INTRODUCCION A LA SEGURIDAD
Y PROTECCION DE EXCEL
INFORMATICA I
29/12/2013
ESCUELA SUPERIOR POLITECCNICA DE CHIMBORAZO
KEVIN REVELO
Contenido
SEGURIDAD DE DATOS ............................................................................................................ 1
Generalidades ...................................................................................................................... 1
Seguridad mediante contraseña ................................................................................... 1
Tipos de cifrado ................................................................................................................ 1
Recomendación de sólo lectura ................................................................................ 2
Protección de elementos de la hoja de cálculo ................................................... 2
Permiso para tener acceso a áreas específicas de una hoja de cálculo
protegida ........................................................................................................................... 5
Tenga en cuenta lo siguiente: ..................................................................................... 5
Protección mediante contraseña de elementos de hojas de cálculo y de
libros ..................................................................................................................................... 5
Importante ......................................................................................................................... 5
Protección de la estructura y la ventana del libro .................................................... 6
Bibliografía ............................................................................................................................. 7
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SEGURIDAD DE DATOS
Generalidades
Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para
controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.
Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro
mediante una contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados
puedan ver o modificar los datos.
Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos
elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la
protección de elementos para evitar que alguien pueda modificar, mover o
eliminar datos importantes accidental o premeditadamente.
Proteger un archivo de libro
Puede ayudar a restringir quién puede abrir un archivo de libro y utilizar los
datos exigiendo una contraseña para ver el archivo y guardar los cambios que
se realicen.
Seguridad mediante contraseña
La seguridad mediante contraseña en el nivel del archivo de libro usa cifrado
avanzado (un método estándar para proteger el contenido de un archivo)
para proteger el libro frente a accesos no autorizados. Se puede establecer
una contraseña en la ficha Seguridad del cuadro de
diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).
Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan
dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no
segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no
tener que anotarla en ningún sitio.
Tipos de cifrado
Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo
de libro y de sus propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que
puede usar con los archivos de libro de Excel. El cifrado hace el texto ilegible
para todos menos para los usuarios autorizados que dispongan de una clave
pública que coincida con el tipo de cifrado y que les permita descifrar el texto.
Para obtener acceso a las opciones de cifrado, haga clic en el
botón Avanzadas de la ficha Seguridad del cuadro de
diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).
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Recomendación de sólo lectura
Si no desea impedir que los usuarios abran un archivo de libro como
lectura/escritura, pero desea recordarles que los datos son importantes y no
deben cambiarse, puede hacer que Excel recomiende abrir el libro como sólo
lectura. Puede hacerlo sin solicitar una contraseña para abrir el archivo.
Si activa la casilla de verificación Recomendado sólo lectura de la
ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas,
comando Opciones), los usuarios obtendrán una recomendación de sólo
lectura al abrir el archivo. Sin embargo, esto no impide que los usuarios abran
el archivo como lectura/escritura para poder cambiar el archivo y guardar sus
cambios.
Proteger elementos específicos de la hoja de cálculo o libro
Al compartir un archivo de Excel para que otros puedan colaborar en los
datos, puede evitar que los usuarios realicen cambios en elementos
específicos del libro o la hoja de cálculo protegiendo (o bloqueando) ciertas
partes del archivo. También puede especificar una contraseña para permitir
que los usuarios individuales modifiquen elementos específicos.
Los siguientes tipos de protección no deben confundirse con la seguridad de
los archivos; no están diseñados para hacer el libro más seguro ni pueden
protegerlo frente a usuarios malintencionados.
Protección de elementos de la hoja de cálculo
Al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean de forma
predeterminada, y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda
bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar
formato a los datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar
qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de
cálculo.
Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Protección en el
menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Proteger hoja. Puede
controlar el acceso a elementos individuales de la hoja de cálculo u hoja de
gráfico si activa o desactiva las siguientes casillas de verificación.
Opciones de hoja de cálculo
CASILLA DE
VERIFICACIÓN
SI ESTÁ DESACTIVADA, IMPIDE QUE LOS USUARIOS PUEDAN
Seleccionar
celdas
Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla de
verificación Bloqueado en la ficha Protección del cuadro de
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bloqueadas diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios
pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar
celdas
desbloqueadas
Mover el puntero a celdas que tienen desactivada la casilla de
verificación Bloqueadoen la ficha Protección del cuadro de
diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios
pueden seleccionar celdas desbloqueadas, y pueden presionar la
tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una
hoja de cálculo protegida.
Formato de celdas Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de
diálogo Formato de celdas oFormato condicional. Si aplicó formatos
condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato
seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga
una condición diferente.
Formato de
columnas
Usar cualquiera de los comandos del submenú Columna del
menú Formato, incluido cambiar el ancho de columna u ocultar
columnas.
Formato de filas Usar cualquiera de los comandos del submenú Fila del menú Formato,
incluido cambiar el alto de fila u ocultar filas.
Insertar columnas Insertar columnas.
Insertar filas Insertar filas.
Insertar
hipervínculos
Insertar nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas Eliminar columnas. Observe que si Eliminar columnas está protegida
e Insertar columnas no está también protegida, un usuario podría
insertar columnas que no puede eliminar.
Eliminar filas Eliminar filas. Observe que si Eliminar filas está protegida e Insertar
filas no está también protegida, un usuario podría insertar filas que no
puede eliminar.
Ordenar Usar cualquiera de los comandos Ordenar del menú Datos, o los
botones Ordenarde la barra de herramientas Estándar. Los usuarios
no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de
cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
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Usar Autofiltro Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro de un rango
autofiltrado. Los usuarios no pueden crear ni quitar rangos
autofiltrados en una hoja de cálculo protegida, independientemente
de esta configuración.
Usar informes de
tabla dinámica
Aplicar formato, cambiar el diseño, actualizar, o modificar de algún
otro modo informes de tabla dinámica, o crear nuevos informes.
Modificar objetos Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos
incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se
bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una
hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer
clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el
botón.
Efectuar cambios, por ejemplo de formato, en un gráfico incrustado.
El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.
Agregar o editar comentarios.
Modificar
escenarios
Ver escenarios que ha ocultado, realizar cambios en escenarios
protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los
usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las
celdas no están protegidas y agregar nuevos escenarios.
NOTA Si ejecuta una macro que afecta a un elemento que está protegido
en la hoja de cálculo, aparece un mensaje y la macro deja de ejecutarse.
Opciones de hoja de gráfico
CASILLA DE
VERIFICACIÓN
SI ESTÁ ACTIVADA, IMPIDE QUE LOS USUARIOS PUEDAN
Contenido Efectuar cambios en elementos que forman parte del gráfico, por
ejemplo series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando
los cambios que se efectúan en sus datos de origen.
Objetos Efectuar cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de
texto y controles, a menos que desbloquee los objetos antes de
proteger la hoja de gráfico.
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Permiso para tener acceso a áreas específicas de una hoja de cálculo
protegida
Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los
que desea que los usuarios puedan cambiar o introducir datos. Puede:
Desbloquear celdas para todos los usuarios en la ficha Protección del cuadro
de diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas).
Desbloquear celdas para usuarios específicos en el cuadro de diálogo Permitir
que los usuarios modifiquen rangos (menú Herramientas, submenú Protección,
comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos).
Los usuarios que especifique en el cuadro de diálogo Permisos para
rango (botón Permisos) pueden modificar el rango automáticamente sin
escribir la contraseña. A los demás usuarios se les pedirá la contraseña cuando
deseen modificar el rango.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan
autorización para modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la
celda.
Si un usuario intenta modificar varias celdas y sólo tiene autorización para
modificar algunas de ellas, aparecerá un mensaje indicándole que debe
seleccionar y modificar las celdas una a una.
Si especifica rangos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios
modifiquen rangos sin asignar una contraseña, dichos rangos se
desbloquearán para todos los usuarios.
Protección mediante contraseña de elementos de hojas de cálculo y de libros
Al proteger un libro u hoja de cálculo para bloquear sus elementos, agregar
una contraseña es opcional. En este contexto, la contraseña sólo sirve para
permitir el acceso a ciertos usuarios e impedir que realicen cambios otros. Este
nivel de protección mediante contraseña no asegura que todos los datos
confidenciales del libro estén protegidos. Para lograr una seguridad óptima,
debería usar una contraseña para proteger el propio archivo de libro frente a
accesos no autorizados.
Importante
Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan
dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no
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segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no
tener que anotarla en ningún sitio.
Protección de la estructura y la ventana del libro
Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios
agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo
ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la
posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La
protección de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el libro.
Para proteger un libro, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en Proteger libro.
Puede elegir qué elementos desea proteger (estructura, ventanas del libro, o
ambos) activando o desactivando las siguientes casillas de verificación.
Opciones de libro
CASILLA DE
VERIFICACIÓN
SI ESTÁ ACTIVADA, IMPIDE QUE LOS USUARIOS PUEDAN
Estructura Ver hojas de cálculo que haya ocultado.
Mover, eliminar, ocultar o cambiar los nombres de las hojas de
cálculo.
Insertar nuevas hojas de cálculo u hojas de gráfico. (Sin embargo, los
usuarios pueden agregar gráficos incrustados a las hojas de cálculo
existentes ejecutando el Asistente para gráficos).
Mover o copiar hojas de cálculo en otro libro.
En informes de tabla dinámica, mostrar los datos de origen de una
celda en el área de datos, o mostrar páginas Campo de página en
hojas de cálculo independientes.
Para escenarios, crear un informe de resumen de escenario.
En el complemento Herramientas para análisis, usar las herramientas
de análisis que colocan los resultados en una nueva hoja de cálculo.
Grabar nuevas macros.
NOTA Si ejecuta una macro que incluye una operación que no se
puede realizar en un libro protegido, aparecerá un mensaje y la
macro dejará de ejecutarse.
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Bibliografía
http://www.visaeurope.es/visa-para-comercios/seguridad/seguridad-
de-los-datos
https://portal.uah.es/portal/page/portal/proteccion_datos/principios/pri
ncipio_seguridad
http://www.microsoft.com/business/es-
es/content/paginas/article.aspx?cbcid=323
Ventanas Cambiar el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando éste
se abre.
Mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas. (Sin embargo, los
usuarios pueden ocultar o mostrar ventanas).