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I.E.S. Oretania - Dpto. de formacin, evaluacin e innovacin educativa DFEIE-1314-1a

Introduccin a la plataforma TICA

Luis Ramn Lpez [email protected]

Aplicacin de las TIC en la prctica docentey gestin de calidad en el I.E.S. Oretania


ndiceI. Introduccin Qu es TICA? Para qu sirve? Por qu una plataforma propia? Cmo funciona? Qu aspecto tiene?

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ndiceII. A fondo Los perfiles Movindonos por TICA Datos personales Portada Actividades Envo de documentos rbol de documentos

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ndiceIII.Los deberes Revisar nuestros datos Descargar un documento Cumplimentar el documento Entregar el documento Modificar un documento

IV.Novedades de TICA

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I.Introduccin


Qu es TICA? Aplicacin Web...

Puede usarse en cualquier ordenador con conexin a Internet

...para la implantacin de sistemas de gestin de la calidad Como el ISO 9001:2008 que tenemos en el

centro

Aunque tambin puede tener otros usos no relacionados con la calidad Por ejemplo: para organizar e intercambiar

documentos internos

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Para qu sirve? Almacena documentos Se encuentran agrupados y clasificados La ltima revisin de los modelos estar

siempre ah

Facilita el envo de los registros y dems documentacin del profesorado Evita tener que imprimir, firmar y llevar Se pueden entregar desde cualquier

ordenador con conexin a Internet

Y otras cosas que veremos ms adelante...

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Por qu una plataforma propia?

TICA es una plataforma especfica Su nica funcin es servir de apoyo a la

gestin documental de un centro

Est alojada en un servidor del centro Que es administrado por el Departamento

de Informtica y Comunicaciones

Es un desarrollo nuestro Podemos adaptarla a nuestras

necesidades inmediatas y futuras

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No estamos solos... TICA tambin se usa en otros centros

educativos de la 5 red IESCA I.E.S. Ntra. Sra. de la Cabeza de Andjar I.E.S. Pablo de Olavide de La Carolina

Es software libre Cualquier persona podr acceder a las tripas y

ver cmo est hecho...

... y si hace algn cambio o mejora, est obligado a publicarlas para que todos podamos disfrutarlas

http://github.com/iesoretania/atica

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Cmo entro?1. Conectar con la plataforma http://calidad.iesoretania.es

2. Pulsar en Entrar en la aplicacin

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3. Introducir vuestro nombre de usuario

Cmo entro?11


Cmo entro?3. Introducir nuestro nombre de usuario

Es el mismo que usamos en Sneca Primera letra del nombre Tres primeras letras del primer apellido Tres primeras letras del segundo apellido Las tres ltimas cifras del DNI

4. Escribir la contrasea Es independiente de la de Sneca! Inicialmente ser vuestro DNI con la letra mayscula al

final 123456789X

Hay que cambiarla por otra una vez dentro5. Pulsar en Entrar en la aplicacin

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Qu aspecto tiene?13


Qu aspecto tiene?14

DEMOSTRACIN

Tenis porttil u ordenador? Podis probar a entrar vosotros tambin:

http://calidad.iesoretania.es

II.A fondo


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Los perfiles Para qu sirven? Identifican las responsabilidades de cada

usuario Controlan quin puede enviar ciertos

documentos a la plataforma Agrupan los envos (por ejemplo, todas las

programaciones del mismo departamento) Permiten saber si se han enviado todos los

documentos que le corresponden

Los asigna el administrador de la plataforma


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Los perfiles Listado de todos

los perfiles Auditor/a Coordinador/a de

calidad Coordinador PAE Director/a Equipo de mejora Invitado/a Jefe/a de

departamento didctico

Jefe/a de familia profesional

Jefe/a de AACCEE Jefe/a de form., eval. e

innovacin educativa Jefe/a de estudios Orientador/a Profesor/a Secretario/a Tutor/a Tutor/a de FCT Vicedirector/a


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Movindonos por TICA


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Movindonos por TICABarra de navegacin


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Movindonos por TICA

Secciones


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Movindonos por TICAMen de usuario


18

Movindonos por TICA


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Movindonos por TICA Barra de navegacin Permite cambiar entre las distintas partes

de la aplicacin

Secciones El contenido variar segn la parte de la

aplicacin que est activa

Su objetivo es seleccionar qu informacin concreta queremos ver


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Movindonos por TICA Men de usuario Datos personales

En la primera conexin seremos llevados directamente aqu

Permite revisar y cambiar datos los datos que tiene la aplicacin sobre nosotros

Permite listar cules son los perfiles que tenemos asignados

Permite cambiar la contrasea Prximamente: Listar los ltimos documentos que

hemos subido a la plataforma

Salir: Desconectar de la plataforma


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Movindonos por TICAMen de usuario


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Portada Informacin de inters pblico

Criterios de evaluacin y correccin Misin Plan de centro ...etc...

Puede consultarse aunque no se est dado de alta en la plataforma

El profesorado no tiene que enviar nada aqu, los documentos se enlazan automticamente


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Portada


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Actividades Es la seccin ms importante!

Es un listado de actividades que tienen que realizarse, agrupadas por temtica y perfiles

Dentro de cada actividad Se indica el plazo de realizacin Se listan los modelos que se necesitan para llevarla a

cabo

Se enlaza al lugar dnde hay que entregarlos Una vez entregado todo, se marca automticamente

como terminada

Todo en el mismo lugar!


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Actividades Sustituyen al antiguo calendario de

acciones de TICA 3 Las tareas se acumulaban Haba que marcarlas como completadas a

mano

Era difcil saber con seguridad qu es lo que tocaba hacer en cada momento


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Actividades


26

ActividadesMis perfiles


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Actividades

Otros perfiles


26

Actividades

Temtica de las actividades


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Actividades

Enlace a la actividad


26

Actividades

Estado de la actividad


26

Actividades


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Actividades Las actividades tienen un cdigo de color

Verde: Completada Amarilla: En vigor pero no realizada Roja: No realizada en su plazo

Dentro de poco, se podr activar un aviso automtico por correo electrnico Actividades prximas a terminar que no se han

realizado

Actividades fuera de plazo La activacin/desactivacin de los avisos se realiza

en la seccin de datos personales vista antes


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Actividades


28

Actividades

Estado de la tarea


28

Actividades

Algunas se pueden marcar como

completas/incompletas de forma manual


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Actividades

Listado de documentos tiles para la actividad


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ActividadesDetalles e

instrucciones


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Actividades

Lista completa de documentos ya

subidos por todo el mundo


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Actividades

Permite enviar el/los documento(s) para completar la tarea


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Actividades


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rbol de documentos Permite navegar por todos los documentos

de la plataforma

Estn clasificados segn el sistema de gestin de la calidad Captulos Procesos/subprocesos

Es otra forma distinta de trabajar en la plataforma Requiere conocer cmo se organiza la

informacin para que sea til


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rbol de documentos


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Entrega de documentos La entrega tiene dos fases

1. Subida de los documentos2. Confirmacin de la entrega

Subida de los documentos Permite seleccionar uno o varios documentos

para enviar a la plataforma

Confirmacin de la entrega Una vez recibidos, se comprueban por la

plataforma y se pide al usuario que los etiquete si es necesario


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Subida de los documentos


32


Descripcin de la carpeta donde ir el

documento


32


Informacin acerca del responsable de controla

la carpeta y de qu perfiles pueden enviar


32


Listado de entregas ya efectuadas. Permite saber si has entregado todos los documentos o falta

alguno


32


Si tienes ms de un perfil autorizado para enviar, puedes seleccionar aqu a cul

pertenece el documento


32


Elegir el o los archivos a enviar


32


Dale al botn para entregarlos


32



33

Subida de los documentos Se puede enviar ms de un

documento a la vez En total no pueden pesar ms de 128MB No conviene enviar demasiados de golpe

si estamos hacindolo desde casa La velocidad ser ms baja Si estamos en el centro, no hay problema


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Confirmacin de la entrega


34


Confirmar que deseas almacenar lo enviado


34


Si tienes que entregar ms de un documento, has de indicar cul es. Si eliges No entregar, el

documento ser ignorado


34


Listado detallado de las entregas ya efectuadas

por el perfil


34



35


Si algn documento entregado no se corresponde con el modelo adecuado, podra rechazarse An no est activa esta opcin, pero lo

estar prximamente

En el caso de que no est restringida la subida de documentos a una lista concreta, no aparecer el desplegable


Confirmacin de la entrega36



Confirmar que deseas almacenar lo marcado



Quita la marca si deseas ignorar esta entrega



Puedes cambiar el nombre al documento si

quieres

III.Los deberes

III.Los deberes

Tranquilos, que no es para tanto...


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Revisar nuestros datos Entrar en la plataforma

Sers llevado directamente a la seccin de Datos personales

Revisa los datos Si has cambiado algo, guarda los cambios

Comprueba los perfiles que tienes asignados

Aprovecha para cambiar la contrasea!


39

Descargar un documento Ve al apartado de Actividades

Accede a la seccin Profesor/a o Ver todo

Debajo del epgrafe de Acogida al profesorado, elige la actividad Entrega de un documento en TICA

Descrgate el modelo que te indica la actividad


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Cambiar el nombre a un documento

Abre el explorador de archivos del sistema operativo y localiza el documento que acabas de descargar

Cmbiale el nombre al documento siguiendo las instrucciones que te da la actividad Ejemplo: MDXXXXXX_201314_LOPEZ_LOPEZ_LUIS_RAMON.odt Este paso no ser necesario en los documentos que se suban a

la plataforma durante el resto del curso, el nombre se pondr automticamente


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Cumplimentar el documento

Abre el documento haciendo doble clic en l

Rellena los datos que se indican

Una vez relleno, cierra el procesador de textos


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Entregar el documento Vuelve a la plataforma y pulsa el botn

Examinar... o Elegir archivos...

Busca y selecciona el documento que has cumplimentado

Pulsa el botn Entregar en la plataforma


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Modificar un documento Una vez el documento est entregado,

puedes modificarlo si pulsas el icono del lpiz que aparece junto a l Es necesario colocar el cursor del ratn

encima para que se resalte

Podrs sustituir el documento enviado por otro, enviar una nueva revisin o borrarlo

IV.Novedades de

TICA


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TICA 5 Qu es?

Una reescritura desde cero de TICA... ...que ha ido precedida de un tiempo muy largo

de estudio

Y TICA 4? Era una simple evolucin de la plataforma actual

Algunos de las necesidades nuevas no podran implementarse fcilmente en ella

Impartimos un C.F. de Desarrollo de Aplicaciones Web, hay que adaptarse a la tecnologas actuales!

Se opt por hacer tabula rasa en su lugar


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TICA 5: Por qu? Cambiar lo que no funcionaba (I) Haba opciones que no se estaban

utilizando y que complicaban la administracin de la plataforma Eliminarlas supone modificar muchos aspectos

internos pues tocan el corazn de la aplicacin

El acceso de invitados era tedioso y no permita enlazar desde otras pginas web (p.ej. la del centro) Hubo que replantearse cmo facilitar el

acceso pblico a partes de la plataforma


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TICA 5 Cambiar lo que no funcionaba (II) Los captulos del SGC

Para buscar un documento antes haba que saber en qu captulo y proceso se encuentra

A veces es evidente, otras veces no

Una instalacin, un centro educativo En TICA 3 una misma instalacin slo

soportaba un centro educativo La nueva versin es multicentro, permitiendo

incluso compartir usuarios entre ellos


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TICA 5 Mejorar lo que ya funcionaba Los perfiles

A veces entrbamos con el perfil equivocado y no podamos descargar lo que se buscaba

O elegimos Quiero subir documentos cuando lo que queramos es bajar un modelo

Los eventos Haba que marcarlos siempre a mano, no se

podra hacer automticamente en muchos casos? La larga lista de eventos pendientes poda ser

descorazonadora a veces. Y si los agrupamos?


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TICA 5 Aadir funcionalidad nueva (algunas estn

pendientes de implementar) Revisiones y aprobaciones

Ahora pueden existir revisores que den el visto bueno a los documentos enviados (p.ej. el Jefe de Estudios a una programacin didctica)

Control de cambios Te has preguntado alguna vez qu diferencias hay entre

una revisin de un documento y otra? Ahora hay un historial

Notificaciones por correo electrnico Te recuerda (si quieres) que an no has completado algo Te informa si los documentos enviados han sido aceptados

Gracias por vuestra atencin!

Preguntas?


Introduccin a la plataforma TICA

Luis Ramn Lpez [email protected]

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