Sevilla, 4 de Octubre de 2012
II Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios
“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
II Congreso AEPDPSevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Equipo A: ¿Qué véis? (pensar)
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Equipo B: ¿Qué véis? (pensar)
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Equipos A y B: ¿Qué véis? (debate)
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Un antiguo paradigma mató a George Washington
“N ecesita toda sus fuerzas – las sangrías le debilitarán ”
Dr. Elisha C. Dick
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Ética de la Personalidad / Ética del Carácter
� Ética de la Personalidad (después de la 1ª Guerra Mundial)� La efectividad es función de la personalidad, de la
imagen pública, de las actitudes, conductas, habilidades y técnicas que pueden aplicarse en las interacciones humanas
� Reconocimiento social del talento
� Ética del Carácter (antes de la 1ª Guerra Mundial)� La efectividad no se consigue con remedios rápidos� Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia,
el respeto y la honestidad� La efectividad reside en el carácter de cada persona� Un carácter de efectividad personal e interpersonal se
forja con buenos hábitos, basados en principios
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Paradigma Centrado en Principios
Los principios Gobiernan la Efectividad Humana
� Los principios :
� Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos� Son parte de la condición humana� Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes. � Son iguales para todos, en todas las épocas, culturas y religiones
� Algunos principios:
� Integridad� Dignidad� Humildad� Fidelidad� Templanza� Coraje� Calidad
� Valores de PMI®:� Responsabilidad� Respeto� Justicia� Honestidad
� Contribución� Excelencia� Paciencia� Potencial� Crecimiento� Compasión� etc.
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad
PCP
= Producción (los huevos de oro)= Capacidad de Producción (la gallina)
PP CPCP//
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad
El Cuadro de Mando IntegralRobert S. Kaplan & David P. Norton
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La Ley de la Cosecha
Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos
1. El papeleo (la burocracia)2. El jefe que no confía en su equipo3. Los plazos imposibles (ley de Parkinson)4. Aumentar la presión y exprimir al equipo5. El pool de recursos (las personas intercambiables)6. La multitarea (repartir personas entre proyectos)7. El ritmo de producción constante8. Estandarizar el proceso (seguir el manual)9. La mentalidad de “se puede hacer”10. La reducción autoimpuesta de la Calidad
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9) La mentalidad de “Can Do”Gestión de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a AdultosUn Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad “Can’t Do”
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10) La reducción autoimpuesta de la Calidad
Los compañeros que saben que están desarrollando un mal producto ni siquiera quieren mirarse a los ojosNo hay sensación de logro conjunto para ellos
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Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva
7.afilar
la sierra
VICTORIAPRIVADA
VICTORIAPÚBLICA
DEPENDENCIA
INTERDEPENDENCIA
INDEPENDENCIA
1.sea
proactivo
2.empiece con
un fin en la mente
3.ponga primero
lo primero
4.piense en ganar
-ganar
5. primero comprender, después ser com-
prendido
6.sinergice
ser capaz dehacer promesas
y cumplirlas
implicar a los demás en el problema y
buscar juntos la solución
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7.dirigir mejorel proyectosiguiente
VICTORIAPRIVADA
VICTORIAPÚBLICA
DEPENDENCIA
INTERDEPENDENCIA
INDEPENDENCIA
1.comprometersecon el proyecto
2.planificar
progresivamente
3.controlar el proyecto
4. negociar =ganar/ganar ono hay trato
5. comunicar =escuchaempática
6. liderar =sembrarequipo
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
ser capaz dehacer promesas
y cumplirlas
implicar a los demás en el problema y
buscar juntos la solución
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
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Hábito 1) Sea ProactivoHay una brecha entre estímulo y respuesta…
… y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cómo usar ese espacio
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Hábito 3) Ponga primero lo primero
URGENTE NO URGENTE
NO
IM
PO
RTA
NTE
IMP
OR
TA
NTE
I II
III IV
necesidad
decepción
eficacia
desperdicio
• Crisis• Problemas acuciantes• Reuniones y
preparaciones en proyectos con fechas límite
• Preparación• Prevención• Clarificación de
valores• Planificación• Creación de relaciones• Descanso efectivo• Delegación
• Trabajos triviales• Algunas llamadas• Pérdidas de tiempo• Actividades “escape”• Correo irrelevante• TV, internet, relajación
excesiva
• Interrupciones innecesarias
• Informes inútiles• Reuniones, llamadas,
correos inútiles• Asuntos menores de
otros
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Hábito 3) Ponga primero lo primeroHacer que las cosas se hagan: La Carta a García
Elbert Hubbard, 1899
Queremos ser como Rowan
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
4-5-6) Hábitos de Interdependencia
6 depósitos en la Cuenta Bancaria Emocional
Comprender a la persona
Atención a los pequeños detalles
Cumplir las promesas
Clarificar expectativas
Integridad personal
Pedir perdón
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Contratar a un Director de Proyectos
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Evaluando a Directores de Proyectos
Evaluación 360º sobre los 7 Hábitos
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Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos EficazJose Barato, PMP®
Madurando como Director de Proyectos
Dependiente• Víctima. Culpar a otros• Evitar. Postergar• “Yo mismo lo haré”
Independiente• Queremos ser como Rowan• Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills• Mentalidad “Can Do”. Planificar para el Éxito
Interdependiente• Mentalidad “Can‘t Do”. Planificar para el Fracaso• Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto• Liderazgo Centrado en Principios