Download - Hoja Calculo 15
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
1/43
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZANDE HUANUCO
APLICACIN DE LAS TIC EN DOCENCIAUNIVERSITARIA
HOJA DE CLCULO
ORLANDO ASCAYO LEN
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
2/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 1 MICROSOFT EXCEL
1. ADMINISTRACION DE DATOS
Identificadorde la celda
Cabeceras decolumnas
Cabecerasde las filas
Barra deFrmula
Pestaas
del libro
Hoja detrabajo
Un archivo en MS Excel se le conoce como LIBRO, porque est conformado por uno o mas hojas de trabajo
1.1. SELECCION DE DATOS:
Para seleccionar toda una columna o fila, slo se debe hacer clic sobre la cabecera de la fila o de la
columna
clicclic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
3/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 2 MICROSOFT EXCEL
Para seleccionar varias celdas; se arrastra el puntero del mouse, o se utiliza la tecla Shift + cursores .
Se arrastra elpuntero del
mouse
1.2. COPIAR DATOS
1. Clic con el botn derecho del mouse
2. Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
4/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 3 MICROSOFT EXCEL
1.3. PEGAR DATOS 1. Clic con el botn derecho del mouse
2. Clic
1.3. MOVER DATOS1. Arrastrar el puntero del Mouse: del
borde de la seleccin
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
5/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 4 MICROSOFT EXCEL
1.4. DUPLICAR DATOS
Seleccionar los datos y arrastrar del asade las celdas
1.5. CREAR SERIE DE DATOS
1. Ingresar los 2 primerosnmeros de la serie
2. Seleccionarlos:Arrastrando el puntero del
Mouse sobre las celdas
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
6/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 5 MICROSOFT EXCEL
2.
3. Arrastrar desde el asa delas celdas, hacia abajo
La serie se crear automticamente
Tambin se puede incluir letras
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
7/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 6 MICROSOFT EXCEL
2. OPERADORES Y CALCULOS ARITMETICOS
OPERADOR SIGNO
Suma +Resta -Producto *Divisin /Exponente ^Igual =Parentesis ( )
Ejemplo N 1 Calcular el promedio de las 3 notas:
Proceso
1. Se ingresan los datos
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
8/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 7 MICROSOFT EXCEL
2. Se ingresa el signoIGUAL
3. Se ingresa el clculo
4. Se presiona la teclaENTER
Y aparecer el resultado
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
9/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 8 MICROSOFT EXCEL
Barra de Frmula
Si ubicamos el cursor en la
celda del clculo, podremosobservar la expresin del
clculo en la barra de frmula
Fin del Proceso
2.1. CALCULOS AUTOMATICOS
Hay formas mas fciles y rpidos para realizar clculos en Ms Excel, para ello se trabaja con nombres dela celda, que se visualiza en la barra de frmula
NOMBRE DE CELDA = interseccin de COLUMNA CON LA FILA
Nombre de la celda Celda seleccionada
NOMBRE DE LA CELDA = B3 (COLUMNA B, FILA 3)
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
10/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 9 MICROSOFT EXCEL
Ejemplo N 2 : Calcular los promedios
Proceso
1. Se ingresa el clculo,pero con los nombres de las
celdas
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
11/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
2. Se presiona la teclaENTER
Y aparecer el resultado
3. Ubicamos el cursor enla celda donde realizamos
el clculo
4. Arrastramos desde elasa de la celda hasta elfinal de la lista como si
fuera una serie.
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
12/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Y automticamente aparecern los clculos de todos los promedios
Fin del Proceso
NOTA: Para modificar la expresin del clculo, se hace desde la barra defrmula, y para tener acceso a ella, se hace un clic o se presiona la tecla F2
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
13/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
3. FUNCIONES BASICAS
FUNCION SINTAXIS
SUMA SUMA(rango)
POTENCIA POTENCIA(nmero,exponente)RAIZ RAIZ(nmero)FACTORIAL FACT(nmerp)RESIDUO RESIDUO(dividendo,divisor)NUMERO ROMANO NUMERO.ROMANO(nmero)
Ejemplo N 3 : Calcular la suma total de todos los nmeros
Proceso
1. Ingresar los datos
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
14/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
2. Ingresar el clculo con la funcin SUMA
2.1. Ingresamos lafuncin Suma
2.2. Seleccionamos elrango de los datos que
vamos a sumar(arrastrando el puntero del
mouse)
Fgense, que el rango es: Desdela celda A1 hasta la celda C12
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
15/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Presionar la teclaEnter
Fin del Proceso
Ejemplo N 4 : Calcular
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
16/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Proceso
1. Modificar el ancho de las columnas
2. Ingresar los datos
3. Realizar los clculos
Arrastrar desde elborde de la cabecera
=raiz(144)
=potencia(2,10)
=fact(5)
=residuo(30,7)
=numero.romano(140)
Fin del Proceso
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
17/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
4. FORMATOS DE CELDA Y HOJA
4.1. FORMATO DE CELDA
Ejemplo N 5 : Crear la tabla:
Proceso
1. Definir el ancho de columnas
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
18/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
2. Combinar las celdas
2.1. Seleccionar las celdas
2.2. clic: para combinar
2.3. Seleccionamos las celdas
2.4. clic: para combinar
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
19/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
2.5. Seleccionamos las celdas
2.6. clic: para combinar
Y as sucesivamente seguimos combinando, hasta que quede as:
combinado combinado combinado
3. Ingresamos los datos y quedara as:
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
20/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
4. Aplicamos formatos de celda (CONTROL DEL TEXTO) 4.1. clic: Botn derecho
4.2. clic
4.3. clic
4.4. clic
4.5. clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
21/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
El texto queda ajustado a la celda
5. Aplicamos formatos de celda (ORIENTACION)
5.1. Seleccionamos las celdas
5.2. Clic: con el botn derecho
5.3. Clic:
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
22/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
5.4. Clic:
5.5. Clic:Orientacin
Vertical
5.6. Clic:
Quedara as:
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
23/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Para que se vea mejor modificaremos el tamao de la fila
5.6Arrastrando el puntero del mouseSe ve mejor
6. Aplicamos formatos de celda (ALINEACION DEL TEXTO)
6.1 Seleccionamos las celdas 6.2 Clic con el botn derecho
6.3 . Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
24/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
6.4 . Clic YseleccionarLa alineacin
Queda alineado al centro, vertical y horizontalmente, as como se muestra:
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
25/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
7. Insertamos una fila
7.1 . Cliccon el botn
derechoen la cabecerade la fila
7.2 . Clic
6. Luego combinamos las celdas e ingresamos el texto
6.1 . Clic 6.2 . Clic
6.3 . Clic y escribir el texto
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
26/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
8. Ahora Pintamos los bordes
8.1 .Seleccionamos las celdas
8.2 .Clic
8.3 .Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
27/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
9. Ahora Pintamos los Rellenos
9.1 .Se seleccionan lasceldas
9.2 .Clic
9.3 .Clic
As quedara en la vista previa
Fin del Proceso
Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
28/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
4.2. FORMATO DE HOJA
Lo mas prctico es usar el botn derecho del Mouse sobre las pestaas del libro
2. Clic Y deselecciona
una de estasopciones
1. Clic conelbotnderecho
Clic
Tambinsepuede usar la
barra demen
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
29/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
4.3. FORMATO CONDICIONAL
Ejemplo N 6 : Pintar las notas aprobadas con azul y las desaprobadas con rojo
Proceso:
1. Seleccionar las notas
Arrastrarel punterodel mouse
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
30/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
2. Clic
3. Clic
4. ClicPrimera
condicin
5. ClicSe establece el
formato: Color azul
6. ClicSegunda
condicin
7. ClicSe establece el
formato: Color rojo
Fin del Proceso
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
31/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
4.4. FORMATO DE NUMERO
Ejemplo N 7 : Establecer el formato a los nmeros
Proceso:1.Ingresar los datos
2.Realizar los clculos
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
32/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
3. Se selecciona las celdas
4.Clic con el botn derecho5.Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
33/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
6.Clic
7.Clic8.Clic, se define los decimales
10. Clic
9.Clic, se selecciona el smbolo
Fin del Proceso
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
34/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
5. GRAFICOS
Ejemplo N 8 : Graficar:
Proceso:
1. Se ingresan los datos
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
35/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
2. Seleccionarlos datos
3. Clic
4. ClicSeleccionar eltipo de grfico
5. ClicSeleccionar el
Subtipo degrfico
6. Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
36/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
7. Clic 8. Clic
9. Clic
10. Ingresar
los ttulos
11. Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
37/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Se puede modificar el grfico12. Clic con el botn derecho
13. Clic
14. Clic
15. ClicPara
mostrarlos
valores
16. Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
38/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Se puede modificar el formato
17. Doble Clic
18. Clic
19. Clic
20. Clic
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
39/43Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACI NAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
21. Doble Clic
22. ClicColor derelleno
23. Clic
Fin del Proceso
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
40/43Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACI NAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
6. FUNCIONES AVANZADAS
FUNCION SINTAXISMAX MAX(rango)MIN MIN(rango)CONTAR.SI CONTAR.SI(rango,condicin)SI SI(condicin,valor verdadero, valor falso)BUSCARV BUSCARV(valor,rango,columna a mostrar,orden)BUSCARH BUSCARV(valor,rango,fila a mostrar,orden)
Ejemplo N 9 : Hallar los siguientes datos
:
Proceso
1. Calcular la primera condicin que podra ser Aprobadoo Desaprobado
Valor si No cumple
=Si(B2>10,Aprobado,Desaprobado)
Valor si cumple
Condicin lgica
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
41/43Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACI NAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
2. arrastrar
Rango
Condicin2. Hallar los totales, mximo y mnimo
=CONTAR.SI(B2:B11,">10")
=CONTAR.SI(B2:B11,"
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
42/43Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACI NAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
1. Se va a la vista previa
2. Se puede modificar el tamao
7. IMPRESION
Clic
Clic
ClicSe Aumenta odisminuye eltamao deldocumento
-
7/26/2019 Hoja Calculo 15
43/43
Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACI NAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO
3. Se puede modificar los mrgenes
3.1. Clic
3.2. Arrastrar el puntero del mouse
4. Luego a imprimir