, entrega de folletos y participación con los jóvenes en la elaboración de test de dudas y comentarios.
Folleto
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Proceso: Promoción y Desarrollo del Tema.
Procedimiento: 1.2 Programa Vive Prevenido.
Dependencia: Instituto Municipal de la Juventud.
Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Programa que integra los Temas de prevención en forma de conferencias, en donde brindaremos a los jóvenes información con material atractivo para ellos en los temas de VIOLENCIA EN EL NOVIAZGO, EMBARAZOS, ETS Y ADICCIONES.
II.- APLICACIÓN. ( ) GENERAL ( X ) ESPECIFICA
III.- ALCANCE
Jóvenes Estudiantes de Escuelas de Nivel Secundaria, Preparatorias y Universidades.
IV.- DEFINICIONES
Se desarrollan los Temas en la Escuelas del Municipio.
V.- REFERENCIA
Instituto Sonorense de la Juventud.
VI.- POLITICAS
Realizar las Conferencias conforme a lo establecido a la programación.
VII.- PRODUCTOS
Reducir los Índices de Embarazos y Adicciones entre los Jóvenes.
VIII.-CLIENTE(S)
Índice de Embarazo en Adolescentes
IX.- INDICADORES
Para saber si esta campaña produjo su efecto se revisaran los reportes de embarazos que realicen en secundarias, preparatoria y universidades por medio de la trabajadora social. Además se mantendrán comunicación constante con los directores de las instituciones de educación para revisión constante si se llevo a cabo cada una de las indicaciones de dicha campaña.
X.- RESPONSABILIDADES
TITULAR DE LA DEPENDENCIA: Desarrollar los Temas.
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XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividades Registro
Titular de la Dependencia.
Inicio En base a la capacitación recibida para el desarrollo de los temas de prevención, se invita a las escuelas para llevarles la conferencia a los alumnos.
Oficio
Titular de la Dependencia.
Desarrollo del tema, entrega de folletos y participación con los jóvenes en la elaboración de test y dudas y comentarios. Fin
Folletos
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Proceso: Cibernet, Orientación, Diversión e Información.
Procedimiento: 1.3 Espacio Poder Joven
Dependencia Responsable: Instituto Municipal de la Juventud.
Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proporcionar a los Jóvenes un lugar sano, divertido y positivo para el Desarrollo de sus Actividades, así como apoyo u orientación en sus Tareas o Actividades que requieran de Computadoras con Internet.
II.- APLICACIÓN. (X ) GENERAL ( ) ESPECIFICA
III.- ALCANCE
Jóvenes.
IV.- DEFINICIONES
Proporcionar el uso de Computadoras e Internet Gratuito.
V.- REFERENCIA
Instituto Sonorense de la Juventud.
VI.- POLITICAS
Proporcionar el Sistema de Cómputo y Orientación.
VII.- PRODUCTOS
Que los jóvenes puedan tener acceso a un Espacio Gratuito para el Desarrollo de sus Actividades.
VIII.- CLIENTE (S)
Jóvenes y Público en General.
IX.- INDICADORES
Disposición de Espacios Públicos disponibles
X.- RESPONSABILIDADES
TITULAR DE LA DEPENDENCIA: Mantener el Espacio Disponible.
XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividades Registro
Titular de la Dependencia.
1. Mantener el Espacio Poder Joven, adecuado para el Uso de quien lo requiera, así como el Equipo de Cómputo y el acceso a Internet.
Documento
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Proceso: Información, Inscripciones y Realización de Estudios de Preparatoria para Adultos.
Procedimiento: 1.4 Preparatoria Abierta.
Dependencia Responsable: Instituto Municipal de la Juventud.
Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Proporcionar a la Comunidad en General Información y Plan de Estudios para la realización de la Preparatoria.
II.- APLICACIÓN (x) GENERAL ( ) ESPECIFICA
III.- ALCANCE
Comunidad en General.
IV.- DEFINICIONES.
Información y Plan de Estudios de Preparatoria.
V.- REFERENCIA
I.S.E.A.
VI.- POLITICAS
Realización de Estudios de Preparatoria.
VII.- PRODUCTOS
Información, Inscripciones, Aplicación de Exámenes, Entrega de Calificaciones de Preparatoria Combatir el índice de deserción escolar.
VIII.- CLIENTE(S)
Comunidad en General.
IX.- INDICADORES
Se va medir los resultados de la preparatoria abierta cuantas personas se gradúan de manera satisfactoria.
X.- RESPONSABILIDADES
TITULAR DE LA DEPENDENCIA.
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XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividades Registro
Titular de la Dependencia.
Inicio
1. Proporcionar Información sobre los Requisitos para Ingresar al Sistema de Preparatoria Abierta.
2. Recibir la Documentación. 3. Realizar la Pre-inscripción. 4. Impartir la Informativa. 5. Realizar la Inscripción. 6. Entrega de Credenciales. 7. Recibir la Solicitud de
Exámenes, de acuerdo al Calendario Escolar.
8. Recepción, Aplicación y envió de Exámenes.
9. Información sobre Calificaciones.
Fin
Volantes
Documento
Folleto Documento Documento
Documento
Documento
Documento
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Proceso: Promover el concurso y recibir solicitudes.
Procedimiento: 1.5 Premio Estatal de la Juventud.
Dependencia: Instituto Municipal de la Juventud.
Fecha de Elaboración: 13 de Febrero de 2014
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Promover el Concurso del Premio Estatal de la Juventud que realiza el Instituto cada año entre los jóvenes del Municipio.
II.- APLICACIÓN ( ) GENERAL (X ) ESPECIFICA
III.- ALCANCE
Jóvenes del Municipio y del Estado.
IV.- DEFINICIONES
Difundir el Concurso entre los Jóvenes del Municipio, recibir las solicitudes y enviarlas al Instituto Estatal de la Juventud, en el Cd. De Hermosillo, son.
V.- REFERENCIA
Instituto Sonorense de la Juventud.
VI.- POLITICAS
Participación en el Concurso.
VII.- PRODUCTOS
Dar a conocer la trayectoria académica de los jóvenes sonorenses con excelencia que se realiza el Instituto de la Juventud.
VIII.- CLIENTE(S)
Jóvenes del Municipio.
IX.- INDICADORES
Se mediará por cuantos jóvenes magdalenenses ganan este premio de la juventud estatal.
X.- RESPONSABILIDADES
Titular de la Dependencia.
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XI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividades Registro
Titular de la Dependencia.
Inicio
1. Difundir y Promocionar el Concurso Premio Estatal de la Juventud.
2. Recibir la Solicitudes.
3. Enviar solicitudes a Instituto Sonorense de la Juventud.
4. Informar los resultados de los Ganadores.
Fin
Documento Folleto Documento Documento Documento
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AUTORIZACIONES
Elaboró:
Aprobó:
Lic. Raúl Romanillo Barrera Director de la Juventud.
H. AYUNTAMIENTO DE MAGDALENA, SONORA
Sesión de Fecha: 13 de Febrero de 2014
Acta Número: 20
Acuerdo Número: 220
Reviso:
Lic. Luis Ernesto Durazo Arvizu Titular de Órgano de Control y Evaluación
Gubernamental.