Download - La Estructura Organizativa
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Estructura Organizacional Estructura Organizacional
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Agrupacin de tareas, asignacin de recursos, Asignacin de responsabilidades Ordenar y relacionar tareas.
Organizacin es ordenar y disponer adecuadamente los recursos planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos
Segn Rodrguez J. La organizacin es una red de lneas de autoridad y responsabilidad, deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignados a cada uno ellos los recursos e instrumentos para mantener su posicin realizar su cometido.
Definiciones de Organizacin
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Definicin de Organigrama
Descripcin esquemtica de las unidades
de la empresa, identifica nexos de
autoridad, coordinacin y comunicacin.
Capaz de comunicar objetiva y claramente
la composicin de la empresa.
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Elementos de la Estructura
Autoridad
Especializacin
Departamentalizacin
Cadena de Mando
Tramo de Control
Centralizacin / Descentralizacin
Formalizacin
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Autoridad
Derechos y deberes inherentes a una
posicin de jefe para dar rdenes y
esperar que sean obedecidas.
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Especializacin
Grado en que las tareas en la
organizacin se subdividen en puestos
separados
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Cuatro Piedras Angulares para
Organizar
Divisin del Trabajo
Departamentalizacin
Jerarqua
Coordinacin
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Departamentalizacin
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Identificacin y clasificacin de las actividades.
Agrupacin de dichas actividades para cumplir los objetivos de la organizacin.
Asignacin de las actividades a administradores con autoridad para supervisarla.
Establecimiento de la coordinacin horizontal y vertical.
Departamentalizacin
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Departamentalizacin y sus patrones
ms usados
Entender la Departamentalizacin
moderna
Entender que no hay un esquema
Universal
Departamentalizacin
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Por Funcin Empresarial
( Organizacin Funcional)
Empresa SAA
Produccin Ventas Finanzas
Gerencia General
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Geogrfica
Empresas de Gran
Envergadura
Geogrficamente
dispersas
Se aplica,
generalmente a las
funciones de
Produccin y Ventas.
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Por Tipo de Clientes
Ejm: Los Bancos
Bancasa
Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrcola
Gerencia General
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Procesos
Santa Leche
Comercializacin
Leche Evaporada Leche Condensada
Lquidos
Caf Instantneo Leche En Polvo
Polvo Planta de Hojalatera
Produccin Finanzas RRHH
Gerencia General
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Por Productos
Ayudin Esponja Verde
Limpieza
Escriba aqu el cargo
Humectantes Maquillaje
Belleza
Escriba aqu el cargo
Gerencia General
Escriba aqu el cargo
ProducLever SAA
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Matricial
etc.
Pry C
Pry B
Proyecto A
Chart Title
Funcin A Funcin B Funcin C Funcin Z
Gerencia General
Type title here
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Matricial
La estructura matricial crea lneas dobles
de autoridad; generalmente combina
departamentalizacin funcional con la
de producto.
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Clasificacin
Por su naturaleza:
Microadministrativos: Una sola organizacin o una parte
Macroadministrativos: Ms de una organizacin
Mesoadministrativos: Todo un serctor
Por su mbito:
Generales:
Representa la
organizacin.
Especficos:
Una unidad
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Tipos de Organigramas
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Organigramas circulares
Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
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Organigrama horizontal
Representan los mismos
elementos del
organigrama anterior y en
la misma forma, slo que
comenzando el nivel
mximo jerrquico a la
izquierda y hacindose
los dems niveles
sucesivamente hacia la
derecha.
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Organigrama vertical
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad.
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Organigrama vertical
De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente.
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Cadena de Mando
Lnea de toma de disiciones:
Por ejemplo del Gerente General al
Gerente de Finanzas al Jefe de
Tesorera al Contador de Tesorera.
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Tramo de Control o
Administrativo
Es la respuesta a: Cuntos
subordinados tiene un jefe?
Pueden ser Amplitud Menor o Mayor
Amplitud menor Amplitud mayor
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Tramo de Control
Cadena de Mando
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Centralizacin y Descentralizacin
Hablamos de Centralizacin o
Descentralizacin cuando vemos si la
toma de decisiones se concentra o se
reparte.
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Estructuracin de un Puesto
Un puesto esta altamente estructurado cuando podemos describir un conjunto finito y claro de actividades rutinarias. Ejemplo: Un trabajador en lnea de ensamblaje.
Un puesto con tendencia a la inestructuracin es aquel que es diverso y que no puede ser descrito en terminos de rutinas claramente definidas. Ejemplo: un investigador.
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Diseos Organizacionales ms
comunes
Simple Bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de control, autoridad centralizada y poca formalizacin
Burocracia Operaciones altamente rutinarias que se alcanza por especializacin, muy formalizada,
tareas por departamentos funcionales, autoridad
centralizada, cortos tramos de control y cadena de
mando para la toma de decisiones.
Matricial Crea lneas dobles de autoridad, combina la departamentalizacin funcional con la de producto.
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Nuevas tendencias de estructura
Equipos.- El uso de equipos como base
del diseo para coordinar y ejecutar las
actividades de trabajo.
Virtual.- Organizacin central, pequea,
que contrata externamente sus
principales funciones de
negocios.
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Nuevas tendencias de estructura
Organizacin sin fronteras.- Busca
eliminar la cadena de mando, tiene
tramos de control ilimitados y
reemplaza los departamentos con
equipos facultados.
Facultados.- que tiene poder (en base a
delegacin para la toma de dicisiones,
capacitacin, etctera.)
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Qu tipo de organizacin
tienen?
Amazon
Yahoo
Napster
... en general los nuevos lderes
empresariales de Internet.
Lectura de perfil de negocios
de una de estas empresas
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Bases de las diferencias
estructurales
Estrategia
Tamao de la organizacin
Tecnologa
Ambiente
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Influencia en el Comportamiento
Trabajo en Grupo.
Haga una matriz con las principales
estructuras organizacionales y sus
respectivas tendencias en la influencia
sobre el comportamiento de los
miembros.
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Ejercicio de Aplicacin
Tome un organigrama
Describa a la organizacin a partir del organigrama.
Mencione las tendencias de dicha organizacin. Como por ejemplo: velocidad en la toma de decisiones, cmo influye sobre las personas, etctera.