MAESTRIA EN LOGISTICA
Cálculo del costo/km recorrido en transporte
Ing. Jorge Valencia, San Salvador, El Salvador, 2013
Importancia
• Permite incorporar precios de transporte en presupuestos.
• Permite evaluar los despachos a domicilio y decidir si se cobran o no.
• Permite evaluar la subcontratación de servicios de transporte.
• Permite evaluar el rendimiento de nuestra flota propia
• Componentes: mano de obra, unidad de transporte, y otros
Procedimiento
• Tome como base un período de por lo menos tres meses y evalúe en base a ello.
• Los valores a obtener son aproximados, pero muy buenos para los cálculos y comparativas.
• Los cálculos pueden hacerse por cada vehículo o agrupando toda la flota, por si no se llevan identificados los gastos.
1.- Gastos mano de obra (GMO)
• Salarios devengados por motorista y ayudante
• Salario personal de seguridad• Componente patronal del
seguro social, afp, etc.• Uniformes y equipo de
protección personal• Se puede considerar agregar un
porcentaje por gastos indirectos (30 -60%)
2.- Gastos Unidad de Transporte (GUT)
• Mantenimiento preventivo y correctivo. Reparaciones en el período de observación
• Equipamiento especial• Llantas, baterías, luces, limpieza y otros• Depreciación del vehículo• Tarjeta de circulación• Permisos especiales para manejo de carga
peligrosa y otros.
3.- Gastos diversos (GDI)
• Servicio de grúa y atención en el camino• Seguro de vehículo• Seguro de transporte por robo o accidente
(por el valor promedio de la carga movilizada)• Servicio de sistema satelital GPS
• Realice la sumatoria por categoría (GMO + GUT + GDI )
• Establezca cuántos km se han recorrido en el período observado
• Divida la sumatoria de los gastos entre el total de kms recorridos y ese es el valor que se está buscando.
3 MESES
TOTAL KILOMETRAJE
TOTAL GASTOS
KM AL INICIO DEL PERIODO
KM AL FIN DEL PERIODO
M1 M2 M3
Aplicación
• Hemos obtenido los siguientes resultados.capacidad (ton) costo/km recorrido ($)
vehículo 1 1.5 0.35$ vehículo 2 3.0 0.42$ vehículo 3 1.5 0.72$ vehículo 4 3.0 0.25$ vehículo 5 5.0 0.45$ vehículo 6 8.0 0.28$
Qué análisis podemos hacer suponiendo que son motoristas diferentes?Si se tienen sospechas, se sugiere cambiar los motoristas con mayor costo a unidades de menor costo y cotejar las cifras. Estos datos deben recalcularse como mínimo dos veces por año. Qué otras aplicaciones se le ocurren?
Aplicaciones informáticas
• Existe un gran interés en este tema por parte de gobiernos, instituciones, empresas de transporte, etc.
http://www.fomento.gob.es/MFOM/LANG_CASTELLANO/DIRECCIONES_GENERALES/TRANSPORTE_POR_CARRETERA/SERVICIOS_TRANSPORTISTA/DESCARGA_SOFTWARE/Acotram.htm
Los cálculos van acorde al tipo de vehículo y se consideran varios parámetros
Fleet manager
http://www.vinitysoft.com/es/
• Las aplicaciones o módulos de transporte de un ERP permiten llegar al cálculo de $/km recorrido basándose en el histórico de gastos y rutas registradas en el sistema.
Ejemplo Cálculos basados en excel