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La nueva plataforma ya está aquí: Office 365
Rubén Alonsowww.puntocompartido.comInformatica64 [email protected] SharePoint Server, MCITP, MCTS
Agenda►Introducción a la plataforma Office 365
Definición y Principales componentes Componentes principales Diferentes planes, diferentes licencias Gestión de usuarios y suscripciones a la plataforma Acceso a la plataforma
►Servicios de colaboración con SharePoint Online Características incluidas/excluidas en SharePoint Online Centro de administración de SharePoint Online
►Servicios de gestión de correo con Exchange Online Administración de Exchange Online
Usuarios y grupos Funciones y auditoría Control de correo Teléfono y voz
Gestión de correo con Outlook
Agenda►Servicios de comunicaciones unificadas con Lync Online
Panel de control de Lync Online Federación de dominios Mensajería instantánea pública Gestión a nivel de usuario
►Herramienta de preparación de despliegue►Microsoft Office Desktop App
Microsoft Office Professional Plus Microsoft Lync 2010 Configuración de escritorio de Microsoft Office 365
►Demo: Una Primera prospección a Office 365
Introducción a la plataforma Office 365
«Office 365 proporciona las principales tecnologías de colaboración y comunicación de los productos de
Microsoft en la nube»
Componentes principales
Microsoft Office Desktop App
• Instalación por parte de los usuarios de forma local de Office Professional y asociación a su suscripción de Office 365.
• Posibilidad de adquirir licencias mensuales de Office Professional para los usuarios.
• Office Professional comprueba periódicamente la disponibilidad de la suscripción.
Componentes principales
«Disponible en la zona de Descargas del portal de administración de Office 365»
Componentes principales
«Los servicios de Microsoft Exchange Online proporcionan una gestión de correo óptima así como funcionalidades de
seguridad avanzadas»
• Gestión de los servicios de correo Online mediante la configuración de:
• Usuarios y grupos• Funciones y auditoría• Control de correo (posibilidad de
integrarse con Forefront Online Protection for Exchange)
• Teléfono y voz
Componentes principales
«Los servicios de Microsoft Exchange Online proporcionan una gestión de correo óptima así como funcionalidades de
seguridad avanzadas»
Componentes principales
«Microsoft Lync Online proporciona servicios de mensajería instantánea y control de presencia con funcionalidades de conferencia web, audio y video»
• Proporciona mensajería instantánea P2P con llamadas de audio y video así como reuniones en línea
• Requiere adquirir e instalar el cliente Microsoft Lync 2010
• Configuración de federación de dominios y mensajería instantánea pública
Componentes principales
«Microsoft Lync Online proporciona servicios de mensajería instantánea y control de presencia con funcionalidades de conferencia web, audio y video»
Componentes principales
«Con Microsoft SharePoint Online disponemos de la mejor plataforma de colaboración y gestión
documental en la nube»
• Centro de administración de SharePoint Online con gestión de:
• Colecciones de sitios• InfoPath• Perfiles de usuario• Almacén de términos
• Portal de administración de Office 365 con enlace a Sitio de grupo
Componentes principales
«Con Microsoft SharePoint Online disponemos de la mejor plataforma de colaboración y gestión
documental en la nube»
Diferentes Planes, diferentes licencias
Office 365 Plan P1• Pensada para la pequeña o mediana empresa• Ideal para autónomos u organizaciones con un
máximo de 25 empleados• Por poco más de 6$ mes por usuario
Incluye:• Buzones de correo con capacidad de 25 GB para cada usuario y la
capacidad de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB.• Respaldo financiero con acuerdo de garantía de servicio al 99.9%.• 24 / 7, soporte de nivel IT mediante teléfono, web o correo electrónico.• Capacidad de autenticación única (Single Sign on) sobre
implementación de Active Directory.• Última versión de Office Professional Plus – con conexión de usuarios a
los servicios de comunicación y colaboración.• Office Web Apps para visualizar, compartir y realizar ediciones
menores de documentos directamente desde el navegador.• Actualizaciones automáticas de anti-virus y soluciones anti-spam.• Integración de mensajería instantánea y control de presencia, así
como reuniones en línea con audio/video conferencia y compartición de datos multipartidista.
• Sitios de grupo para compartir documentos, listas de tareas y programaciones para mantener los grupos de trabajo sincronizados.
Diferentes Planes, diferentes licencias
Office 365 Plan E1, E2, E3 y E4• Diversos planes para la empresa mediana o grande
SuitesComponentes
Microsoft Office 365
E1 (10 $/mes)
IncluyeExchange Plan 1SharePoint Plan 1
Lync Plan 2
Office Web AppsEmail, calendar, AV/AS, Archivo
PersonalPortal de ColaboraciónConferencia
IM & presencia
Office Pro Plus
Forms, Access/Excel/Visio Services
Voicemail & capac. de archivo avanzadas Microsoft
Office 365 E3
(24$/mes)Incluye:
Exchange Plan 2SharePoint Plan 2
Lync Plan 2Office ProPlus
Office Web Apps
Microsoft Office 365
E4 (36$/mes)
IncluyeExchange Plan 2SharePoint Plan 2
Lync Plan 2Office ProPlus
Office Web AppsLync Plus (Voice)
Voz
Microsoft Office 365
E2 (16 $/mes)
Incluye:Exchange Plan 1SharePoint Plan 1
Lync Plan 2Office Web Apps
Plan E(Informati
on Worker)
Diferentes Planes, diferentes licencias
Office 365 Plan K (K1 y K2 -Kiosk workers)Contempla a aquellos trabajadores que en las grandes empresas no disponen de un equipo propio y que acceden ocasionalmente a los servicios o recursos de la empresa proporcionando las principales capacidades de SharePoint y Exchange Online.
Para este tipo de trabajador Microsoft proporciona un sistema de licenciamiento específico con los siguientes servicios:
• 500 MB de almacenamiento de correo por buzón• Outlook Web Apps para acceder al correo electrónico desde un PC• Capacidad para ver los sitios de SharePoint de la organización para
mantenerse informado• Acceso a las Office Web Apps para visualizar, compartir y realizar
ligeras ediciones de documentos (k2)• Consola de administración única para agregar usuarios y
administrarse entre los diversos planes.
Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
►Gestión de usuarios «a la carta» para los distintos servicios disponibles en la plataforma.
►Las suscripciones habilitan a los usuarios al uso y consumo de los servicios de la plataforma, a modo de licencia.
►Office 365 permite dar de alta a los usuarios de forma masiva desde archivos CSV o mediante Active Directory Federation Services 2.
Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
La administración de usuarios desde Office 365 permite:►Configurar el inicio de sesión único►Sincronización de Active Directory►Administrar contatos externos de Exchange Online
Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Configuración del inicio de sesión único:
Permite utilizar las credenciales corporativas existentes de Active Directory (nombre de usuario y contraseña) para tener acceso a los servicios de Microsoft Office 365 para empresas
Como parte de la configuración del inicio de sesión único, también deberá configurar la sincronización de directorios
Aunque el entorno proporciona un dominio público gratuito (<yourdomain>.onmicrosoft.com), podemos asociar nuestro propio dominio y proceder mediante ADFS2 a sincronizar nuestro domino con Office 365
Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Para configurar el inicio de sesión único:Active Directory implementado en WS 2003/WS 2008/WS
2008R2 con nivel funcional en modo mixtoPlanear e implementar ADFS 2.0 en Windows Server 2008/2008
R2 Instalación del Módulo Microsoft Online Services para Windows
PowerShell para establecer una relación de confianza con Office 365
Comprobar dominios adicionalesPrepararse para la sincronización de directoriosActivar la sincronización de Active Directory Instalar y configurar la Herramienta de sincronización de
directoriosComprobar la sincronización de directoriosActivar los usuarios sincronizadosComprobar y administrar el inicio de sesión único
Sinc
roni
zació
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e A
D
Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Suscripciones a la plataforma:►Permiten asociar los usuarios con los servicios licenciados.
Acceso a la plataformaPortal de Administración de Microsoft Online Services
https://portal.microsoftonline.com/admin/default.aspx
Servicios de colaboración con SharePoint Online
Características incluidas/excluidas en SharePoint OnlineSitios Comunidade
sContenido Búsqueda CompositesInsights
Ask Me AboutBlogs
Colleague SuggestionsColleagues and Memberships
Discussion ForumsEnterprise Wikis
Keyword SuggestionsMy Network
My Sites: People Profiles and Personal Sites
Note BoardOrganization Browser
Outlook Social Connector
Photos and PresenceRatings
Recent ActivitiesSocial BookmarksStatus Updates
SurveysTag CloudsTag Profiles
TagsWhat's New
Wikis
Access ServicesBrowser-Based Customizations
Customization via SharePoint DesignerForms: Out-of-box
workflows and customization via
SharePoint Designer 2010
InfoPath Forms ServicesSandboxed Solutions
Workflows
Document SetsLegal Holds
Metadata Driven Navigation
Multi-stage DispositionOffice IntegrationOffice Web Apps
Rich Media Management
Shared Content Types and the Managed Metadata Service
Support for Accessibility Standards
The Content OrganizerUnique Document IDs
Excel ServicesVisio Services
Audience TargetingLightweight Public-
Facing SiteCross-Browser SupportEnterprise Management
OperationsExternal Sharing
Fluent UI / RibbonMobile Connectivity
Multi-Lingual SupportOffice Client Integration
OOTB Web PartsScalability
SharePoint Workspace Integration
TaggingVideo Support, REST,
and Silverlight
Best BetsDuplicate ResultsMetadata-based
RefinementPeople and Expertise
SearchPhonetics & Nickname
ExpansionRecently Authored
ContentSearch a Single Site
CollectionSearch Across Site
CollectionsSearch Scopes
Site SearchSocial Behavior
Improves RelevanceTaxonomy and Term
Store IntegrationView in Browser
Data Connection LibraryPerformancePoint
Business Intelligence Center
Chart Web Part
Business Connectivity Services (BCS)
SharePoint Timer Jobs
FAST
Word Automation Services
Records Center
Web AnalyticsCaracterísticas incluidasCaracterísticas no incluidas
►Permite la gestión y administración de:Colecciones de sitiosInfoPath Form ServicesServicio de perfiles de usuarioMetadatos administrados mediante almacén de términos
►Incorpora dos tipos de colecciones de sitios:Colecciones privadasSitio web público
Servicios de colaboración con SharePoint Online
Centro de administración de SharePoint Online
Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Gestión de usuarios y grupos: Gestión de Buzones: con la posibilidad de crear nuevos buzones de
correo de usuario y de sala. También se permite la importación de buzones de correo.
Grupos de Distribución: Con esta opción se pueden crear objetos de grupo de servicio de Active Directory habilitados para correo con el fin de acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico.
Contactos externos: Alta de contactos externos (personas de fuera de la organización que se desee que se muestren en la libreta de direcciones de la organización y en otras libretas de direcciones).
Migración de correo electrónico: Migración de los buzones de correo de los usuarios al entorno de la nube
Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Funciones y auditoría: Encargada de gestionar las opciones de seguridad a nivel de roles de administración y de usuario así como labores de auditoria Funciones de administrador: gestionar las funciones del administrador
a través de grupos de funciones (roles) de administración.
Funciones de usuario: Mediante modelo de permisos de control de acceso basado en funciones se permite administrar directivas de asignación de funciones integradas o personalizadas de la organización. Las directivas de asignación de funciones conceden funciones de administración de usuario final a los usuarios, lo que permite que puedan administrarse ellos mismos
Auditoría: Permiten extraer informes para detectar en nuestra organización cualquier tipo de cambio realizado en los buzones de correo y sus valores de configuración.
Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Control de correo: encargado de gestionar las opciones de seguridad a nivel de roles de administración y de usuario así como labores de auditoria
Reglas: Controlan el flujo de mensajes de correos en la organización. Podemos establecer por ejemplo restricciones a los mensajes de entrada enviados por un remitente específico o redirecciones de mensajes de correo a determinados destinatarios.
Dominios y protección: permitirá gestionar los dominios de correo, también conocidos como dominios aceptados, que formen parte de nuestra organización basada en la nube. Pueden ser dominios hospedados (todo el correo se entrega al servicio basado en la nube) o dominios compartidos (la entrega de correo está compartida entre el servicio basado en la nube y otro sistema de mensajería).
Registro en diario: utilizado para registrar todas las comunicaciones como contribución para la estrategia de archivado o de retención de correo electrónico de la organización. También para registrar los NDR
Informes de entrega: configuración de una herramienta de seguimiento de mensajes que se puede utilizar para buscar el estado de la entrega en los mensajes de correo electrónico con respecto a su envío o recepción
Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Teléfono y marcado: configuración de las comunicaciones unificadas, acceso desde dispositivos móviles a Exchange
Planes de Marcado de mensajería unificada: permite administrar el acceso de mensajería unificada para determinados grupos de extensiones de teléfono.
Puertas de enlace IP de mensajería unificada: utilizado para configurar voz sobre IP con planes de marcado Telex y E.164, no siendo necesaria la configuración de una puerta de enlace IP de mensajería unificada en sistemas con planes de marcado SIP (Session Initiation Protocol)
Acceso ActiveSync: permite controlar el modo en que los dispositivos móviles se conectan a Microsoft Exchange en nuestra organización
Directiva de dispositivos ActiveSync: permite controlar la configuración de seguridad y sincronización de los dispositivos móviles que se conecten a los buzones de correo de Microsoft Exchange de los usuarios.
Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Gestión de correo con OutlookDisponemos de la última versión de Outlook Web App
Migración de buzones de correo
Dos planteamientos posibles en la gestión de los buzones de correo:
• Migración completa: Requiere disponer de Exchange Server 2010 SP1 para poder migrar todos los buzones a Exchange Online.
• Coexistencia: buzones en entorno local sincronizados con la nube. Exchange Server Deployment Assistant ayuda en las tareas de sincronización.
En el proceso de migración, podemos utilizar:
• Exchange Server Deployment Assistant• Interfaz de Office 365 (a nivel de usuario)• Herramientas de terceros: Quest Migrator for Cloud
Exchange Server Deployment Assistant
http://technet.microsoft.com/en-us/exdeploy2010/default.aspx#Index
Exchange Server Deployment Assistant ayuda en las tareas de sincronización.
Herramientas de terceros
http://www.quest.com/migrator-for-cloud-email
Quest Migrator for Cloud Email permite la migración de Exchange a Office 365
Servicios de Comunicaciones unificadas con Lync Online
El panel de control de Microsoft Lync Online en Office 365 permite la gestión de:Federación de dominiosConectividad de mensajería
instantánea públicaGestión de usuarios para
federación y conectividad
Federación de dominios y conectividad de mensajería instantánea
Si se habilita la federación de dominios y la conectividad de mensajería instantánea, los siguientes dominios se agregan automáticamente a la lista de dominios permitidos.
Servicios de Comunicaciones unificadas con Lync Online
Herramienta de preparación de despliegue (Deployment Readiness
Tool)►Permite detectar y analizar distintos
aspectos para verificar la funcionalidad de los servicios al pasar a Office 365:
Dominios y DNSAD: estadísticas, bosques, dominios, atributos, esquemas de Exchange, sincronización.
Buzones para Exchange Online Experiencia de usuariosNúmero de usuarios para Lync
Microsoft Office Desktop App Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Lync
disponibles mediante el enlace Descargas de la sección Recursos del centro de administración de Office 365.
La herramienta Configuración de escritorio de Microsoft Office 365 analiza y actualiza las aplicaciones de escritorio(Office professional plus y Lync) en caso de que sea necesario.
Informática 64http://[email protected]+34 91 146 20 00
Rubén Alonso Cebriá[email protected]
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