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Código: PL-04-GAD-TH-11
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
PROFESIONAL DE APOYO EN SGSST DE LA ENTIDAD: LUZ MARINA AGUILAR LUNA
OBJETIVOS
METAS
DOCUMENTACIÓN
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
RECURSOS
EVIDENCIA
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Comunicar la Política del SG- SST a los Colaboradores de Movilidad Futura SAS.
Socializar la Política del SG-SST al
Grupo COPASST y a
los Colaboradore
s de la Entidad.
Política del SG-SST firmada por
Representante Legal de Movilidad
Socializar la Política del SG-SST con los colaboradores de la Entidad
Profesional de Apoyo al
SGSST
Asignado
por la Entidad
Registro de firmas de la socialización
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
Implementar la metodología a emplear para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles de Seguridad y
1 Matriz actualizada a
nivel de la Sede Principal de la Entidad
Guía de Gestión de
Riesgos
Actualización de las Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Determinación de controles de los mismos.
Profesional
de Apoyo del SGSST
Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Determinación de controles de los mismos
Socializar los peligros a los colaboradores de la Entidad
Profesional de Apoyo del
SGSST
Registro Fotográfico Registro de
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Fecha: 28/01/2020
Salud en el asistencia Trabajo
asociados a los
procesos y actividades de Movilidad Futura SAS • Identificar los
Socializar la guía de control de peligros significativos SST a los colaboradores de la Entidad
Profesional de Apoyo del
SGSST
Registro Fotográfico Registro asistencia
de
peligros y
valorar los
riesgos
presentes en las
diferentes
áreas, procesos
y actividades de
Movilidad Futura SAS antes y después de controles. • Analizar las
Reporte y seguimiento al formato de controles operacionales.
Profesional de Apoyo del
SGSST
Formato seguimiento controles operacionales
de
consecuencias y
probabilidad
antes de que los
riesgos
identificados se
materialicen.
• Priorizar los
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Fecha: 28/01/2020
riesgos para implementar sistemas de control encaminados a su mitigación y mejora continua.
INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
Definir la Líderes de
metodología Dependencia
para identificar, y Apoyo de
registrar, SGSST
acceder, Líder
actualizar, Actualización del instrumento de Grupo Matriz diligenciada evaluar y Formatos de Procedimiento verificación de requisitos legales. Desarrollo del de la Entidad. comunicar al aplicación en Identificación y Talento
personal y SGSST por Evaluación de Humano
demás partes contratistas. Requisitos Legales Director
interesadas, los Gestión
requisitos Humana
legales Líderes de Plan de acción aplicables al Plan de acción, requisitos legales Dependencia con responsables, Sistema SGSST incumplidos (acciones de mejora) y Apoyo de fechas de de Movilidad SGSST ejecución y
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Fecha: 28/01/2020
Futura, y los Líder seguimiento requeridos para Grupo
la planificación, Desarrollo del
derivados de la Talento
legislación y Humano
reglamentación Director
como de otros Gestión
requisitos Humana
suscritos
voluntariamente
por la Entidad
aplicables a sus
actividades,
instalaciones,
programas,
proyectos y
servicios.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Establecer un 100% de Formato de programa de Inspecciones Realizar las inspecciones de acuerdo a la Inspecciones
inspecciones al interior de Movilidad Futura SAS para
realizadas de acuerdo a la
Periocidad del Programa de
Programa de Inspecciones de
Seguridad
Periocidad del Programa (Mensual: Extintores y Gabinetes - bimestral: Botiquines y estaciones de emergencia, - Trimestral: condiciones de seguridad, -
Profesional Apoyo del
SGSST
(condiciones seguridad, Botiquines estaciones
de
y de
que a través de Inspecciones Cuatrimestral: vehículos). emergencia
la aplicación de a nivel de la Extintores,
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formatos se identifiquen condiciones inseguras, que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la infraestructura del Instituto
Entidad. Gabinetes Vehículos)
y
Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las inspecciones realizadas de acuerdo a la Periocidad del Programa.
Profesional Apoyo del
SGSST
Formato Consolidado Condiciones inseguras
de
Informes de Gestión de los resultados de las inspecciones.
Profesional Apoyo del
SGSST
Informe reporte hallazgos
de de
Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y preventivas generadas de las inspecciones realizadas.
Profesional Apoyo del
SGSST
Evidencias en el aplicativos Solución, Informes, correos, Acta.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Funcionamiento del COPASST a nivel de la
Conformación de los COPASST, Cuando se tenga el Concepto Mintrabajo
Guía de Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
Realizar convocatoria y conformación del COPASST
Profesional Apoyo del
SGSST
Resolución de conformación del COPASST
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Fecha: 28/01/2020
Entidad. Cuando el Mintrabajo entregue concepto ya que en la entidad no se cuenta con el personal de la
Conformación de los COPASST a nivel de la Entidad. Se espera concepto.
Guía de Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
Realizar reuniones y reportar el acta mensual
Profesional Apoyo del
SGSST
Acta de Reunión mensual firmada por los integrantes del COPASST
conformación. Son solo dos funcionarios de planta Gerente y Auditoria, los cuales no pueden hacer parte de los mismos.
Conformación de los COPASST a Cuando se tenga el Concepto Mintrabajo
Guía de Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST
Participación en Investigación de AT, inspecciones de seguridad, jornadas de sensibilización, otros
Profesional Apoyo del
SGSST
Informes / Actas de reunión / Correos electrónicos
PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Definir procedimientos claros, precisos y únicos que
1 Plan de Emergencias
simulacro Trimestral.
Plan de
Emergencias y
Realizar simulacro en la Sede Principal Profesional Apoyo del
SGSST
Formato de plan de trabajo y evaluación del simulacro
junto con los *Brigadistas Contingencia Profesional Registros de planes de capacitados. Capacitación a brigadistas Apoyo del asistencia Registro acción, *Colaborador SGSST Fotográfico
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permitan dar es Socialización del Plan de Emergencias y Contingencias a los Colaboradores de la Regional.
Profesional Apoyo del
SGSST
Registros de una respuesta sensibilizados asistencia
oportuna ante Registro
cualquier Fotográfico
amenaza que
ponga en riesgo
a los
colaboradores y
demás personas
involucradas
que se
encuentren en
las instalaciones
Movilidad Registro fotográfico Registro asistencia
Futura SAS. Se Profesional
solicitó en mayo de 2018
Realización pistas de entrenamiento Apoyo del SGSST
de
concepto a
Mintrabajo, ya
que no se puede
elegir por no
contar con el
número de
participantes
requeridos. Son
solo dos de
planta Gerente
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y Auditora.
INDICADORES DE SGSST.
Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo, por medio de la implementación de medidas y actividades que permitan la eliminación de las causas con el fin de evitar la repetición del mismo evento o de hechos
Investigar el 100% de los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran, de acuerdo a lo
estipulado en el
procedimiento para el reporte e
investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Procedimiento para el reporte e Investigación de
Incidentes y Accidentes de
Trabajo.
Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes.
Profesional Apoyo del
SGSST
FURAT, Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
Divulgación de lecciones aprendidas del incidente o accidente de trabajo ocurrido.
Profesional Apoyo del
SGSST
Formato Listado de asistencia.
Campañas de autocuidado por caídas del mismo nivel.
Profesional Apoyo del
SGSST
Registro fotográfico Registro de participantes, correos masivos, piezas informativas
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Fecha: 28/01/2020
similares. Para Formato Colaboradores Incapacitados Enfermedad Común Laboral y Accidente de Trabajo Formato Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados v1 Formato Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas
poder
implementar
este punto se
requiere contar
con el Programa
de Vigilancia
Epidemiológica del Medico Laboral contratado por
Reportar información para los indicadores de Accidentalidad (TA, IF, IS, ILI) y Condiciones inseguras.
Profesional Apoyo del
SGSST
Movilidad
Futura para que
entregue el
Informe de
Vigilancia
Epidemiológico
de todos los
funcionarios.
Generación de Acciones (AP y AC)
Profesional Apoyo del
SGSST
Evidencia Solución
en
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
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Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades laborales y/o enfermedades de origen común que puedan verse agravadas por la exposición a los peligros ocupacionales contribuyendo a la calidad de vida laboral y extralaboral de todos los funcionarios de Movilidad Futura SAS.
Conocer las condiciones de salud y
establecer la aptitud física y mental del
100% los funcionarios de Movilidad Futura SAS.
Programa de Medicina
Preventiva y del Trabajo
Realizar contratación y programación de Exámenes médicos ocupacionales a todos por ser antiguos
Profesional Apoyo del
SGSST
Contrato Proveedor
Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, egreso, periódicos, postincapacidad, valoraciones deportivas, Brigadistas).
Médico S.GSST
Base de datos con fecha de EMO, Registros de asistencia y Concepto Médico ocupacional de aptitud laboral
Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los EMO Periódicos y Ejecución de sus recomendaciones.
Médico S.G.S.ST
Informe de Diagnóstico de Salud
Revisar de Conceptos médicos de Aptitud Laboral.
Médico S.GSST
Conceptos Médicos de Aptitud Laboral / Acta de aplicación de recomendaciones
Investigar y realizar seguimiento de casos de colaboradores que ingresan a procesos de calificación.
Médico S.GSST
Base de datos
Analizar y realizar seguimiento a casos de Ausentismo por incapacidad Médica.
Médico S.GSST
Formato Base de datos Ausentismo / Informe
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Fecha: 28/01/2020
Realizar actividades para prevención de Ausentismo por Incapacidad Médica.
Médico S.GSST
Informe / Registros de asistencia
Seguimiento de casos de trabajadores que se encuentren con recomendaciones médico laborales y actualización de bases de datos.
Médico SGSST.
Formato Base de datos/Acta de aplicación de recomendaciones
Reportar información para los indicadores de enfermedad laboral.
Médico S.GSST.
Formato Base de datos
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
Realizar Análisis Informe
Promover la salud y prevenir la enfermedad en los funcionarios de Movilidad Futura S.AS.
actividades de PyP
relacionadas con las
principales causas
principales de
ausentismo por
enfermedad y las
Formato Ausentismo, Informe de
condiciones de Salud y Programas
de Vigilancia Epidemiológicos
D.M.E, Psicosocial y Cardiovascular.
Definir Programas de PyP de acuerdo con los resultados y recomendaciones de los Informes de diagnóstico de salud.
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
de Recomendaciones de Informe de Condiciones de Salud del año en Curso..
Definir actividades de PyP de acuerdo con análisis de Ausentismo
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y Programación de Actividades PyP
condiciones de acuerdo con
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Fecha: 28/01/2020
de salud de los
funcionarios
las primeras cinco (5) causas de Ausentismo- Indicadores de cobertura.
Implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica Prevención de D.M.E- PSICOSOCIAL y CARDIOVASCULAR
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
Indicadores de los Programas
PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS
SITUACIONES DE TRABAJO
Identificar Desarrollar Asesores ARL
precozmente efectos hacia la
actividades de
Definir Población para I.P.T según encuesta Clasificación Sintomáticos.
Profesional Apoyo al
Base de datos
salud derivados Intervención Programa SGSST
de la exposición que Vigilancia Implementar a Peligro prevengan Epidemiológico formato para Biomecánico en Desórdenes para la Prevención Inspección de la los ambientes Osteomuscula de Desordenes Asesores ARL Situación del de trabajo y evaluar la
res y cardiovascula
Musculo esqueléticos y
Inspecciones de Puestos de V.D.T. Profesional
Apoyo al Puesto con Video Terminales,
eficacia de las res de los Cardiovasculares. SGSST Formato medidas de funcionarios Inspección prevención y de Movilidad Situación del control y Futura SAS. Puesto para
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Fecha: 28/01/2020
desarrollar Archivo, acciones de Mantenimiento vigilancia de la Locativo y salud de los Conductor, colaboradores. Formato Encuesta
de Síntomas Musculo Esqueléticos Formato Inspección de la Situación del Puesto con Video Terminales, Formato
Inspecciones Puestos Operativos.
Asesores ARL Profesion al
Apoyo al SGSST
Inspección Situación del Puesto para Archivo, Mantenimiento
Locativo y Conductor, Formato Encuesta de Síntomas Musculo Esqueléticos
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Fecha: 28/01/2020
Realizar consolidado de Recomendaciones controles de I.P.T.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Base de datos
Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Trabajo.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e Indicador
Realizar Gestión a recomendaciones controles I.P.T
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Correo electrónico
Realizar entrega de Elementos Ergonómicos.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Acta de entrega
Actualizar Base de Recomendaciones Controles I.P.T.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Base de datos
CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO
Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados
Desarrollar actividades
de Intervención
Programa Vigilancia
Epidemiológico para la Prevención
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Higiene Postural y manejo de VDT
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Programación e invitación - Registros de asistencia
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Fecha: 28/01/2020
de la exposición a Peligro Biomecánico en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control y desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los colaboradores.
que prevengan desórdenes
Osteomuscula res a los
funcionarios de Movilidad Futura SAS.
de desórdenes Músculo
esqueléticos y Cardiovasculares.
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Manejo seguro de cargas
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Programación invitación Registros asistencia
e
de
PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Pausas Activas
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Programación invitación Registros asistencia
e
de
Realizar talleres ATM y Cuello
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Programación invitación Registros asistencia
e
de
Realizar Talleres MMSS Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Programación invitación Registros asistencia
e
de
Realizar Talleres Espalda Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Programación invitación Registros asistencia
e
de
Realizar Talleres MMII Asesores ARL Profesión
al Apoyo al SGSST
Programación invitación Registros asistencia
e
de
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Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
Realizar notificación de consulta sintomática por EPS.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Base de datos
Realizar medición del desempeño del Programa.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Informe Indicadores PVE
del
PVE PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL
PSICOSOCIAL ( INTERVENCIONES GRUPALES E INDIVIDUALES)
Identificar, evaluar, prevenir y controlar los factores de riesgo psicosocial que se presenten durante ejecución de las labores de toda la población trabajadora de Movilidad Futura SAS con el fin de mitigar
Intervencione s en puestos de trabajo afectados.
Programa de
Vigilancia Epidemiológica Ocupacional de Prevención del
Riesgo Psicosocial
Realización de talleres de intervención grupal temáticas: Inteligencia Emocional, Manejo del tiempo y comunicación.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Registro asistencia
de
Realización de talleres de intervención grupal en Regionales y CZ temáticas: Resiliencia, Burnout y desarrollo de la Autoeficacia.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Registro asistencia
de
Realización de intervenciones psicosociales individuales a personas identificadas por nivel de riesgo.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Registro asistencia
de
Seguimiento y acompañamiento a casos particulares: diagnosticados, voluntarios, casos de seguimiento recomendaciones médico laborales de origen mental.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Registro asistencia
de
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Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
el impacto en la salud mental y física de los colaboradores.
Consolidación informe de intervenciones individuales y grupales.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Informe final
Realizar medición del desempeño del Programa.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Informe final
PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas en la población colaboradora de Movilidad Futura SAS, evitando efectos negativos en la salud y el entorno laboral
Colaboradore s
sensibilizados
Programa de
Prevención de Consumo de
Alcohol, Tabaco y otras Sustancias
Psicoactivas
Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias Psicoactivas.
Asesores ARL Profesional
Apoyo al SGSST
Registro Fotográfico Registros de asistencia
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Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
de los colaboradores.
P.V.E PARA PREVENCION RIESGO CARDIOVASCULAR
Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad cardiovascular reduciendo los factores de riesgo cardiovascular a través del fomento de estilos de vida saludable.
Detección de población en
riesgo cardiovascula
r y actividades
de fomentos de estilos de
vida saludable.
Programa de Vigilancia
Epidemiológica Ocupacional del
Riesgo Cardiovascular
Programar actividades de Prevención de Riesgo Cardiovascular
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
Correo electrónico Registro de asistencia
Programar Paraclínicos Perfil Lipídico y Glicemia para EMO periódicos.
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
Invitación programación toma paraclínicos Registros de asistencia
Lectura de Resultados Paraclínicos perfil Lipídico y Glicemia en el EMO Periódico
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
Base de datos
Realizar medición del desempeño del Programa.
Médico S.S.T Profesional Apoyo del
SGSST
Informe Indicadores del PVE
PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS
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Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
Cumplir con los
Implementar programa a
los colaboradore
s y contratistas que realicen actividades
de trabajo en alturas
estándares de
seguridad que
ayuden a evitar
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales y así dar alcance a la legislación vigente que promueve el Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas, al
Programa de prevención y
protección contra caídas de alturas.
Realizar seguimiento a la implementación del programa de trabajo seguro en alturas y prevención contra caídas.
Profesional Apoyo del
SGSST
Formato para Permiso de Trabajo en Alturas Contratista Formato Análisis de trabajo seguro- Listas de asistencia.
mismo tiempo
se contribuye al
cumplimiento
de la política de
gestión en
seguridad y
salud en el
trabajo.
PROGRAMA DE LAS 5´S
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Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
Contribuir a mejorar las
condiciones de orden y aseo mediante la divulgación,
capacitación, implementaci
ón, sostenibilidad y mejora del Programa de las 5s para
garantizar las condiciones de
seguridad y salud en el
trabajo
Conformar el Comité de las
5S realizar 01 Jornada de
sensibilización en las 5S a
los Funcionarios de Movilidad Futura SAS
Programa de las 5´S
Integración y formación del equipo de trabajo de 5´S.
Profesional Apoyo del
SGSST
Acta de Conformación
Diagnóstico inicial
Profesional Apoyo del
SGSST
Informe , listas de chequeo, fotografías
Jornadas de sensibilización a los funcionarios de Movilidad Futura SAS.
Profesional Apoyo del
SGSST
Formato listas de chequeo, correos masivos fotografías
Jornadas de orden y aseo
Profesional Apoyo del
SGSST
Formato listas de chequeo, correos masivos fotografías
% CUMPLIMIENTO
FIRMA EMPLEADOR
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Versión: 02
Fecha: 28/01/2020
ELABORADO POR: REVISADO POR:
APROBADO POR:
Firma:
Luz Marina Aguilar Luna
Firma:
Mónica Rodríguez
Firma:
Carlos Alberto Córdoba Muñoz
Cargo: Contratista Apoyo SG-SST
Cargo: Líder Gestión Administrativa
Cargo: Gerente (E)
Proyecto: Lucely Benavides Diago Contratista Apoyo Gestión Administrativa-MECI
Nota 1: El PLAN ANUAL DE SGSST, se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de S.GSST, las
necesidades de la entidad y sus funcionarios y la evaluación inicial establecida en el Artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072
de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.
Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y
contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.