Haciendo presentaciones en Power Point
Cuestiones a tener en cuenta para elaborar y presentar transparencias
Psicología Evolutiva IMª Victoria Hidalgo García
Mª Luisa Padilla PastorJosé Sánchez Hidalgo
Cuestiones a tener en cuenta
Índice Estructura de la presentación Estructura de la transparencia Fuente Color Fondo Gráficos Errores de grafía y gramática Presentación de transparencias Conclusiones Preguntas
Índice
Plantea un índice de tu presentación en la 1ª o la 2ª transparencia– Ej: transparencia anterior
Sigue el orden del índice el resto de la presentación
Utiliza como puntos principales solo los citados en el índice– Ej: Usa los títulos de cada transparencia como
puntos principales
Estructura de la presentación
– Preparación material y “ambiental”– Primeras palabras y “enganche”– Título, autores e índice– Introducción
– Método– Resultados / Discusión
– Conclusiones– Palabras de cierre– Agradecimientos
Apertura15%
Desarrollo80%
Cierre5%
Estructura de la transparencia –
Utiliza 1-2 transparencias por minuto de presentación
Escribe brevemente, no frases completas
Incluye 4-5 puntos por transparencia
Evita “palabrería” innecesaria: usa palabras claves y frases claras
Estructura de la transparencia -
Esta página contiene demasiadas palabras para una transparencia. No está escrita brevemente, haciendo difícil para la audencia su lectura y al presentador introducir cada punto. Aunque esta transparencia contiene exactamente el mismo número de puntos que la anterior, parece mucho más complicada. En resumen, tu audiencia empleará mucho más tiempo intentando leer este párrafo que escuchándote a ti.
Muestra los puntos uno a uno:– Esto ayudará a la audiencia a concentrarse en lo
que estás diciendo– Prevendrá que la audiencia vaya leyendo “por
delante” de tu exposición– Ayudará a mantener tu presentación centrada en el
tema
Estructura de la transparencia –
No utilices animación distrayente
No utilices animación exagerada
Sé consistente con la animación que utilizas
Estructura de la transparencia -
Fuentes -
Utiliza una fuente mínima de 18 puntos
Emplea distintos tamaños de fuente para puntos principales y secundarios– Esta fuente es de 24 puntos, el punto principal es
de 28 puntos y el título es de 36 puntos
Utiliza una fuente estándar, como Times New Roman o Arial
Fuentes -
Si utilizas una fuente pequeña, tu audiencia no será capaz de leer lo que has escrito
UTILIZA MAYÚSCULAS SOLO CUANDO SEA NECESARIO. SON DIFÍCILES DE LEER
Evita las fuentes complicadas
Colores -
Utiliza un color de fuente que contraste mucho con el fondo– Ej: letra azul sobre fondo blanco
Utiliza el color para reforzar la estructura de la presentación– Ej: títulos en azul claro y texto en azul oscuro
Usa el color para destacar un punto concreto– Para que sea eficaz hazlo ocasionalmente
Colores -
Usar un color de fuente que no contrasta con el fondo dificulta la lectura
Utilizar los colores como decoración resulta distrayente y molesto.
Utilizar un color diferente para cada punto es innecesario
Tratar de ser creativo puede no ser práctico
Fondo -
Utiliza fondos como éste: atractivos y simples
Utiliza fondos claros
Usa el mismo fondo consistentemente durante la presentación
Fondo –
Evita fondos distrayentes o que sean difíciles de leer
Sé siempre consistente con el fondo que utilizas
Gráficos -
Utiliza gráficos mejor que tablas o texto– Los datos en gráficos son más fáciles de
comprender y retener que los datos brutos– Las tendencias generales se visualizan mejor en
gráficos
Pon un título a tus gráficos
Gráficos -
Enero Febrero Marzo AbrilBolas azules 20,4 27,4 90 20,4Bolas rojas 30,6 38,6 34,6 31,6
Gráficos -
Bolas vendidas en el primer cuatrimestre de 2002
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas azules
Bolas rojas
Gráficos -
20,4
27,4
90
20,4
30,6
38,634,6
31,6
0
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20
30
40
50
60
70
80
90
100
Enero Febrero Marzo Abril
Bolas azules
Bolas rojas
Gráficos -
Las líneas horizontales son innecesarias
La letra es demasiado pequeña
Los colores no guardan relación con el contenido
No hay título
El sombreado es distrayente
Errores de grafía y gramática
Revisa las transparencias para detectar:– Erorres de grafia– El uso de de palabras repetidas– Errores gramaticale qué podría cometer
Presentación de transparencias
Ajusta tu exposición al tiempo disponible:– Ensaya repetidamente y en público– Memoriza los 3min. iniciales
Utiliza a tu favor el lenguaje corporal:– Evita leer un texto o las transparencias – Mira a tu audiencia, comunícate con tu cuerpo
Emplea bien los tiempos:– Deja tiempo para asimilar la información – No tengas miedo de utilizar pausas
Conclusiones
Emplea un cierre efectivo y contundente– La audiencia probablemente recordará tus últimas
palabras
Utiliza una transparencia de conclusión:– Resumiendo los puntos principales de tu
presentación– Quizá sugiriendo próximos pasos a seguir en ese
campo
Preguntas??
Termina tu presentación con una transparencia para preguntas:– Invita a la audiencia a hacer preguntas– Proporciona un fondo visual durante este tiempo– Evita un final brusco de la presentación