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Guíarápidaexpedienteacadémico/datosgenerales
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CONTENIDOTEMÁTICO
MóduloI.DatosGenerales
1. Datospersonales2. Gradosacadémicos3. Empleos4. Datoslaborales5. Idiomas6. Lenguasindígenas
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CONTENIDOTEMÁTICO
1.Objetivo,requerimientoeingresoalsistema2.Autenticación3.Datospersonales4.Gradosacadémicos
4.1Agregar4.2Detalle4.3Modificar4.4Eliminar
5.Empleos5.1Empleosacadémicos
5.1.1Agregar5.1.2Modificar5.1.3Eliminar
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5.2Empleosempresas5.2.1Agregar5.2.2Modificar5.2.3Detalle5.2.4Eliminar
6.Idiomas6.1Agregar6.2Modificar6.3Eliminar
7.Lenguasindígenas7.1Agregar7.2Modificar7.3Eliminar
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1. Objetivo, requerimiento e ingreso al sistema
1) IngresealadirecciónWebdelsistema.
OBJETIVOProporcionar lametodologíaparaagregar,cambiareliminaroconsultarlainformaciónyarchivosqueintegranunexpedienteacadémico.
REQUERIMIENTOS• IDycontraseñadeSIIAU• NavegadorFirefox• AdobeAcrobat
INGRESOALSISTEMA
https://mw.siiau.udg.mx/Portal/login.xhtml
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1) Teclee su Usuario y Contraseña. 2) De clic en “Aceptar”. 3) Ingresar al Sistema de Expediente Académico seleccionando el ícono correspondiente.
2.- Autenticación
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1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Datospersonales”.
3.- Datos Personales
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1)Elsistemamuestralafichadeidentificaciónpersonaldelacadémico,integradaconlossiguientesapartados:datospersonales,domicilio,datosgenerales,documentosmigratoriosydocumentosadjuntos.2)Utilizandolistadesplegable,elijaelidioma.3)Ingreselosdatoscorrespondientesateléfonosdeltrabajo,celularycorreoinstitucional.4)Paradudassobreelllenadode la fichadeidentificación,podrádarunclicenlosbotonesde:“Descripción”,“Ayuda”o“Notas”.
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1)Elapartadodedocumentomigratoriosólosemostrará,silanacionalidaddelusuarioesextranjera,entalcasodeberácompletarlosespaciode“Nombredeldocumento”,“Númerodefolio”ysu“Vigencia”.2)Completoslosdatos,deberádarclicen“Aceptar”.3)Enelapartadodedocumentosdigitales,deberádarunclicen“Examinar”yseleccionarlarutaelectrónicadondeestaalojadoeldocumento,acontinuacióndarclicen“Adjuntar”.Podrá“Descargar”eldocumentoparasuconsultaoparasureposiciónoeliminación.
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1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Gradosacadémicos”.
4.- Grado Académico
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1)Deunclicenlabotón“Agregar”.2)Elsistemadesplegaráunformulario,dondedeberácompletarlainformaciónrequerida,utilizandolistasdesplegables.Seleccionelaopcióncorrespondienteenloscamposdegradoacadémico,niveleducativo,áreadeconocimiento,campo,disciplina,subdisciplina,tipodeinstitución,instituciónotorganteypaís.
4.1 Agregar
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1)Paracontinuarconelformulariodeberácompletarlosespaciosdeprogramaenelqueestudio,fechadeinicioyfin,estatusycedulaprofesional.2)Paraadjuntartítuloycédulaprofesional,deberáseleccionarlarutaelectrónicadondeestánalojadossusdocumentos.3)Parafinalizardeberádarclicenelbotón“Aceptar”.
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1)Seleccioneelregistrodegradoacadémicoquedeseeconsultar.2)Deberádarclicenelíconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosdelgradoacadémicoregistradospreviamente parasuconsulta.4)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.
4.2 Detalle
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1)Seleccioneelregistroquedeseeeditar.2)Deunclicenlabotón“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondepodrárealizarloscambiosqueseannecesarios.4)Podráreemplazaroeliminarlosdocumentosdetítuloocédulaprofesional.5)Declicenbotónde“Aceptar”yelsistemanotificaráqueelgradoacadémicofueactualizadoconéxito.
4.3 Modificar
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1)Seleccioneelregistrodelgradoacadémicoquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelgradoacadémicohasidoeliminadocorrectamente.
4.4 Eliminar
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5. Empleos
1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,deberáposicionarseenelbotónde“Datosgenerales”yelsistemadesplegaráunalistadeopciones.2)Elijalaopciónde“Empleos”.3)Paracontinuardeberádarclicenlaopciónde“Empleosacadémicos”.
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1)Deberádarclicenelbotón“Agregar”.2)Elsistemamostraráunformularioconinformaciónrequerida.3)Tecleeelpuestoylainstituciónyutilizandolistasdesplegablesingreseeltipodeinstitución,país,estado/provinciayfechadeinicioyfin.4)Deunclicenelbotón“Aceptar”paraguardarlainformaciónregistradaoensudefecto“Cancelar”.Yelsistemaenviarunmensajeindicandoqueelempleoacadémicoseregistroconéxito.
5.1 Empleos académico5.1.1 Agregar
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1)Seleccioneelregistrodelempleoacadémicoquedeseemodificar.2)Deberádarclicenelíconode“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosregistradospreviamente,dondepodrárealizarlasmodificacionesnecesarias.4)Unavezrealizadosloscambios,deberádarclicenelbotón“Aceptar”.Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleoacadémicohasidoactualizadocorrectamente.
5.1.2 Modificar
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1)Seleccioneelregistrodelempleoacadémicoquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistro.4)Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleoacadémicohasidoeliminadocorrectamente.
5.1.3 Modificar
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1)Deberádarclicenelbotón“Agregar”.2)Elsistemamostraráunformularioconinformaciónrequeridaquedeberáserregistrada(empresa,puesto,funciones,jefeinmediatoteléfonoyfechadeinicioyfin.3)Unavezcompletalainformacióndeberádarclicenelbotón“Aceptar”,paraguardarlainformaciónregistradaoensudefecto“Cancelar”.Yelsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleofuecreadoconéxito.
5.2 Empleos en empresas5.2.1 Agregar
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1)Seleccioneelregistrodelempleoquedeseemodificar.2)Deberádarcliceneliconode“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosregistradospreviamente.4)Unavezrealizadosloscambiosnecesariosdeberádarclicenelbotón“Aceptar”.Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleohasidoactualizadocorrectamente.
5.2.2 Modificar
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1)Seleccioneelregistrodelempleoquedeseeconsultar.2)DeberádarclicenelÍconode“Detalle”.3)Elsistemadesplegaráelformulario,condatosregistradospreviamenteparasuconsulta.4)Paranuevasconsultasdeberádarclicenelbotón“Regresar”.
5.2.3 Detalle
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1)Seleccioneelregistrodelempleoquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistro.4)Elsistemaenviaráunmensajeindicandoqueelempleohasidoeliminadocorrectamente.
5.2.4 Eliminar
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6. Datos laborables
1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Datoslaborales”.
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1) Elsistemadesplegaráinformacióndelosdatosgenerales,códigonombre,fechadeingresoyantigüedad.2)Podráverel“HistóricodePlazasUDG”.3)Enelapartadodelas“PlazasUDGvigentes”,elsistemadesplegarálainformaciónparasuconsulta.4)Encasodedudasobrelosdatoslaborales,podráapoyarse,dandounclicenlosíconosde“DescripciónAyudayNotas”.
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1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Idiomas”.
7. Idiomas
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1)Deunclicenlabotón“Agregar”.2)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondedeberáseleccionarconlistadesplegableelidioma,3)Activeconunclic,lacasilladeselecciónquecorrespondaasuniveldedominiodelidiomaseleccionado.4)Deberádarunclicenelbotónde“Adjuntar”yseleccionarlarutaelectrónica,dondesealojalaconstanciadedominodeidioma.5)Declicenbotónde“Aceptar”.Yelsistemanotificaráqueelidiomafueregistradoconéxito.
7. 1 Agregar
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1)Seleccioneelregistroquedeseeeditar.2)Deunclicenlabotón“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondepodrárealizarloscambiosqueseannecesarios.4)Podráreemplazaroeliminarlasconstanciasqueacrediteneldominiodelidioma.5)Declicenbotónde“Aceptar”yelsistemanotificaráqueelidiomafueactualizadoconéxito.
7.2 Modificar
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1)Seleccioneelregistrodelidiomaquedeseeeliminar.2)Deberádarclicenelíconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistroyotromensajeindicandoqueelregistrohasidoeliminadocorrectamente.
7.3 Eliminar
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1)Dentrodelsistemadeexpedienteacadémico,posicionarseenelbotónde“Datosgenerales”2)Elsistemadesplegaráunalistadeopciones.3)Elijalaopciónde“Lenguasindígenas”.
8. Lenguas indígenas
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1) Deunclicenlabotón“Agregar”.2)Elijaconlistadesplegablelaentidadfederativa,3)Tecleelalenguaindígena.4)Utilizandobarradedesplazamientoindiqueelporcentajedelectura,escritura,traducciónyhabla.5)Declicenbotónde“Aceptar”.Yelsistemanotificaráquelalenguafueregistradoconéxito.
8.1 Agregar
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1)Seleccioneelregistroquedeseeeditar.2)Deunclicenlabotón“Modificar”.3)Elsistemadesplegaráunventanaemergente,dondepodrárealizarloscambiosqueseannecesarios.4)Declicenbotónde“Aceptar”.Yelsistemanotificaráquelalenguahasidoactualizadaconéxito.
8.2 Modificar
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1)Seleccioneelregistrodelalenguaindígenaquedeseeeliminar.2)DeberádarclicenelÍconode“Eliminar”.3)Elsistemaenviaráunmensajeparaconfirmarlaeliminacióndelregistro.4)Elsistemaenviaráunmensajeindicandoquelalenguahasidoeliminadacorrectamente.
8.3 Eliminar
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Documentoelaborado:
CGA/CGTI
Versión1Julio2016
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