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La transformación
digital con SAP en
SEAT
Xavier Campmany (SEAT)
Quim Moya (T-Systems)
19.04.2018
CONTEXTO
▪ SEAT continúa su transformación digital con la colaboración de T-Systems.
▪ Ambas compañías trabajan conjuntamente en el roadmap definido por SEAT
y la apuesta conjunta por SAP HANA y SAP S/4HANA como uno de los
pilares de transformación de los procesos de negocio.
SAP NOW 2018
EL CAMINO A SAP S/4HANA
▪ El camino hacia SAP S/4HANA en SEAT se ha iniciado con el entorno SAP de
Finanzas (SAFIR).
▪ T-Systems colabora con SEAT en el camino a SAP S/4HANA. Esta
transformación se ha centrado en los siguientes hitos principales:
1. Proyecto de migración a SAP HANA
2. Proyectos de optimización y preparación previos a SAP S/4HANA
3. Proyecto de conversión a SAP S/4HANA
SAP NOW 2018
SAP ECC SAP S/4HANA
¿POR QUÉ SAP S/4HANA AHORA?
▪ El assessment realizado confirmo que SAP S/4HANA era una solución madura
para cubrir los procesos de negocio actuales de SEAT.
▪ Abordar la implantación como primer paso nos permite utilizar SAP S/4HANA
como palanca de cambio para futuros proyectos de mejora de procesos de
negocio.
▪ Cuanto más tardáramos en migrar a SAP S/4HANA, más grande sería el
esfuerzo futuro de la conversión.
SAP NOW 2018
PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN
SAP NOW 2018
Migración a SAP HANA, optimización y conversión a SAP S/4HANA.
Adopción de SAP HANA en Sistema SAFIR▪ Migración del sistema ERP 6.0 EhP4 (módulos FI, CO, AM, MM y TR) con una base de datos DB2 a un sistema ERP
6.0 EHP7 en SAP HANA 1.0
▪ Actualización de los servidores de aplicaciones para su habilitación contra SAP HANA
Optimización de SAFIR ( código de cliente ) y Assessment SAP S/4HANA▪ Custom Code Optimization mediante el uso de herramientas de escaneo de código (CodeProfiler)
▪ Ejecución Assessment de SAP S/4HANA para planificación del proyecto de System Conversion
▪ Proyecto Assets (Adaptación activos fijos)
Migración BD a SAP HANA
1
Optimización y planificación a SAP
S/4HANA
2
Conversión SAP de sistema a S/4HANA
3SAP S/4HANA System Conversion▪ Revisión impactos de la versión SAP S/4HANA 1709
▪ Proyectos previos: Business Partners, Adaptaciones Funcionales, Upgrade SAP HANA 2
▪ System Conversion mediante SUM
Actualización !!
Proyectos de innovación
4Proyectos de Innovación▪ Utilización de SAP S/4HANA como acelerador en la
Innovación de procesos en el Área de negocio.
▪ SAP S/4HANA como pieza clave en el programa de transformación del IT Landscape
THINK BIG,
START SMALL,
MOVE FAST
Planificación !!
Ejecución !!
Innovación !!
MIGRACIÓN SAP HANA
UPGRADE TÉCNICO Y ADECUACIÓN TECNOLÓGICA
ECC 6.0 EhP4
DB2
ECC 6.0 EhP7
SAP HANA 1.0
SAP PI SAP BWSAP PI SAP BW
▪ Upgrade técnico de la aplicación a EhP7 y conversión de
la base de datos de DB2 a SAP HANA 1.0
▪ Estrategia de Upgrade: Se optó por actualizar y migrar
en un único paso, y para ello se usó la metodología
estándar ofrecida por SAP DMO (Database Migration
Option).
▪ Dimensionamiento del sistema futuro y adecuación de la
infraestructura:
▪ Nuevos servidores de Base de Datos
▪ Nuevos Application Servers.
▪ Análisis del código de cliente (“Z”) capaz de diagnosticar
aquellas sentencias de código que podrían funcionar
erróneamente con SAP HANA
MIGRACIÓN SAP HANA
PRINCIPALES RESULTADOS
▪ Proyecto de Updrage Técnico a EhP7 y conversión de DB2 a SAP HANA 1.0 utilizando el
proceso estándar SAP DMO con éxito.
▪ Foco en garantizar el óptimo funcionamiento y rendimiento en SAP HANA del código
cliente desarrollado. Para ello se utilizó la herramienta CodeProfiler para el escaneo y
detección de forma automática del código susceptible de ser ajustado.
▪ Mejora muy apreciable del rendimiento final del sistema por parte de los usuarios.
LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
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ASSESSMENT PARA SAP S/4HANA
▪ SAP Readiness Check for SAP S/4HANA.
▪ Definición de los requisitos (técnicos y
funcionales) de la transformación a SAP
S/4HANA.
▪ Planificación de la Transformación: plan
detallado considerando la interacción con
otros proyectos.
▪ Definición de la Estrategia de Conversión.
SAP Readiness Check permite planificar con detalle la
conversion a SAP S/4HANA.
Transactions Description
FAGL_FCV Foreign Currency Valuation
FAGLL03H G/L Line Item Browser (G/L View)
FBL1H Vendor Line Item Browser
FBL3H G/L Account Line Item Browser
FBL5H Customer Line Item Browser
FC10N Financial Statements
FGI3 New Reporting
GD20H FI-SL Line Item Browser
KE5ZH Profit Center: Actual Line Items
KKAKH Actual Results Analysis: Sales Ordrs
KO8GH Act. Settlment: Int.-/Maint. Orders
KOB1N Orders: Actual Line Items New
KOBPN Orders: Plan Line Items New
KSB1N Cost Centers: Actual Line Items New
KSBPN Cost Centers: Plan Line Items New
T-Systems realizó la optimización del sistema y la ejecución de los proyectos previos a SAP S/4 HANA.
OPTIMIZACIÓN Y PROYECTOS PREVIOS A S/4 HANA
▪ Una vez en SAP HANA se realizó una optimizacióndel sistema en:
o Desplegar las nuevas transacciones optimizadaspara la nueva base de datos SAP HANA.
o Optimizar el código cliente (Z) para sacar elmayor rendimiento al nuevo sistema
SAP NOW 2018
Antes de abordar la conversión a SAP S/4HANA, fue necesario realizar también algunas tareas previas.
▪ Ejecución de varios proyectos previos necesarios:
o Activación de Assets Management (EAFIN).
o Activación Business Partners en SAP.
CONVERSIÓN A SAP S/4HANA
▪ Principales premisas consideradas en el proyecto:
o Ejecución de la conversión hasta noviembre 2018 para no impactar con el cierre financiero anual.
o Ventana de “frozen period” minimizada para no penalizar otros proyectos.
o El proyecto es una conversión técnica a SAP S/4HANA (procesos de negocio AS-IS). Las posibles mejoras
de proceso se realizarán en fases posteriores.
El proyecto de conversión se ha planificado para minimizar el impacto en el negocio.
ESCENARIO DE CONVERSIÓN SAP S/4HANA
2018
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
14
CONVERSION EN 3 CICLOS ITERATIVOS
SOPORTE POST ARRANQUEGo Live
3º Ciclo de conversión
2º Ciclo de conversiónEntorno DEV
1º Ciclo de conversión Entorno Q
Business Partners
Adaptaciones Funcionales R3
Adaptaciones Técnicas R3
SAP HANA 2 .0
Revisión impactos SAP S/4 v.1709
TAREAS PREVIAS S/4
TEST UAT
Adapt. Técnicas y Funcionales S/4
CONCLUSIONES
▪ La estrategia de conversión adoptada por SEAT se considera recomendable en entornos SAP
complejos:
▪ Fase I: Migración a BD SAP HANA. Proyecto con enfoque técnico orientado a la mejora de
rendimiento.
▪ Fase II: Optimización y Planificación de la Conversión a SAP S/4HANA. (Incluyendo proyectos
de preparación previos).
▪ Fase III: Conversión final a SAP S/4HANA.
▪ La conversión prematura a SAP S/4HANA es recomendable respecto a posponer la migración a
futuro.
▪ Es un factor clave elegir a partners con experiencia previa en conversiones a SAP S/4HANA.
SAP NOW 2018
SAP S/4HANA YA ESTÁ AQUÍ