Gestor de referencias: Zotero
XII Seminario de Centros de Documentación Ambiental y Espacios Naturales Protegidos
Valsaín (Segovia), 17 al 19 Junio 2013
XII Seminario RECIDA 2
1. Introducción
2. Instalar
3. Recopilar información
4. Generar una bibliografía
5. Insertar Citas
6. Funcionalidades básicas
7. Otras funcionalidades
8. Recuperar datos desde PDFs
9. Sincronizar BD local y web
10.Crear Grupos
En 10 pasos
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1. Introducción
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¢ Software libre. Es gratuito, de código abierto, se actualiza continuamente
¢ Funciona como complemento de FireFox, Windows, Mac y Linux
¢ Traducido a 30 idiomas
¢ Importa datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento
¢ Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX)
¢ Genera citas bibliográficas con estilos APA, MLA y Chicago
Características
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2. Instalar
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Instalarhttp://www.zotero.org
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Instalar: Zotero Standalone
Zotero funciona con el navegador Firefox, aunque una la versión Standalone funciona con los navegadores Safari y Chrome mediante un plugin.
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Desplegar Zotero
Carpetas Registros Datos
Estructura Zotero
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Las colecciones nos sirven para
organizar las referencias en carpetas
por temas de investigación
Crear nuevas carpetas
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3. Recopilar información
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+ Recopilar información MANUAL
Recopilar información
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Rec
opila
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orm
ació
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UTO
MA
TIC
AM
ENTE
Recopilar información
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Libro
Carpeta
Fotografía
Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos
que está siendo consultado, ycon un clic del ratón
guarda la información completa de la referencia en un fichero local
Recopilar información
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Cuando detecta una carpeta podemos marcar los registros a descargar que nos interesan
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1. Ejecutar búsqueda
2. Pinchar sobre el icono carpeta de la barra de dirección
3. Seleccionar
4. Descargar a Zotero
Resumen
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Opción 1. Nos reconoce la página
Opción 2. Si NO nos reconoce la página
Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo
Mandar un correo a Zotero para que incluya esa fuente
Si aparece la carpeta bajar los registros
Importar datos
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Opción 1. Nos reconoce la página con la carpeta
Importar datos
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Opción 2. Si NO nos reconoce la página
Seleccionar yguardar selección e ir a
Descargar resultado
Importar datos
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Opción 2. Si NO nos reconoce la página
Elegimos formato deExportación RIS
Y guardamos el archivo
Importar datos
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Opción 2. Si NO nos reconoce la página
Abrimos ZoteroVamos a la rueda
Elegimos Importar
Importar datos
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Reconoce Fuentes 2.0
Otras funcionalidades
Detecta un vídeo de YouTube
Detecta un discode AMAZON
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4. Generar una bibliografía
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Botón derecho del RATÓN
Bibliografías
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Incluir URL en la cita
Otros estilos de cita
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Simplemente marcamos los registros (azul) y los arrastramos al procesador de textos
Generar bibliografías
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Con el Botón derecho elegimos
producir un informe…
Generar un informe
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Un INFORME es una presentación en HTML que genera Zotero a partir de una colección, que nos puede servir para elaborar el currículo, como boletín de novedades… etc.
Generar un informe
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5. Insertar Citas
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En primer lugarinstalamos
los plugins parael procesador
de textos
Preferencias
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Barra de herramientaspara citar en WORD
Insertar citas
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Tutorial
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials/zotero_and_word
Insertar citas : barra de herramientas
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Insertar citas
Elegimos documento
Colocamos el cursor donde queremos insertar
la cita Elegimos estilo
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Cita
Insertar citas
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Cuando hayamos terminado de insertar todas las citas
formateamos el documento y nos aparecerá a final del mismola bibliografía en el estilo elegido
Insertar citas
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1
3
Insertar cita2
Formatear bibliografía4
Citas en Word
Descargar programa
para citar en Word
1
Elegir estilo de citay cita3
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6. Funcionalidades básicas
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Añadir nueva carpeta
Herramientas
Añadir registro manual
Importar página Web
Buscar registro por ISBN,
DOI…
Insertar nota
Búsqueda avanzada
Búsqueda simple
Compartir carpeta
Sincronizar con versión Web
Expandir
Cerrar
Adjuntar
Barra de herramientas
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Colecciones Registros Datos
Estructura Zotero
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Crear nueva colección
Columna izquierda
Barra herramientas
Crear nueva colección
compartida
Estructura columnas
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Columna centro
Si pulsamos sobre el signo +vemos documentos
adjuntos y notas
Estructura columnas
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Columna derecha
Estructura columnas
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Zotero también es un instrumento poderoso para archivar páginas web y anotar su descripción
Crear un registro de la pagina que no reconoce
“Adjuntar instantánea de la página actual, archivo PDF o enlace
Importar páginas web
Estas opciones son muy interesante, pues nos permite acceder a las páginas web, y archivos PDF aunque no tengamos una red de Internet a nuestro alcance.
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Permite ver el documento de cuatro formas distintas:
1. PDF del documento
2. El documento en línea
3. Una imagen del documento
4. Ver el documento almacenado
5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff, Google Scholar
C:/Documents and Settings/Datos de programas/Mozilla/Firefox/Profiles/x2nyhtrg.default/zotero/storage
Localizar documentos
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En el recuadro BUSCARintroducimos un término
IR a Búsqueda avanzada
Búsqueda simple
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Guarda búsquedas
Más criterios De búsqueda
Búsqueda avanzada
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7. Otras funcionalidades
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Podemos incluir notas en cada registro, como la signatura topográfica del libro asignada por nuestra biblioteca
1. Nota independiente
2. Nota asociada a un registro
Crear notas
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Para añadir o modificar una materia a un ítem sólo necesitamos seleccionar la pestaña “marcas”que aparece en la columna de la derecha y seguidamente pinchar en el botón “añadir”.
Tags (marcas)
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Duplicados
Cuando encuentra duplicados, permite unirlos en 1 registro
Merge 2 items
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ZOTERO nos permite exportar nuestra colección a otras herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks.
Compatibilidad con otros gestores
Botón derechoy exportar la
colección
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Exportar: formato RIS
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8. Recuperar datos desde PDFs
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La nueva versión de ZOTERO permite recuperar metadatos de archivos PDF que tenemos en nuestro ordenador.
Antes deberemos configurar la aplicación ir a:Preferencias > Búsqueda > Indizado de PDF > Instalar
Primero configuramos el sistema
Recuperar datos de PDF
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Recuperar datos de PDF
Con el botón derecho pulsamos sobre
“Extraer metadatos”
Arrastramos el documentos PDF
a la columna central
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9. Sincronizar BD local y web
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El registro nos sirve paraSincronizar la copia en redY participar en los grupos
(Red Social Zotero)
Registrarse en Zotero
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Permite crear una cuenta en Internet
para tener una copia de seguridad sincronizada con la
versión local.
Es necesario registrarse en
ZOTERO
Sincronizar Zotero con versión web
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Sincronizar con versión web
WEB
Local
Sincronizar
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10. Crear Grupos
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Crear grupos
XII Seminario RECIDA 61
Para crear un grupo pulsamos sobre el botón
compartir carpeta
Red social Zotero
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Red social Zotero
XII Seminario RECIDA 63
Aplicaciones móviles de Zotero para Android y para iPhone
Zandy Scanner for Zotero
BibUp ZotFile Reader
Aplicación móviles
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Manuales de ayuda
¢ Soporte técnico http://www.zotero.org/documentation/¢ Foros http://forums.zotero.org/categories/¢ Estilos de citas http://www.zotero.org/styles¢ Plugins integración con procesadores
http://www.zotero.org/documentation/plugins¢ Guías interactivas http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm
¢ Página principal: http://endnote.com/¢ Manuales de ayuda: http://endnote.com/if/online-user-manual¢ Versión web: https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html
¢ Página principal: http://www.mendeley.com/features/¢ Versión web: http://www.mendeley.com/