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COLEGIO JORGE ALVAREZ
ALUMNO:
Franklin Gerardo Sangucho Shigue.
CURSO:
Quinto.
ESPECIALIDAD:
Físico Matemático.
TEMA:
INFORME DEL PROGRAMA EBJA.
Ambato - Ecuador
Mayo 2011
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TEMA:
DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE PARA LA JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE
“CONSORCIO PILLARO ALTO” DEL CANTÓN PÍLLARO, PROVINCIADE TUNGURAGUA.
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ANTECEDENTESLa Juntas Administradoras de Agua Potable Consorcio Píllaro Altoperteneciente a la Parroquia de San Andrés del cantón Píllaroprovincia de Tungurahua. La Asociación Junta de Agua es unaentidad local gestora del recurso hídrico a nivel de lascomunidades. Actualmente están asociadas al Consorcio 8 juntasrurales de agua Potable. Cuenta con personería jurídica Nº 455-2006, su sede en la Comunidad Andahualo Alto San Isidro.
La estructura organizativa la integra, asamblea de las 8 juntassocias, una Junta Directiva integrada por siete miembros,Presidente, Vicepresidente, Secretario Tesorero, y tres vocales .Seeligen cada dos años por la asamblea de socios.
A nivel Técnico, La JAAP cuenta con 10 personas; las 10 personasfuncionan como empleados permanentes.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
•Evaluar el desempeño organizacional de la Asociación de Juntasde Agua Potable de las Comunidades en la gestión de losrecursos hídricos y recursos naturales en su área de influencia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
•Dar servicio de agua potable de calidad apta para consumohumano a los Asociados de Juntas de Agua Potable.•Definir líneas estratégicas para fortalecer y orientar el quehacerde la JAAP a través de la priorización del análisis FODA y que de
esta forma se fortalezca institucionalmente.•Identificar las expectativas y necesidades de la JAAP en función ala proyección del manejo de los recursos hídricos y manejo de losrecursos naturales en general.•Formular participativamente propuesta de proyecto para lagestión de recursos externos al Proyecto FORCUENCAS a fin deimplementar e impulsar estrategias de fortalecimiento de la JAAP.
VISION Y MISION DE LA JAAP
Visión
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Las 8 Comunidades JAAP de Consorcio Pillaro Alto tendrán unavida más saludable mediante el acceso sostenible y seguro aagua potable, saneamiento saludable, complementado con elmanejo sostenible del medio ambiente y el empoderamiento
comunitario con enfoque de género.
Misión
Mejorar la salud de la población de las 8 comunidades deConsorcio Píllaro Alto, gestionando proyectos en agua,saneamiento, protección de micro cuencas y mejoramiento dela vivienda; proveyendo bienes y servicios que cubrannecesidades y expectativas de nuestras comunidades socias,coordinando con otras instituciones del sector, administrandoeficientemente y dando seguimiento a acciones ya ejecutadas;
con transparencia, solidaridad, autoayuda, responsabilidad yparticipación comunitaria.
AREA DE ADMINISTRACIÓN Y TESORERIA
Administrativa son aquellos en los que conciernen a laadministración de personal que trabaja, usuarios,conexiones, Lecturas de medidores, operadores, tramites(Solicitudes, etcétera)….
Financiera son aquellos que conciernen con la parteeconómica recaudación de los ingresos y el manejo ycontabilización de los ingresos y pagos. Incluyen lossiguientes:
1. Gastos de personal de administración;2. Gasto generales (papelería, útiles y demás insumos
administrativos);3. Instalaciones y equipos. (Depreciación o amortización); y,4. Otros gastos administrativos (Seguros, etcétera).
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los avances tecnológicos que se han generado a través de la
informática han causado un gran impacto social en las
organizaciones; es por ello que muchas de estas se han adaptado
a los cambios, ya que han visto la necesidad de automatizar sus
procesos mediante un sistemas informático. Pero a la vez hay
muchas instituciones que se resisten al cambio prefiriendo llevar
sus operaciones con el método tradicional (manualmente) ya seapor incapacidad de adquirir la nueva tecnología o por falta de
orientación. El manejo de sistemas informáticos es muy
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importante para los planes de cualquier organización,
actualmente representan el medio más eficaz para agilizar los
procedimientos que en ella se desarrollan, lo cual conlleva a una
mayor productividad en las organizaciones que disponen
adecuadamente de los beneficios de un sistema.
Actualmente la JAAP los movimientos de transacciones se los
realiza de forma automatizada en un pequeño sistema realizado
en base de datos Access para visual pero no cuenta con todos los
módulos necesarios tanto Administrativo
Y peor aun la parte contable que es una de las limitantes másrelevante no cuenta con sistema que les brinde confiabilidad y
seguridad en la manipulación de datos .Dando lugar a los
siguientes Problemas:
1. Ineficiencia en la atención a los usuarios
2. Inseguridad en el manejo de datos e información .Lo que
ocasiona perdida de datos
3. No se obtiene reportes a tiempo o exactos y corren el riesgo
de ser manejados por cualquier persona
4. No se cuenta con los reportes financieros (contables) de la
institución al día esto causa molestias y mal entendidos con
los usuarios.
5. No cuenta con una página web en el cual se publique los
estados financieros de la institución periódicamente para
dar libre acceso de la información pública, y para dar
servicios adicionales de entrega de solicitudes (para
diferentes tramites que requiere el usuario), y publicar
información relevantes como convocatorias, cuenta delusuario, etc.
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No se cuenta con Modulo de contabilidadInseguridadManejo de Datos
No tiene seguridades en la base de datosPROBLEMAOcasiona mal entendido y desconfianza con los usuariossiona perdida de datos Puede manipular Cualquier persona
CAPITULO I
Justificación
Actualmente, existe a nivel mundial un particular interés en los
proyectos vinculados con la provisión de agua potable, el
desarrollo de energías limpias, la protección del medio ambiente y
el saneamiento hídrico. El CITED (Ciencia y tecnología para el
Desarrollo), Programa Iberoamericano de Cooperación Científico-
tecnológica multilateral, consciente de la importancia del
problemática del agua reúne a especialistas e investigadores de
los 21 países iberoamericanos, y se constituye en una
herramienta eficaz para contribuir al desarrollo sustentable de la
región. La problemática del agua integra el conocimiento de una
diversidad de sistemas, que no son usualmente considerados enforma simultánea.
El acceso al agua potable es sin duda el problema ambiental más
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serio en la región, el porcentaje de población con acceso a agua
potable y alcantarillado es menor en la población rural que en la
población urbana.
El conocimiento tecnológico es la base para la gestión integrada
de sus datos, es por eso la necesidad en disponer de un sistema
informático para satisfacer los
requerimientos básicos sobre el control del pago de las planillas
que realizan los
usuarios a la Junta de Agua Potable en la Comunidad San Isidro.
La investigación a realizar se fundamenta en la necesidad de darun mejor servicio a los usuarios de la Comunidad San Isidro de la
Parroquia San Andrés, Cantón Píllaro y además facilitar las labores
de secretaría.
La ejecución de un sistema informático permitirá el acceso fácil y
rápido al igual que la actualización sistemática del historial de
pagos de cada usuario.
Éste sistema será útil para llevar la aplicación de lo aprendido
durante el estudio
universitario; manifestando el empleo de codificaciones basadas
en Lenguajes de
Programación.
El ingreso de los datos en el sistema informático incorporará a los
usuarios de la
Junta de Agua Potable perteneciente a la Comunidad San Isidro las
bases de datos
digitales, formando parte de una Junta de Agua a la vanguardia
con la tecnología.
OBJETIVOS
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OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema informático para llevar el control
financiero de la
Junta de Agua Potable de la Comunidad San Isidro de la
Parroquia San Andrés.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Organizar la información mediante la utilización de una base
de datos. Brindar mejor atención a los usuarios de la Comunidad San
Isidro.
Incluir a la Junta de Agua en el avance tecnológico mediante
la implementación de un sistema informático para web.
ALCANCE
El sistema a desarrollar permite realizar el registro de usuarios,
lecturas, control de movimientos (transacciones) que se realiza
por ingresos o egresos .así como distintos tramites que maneja la
junta administradora de agua potable y realizan los usuarios
.Además nos permite elaborar informes para web de los
respectivos movimientos de acuerdo a las necesidades de la
institución los mismos que apoyaran en la toma de dediciones.
RECURSOS
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Recursos Humanos
Nro Personal Horas Costo/
Hora
Sub.
Total
1 Analista 40 2.00 $ 80.00
2 Asesor 20 3.00 $ 60.00
SUMAN $ 140.00
IMPREVISTOS 10% $ 14.00
TOTAL $ 518.00
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Recursos Técnicos
Nro Descripción No.Licenci
as
Costo
Unitari
Sub.
Total
1 Material de escritorio y oficina 1 30.00 $ 30.00
2 Micrsoft SQL 2005 Server 1 190.00 $ 70.00
3 Microsoft Visual Basic 6.0 1 90.00 $ 30.00
SUMAN $ 471.00
IMPREVISTOS 10% $ 47.10TOTAL $ 518.10
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Recursos Financieros
Nro Descripción Cantidad Costo
Unitari
Sub.
Total
1 Material de escritorio y oficina 1 30.00 $ 30.00
2 Copias 2334 0.03 $ 70.00
3 Transporte 1 30.00 $ 30.00
4 Tinta para impresora 3 25.00 $ 75.00
5 Impresión 1 65.00 $ 65.00
6 Empastadas de Proyecto 9 7.00 $ 63.00
7 Alquiler de Internet y 1 60.00 $ 60.00
8 Material bibliográfico 1 50.00 $ 50.00
9 Resmas de Hojas 7 4.00 $ 28.00
SUMAN $ 471.00
IMPREVISTOS 10% $ 47.10TOTAL $ 518.10
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MARCO TEÓRICO
El organizar y mantener la información en una base de datos,tomando en cuenta aspectos de seguridad e integridad al
momento de acceder a ellos, es primordial considerar la
utilización de una herramienta que permita aprovechar al
máximo las capacidades de almacenamiento, facilitar las
búsquedas, evitar redundancias, entre otros, se logra y
aprovecha al máximo analizando y desarrollando un software
destinado a satisfacer las necesidades de la propia Junta deAgua.
Todo cambio debe estar sustentado en conocimientos
científicos que respaldan la implantación de nuevas
propuestas, es por ello que se destacan los conceptos y
argumentos de información, redactada para el análisis, diseño
y desarrollo de la presente propuesta, se utilizaron
conocimientos adquiridos en los diferentes niveles de estudio
y otros complementarios que fueron investigados .
CONCEPTOS BÁSICOS
DATOS:
Información concerniente a objetos del mundo real, y que en
un sistema de base de datos es considerada atómica.
INFORMACIÓN:La información es un conjunto organizado de datos
procesados, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Los datos se perciben, se
integran y generan la información necesaria para producir el
conocimiento que es el que finalmente permite tomar
decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran
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la existencia.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementosorientados al
tratamiento y administración de datos e información,
organizados y listos para su posterior uso, generados para
cubrir una necesidad (objetivo).
Características Sistema de Información
Un sistema de información tiene como características cuatroactividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento
y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el
Sistema de Información toma los datos que requiere para
procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan
en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o son tomados de
otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces
automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras
son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de
diskette, los códigos de barras, los escáneres, la voz, losmonitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre
otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es
una de las actividades o capacidades más importantes que
tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el
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sistema puede recordar la información guardada en la sección
o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en
estructuras de información denominadas archivos. La unidad
típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discosduros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos
(CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del
Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos
pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en elsistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la
toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas,
que un tomador de decisiones genere una proyección
financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un
Sistema de Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de
salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Es importante aclarar que la salida de un Sistema de
Información puede constituir la entrada a otro Sistema deInformación o módulo. En este caso, también existe una
interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de
Control de Clientes tiene una interface automática de salida
con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas
contables de los movimientos procesales de los clientes.
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ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS
La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos
de datos, los vínculos o relaciones y las restricciones que
deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundanciade datos).
La estructura de una base de datos es diseñada o descripta
empleando algún tipo de modelo de datos.
MICROSOFT SQL SERVER
Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases
de datos producido por Microsoft basado en el modelorelacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL.
Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a
otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son
Oracle, Sybase ASE,PostgreSQL, Interbase, Firebird o MySQL.
Características de Microsoft SQL Server
Soporte de transacciones.
Escalabilidad, estabilidad y seguridad.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un potente entorno gráfico de
administración, que permite el
uso de comandos DDL y DML gráficamente.
Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la
información y datos se
alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red sóloacceden a la
información.
Además permite administrar información de otros servidores
de datos.
Cliente Nativo de SQL
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Cliente Nativo de SQL es la librería de acceso a datos para los
clientes de Microsoft SQL Server versión 2005 en adelante.
Implementa nativamente soporte para las características de
SQL Server, incluyendo la ejecución de la secuencia de datostabular, soporte para bases de datos en espejo de SQL Server,
soporte completo para todos los tipos de datos compatibles
con SQL Server, conjuntos de operaciones asíncronas, las
notificaciones de consulta, soporte para cifrado, así como
recibir varios conjuntos de resultados en una sola sesión de
base de datos. Cliente Nativo de SQL se utiliza como extensión
de SQL Server plug-ins para otras tecnologías de acceso dedatos,luyendo ADO u OLE DB. Cliente Nativo de SQL puede
también usarse directamente, pasando por alto las capas de
acceso de datos genéricos.
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN:
Un lenguaje de programación es una herramienta diseñada
para permitir la creación de aplicaciones.
VISUAL BASIC
Visual Basic es una herramienta de diseño de aplicaciones
para Windows en las que estas se desarrollan normalmente a
partir del diseño de una interfaz gráfica. En una aplicación
Visual Basic el programa está formado por una parte de
código puro y otras partes asociadas a los objetos que forman
la interfaz gráfica.Las técnicas del diseño gráfico y de programación podrán ser
aplicadas sin ningún
problema, ya que Visual Basic brinda al programador un
ambiente para el diseño y programación. (lenguaje de alto
nivel).
Para la creación de interfaces no se necesita que el
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programador codifique numerosas líneas; Visual Basic tiene
ventanas (Formularios) en donde se podrá dibujar la interfaz
sin ningún problema como estar en Corel Draw o Paint.
SISTEMA INFORMÁTICO
Un Sistema Informático como todo sistema, es el conjunto de
partes
interrelacionadas, (Soporte físico) una computadora que usa
dispositivos
programables para capturar, almacenar y procesar datos. La
computadora personal o PC, junto con la persona que lomaneja y los periféricos que los envuelven, resultan de por sí
un ejemplo de un sistema informático.
BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de información estructurada
en registros y
almacenada en un soporte electrónico legible desde un
ordenador. Cada registro constituye una unidad autónoma de
información que puede estar a su vez estructurada en
diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha
base de datos.
Ventajas de las bases de datos.
1. Independencia de datos y tratamiento.Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa
(Menor
coste de mantenimiento).
2. Coherencia de resultados.
Reduce redundancia :
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Acciones lógicamente únicas.
Se evita inconsistencia.
3. Mejora en la disponibilidad de datosNo hay dueño de datos (No igual a ser públicos).
Ni aplicaciones ni usuarios.
Guardamos descripción (Idea de catálogos).
4. Cumplimiento de ciertas normas.
Restricciones de seguridad.
Accesos (Usuarios a datos). Operaciones (Operaciones sobre datos).
ARQUITECTURA DE UNA BASE DE DATOS
Los Sistemas de Base de Datos (SBD) pueden ser estudiados
desde 3 niveles
distintos:
1.- Nivel Físico
Es el nivel real de los datos almacenados. Es decir cómo se
almacenan los
datos, ya sea en registros, o como sea. Este nivel es usado por
muy pocas
personas que deben estar cualificadas para ello. Este nivel
lleva asociada una
representación de los datos, que es lo que denominamosEsquema Físico.
2.- Nivel Conceptual
Es el correspondiente a una visión de la base de datos desde
el punto de visto
del mundo real. Es decir tratamos con la entidad u objeto
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representado, sin
importarnos como está representado o almacenado. Este nivel
lleva asociado
el Esquema Conceptual.
3.- Nivel Visión
Son partes del esquema conceptual. El nivel conceptual
presenta toda la base
de datos, mientras que los usuarios por lo general sólo tienen
acceso a
pequeñas parcelas de ésta. El nivel visión es el encargado dedividir estas
parcelas. Un ejemplo sería el caso del empleado que no tiene
porqué tener
acceso al sueldo de sus compañeros o de sus superiores. El
esquema asociado
a éste nivel es el Esquema de Visión.
Los 3 niveles vistos, componen lo que conocemos como
arquitectura de base
de datos a 3 niveles.
ESTRUCTURAS DE BASES DE DATOS
Modelos de Datos
Para representar el mundo real a través de esquemas
conceptuales se han creado una serie de modelos:
Modelo Relacional de Datos Modelo Jerárquico
Modelo de Red
Modelo Relacional de Datos
El modelo relacional para la gestión de una base de datos es
un modelo de datos basado en la lógica de predicado y en la
teoría de conjuntos. Es el modelo más utilizado en la
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actualidad para modelar problemas reales y administrar datos
dinámicamente.
Este modelo se está empleando con más frecuencia en la
práctica, debido a lasventajas que ofrece sobre los dos modelos anteriores, entre
ellas, el rápido
entendimiento por parte de usuarios que no tienen
conocimientos profundos sobre Sistemas de Bases de Datos.
Modelo jerárquico
Un modelo de datos jerárquico es un modelo de datos en elcual los datos son organizados en una estructura parecida a
un árbol. La estructura permite a la información que repite y
usa relaciones padre/Hijo: cada padre puede tener muchos
hijos pero cada hijo sólo tiene un padre. Todos los atributos de
un registro específico son catalogados bajo un tipo de entidad.
Éste modelo puede representar dos tipos de relaciones entre
los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a
muchos.
Modelo de Red
Donde la estructura de datos del modelo jerárquico es como
un árbol de registros, con cada registro que tiene un registro
paternal y muchos hijos, el modelo de red permite a cada
registro para tener múltiples registros paternales y de Hijos,
formando una estructura de enrejado.El argumento principal a favor del modelo de red, en
comparación con el modelo jerárquico, era que permitió un
modelado más natural de relaciones entre entidades. Aunque
el modelo extensamente fuera puesto en práctica y usado,
esto falló en hacerse dominante por dos motivos principales.
Este modelo permite la representación de muchos a muchos,
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de tal forma que
cualquier registro dentro de la base de datos puede tener
varias ocurrencias
superiores a él. El modelo de red evita redundancia en lainformación, a través de la incorporación de un tipo de
registro denominado el conector.
SISTEMA DE BASES DE DATOS
Un Sistema de Bases de Datos (SBD) es una serie de recursos
para manejar grandes volúmenes de información, sin embargo
no todos los sistemas que manejan información son bases dedatos.
Características de Sistemas de Bases De Datos
Los sistemas de bases de datos deben responder a las
siguientes características:
Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no
dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede
hacer uso de los datos.
Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la
existencia de
duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo
conseguimos un mayor
aprovechamiento del espacio y además evitamos que existaninconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan
cuando nos encontramos con datos contradictorios.
Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control
sobre la seguridad de los datos.
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COMPONENTES DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS
Recursos que componen un sistema de base de datos
Un sistema de base de datos estará formado por:
1. Personas
2. Máquinas
3. Programas
4. Datos
Descripción de las funciones de cada componente de un
sistema de base de
datos.
1. Datos.
Es lo que se conoce como base de datos propiamente dicha.
Para manejar estos
datos utilizamos una serie de programas.
2.- Programas.
Son los encargados de manejar los datos, son conocidos como
DBMS (Data Base Management System) o también SGBD
(Sistema Gestor de Base de Datos). Los DBMS tienen dos
funciones principales que son:
- La definición de las estructuras para almacenar los datos.
- La manipulación de los datos.
Sistema de Procesamiento de Archivos: Tiene una serie de inconvenientes que son reducidos en los
SGBD:
Dificultad de Acceso a ciertos datos o información:
Si no existen programas para acceder o calcular cierta
información, no puede
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accederse a ella. Ej.: Calcular totales, o registros con cierta
condición.
Aislamiento de Datos:Los datos pueden estar en varios archivos con distintos
formatos, que complican la creación de programas nuevos.
Falta de Integridad:
Es complicado mantener ciertas condiciones en la información.
Ej.: Que el saldo sea superior a cierta cantidad, que un
empleado no esté adscrito a un número de Departamento queno exista.
Problemas de Atomicidad en las operaciones:
A veces es esencial que para la consistencia de las BD se
efectúen varias
operaciones como si fueran una única operación, evitando que
se produzcan
fallos en medio de dicha operación. Ej.: En una transferencia
bancaria hay que
quitar dinero de una cuenta y añadirlo a la otra.
Problemas en el Acceso Concurrente:
Si varios usuarios acceden a la vez a un dato pueden
producirse errores. Ej.: Si se saca dinero de una misma cuenta
desde dos sitios distintos.1.- Problemas de Seguridad:
Dificultad para controlar que ciertos usuarios no accedan a
ciertos datos
2.- Explicar su evolución histórica
Viendo la necesidad de mejorar este estándar se desarrollaron
los "Sistemas
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gestores de Base de Datos Relacionales"(SGBDR) cuyas
características hacen al sistema mucho más eficiente que los
sistemas de manejos de archivos.
Algunas de las características son que existe solo una copia delos datos para que todos los programas trabajen con ella, esto
es lo que se denomina obtención de redundancia mínima y de
esta manera se podrá eliminar la inconsistencia de los datos.
3. Máquina
Son aquellos en donde se interactúan la información en donde
se encuentrantodos los dispositivos o periféricos de la computadora, la
máquina de base dedatos o procesador de extremo trasero es
una computadora o un hardware especial que almacena y
recupera datos de una base de datos. Se diseña
especialmente para el acceso de base de datos y es juntado a
las computadoras (anticipadas) principales por un canal de
alta velocidad.
4. Personas
Son aquellos que utilizan los programas para verificar la
continuidad de los datos.
VENTAJAS DE PROCESAMIENTO DE BASE DE DATOS
1.- Independencia de datos y tratamiento Cambio en datos no implica cambio en programas y
viceversa (Menor
coste de mantenimiento).
2.- Coherencia de resultados
Reduce redundancia
Acciones lógicamente únicas.
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Se evita inconsistencia.
3.- Mejora en la disponibilidad de datos
No hay dueño de datos (No igual a ser públicos).
Ni aplicaciones ni usuarios. Guardamos descripción (Idea de catálogos).
4.- Cumplimiento de ciertas normas.
Restricciones de seguridad.
Accesos (Usuarios a datos).
Operaciones (Operaciones sobre datos).
SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS (S.G.B.D.)Es un software de aplicación que permite extraer y almacenar
información de un sistema de base de datos proporcionando
seguridad en la información almacenada, independencia,
integridad y consistencia.
Funciones del S.G.B.D.
Las principales funciones que debe realizar un S.G.B.D. son:
La definición de los datos.
La manipulación de los datos.
Garantizar la seguridad e integridad de los datos.
La gestión de las transacciones y el acceso concurrente
ADMINISTRACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Los datos son un activo organizacional de importancia y deben
ser administrados para protegerlos y al mismo tiempo
maximizar su utilidad para la organización. Las funcionesadministrativas de base de datos sirven para este fin.
El enlace de la administración de bases de datos es la
totalidad de la organización, es responsable de determinar
cuáles son los datos a protegerse y se encarga de establecer
los estándares, políticas, proponentes, otras vías de
administración y limitantes de datos para asegurar la calidad y
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utilidad de los g datos; estas funciones incluyen la
comercialización de sus servicios, proporcionar un foro para
resolución de conflictos y tomar otras medidas para aumentar
el rendimiento de la organización proveniente de su inversiónde datos.La administración de la base de datos es responsable
de establecer y administrar el diccionario de la base de datos,
el sistema de administración de la base datos contiene
características que son esenciales para el entorno
multiusuario, la función primarias es almacenar, recuperar y
modificar datos; otras características incluyen el control del
procesamiento concurrente, el proporcionar servicios derespaldo y de recuperación, proporcionar facilidades para
establecer un nivel apropiado de seguridad de base de datos.
En caso de una falla del sistema, la base de datos deberá ser
restaurada a un estado utilizable tan rápido como sea posible,
la recuperación puede efectuarse mediante reprocesamiento
sencillo o puede ser regresiva/progresiva, esta última
estrategia es casi siempre la preferida, deberán mantenerse
bitácoras de transacción para asegurar que todo trabajo
perdido se pueda aplicar. La seguridad de base de datos
significa permitir solo a sujetos autorizados a llevar a cabo
acciones autorizadas sobre objetos especificados sujetos a
cualquier limitante administrativo caso contrario puede
establecerse mediante subrutinas escritas por el usuario.El
desarrollo y los avances de la tecnología en general que se
relacione a la informática han promovido no el nacimiento, sí el crecimiento y sobre todo la impresionante expansión en
medios computarizados informáticos hoy en día incluido
dentro del concepto tecnológico.
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
En el sistema de administración de base de datos se utilizan el
esquema y
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subesquema cuya función primaria es la de servir a los
programas de aplicación ejecutando sus operaciones de datos.
A medida que los datos aumentan en volumen dentro de una
empresa se hacenecesario un sistema para mantener al día y administrar todos
los datos en una base de datos común, a la existencia de
grandes y complejos sistemas es recomendable un sistema de
manejo de base de datos y la contratación de un
administrador de base de datos.
El sistema de administración de la bases de datos cuando es
usado por un programa de aplicación que tiene la necesidadde un registro debe de seguir una secuencia de eventos.
7. DISEÑO METODOLÓGICO
7.1. MÉTODO
Para el desarrollo de esta investigación se utilizó los métodos
Cuasi- Experimental, de investigación de campo y deductivo e
inductivo.
Cuasi-Experimental.- Es el conjunto de métodos, técnicas y
procedimientos de investigación que se basa en hechos reales
y presentes.
Investigación de campo.- Este método permitió la
recaudación de información a través de técnicas apropiadas
para ésta investigación.
Método deductivo e inductivo: En la investigación
propuesta se aplicarán estos métodos, porque se parte delanálisis general al particular, ya que hay que establecer las
causas del problema propuesto y determinar su incidencia.
7.2. TÉCNICAS
Considerando los métodos seleccionados, se aplicaron las
técnicas:
Para el método Cuasi-Experimental:
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Recolección: Se obtuvo datos importantes para el desarrollo
del sistema.
Organización: Se organizo las tareas asociadas con los
requerimientoscorrespondientes para obtener la comprensión exacta de una
situación dada.
Para el método de Investigación de Campo:
Observación: Esta técnica, permitió captar información que
no se pudo
obtener por otras técnicas.
Entrevista: La entrevista se utilizó para la recopilación deinformación en
forma verbal.
Registros: Esta técnica permitió a la investigación analizar
los registros de la
secretaría. Para el método deductivo e inductivo:
Análisis: Esta técnica permitió partir del análisis general al
particular, en la
que se identificó las causas del problema propuesto y
determinar su
incidencia.
7.3. INSTRUMENTOS
Para el desarrollo de la solución del sistema informático se
utilizó los siguientes instrumentos:
Formularios de entrevista dirigida a los administradores de la
Junta de Agua,registros de datos, trabajo de campo y trabajo de escritorio.
ÍNDICE
Portada II
Aprobación del Asesor III
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Declaración de autenticidad IV
Dedicatoria VI
Agradecimiento VIII
Índice XIntroducción
CAPITULO I
1. GERALIDADES
1.1. Antecedentes
1.2. Planteamiento del Problema 1
1.3. Justificación 2
1.4. Objetivos 31.4.1. Objetivo General 3
1.4.2. Objetivos Específicos 3
CAPITULO II
2.MARCO TEÓRICO 5
2.1. Antecedentes Investigativos
2.2. Fundamentación Teórica
2.2. Fundamentación Legal
CAPITULO III
3.METODOLOGÍA 5
3.1.Metodologia de Investigación
3.2. Metodología Desarrollo
CAPITULO IV
4.ANÁLISIS DEL SISTEMA 13
4.1. Análisis del sistema actual
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4.2.Propuesta del nuevo sistema
13
4.3. Alcance14
4.4. Análisis de restricciones
4.5. Estudio de factibilidad
4.5.1. Factibilidad Operativa
4.5.2. Factibilidad Técnica
4.5.3. Factibilidad Económica
4.6. Análisis Orientado a Objetos
4.6.1. Diagramas de Caso de Uso
4.6.2. Diccionario de Datos del Diagrama de Caso de Uso
CAPITULO V
5. DISEÑO DEL SISTEMA 16
5.1. Diseño de La Base de Datos 16
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5.1.1. Diseño Lógico
5.1.2. Diseño Físico
5.1.3. Diccionario de Datos del Diseño Físico
5.2. Diseño De La Interfaz De Usuario5.2.1. Diseño de Entradas5.2.1. Diseño de Salidas5.3. Diagramas de procesos5.4. Diagramas de Clases
CAPITULO VI
6. IMPLEMENTACION Y PRUEBAS
186.1. Codificación
18
6.2. Pruebas
CAPITULO VII
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7. IMPLEMENTACION
7.1. Puesta en marcha
7.2. Capacitación
7.2. Mantenimiento
CAPITULO VIII
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. Conclusiones
8.2. Recomendaciones
BIBLIOGRAFIAGLOSARIO
ANEXOS
Certificación de la empresa
Manual de Instalación
Manual del Administrador
Manual del Usuario