MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO INSTITUTO MUNICIPAL
DEL DEPORTE
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL
DEPORTE
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ÍNDICE
Pág.
1. Presentación 3
2. Introducción 4
3. Antecedentes Históricos 5
4. Marco Jurídico 6
5. Objetivo 8
6. Misión 9
7. Visión 10
8. Valores 11
9. Organigrama General 12
10. Organigrama Específico 13
11. Inventario de Descripción de Puestos 14
12. Descripción de Puestos 15
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1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN La necesidad de instrumentar en el Instituto Municipal del Deporte un Manual de
Organización, es un compromiso de la actual Administración Municipal 2008-2011 a
cargo del ciudadano Presidente Municipal el C. Gregorio Sánchez Martínez. También
surge ante la necesidad de contar con Manuales administrativos que respondan a las
necesidades de cada área de esta dirección, siendo un factor determinante en la
repercusión a favor del desarrollo y en atención a los propósitos y acciones asentados
dentro del Programa Operativo Anual.
El Manual de Organización es un instrumento de consulta para los actuales y/o nuevos
servidores públicos que colaboren en esta Dependencia, ya que a través de los perfiles
de puesto, o experiencia en el deporte pueden desarrollar al máximo el área que le fue
conferida de igual forma podrán conocer el motivo por el cual el Instituto Municipal del
Deporte es creado en beneficio de todos los deportistas del Municipio de Benito Juárez.
Es un compromiso de cada uno de los colaboradores que conformamos esta
Dependencia, encaminándonos a un mismo bien en particular brindar un mejor servicio
a los ciudadanos que día con día acuden a solicitar nuestros servicios y atenciones
formando así una Dirección del Honorable Ayuntamiento de Benito Juárez que brinde
un servicio de calidad y mejor atención a la comunidad.
C. Alejandro Luna López
Director General
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2. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un documento que tiene el propósito de instruir de
manera detallada y precisa como realizar en forma ordenada y sistemática las funciones
y los procedimientos determinados por los objetivos institucionales de esta
Dependencia, esta dirigido a todos los servidores públicos de este Consejo Municipal
de la Juventud y el Deporte, es además un documento de consulta apegado al perfil del
puesto o área de las diferentes Coordinaciones de Deporte o Administrativas de esta
Dependencia.
El presente Manual de Organización fue elaborado con la finalidad de tener de manera
tangible información que sirva para las Administraciones presentes y futuras, como
base para consultar la Organización de esta Dependencia desde la Dirección General,
Subdirección, Coordinaciones hasta los Jefes de Departamento, también sirve de base
para posteriores actualizaciones con el fin de mejorar los sistemas de trabajo de
acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo de la actual Administración y/o el Programa
Operativo Anual. También sirve como instrumento para la creación de nuevas
Coordinaciones que brinden un mejor servicio a la ciudadanía y con el apoyo de este
Manual servirá como guía para la preparación de otros perfiles de puestos o
reestructuraciones futuras de este Manual de Organización de esta Dependencia.
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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Aprobación en el sexto punto de la orden del día de la Trigésima primera sesión
ordinaria del Honorable Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito Juárez,
Quintana Roo, 2008-2011, de fecha 16 de Julio del 2009 la creación del Instituto
Municipal del Deporte y publicado en el diario Oficial de la federación el día 4 de agosto
del 2009
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S
4. MARCO JURÍDICO
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de Febrero de 1917.
Reformado y Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de Diciembre
del 2005.
2. Ley General de Cultura Física y Deporte Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de Febrero del 2003.
3. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo.
Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 12 de Enero de
1975.
4. Ley de los Municipios del Estado de Quintana Roo.
Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 12 de Enero de
1975.
5. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de
Quintana Roo. Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 20 de Diciembre del
2004.
6. Reglamento de la Administración Publica Municipal de Benito Juárez Quintana Roo.
Publicada en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 31 de Julio de 1995.
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Publicado por Segunda vez en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 30
de Junio de 1998.
Reformado y Publicado en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 20 de
Diciembre del 2000.
Reformado y Publicado en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 17 de
Septiembre del 2003.
7. Reglamento Interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo.
Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el 29 de Enero de
1988
Reforma y Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de
junio de 1994.
Reforma y Publicada en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de
octubre de 2000.
8. Reglamento del Deporte del Municipio de Benito Juárez Quintana Roo
Publicado en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo el 30 de Junio de
1998.
9. Acta de Sesión de Cabildo de la Creación del Instituto Municipal del Deporte
Aprobación en el sexto punto de la orden del día de la Trigésima primera sesión
ordinaria del Honorable Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito
Juárez, Quintana Roo, 2008-2011, de fecha 16 de Julio del 2009 la creación
del Instituto Municipal del Deporte y publicado en el diario Oficial de la
federación el día 4 de agosto del 2009
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OBJETIVO
I.- Proponer, formular y ejecutar las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del
deporte a nivel municipal;
II.- Establecer los procedimientos que se requieran para la mejor coordinación en
materia deportiva entre el Ayuntamiento, el Consejo y los Deportistas;
III.- Propiciar la participación de los organismos deportivos y de los deportistas en la
determinación y ejecución de las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del
deporte en el Municipio;
IV.- Promover una mayor conjunción de esfuerzos en materia deportiva con los
sectores social y privado;
V.- Formular y ejecutar el Programa Municipal del Deporte, previo acuerdo con el
Presidente Municipal;
VI.- Determinar los requerimientos del deporte municipal, así como planear y programar
los medios para satisfacerlos, conforme a la exigencia de la dinámica social;
VII.- Formular programas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte
realizado por personas discapacitadas, y
VIII.- Coordinar las actividades de promoción, organización, desarrollo o participación
en materia deportiva que se realicen con ánimo de lucro.
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6. MISIÓN Somos un Organismo Descentralizado de la Administración Pública del H.
Ayuntamiento de Benito Juárez, encargado de atender al Deporte en este Municipio,
propiciando la integración familiar y social el fomento a la amistad y el respeto,
complementando el sano esparcimiento, realizando programas y eventos deportivos.
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7. VISIÓN
Ser una Dependencia consolidada líder en la prestación de servicios de calidad a todos
los ciudadanos de este Municipio, instruyendo a nuestros Servidores Públicos a la
Cultura del buen servicio y para satisfacción de nuestros deportistas benitojuarences.
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8. VALORES
BIEN COMUN
INTEGRIDAD
HONRADEZ
IMPARCIALIDAD
JUSTICIA
TRANSPARENCIA
RENDICION DE CUENTAS
ENTORNO CULTURAL Y ECOLOGICO
GENEROSIDAD
IGUALDAD
RESPETO
LIDERAZGO
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9. ORGANIGRAMA GENERAL DEL INSTITUTO MUNCIPAL DEL DEPORTE
Patronato Del Instituto Municipal del Deporte
Coordinación Administrativa
Consejo Consultivo Del Instituto Municipal Del
Deporte
Coordinación de Operaciones y
Logística
Unidad Jurídica
Dirección General del Instituto
Municipal Del Deporte
Departamento de Deporte Federado y
Asociado
Departamento de Deporte Estudiantil
Departamento de Deporte Popular
Departamento de Infraestructura
Deportiva
Coordinación de Deporte Adaptado
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10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DEL INSTITUTO MUNCIPAL DEL DEPORTE
9 TOTAL DE PLAZAS
Patronato Del Instituto Municipal del Deporte
Coordinación Administrativa
Consejo Consultivo Del Instituto Municipal Del
Deporte
Coordinación de Operaciones y
Logística
Unidad Jurídica
Dirección General del Instituto
Municipal Del Deporte
Departamento de Deporte Federado y
Asociado
Departamento de Deporte Estudiantil
Departamento de Deporte Popular
Departamento de Infraestructura
Deportiva
Coordinación de Deporte Adaptado
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INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO NUMERO DE PLAZAS TOTAL DE PLAZAS
1 DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE
1 1
2 COORDINADOR DE OPERACIONES Y LOGISTICA
1 1
3 COORDINADOR ADMINISTRATIVO 1 14 TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICO 1 15 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE
FEDERADO Y ASOCIADO 1 1
6 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE ESTUDIANTIL
1 1
7 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE POPULAR
1 1
8 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
1 1
9 COORDINADOR DE DEPORTE ADAPTADO 1 1
TOTAL DE PLAZAS 9
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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR GENERAL
OBJETIVO: COORDINAR LA OPERACIÓN Y LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Asignación y uso de espacios deportivos, coordinación de torneos.
FUNCIONES 1) Atender a las ligas y comités deportivos que soliciten información al Instituto del Deporte del
Municipio de Benito Juárez.
2) Gestionar los recursos para los programas especiales ante el Gobierno del Estado.
3) Autorizar los programas de los eventos especiales.
4) Asistir a las audiencias especiales.
5) Autorizar la transportación, alimentación y uniformes de los eventos estatales.
6) Asistir a las inauguraciones de los eventos que realiza el deporte popular.
7) Proponer, formular y ejecutar las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte municipal.
8) Establecer los procedimientos que se requieran para la mejor coordinación en materia deportiva entre el H. Ayuntamiento, el Consejo y los Deportistas.
9) Propiciar la participación de los organismos deportivos y de los deportistas en la determinación y ejecución de las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte en el Municipio.
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL
DEPORTE
Coordinación Administrativa
Coordinación de Operaciones y
Logística Unidad Jurídica
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10) Promover una mayor conjugación de esfuerzos en materia deportiva con los sectores social y privado.
11) Formular y ejecutar el Programa Municipal del Deporte, previa aprobación del C. Presidente Municipal.
12) Determinar los requerimientos del deporte municipal, así como planear y programar los medios para satisfacerlos, conforme a la exigencia de la dinámica social.
13) Formular programas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte realizado por personas discapacitadas y de la tercera edad.
14) Coordinar las actividades de promoción, organización, desarrollo o participación en materia deportiva que se realicen con ánimo de lucro.
15) Elaborar un informe de actividades del Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez al C. Presidente Municipal.
16) Asistir a seminarios relacionados con el deporte
17) Llevar a cabo una evaluación de los programas a realizar por las coordinaciones del Instituto del deporte del Municipio de Benito Juàrez.
18) Asistir a programas de radio relacionados con el Deporte.
19) Realizar reuniones con los coordinadores del Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez, para la toma de decisiones.
20) Expedir las convocatorias necesarias a fin de precisar los requisitos que deban cubrir los participantes, así como los centros educativos.
21) Elaborar el Programa Operativo Anual del Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez.
22) Gestionar estímulos y apoyos para el desarrollo y fomento de las actividades deportivas.
23) Apoyar a los organismos locales que desarrollen actividades deportivas.
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todos los departamentos Cualquier evento deportivoEXTERNAS PARA:CON: Dirección de servicios generales,
Dirección de salud, Secretaría de seguridad pública y tránsito
Coordinación y logística de eventos deportivos
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Deporte Popular, Deporte Federado, Deporte estudiantil.
INDIRECTOS: Administración
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Como representante del Instituto
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director General debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:En todas las ramas deportivas De servicio HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:De mando y coordinación En logística y técnicas del deporteHABILIDADES GENERALES:Para disposición de tiempo completo, conocimiento básicos de computación, manejo de personal
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura preferentementeEXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR LOGISTICA Y OPERATIVO
OBJETIVO: COORDINAR LA OPERACIÓN Y LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Asignación y uso de espacios deportivos, coordinación de torneos.
FUNCIONES 1) Supervisar el departamento de deporte Popular 2) Supervisar el departamento de deporte Federado 3) Supervisar el departamento de deporte Estudiantil 4) Supervisar el departamento de deporte Adaptado 5) Atención a comités de ligas municipales 6) Ser el enlace entre ligas y comités municipales 7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior
Jerárquico).
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todos los departamentos Cualquier evento deportivo EXTERNAS PARA:CON: Dirección de servicios generales,
Dirección de salud, Secretaría de seguridad pública y tránsito
Coordinación y logística de eventos deportivos
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR OPERATIVO
Deporte Federado y asociado
Deporte Estudiantil
Deporte Adaptado
Deporte Popular
DptoInfraestruct deportiva
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Deporte Popular, Deporte Federado, Deporte estudiantil. INDIRECTOS: Administración
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Como representante del Instituto
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director Logística y Operativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:En todas las ramas deportivas De servicio HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:De mando y coordinación En logística y técnicas del deporte HABILIDADES GENERALES:Para disposición de tiempo completo, conocimiento básicos de computación, manejo de personal
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura preferentemente EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO: ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL INSTITUTO
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL El control Financiero, de recursos humanos y materiales
8. FUNCIONES 1) Supervisión y control de ingresos 2) Supervisión de egresos 3) Coordinación con proveedores 4) Administración de Recursos Humanos 5) Control de cobros y eventos 6) Entrega de apoyos deportivos económicos 7) Entrega de apoyos deportivos en especie 8) Administración de manuales y formatos 9) Programas de control y de presupuesto 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior
Jerárquico).
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todos los departamentos Cuestiones económicas EXTERNAS PARA:CON: Todas las direcciones Todo lo que sea de programas de
administración y control así como de recursos financieros
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
AUDITOR ANALISTA ENCARGADO
INSTALACIONES DEPORTIVAS
SUPERVISOR CONTADOR
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: COORDINACION DE ADMINISTRACION INDIRECTOS: TODOS LOS DEPARTAMENTOS
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� COMO DIRECTOR DE AREA
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:EN ADMINISTRACIÓN, CONTABLES DE SERVIRCIO PUBLICO HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:COORDINAR, ADMINISTRAR Y CONTABILIDAD
SISTEMAS BASICOS DE SOFTWARE
HABILIDADES GENERALES:EN LA ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:LICENCIATURA ADMINISTRATIVA O CONTABLE EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
TITULAR DE LA UNIDAD JURIDICA
OBJETIVO: Llevar y mantener los controles legales del Instituto
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Elaborar contratos y convenios del Instituto, asesorar y controlar lo jurídico
FUNCIONES 1) Elaboración de contratos y convenios que el Instituto sea parte. 2) Asesorar a todas las coordinaciones del Instituto en el procedimiento de carácter Jurídico.
3) Asesorar al representante legal del Instituto Municipal del Deporte. 4) Llevar el registro del libro de contratos. 5) Coordinarse con la Dirección General con Asuntos Jurídicos del Ayuntamiento, para todos
los procedimientos que efectúe. 6) Coordinarse con la Dirección Administrativa para efectuar trámites administrativos y
operativos para ejercer acciones jurídicas. 7) Recuperar la cartera vencida del Instituto. 8) Recuperar los bienes y inmuebles propiedad del Instituto Municipal del Deporte que se
encuentren invadidos 9) Apoyar a la Dirección General de Jurídicos que requieran. 10) Apoyar en el Programa Operativo Anual.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todos los departamentos Cuestiones de reglamentos y jurídicos EXTERNAS PARA:CON: Todas las direcciones Todo lo Jurídico y legal
DIRECTOR GENERAL
UNIDAD JURIDICA
ASISTENTE
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Asistente INDIRECTOS: Jefes de departamento y asistentes
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Como Director de Área
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad Juridica debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Leyes De servicio publico HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Como director Legales HABILIDADES GENERALES:En todos procesos legales y jurídicos
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en Derecho EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL
PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE FEDERADO Y ASOCIADO
OBJETIVO:
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Control de la normatividad del deporte, bajo lineamientos elaborados a nivel nacional, atención a asociaciones deportivas estatales
FUNCIONES 1) Atención a deportistas en general 2) Gestionar, para los eventos deportivos del departamento 3) Coordinar los eventos del área de su competencia 4) Promover el deporte en sus diferentes disciplinas 5) Invitar a la ciudadanía, a los equipos, a los clubes, comités, escuelas ligas y asociaciones
deportivas a participar y formar parte del padrón municipal del deporte 6) Atender los asuntos internos del instituto municipal del deporte en ausencia de los titulares
RELACIONES INTERNASCON: Jefes de departamentos
y asistentes Coordinar las acciones, relativas a cada departamento
EXTERNASCON: Clubes, ligas, asociaciones
y deportistas en general Planear y coordinar los eventos deportivos
DIRECTOR GENERAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DEPORTE FEDERADO Y ASOCIADO
SECRETARIA SECRETARIA
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Personal a su cargo
INDIRECTOS: Presidentes y representantes deportivos
Un equipo de computo y un archivero
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO APLICA
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica
AUTORIDAD AUTORIDAD: No aplica�
COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de
Deporte Federado y Asociado debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
RELACIONES HUMANAS ESPECIFICAS
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
PROGRAMACIONES Y ASESORIAS CONOCIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS DEPORTIVOS Y ADMINISTRATIVOS
HABILIDADES GENERALES: CONOCER LOS REGLAMENTOS INTERNOS DEL DEPORTE, SER DEPORTISTA
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:LICENCIATURA EXPERIENCIALABORAL MINIMA DE 3 AÑOS
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE ESTUDIANTIL
OBJETIVO:
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Coordinar el deporte estudiantil
FUNCIONES 1) Atender a las ligas estudiantiles que soliciten información al Instituto del Deporte del
Municipio de Benito Juárez.
2) Asistir a las inauguraciones de los eventos que realiza la SEQ, las ligas y escuelas.
3) Proponer, formular y ejecutar las políticas que orienten el fomento y el desarrollo del deporte estudiantil.
4) Establecer los procedimientos que se requieran para la mejor coordinación en materia de recepción y entrega con los Deportistas de la documentación para participar en las diferentes competencias que existen.
5) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal y dar continuidad en el estatal y nacional del nivel básico.
6) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal del nivel Secundarias. 7) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal y dar continuidad en el
estatal y nacional del nivel medio superior. 8) Organizar las competencias estudiantiles en su proceso municipal y dar continuidad en el
estatal y nacional del nivel superior. 9) Propiciar la participación del estudiantado en la determinación y ejecución de las políticas que
orienten el fomento y el desarrollo del deporte en el Municipio. 10) Promover una mayor conjugación de esfuerzos en materia deportiva con los sectores social y
privado. 11) Organizar el curso de verano para el fomento deportivo del estudiantado en sus periodos
vacacionales. 12) Organizar eventos con carácter cultural y deportivo en las diferentes escuelas como lo es el
DIRECTOR GENERAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
DEPORTE ESTUDIANTIL
SECRETARIA SECRETARIA
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Campeonato de porristas y bastoneras
13) Formular programas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte realizado por el estudiantado..
14) Coordinar las actividades de promoción, organización, desarrollo o participación en materia deportiva que se realicen con ánimo de lucro.
15) Elaborar un informe de actividades a la dirección general.
16) Realizar estímulos al deporte llevando a cabo el Premio Municipal del deporte
17) Organizar la etapa municipal y estatal de la olimpiada nacional
18) Asistir a programas de radio y televisión relacionados con el Deporte.
19) Gestionar estímulos y apoyos para el desarrollo y fomento de las actividades deportivas.
20) Expedir las convocatorias necesarias a fin de precisar los requisitos que deban cubrir los participantes, así como los centros educativos.
21) Elaborar el Programa Operativo Anual del departamento de deporte estudiantil.
22) Proporcionar espacios para las competencias deportivas de olimpiada ligas y eventos.
23) Realizar cursos para entrenadores deportivos.
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todos los departamentos Cualquier evento deportivo EXTERNAS PARA:CON: Dirección de servicios generales,
Dirección de salud, SEQ., Secretaría de seguridad pública y tránsito
Coordinación y logística de eventos deportivos
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Secretarias INDIRECTOS: personal de servicio social
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de verificar que se aplique bien su presupuesto
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Es representante del deporte estudiantil
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Deporte Estudiantil debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:En todas las ramas deportivas De servicio HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:De mando y coordinación En logística, operativas y técnicas del
deporte HABILIDADES GENERALES:Para disposición de tiempo completo, conocimiento de computación, manejo de personal y manejo de diferentes equipos de oficina
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:BACHILLERATO EXPERIENCIA:18 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE POPULAR
OBJETIVO: Asesorar a los presidentes deportivos
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Coordinar y supervisar las actividades deportivas
FUNCIONES
1) Atender a los comités deportivos que soliciten información al Instituto del Deporte del Municipio de Benito Juárez.
2) Gestionar los recursos para los eventos organizados através del deporte popular
3) Analizar y autorizar los permisos requeridos por la ciudadanía en las unidades deportivas popular
4)Asistir a las audiencias especiales.
5) Gestionar a través de la administración los apoyos requeridos por los presidentes de comités deportivos popular
6) Asistir a las inauguraciones de los eventos que realiza el deporte popular.
7) Asistir a las finales que organizan los presidentes de comités del deporte popular
8) Realizar juntas con los presidentes de comité del deporte popular
9) Asistir a las reuniones que organizan los presidentes de comités del deporte popular con sus delegados de cada equipo
11) Supervisar las áreas deportivas del deporte popular
12) Convocar a los vecinos para sacar un nuevo presidente de comité deportivo cuando es una área deportiva nueva y este debe de ser de la misma región que la unidad deportiva
DIRECTOR GENERAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPORTE POPULAR
Supervisor Areas Deportiva
Secretaria Entrenador Box
Supervisor Areas Deport. Secretaria
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MUNICIPAL DEL DEPORTE
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todos los departamentos Coordinarse para algún eventoEXTERNAS PARA:CON: Todas las direcciones Para requerimiento de apoyo
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Asistente
INDIRECTOS: Jefes de departamento y asistentes
Ser cuidadoso y responsable en el manejo del mobiliario y equipo asignado a nuestra área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Ser responsable de guardar discreción de la información que se me deEN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Hacer varios presupuestos para ver en donde con viene comprar un requerimiento
AUTORIDAD AUTORIDAD:� Como coordinador deportivo popular
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Deporte Popular debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Todo tipo deportivo De servicio publicoHABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Saber organizar torneos deportivos Saber conocer bien a los presidentes de
comités deportivosHABILIDADES GENERALES:Contestar inmediatamente a los requerimientos por la ciudadanía
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Auxiliar contable
EXPERIENCIA: Tres años en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
OBJETIVO:
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Coordinar apoyos por medio de iniciativa privada apoyándose en planeación y obras públicas.
FUNCIONES 1) Promover apoyos por medio de los empresarios para la creación de infraestructura
Deportiva 2) Coordinar y planear todos los requerimientos de infraestructura deportiva requerida en
todas las regiones del Municipio. 3) Llevar el control del Ramo 20 para apoyos federales y estatales 4) Coordinar con SEDESOL para efectos de los apoyos recibidos y su debida comprobación 5) Coordinar con todos los comités deportivos los requerimientos de apoyos de infraestructura
deportiva. 6) Coordinar el programa de Rehabilitación y rescate de espacios públicos en las distintas
regiones del Municipio de Benito Juárez. 7) Elaborar el programa anual de actividades para su aprobación
DIRECTOR GENERAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA
AUXILIAR DEPORTIVO
AUXILIAR DEPORTIVO
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON:EXTERNAS Si PARA: Solicitud de apoyo con comités
deportivos y diferentes dependencias municipales estatales y federales
CON: Sedesol, Planeación, Obras Publicas
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Promotores INDIRECTOS: No aplica
Es responsable del buen uso de equipo y mobiliario a cargo del departamento
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Ser responsable de guardar discreción de la información obtenida de las diferentes dependencias tanto Municipales, Estatales y Federales EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD:�
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Infraestructura Deportiva debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Deportivos De servicio publico
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Manejo de personal
HABILIDADES GENERALES:Coordinación de deportes
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Carrera técnica
EXPERIENCIA:Tres años en la Administración Publica Municipal
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NOMBRE DEL PUESTO:
COORDINADOR DE DEPORTE ADAPTADO
OBJETIVO:
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL Coordinar los diferentes eventos deportivos
FUNCIONES 1) Gestionar ante las diferentes autoridades apoyos para la capacitación y participación del
grupo de baile deportivo en silla de ruedas.
2) gestionar las áreas deportivas para entrenamientos de los deportistas en la disciplina de futbol para sordos
3) Gestionar apoyos para torneos de futbol de sordos 4) Gestionar y proporcionar apoyo con logística en los eventos de las diferentes disciplinas
deportivas 6) Gestionar apoyo para los eventos que se realizan en la disciplina de basquetbol sobre silla
de ruedas 7) Atender personalmente a los diferentes deportistas con discapacidad que acudan al
instituto 8) Proporcionar apoyo con material deportivo para diferentes disciplinas que se practican 9) Elaborar y entregar reconocimientos a los deportistas que participan en los eventos de este
departamento 10) Elaborar el programa anual del departamento
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE DEPORTE
ADAPTADO
AUXILIAR PROMOTOR SECRETARIA
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON:EXTERNAS Si PARA: Programación de eventos y apoyosCON: Diferentes escuelas y asociaciones
de personas con discapacidad
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Secretaria INDIRECTOS: No aplica
Es responsable del buen uso en el equipo y mobiliario a cargo del departamento
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica
AUTORIDAD:� Sobre el personal bajo su cargo
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador de Deporte Adaptado debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Deportivos
De servicio publico
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:
Manejo de personal
HABILIDADES GENERALES:Coordinación de eventos deportivos
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:
Carera Técnica EXPERIENCIA:Tres años en la Administración Publica