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Dirección de Evaluación y Acreditación
FORMATO DE SIMULACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN - IEST
Versión: 1
Para aplicar el presente formato, sírvase trabajar con las fichas de operacionalización
elaboradas por la DEA.
Este documento está orientado a la simulación del proceso de autoevaluación con fines
de acreditación para una carrera profesional
Se sugiere seguir las indicaciones que se detallan a continuación:
1. Conformar grupos entre los integrantes de la propia institución y carrera profesional
con la finalidad de poder tener un referente común de evaluación y simular la
conformación de su Comité de Calidad.
Parte Interesada Representada por:
Estudiantes
Egresados
Docentes
Administrativos
Directivos
2. Elaborar la planificación de actividades
DATOS GENERALES 1.1 Nombre del IEST:…………………………………………………………………………………………………
1.2 Carrera Profesional:…………………………………………………………………………………………….
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Actividad Responsable Fecha de ejecución
Duración (días)
Conformación del Comité de Calidad
Capacitación Interna
Diseño y elaboración de instrumentos
Aplicación de instrumentos y recojo de información
Análisis de información y valoración de resultados
Identificación de fortalezas y estándares a mejorar
Informe de autoevaluación*
Implementación de Planes de Mejora
Nueva autoevaluación
*La primera autoevaluación puede ser considerada como línea base, una buena práctica es tener una autoevaluación de escritorio antes de comenzar a elaborar y diseñar los instrumentos.
3. Revisar y leer las Fichas de operacionalización de los estándares de acuerdo a la
dimensión de trabajo.
4. Analizar cada estándar: Después de un autoanálisis y debate sobre el grado de
cumplimiento del estándar, colocar el nivel de valoración en el formato.
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5. Evaluación del factor: Una vez concluido el análisis y discusión de los estándares,
realizar la evaluación. Redactar en el formato las fortalezas y estándares a mejorar
que presenta la carrera en el factor analizado, de acuerdo a su nivel de importancia se
puede proponer tres niveles de prioridad.
Niveles de Prioridad
Descripción
Alta Por debajo del valor mínimo del estándar
Media Igual al valor mínimo del estándar
Baja Por encima del valor mínimo del estándar
Asimismo, establecer las posibles acciones de mejora que podrían realizar para lograr
el estándar.
6. Resumen: En la hoja resumen de la simulación de autoevaluación, colocar el mínimo
establecido por el CONEACES, la valoración obtenida de la autoevaluación y la
Prioridad obtenida en las acciones de mejora.
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FORMATO DE SIMULACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
II. DIMENSION: GESTIÓN INSTITUCIONAL
1.1. Proyecto Educativo Institucional
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
GES
TIÓ
N
INST
ITU
CIO
NA
L
1.1. Proyecto
Educativo
Institucional
1.1.1 Formulación, ejecución y
evaluación del PEI.
1.1.2 Difusión del PEI
1.1.3 Coherencia presupuestal
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1.2. Organización y gestión administrativa
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
GES
TIÓ
N IN
STIT
UC
ION
AL
1.2. Organización y
gestión
administrativa
1.2.1 Liderazgo eficaz
1.2.2 Cultura organizacional en
base a la calidad
1.2.3 Trabajo en equipo
1.2.4 Personal idóneo para los
cargos Directivos.
1.2.5 Gestión de la calidad
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1.3. Gestión docente
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
GES
TIÓ
N IN
STIT
UC
ION
AL
1.3.
Gestión
docente
1.3.1 Selección de los formadores
1.3.2 Asignación de carga horaria
1.3.3 Actividades complementarias
de la formación.
1.3.4 Motivación de los formadores
1.3.5 Formación continua
1.3.6 Aplicación de competencias
adquiridas
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1.4. Gestión presupuestal
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
GES
TIÓ
N
INST
ITU
CIO
NA
L
1.4. Gestión
presupuestal
1.4.1 Implementación del
presupuesto
1.4.2 Seguimiento presupuestal
1.4.3 Generación de ingresos
económicos
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DIMENSIÓN Procesos académicos
2.1 Diseño curricular
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
PR
OC
ESO
S A
CA
DÉM
ICO
S
2.1.Diseño
curricular
2.1.1 Pertinencia de la oferta académica
2.1.2 Perfil del egresado
2.1.3 Formación Integral
2.1.4
Alineamiento con las necesidades del
medio y las principales tendencias
pedagógicas.
2.1.5 Coherencia curricular
2.1.5 Actividades co-curriculares
2.1.7 Evaluación Curricular
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 9
2.2. Admisión
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
PR
OC
ESO
S
AC
AD
ÉMIC
OS
2.2. Admisión
2.2.1 Oferta Educativa
2.2.2 Examen de ingreso
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 10
2.3. Enseñanza – aprendizaje
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
PR
OC
ESO
S A
CA
DÉM
ICO
S
2.3.
Enseñanza –
aprendizaje
2.3.1 Cumplimiento de programas
2.3.2 Consistencia metodológica
2.3.3 Autoaprendizaje
2.3.4 Evaluación del aprendizaje
2.3.5 Rendimiento académico
2.3.6 Prácticas preprofesionales
2.3.7 Nuevas Tecnologías
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 11
2.4. Titulación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
PR
OC
ESO
S
AC
AD
ÉMIC
OS
2.4. Titulación
2.4.1 Eficiencia de la titulación
2.4.2 Promoción de la titulación
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 12
2.5. Consejería
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
PR
OC
ESO
S
AC
AD
ÉMIC
OS
2.5. Consejería
2.5.1 Consejería
2.5.2
Función de Consejería en
formadores
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 13
2.6 Investigación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
PR
OC
ESO
S
AC
AD
ÉMIC
OS
2.6.
Investigación
2.6.1 Organización de la investigación
2.6.2 Recursos de la investigación
2.6.3 Seguimiento de la investigación
2.6.4 Publicaciones
2.6.5 Capacitación de investigadores
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 14
DIMENSIÓN Servicios de apoyo
3.1 Desarrollo del personal administrativo
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
SER
VIC
IOS
DE
AP
OY
O
3.1 Desarrollo
del personal
administrativo
3.1.1 Opinión de los formadores y
estudiantes
3.1.2 Motivación
3.1.3 Evaluación de desempeño
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 15
3.2. Sistema de información
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
SER
VIC
IOS
DE
AP
OY
O
3.2. Sistema de
información
3.2.1 Comunicación
3.2.2 Uso de información en toma de
decisiones
3.2.3 Acceso a la información
3.2.4 Transparencia
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 16
3.3. Bienestar
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
SER
VIC
IOS
DE
AP
OY
O
3.3. Bienestar
3.3.1 Beneficios asistenciales
3.3.2 Servicios de salud
3.3.3 Participación estudiantil en
actividades co-curriculares
3.3.4 Deserción de estudiantes
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 17
3.4. Infraestructura, equipamiento y tecnología
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
SER
VIC
IOS
DE
AP
OY
O
3.4. Infraestructura,
equipamiento y
tecnología
3.4.1 Local/Infraestructura
3.4.2 Equipamiento*
3.4.3 Recursos didácticos
3.4.4 Servicios esenciales
3.4.5 Mantenimiento
3.4.6 Seguridad
3.47 Higiene y medidas sanitarias
3.4.8 Protección ambiental
3.4.9 Mobiliario
(*) El indicador de Equipamiento sólo aplica a IEST o Escuelas con otras carreras diferentes a Salud
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 18
DIMENSIÓN: RESULTADOS E IMPACTO
4.1. Imagen institucional
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
RES
ULT
AD
OS
E IM
PA
CTO
4.1. Imagen
institucional
4.1.1 Reconocimiento público
4.1.2 Opinión de usuarios
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
Página 19
4.2. Proyección social
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES
VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
RES
ULT
AD
OS
E
IMP
AC
TO
4.2. Proyección social
4.2.1 Inclusión en el Plan Anual de
Trabajo
4.2.2 Sostenibilidad
4.2.3 Alianzas estratégicas
Página 20
4.3. Egresados
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO
CONEACES VALOR OBTENIDO
PRIORIDAD
RES
ULT
AD
OS
E
IMP
AC
TO
4.3. Egresados
4.3.1 Base de datos de egresados
4.3.2 Satisfacción de egresados
4.3.3 Relación permanente con el
egresado
4.3.4 Inserción laboral
FORTALEZAS
ESTÁNDARES A MEJORAR
ACCIONES DE MEJORA Responsable
Fecha de Implementación
RESPONSABLES DEL EQUIPO:
FECHA Y FIRMA
Página 21
Resumen de la simulación de auto evaluación a (mes)_____(año)_____
Carrera:
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR Mínimo CONEACES
Valoración Acciones de mejora (Prioridad)
GE
ST
IÓN
INS
TIT
UC
ION
AL
1.1 Proyecto Educativo Institucional
1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.2 Organización y gestión administrativa
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5
1.3 Gestión docente
1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6
1.4 Gestión presupuestal
1.4.1 1.4.2 1.4.3
PR
OC
ES
OS
AC
AD
ÉM
ICO
S
2.1 Diseño curricular
2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7
2.2 Admisión 2.2.1 2.2.2
2.3 Enseñanza - aprendizaje
2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7
2.4 Titulación 2.4.1 2.4.2
2.5 Tutoría 2.5.1 2.5.2
Página 22
DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR Mínimo CONEACES
Valoración Acciones de mejora (Prioridad)
2.6 Investigación
2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5
SE
RV
ICIO
DE
AP
OY
O
3.1 Desarrollo del personal administrativo
3.1.1 3.1.2 3.1.3
3.2 Sistema de información
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4
3.3 Bienestar 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4
3.4 Infraestructura, equipamiento y tecnología
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8 3.4.9
RE
SU
LTA
DO
S E
IMP
AC
TO
4.1 Imagen institucional
4.1.1 4.1.2
4.2 Proyección social
4.2.1 4.2.2 4.2.3
4.3 Egresados 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4I
TOTAL 71 ó 70