La tecnología que le da control
Grupo CuantraInsurgentes Sur 623EColonia Nápoles, México DF (55)5543-3075 / [email protected]
¿QUE ES PROFIRMA® ?
ProFirma® es un sistema administrativo especialmente diseñado para el manejo y control integral de su despacho.
ProFirma®
ProFirma® ExpedientesLos expedientes para todos los
asuntos manejados por su despacho
ProFirma® TiemposLos tiempos, agendas y bitácoras de
sus socios, asociados y empleados
ProFirma® GastosLos gastos incurridos por sus socios, asociados y empleados
ProFirma® FacturaciónLas facturas que se emitan a sus
clientes
ProFirma® SaldosLos saldos y pagos de sus clientes
ProFirma® ClientesLos clientes y sus datos
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
Manejan varios sistemas no integrados o un sólo sistema que no
cubre todas las áreas críticas del despacho, creando ineficiencia y falta
de control
Los seis módulos de ProFirma® están integrados en tiempo real y cubren
todas las áreas operativas y administrativas de su despacho
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
Usan sistemas diseñados para despachos estadounidenses o
europeos que no cumplen con las necesidades de despachos mexicanos
ProFirma® fue diseñado dentro de un despacho mexicano y cumple con todas las normas y necesidades
mexicanas
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
Tienen grandes fugas por la falta de control y frecuentemente se omiten horas trabajadas y gastos incurridos
en la facturación a clientes
Con ProFirma®, usted logrará realizar una facturación total, incluyendo todas las horas trabajadas y los gastos incurridos para cada
cliente. También reducirá el costo de administrar su despacho, haciendo todo más rápido con
mayor control, seguridad y transparencia
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
Tienen un ciclo de cobranza muy largo, tomando mucho tiempo al final de cada mes para compilar y calcular las horas trabajadas y gastos incurridos por cada
abogado para cada cliente
ProFirma® automatiza y acelera el cálculo y la emisión de facturas, ya que la captura de
tiempos y gastos en el sistema automáticamente actualiza los saldos de cada cliente. Resultado:
un ciclo de cobranza más corto
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
No tienen acceso inmediato a la información necesaria para la toma de
decisiones oportunas
ProFirma® facilita un mejor manejo de información y ofrece más de 110 reportes
y consultas ejecutivas que facilitan una gestión y planeación efectiva
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
Su servicio al cliente refleja las deficiencias y demoras que causa el
manejo de información interno
ProFirma® facilita un mejor servicio al cliente, ya que todos los datos, expedientes, facturas y pagos
de sus clientes se pueden capturar y consultar fácilimente en el sistema, relacionándolos automáticamente con los tiempos y gastos
incurridos para cada asunto y cliente
¿POR QUE PROFIRMA® ?
La situación actual en muchos despachos La solución ProFirma®
Usan sistemas obsoletos o sistemas caseros que requieren
de mucho mantenimiento y presonal de sistemas
ProFirma® es un sistema con tecnología de puntay funcionalidad avanzada sin igual en el mercado de sistemas para despachos. Nuestros asesores instalan el sistema, dan soporte y posteriormente
instalan las actualizaciones
COMPLETO E INTEGRAL
Algunos ejemplos de la integración de sus procesos y datos entre los módulos de ProFirma® :
Bitácora de horas por abogado por expediente, reportes de productividad por concepto, empleado, cliente, expediente, etc.
Captura de expedientes por tipo, incluyendo múltiples instancias y avisos por asunto, reportes de asuntos por empleado, cliente, tipo, libreta de revisión de asuntos
Captura de gastos por abogado por expediente, reportes de gastos por concepto, empleado, cliente, expediente, etc.
ProFirma®
ClientesProFirma®
TiemposProFirma®
ExpedientesProFirma®
FacturaciónProFirma®
GastosProFirma®
Saldos
Sus clientes Sus movimientosSu personal
Captura de información del cliente incluyendo socio responsable, asuntos, contactos, formas de pagos, factor de cobro, etc.
Captura de expedientes por tipo, incluyendo múltiples instancias y avisos por asunto, reportes de asuntos por empleado, cliente, tipo, libreta de revisión de asuntos
COMPLETO E INTEGRAL
Algunos ejemplos de la integración de sus procesos y datos entre los módulos de ProFirma® :
Reportes de tiempos y gastos (cargables/no cargables) por cliente, registro de pagos, status de facturas, avisos de cobro, pendientes, saldos por cliente
ProFirma®
ClientesProFirma®
TiemposProFirma®
ExpedientesProFirma®
FacturaciónProFirma®
GastosProFirma®
Saldos
Su personal Sus movimientosSus clientes
Actualización automática de saldos por cliente basado en facturas, avisos de cobro y pagos efectuados, reportes por cliente, tipo de pagos (iguala, aceptación, premio, cuota horaria, gastos, etc.)
COMPLETO E INTEGRAL
Algunos ejemplos de la integración de sus procesos y datos entre los módulos de ProFirma® :
ProFirma®
ClientesProFirma®
TiemposProFirma®
ExpedientesProFirma®
FacturaciónProFirma®
GastosProFirma®
Saldos
Emisión manual o automática de facturas y avisos de cobro por tipo de acuerdo (cuota horaria, convenio, iguala, gastos), parametrización de tipos de impuestos
Su personal Sus clientes Sus movimientos
LOS MODULOS DE PROFIRMA®
ProFirma® Clientes
• Captura de datos por cliente incluyendo razón social, contacto, dirección, teléfono, alias, e-mail, fax, etc.
• Información de expedientes por cliente incluyendo consultas, juicios, poderes, avisos, etc.
• Captura de información de socio responsable del cliente
• Captura de información de forma de pago del cliente (convenio, cuota horaria, iguala,etc.)
• Captura de información fiscal del cliente (tipo de IVA)
• Captura de factor de cobro del cliente
• Más de 40 reportes que se pueden efectuar por cliente incluyendo reportes por expediente, tipo de expediente, abogado, gastos, horas, pagos, facturas, avisos de cobro, saldos, etc.
• Integración con todos los demás módulos (Expedientes, Tiempos, Gastos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información
En este módulo se manejan todas las opciones para el control y gestión de los clientes del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:
PROFIRMA®
LOS MODULOS DE PROFIRMA®
ProFirma® Expedientes
• Control de diferentes tipos de asuntos incluyendo consultas, juicios, poderes, etc.
• Captura de avisos incluyendo Actor, Demandante, Materia, Fuero, Juicio, Oficina, Tribunal, Secretaria, Cuaderno, Exp o Toca, etc.
• Tres niveles de captura de expedientes para poder llevar juicios menores dentro del juicio principal
• Asignación del asunto a un abogado supervisor y un abogado tramitador
• Libreta de revisiones por instancia
• Liga entre diferentes expedientes y sub-expedientes para poder ligar diferentes expedientes y definir cuando un expediente viene de otro
• Más de 40 reportes que se pueden efectuar por expediente incluyendo reportes por cliente, tipo de expediente, actor, demandado, abogado supervisor, abogado tramitador, etc.
• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Tiempos, Gastos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información
En este módulo se manejan todas las opciones para el control de los asuntos y expedientes del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:
PROFIRMA®
LOS MODULOS DE PROFIRMA®
ProFirma® Tiempos
• Bitácora de tiempos para asignar a diferentes expedientes
• Asignación de tiempos por día por expediente para mayor flexibilidad en reportes
• Captura de tiempos por conceptos y con observaciones
• Captura de tiempos cargables y no cargables
• Tiempos modificables por supervisor antes de facturar a clientes
• Agenda individual por abogado para evitar la acumulación de captura
• Información histórica por abogado
• Más de 40 reportes que se pueden efectuar por abogado incluyendo reportes por cliente, expediente, concepto de horas, tipo de horas (cargables/no cargables), rango de fechas, etc.
• Integración con todos los demás módulos (Clientes, Expedientes, Gastos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información
En este módulo se manejan todas las opciones para el control de los tiempos y abogados del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:
PROFIRMA®
LOS MODULOS DE PROFIRMA®
ProFirma® Gastos
• Facturación automática de gastos
• Asignación de gastos por día por expediente para mayor flexibilidad en reportes
• Captura de gastos por conceptos y con observaciones
• Captura de gastos cargables y no cargables
• Captura de gastos por empleado
• Opción de captura individual por abogado para evitar la acumulación de captura ócaptura por administrador
• Información histórica de gastos por cliente y por expediente
• Más de 20 reportes que se pueden efectuar por rango de fechas incluyendo reportes por cliente, expediente, concepto de gasto, tipo de gasto (cargable/no cargable), abogado, etc.
• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Expedientes, Tiempos, Saldos, Facturación) incluyendo la actualización automática de la información
En este módulo se manejan todas las opciones para el control de los gastos del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:
PROFIRMA®
LOS MODULOS DE PROFIRMA®
ProFirma® Facturación
• Emisión de facturas de forma manual y automática
• Emisión de facturas por forma de cobro (iguala, convenio, cuota horaria, gastos, otros)
• Emisión de avisos de cobro
• Emisión de facturas de acuerdo al factor de cobro establecido al cliente
• Parametrización de impuestos de acuerdo a lo establecido con el cliente, modificación del IVA por factura para situaciones especiales
• Manejo de diferentes status por factura (borrador, pendiente, pagado, entregado, facturado, aplazado, etc.)
• Más de 20 reportes que se pueden efectuar por rango de fechas incluyendo reportes por cliente, concepto, tipo de factura, status de factura, etc.
• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Expedientes, Tiempos, Saldos, Gastos) incluyendo la actualización automática de la información
En este módulo se manejan todas las opciones para la facturación a clientes del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:
PROFIRMA®
LOS MODULOS DE PROFIRMA®
ProFirma® Saldos
• Captura de pagos por conceptos (aceptación, premio, convenio, iguala, cuota horaria, gastos, etc.)
• Captura de pagos por tipo (cheque, transferencia, efectivo, etc.)
• Captura de referencias de pago y observaciones
• Manejo de diferentes combinaciones de pago
• Asignación de saldo disponible a facturas pagadas parcial o totalmente
• Elaboración de estados de cuenta globales y por cliente
• Más de 20 reportes que se pueden efectuar por rango de fechas incluyendo reportes por cliente, por tipo de pago, por concepto de pago, saldos por cliente, etc.
• Integración con todos los demas módulos (Clientes, Expedientes, Tiempos, Facturación, Gastos) incluyendo la actualización automática de la información
En este módulo se manejan todas las opciones para la cobranza y control de los saldos del despacho. Incluye, entre muchas otras, las siguientes funciones:
PROFIRMA®
LA TECNOLOGIA QUE LE DA CONTROL
Incremente la productividad de su despachoAcelere su cobranzaMejore el servicio a sus clientesMantenga mejor control de sus clientes, asuntos y abogadosReduzca sus costos y fugas
Le invitamos a conocer más sobre el sistema ProFirma® y los múltiples beneficios de usar ProFirma® en su despacho. Llámenos hoy para una cita
con nuestros analistas.
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