INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR DE COMERCIO 2015
INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
PERIODO: ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE
2014
MANUEL SALVADOR TAPIAS WILCHES Rector
Barrancabermeja, 4 de Marzo de 2015
INFORME DE GESTION AÑO 2014
Es un espacio de interlocución entre los funcionarios públicos y la ciudadanía cuya finalidad es generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejerció del control.
La rendición de cuentas involucra por tanto el derecho a recibir información y la obligación correspondiente de divulgar todos los datos necesarios. Pero también implica el derecho a recibir una explicación y el deber correspondiente de justificar el ejercicio de poder
RENDICION DE CUENTAS
MECANISMOS DE RENDICION DE
CUENTAS
AUDIENCIA PUBLICA
PRESENCIAL
PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
EN MEDIOS MASIVOS
INFORMACIÓN DISPONIBLE PAGINA EN INTERNET AGENDA DE
CONECTIVIDAD
PUBLICACIÓN IMPRESA
EN MEDIOS MASIVOS
CARTELERA CON INFORMACIÓN EN LUGARES VISIBLES
FLUJO DE INFORMACION CONTINUA CON
ORGANIZACIONES DE CONTROL
1. Fortalecer el sentido de lo público.
2. Recuperar la legitimidad para las instituciones del estado.
3. Facilitar el ejerció del control social a la gestión pública.
4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.
OBJETIVOS
Numeral 4 del artículo 19 del Decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008 emanado de Ministerio de Educación Nacional.
FUNDAMENTO LEGAL
LOS ENTES DE CONTROL REALIZARON A LA I.E. AUDITORIAS, DENTRO DE SU PROGRAMA ANUAL
DIECIOCHO AUDITORÍAS EN EL 2014 1. Contraloría Reporte SIA (Sistema Integral de Auditoría),
Recursos SGP, Recursos propios y Otras transferencias, por la Rendición anual.
2. Contraloría Municipal (Control a la Contratación 1, 2, 3, 4, 5 y 6 Bimestres de 2014).
3. Planes de Mejoramiento (Informes en Enero y Julio 2014)
4. Auditoría del Equipo Interdisciplinario de la SEM 5. Informes financieros cada tres meses presentados a la
SEM. (4 Informes en el 2014). 6. Informe SIFCE emitido al MEN (2 año 2014) Informe Ejecución Ingresos-Gastos 2014 (2 informes)
AUDITORIA REALIZADAS A LA INSTITUCION
POR PARTE DE LOS ORGANOS DE CONTROL
ACTIVIDAD CUANTIA SELECCIÓN FORMA CONTRACTUAL
1. Adquisición de bienes
Desde $1 y hasta 10 SMLMV
Precios de Mercado Orden de compra
Superior a 10 SMLMV y hasta el 10% menor cuantía
Mínimo de cotizaciones, cuadro comparativo de las ofertas.
Minuta de contrato, suministro
2. Adquisición de servicios (generales y profesionales
Desde $1 y hasta el 10 SMLMV
Idoneidad: demostrable con el diligenciamiento de la hoja de vida y confrontación de datos consignados en la misma.
Orden de servicio
Superior a 10 SMLMV y hasta el 10% menor cuantía
Idoneidad: demostrable con el diligenciamiento de la hoja de vida y confrontación de datos consignados en la misma.
Minuta de contrato de prestación de servicios profesionales o generales según sea el caso
MANUAL DE CONTRATACIÓN
CONSEJO DIRECTIVO COMO ORGANO
COADMINISTRADOR
No. ESTAMENTO NOMBRE Y APELLIDO
1 Rector MANUEL SALVADOR TAPIAS WILCHES
2 Representante Docentes Secundaria LUIS ALBERTO PARRA
3 Representante Docentes Primaria CLARA LUCIA RODRIGUEZ TUIRAN
4 Representante Asociación de Padres IBRAHIN BADRAN
5 Representante Consejo de Padres JOSE ESTRADA BARRAGAN
6 Representante de Estudiantes EVA SANDRID LOPEZ ARDILA
7 Representante de los Egresados MIGUEL ANGEL DIAZ FERNANDEZ
8 Representante Sector Productivo MONICA CASTRO PARRA
Saldo en libro de bancos (conciliado) a diciembre 31 del 2.014
$97,807,480,42
Menos compromisos y cuentas por pagar
$0
Menos ingresos recibidos por
anticipado
0
Igual a excedente que se adicionó al
presupuesto 2015, mediante acta 001
de enero 14 de 2015
$97,807,480,42
INFORME DE RECURSOS
LA INSTITUCIÓN CUENTA CON:
FISICO E INSTITUCIONALES
55 AULAS 1 AULA PUNTO VIVE
DIGITAL PLUS 8 OFICINAS 1SALA DE AUDIOVSUALES 7 SALAS DE SISTEMAS 3 PATIOS 1 CANCHA, 1 COLISEO Espacios adaptados como
cafetería en cada sede. TRES LABORATORIOS
(Física,Química,Ciencias Naturales).
ADICIONALMENTE SE CUENTA CON :
CAPILLA: SANTO DOMINGO SAVIO
SALAS DE TECNICA DE OFICINA: 3
ADECUACION DE LA EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA
AULA 318 ESPECIALIZADA CON 35 MINI PORTATILES
tipo Planta de
cargos
Docentes 115
Directivos
docentes
7
Administrativos 10
Apoyo logístico 2
TALENTO HUMANO
LICENCIADOS 50
ESPECIALISTAS 70
MAESTRIA 2
DOCENTES CON
DOS PREGRADOS
3
Contador: MIGUEL
REYNALDO SERRANO B.
Pagadora: CLAUDIA P. MURILLO PEÑA
Almacenista: SERGIO
SOLÓRZANO GIL
EQUIPO CONTABLE Y FINANCIERO
Sede A Limpieza de tanques de agua y de las columnas
Arreglo de tubería aguas residuales de la Sede A
Sede B “Libertad”: Acometida eléctrica, adecuación de la sala de informática.
Sede C “Belén” Mantenimiento eléctrico, Arreglo total del Techo (Cielo raso)
Sede E “Santa Isabel” Se cambió acometida de agua y eléctrica, arreglo de pisos sala de informática, instalación de ventana en el aula de pre-escolar.
Sede F “Lara Parada” BATERIA SANITARIA DOCENTES.
OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E
INFRAESTRUCTURA
OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN
E INFRAESTRUCTURA
SEDE A- PRINCIPAL ( AULA PUNTO VIVI DIGITAL) PLUS
OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E
INFRAESTRUCTURA
SEDE A PRINCIPAL-CAMARAS DE SEGURIDAD
OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E INFRAESTRUCTURA
SEDE F LARA PARA (CONTRUCCION BATERIA SANITARIA PARA LOS DOCENTE)
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS,
GASTOS E INVERSIÓN
RUBRO VALOR
MATERIALES Y SUMINSTROS $154.925.941
COMPRA DE EQUIPOS $35.932.800
MANTENIMIENTO GENERAL- SEDES $98.584.798
SERVICIOS PÚBLICOS $40.242.758
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS $10.641.095
IMPRESO Y PUBLICACIONES $18.000.000
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS, DEPORTIVAS Y CULTURALES
$7.801.500
COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE $3.280.000
ACCIONES DE MEJORAMIENTO $12.814.190
OTROS GASTOS GENERALES VARIOS $7.578.815
TOTAL RECURSOS COMPROMETIDOS 2014
$381.746.267
FLUJOS DE EFECTIVOS AÑO 2014
DETALLE VALOR
SALDO INICIAL $8.747.835
INGRESOS DEL PERIODO $470.805.912
EJECUCIÓN RECURSOS 2014 $381,746,267
SALDO POR EJECUTAR RECURSOS DEL BALANCE 2014 PARA ADICIONAR PRESUPUESTO 2015 $97.807.480
RELACIÓN DE ACTOS
ADMINISTRATIVOS
ACTA DE
ACUERDO No.
FECHA OBJETO VALOR
No.001
ENERO 17 DE 2014
Adición al
presupuesto para
la vigencia 2014
$8.747.835
No.002
MARZO 13 DE 2014
Adición al
presupuesto 2014
$43.466.000
No. 003
JULIO 14 DE 2014
Traslados
presupuestales
$68.000.000
No. 004
NOVIEMBRE 21 DE
2014
Elaboración
Presupuesto año
2015
$445,450,000