DISEÑO DEL PROYECTO Ana José Ganga Ferriz Abogada y Gestora Cultural

http://www.slideshare.net/guest63ed8f/proyecto-de-intervencion-en-el-aula20-presentation-865413

¿Por qué? Principios Esquema Título, presentación y breve resumen Bases contextuales del proyecto Diagnóstico y Justificación Definición de objetivos e indicadores Acciones Modelo de Gestión

INSTRUMENTO para desarrollar las ideas. GUIA para la acción.

UTILIDADES OPTIMIZAR RECURSOS ORIENTAR ACCIONES GUIA DEL EQUIPO DE TRABAJO ESTIMULAR A LOS PROFESIONALES OFRECER SERIEDAD PRESENTACION EXTERNA DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y LOS RIESGOS

CREER que es posible.

ESFORZARSE por encontrar las soluciones.

ETAPAS IDEA PRIMER ESBOZO

▪ PREVISION DE VIABILIDAD

ANTEPROYECTO EL PROYECTO A IMPLEMENTAR PROYECTO REALIZADO

No es necesario seguir un ORDEN para elaborarlo, lo importante es el diálogo entre los diferentes apartados.

UTIL: Permitir la toma de decisiones COHERENTE Y GLOBAL: en cada una

de sus fases REALISTA TEMPORALIZACION

Diferenciar el diseño del proyecto y su presentación externa.

El diseño incluirá aspectos de carácter interno, que no figurarán en la comunicación al destinatario.

Diferentes versiones del mismo proyecto según sus destinatarios:

patrocinadores, administración, público, colaboradores,

DISEÑO Y FORMULACION: Formalizar y organizar los resultados obtenidos en el proceso de identificación, estableciendo estrategias, plazos, recursos, costes, etc.

RESPONDE A

¿qué queremos hacer? ¿cómo pretendemos realizarlo? ¿a quién se dirige la acción? ¿por qué y para qué actuar?

¿con quién, dónde, cuándo y con qué recursos?

TITULO – Subtítulo PRESENTACION BREVE RESUMEN BASES CONTEXTUALES DEL PROYECTO

Finalidades Contexto territorial Contexto sectorial Contexto de otras políticas Destinatarios. Análisis interno de la organización

DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION

DEFINICION Objetivos Indicadores y previsión de evaluación Acciones Modelo de gestión

PLANIFICACION PRODUCCION DEL PROYECTO

Recursos humanos Requisitos infraestructuras y técnicos Aspectos jurídicos Gestión económica y financiera

COMUNICACIÓN Estrategias de comunicación y difusión.

EVALUACION

TITULO y Subtítulo.

- Sugerente ¡Vive la ciencia!, Érase una vez, Buena Letra,

- Aclaratorio: un compromiso por la lectura

PRESENTACION de la institución, entidad o grupo. Destacar puntos fuertes.

BREVE RESUMEN

RESUMEN DESCRIPTIVO del conjunto articulado de actividades, resultados y objetivos.

Responde a ¿para qué?, ¿cómo?, ¿para quién?, ¿dónde?

¿cuándo? Este proyecto tienen como objetivo dar a conocer el patrimonio cultural de la comunidad

valenciana mediante la organización de una exposición itinerante de fotografías sobre los patrimonios mundiales existentes en la misma en diez municipios de la provincia de Alicante ,dirigida a la población de los mismos, durante los meses de octubre a diciembre del presente año.

Las exposiciones permanecerán una semana en cada municipio y se dará una conferencia para sensibilizar sobre la importancia del patrimonio cultural.

FICHA INFORMATIVA

Finalidades. Contenidos de las actividades. Programación de las actividades. Lugares, fecha y hora donde se realizarán las actividades. Antecedentes breves sobre historia de la organización o creadores o lugar. Identificar a los otros participantes del proyecto.

DEFINIR: Finalidades.

Contexto territorial: 10 Municipios de Alicante

Contexto Sectorial: En función de actividad (exposición), Contenido (patrimonio), Destinatarios (población en general).

Contextos de otras políticas (voluntad política, acceso a salas, coordinación con centros educativos).

Destinatarios: perfil: personas de mediana y tercera edad con un nivel cultural medio y unos ingresos medios.

Análisis interno de la organización: disponemos de un conferenciante, un guía para la exposición y una persona para el diseño y montaje de la muestra.

DIAGNOSTICO: Análisis de la información recopilada de una manera coherente, sintética y útil.

Sirve para tomar decisiones Puede implicar la revisión del proyecto

Fundamentación: ¿por qué es necesario realizar este proyecto? Con este proyecto se logrará contribuir a una mayor conocimiento por la

población de los patrimonios mundiales existentes en la comunidad (dado el desconocimiento actual), un aumento de las visitas a los lugares mostrados, y concienciar a las autoridades de la necesidad de invertir en el mantenimiento y difusión de estos patrimonios.

Para ello recurriremos al diagnóstico realizado en la primera

parte del proyecto. Explicar porqué: ▪ la solución que elegimos es la más adecuada y viable para resolver un

problema principal (en su caso). ▪ El contenido del proyecto que presentamos servirá para lograr la finalidad

del mismo. ▪ Nuestra organización está capacitada para llevar a cabo el proyecto.

Verbo de acción en infinitivo y positivo. Claros y precisos “conseguir, alcanzar, lograr, obtener, aumentar, duplicar,”

Verbos que de por sí indican una actividad: hacer, realizar, tener, programar, llevar a cabo. Pueden definir más una acción que un objetivo.

Verbos más genéricos: fomentar, potenciar, difundir, estimular… son más propios de la finalidad.

OBJETIVO GENERAL ¿Qué se quiere lograr? Suele alcanzarse por una combinación de proyectos y objetivos. La contribución al logro de ese objetivo es un criterio esencial para valorar la calidad. Verbos genéricos. (Difundir el patrimonio cultural) (finalidad: Poner en valor nuestro patrimonio)

OBJETIVO ESPECIFICO ¿cómo se pretende lograr el objetivo general o la

finalidad?. Concreción de la misión o finalidad u objetivo general. Verbos precisos. (aumentar el conocimiento de la población alicantina sobre los patrimonio mundiales existentes en la comunidad, aumentar el número de visitantes).

Resultados Esperados: Redactados como situaciones ya alcanzadas.

Valorar si resultan medios suficientes y necesarios para el logro de ese objetivo. Características: -Realizables o posibles con los recursos disponibles. -Marco temporal -No muy numerosos -Medibles y evaluables -Claros, no interpretables. -Compatibles con otros objetivos y jerarquizables. -Visibles y ocultos (visión interna del equipo) (oculto: concienciar a las autoridades) -Combinación de objetivos de tipo cuantitativo y cualitativo. - COHERENCIA.- Derivan de la finalidad, la concretan , temporalizan y la sitúan en

una realidad territorial.

Objetivos del proyecto Definición de los objetivos por niveles: generales y

específicos. Resultados esperados (incorporados a objetivos en la

medida que sea posible).

Otros objetivos de la institución relacionados con el proyecto. Referencia a objetivos generales de la institución gestora a

los que el proyecto contribuye a lograr.

Objetivos internos de la organización. De índole interna que solo interesan a la propia institución.

Previsión de la evaluación de los resultados Fijación de indicadores (número de ciudadanos que ahora conocen los

patrimonios, número de visitantes de esa procedencia). Sistemas de medición de los indicadores (encuestas, registro de

visitantes) Temporalización para la medición de los indicadores Definición del agente evaluador

Pretenden traducir a términos inequívocos los objetivos y los resultados de un proyecto.

Debe reflejar la cantidad de producto que se pretende

alcanzar, su calidad y el tiempo para su logro. Si no es evidente debe clarificarse las personas beneficiarias que se

encontrarán incluidas y el área geográfica considerada.

MALA PRENSA: no todo puede ser cuantificado. Cada objetivo y resultado debe llevar, al menos, un indicador.

Cada indicador debe llevar su FUENTE DE VERIFICACION Encuestas, certificados, actas, etc. Características: -Válidos: medir realmente aquellos que dicen medir. -Fiables: claros -Sensibles: reflejar las transformaciones obtenidas -Pertinentes: con los objetivos. -Comprobables y oportunos: basados en datos que

puedan obtenerse -Eficientes: los resultados obtenidos deben compensar el

tiempo y el dinero que cuesta obtenerlos.

Preguntas básicas:

¿Qué tiene que hacerse?

¿Cuánto tiempo tardará en hacerse?

¿Quién lo hará?

¿Cuánto costará?

Conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los objetivos propuestos.

Se desprenden directamente de los objetivos específicos,

deben estar contenidas en la descripción y claramente señaladas en el cronograma y presupuesto.

Actividades: “lo qué hacemos”: vinculadas a la

consecución de los resultados. Cada actividad deberá llevar especificados el conjunto de recursos, medios o insumos necesarios para su ejecución. Redactadas en infinitivo.

Los costes de esos recursos ofrecerán el presupuesto de cada una

de las actividades. La suma de todos esos costes constituirá el presupuesto general del proyecto.

Plan de Acción: conjunto ordenado y categorizado de actividades. Permite: Prevenir las tareas requeridas para el éxito del proyecto. Agrupar las actividades por categorías. Asignar tareas a personas. Estimar las personas necesarias para efectuar las

actividades. Establecer flujos de trabajo. Fijar los niveles de funcionamiento. Desarrollar los mecanismos requeridos de coordinación. Efectuar el diseño de mecanismos de seguimiento y control. Evaluar la necesidad y la logística de los recursos.

ACTIVIDADES PRINCIPALES: nucleares, constitutivas el proyecto.

ACTIVIDADES SECUNDARIAS: periféricas, acompañan a las principales, sin ellas el proyecto sigue teniendo sentido.

ERROR: es no saber dar el peso específico a las actividades

nucleares en detrimento de las periféricas.

PUBLICA: Entes públicos o dependientes de éstos. PRIVADA

EMPRESA ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES

COLABORACION Administración/empresa Administración/asociación Asociación/empresa Empresa/empresa