Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
1
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
2
Índice
ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2
NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6
1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6 2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6 3. MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6 4. GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6
INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7
1. ENTRAR EN WORD .......................................................................................................................... 7 2. PANTALLA DE WORD ....................................................................................................................... 7
2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7 2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8 2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8 2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24 2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25 2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26
3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26 4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27 5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28
TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29
1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29 2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29
2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30 2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31
3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31 4. CAMBIAR DE DOCUMENTO .............................................................................................................. 31 5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32 6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32 7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32
CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33
8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33 9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33 10. DISEÑO ..................................................................................................................................... 35 11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36 12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38 13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39
13.1. Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39 13.2. Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40
ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41
1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN ........................................................................................ 41 2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR ............................................................................................. 42 3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42
3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42 3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42 3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43
4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43 5. INSERTAR FECHA Y HORA ............................................................................................................... 43 6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43 7. MARCADORES ............................................................................................................................... 44
7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
3
7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44 7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44
MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45
1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45 2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45 3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45 4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45
DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46
1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46 1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46 1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47
2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47 3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47
3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48 3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49
4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49 4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50 4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51 4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52
5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53 5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53 5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53 5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54
6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54 7. NUMERACIÓN ................................................................................................................................ 55
7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55 8. LISTA MULTINIVEL .......................................................................................................................... 55
8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57
TABLAS ................................................................................................................................................ 58
1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58 2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58
2.1. Insertar tabla ........................................................................................................................ 59 2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59 2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59 2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60 2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60
3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61 3.1. Grupo Tabla ......................................................................................................................... 61 3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64 3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64 3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65 3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65 3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66
ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69
1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69 2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69 3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71 4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71
4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73
5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77 5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
4
5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80 6. CREAR UN GRÁFICO SMARTART ..................................................................................................... 82
6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83 6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85 6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85
7. INSERTAR WORDART .................................................................................................................... 86 7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86
8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87 9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89
1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89 2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91
2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91 2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92 2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92
NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94
1. CREAR NOTA AL PIE ....................................................................................................................... 94 2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94 3. INSERTAR HIPERVÍNCULO ............................................................................................................... 94 4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95
ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96
1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96 2. ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96 3. SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98 4. AUTOCORRECCIÓN ........................................................................................................................ 98 5. GUIONADO .................................................................................................................................... 99 6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99
6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99 6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100 6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100
TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101
7. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101 7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102
8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102
COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 104
1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104 1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104 1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105 1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108
2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109 3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111
TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112
1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112 2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113 3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114 4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115 5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116 6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116
PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
5
1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118 2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118 3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119
ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120
1. CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120 1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120 1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120 1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121
2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123 2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
6
Novedades de Word 2007
En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007.
1. Nuevo interfaz
Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office
situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de
opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se
agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad.
2. Temas y estilos
Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007,
mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación.
El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le
permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos.
El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del
documento (tablas, texto, …)
3. Mejoras de tablas y gráficos
En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este
modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de
Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph.
4. Gráficos SmartArt
Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
7
Introducción a Word 2007
Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo
imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los
diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad
tablas de contenidos, índices, notas al pie de página.
En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los
comandos y herramientas.
1. Entrar en Word
Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007.
2. Pantalla de Word
Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo.
2.1. Barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede
personalizar.
Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y
seleccione Más comandos…
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
8
2.2. Botón Microsoft Office
Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word.
2.3. Cinta de opciones
Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías,
equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de
opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la
cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones.
Ficha Inicio
Contiene los siguientes grupos
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
9
Grupo Portapapeles
Botón Nombre y finalidad
Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando
cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto.
Muestra un desplegable con opciones de pegado.
Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles.
Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que
haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta
y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva
a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato.
Grupo Fuente
Botón Nombre y finalidad
Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente
seleccionada y de la impresora activa.
Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente.
Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente.
Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado.
Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta.
Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta.
Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado
Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto
Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto
Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a
minúsculas.
Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.
Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta
herramienta para terminar.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
10
Grupo Párrafo
Botón Nombre y finalidad
Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes
estilos de viñeta.
Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes
estilos de numeración.
Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre
diferentes estilos.
Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente
a una marca de tabulación.
Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente
a una marca de tabulación.
Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado.
Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán
vigentes.
Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo,
espaciadores, y texto oculto.
Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda.
Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado.
Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha.
Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y
derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y
terminan en el margen o sangría derechos.
Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el
número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones.
Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado.
Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros
objetos seleccionados.
Grupo Estilos
Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar
cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
11
Grupo Edición
Botón Nombre y finalidad
Buscar: Busca texto en el documento.
Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.
Ficha Insertar
Contiene los siguientes grupos
Grupo Páginas
Botón Nombre y finalidad
Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros
datos.
Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor.
Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor.
Grupo Tablas
Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla.
Grupo Ilustraciones
Botón Nombre y finalidad
Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
12
Botón Nombre y finalidad
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un
concepto específico .
Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de
diagramas de flujo….
Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos
gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn,
organigramas…
Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas,
anillos…).
Grupo Vínculos
Botón Nombre y finalidad
Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa.
Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento .
Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se
encuentra una ilustración o una tabla….
Grupo Encabezado y pie de página
Botón Nombre y finalidad
Encabezado: Edita el encabezado del documento.
Pie de página: Edita el pie de página del documento.
Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
13
Grupo Texto
Botón Nombre y finalidad
Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.
Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades de documento como título autor, …
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo.
Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar.
Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Grupo Símbolos
Botón Nombre y finalidad
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la
biblioteca de símbolos matemáticos.
Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas
de párrafo, copyright, ….
Ficha Diseño de página
Contiene los siguientes grupos
Grupo Temas
Botón Nombre y finalidad
Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño
general del documento, tales como colores, fuentes, efectos.
Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
14
Botón Nombre y finalidad
Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.
Grupo Configurar página
Botón Nombre y finalidad
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
sección actual.
Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Columnas: Divide el texto en una o más columnas.
Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección
al documento.
Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del
documento.
Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr.
Grupo Fondo de página
Botón Nombre y finalidad
Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página.
Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.
Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
15
Grupo Párrafo
Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los
espaciados de párrafo antes y después.
Grupo Organizar
Botón Nombre y finalidad
Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto.
Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede
ninguna parte del mismo oculta.
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos.
Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
16
Ficha Referencias
Contiene los siguientes grupos
Grupo Tabla de contenido
Botón Nombre y finalidad
Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.
Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia
al número de página correcto.
Grupo Notas al pie
Botón Nombre y finalidad
Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática.
Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento.
Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento.
Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas
al pie de página y notas al final.
Grupo Citas y biliografía
Botón Nombre y finalidad
Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de
una parte de información del documento.
Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento.
Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes
citadas en el documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
17
Grupo Títulos
Botón Nombre y finalidad
Insertar título: Agrega un título a una imagen.
Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el
documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas,
ecuaciones del documento.
Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir
todas las entradas del documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina
donde se encuentra una ilustración o una tabla…..
Grupo Índice
Botón Nombre y finalidad
Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de
palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen.
Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
Grupo Tabla de autoridades
Botón Nombre y finalidad
Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de
autoridades.
Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o
lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el
documento.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del
documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
18
Ficha Correspondencia
Contiene los siguientes grupos
Grupo Crear
Botón Nombre y finalidad
Sobres: Crea e imprime sobres.
Etiquetas. Crea e imprime etiquetas.
Grupo Iniciar combinación de correspondencia
Botón Nombre y finalidad
Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de
correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por
correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo
puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga
de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos.
Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la
carta.
Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios
y decidir cual de ellos recibirá la carta.
Grupo Escribir e insertar campos
Botón Nombre y finalidad
Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el
documento.
Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
19
Botón Nombre y finalidad
Linea de saludo. Agrega una linea de saludo.
Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento.
Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinación de correspondencia.
Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar
lainformación de la lista de los destinatarios.
Grupo Vista previa de resultados
Botón Nombre y finalidad
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del
documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia
final .
Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº
indicado, al siguiente y al último, respectivamente.
Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico
en la lista de destinatarios, buscando el texto dado.
Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores
generados al completar la combinación de correspondencia.
Grupo Finalizar
Completa la combinación de correspondencia.
Ficha Revisar
Contiene los siguientes grupos
Grupo Revisión
Botón Nombre y finalidad
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
20
Botón Nombre y finalidad
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto del
documento .
Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de
referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras
que ha seleccionado.
Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información
en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el
cursor.
Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y
gramática del texto seleccionado.
Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas
del documento.
Grupo Comentarios
Botón Nombre y finalidad
Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección.
Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado.
Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento.
Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento.
Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la selección,
en los que puede escribir comentarios con una pluma.
Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios.
Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
21
Grupo Seguimiento
Botón Nombre y finalidad
Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de
formato.
Globos. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento.
Mostrar para revisión. Selecciona cómo desea ver los cambios
propuestos en el documento.
Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el
documento.
Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana.
Grupo Cambios
Botón Nombre y finalidad
Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al
siguiente cambio propuesto.
Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al
siguiente cambio propuesto.
Cambio anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para
aceptarla o rechazarla.
Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisión del documento
para aceptarla o rechazarla.
Grupo Comparar
Botón Nombre y finalidad
Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
22
Botón Nombre y finalidad
Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen
desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento
revisado o ambos.
Grupo Proteger
Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento.
Grupo Entrada manuscrita
Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC.
Ficha Vista
Contiene los siguientes grupos
Grupo Vistas de documento
Botón Nombre y finalidad
Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como aparecerá en la
página impresa.
Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura
a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios del documento.
Diseño web. Muestra el documento como sería como página web.
Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las
herramientas de esquema.
Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y
pies de página no estarán visibles en esta vista.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
23
Grupo Mostrar u ocultar
Botón Nombre y finalidad
Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los
objetos del documento.
Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier
acción necesaria del documento.
Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite
desplazarse mediante una vista estructurada del documento.
Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para
desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de
cada pagina.
Grupo Zoom
Botón Nombre y finalidad
Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de
zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de
la barra de estado
100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la
ventana.
Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la
ventana.
Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página
coincida con el ancho de la ventana.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
24
Grupo Ventana
Botón Nombre y finalidad
Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual
Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que
pueda comparar el contenido.
Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos
documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la
función Ver en paralelo
Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la
ventana del documento que se está comparando en paralelo para que
compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo.
Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas
actualmente.
Grupo Macros
Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o
eliminarlas.
2.4. Reglas
La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar
el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones
utilizando el ratón.
Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla
horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra
la figura adjunta.
Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo.
Sólo afecta a la primera línea del párrafo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
25
Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las
líneas excepto a la primera.
Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a
todas las líneas del párrafo.
En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra
seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo.
Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de
forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de
tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa.
2.5. Barras de desplazamiento
La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la
derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla.
La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo.
Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un
desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse,
cuando utiliza los dobles botones:
El significado de esos símbolos es el siguiente:
Examinar por Examinar por
Páginas
Tablas
Secciones
Gráficos
Comentarios
Títulos
Notas al pie
Modificaciones
Notas al final
Buscar
Campos Ir a
Muestra / Oculta la regla
Activa / desactiva la vista panorámica
Desplazar arriba
Desplazar abajo
Desplazar anterior
Desplazar siguiente
Seleccionar objeto de búsqueda
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
26
2.6. Barra de estado
Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona
información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva
acabo.
Presenta los siguientes elementos
El número de la página mostrada, del total de páginas del documento.
Número de palabras del documento.
Muestra los errores de revisión encontrados.
El idioma que está utilizando.
Controles de vistas, (Ver pág. 22).
Zoom , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla.
3. Visualizar elementos en la pantalla
Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están
activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista.
Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word.
Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
27
4. Zoom
Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
28
5. Lectura de pantalla completa
Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura.
En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que
incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, …
En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la
página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha).
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
29
Trabajo con archivos
En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear
una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.
1. Nuevo documento
Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla
predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo.
Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en
blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra
Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel
izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de
plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft.
2. Guardar un documento
El formato de archivos que genera con
Word 2007 es DOCX, esto no significa
que no pueda abrir documentos
realizados en versiones anteriores y
trabajar con ellos. Sólo que cuando
guarde un documento en modo
compatibilidad con versiones anteriores,
le mostrará avisos de que deberá guardar
con otro formato si ha utilizado funciones
nuevas.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
30
Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como.
Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos.
Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su
almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice
Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto.
En esta versión puede guardar un documento como PDF.
2.1. Opciones al guardar
En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas Opciones al guardar, le mostrará
la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
31
2.2. Establecer contraseña
Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas
Opciones generales
3. Abrir un documento guardado
Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.
Utilice el comando Abrir del botón Office
4. Cambiar de documento
Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
32
5. Dividir la ventana del documento activo
Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del
documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista.
Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo.
6. Organizar ventanas de documentos
Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos
abiertos en ventanas.
7. Comparar documentos en paralelo
Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos
archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana.
Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.
De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
33
Configurar página e Imprimir
En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para
elaborar un documento.
Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar
para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página.
8. Papel
Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga
establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que
corresponda a un formato normalizado.
Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así
como las Opciones de impresión del documento.
La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las
preferencias dadas.
9. Márgenes
La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde
del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por
defecto es el centímetro.
En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
34
En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de
un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja
(mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está
disponible.
En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro
plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para
determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas
especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel.
Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office.
En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir
entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
35
10. Diseño
En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa.
En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de
ellas:
Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para
las páginas pares e impares.
Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la
primera página que para el resto.
Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de
encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior,
respectivamente.
Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el
texto, entre los márgenes superior e inferior.
El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las
páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción
esté activada.
Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del
documento que corresponde al cuadro Aplicar a.
Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
36
A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de
página, grupo Fondo de página.
11. Vista preliminar
Utilice el botón de Office Imprimir Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el
documento una vez impreso.
NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando.
(Consulte la página 7).
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
37
En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar:
NOMBRE y FINALIDAD
Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro
de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las
opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir Imprimir.
Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las
opciones de impresión.
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
sección actual.
Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del
documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado.
100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
38
NOMBRE y FINALIDAD
Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos.
Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar
entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el
documento.
Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo
ligeramente el tamaño y espaciado del texto.
Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento.
Página anterior. Muestra la página anterior del documento.
Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el
documento.
12. Imprimir
Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir Imprimir.
En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se
convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie.
La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
39
En el cuadro Intervalo de páginas encontrará:
Todo: Imprime todas las páginas del documento.
Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias
páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección.
Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas.
En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos,
Autotextos, Asignaciones de teclas.
En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir:
Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo.
Páginas impares, sólo las páginas impares.
Páginas pares, sólo las pares.
En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre
que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página.
(Ver página 34).
13. Trabajo con secciones
Si necesita un documento con páginas que tengan diferente orientación, o con distinta alineación
vertical deberá trabajar con diferentes secciones.
Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuración de la página o puede
dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias.
13.1. Páginas con orientación diferente
Escriba el texto de las tres primeras páginas.
Sitúe el punto de inserción al final del texto de la tercera página y pulse la tecla Intro.
Utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Márgenes, marque la Orientación Horizontal, y
en Aplicar a, seleccione De aquí en adelante.
Word creará un salto de sección a la página siguiente en la posición donde tenía el punto de
inserción.
Una vez escrito el texto de la 4ª página vuelva a utilizar el mismo cuadro de diálogo; marque la
Orientación Vertical, y en Aplicar a seleccione De aquí en adelante.
Pág. 1 Pág. 2 Pág. 3 Pág. 5 Pág. 4
Sección 1
Sección 2
Sección 3
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
40
13.2. Páginas con alineación vertical diferente
Sitúe el punto de inserción en la primera página y utilice el cuadro de diálogo de Configurar página,
en Diseño, seleccione en Alineación vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento.
Pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en
Alineación vertical Superior, y en Aplicar a: De aquí en adelante.
Repita este último paso cambiando la Alineación vertical, tantas veces como sea necesario.
Cap. 1 Cap. 2
Sección 1
Sección 2
Sección 3
Sección 4
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
41
Escribir y editar texto
La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introducción de caracteres
mecanografiada. Algunos de esos caracteres son visibles (letras, números, símbolos, ...). Otros no se
visualizan normalmente, dejan espacios o líneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de
página, ...). Esto hace que la edición de un texto pueda resultar difícil por no saber qué se esconde
tras una zona blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilización de la herramienta
Mostrar todo de la ficha Inicio, Párrafo.
En la tabla siguiente se interpretan los símbolos más frecuentes:
Símbolo Significado
· Espaciador
¶ Intro
Tabulador
......... Salto de página...... Salto de página
Para incorporar un salto de página manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseño de
Página, grupo Configurar Página, Saltos (Página).
1. Movimientos del punto de inserción
A continuación se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de inserción por el
documento, sobre el texto escrito:
Tecla Movimiento
/ Carácter anterior / Carácter siguiente
/ Línea anterior / Línea siguiente
Control + Palabra siguiente
Control + Palabra anterior
Control + Palabra anterior
Control + Palabra anterior
Inicio Palabra anterior
Fin Palabra anterior
Re Pág / Av Pág Palabra anterior
Control + Inicio Palabra anterior
Control + Fin Palabra anterior
F5 A la página, sección , línea ...
NOTA: Para ir a una página concreta, a un marcador determinado, … además de F5, puede utilizar el
botón Buscar de la ficha Inicio, grupo Edición.
Estimado · amigo: ¶
Tenemos · el · gusto · de · invitarle · a · las · Jornadas · sobre · Pintura · Costumbrista, · que · tendrán · lugar · el · próximo · día · 13 · de · Abril · en · el · Salón · de · Actos · de · la · Pinacoteca · Municipal. ¶
Le · esperamos · a · las · 18:00 · horas.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
42
2. Sobrescribir / Insertar / Borrar
El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de inserción se
encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abriéndose hueco entre el texto
existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo.
El modo Sobrescribir consiste en que el texto que escribe sustituye al texto que se encontraba en
esa posición. Para cambiar el modo de escritura pulse la tecla INSERT.
Para borrar texto puede utilizar las teclas:
(Retroceso). Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción.
Supr Borra el carácter que se encuentra a la derecha del punto de inserción.
3. Seleccionar texto
Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas características, antes de ir al
comando correspondiente. Para seleccionar texto, objetos,… utilice el botón de la ficha Inicio
Edición .
3.1. Selección con teclado
Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla + cualquier
tecla de movimiento. El resultado de la selección será hasta donde le llevase el movimiento.
Pruebe a situar el punto inserción en la mitad del documento y pulse esta combinación de teclas:
+ Control + Fin (Seleccionará hasta el final del documento.)
3.2. Selección con Extender
Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el
modo Extender de selección. Este consiste en que la pulsación de teclas de movimiento no mueve el
punto de inserción sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc.
Con un número determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados:
Nº veces Resultado respecto a la posición del punto de inserción
1 Activa el modo Extender
2 Selecciona la palabra
3 Selecciona la línea
4 Selecciona el párrafo
5 Selecciona el documento completo
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
43
3.3. Selección con ratón
Dependiendo de la posición del puntero del ratón, éste tomará un aspecto diferente:
Sobre el texto
En la barra de selección, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del
papel y la posición del margen izquierdo).
Palabra Doble clic sobre la palabra
Frase Control + clic sobre la frase
Línea Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la línea
Varias líneas Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la 1ª línea y arrastre el ratón hacia abajo hasta la última línea que desee.
Párrafo En la barra de selección, doble clic, cuando el puntero señale cualquier línea del párrafo.
Documento En la barra de selección, con la tecla Control pulsada, clic.
4. Deshacer / Rehacer
En la barra de herramientas de acceso rápido encontrará (Deshacer) para anular varias
acciones. Si desea recuperar la última acción anulada pruebe .
5. Insertar fecha y hora
Para incorporar la fecha y/u hora actuales, siga
los pasos Insertar Texto Fecha y hora.
Puede seleccionar el Formato y el Idioma.
Si marca la casilla Actualizar automáticamente,
insertará esa fecha/hora como campo, de modo
que se actualizará en el documento cada vez que
lo abra o imprima.
6. Insertar símbolos
Para incorporar determinados caracteres utilice Insertar Símbolos Símbolo.
Dependiendo de la selección que haga
en el cuadro Fuente, la tabla de
símbolos que ofrece cambia. Haga clic
sobre el símbolo que desee y pulse el
botón Insertar.
Como novedad incluye el cuadro
Subconjunto para algunas fuentes, lo
que le permite seleccionar el grupo de
caracteres que desee pasar en la
cuadrícula de símbolos.
También muestra el cuadro código de
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
44
carácter, si lo conoce puede teclearlo para seleccionar el símbolo correspondiente.
En la ficha Caracteres especiales, encontrará espacio no separación, guión largo, ...
7. Marcadores
Un marcador asigna un nombre a una posición o a una
selección de texto, para poder hacer referencia al mismo
más adelante.
Seleccione el texto a marcar y utilice Insertar Vínculos
Marcador. Escriba el nombre del marcador y pulse el
botón Agregar.
7.1. Desplazarse a una posición de marcador
En el cuadro de diálogo Marcador, descrito en el punto
anterior, seleccione el nombre del marcador al que desee
desplazarse, y pulse el botón Ir a.
7.2. Insertar una referencia cruzada
Las referencias cruzadas permiten introducir
información referente a un elemento del documento
(marcador, nota al pie, ...). Entre la información puede
elegir entre nombre, nº de página, ...
Sitúe el punto de inserción donde quiera la información.
Utilice Insertar Vínculos Referencia cruzada.
Seleccione el Tipo de elemento y en el cuadro
Referencia a, elija el tipo de información. Por último
pulse sobre el elemento y pulse el botón Insertar.
En el caso de referencia cruzada a marcador, Texto del marcador, debe tener cuidado si desea
reemplazar el texto original para no eliminar el marcador..
Debe cambiar el texto sin eliminar los corchetes.
Para actualizar la referencia cruzada, haga clic con el botón secundario del ratón sobre la referencia
cruzada y en el menú contextual seleccione Actualizar campos.
7.3. Eliminar un marcador
En el cuadro de diálogo Marcador, seleccione en la lista el nombre del marcador a eliminar y pulse el
botón Eliminar.
Cuando elimina un marcador, mostrará un texto de error en las referencias cruzadas a ese marcador.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
45
Mover y copiar texto
Para cambiar la posición de un texto en el documento hay que tener presente que no se puede
desplazar más allá del final del documento.
1. Desplazar el texto varias líneas hacia abajo / arriba
Sitúe el punto de inserción al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces
como líneas quiera descenderlo. Para subir el texto así desplazado, sitúe el punto de inserción al
comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posición
deseada.
2. Mover texto a otra posición / otro documento
Seleccione el texto a mover y utilice Inicio Portapapeles Cortar o CTRL + X.
Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar el texto. (Esto incluye la posibilidad de
cambiar de documento) y utilice Inicio Portapapeles Pegar o CTRL + V.
También puede desplazar un texto arrastrando su selección hasta la posición final, este método se
aconseja sólo cuando se desplaza a un lugar próximo en el documento.
3. Copiar texto
Seleccione el texto a copiar y el comando Inicio Portapapeles Copiar o
CTRL + C.
Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye
la posibilidad de cambiar de documento) y utilice Inicio Portapapeles
Pegar o CTRL + V.
También puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione
el texto a copiar y con la tecla Control pulsada arrastre la selección hasta el
lugar destinado a la copia. (Suelte primero el ratón y por último la tecla Control).
También puede utilizar el Portapapeles de Office, para seleccionar el elemento
copiar.
4. Copiar formato
Copiar formato en un texto: Seleccione el texto cuyo formato desee copiar y
haga clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Seleccione el texto al que desee aplicar ese formato.
Copiar formato para aplicar a diferentes cadenas de texto: Seleccione el texto cuyo formato desee
copiar y haga doble clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Seleccione cada bloque de texto al que desee aplicar ese formato. Para finalizar pulse la tecla Esc o
haga clic en el botón Copiar formato.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
46
Dar formato al texto
1. Formato fuentes
Seleccione el texto a cambiar y utilice el menú contextual Fuente…. Mostrará un cuadro de diálogo
con dos fichas diferentes.
1.1. Fuente
Fuente Arial, Times New Roman, Verdana
Estilo de fuente Negrita, Cursiva
Tamaño 8, 10, 14
Tiene la posibilidad de aplicar una gran variedad de efectos (Tachado, sombra, superíndice,
subíndice,...)
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
47
1.2. Espacio entre caracteres
Escala 100%, 50%, 150%
Espacio Normal, E x p a n d i d o , Comprimido
Posición Normal, Elevado
, Disminuido
2. Cambiar mayúsculas / minúsculas
El cambio de mayúsculas a minúsculas se realiza una vez escrito el texto. Seleccione el texto a
cambiar y utilice Inicio Fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas.
También puede utilizar las teclas Mayús + F3.
3. Formato Párrafo
En Word se considera que un párrafo es la unidad de texto que queda entre dos marcas de fin de
párrafo (pulsaciones de Intro). El formato del párrafo incluye alineación horizontal del texto, sangrías,
interlineados,..
Si antes de escribir utiliza diferentes opciones de formato, todo el texto que escriba a partir de esa
posición tendrá ese formato. Cuando presione la tecla Intro para finalizar el párrafo y comenzar otro,
el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior.
A continuación se establece la diferencia entre márgenes y sangrías:
Los márgenes establecen el ancho global del área del texto principal, es decir, el espacio entre el
texto y el borde de la página.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
48
La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes izquierdo o derecho.
Seleccione el texto a cambiar y seleccione en el menú contextual Párrafo. Mostrará un cuadro de
diálogo con dos fichas diferentes.
3.1. Sangría y espacio
Alineación Izquierda Centrada Derecha Este texto está
justificado.
Nivel de esquema
Puede elegir entre 9 niveles de esquema, o dejarlo como texto independiente. (Puede ser útil de
cara a realizar una tabla de contenido).
Sangría
Sangría de primera
línea en el párrafo
Sangría izquierda,
afecta a todas las
líneas del párrafo
Sangría francesa, afecta
a todas excepto a
la 1ª línea
Sangría derecha
afecta a todas las
líneas del párrafo
El Interlineado es la distancia entre las líneas del texto:
Sencillo: Se adapta a la fuente mayor utilizada, dejando un pequeño espacio adicional, que
varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 Líneas: Equivale a 1,5 veces el interlineado sencillo
Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo
Mínimo: Es el mínimo interlineado que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de
fuente más grandes o los gráficos que de otro modo no cabrían en el espaciado especificado.
Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta
Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique.
El Espaciado es la distancia entre párrafos:
Anterior: Distancia entre el párrafo actual y el anterior.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
49
Posterior: Distancia entre el párrafo actual y el posterior.
3.2. Líneas y saltos de página
Control de líneas viudas y huérfanas: Impide que Word imprima la última de un párrafo en la parte
superior de una página nueva (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una
página (huérfana).
Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el
siguiente.
Conservar líneas juntas: Evita que inserte un salto de página dentro de un párrafo.
Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado.
Suprimir números de línea: Evita que los números de línea aparezcan al lado de los párrafos. (En el
caso de que se haya activado la numeración de líneas en el documento).
No dividir con guiones: Excluye la división automática de palabras de un párrafo
determinado.
Nota: También puede cambiar el formato del texto haciendo uso las herramientas
del grupo Párrafo en la ficha Inicio.
4. Bordes y sombreados
Se utilizan para enmarcar un texto y destacarlo sobre los demás.
Inicio Párrafo muestra el desplegable de la figura con diferentes
bordes. Si desea mostrar el cuadro de diálogo para personalizar ubicación de
bordes, color, grosor… seleccione Bordes y sombreado… Presenta tres fichas:
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
50
4.1. Bordes
Para aplicar a texto, párrafos completos y tablas o elementos de una tabla.
Ninguno Quita los bordes de la selección
Cuadro Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección
Sombra Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y aplica el formato de sombreado preestablecido.
3D Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y le aplica un formato de borde de 3D preestablecido
Personalizado Crea un borde utilizando las opciones que seleccione en el cuadro de diálogo.
Estilo Para elegir el tipo de línea (trazos, puntos, ...
Color Para cambiar el color de la línea
Ancho Para cambiar el grosor de la línea
Aplicar a Texto: aplica los bordes al texto seleccionado. En ese caso sólo traza cuadros.
Párrafo: aplica los bordes al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.
Opciones Pulsando este botón le muestra un cuadro de diálogo donde establecer la distancia de los bordes al texto. Otra forma de cambiar esta distancia es, después de aplicar los bordes, utilizando el ratón sobre los bordes.
Nota: En Aplicar a, puede elegir, además, entre celda y tabla si el texto seleccionado se encuentra
dentro de una tabla.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
51
4.2. Borde de página
Presenta las mismas opciones de bordes que las vistas para texto y
párrafos en el punto anterior. Además incluye Arte, que es una
galería de bordes artísticos.
Aplicar a para elegir entre: Todo el documento, Esta sección, Esta
sección – sólo la primera página, Esta sección – Todas excepto
primera página.
El botón Opciones le muestra el cuadro de diálogo para establecer
las distancias de los bordes.
Medir desde, para elegir:
Texto: Sitúa el lado interior del borde de página con relación
al margen de la página.
Borde de página: Sitúa el lado exterior del borde de página
con relación a los bordes de la página.
Si selecciona Medir desde Texto tiene la posibilidad de marcar cualquiera de estas casillas:
Alinear los bordes de párrafo y las tablas con el borde de la página: Alinea los bordes de
párrafo y de las tablas con el borde de página en todo el documento. Activando esta casilla
elimina espacios entre bordes contiguos.
Rodear encabezado: Incluye el encabezado dentro del borde de la página.
Rodear pie de página: Incluye el pie de página dentro del borde de página.
Mostrar siempre en primer plano: Sitúa el borde de página delante del texto u objeto que se encuentra
en el área del borde de página.
Nota: Esta última opción es la única disponible si selecciona Medir desde borde de página.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
52
4.3. Sombreado
Relleno: Seleccione el color que desea de relleno para el
sombreado.
Más colores muestra el cuadro de
diálogo con más colores
adicionales.
En la sección de tramas, Estilo
indica el nivel de sombreado. Hay
una gran variedad, pero tenga en
cuenta que Claro aplica
únicamente el color del relleno y
Sólido aplica únicamente el color
de la trama.
Color: Seleccione el color de la trama. Si ha elegido el estilo
claro está inaccesible.
Línea horizontal: Cierra el cuadro de diálogo Bordes y
sombreados y muestra el cuadro de diálogo línea horizontal
donde puede elegir entre diferentes estilos de líneas para
agregar al documento / página web.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
53
5. Tabulaciones
Tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página.
5.1. Tipos de tabulaciones
Word incluye cinco tipos de tabulaciones
Botón Alineación
El texto que escriba comenzará en esa posición y se extenderá hacia la derecha.
El texto que escriba quedará centrado en esa posición, extendiéndose tanto a la izquierda como a la
derecha.
El texto que escriba quedará alineado a la derecha respecto a esa posición, extendiéndose hacia la
izquierda.
Se utiliza para escribir en esa posición números decimales. La coma del decimal queda siempre en
esa posición, de forma que la parte entera se extiende hacia la izquierda y la parte decimal se
extiende hacia la derecha.
Se utiliza para incluir una línea vertical en esa posición. No se para el punto de inserción, en esa
posición.
5.2. Colocar tabulaciones en la regla
Seleccione los párrafos sobre los que desee fijar tabulaciones. Si no hay selección, tienen efecto en
el párrafo del punto de inserción o a partir del punto de inserción.
Seleccione el tipo de tabulación. Para ello pulse con el ratón en el extremo izquierdo de la regla
horizontal. Cada vez que hace clic, cambia el tipo de tabulador.
Fijar la posición de la tabulación en la regla. Haga clic con el ratón, sobre la regla en la posición
donde desee colocar la tabulación.
Repita estas operaciones tantas veces como
tabulaciones desee incorporar.
Si arrastra la tabulación sobre la regla cambia de
posición. Si lo hace fuera de la regla, la elimina.
5.3. Formato tabulaciones
Si desea incorporar un relleno en el espacio que queda a
la izquierda de la tabulación, eliminar tabulaciones, o
incluir nuevas tabulaciones seleccione los párrafos donde
estén las tabulaciones a modificar y utilice el cuadro de
diálogo Tabulaciones: haga doble clic sobre un tabulador
colocado en la regla, o en el cuadro de diálogo de
Párrafo pulse sobre el botón Tabulaciones.
Posición: escriba la medida y active el botón Fijar si
desea incluir una nueva tabulación. Debajo de este cuadro muestra la lista de tabulaciones
establecidas en los párrafos seleccionados. Haga clic sobre la posición cuya tabulación desee
modificar.
Alineación: Indica la alineación del texto para esa tabulación.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
54
Relleno: Tipo de carácter para rellenar el espacio vacío a la izquierda de la tabulación. Las opciones
son: puntos, guiones o líneas continuas.
Eliminar: Elimina la tabulación seleccionada.
Eliminar todas: Elimina todas las tabulaciones.
5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir
Pulse la tecla Tabulador para llegar a una posición de tabulación.
Escriba el texto.
Pulse la tecla Tabulador, de
nuevo, para llegar a la siguiente
posición de tabulador en la línea.
Si desea cambiar de línea debe pulsar la tecla Intro.
El texto que escriba quedará alineado de forma diferente dependiendo del tipo de tabulación elegida.
6. Viñetas
Las viñetas incluyen un símbolo (no número que implique orden) al
comienzo de cada párrafo seleccionado. Seleccione los párrafos sobre
los que quiera aplicar este formato y utilice Inicio Párrafo Viñetas
. Que el ofrece un desplegable con diferentes tipos de viñetas.
Si desea personalizar el estilo de viñeta seleccione Definir nueva
viñeta.
El botón Símbolo le mostrará el cuadro de diálogo de símbolos para elegir otro carácter diferente.
Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo de
viñeta seleccionado.
El botón Imagen, le mostrará el cuadro de diálogo viñeta de imagen, donde podrá elegir entre las
imágenes existentes, incluso importar sus propias imágenes con el fin de utilizarlas como viñetas.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
55
7. Numeración
La numeración aplicada a una lista de párrafos incluye un número o grupo de caracteres, que implica
orden, al comienzo de cada párrafo seleccionado. Seleccione los párrafos sobre los que quiera
aplicar este formato y utilice Inicio Párrafo Numeración
En el desplegable puede elegir un formato de numeración para los párrafos seleccionados o si desea
personalizar el estilo seleccione Definir nuevo formato de número…
Estilo de número, muestra diferentes tipos de numeración: letras, números, romanos,...
Formato de número, para añadir texto y/o caracteres complementarios (capítulo, artículo…).
Alineación, establece la alineación de los números que preceden a los párrafos.
Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo de
viñeta seleccionado.
7.1. Establecer valor de numeración
En una lista numerada puede determinar el número con el que
inicia la numeración. Seleccione esta opción en el desplegable
de numeración.
Iniciar nueva lista para que comience a numerar desde 1.
Continuar a partir de la lista anterior, comienza a numerar con
el siguiente al último número utilizado en la lista numerada
anterior.
Establecer valor en, indica el primer número a utilizar.
8. Lista multinivel
Para realizar una lista de párrafos con diferentes niveles como un esquema. Los párrafos que lo
integran están clasificados en diferentes niveles, de forma que cada nivel tiene una numeración
diferente. Si va a comenzar una de estas listas utilice el botón que se encuentra en Inicio
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
56
Párrafo Le mostrará diferentes modelos de multinivel, para elegir. Si desea puede definir o
personalizar el suyo, seleccione Definir nueva lista multinivel…
Seleccione el nivel 1 y elija un Estilo de número. Para los demás niveles (deberá seleccionar de uno
en uno), decida si quiere incluir por delante de la numeración del nivel la numeración del nivel o
niveles anteriores. Incluir número de nivel desde, le permite seleccionar uno de los niveles anteriores
al actual de los que desee incluya el número. Generalmente se incluye el del precedente. Alineación
de los números indica como quedan alineados los números de la lista (se observa en listas grandes
de más de una cifra de elementos). Alineación, es la distancia al margen izquierdo donde se escriben
los números o viñetas. Sangría de texto en es la distancia al margen a la que comienza el texto.
Pulsando el botón Más, se despliega en la parte derecha este cuadro, que le
permite ligar niveles del esquema a estilos aplicados en el documento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
57
8.1. Estilos de lista
Los estilos de listas son conjuntos de formatos que se utilizan para aplicar en listas distribuidas en
diferentes niveles. Para crear un nuevo estilo seleccione. en el desplegable Lista multinivel, Definir
nuevo estilo de lista.
Nombre, escriba un nuevo nombre para crear otro estilo.
Empezar en, indique el número con el que debe comenzar la lista.
Seleccione a qué desea aplicar el formato en Aplicar formato a. Las herramientas que muestra le
permiten establecer ese formato.
Los estilos de lista que crea puede guardarlos en el documento o en la plantilla que está utilizando
para que estén disponibles para otros documentos.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
58
Tablas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.
Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también
tienen muchos otros usos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y
posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear
diseños de página interesantes y organizar texto y gráficos.
1. Partes de una tabla
Bordes y líneas de cuadrícula. De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por
una línea continua negra de 1/2 punto. Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman
los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen.
Marcas de fin. Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que, como las
líneas de división, sólo aparecen en la pantalla.
Controlador de movimiento y se utiliza para seleccionar y/o mover la tabla a otro lugar de una
página.
Lleve el puntero del ratón sobre el borde derecho de la celda, para cambiar la anchura, y arrastre.
Lleve el puntero del ratón sobre el borde inferior de la celda, para cambiar la altura, y arrastre.
2. Crear tabla
Puede crear una tabla desde el botón Tabla de la ficha Insertar Tablas
Haga clic en la cuadrícula del desplegable en la celda que será la última de
la estructura que desee. En la imagen que mostramos se ha elegido la celda
que aparece coloreada, así que la estructura de tabla resultante será de 5
columnas y 3 filas.
Controlador de movimiento de la tabla
Controlador de cambio
de tamaño de la tabla
Marca de fin
de celda
Marca de
fin de fila
Tabla
anidada
Márgenes de celda
Espaciado de celdas
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
59
2.1. Insertar tabla
Si en el desplegable del punto 2 selecciona Insertar tabla… muestra un cuadro de diálogo como el
siguiente:
Indique el Número de columnas y el Número de filas.
En Autoajuste elija entre:
Ancho de columna fijo, indicando el ancho de columna en el cuadro de la derecha.
Autoajustar al contenido, ajusta automáticamente el ancho de las columnas de la tabla según
la cantidad de texto que escriba.
Autoajustar a la ventana, cambia automáticamente el tamaño de la tabla para que quepa en
la ventana de un explorador Web. Cuando el tamaño de la ventana del explorador Web varíe,
el tamaño de la tabla se ajustará automáticamente para que quepa en la ventana. (Se utiliza
en diseño de páginas Web).
Si marca la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, todas las opciones que ha elegido
aparecerán marcadas cuando vaya a crear nuevas tablas.
2.2. Dibujar tabla
Si en el desplegable del punto 2 selecciona Dibujar tabla…
Es como dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una
esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y
después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.
2.3. Crear tabla anidada
Una tabla anidada es una tabla que se encuentra dentro de otra. Para crearla puede utilizar las
opciones vistas anteriormente, teniendo en cuenta que el cursor debe estar, en la celda donde quiera
la nueva tabla.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
60
2.4. Tablas rápidas
Puede insertar una tabla con una estructura y diseño ya integrado si selecciona Tablas rápidas en el
desplegable del punto 2.
2.5. Crear tabla a partir de texto existente
Seleccione los párrafos que quiera mostrar en una tabla y seleccione en el desplegable del punto 2
Convertir texto en tabla…
Marque el separador que utilizará como marcador de columna.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
61
3. Modificar tablas con la ficha Presentación
Cuando tiene el cursor en una tabla le muestra en la cinta de opciones la ficha Presentación:
En esta ficha encontrará herramientas que le permiten realizar cambios sobre la tabla, organizadas
en los siguientes grupos:
3.1. Grupo Tabla
Seleccionar elementos de la tabla
Con esta herramienta puede seleccionar la celda, la columna, la fila o la tabla, donde se encuentre el
cursor.
A continuación se representa gráficamente, cómo seleccionar elementos de
una tabla con el ratón:
Fila Celda Columna
Para seleccionar toda la tabla existen varias posibilidades:
Haga clic con el ratón sobre el controlador de movimiento de la tabla
Haga clic sobre una celda con la tecla ALT pulsada.
Ver cuadrículas
Cuando una tabla no tiene bordes imprimibles, puede resultar de interés visualizar por pantalla la
cuadrícula o límites de las celdas, utilice esta herramienta para ello.
Propiedades
Establece varias opciones de la tabla, (tamaño de la tabla, alineación y ajuste del texto, alto de fila,
salto de página entre filas y opciones de encabezado de fila, ancho de columna y tamaño y
alineación de celda, entre otras). Presenta un cuadro de diálogo organizado en fichas, para cambiar
las características de los distintos elementos de la tabla (tabla, filas, columnas, celdas).
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
62
Tabla Marque la casilla Ancho preferido para
especificar el ancho global de la tabla. En ese
caso se activa el cuadro Medir en, donde podrá
seleccionar la medida a utilizar (cm.,
porcentaje de página...).
Alineación dónde desea que se muestre la
tabla: Pegada al margen izquierdo / Centrada
entre el margen izquierdo y el derecho/ Pegada
al margen derecho.
Si indica un valor de Sangría a la izquierda, se
considera que el margen izquierdo se
encuentra aumentado en esa cantidad, a
efectos de alineación.
Ajuste del texto, si desea o no ajustar el texto
alrededor de la tabla.
Puede utilizar el botón Bordes y sombreado,
para acceder al cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, y aplicar los bordes personalizados a la
tabla.
El botón Opciones muestra el siguiente cuadro de diálogo
Donde puede establecer los márgenes para las celdas de
forma predeterminada. Si marca la casilla Permitir espaciado
entre celdas, puede indicar el espacio entre celdas.
Ajustar automáticamente el tamaño al contenido, activado
hace que el tamaño de la tabla varíe dependiendo del texto
escrito en las celdas.
Fila Previamente habrá seleccionado las filas a
modificar.
Marque la casilla Alto específico para especificar la
altura exacta de la fila o filas seleccionadas.
Permitir dividir las filas entre páginas, activado
podrá dividir el texto de la fila seleccionada en un
salto de página.
Repetir como fila de encabezado en cada página,
marcado, establece las filas seleccionadas como
títulos de la tabla, de modo que encabezarán la
tabla en las páginas siguientes. (Esta opción sólo
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
63
estará disponible si entre las filas seleccionadas está seleccionada la fila superior de la tabla).
Columna La casilla Ancho preferido, indica el ancho de la columna/s seleccionada/s. Se Activa el cuadro Medir
en, para que especifique la unidad de medida.
Celda Si marca la casilla Ancho preferido, podrá especificar el ancho de la/s celda/s seleccionada/s.
Puede elegir la Alineación vertical del texto en la celda.
Pulsando el botón Opciones mostrará un cuadro
de diálogo similar al que aparecía cuando se
pulsaba ese botón en la ficha Tabla. Así puede
personalizar los márgenes para las celdas
seleccionadas.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
64
3.2. Grupo Filas y columnas
Botón Nombre y finalidad
Eliminar: Muestra un desplegable que le permite eliminar las celdas, columnas, filas o tabla
seleccionados.
Insertar arriba: Inserta una fila por encima de donde se encuentra el cursor.
Insertar debajo: Inserta una fila por debajo de donde se encuentra el cursor.
Insertar a la izquierda: Inserta una columna a la izquierda de donde se encuentra el cursor.
Insertar a la derecha: Inserta una columna a la derecha de donde se encuentra el cursor.
Insertar celdas: Muestra el cuadro de diálogo qu permite elegir cómo se desplazan las celdas
restantes para ocupar las eliminadas.
3.3. Grupo Combinar
Botón Nombre y finalidad
Combinar celdas: Cobina las celdas seleccionadas en una sola celda.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
65
Botón Nombre y finalidad
Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas en más celdas nuevas .
Dividir tabla: Divide la tabla en dos tablas, de forma que la fila seleccionada se transforma en la
primera fila de la segunda tabla.
3.4. Grupo Tamaño de celda
Botón Nombre y finalidad
Autoajustar: Cambia el ancho de columna automáticamente, basado en el tamaño
del texto.
Alto de fila de tabla: Establece el alto de las celdas seleccionadas .
Ancho de columna de tabla: Establece el ancho de las celdas seleccionadas.
Dsitribuir filas: Distribuye el alto de las filas seleccionadas para que queden iguales
en altura.
Distribuir columnas: Distribuye el ancho de las columnas seleccionadas para que
queden iguales en anchura.
3.5. Grupo Alineación
Botón Nombre y finalidad
Alinear el texto en la celda: Son 9 posibilidades: arriba a la izquierda, arriba al centro,
arriba a la derecha, en el centro a la izquierda, alinear vertical y horizontalmente, en
el centro a la derecha, abajo a la izquierda, inferior al centro, abajo a la derecha.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
66
Botón Nombre y finalidad
Dirección del texto: Cambia la dirección del texto de las celdas
Márgenes de celda: Personaliza los márgenes de celda y el espaciado entre las
mismas.
3.6. Grupo Datos
Ordenar
Alfabetiza el texto seleccionado / ordena los números seleccionados.
Puede organizar la información de las filas seleccionadas utilizando un máximo de 3 criterios
de ordenación.
Si desea ordenar los datos de la tabla siguiente por Provincia, Ciudad y Apellidos:
Sitúe el punto de inserción en la tabla y utilice el botón Ordenar. En el cuadro de diálogo que aparece
establezca los criterios de ordenación y el tipo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
67
En Tipo, puede indicar si los datos de la columna son textos, números o fechas.
Si la primera fila con tiene rótulos marque Con
encabezado, para que mantengan esa posición.
Puede pulsar el botón Opciones, para establecer
algunos requisitos en la ordenación, que resultan
útiles cuando trata de ordenar textos que no están
en una tabla, o si precisa distinguir entre
mayúsculas y minúsculas…
El resultado que se obtiene en nuestro ejemplo anterior es el siguiente:
Repetir filas de título
Establece las filas seleccionadas como títulos de la tabla, de modo que encabezarán la tabla en las
páginas siguientes.
Convertir tabla en texto
Seleccione la tabla a convertir. Al pulsar este botón le muestra un cuadro de diálogo para que
seleccione el tipo de separador que desea entre el texto de las distintas columnas.
Si desmarca la casilla Convertir tablas anidadas, éstas se mantienen como tablas. Sólo está
disponible si utiliza como separador Marcas de párrafo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
68
En este ejemplo se ha elegido como separador Tabulaciones.
Fórmula
Puede introducir fórmulas de cálculo en una tabla en forma de operaciones o con la posibilidad de
alguna función. Los cálculos se realizan haciendo referencia a celdas, (letra para las columnas,
número para las filas) o con algunos elementos de referencia rápida que permite, como ABOVE (para
operar con los valores que se encuentran por encima) o LEFT (para operar con los valores que se
encuentran a la izquierda).
Función Para calcular
ABS Valor absoluto
AVERAGE Media aritmética
COUNT Contar
MAX Máximo
MIN Mínimo
PRODUCT Producto
SUM Suma
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
69
Ilustraciones
Puede incluir en un documento de Word una ilustración de procedencia diferente: Imágenes de la
galería que incorpora Microsoft Office o de un archivo, formas dibujadas, SmartArt y Gráficos.
Para incorporar ilustraciones utilizará herramientas que encontrará en la ficha Insertar, grupo
Ilustraciones.
1. Elementos de una ilustración
2. Insertar imagen de la galería
Sitúe el punto de inserción donde desee la imagen y utilice el comando Insertar Ilustraciones
Imágenes prediseñadas. Le abrirá el panel de tareas a la derecha para que especifique criterios de
búsqueda
Controladores de tamaño
Asocia el objeto al párrafo donde se
encuentre
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
70
Organizar clips…
Despliegue Colecciones de Office y le mostrará las categorías en las que tiene organizadas las
imágenes incorporadas.
Seleccione una categoría y a la derecha le muestra las imágenes
encontradas. Al llevar el ratón sobre una de ellas aparece un selector a
la derecha que le permite realizar tareas con esa imagen: Copiarla en
el documento, eliminarla de la Galería Multimedia, cambiar las
palabras clave, etc. Puede incorporar la imagen en el documento
arrastrándola hasta el mismo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
71
3. Insertar imagen de un archivo
Sitúe el punto de inserción donde desee la imagen y utilice el comando Insertar Ilustraciones
Imagen.
Abre el cuadro de diálogo para que seleccione la carpeta, y el archivo de imagen correspondiente.
Después utilice el botón Insertar. Word soporta un gran número de formatos de imagen diferentes
(emf, wmf, jpg, png, bmp, dib, gif, wmz, pcd, cdr, ...).
4. Insertar formas aisladas
Si desea una forma de dibujo en el documento utilice el comando Insertar
Ilustraciones Formas
Le mostrará un desplegable con todas las formas organizadas en
categorías. Seleccione una de ellas y sobre el documento en el lugar
donde quiera que aparezca esa figura, haga clic y arrastre a izquierda y/o
derecha hasta definir la dimensión para la forma.
Algunas formas admiten un cambio de apariencia que se obtiene actuando
en el controlador amarillo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
72
4.1. Crear un lienzo de dibujo
Si en el desplegable del punto anterior selecciona Nuevo lienzo de le abre una zona delimitada para
dibujar. Mostrará en la parte superior la ficha formato, con herramientas que le facilitarán el trabajo.
Una vez que finaliza su trabajo de dibujo, pulse el botón derecho del ratón sobre el lienzo y en le
menú contextual seleccione
Ajustar, para que todo el dibujo entre dentro del lienzo y recortar la parte del
lienzo que sobra.
Expandir, para hacer crecer el lienzo, no el dibujo.
Ajustar el tamaño del dibujo, le permite cambiar el tamaño del lienzo, al tiempo que cambia el tamaño
del dibujo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
73
4.2. Ficha formato para dar formato a objetos
Grupo Insertar formas
Con herramientas de múltiples formas para incorporar a su lienzo. El
botón Modificar texto permite agregar y/o modificar el texto de
una autoforma.
El botón Modificar puntos, sólo está disponible si la forma se ha
creado con forma libre, mano alzada o curva.
Después de modificar puntos de la parte superior y agregar dos círculos para los ojos.
Grupo Estilos de forma
Muestra una galería de estilos. Al llevar el puntero del ratón sobre uno de ellos, previsualiza en la
forma seleccionada del lienzo dicho estilo. Haga clic sobre el estilo, si desea aplicarlo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
74
Muestra opciones diferentes para rellenar la forma seleccionada
Colores del tema del documento, (si cambia el tema, cambia la galería).
Para elegir color y estilo del contorno de la forma.
Para cambiar la forma seleccionada por otra.
Grupo Efectos de sombra
Muestra una galería de estilos de sombra y permite elegir el color de la sombra.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
75
Puede activar efecto 3D, para visualizar la forma con tres dimensiones,
en cuyo caso puede girarla sobre un eje vertical o sobre un eje
horizontal.
Grupo Organizar
Posición, determina cómo se colocará la imagen o forma en la página.
Al elegir Más opciones de diseño le muestra el
cuadro de diálogo Diseño avanzado, con dos
fichas.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
76
Traer al frente, presenta un desplegable con estas opciones:
Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para
que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante.
Delante del texto: Coloca el objeto seleccionado en un nivel por delante de la
capa del texto.
Enviar al fondo, presenta un desplegable con estas opciones:
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los objetos.
Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás.
Detrás del texto: Coloca el objeto seleccionado en un nivel por detrás de de la
capa de texto.
Ajuste del texto, presenta un desplegable con opciones que modifican el modo
en que se ajusta el texto al objeto seleccionado:
En línea con el texto: El objeto se comporta como un carácter más,
situándose en la misma capa del texto, moviéndose como tal. Se le
puede aplicar sangría, alineación horizontal … como a cualquier texto..
Cuadrado: El texto se ajusta alrededor del objeto seleccionado, dejando
un marco rectangular.
Estrecho: El texto se ajusta alrededor del objeto seleccionado, ajustándose al contorno del objeto.
Detrás del texto: El texto se distribuye por delante del objeto seleccionado.
Delante del texto: El texto se distribuye por detrás del objeto seleccionado.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
77
Arriba y abajo: El texto se abre distribuyéndose por arriba y por debajo del objeto seleccionado.
Modificar puntos de ajuste: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los objetos.
Más opciones de diseño: Muestra el cuadro de diálogo Diseño avanzado.
Grupo Tamaño
Permite cambiar la altura y la anchura del objeto seleccionado.
5. Crear un gráfico
Sitúe el punto de inserción donde pretenda incluir el gráfico y utilice Insertar Ilustraciones
Gráfico. Le mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico para elegir el tipo
Le muestra dos ventanas, una de Excel, para que introduzca los valores del gráfico y otra en Word,
para que pueda editar el aspecto del gráfico.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
78
El área que ofrece inicialmente (enmarcado en azul), se puede reducir o ampliar libremente para
adaptarlo a los datos que necesita para el gráfico. En nuestro ejemplo, lo hemos reducido.
5.1. Modificar gráfico
Si hay un gráfico seleccionado dispone de una ficha de Diseño, con herramientas que permiten
cambiar el gráfico.
Botón Nombre y finalidad
Cambiar tipo de gráfico: Muestra el cuadro de diálogo Insertar gráfico, para elegir otro
modelo.
Guardar como plantilla: Da formato al elemento de gráfico seleccionado. El nombre del
comando y las opciones de formato disponibles varían dependiendo del elemento de
gráfico seleccionado.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
79
Botón Nombre y finalidad
Por filas: Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las filas horizontales.
Por columnas: Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las columnas
verticales
Seleccionar datos: Pasa a la ventana de Excel y muestra el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos
Editar datos: Muestra la ventana de Excel, donde podrá cambiar los valores de las celdas
que se están utilizando como origen de datos del gráfico.
Actualizar datos: Actualiza el gráfico seleccionado, para mostrar los datos actualizados.
Diseño rápido: Muestra diseños de gráficos para aplicar al seleccionado.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
80
Botón Nombre y finalidad
Estilos rápidos: Muestra una galería de estilos con diferentes gamas de colores para
aplicar al gráfico seleccionado.
5.2. Modificar elementos del gráfico
Si hay un gráfico seleccionado dispone de la ficha Presentación, con herramientas que permiten
agregar, eliminar elementos del gráfico además de cambiar su aspecto.
Botón Nombre y finalidad
Elementos de gráfico: Permite seleccionar cualquier elemento del gráfico.
Aplicr formato a la elección: Muestra el cuadro de diálogo que permite cambiar las
características del elemento del gráfico seleccionado.
Restablecer para hacer coincidir el estilo: Elimina todos los cambios realizados en el
gráfico para que sus aspecto coincida con el estilo actual.
Título del gráfico: Agrega, quita o coloca el título del gráfico.
Rótulos del eje: Agrega, quita o coloca el texto para etiquetar los ejes.
Leyenda: Agrega, quita o coloca la leyenda del gráfico.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
81
Botón Nombre y finalidad
Etiquetas de datos: Agrega, quita o coloca las etiquetas de los datos, que son los
valores que corresponden a cada punto.
Estilos rápidos: Agrega una tabla de datos al gráfico.
Ejes: Cmbia el diseño y formato de cada eje.
Líneas de cuadrícula: Activa o desactiva las líneas de cuadrícula.
Area de trazado: Activa o desactiva el área de trazado
Cuadro gráfico:Da formato a los planos laterales de un gráfico de tres dimensiones
(cuadro gráfico).
Plano inferior del gráfico: Da formato al plano inferior del gráfico en uno de tres
dimensiones.
Giro 3D: Cambia el punto de vista 3D del gráfico.
Línea de tendencia: Agrega una línea de tendencia al gráfico.
Líneas: Agrega otras líneas al gráfico, como líneas de unión o líneas inferiores y
superiores.
Barras ascendentes y descendentes: Agrega barras ascendentes y descendentes al
gráfico.
Barras de erro: Agrega barras de error al gráfico.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
82
6. Crear un gráfico SmartArt
Desde la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, pulse el botón SmartArt y le mostrará un cuadro de
diálogo para que seleccione el modelo.
Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan
diferentes enfoques para los conceptos a mostrar:
Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto.
Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin.
Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado.
Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas.
Relación: Para mostrar datos conectados.
Matriz: Presenta datos de forma independiente.
Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el tamaño y la
importancia.
Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista.
El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes:
El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible si el
gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de gráfico
elegido.
El gráfico SmartArt, propiamente dicho.
El borde que rodea al gráfico, sólo visible si está seleccionado.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
83
6.1. Modificar gráfico SmartArt
En la cinta de opciones dispone de dos fichas, cuando el gráfico está seleccionado, las cuales le
permiten realizar cambios en su gráfico
Ficha Diseño
Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico
seleccionado….
En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma. Si se ha incorporado al
final y quería comenzar otra lista debajo, puede controlarlo desde el panel de texto: con las
teclas Mayús + Tabulador sube al nivel anterior o desde esta ficha utilizando las
herramientas Aumentar nivel / Disminuir nivel
PANEL DE TEXTO
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
84
Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico
.
De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los elementos de la
posición derecha a izquierda
Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible si el
gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jeráquica.
Aumentar nivel / Disminuir nivel, cambia la posición jerárquica de una viñeta seleccionada.
Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
85
Ficha Formato
Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un gráfico
SmartArt.
Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato.
Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada.
Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o
textura.
Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla forma
seleccionada.
Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra,
resplandor, reflejo o rotación 3D-
6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt
Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores con puntos del borde.
6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt
Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue.
6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto
Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha del
mismo.
Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
86
7. Insertar WordArt
Para incluir un elemento de texto artístico, sitúe el punto de inserción donde desee el elemento
WordArt y utilice Insertar Texto WordArt. Elija un estilo en la galería que muestra
Escriba el texto y determine la Fuente y el Tamaño y pulse el botón Aceptar.
El resultado es que muestra el objeto WordArt seleccionado y la ficha Formato, para realizar
modificaciones en el mismo.
7.1. Modificar elemento WordArt
Utilizando las herramientas de la ficha Formato puede realizar cambios en el texto artístico
incorporado y seleccionado.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
87
Modificar texto, abre el cuadro de diálogo visto anteriormente, donde puede
realizar cambios en la escritura, tipo de fuente…
Espaciado, determina la distancia entre los caracteres del WordArt.
Alto de letra, hace que todas las letras tengan la misma altura, independientemente que sean
mayúsculas o minúsculas.
Texto vertical de WordArt, cambia la colocación del texto, cada vez que pulsa: horizontal o vertical.
8. Eliminar imagen
Seleccione la imagen, pulsando el botón izquierdo del ratón sobre la imagen y pulse la tecla SUPR.
9. Modificar imagen
Seleccione la imagen y utilice el
comando Formato Imagen. Abre el
cuadro de diálogo que se describe a
continuación.
También es posible pulsando el botón
derecho del ratón sobre la imagen, y en
el menú contextual seleccionar Formato
de imagen.
Este cuadro de diálogo presenta varias
fichas:
Imagen
Con opciones para recortar la imagen,
cambiar el control de la imagen (marca de agua, escala de grises,...), brillo y contraste.
Colores y líneas
Con opciones para cambiar el color de relleno, el color de línea que recuadra a la imagen.
Tamaño
Con opciones para cambiar el tamaño de la imagen, ya sea a un tamaño dado por una anchura y
altura en cm., o modificando la escala.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
88
Diseño
Con opciones para establecer la
alineación horizontal y el ajuste del
texto. Así, en línea con el texto,
deja el objeto en la misma capa del
texto.
Si pulsa el botón Avanzado, podrá
determinar además:
Puede elegir una Alineación
horizontal, pero para especificar
más haga clic en el botón
Avanzado, así encontrará dos
fichas más:
Posición de la imagen
Alineación vertical, podrá ser:
En relación a margen o línea.
Especificando una posición absoluta respecto al
borde del papel.
Mover objeto con texto, marcado, mueve el objeto
cuando mueve el texto al que está fijado.
Bloquear delimitador, marcado, mantiene el
delimitador del objeto en un lugar fijo. Aunque
mueva el objeto/imagen no cambia la posición del
delimitador.
Permitir solapamientos, marcado, permite solapar
objetos/imágenes con el mismo estilo de ajuste del
texto.
Ajuste del texto
Para controlar mejor la distribución del texto respecto de la imagen.
Web
Puede escribir el texto alternativo para mostrar acompañando a la imagen seleccionada.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
89
Encabezados y pies de página
Encabezado es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte superior.
Pie de página es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte inferior.
Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos. Es frecuente incluir
números de página, fechas, logotipo de la empresa, nombre del archivo,...
Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlos en una
parte del mismo.
1. Crear encabezado y pie de página
Utilice Insertar Encabezado y pie de página Encabezado. Le mostrará el desplegable
siguiente:
Puede elegir uno de los modelos que ofrece o Editar encabezado para personalizarle.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
90
El cursor se sitúa en la parte superior de la página, en el área de Encabezado, que está separada del
cuerpo por una línea de trazos.
Aquí dispone de una ficha Diseño, con las siguientes herramientas
Nº Descripción
Número de página, muestra un desplegable con las diferentes
opciones para insertar el número de página, en el encabezado, en
el pie, en los márgenes, con y sin formas asociadas, o en la
posición del cursor.
Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en el documento en
la posición actual.
Elementos rápidos, inserta piezas de contenido que se pueden
volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento,
como el título o el autor o cualquier fragmento de código con
formato previo que cree.
Imagen, inserta una imagen de un archivo.
Imágenes prediseñadas, inserta imágenes prediseñadas en el
documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías
almacenadas para ilustrar un concepto específico.
Ir al encabezado, activa el encabezado de esta página para poder
editarlo.
Ir al pie de página, activa el pie de página para poder editarlo.
Sección anterior, va a la sección del encabezado o pie de página
anterior.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
91
Sección siguiente, va a la sección del encabezado o pie de página
siguiente.
Vincular al anterior, vincula a la sección anterior para que el
encabezado y el pie de página de la sección actual tenga el
mismo contenido que la sección anterior.
Primera página diferente, especifica un encabezado y pie de
página diferente para la primera página del documento.
Páginas pares e impares diferentes, especifica que las páginas
impares deberían tener un encabezado y pie de página diferente a
las pares.
Mostrar texto del documento, muestra la parte del documento que
no está en el encabezado y pie de página. Se desactiva cuando
sólo se quiere ver el contenido del encabezado y el pie de página.
Posición del encabezado desde arriba, determina la distancia del
encabezado al borde superior de la página.
Posición del pie de página desde abajo, determina la distancia del
pie de página al borde inferior del papel.
Insertar tabulación de alineación, inserta una tabulación para
alinear el contenido del encabezado o del pie de página.
En el área del encabezado se escribe el texto y se insertarán los elementos necesarios, haciendo uso
de la barra de herramientas descrita. Suele ser frecuente la utilización de tablas para distribuir texto.
También puede incluir imágenes. Pase al pie de página con el comando Ir al pie de página y escriba
el texto de la parte inferior.
2. Editar encabezado / pie de página
Para modificar un encabezado o pie de página:
Sitúe el punto de inserción en la sección correspondiente.
Utilice el comando Insertar Encabezado y pie de página Encabezado Editar Encabezado.
2.1. Numeración de páginas
Para numerar las páginas de un documento se puede
recurrir al comando Insertar Encabezado y pie de
página Número de página. En el desplegable puede
seleccionar Formato número de página para cambiar el
estilo de numeración o para determinar el número inicial a
utilizar.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
92
2.2. Insertar campos
Los campos ofrecen información que se puede actualizar de forma automática. Algunos campos se
obtienen de herramientas, pero en otros casos es preciso utilizar un comando.
Sitúe el punto de inserción donde ha de aparecer la información del campo.
Utilice el comando Insertar Texto Elementos rápidos Campo. Los campos se muestran
clasificados en Categorías.
Seleccione el campo en la lista Nombres de campo, seleccione alguna de las propiedades y
establezca las opciones que desea en ese apartado (dependiendo del campo serán diferentes).
Si desea ver el código de ese campo, en el menú contextual seleccione Activar o desactivar códigos
de campo.
Si tiene varios campos por el documento y desea actualizar todos, seleccione todo el documento
(Inicio Edición Seleccionar Seleccionar todo) y pulse la tecla de función F9.
2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento.
Para crear encabezados / pies de página diferentes, sólo es
posible trabajando con secciones.
Sección es una parte del documento que resulta de hacer
divisiones para dar formatos diferentes (orientación de papel,
alineación vertical, encabezados diferentes, texto en columnas...).
Para crear un encabezado diferente a partir de una determinada
página:
Sitúe el punto de inserción al final de esa página.
Pulse la tecla Intro para crear un nuevo párrafo.
Utilice el comando Diseño de página Configurar página
Saltos, En el desplegable seleccione de la categoría saltos de
sección, Página siguiente.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
93
Para que la barra de estado muestre la sección en que se encuentra, pulse el botón derecho del ratón
sobre la barra de estado y active Sección.
En la sección 2, utilice el comando Editar encabezado (visto anteriormente). En la ficha Diseño
desactive la herramienta Vincular al anterior.
Realice los cambios que desee.
Si pasa al pie de página y desea un pie de página diferente, debe desactivar de nuevo la herramienta
Vincular al anterior.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
94
Notas al pie. Notas al final. Hipervínculos
La diferencia entre notas al pie y notas al final estriba en la ubicación de las mismas, en el caso de las
notas al final se muestran al final del documento.
1. Crear nota al pie
Sitúe el punto de inserción a la derecha del texto al que desee incorporar la nota.
Utilice el comando Referencias Notas al pie Insertar nota al pie.
El cursor se desplaza a la parte inferior de la página, bajo una línea.
Escriba el texto de la nota. Al finalizar devuelva el cursor a la posición anterior a esto, para proseguir
con la escritura.
Para modificar el texto de la nota al pie haga doble clic sobre el número (superíndice) que aparece en
el documento.
Para eliminar una nota al pie, seleccione el número que la representa (superíndice) en el documento
y pulse la tecla SUPR. Al eliminar esa marca se elimina en la parte inferior de la página la marca y el
texto correspondiente.
Nota: A medida que incorpora nuevas notas o elimina algunas, los números de todas ellas se
actualizan automáticamente.
2. Crear nota final
Las notas finales llevan asociado un número o marca, y aparecen al final del documento. Se emplean
con frecuencia para incluir notas bibliográficas.
Sitúe el punto de inserción a la derecha del texto al que desee incorporar la nota.
Utilice el comando Referencias Notas al pie Insertar nota al final.
A partir de ahí, se trabaja de forma similar a las notas al pie.
3. Insertar hipervínculo
Un hipervínculo se muestra en el documento como un texto de color y subrayado, que al hacer ctrl. +
Clic sobre el mismo, permite ir a un archivo, una ubicación de un archivo, una página HTML del World
Wide Web o una página HTML de una Intranet. Los hipervínculos también pueden ir a grupos de
noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.
Seleccione el texto u objeto que desee presentar como hipervínculo.
Utilice el comando Insertar Vínculos Hipervínculo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
95
En Vincular a: seleccione
Archivo o página web existente, en cuyo caso deberá seleccionar de la lista el archivo o
página web correspondiente.
Lugar de este documento, le permite elegir entre comienzo del documento, títulos,
marcadores.
Crear nuevo documento, deberá escribir el nombre y ruta del nuevo documento y podrá
decidir si lo cambia en ese momento o más tarde.
Dirección de correo electrónico, deberá escribir una dirección de correo electrónico.
4. Modificar/eliminar hipervínculo
Haga clic con el botón secundario del ratón sobre el hipervínculo y en el menú contextual seleccione
Modificar hipervínculo para cambiar o en Quitar hipervínculo para eliminarlo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
96
Ortografía
Al escribir un documento, Word realiza cambios en algunas palabras que considera incorrectas
debido a la existencia de un autocorrector.
Es posible también hacer una revisión del documento, en busca de posibles errores, hacer un estudio
gramatical del documento, buscar sinónimos de algunas palabras. También es posible escribir un
texto en varios idiomas, pasando el corrector ortográfico correspondiente al idioma, siempre y cuando
tengamos esos diccionarios.
1. Idioma
Si desea establecer el idioma para un texto del
documento, seleccione ese texto y utilice el comando
Revisar Revisión Definir idioma.
Si marca la casilla No revisar la ortografía ni la gramática,
omitirá los errores ortográficos y gramaticales de ese
texto seleccionado en todas las revisiones ortográficas
que se hagan en el documento, hasta que desmarque la
casilla.
2. Ortografía
Permite corregir los posibles errores ortográficos y
gramaticales, mostrando sugerencias que ayudan a corregirlos.
Para ello, utilice el comando Revisar Revisión Ortografía y gramática. Mostrará el cuadro de
diálogo siguiente:
Cuando una palabra no está en su diccionario, la muestra en rojo en el cuadro No se encontró. En
Sugerencias muestra la lista de palabras parecidas a esa.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
97
Si pulsa el botón Omitir una vez, salta la palabra marcada. Omitir todas, saltaría esa palabra cada vez
que la encontrase en el documento.
Agregar al diccionario, añade esa palabra al diccionario personal.
Autocorrección, agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de Autocorrección.
Cambiar, cambia la palabra resaltada por la sugerencia seleccionada o por el texto que haya escrito
en su lugar en el cuadro No se encontró.
Cambiar todas realiza ese cambio en todo el documento para esa palabra.
Si desea configurar las opciones de revisión ortográfica y gramatical utilice el botón Opciones.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
98
3. Sinónimos
Posee un diccionario de sinónimos que ayudan en la creación de
documentos. Muestra la lista de sinónimos de una palabra, clasificados en
sus diferentes acepciones.
Utilice el comando Revisar Revisión Sinónimos.
En el panel de tareas a la derecha de la pantalla, encontrará el cuadro para
escribir la palabra de la que precisa sinónimos y el botón para iniciar esa
búsqueda. En el desplegable inferior puede elegir el diccionario o
diccionarios donde realizará dicha búsqueda.
4. Autocorrección
Define las opciones que se utilizan para corregir el texto automáticamente a
medida que se escribe. Utilice el Botón de Office Opciones de Word En
la categoría Revisión, pulse el botón Opciones de Autocorrección. Mostrará
el cuadro de diálogo siguiente:
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
99
5. Guionado
Reduce la irregularidad del lado derecho del texto, insertando guiones para dividir las palabras. Utilice
el comando Diseño de página Configurar Página Guiones.
En Opciones de guiones
División automática del documento, marcada, divide automáticamente las palabras del documento
mientras escribe.
Dividir palabras en mayúsculas, marcada, divide incluso las palabras escritas en mayúsculas.
Zona de división, especifique en ese cuadro la distancia desde el margen derecho en la que desee
dividir las palabras del documento. Cuanto menor es esa zona, más guiones se incluyen.
Limitar guiones consecutivos a, indique en ese cuadro el número máximo de líneas consecutivas de
texto que pueden terminar en guión.
Si pulsa el botón Manual, la división de palabras se detiene para pedir confirmación, cada vez que ha
de insertar un guión.
6. Autotextos
Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que utilice frecuentemente. Cada
selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre
exclusivo.
6.1. Crear elemento de autotexto
Seleccione el texto o gráfico que desee guardar como elemento de autotexto.
Utilice el comando Insertar Texto Elementos rápidos Guardar selección en una galería de
elementos rápidos.
En el cuadro de diálogo que muestra escriba el nombre para ese elemento.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
100
6.2. Insertar autotexto en el documento
Sitúe el punto de inserción donde desee incluir el autotexto y utilice el comando Insertar Texto
Elementos rápidos Organizador de bloques de creación.
Seleccione el nombre de la galería de Autotexto y pulse el botón Insertar.
Otro modo es escribir el nombre del autotexto y pulsar F3.
6.3. Eliminar autotexto
En el cuadro de diálogo mostrado en el punto anterior, seleccione el elemento de autotexto y pulse el
botón Eliminar.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
101
Texto en columnas
7. Columnas periodísticas
Sección es una parte del documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de
página, tales como: numeración de páginas, número de columnas de texto, encabezados y pies de
página diferentes...
Cada vez que cambie el número de columnas de texto en el documento, llevará implícito un cambio
de sección.
Word permite escribir texto en columnas periodísticas, de modo que al escribir, cuando el punto de
inserción llega al final de la primera columna, automáticamente salta a la segunda columna de esa
página. Y al agotar la página en la última columna de la página, automáticamente salta a la primera
columna de la página siguiente.
Sitúe el punto de inserción donde vaya a comenzar a escribir el texto en columnas.
Utilice el comando Diseño de página Configurar página Columnas. En el desplegable
seleccione Más columnas…,
En el apartado de Preestablecidas ofrece diferentes botones donde podrá elegir de 1 a 3 columnas, y
en el caso de 2 podrán ser iguales, más ancha la primera o más ancha la segunda.
En Número de columnas escriba el número de columnas que desee. (Nunca excederá de 45).
Línea entre columnas, marcado, Traza una línea vertical entre las columnas. Su longitud será la de la
columna más larga de la página o sección.
Ancho y espacio: Indique la anchura de las columnas y el espacio que debe quedar entre ellas.
Col nº: Indica el número de columna puede modificar.
Ancho: Medida para la anchura de esa columna.
Espacio: Distancia que dejará entre esa columna y la siguiente.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
102
Columnas de igual ancho, marcada, establece el mismo ancho para todas las columnas de la
sección.
Aplicar a: Indique la parte del documento a la que se aplicará el formato de columnas.
Todo el documento: aplica el formato de columna a todo el documento.
Texto seleccionado: Inserta saltos de sección antes y después del texto seleccionado y aplica
el formato de columnas en esa sección.
De aquí en adelante: Inserta un salto de sección antes del punto de inserción y aplica el
formato de columnas a todo el texto que vaya a continuación del punto de inserción.
Secciones seleccionadas: Aplica el formato de columnas sólo a las secciones seleccionadas.
Esta sección: Aplica el formato de columnas a la sección en la que se encuentra el punto de
inserción.
Empezar columna: Desplaza el texto que sigue al punto de inserción hasta la parte superior de la
columna siguiente.
7.1. Cambio de columna
Si desea escribir en la siguiente columna, sin haber completado la anterior, debe forzar el salto de
columna. Utilice el comando Diseño de página Configurar página Saltos Salto de
columna.
Para equilibrar las columnas periodísticas (todas las columnas de longitud similar), no debe incluir
saltos de columna. Así cuando cambie de sección, Word repartirá el texto escrito por igual entre todas
las columnas.
8. Columnas paralelas. Cuadros de texto vinculados
Consiste en que el texto de la 1ª columna fluya a la 1ª columna de la siguiente página, y el texto de la
2ª columna fluya a la 2ª columna de la siguiente página,...
Se utiliza fundamentalmente para comparar dos textos similares.
Ejemplo práctico:
En una página nueva, en la vista diseño de impresión, active la herramienta
Sitúe el punto de inserción al comienzo de la página y pulse dos veces la tecla Intro.
Vuelva a situar el punto de inserción al comienzo de la página.
Utilice el comando Insertar Texto Cuadro de texto Dibujar cuadro de texto. Arrastrando el
puntero del ratón defina el tamaño y posición para la primera columna.
Puede copiar este cuadro para tener otro idéntico a la derecha, en la posición.
Sitúe el punto de inserción antes de la última marca de párrafo de esta página y pulse las teclas
Control + Intro, para crear un salto de página.
Sitúe el punto de inserción al comienzo de esta segunda página y pulse dos veces la tecla Intro.
Copie dos veces más el cuadro de texto para tener otras dos columnas en la siguiente página.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
103
Página 1 Página 2
Seleccione el cuadro de texto de la izquierda de la primera página, y utilice el comando Formato
Texto Crear vínculo o en el menú contextual seleccione Crear vínculo con cuadro de texto. El
puntero tomará la forma de jarra.
Haga clic sobre el cuadro de texto de la izquierda de la segunda página.
Deberá repetir estos dos últimos pasos para los cuadros de la derecha.
El resultado será que cuando escriba en el primer cuadro, si el texto no entra en las dimensiones
dadas, seguirá en el cuadro de la izquierda de la página siguiente.
Nº Descripción
Permite vincular el cuadro de texto seleccionado con otro.
Rompe el vínculo que hay entre el cuadro de texto seleccionado y aquel donde fluye el texto del actual.
Lleva el punto de inserción al cuadro de texto anterior, con el que está vinculado.
Lleva el punto de inserción al cuadro de texto siguiente, con el que está vinculado.
¶
¶
¶
¶
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
104
Combinar correspondencia
Se utiliza para generar cartas modelo, etiquetas de correo, catálogos,...
Para llevar a cabo la combinación de correspondencia se requieren dos documentos:
Principal, donde aparece el texto fijo.
Origen de datos, documento en forma de tabla que almacena información agrupada en
columnas (diferentes campos) y en filas (diferentes registros). El origen de datos puede ser
un documento de Word, pero también puede ser una hoja de Excel o una tabla / consulta de
Access, entre otros.
El resultado de combinar puede dirigirse directamente a impresora o puede mostrarse como un nuevo
documento en pantalla, que tendrá tantas secciones como registros tenga el origen de datos.
1. Cartas modelo
Se emplean para difundir un texto a muchas personas diferentes, utilizando el correo postal.
1.1. Origen de datos
En un documento nuevo, inserte una tabla con tantas columnas como datos variables haya en la
carta y con 2 filas
En la primera fila debe incluir cada uno de los datos variables (los rótulos que los identifican).
En la segunda fila escriba los datos del primer destinatario. Cuando haya escrito todos los datos pulse
la tecla tabulador y tendrá una nueva fila, para incluir los datos del segundo destinatario, ...
Guarde el documento.
Es muy importante que el documento Origen de datos no tenga más que esa tabla.
Nombre Apellidos Dirección Localidad Cpostal Provincia Hora_re Dia_re
Luis Arabia González C/ Mota, 3 Valladolid 47009 10:00 5 de Junio
Antonio Madrid Alonso C/ Europa, 2 Valladolid 47009 10:00 5 de Junio
Andrés Lorena Feijoo C/ del Castillo, S/n Montealegre 47180 Valladolid 12:00 5 de Junio
Jesús Trapo Viejo C/ Ronda, 16 Portillo 47105 Valladolid 12:00 5 de Junio
Pedro Lorenzo Sarria C/ Panaderos, 12 Valladolid 47004 10:00 6 de Junio
Francisco Juárez Ferradas Pza. San Andrés, 2 Valladolid 47004 12:00 6 de Junio
Jorge Sepúlveda Anta Pza. Viriato, 3 Zamora 50001 10:00 6 de Junio
Juan Moreno Arces C/ Mayor, 12 Zamora 50002 12:00 6 de Junio
Carlos Arriaga Urzulea C/ Prados, 4 Villada 34175 Palencia 12:00 6 de Junio
Jose Mª Martin Beltran C/ Cerrada, S/n Meneses 34110 Palencia 12:00 6 de Junio
Agustín Montes Pineda Ctra. Madrid, 24 Valladolid 470012 10:00 6 de Junio
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
105
1.2. Asistente para combinar correspondencia
Abra el documento principal, donde tenga el texto de la carta (en su defecto un documento nuevo).
Utilice el comando Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Iniciar
combinación de correspondencia Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
106
Seleccione el archivo donde almacena los datos de origen y pulse el botón Abrir.
A continuación muestra esta ventana, donde puede ordenar, establecer criterios y desmarcar
destinatarios. Después de realizar los cambios haga clic en Aceptar.
Escriba la carta.
Con el cursor situado donde necesita un dato variable de los que almacena en
el archivo de datos, pulse sobre la opción Más elementos
Seleccione el campo y pulse el botón Insertar.
Repita esta operación, en diferentes partes del documento principal y con los
diferentes campos.
De formato al documento Principal.
Guarde el documento Principal.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
107
Además de los botones que ofrece el panel de tareas, para el paso de vista previa, en el grupo Vista
previa de resultados encontrará herramientas que le permiten desplazarse por los registros,
mostrando en el documento el aspecto que presentaría el documento final. También puede buscar un
destinatario
Es posible especificar cómo controlar los errores generados al completar la combinación de
correspondencia
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
108
Para completar la combinación de correspondencia puede optar por Imprimir directamente el
resultado o mostrar en pantalla el documento combinado para Editar cartas individuales.
.
1.3. Transformar en documento normal
Si después de haber realizado una combinación de correspondencia, quiere que el documento
principal vuelva a ser un documento normal, sin ninguna conexión a un archivo origen de datos, utilice
el comando Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Iniciar
combinación de correspondencia Documento normal de Word.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
109
2. Etiquetas
Para crear etiquetas se requiere, al igual que en Cartas modelo, un documento Origen de datos.
El documento principal se crea de la forma siguiente:
Desde un documento nuevo, utilice Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia..
Si selecciona un Número de producto, muestra a la derecha Información de etiquetas (el tipo, la
anchura, la altura y el tamaño de página).
Si pulsa el botón Detalles le mostrará las características del modelo de etiqueta seleccionado con la
posibilidad de modificar alguna de ellas. Pulse el botón Aceptar.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
110
Una vez seleccionado el archivo origen de datos, puede filtrar, ordenar, … en la ventana siguiente
Pase a diseñar las etiquetas. Sitúe el punto de inserción en la primera etiqueta del documento
principal y haga clic en Más elementos (en el panel de tareas).
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
111
Con el cursor en la primera etiqueta, incorpore los campos necesarios y determine el diseño de la
misma. (Como en el caso de las cartas, cuando necesite un dato del archivo de datos utilice la opción
Más elementos del panel de tareas).
Una ve terminada esa etiqueta utilice el botón Actualizar todas las etiquetas del panel de tareas,
para que replique el diseño en todas las demás etiquetas.
3. Sobres
Esta opción nada tiene que ver con combinar correspondencia.
Se utiliza para la elaboración de sobres y etiquetas para una
única dirección.
Utilice Correspondencia Iniciar combinación de
correspondencia Iniciar combinación de
correspondencia Sobres.
Opciones para sobres, donde podrá elegir diferentes tamaños
de sobre y el formato de fuente a utilizar.
Opciones de impresión, para elegir de qué forma imprimirá
sobre el sobre, lo que determinará la colocación que debe tener
en la bandeja de la impresora.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
112
Temas y estilos
Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen una combinación de colores, un
conjunto de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un grupo de efectos
(incluidos efectos de líneas y relleno).
Los estilos están ligados al tema, de modo que al cambiar el tema para el documento, éstos
cambiarán también.
Un estilo recoge un conjunto de formatos asociado a un párrafo o caracteres seleccionados,
referentes a fuentes, alineación, interlineado, sangrías, numeración, bordes, … etc.
1. Aplicar un tema al documento
Utilice el comando Diseño de página Temas Temas
.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
113
2. Personalizar un tema
En un tema puede cambiar la combinación de colores. Para ello utilice Diseño de página Temas
Colores
Si elige Crear nuevos colores del tema…
Le mostrará un cuadro de diálogo donde cambiar todos o alguno de los colores del tema, con la
posibilidad de guardar esa nueva combinación con un nombre,
Otro de los componentes del tema a cambiar es las fuentes, Diseño de página Temas
Fuentes
Si elige Crear nuevas fuentes del tema, puede realizar cambios en
todas o alguna de ellas:
Los cambios que lleve a cabo en
uno o más de los componentes del
tema afectarán a los estilos que
haya aplicado en el documento
activo.
Por último puede cambiar los
efectos del tema, que son conjuntos de líneas y efectos de
relleno del documento. Utilice Diseño de página Temas
Efectos.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
114
3. Aplicar estilos
En Word 2007 dispone de conjuntos de estilos a aplicar, cuando cambia a uno de esos conjuntos, los
estilos aplicados al documento cambian, y con ello el aspecto general de dicho documento. Para
cambia el conjunto de estilos utilice Inicio Estilos Cambiar estilos
Para aplicar un estilo a un párrafo, sitúe el cursor en el mismo y seleccione uno en la galería de
estilos, en la ficha Inicio. Si desea ver más haga clic en el desplegable
Para ver la lista de estilos en un panel aparte haga clic en el botón marcado en la imagen siguiente
Le mostrará esa lista, de modo que al llevar el cursor sobre uno de los estilos le
presentará las características del mismo
Bastará con seleccionar uno de ellos para aplicarlo sobre el párrafo activo.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
115
4. Modificar un estilo
En el panel de tareas Estilos, haga clic sobre el triángulo del estilo a modificar
En el menú que despliega, haga clic en
Modificar.
Le mostrará un cuadro de diálogo para
personalizar este estilo, en el que dispone de
herramientas para realizar cambios básicos en
fuente, tamaño fuente, …
.
Para realizar otros cambios para los que no ofrece herramientas, pulse el botón Formato y podrá
acceder a los cuadros de diálogo para cambiar el formato de fuentes, párrafos, numeración,
tabulaciones, bordes, idioma, …
Si lo que desea es eliminar el formato de estilo aplicado a un párrafo, seleccione dicho párrafo y en el
panel de estilos seleccione Borrar todo:
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
116
5. Crear un nuevo estilo
Pulse sobre el botón Nuevo estilo, en la parte inferior del panel de Estilos. Le mostrará un cuadro de
diálogo donde definir el nombre y características para el nuevo estilo.
6. Administrador de estilos
Pulse sobre el botón Administrador de estilos, en la parte inferior del panel de Estilos. Le mostrará
un cuadro de diálogo donde realizar cambios en diferentes estilos, importar o exportar estilos a otros
documentos o plantillas, ….
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
117
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
118
Plantillas
Una plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como el diseño de página y conjunto de estilos de sus archivos.
Word incorpora distintas plantillas que pueden facilitarle su trabajo en la elaboración de documentos.
También permite crear plantillas personales.
Cuando crea un nuevo documento utilizando la herramienta Nuevo, está utilizando la plantilla
predeterminada. (Normal)
1. Crear plantilla
Puede crear una plantilla de forma sencilla:
Abra un documento cuyo aspecto, contenido, herramientas, autotextos, … se repitan con frecuencia
en muchos documentos.
Guárdelo como plantilla con el botón de Office Guardar como, escriba el Nombre del archivo y
en Guardar como tipo seleccione Plantilla de documento (*.dotx). Si desea disponer de esta plantilla
de forma sencilla deberá guardarla en la carpeta:
C\Usuarios\Nombreusuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
2. Utilizar una plantilla para crear un nuevo documento
Utilice el Botón de Office Nuevo; en el panel izquierdo seleccione Mis Plantillas …
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
119
En el cuadro de diálogo que muestra, seleccione el archivo de plantilla a utilizar y pulse el botón
Aceptar.
3. Modificar una plantilla
Utilice el Botón de Office Abrir; seleccione la carpeta donde guarde sus plantillas de documento y
seleccione el archivo a modificar. Una vez realizados todos los cambios guarde y cierre la plantilla.
Nota: El contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios realizados en
las plantillas en las que se basen.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
120
Índices y tablas de contenidos
Índice muestra una lista de palabras y frases mencionadas en el documento, ordenadas
alfabéticamente, y junto a ellas aparece el número de página (o los números de páginas, si aparece
varias veces) donde se pueden localizar en el documento.
Tabla de contenido, muestra la lista de títulos del documento, que se muestran en el orden en que
aparecen, junto a los que aparece el número de página donde se encuentran.
1. Crear Índice
Para crear un índice es preciso marcar cada una de las palabras del documento que desea mostrar
en la lista del índice. Pueden marcarse de forma manual o puede utilizar un sistema más rápido a
través de un archivo de concordancias, que se encarga de buscar y marcar en el documento todas
las palabras que aparecen en ese archivo.
1.1. Marcar de forma manual
Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice y utilice Referencias Índice
Marcar entrada
Para crear una entrada de índice principal, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro
Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto
de la subentrada seguido de dos puntos, seguido del
texto de la entrada de tercer nivel.
Para marcar la entrada pulse el botón Marcar.
Para marcar todas las apariciones del texto en el
documento, haga clic en Marcar todas.
Word insertará cada entrada de índice como un campo
XE, con formato de texto oculto.
Nota: El comando Marcar todas, marca la primera
aparición en cada párrafo del texto que coincida exactamente con la Entrada (Letras mayúsculas y
minúsculas).
1.2. Marcar con un archivo de índices
Para crear el archivo de índices:
En un documento nuevo, inserte una tabla de dos columnas.
En la primera columna escriba el texto exactamente igual que como aparece en el documento. Será
el texto que Word buscará en el documento.
En la segunda columna, y en la misma fila, escriba la entrada de índice para el texto. (El texto que
quiere que aparezca en el índice haciendo referencia al texto de la primera columna).
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
121
Pulse la tecla Tabulador para crear una nueva fila y repita los pasos 2 y 3 con otro texto...
Guarde el archivo de concordancias y ciérrelo.
Para marcar automáticamente en el documento:
Abra el documento, donde vaya a incluir el índice.
Utilice el comando Referencias Índice Insertar índice.
En la ficha Índice pulse el botón Automarcar. Le mostrará el cuadro de diálogo Abrir; seleccione el
archivo de concordancias y pulse el botón Abrir.
1.3. Generar el índice
Abra el documento donde vaya a incluir el índice.
Utilice Referencias Índice Insertar índice, en la ficha Índice, seleccione uno de los Formatos
disponibles. Además puede realizar cambios en el formato seleccionado como:
Alinear números de página a la derecha, en cuyo caso puede elegir un carácter de relleno.
Tipo: Con Sangría – muestra las subentradas de índice debajo de las entradas principales -, Continuo
– muestra las subentradas de índice en la misma línea que las entradas principales -.
Columnas, puede elegir de 1 a 4. Para que utilice el mismo número de columnas que el documento
elija Automático.
2. Crear Tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido, puede utilizar dos métodos diferentes:
Incluir por el documento campos de tabla de contenido o crearla a partir de los estilos aplicados en el
documento que incluyan formatos de nivel de esquema.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
122
2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos
Una vez aplicados los estilos, podrá generar la tabla de contenido, para lo cual, Word buscará por el
documento los estilos especificados, recogerá el texto donde se hayan aplicado y lo mostrará según
el nivel de esquema de ese estilo, por orden de aparición en el documento, anotando la página donde
se encuentra.
Sitúe el punto de inserción donde desee incluir la tabla de contenido.
Utilice el comando Referencias Tabla de contenido Tabla de contenido Insertar tabla de
contenido, ficha Tabla de contenido
Seleccione uno de los Formatos y pulse el botón Opciones.
Word 2007
C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid
Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547
[email protected]_www.ticsyformacion.com
Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
Tel. 943830230_Fax 943830233
[email protected]_www.lombokdesign.com
123
La casilla Estilos debe estar marcada. Debajo muestra la lista de estilos disponibles. Si los estilos
utilizados son los incorporados de Word Título1, Título2,... no tendrá que realizar muchos cambios,
porque ya tienen marcado el nivel de TDC que les corresponde.
Si hubiese utilizado otros estilos, borre el número que aparece en la casilla de los incorporados y
escriba los números del 1 al 9 (máximo) en sus estilos personales.
Por último pulse el botón Aceptar.
2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido
Seleccione el texto que desea mostrar como elemento de la tabla de contenido y utilice Referencias
Tabla de contenido Agregar texto, en el desplegable seleccione el nivel para esa entrada.
El nivel debe indicarle de 1 hasta 9, el nivel de esquema que le corresponde a ese texto en la tabla de
contenido. Aparecen tantos como tenga establecido en Mostrar niveles, en el cuadro de diálogo visto
en la página anterior.
Marque de este modo cada uno de los elementos de la tabla.
Para generar la tabla de contenido basándola en estos campos:
Sitúe el punto de inserción en la posición que quiera para la tabla de contenido.
Utilice Referencias Tabla de contenido Tabla de contenido Insertar tabla de contenido.
Seleccione uno de los Formatos y pulse el botón Opciones.
Desmarque la casilla Estilos.
2.3. Actualizar Tabla de contenido
Haga clic con el botón secundario del ratón sobre la tabla de contenido y seleccione en el menú
contextual Actualizar campos.
En el cuadro de diálogo que muestra seleccione Actualizar toda la tabla si además del número de
página ha cambiado el texto.