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Las nuevas normas de descripción y su aplicación en la Administración digital
Javier RequejoComisión de Normas Españolas de Descripción Archivística
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Descripción archivística “tradicional”
Proyectos de normalización internacional
Adaptación a las normas
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¿Cuál es nuestro origen?
¿Dé dónde venimos?
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Principal adquisición bibliográfica
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Principal motor de búsqueda online
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Principales “sistemas de gestión documental”
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Principales “documentos electrónicos”
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Principales “estrategias de preservación digital”
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Irrupción de la Administración electrónica
Soluciones locales a demandas concretas
Cambio generacional como facilitador
Aparición de estándares sectoriales
Atisbos de un nuevo paradigma
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Estándares globales de contenido básico
isad(g)
isdf
isaar(cpf)
isdiah
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<ead> <eac>
<eag>
Estándares globales de estructura
¯\_(ツ)_/¯
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mdm aranor
Estándares sectoriales sobre el contenido
nogada
nodac¯\_(ツ)_/¯
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emcau
Estándares sectoriales de estructura
edara
vmgc
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emcau
Estándares sectoriales de estructura
edara
vmgc eemgde
eemgde
eemgde
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Múltiples órganos de normalización
Incompatibilidad entre algunas normas
isad(g) isdf
isdiah<ead> mdm nogada
aranor emcau
eemgdeedaravmgc
<eag><eac>
isaar(cpf)
nodac
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Desencanto con la normalización
Alternativas en soluciones ajenas
isad(g) isdf
isdiah<ead> mdm nogada
aranor emcau
eemgdeedaravmgc
<eag><eac>
isaar(cpf)
nodac
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Necesidad de afrontar el reto de…
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xn ∞
Más relaciones = Mejor información
Contexto = Relaciones entre múltiples entidades
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Ninguna norma actual da una respuesta
Es preciso otra visión de la normativa
Antes de las normas para describir, habría que normalizar los sistemas de descripción
¿Qué entidades y relaciones pueden usarse?
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Norma básica para diseñar los sistemas
Planteada como modelo conceptual
Válido para cualquier implementación
Flexible y adaptable a cualquier entorno
Compatibiliza modelos digital y analógico
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Neda-MCModelo conceptual de descripción archivística
¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?
¿Qué información es útil para describir?
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Neda-MCModelo conceptual de descripción archivística
¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?
¿Qué información es útil para describir?
Aprobado por la CNEDA en 2017
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Documentos
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Normas
Agentes
Lugares ConceptosObjetos
Acontecimientos
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Funciones
Normas
Agentes
Lugares ConceptosObjetos
Acontecimientos
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Agentes
Lugares ConceptosObjetos
AcontecimientosNormas
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Información útil para describir
FuncionesDocumentosAgentes
Para describir las relaciones
Para describir los registros descriptivos
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isad(g) isdfisdiah
<ead>
mdm
nogada
aranoremcau
edaravmgc<eag><eac>
isaar(cpf)
nodac eemgde
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isad(g) isdfisdiah
<ead>
mdm
nogada
aranoremcau
edaravmgc<eag><eac>
isaar(cpf)
nodac eemgde
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isad(g) isdfisdiah
<ead>
mdm nogada aranor emcau
eemgde
edaravmgc<eag><eac>
isaar(cpf)
nodac
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RiC-CMModelo conceptual de descripción archivística
¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?
¿Qué información es útil para describir?
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RiC-CMModelo conceptual de descripción archivística
¿Qué entidades hay?¿Cuáles son las relaciones clave?
¿Qué información es útil para describir?
Todavía en desarrollo
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¿Incompatibilidad de modelos?
Place
Agent
Documentos
Funciones
Normas
Agentes
Lugares ConceptosObjetos
Acontecimientos
Record
RecordSet
RecordComp.
Function
Occupation Position
AbstractFunction
Activity
Mandate
ConceptThing
Date Docum.Form
Neda-MC ~
RiC-CM
6 entidades
14 entidades
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¿Incompatibilidad de modelos?
Place
Agent
Documentos
Funciones
Normas
Agentes
Lugares ConceptosObjetos
Acontecimientos
Record
RecordSet
RecordComp.
Function
Occupation Position
AbstractFunction
Activity
Mandate
ConceptThing
Date Docum.Form
Lugares
AgentesDocumentos
Funciones
Normas
Conceptos, objetos o acontecimientos
Neda-MC
RiC-CM
6 entidades
14 entidades
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Si hayUna nueva Administración,Un nuevo modelo de gestión documental,Un nuevo escenario descriptivo,
Es lógico que haya nuevas normas adaptadas aEsa nueva Administración,Esos nuevos modelos de gestión,Esos nuevos escenarios descriptivos.
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@JaviReq
Muchas gracias por vuestra atención
CNEDA DESCRIPCIÓN