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Administracin de Usuarios
Instructivo
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 1
NDICE
NDICE ............................................................................................................................................ 1
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 2
CMO ACCEDO? .......................................................................................................................... 3
DOCENTE ....................................................................................................................................... 6
INICIO ........................................................................................................................................ 6
MIS GRUPOS .............................................................................................................................. 7
Registro ................................................................................................................................. 7
Gestin Grupos ...................................................................................................................... 8
1-Darse de Baja ................................................................................................................. 8
2-Gestionar Alumnos......................................................................................................... 8
2.1-Agregar Alumno ...................................................................................................... 9
2.2-Resetear contrasea ............................................................................................... 9
2.3-Dar de Baja Alumnos ............................................................................................. 10
USUARIOS ................................................................................................................................ 11
Agregar Usuario ................................................................................................................... 11
ALUMNO...................................................................................................................................... 12
Datos Personales/Registrarse en una Clase ............................................................................ 12
Cambiarse de Clase ................................................................................................................. 13
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 2
INTRODUCCIN
A partir de la experiencia adquirida en la gestin de los usuarios de las plataformas educativas,
Plan Ceibal ha desarrollado un nuevo sistema de administracin de usuarios que involucra a
Primaria, Secundaria y UTU.
Para Media ya se contaba con un sistema de registro de usuarios; este ser sustituido por este
nuevo sistema. Primaria no contaba con un registro de usuarios, directamente se tomaban sus
datos desde Gur sin la flexibilidad de modificar los datos de los usuarios beneficiarios de las
plataformas.
Este sistema dar mayor flexibilidad a los maestros y alumnos que desean utilizar las
plataformas educativas. Los datos se continuarn tomando de Gur pero con la posibilidad de
actualizarlos directamente desde el sistema de Administracin de Usuarios.
Algunos de los problemas que un docente puede solucionar desde el sistema de
Administracin de Usuarios son: practicantes y estudiantes extranjeros sin acceso a las
plataformas, estudiantes en clases incorrectas por pases tardos o errores en las inscripciones,
reseteo de contraseas de sus alumnos, actualizacin de telfono y correo electrnico de
usuarios.
A continuacin, se enumeran las funcionalidades principales para cada tipo de usuario:
Docente:
Registrarse en sus clases
Casos: el docente an no dispone de sus grupos en las plataformas.
Agregar y quitar alumnos de su clase
Casos: el alumno se encuentra en otra clase por error, pases a mitad de
ao, etctera.
Crear nuevos estudiantes
Casos: alumnos extranjeros, alumnos que vienen de colegios privados,
etctera.
Crear nuevos docentes
Casos: practicantes, docentes que an no se encuentran en las
plataformas, etctera.
Resetear las contraseas de sus alumnos
Casos: contrasea bloqueada y olvido de contrasea.
Alumno:
Registrarse en su clase
Casos: pases a mitad de ao, el alumno se encuentra en otra clase por
error.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 3
MAC y Directivos:
Resetear la contrasea de cualquier alumno del pas.
Algunas puntualizaciones generales:
Toda accin que realice un usuario queda registrada en el sistema (fecha y
usuario).
Todo cambio realizado desde la Administracin de Usuarios no se ver
afectado por los cambios provenientes de Gur.
Sincronizacin Primaria-Plataformas: Las plataformas seguirn reflejando lo
ingresado en Gur. La ventaja que presenta este sistema es que todos aquellos
cambios de Gur que no se reflejen en las plataformas podrn ser gestionados
desde la Administracin de Usuarios sin necesidad de depender de Gur o Call
Center.
Sincronizacin Media-Plataformas: Debido a que no se cuenta con una base de
datos de Educacin Media que brinde la informacin necesaria y actualizada
en cuanto a la ubicacin de los alumnos y docentes, se utilizar la
Administracin de Usuarios para el registro en las plataformas.
CMO ACCEDO?
1. Visite www.ceibal.edu.uy
2. Hacer clic en el botn superior Mi espacio.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 4
3. Desde aqu podr acceder a la Administracin de Usuarios logueado o deslogueado
4. Desde Registrarme: En caso de no contar con una Cuenta Ceibal ingresar su nmero
de documento y Registrarme. En caso de ya contar con una Cuenta Ceibal ir a
Ingresar con mi Cuenta Ceibal.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 5
5. Desde Iniciar sesin: Una vez logueado, ir a la opcin Administracin de usuarios
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 6
DOCENTE
INICIO Una vez que el docente accede, se muestran sus datos personales y estos podrn ser
actualizados en caso de que corresponda. Tambin podr acceder a sus grupos desde Ver mis
Grupos.
Desde aqu podr
acceder directamente a
la Gestin de Grupo.
Desde aqu podr
actualizar correo
electrnico y/o su
telfono.
Seleccionar para guardar los
datos ingresados.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 7
MIS GRUPOS Desde esta seccin, el docente podr administrar sus grupos y alumnos.
Registro
Aqu se indicarn los pasos a seguir para que un docente se registre en una clase.
1. Si no visualiza su grupo, podr
registrarse en l.
2. Ingresar centro educativo en el que
trabaja.
3. Seleccionar la opcin
correspondiente en cada campo.
* Campos obligatorios
4. En el caso de docentes de Primaria,
no deben seleccionar materia, por lo
que dicho campo se ver inhabilitado.
5. Por ltimo, presionar
Guardar para conservar los
datos ingresados.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 8
Gestin Grupos
Aqu el docente podr darse de baja de un grupo y gestionar a sus alumnos.
1-Darse de Baja
Luego de presionar el botn , se debe confirmar la accin.
2-Gestionar Alumnos
Luego de contar con un grupo con alumnos, podr gestionarlos.
1. Desde aqu podr darse de baja
del grupo del cual forma parte.
2. Desde aqu se podr gestionar alumnos.
Adems, se podr ver fcilmente la cantidad
de alumnos registrados en esa clase.
2.1 Seleccionar para agregar
nuevos alumnos a su clase.
2.3 Seleccionar para
dar de baja al alumno.
2.2 Seleccionar para resetear
contrasea del alumno.
1.1 Seleccionar para
confirmar la baja.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 9
2.1-Agregar Alumno
2.2-Resetear contrasea
Un docente podr resetear la contrasea de todos los alumnos de sus clases.
Un directivo o MAC podr resetear la contrasea de cualquier alumno del pas.
2.1a Ingresar el documento del nuevo
alumno (sin puntos ni guin e
incluyendo el dgito verificador).
2.1b Seleccionar Agregar
Alumno para confirmar.
IMPORTANTE: Siempre que se resetee
una contrasea, esta ser por defecto el
nmero de documento del usuario.
2.2a
Seleccionar
para confirmar
el cambio de
contrasea.
Si al ingresar documento del alumno,
aparece este error, es que se debe
cargar al alumno en el sistema. Ver
seccin Usuarios.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 10
2.3-Dar de Baja Alumnos
2.3a Seleccionar para continuar.
2.3b Seleccionar para realizar la
baja definitivamente.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 11
USUARIOS
Agregar Usuario
El docente podr agregar otros usuarios al sistema. Estos pueden ser Alumnos o Docentes.
Completar cada campo con la informacin correspondiente. * Campos obligatorios
Seleccionar para finalizar la creacin de nuevo usuario.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 12
ALUMNO
Datos Personales/Registrarse en una Clase El alumno podr cambiar sus datos personales y registrarse en su clase de la siguiente manera:
Seleccionar para finalizar Actualizar los cambios.
Desde aqu podr
actualizar correo
electrnico y/o su
telfono.
1. Ingresar
centro
educativo al
cual asiste.
2. Luego de completar los
datos, presionar Actualizar
para conservar los cambios.
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Instructivo Administracin de Usuarios Pgina 13
Cambiarse de Clase
El alumno, luego de acceder, podr cambiarse de clase desde Modificar mi clase. Para ms detalles, ir a la pgina 10.