Download - FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
1/51
Introduccin
Es importante para todo persona conresponsabilidades comerciales
comprender que la buena administracinde las finanzas de un negocio definirn elxito de la empresa.
Para ello es necesario comprender losestados financieros, su estructura, anlisisy como la informacin proveniente deestos es til para la toma de decisiones.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
2/51
La empresa
Concepto
Art. 25 Cdigo de Comercio Se entender porempresa toda actividad econmica organizadapara la produccin, transformacin, circulacin,administracin o custodia de bienes o para laprestacin de servicios
Factores
Personas: Propietarios, administradores,trabajadores.Capital:Aportes realizados por Los propietariosTrabajo: Actividad realizada por las personas paracumplir el objetivo de la empresa
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
3/51
Clasificacin de las empresas
1. SEGN SU OBJETIVO Con animo de lucro: sociedades,comerciales, financieras, aseguradoras Sin animo de lucro: Cooperativas, Fondos,
sindicatos, fundaciones, ONG.2. SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA Empresas Agropecuarias Empresas Mineras Empresas Industriales Empresas Comerciales Empresas De Servicios
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
4/51
Clasificacin de las empresas
3. SEGN EL ORIGEN DE LOS RECURSOS: Empresas Privadas
Empresas Oficiales O Pblicas
Empresas De Economa Mixta
4. SEGN EL NMERO DE PROPETIARIOS
Personas Naturales
Sociedades
5. SEGN EL TAMAO: Microempresa, pequea empresa,mediana empresa y gran empresa
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
5/51
Volviendo a la empresa
Una Empresa es un conjunto de personas,que buscan producir y vender,rentablemente, bienes y/o servicios.
Para eso necesita reunir, ordenadamente,elementos materiales, financieros yhumanos.
Su sobrevivencia y prosperidad estcondicionada a sus objetivos
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
6/51
Sistemas que componen la Empresa
La empresa considerada como un sistema estacompuesta por subsistemas como son:
Sistema de produccinSistema financiero funcin financieraSistema del talento Humano o AdministrativoSistema comercial o de mercados.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
7/51
La empresa como un sistema
Financiera
Produccin
Administrativa
Comercial
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
8/51
Las finanzas
Finanzas proviene del latn Fins y comprendeuna rama de la economa en todo lorelacionado con la administracin o gestin del
capital (dinero) con el fin de garantizar el logrode los objetivos de una persona, empresa onacin.
Las finanzas tratan, por lo tanto, de lascondiciones y oportunidad en que se consigueel capital (Dinero), y de sus usos. Tambinsuele definirse como el arte y la ciencia de
administrar dinero.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
9/51
Funcin Financiera
Se refiere a la adquisicin, elfinanciamiento y la administracin deactivos con un fin determinado.
Planear Obtener Utilizar
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
10/51
FUNCION FINANCIERA
La funcin financiera bsica consiste en maximizar el valor o lariqueza para los accionistas o propietarios.
Son funciones bsicas financieras:
Decisiones de inversin: Determinacin de la estructura delos activos.
Decisiones de financiacin : Se ocupa del pasivo y capital dela empresa.
Decisiones sobre dividendos Decisiones operativas
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
11/51
Decisiones De Inversin
Se refieren a los bienes y recursos quese requieren para que la empresapueda operar.
Por ejemplo: Terreno Instalaciones de la fbrica
Maquinaria Equipo de transporte Mobiliario
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
12/51
Decisiones de Financiamiento
Se refieren a la manera como laempresa obtiene los recursosfinancieros necesarios para la
adquisicin de bienes.Por ejemplo:Aportaciones de socios Emisin de obligaciones Prstamos de instituciones financieras Crdito de proveedores
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
13/51
Decisiones de operacin
Se refieren a lo que se va a dedicar elnegocio; incluyen todas las actividadesque se tiene que realizar para fabricar unproducto o proporcionar un servicio.
Por ejemplo: Fijar el precio de venta del producto o
servicio Condiciones de crdito a los clientes Niveles de inventarios Cantidad de efectivo
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
14/51
Qu es maximizar el valor de laempresa?
Maximizar el valor de la empresa va mas all delobjetivo de maximizar las utilidades.
Debe de considerar la maximizacin del valor de
mercado de la empresa, es decir, tomar en cuentael grado de riesgo de la corriente de ingresos. Lasconsideraciones inherentes a la maximizacin de lautilidad hacen caso omiso de este riesgo. Ejemplo:un proyecto puede implicar una utilidad esperada
mas alta, pero con un riesgo mayor.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
15/51
Qu es maximizar el valor de laempresa? Las cifras de utilidades pueden variar segn los
procedimientos contables y los convencionalismosque use la empresa. La maximizacin del valor dela empresa evita algunos de estos problemasenfatizando en los flujos de efectivo, los cuales son
ms tangibles.
Debe de tener en cuenta la corriente de utilidadesa largo plazo. Ejemplo: para disminuir los gastos
se recorta el mantenimiento de equipos,compromete la vida de los activos en el largoplazo.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
16/51
Contabilidad y Empresas
Todos los Comerciantes estnobligados a llevar Contabilidad; as lo
dispone el Cdigo de comercio en suartculo 19: Es obligacin de todocomerciante: Llevar contabilidad regular
de sus negocio conforme a lasprescripciones legales.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
17/51
Que es la Contabilidad?
La contabilidad es la disciplina quesirve para proporcionar informacin tilen la toma de decisiones.
Un sistema de operaciones que permitea travs el registro de los hechos
econmicos, analizarlos e interpretarlospara decidir y controlar.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
18/51
Las decisiones de la empresa yla ecuacin contable
Las decisiones que toma la empresa
estn encaminadas a continuar sucrecimiento y supervivencia y se venreflejadas a travs de las transacciones
u operaciones que realiza.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
19/51
Transaccin
Es todo acontecimiento que afecta a laempresa y que se puede medir ycuantificar, es decir, darle un valor
monetario.
En las transacciones que la empresarealiza, se distinguen como mnimo, dos
elementos que intervienen en la misma:el que constituye el origen o recurso dela operacin (la causa) y al que seconsidera el empleo o aplicacin (efecto)
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
20/51
Transaccin
Ejemplos Compra de un equipo Pago de salarios de empleados Venta de mercancas La empresa pide un crdito a un
banco Se generan impuestos por las ventas La empresa adquiere materia prima
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
21/51
Cuenta
Es el lugar en el que se lleva a cabo elregistro detallado de los cambios que
ocurren en las empresa. Los nombresde las cuentas que cada empresautiliza y los conceptos que se incluyen
en cada una de ellas se encuentrandetallados en lo que se denominacatlogo de cuentas.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
22/51
Clasificacin de las cuentas
Las cuentas se clasifican en seiscategoras o grupos, que son: Cuentas de activos Cuentas de pasivos Cuentas de Patrimonio Cuentas de ingresos Cuentas de Gastos Cuentas de Costos
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
23/51
Cuentas de activos
Son todas aquellas cuentas querepresentan los bienes, derechos ovalores que posea la empresa como
son efectivo, equipos, edificios yterrenos, entre otras.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
24/51
Cuentas de pasivos
Son las que representan deudas uobligaciones contradas por lacompaa, como pueden ser hipotecas
y prstamos bancarios o conproveedores.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
25/51
Patrimonio
Lo que le pertenece a los dueos de laempresa, lo que le quedara si le
pagaran y pagara todas las deudas
Lo que aportan los socios para
constituir una empresa.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
26/51
Cuentas de Ingresos
Agrupa las cuentas que representanlos beneficios que recibe la empresapor el giro normal de su actividad
econmica.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
27/51
Cuenta de gastos
Son los desembolsos y deducciones causadospor la administracin de la empresa ynecesarios para el desarrollo del objeto socialdel negocio.
Sueldos y salarios del personaladministrativo.
Servicios Pblicos Salario y comisiones de vendedores Arrendamiento Papelera Correo y telfono Gastos de publicidad Transporte
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
28/51
Cuentas de costos
Son los desembolsos y deduccionescausados por el proceso de fabricacin opor la prestacin del servicio.
mano de obra sueldos y salarios del personal de planta materias primas mercancas arrendamiento de la planta servicios pblicos de la planta
DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION CONTABLE
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
29/51
29
INICIO
RECOLECCIN DEDATOS, INFORMACIN
ORDENAMIENTO
Y CODIFICACINDE DATOS (PUC)
ANLISIS DEINFORMACIN
CONTABLE
INFORMACIN
COMPLETA
NO
SI
ELABORACINDE ESTADOS
FINANCIEROS
CALCULO DEINDICADORESFINANCIEROS
Ajustes
ARCHIVOBASE DE DATOS
FIN
DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION CONTABLE
ANLISIS DEINFORMACINDE COSTOS
REGISTRO
DIGITACINDOCUMENTACIN
COMPLEMENTAR
PRESENTACION
DECISIONES
TRANSACCIONES
RESULTADOSINFORMES
Diapositiva tomada de presentacin del Ing. Fernando Cuartas
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
30/51
Estados Financieros
Son informes que dan a conocer lasituacin de la empresa en un momento
dado y los resultados de su actividad enun periodo de tiempo determinado.
Son el resultado del registro en elsistema simple de cuentas.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
31/51
Estados Financieros
Activos Pasivos IngresosPatrimonio GastosCostos
BALANCEGENERAL
ESTADO DERESULTADOS
Utilidad o perdida
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
32/51
Usuarios de los EstadosFinancieros
Usuarios Internos Directores generales Gerentes Auditores internos Vendedores Jefes de departamento Empleados
Usuarios Externos Inversionistas Clientes Auditores externos Sindicatos
Instituciones de crdito Gobierno Proveedores El pblico en general
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
33/51
Estados Financieros Bsicos
Balance General Estado De Resultados Estado De Flujo De Efectivo Estado De Cambios en el Patrimonio
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
34/51
Aspectos Formales De los
Estados Financieros
Nombre o razn social de la empresa Identificacin de la empresa Nombre del estado Fecha de corte o de presentacin Firmas Notas
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
35/51
Balance General
Es un informe que organiza los datos dela contabilidad para dar a conocer lasituacin de la empresa en un
determinado momento.
Es una foto de la empresa, pues
muestra su situacin en una fechadeterminada.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
36/51
Estructura del Balance General
ACTIVOS
Conjunto de bienes,valores y derechos quela empresa tiene en su
poder en el da de subalance
PASIVOS
Conjunto de deudas yobligaciones que laempresa tiene en lafecha del balance
PATRIMONIO
Lo que le pertenece alos dueos de laempresa, lo que lequedara si le pagarany pagara todas lasdeudas
Decisiones deFinanciacin y
dividendos
Decisiones deInversin ydireccin
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
37/51
Balance General
Ecuacin Contable
Activos = Pasivo + Patrimonio500.000 = 150.000 + 350.000100% = 33,3% + 66,9%
Esto significa que el 33,3% de lo que tienela empresa es financiado por deudas y el66,9% fue puesto por los dueos
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
38/51
Activos
Activos Corrientes
Los bienes que pueden convertirse en dineroen menos de un ao
Dinero en cajaDinero en bancos
Cuentas por cobrar clientesInventariosOtras cuentas por cobrarInversiones Temporales
Activos Fijos
Los bienes que permanecen en la empresa por
un tiempo indefinido pues son necesarios parala operacin y no estn a la venta
Maquinaria y equiposMuebles y EnseresVehculosEdificacionesTerrenosIntangibles
Otros Activos
Los que no son corrientes ni fijos
Acciones, Cuentas por cobrar mayores a unao, Inversiones, Valorizaciones, Gastos
pagados por anticipado, diferidos
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
39/51
Pasivos
Pasivos CortoPlazo
Son las obligaciones que tiene laempresa con terceros y debe decancelar antes de un ao.
ProveedoresObligaciones Financieras
Impuestos por pagarObligaciones LaboralesOtras cuentas por pagarPasivos diferidos
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
40/51
Pasivos a corto plazo
Obligaciones Financieras: Implican el pago deintereses y capital, pueden ser sobregiros, cartasde crdito, pagares, cupos de crdito.
Impuestos por pagar: Son los valores retenidos ocausados en el periodo fiscal como IVA, retencinen la fuente, renta, predial, industria y comercio,entre otros.
Obligaciones laborales: deudas con trabajadoresocasionadas por los contratos de trabajo como
cesantas, vacaciones, primas, seguridad social.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
41/51
Pasivos a largo plazo
Valores de deudas u obligaciones de laempresa con plazos superiores a unao.
Crditos de FomentoBonosObligaciones Financieras de largo plazo
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
42/51
Patrimonio
Patrimonio
Capital
Utilidadesacumuladas
Utilidades delperiodo
Valorizaciones
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
43/51
ESTADO DE RESULTADOS
Es un informe que muestra losresultados de la actividad de la empresaen un periodo determinado.
El estado deresultados buscaaveriguar
Cuanto vendi la empresa enel periodo.
Cuanto costaron los productos
que vendi.
Cuanto costo la administracindel negocio
Cuanto le quedo de ganancia
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
44/51
Estado de resultados
Presenta el resultado de lasoperaciones de un periododeterminado, que puede ser un mes,un trimestre, un semestre o un ao,con el fin de conocer si la empresa fueeficiente o ineficiente en la obtencinde logros y en la incurrencia de los
esfuerzos.
Por ser de naturaleza peridica, seconsidera un estado financierodinmico.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
45/51
Que Es El Resultado DelEjercicio?
Una medida de los logros obtenidos Medio para evaluar el desempeo de
una entidad en el transcurso de unperiodo.
Resumen de las cuentas de
resultado. Resultado Neto: Incremento o
disminucin de la riqueza.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
46/51
Estado de Resultados
Ventas XXXX
- Costo del producto vendido (XX)
Utilidad Bruta XXX- Gastos de Administracin (XX)
Utilidad Operacional XXX
- Gastos Financieros (XX)
+/- Otros ingresos o egresos XXUtilidad antes Impuestos XXX
- Impuestos (XX)
Utilidad Neta XXX
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
47/51
Estado de resultados
De contado (Efectivo)
A crdito (Cuentas por cobrarclientes)
Ventas
Se le descuenta lasdevoluciones ydescuentos
Ventas Netas
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
48/51
Estado de resultadosCosto de producto vendido
Empresa industrial: Costo de productomanufacturado y vendido
Empresa comercial: Costo de la
mercanca vendida Empresa de servicios: Costo de los
servicios prestados en el periodo.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
49/51
Estado de resultadosGasto de administracin
Operacionales: son aquellas salidas de dinero que se destinan alfuncionamiento del negocio y no se concretan a la espera de unbeneficio futuro, sino que su funcin es permitir la subsistencia de laactividad comercial (arriendos, servicios pblicos, mantenimiento,
entre otros) Administracin: Son los sueldos de las colaboradores del rea
administrativa
Mercadeo y Ventas: Sueldos, comisiones, bonos y gastos derepresentacin del rea comercial.
Servicios Generales
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
50/51
Estado de resultados
Gastos financieros: son los pagos de interesesasociados a las deudas que contrae la empresa.
Otros ingresos o egresos: Los ingresos son todasaquellas entradas diferentes a las que se originan
por la operacin del negocio, los egresos serefieren a los no operacionales, gastosextraordinarios, perdida por venta de bienes, entreotros.
-
7/30/2019 FINANZAS PARA NO FINANCIEROS II.pptx
51/51
MUCHAS GRACIAS