Download - Informe a la comunidad año fiscal 2012
La Institución Educativa Cárdenas CentroLa Institución Educativa Cárdenas Centro
Informe de Gestión del año 2012, presentado Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativaa la Comunidad Educativa
31 de enero de 201331 de enero de 2013
ENTES DE CONTROLENTES DE CONTROL
Contraloría Municipal
Contaduría General de la Nación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Estampilla Pro Univalle
Estampilla Pro Hospital
Municipio de Palmira
Consejo Municipal
Secretaria de Educación Municipal
Ministerio de Educación Nacional
Veedores de la Comunidad
Auditores Internos de Calidad
LEY DE ARCHIVOLEY DE ARCHIVO
El Municipio de Palmira implemento la ley de archivo desde el año 2003, incluyendo a las todas las Secretarias, en febrero de 2010 incluyeron a las Instituciones Educativas y enviaron el manual de procedimiento y tabla de retención documental.
La Tesorería tiene los archivos de los años 2010, 2011 y 2012 l tanto los físicos como magnéticos, siguiendo las recomendaciones del Sena.
Se implemento a partir del 2011 la oficina de recibo, entrega y prestamos de documentos.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECISISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI
La Institución ha venido trabajando con Calidad vinculando al Sena, Siglo XXI, Indubases y al Incontec en el desarrollo de capacitaciones y actividades que han estado haciendo los mismo Servidores Públicos en Caracterización, Manuales de Procedimientos y Funcionamiento, Formatos, Indicadores, Instructivos, etc.
Capacitación de 3 servidores públicos en ISO 9001 con Icontec.
Capacitación de servidores públicos, padres de familia y estudiantes en fundamentos de Sistema de Gestión de Calidad con el SENA
TECNOLOGIATECNOLOGIA
Pagina Web: www.cardenascentro.edu.co
Plataforma Virtual: Ciudad Educativa
Programa Contable: ASCII
Blog Tesorería: cardenascentro.blogspot.com
Correos: [email protected]
[email protected]@cardenascentro.edu.co
COLABORADORESCOLABORADORES
Yolanda Torres Tienda Escolar
Carmen Arias Tienda Escolar
Inés Cortes Bicicletero
Amanda León Fotocopiadora
Gilma Otero Maquina de Mecato
Marina Caicedo Restaurante Escolar
Nicolás Cardona Mantenimiento de Computo
Liliam Mercedes Eraso Contadora
Carlos Escobar Web Máster
SERVIDORES PUBLICOS:SERVIDORES PUBLICOS:
Rector Gustavo William Arboleda Ortiz Maestría
Coordinador Calidad Juan Manuel González Rodríguez Maestría
Coordinador Mañana María Victoria Ruiz López Especialización
Coordinador Tarde Herman Belalcazar Ordoñez Maestría
Coordinador Noche Germán Palacio López Especialización
Secretaria Mañana Vilma Edda Puente López Licenciada
Secretaria Tarde Yuby Sánchez Segura Profesional
Secretaria Noche Martha Rosero Cabrera Tecnóloga
Biblioteca Mery Bustamante Meléndez Licenciada
Archivo María Francisca Escobar de Buendía Bachiller
Tesorería Luz Ángela Vásquez Corredor Tecnóloga
Servicios Generales Janeth del Campo Larrahondo González Bachiller
Celadores Gustavo Garzón Toro Bachiller
Leonardo Quintero Escalante Profesional
James Humberto Díaz Bachiller
José Renan Isanoa Gómez Maestro Construcción
HORARIOS DE ATENCION EN OFICINASHORARIOS DE ATENCION EN OFICINAS
Martes 7:00 am a 12:00 m
Miércoles 2:00 pm a 6 pm
Jueves 7:00 am a 12:00 m
CERTIFICADOSCERTIFICADOS
SUBSIDIO FAMILIA: (Secretarias de Jornadas)
Comprar formato en la fotocopiadora y llevarlo a la Secretaria de la Jornada.
NOTAS, OBSERVADOR, ACTAS, REGISTROS, CONSTANCIAS: (Archivo)
Para los exalumnos deben consignar por cada certificado $2.500 a la Cuenta Corriente Avvillas No. 158-01448-0
Fotocopia del documento de identidad
Juego de estampillas (2.400 hospital, 2400 Salud y 2.400 Univalle)
DUPLICADO DIPLOMA: (Secretaria Académica)
Fotocopia del Registro Civil
Fotocopia del Documento de Identidad
Denuncia de la pérdida del Diploma si es el caso
Registro del Diploma
Carta solicitando la elaboración del duplicado motivada
Carta de autorización para la realización de los tramites por otra persona
Estampillas (5.200 Univalle, 2.100 Hospital, 1.100 Cultura)
Consignación Banco Avvillas Cuenta Ahorros 158-01449-8 a nombre de la Institución Educativa Cárdenas Centro por valor de $25.000, que se realizará después de la revisión de los anteriores 7 documentos.
COMO CONTRATAR CON EL INSTITUCIONCOMO CONTRATAR CON EL INSTITUCIONPresentar Propuesta o Cotización según la Invitación Publica que se presenta en la Web
Presentar Plan de Acción si es un servicio que se demora mas de una semana
Presentar Factura legal por la Dian o Cuenta de Cobro con Constancia de la Dian
Presentar Rut de la empresa y el Representante Legal
Presentar Hoja de Vida Jurídica y Única
Presentar Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
Presentar Certificado de Procuraduría
Presentar Certificado de Contraloría
Presentar Declaración Juramentada de Bienes
Presentar Liberta Militar de los hombre entre los 18 y 55 años
Presentar afiliación como cotizante de Salud, Pensión y ARP
Presentar Tarjeta Profesional y Certificado de Junta de Abogados para las profesiones que lo tengan
Presentar Certificado o Títulos de otras profesiones
Presentar Experiencia Laboral Requerida
Presentar Cámara y Comercio Actualizada
Presentar Registro de Ica
Presentar Lista de Precios
Presentar Manipulación Alimentos
Presentar Certificado de Sanidad
Presentar Carta
Presentar Estados financieros
PRUEBAS SABER ONCE: ICFES
Jornada de la Mañana: Nivel muy superior
Jornada de la Tarde: Nivel superior
Jornada de la Noche: Nivel medio
Ranking nacional de la revista dinero (Edición No. 411 de 2012)Ranking entre instituciones oficiales:
Municipal: puesto 2Departamental: puesto 2
Nacional: puesto 30
CUENTA VALOR
Deudores Prestación de Servicios Ed. 68.640
Venta Servicios Educativos Nocturna 16.357.130
Certificados y Constancias 3.641.538
-Devoluciones 240.000
Transferencias Conpes 101.734.000
Intereses sobre Depósitos 22.142.11
Arrendamientos 5.266.400
Recuperaciones 789.845
INGRESOSINGRESOS
CUENTA VALOR
GASTOS GENERALES 131.998.830
GASTOS IMPUESTOS TASAS Y C. 565.328.93
OTROS GASTOS Y COMISIONES 2.108.197.02
LICENCIAS 2.863.835
MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO 10.878.400
GASTOS E INVERSIONESGASTOS E INVERSIONES
Preescolar (infraestructura, material pedagógico, Tics, docentes).
Infraestructura Material Pedagógico Tics DocentesUn salón con baterías sanitarias (niños: 3 orinales y 1 sanitario, niñas: 2 mini sanitarios y 1 sanitario), 1 lavamanos.
Elaborado por las mismas docentes.
Un televisor, una grabadora y llevan a los niños a la sala de audiovisuales.
Docente Jornada Mañana
Docente Jornada Tarde
La Institución Educativa no cuenta con el programa de educación para Primera Infancia.
Situación actual de la infraestructura, personal administrativo, material pedagógico, tecnologías (Tic)
PersonalCargos Cantidad
Rector 1
Coordinadores 4
Docentes 48
Secretarias 4
Tesorera 1
Bibliotecaria 1
Celadores 4
Servicios Generales 1
TicsTelecentro 5 computo
Informática 20 computo
Tics 25 computo
Aula Inteligente Espacio
Audiovisuales 1 computo
Biblioteca 2 computo
Infoaula 30 Portatiles
Emisora Equipo sonido
Pagina Web Aula Virtual
Material Pedagógico
Implementos Deportivos
Computadores
Instrumentos Musicales
Materiales de Laboratorios
Equipo de Sonido
Espacios Pedagógicos
Libros
Juegos Didácticos
Infraestructura Infraestructura Infraestructura Infraestructura
Lugar Cantidad Lugar Cantidad Lugar Cantidad Lugar Cantidad
Salones 20 Música 1 Archivo 1 Circuito Cerrado 1
Coliseo 1 Fotocopiadora 1 Infoaulas 1 Biblioteca 1
Entradas 4 Laboratorios 1 Sala Reuniones 1 Aula Inteligente 1
Baños 6 Cuarto Aseo 1 Rectoría 1 Sala del Pensamiento 1
Parque 1 Biología 1 Tesorería 1 Sicólogos 1
Jardín 0 Tics 1 Coordinación 1 Deportes 2
Canchas 2 Zonas Verdes Varios Secretaria 1 San Alejo 1
Parqueadero 1 Portería 2 Sala de Recibo 1 Telecentro 1
Tienda Escolar 2 Arboles 3 Emisora 1 Enfermería 1
Restaurante 1 Cocina 1 Audiovisuales 1
Informática 1 Sala Profesores 1 Secretaría 1
BENEFICIOS ALUMNOSBENEFICIOS ALUMNOS
Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil.
Los Alumnos de Transición a Once tiene 100% de gratuidad.
El Consejo Directivo disminuyo los costos de Nocturna a $40.000 por año.
DonacionesDonaciones
20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas.
24/03/2012 Secretaria de Educación Municipal, Suministro de menaje para restaurante escolar y para las necesidades educativas especiales.
01/06/2012 Consejo de Padres, un computador por Festival de Soneros.
20/11/2012 Ministerio de Tecnologías de la Información las Comunicaciones, entrego 30 equipos portátiles, 1 video beam, 3 unidades de almacenamiento móvil, 1 lector óptico, 60 mouse, 2 router.
01/12/2012 Ministerio de Educación Nacional, 140 Libros e colección semilla según listado anexo.