LA FACTURA ELECTRÓNICA Y SU IMPACTO EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS
OBJETIVOS
VIRTUALIZACIÓNEficiencia – Competitividad
Servicio – CanalesDiferenciación - Reputación
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
Cero PapelPlaneta Verde
MITIGACIÓN RIESGOS TÉCNICOS Y JURÍDICOS
Suplantación de IdentidadAlteración de Documentos
RepudioPérdida de Documentos
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Ley 527 de 1999Decreto 2242 de 2015Decreto 1349 de 2016
EVOLUCIÓN NORMATIVA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Nace concepto factura por computador
Decreto 1165
1996
Se incorpora por primera vez el concepto de factura electrónica
Ley 962 Art. 26
2005
Reglamentación técnica al Decreto 2242. Emisor de la factura electrónica debe usar firma digital
Reglamenta el Art. 26 de la Ley 962 de 2015
uso de la factura electrónica
Decreto 1929
2007
Establece características y contenido técnico de la factura electrónica
Resolución 14465 DIAN
VIGENCIA HASTA EL 31 DE DIC 2017
2012
Resolución 019 DIAN
2015
2016
VIGENCIA A PARTIR DEL 01 DE
ENERO 2018
Decreto 2242
Masificación factura electrónica y control fiscal Expedición e interoperabilidad de todos los actores del proceso de factura electrónica
Ley 1607 de 2012 Art. 183 Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías de control fiscal
Ley 527 de 1999
Decreto 624 de 1989. Estatuto Tributario.
Decreto 1349 de 2016
Obliga a expedir factura. Regula la factura y/o
documento equivalente
INTEGRIDADRiesgo de alteración
AUTENTICIDADRiesgo de Suplantación
CONFIDENCIALIDADFuga de datos
NO REPUDIORiesgo de Rechazo
EQUIVALENTE JURIDICO
Ley 527
1999
•Escrito – Mensaje de Datos + Posterior Consulta (Art. 6)•Original – Integridad (Arts. 8 y 9)•Firma – Firma Digital (Arts. 7 y 28)•Archivo y conservación – Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad, Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad.
DISPONIBILICADY POSTERIOR CONSULTARiesgo de Perdida ATRIBUTOS
CERO PAPEL – ALCANCE DE LA POLÍTICA
Garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable, auténtico e íntegro, tal como el original.
Migración del formato de conservación (de físico a electrónico).
Ausencia del soporte físico.
Eficiencia Administrativa
Cumplimiento del marco regulatorio.
Proceso inmaterial de expedición de Conversión de soportes físicos mediante la digitalización de los mismos.
FACTURA ELECTRÓNICA
Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada,
aceptada y conservada en medios y formatos
electrónicos.
A través de un proceso de facturación que utilice
tecnologías de información, en forma directa o a través
de terceros.
Garantizando la autenticidad e integridad del
documento desde su expedición y durante
todo el tiempo de conservación.
¿Qué es? ¿Cómo funciona?
Atributos
MODELO DE EMISIÓN Y RECEPCIÓN
PROVEEDOR OPERADOR ADQUIRIENTE
MODELO DE EMISIÓN MODELO DE RECEPCIÓN
SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Catalogo de Participantes DIAN
Formato XMLNumeración DIANRequisitos Estatuto tributarioFirma Digital / ElectrónicaCódigo Único de FERepresentación Gráfica
PASOS SIGUIENTES
Bogotá D.C. - Colombia: Carrera 7 No. 26-20. Pisos 18 y 19. Edificio Seguros Tequendama.
• Decreto 2242 de 2015• Prueba Piloto DIAN• Resoluciones• Obligados a facturar seleccionados por la DIAN mediante
resolución de carácter general. • Quienes opten voluntariamente por facturar
electrónicamente• La DIAN dispondrá de manera gratuita los servicios
informáticos de facturación electrónica para las micro empresas y pequeñas empresas a más tardar en el año 2017
Deben surtir procedimiento de habilitación ante la DIAN
Facilidad en las transacciones
Genera eficiencias en la economía:
Mejora los procesos de negocio en las empresas
Mejora el control empresarial
Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones
Mejora la competitividad del paísDisminución costos
Amigable con el medio ambiente
BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA
FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA
Espacio físico de archivo (Almacenamiento de documento por m2)
Búsqueda y posterior consulta (Valor esperado por probabilidad)
ARCHIVO
Operación de archivo (Prorrateo de una persona en la operación)
Tinta
Energía eléctrica impresión
OPERACIÓN
Tiempo de atención al cliente para confirmar recepción y aceptación
Tiempo diferencial de asientos contables y conciliación
Redigitación, errores, reclamos, deterioro, reprocesas, etc.
IMPRESIÓN
Papel (Original y dos copias)
ETAPA ACTIVIDAD
Devolución de la copia de aceptación: costo promedio
Envío de la factura por correo físico a nivel nacional: costo promedio
Devolución de la copia de aceptación: costo promedio
ENVÍO
Envío de la factura por correo físico a nivel local: costo promedio
FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA
COSTOS FIJOS (a)
COSTOS VARIABLES(b)
VOLUMEN
$
DECISIÓN ADOPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA
COSTOS FACTURA TRADICIONAL
TOTAL COSTOS FE(a+b)
AHORRO
• Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes
• Eficiencia en radicación de facturas de proveedores
• Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas
• Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega
• Reducción de tiempos de radicación
• Reducción en tiempos de contabilización de facturas de proveedores
• Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera
• Obtención de información en tiempo real
• Apoya políticas de responsabilidad con el medio ambiente
• Posibilidad de Financiación Directa- Factoring-
BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIÓN
FACTURA ELECTRÓNICA EN LA REGIÓN
BRASILModelo para otros gobiernos enla región, ha visto un aumentode ingresos tributarios
US$58 mil millones
MÉXICOEn su primera ola de facturaciónelectrónica aumentó la recolección deimpuestos un
34% COLOMBIAEstudios indican que con lafacturación electrónica sepodría reducir la evasión deimpuestos un 50%
US$8 mil millones
60%Recaudación del IVA en estos trespaíses, propiciando la evasión demiles de millones de dólares
* Fuente:Revista América Economía.com - Marzo 2016.
Revista América Economía.com
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