Download - Informe del sistema ctas por cobrar
PROYECTO CLIENTES grupo tv cable
INTEGRANTES: MARCIA TORRES
LOURDES CONGACHA
EVELIN COLOMA
ING: JORGE CRUZ
CURSO: SEGUNDO “A” DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
2010-2011
INDICE DE CONTENIDOS OBJETIVO GENERAL________________________________________________________________2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS___________________________________________________________2
PROCESOS__________________________________________________________________________3
TABLAS____________________________________________________________________________4
RELACIONES_______________________________________________________________________5
FORMULARIOS_____________________________________________________________________5
CONSULTAS.________________________________________________________________________5
INFORMES.-________________________________________________________________________5
MAPA CONCEPTUAL DEL SISTEMA__________________________________________________5
ESTRUCTURA DEL SISTEMA_________________________________________________________6
INDICE DE IMÁGENES
ILUSTRACIÓN 8 ESTRUCTURA DEL SISTEMA....................................................................................6
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema para el manejo de información mediante la creación de una base de datos realizado en el programa Microsoft Office Access, la creación del presente sistema se elaborara en base a las necesidades del departamento de ventas del GRUPO TVCABLE, como apoyo para el manejo eficiente de información requerida dentro del mismo, para minimizar de esta manera tiempo y obtener acceso a información exacta y actualizada y que pueda modificarse fácilmente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un sistema para el control del manejo de información.
Establecer las necesidades que existen dentro del departamento de ventas para el manejo del control de información de clientes.
Analizar los diferentes servicios que presta el grupo TVCABLE.
Dar a conocer de esta manera la facilidad que proporciona la utilización de un sistema de base de datos reduciendo tiempo y esfuerzo.
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PROCESOS El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos
Esto ayuda a estar preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria
Reunir todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de clientes, empleados
Dividir la información en tablas
Dividir los elementos de información en entidades o temas principales, como Servicios, Clientes, Ejecutivos de Venta.
Convertir los elementos de información en columnas
Decidir qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
Especificar claves principales
Elegir la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila.
Definir relaciones entre las tablas
Examinar cada tabla y decidir cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
Ajustar el diseño
Analizar el diseño para detectar errores. Crear las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Comprobar si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realizar los ajustes necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización
Aplicar reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realizar los ajustes necesarios en las tablas
Luego de establecer y tener una guía para el desarrollo del sistema y conocer los conceptos básicos de tablas, relaciones, campos, claves para la creación de una base de datos mediante la utilización del programa de Microsoft Office Access 2007 donde
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incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir información, realizar su seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable.
Los pasos fueron los siguientes:
Inicio Access.
En la página Introducción a Microsoft Office Access, haga clic en Base de datos en blanco.
En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no especifica ninguna extensión, Access la agregará. La ubicación predeterminada es una de las siguientes:
•Microsoft Windows Vista c:\Users\nombre de usuario\Documentos
•Para cambiar la ubicación del archivo, haga clic en Examinar, situado junto al cuadro Nombre de archivo, busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
•Haga clic en Crear.
•Access crea la base de datos y, a continuación, abre una tabla vacía (denominada Tabla1) en la vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado con formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y agregar o eliminar datos.).
•Access sitúa el cursor en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.
Agregar una tabla.- Para empezar a diseñar una base de datos, debe planear todas sus tablas y decidir de qué modo se relacionarán entre sí. Antes de crear las tablas, se estudió detenidamente los requisitos y determine todas las tablas que necesita. .
Haga clic en Tabla para crear una tabla en blanco en la vista Hoja de datos. Puede usar la vista Hoja de datos para comenzar a escribir datos inmediatamente y para que Access cree la estructura de tabla, o bien, puede usar la Vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.)
TABLAS Creación de las tablas principales con los diferentes campos establecidos dentro de clientes, cuentas por cobrar, empleados, y pagos. Con las respectivas claves principales para de esta manera establecer las relaciones.
Cada tabla de la base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos que identifiquen inequívocamente cada registro almacenado en la tabla. Este campo recibe el nombre de clave principal.
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DEPARTAMENTO DE VENTASGRUPO TVCABLE
PAGOS
RELACIONES Es importante establecer las relaciones que existen en el sistema ya que de esto dependerá la creación Del sistema de cuentas por cobrar y será base fundamental para el desarrollo de los siguientes pasos.
FORMULARIOS Luego se creó los formularios respectivos, en base a las tablas nombradas anteriormente.
SUBFORMULARIO.- Luego se realiza la implementación de un subformulario dentro del formulario Ingreso Cuentas por cobrar, el mismo que permite conocer los datos del cliente y los pagos que realiza el mismo.
CONSULTAS. - Al usar una consulta, puede responder a preguntas muy específicas acerca de sus datos que serían difíciles de responder mirando directamente los datos de la tabla. Se Puede usar las consultas para filtrar los datos, realizar cálculos con ellos y resumirlos. También se puede usar consultas para automatizar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.
INFORMES.- Pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades del usuario. Donde se puede escoger desde el diseño hasta el contenido.
RESULTADOS
Los resultados están por definirse al culminar con la creación del sistema y saber si fue útil dentro del departamento de ventas del GRUPO TVCABLE.
Los resultados se pueden ver reflejados en la precisión y rapidez con la que se puede visualizar datos mediante las consultas realizadas donde se dan a conocer los diferentes informes
MAPA CONCEPTUAL DEL SISTEMA
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CLIENTES CUENTAS POR COBRAR
EMPLEADOS
TABLAS DEL SISTEMA
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
Ilustración 1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA
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CLIENTES
RUC cliente
Nom cli
Dir_cli
Tel_cl
Cel_cli
Gen_cli
Tip_cli
Fec_ing
Val_pag
CUENTAS POR COBRAR No _cta_cob
RUC_cli
Ci_Emp
Deta_cta_cob
Fec_cta_cob
Val_cta_cob
Pla_cta_cob
PAGOS
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No _cta_cob
Ci_Emp
Fec_pag
Val_pag
EMPLEADO
Ci_emp
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