1
Guia de prescripcions tècniques per a les entitats contractants
versió 1.0
2015
Fem
Ocupació per a Joves
Actuacions ocupacionals per afavorir la inserció laboral de les persones joves i atendre
les necessitats de les empreses
GS
052
016
01
Programa Fem Ocupació per a Joves GUIA entitats contractants
GS
052
01
60
1
I. PRESENTACIÓ ...................................................................................................................... 3
II. PERSONES DESTINATÀRIES ............................................................................................... 3 III. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL MITJANÇANT CONTRACTE LABORAL .................................................................................................................................. 4 Descripció de l’actuació.............................................................................................................. 4 Entitats que la poden executar ................................................................................................... 4 Indicacions per al desenvolupament de l’actuació ....................................................................... 4 IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT PROMOTORA, ASSOCIADA O VINCULADA, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC ...................................................................................... 7 Selecció d’empreses .................................................................................................................. 7 Conveni de col·laboració ............................................................................................................ 7 Funcions de l’entitat promotora, associada o vinculada ............................................................... 7 Modificacions de les condicions de treball ................................................................................... 8 V. SOL·LICITUD, TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ - ENTITATS CONTRACTANTS ..................................................................................................................... 8 Presentació de la sol·licitud ........................................................................................................ 8 Documentació adjunta ............................................................................................................... 9 Terminis de presentació de la sol·licitud ..................................................................................... 10 En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves ............................................................................................................... 10 Procediment de concessió de la subvenció ................................................................................ 10 Quanties dels ajuts ................................................................................................................... 10 Pagament a les entitats contractants ......................................................................................... 11 VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LES CONTRACTACIONS LABORALS SUBVENCIONADES................................................................................................................. 11 Formularis de la justificació econòmica ...................................................................................... 11 Presentació de la documentació de la justificació econòmica ..................................................... 11 Terminis de presentació de la justificació econòmica .................................................................. 11 Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants .............................................. 11 VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES ................................... 12 VIII. BÚSTIA DE CONTACTE .................................................................................................... 13
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
3
GS
052
01
60
1
I. PRESENTACIÓ
Fem Ocupació per a Joves (en endavant FOJ) és un programa innovador creat per la comunitat
autònoma de Catalunya i desenvolupat en el marc de la “Garantia Juvenil”, implementada
mitjançant el Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil 2014-2020 del FSE, i també en el marc del Pla
d’Ocupació Juvenil de la Generalitat de Catalunya.
L’objectiu d’aquest programa és la inserció laboral de les persones joves de 18 a 29 anys, en
situació d’atur i prioritàriament amb experiència professional, proporcionant-los, entre altres
recursos, la formació necessària per ocupar un determinat lloc de treball. Es pretén facilitar
l’aprenentatge i l’adquisició de competències professionals per part de la persona jove
desocupada en un entorn real de treball i afavorir la seva inserció laboral a l’empresa.
Aquest programa busca un enfocament diferent a la resta de polítiques actives d’ocupació
desenvolupades fins ara, ja que l’entitat promotora, associada o vinculada comença el projecte
realitzant tasques de prospecció per detectar les necessitats i els llocs de treball a cobrir a les
empreses. Després cerca els candidats més idonis per a cada ocupació i, una vegada
seleccionats, dissenya una formació a mida pel jove i pel lloc de treball. Els cursos, generalment,
es porten a terme el període que dura la contractació.
Així, les accions subvencionables són:
- Prospecció i assessorament d’empreses.
- Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.
- Formació vinculada al contracte de treball.
- Experiència professional mitjançant contracte laboral.
Aquest programa està regulat per la següent normativa específica: Ordre EMO/256/2015, de 5
d’agost, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la
realització del Programa “Fem Ocupació per a Joves”, i s’obre la convocatòria per al col·lectiu de
persones joves de la Garantia Juvenil per a l’any 2015 i la convocatòria anticipada per al 2016.
A partir d’aquesta, es desprenen dues convocatòries:
1. Convocatòria 2015: adreçada a les entitats promotores.
2. Convocatòria anticipada pel 2016: adreçada a les entitats contractants.
Aquesta guia va dirigida a entitats contractants, ja que recull informació sobre la gestió de
l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral.
II. PERSONES DESTINATÀRIES
El programa s’adreça a persones joves que:
- Tinguin entre 18 i 29 anys.
- Estiguin en situació d’atur en el moment de la seva incorporació al Programa FOJ (inscrites
a l’Oficina de Treball com a persones demandants d’ocupació no ocupades).
- Prioritàriament, disposin d’experiència professional anterior.
- Estiguin inscrites al Registre d’Informació de la Garantia Juvenil i compleixin els requisits
que estableix la corresponent normativa, tal i com s’especifica a la base 2 de l’Ordre.
- Tinguin un d’aquests nivells formatius:
- Graduat en Ensenyament Secundari Obligatori.
- Batxillerat.
- Cicle Formatiu de Grau Mig.
Durant el Programa cada participant rep les següents accions ocupacionals:
- Experiència professional mitjançant contracte laboral.
- Formació vinculada al contracte de treball.
- Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
4
GS
052
01
60
1
III. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL MITJANÇANT CONTRACTE LABORAL
Descripció de l’actuació
L’objectiu és afavorir la inserció laboral del participant en l’empresa, facilitar l’aprenentatge i
l’adquisició de competències professionals en un entorn real de treball.
L’experiència professional es relaciona directament amb la formació vinculada al lloc de treball.
Aquesta es pot realitzar, total o parcialment, abans del contracte o de manera simultània, d’acord
amb les necessitats de les empreses. Si la formació es realitza amb anterioritat a la formalització
del contracte laboral, l’entitat contractant ha de subscriure un compromís formal de la contractació
posterior, tal i com s’especifica a l’apartat c) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.
L’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant han de garantir que el treball efectiu que
presta la persona jove contractada està relacionat amb la formació rebuda i amb les tasques
pròpies del nivell ocupacional del lloc de treball objecte del contracte.
Entitats que la poden executar
Segons l’apartat 2 de la Base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre.
Les entitats que poden ser beneficiàries de la subvenció per a la contractació de participants són:
- Empreses, així definides en el dret mercantil.
- Entitats i institucions sense afany de lucre.
- També poden contractar les entitats previstes a l’apartat 1 de la Base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre
(amb una limitació del 25% del nombre total de contractes subscrits en un mateix projecte):
o Entitats promotores locals i organitzacions empresarials o sindicals i les seves entitats
associades o vinculades.
o Altres entitats locals i organitzacions empresarials i sindicals intersectorials més
representatives en l’àmbit territorial de Catalunya, que no siguin l’entitat promotora i que
compleixin els requisits de l’apartat 1 de la base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre.
En el cas d’organitzacions empresarials o sindicals, dins del 25% es compten els contractes que
porti a terme l’entitat promotora, les seves entitats associades o vinculades, i altres entitats locals i
organitzacions empresarials i sindicals intersectorials.
Indicacions per al desenvolupament de l’actuació
Segons l’apartat d) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.
Tipus de contracte que es pot realitzar en el marc del Programa
La persona jove es pot contractar mitjançant qualsevol modalitat contractual que, d’acord amb la
normativa laboral vigent, s’ajusti a les condicions del programa.
Assistent contractes de treball. Web del Servicio Público de Empleo Estatal:
http://www.sepe.es/contratos/
Contracte per a la formació i l’aprenentatge
En el cas d’aquest tipus de contracte, en base al que estableix la normativa vigent, la jornada de
treball ha de ser a temps complet. La durada mínima d’aquest contracte ha de ser d’un any, llevat
que el conveni col·lectiu d’aplicació estableixi altres duracions del contracte o que aquest
contracte es realitzi en el marc d’un programa de formació i treball, com és el cas de “Fem
Ocupació per a Joves”.
Durada del contracte
El contracte ha de tenir una durada mínima de 6 mesos seguits i s’ha de realitzar segons les
següents indicacions:
- L’entitat contractant pot subscriure contractes de treball des de l’inici del Programa i durant els
9 primers mesos del projecte.
- S’ha de realitzar durant el període d’execució del Programa i s’ha de subscriure, com a màxim,
6 mesos abans de la seva finalització.
- Es pot subscriure un contracte per més temps sempre que sigui per necessitats o requeriments
de l’empresa o si la modalitat contractual escollida així ho preveu.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
5
GS
052
01
60
1
Jornada laboral
- Pot ser a temps complet o a temps parcial (no inferior al 50% de la jornada ordinària de
l’entitat contractant), excepte en la modalitat de contracte per la formació i l’aprenentatge,
com s’ha indicat anteriorment, que la jornada ha de ser a temps complet.
- El contracte ha de ser obligatòriament a temps parcial si la formació es realitza
simultàniament al contracte, per poder combinar aquesta amb el temps de treball efectiu.
- La jornada ordinària de treball no pot ser superior a les 40 hores setmanals ni superior a les
8 hores diàries, llevat que, en aquest cas, al conveni d’aplicació o l’acord entre l’empresa i
els representants dels treballadors s’estableixi una distribució irregular d’aquesta jornada.
En qualsevol cas, s’han de respectar els descansos diaris i setmanals previstos a la
normativa laboral vigent.
Formació
Al contracte de treball subscrit entre l’entitat contractant i el o la jove s’ha de fer constar la
obligatorietat per part del participant de realitzar les accions formatives.
Tutor/a d’empresa
L’entitat contractant de la persona jove li ha d’assignar un/a tutor/a d’entre els seus treballadors/res
(màxim 5 joves per tutor/a d’empresa).
Les seves funcions són: informar, orientar, ensenyar i supervisar al jove en el desenvolupament de
les tasques vinculades amb el seu lloc de treball. A més, ha d’estar en contacte amb el/la tutor/a
de l’entitat promotora, associada o vinculada, per tal de realitzar un seguiment adequat del procés
d’inserció i formació del participant.
Salari que rep la persona jove
Les persones contractades han de rebre un salari corresponent al contracte realitzat, en base al
que estableixi el conveni de sector o d’empresa o, en absència de conveni, la retribució salarial
legalment establerta, en la part proporcional que correspongui. En el supòsit que el salari a
percebre per la persona jove contractada sigui superior a la subvenció atorgada, l’entitat
contractant li ha d’abonar la diferència.
La subvenció És un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional (648,60 €) per jornada completa o la part
proporcional en funció de la jornada parcial prevista pels mesos de durada del contracte i amb un
màxim de 6 mesos.
Certificat
Finalitzat el període de sis mesos, l’entitat contractant ha d’emetre un certificat on consti el nivell de
formació pràctica adquirida pel participant. Aquest document s’ha de lliurar a la persona jove
contractada i a l’entitat promotora, associada o vinculada que la tutela.
Contracte en el marc del Programa sense sol·licitud de subvenció
Es pot donar el cas que una empresa vulgui contractar en el marc del Programa però no vulgui
demanar la subvenció o no compleixi els requisits d’empresa per sol·licitar-la.
Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI x x nombre de mesos
treballats
Jornada laboral realitzada
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
6
GS
052
01
60
1
Si això succeeix, es considerarà que aquesta contractació s’ha realitzat dins del Programa, sempre
i quan aquest contracte compleixi els requisits establerts a la base 9 de la normativa:
- Qualsevol modalitat contractual, sempre i quan s’ajusti a les condicions del Programa.
- Contracte a temps complet o parcial, no inferior al 50% de la jornada ordinària de l’entitat
contractant, per poder combinar el treball efectiu amb la formació.
- En cas del contracte per a la formació i aprenentatge, aquest serà sempre a temps complet.
- Durada mínima de 6 mesos seguits.
- L’empresa li ha d’assignar un/a tutor/a al participant per fer supervisió de les tasques
vinculades al lloc de treball. Cada tutor pot tenir assignats, com a màxim, 5 participants.
Els documents que s’hauran d’aportar si es dona aquesta situació són:
- Conveni de col·laboració amb l’entitat promotora, associada o vinculada, que s’ha d’elaborar
a partir del model normalitzat “Conveni entre l’entitat promotora, associada o vinculada i l’entitat contractant”, adaptant-lo a la relació que s’estableixi entre l’entitat promotora,
associada o vinculada i la contractant.
- Pla de Formació vinculat al contracte.
- Contracte de treball del participant. No s’ha de fer constar la frase on s’especifica que el
contracte està subvencionat en el marc del Programa ni els logos dels organismes que el
subvencionen, però sí que ha d’incloure aquesta altra frase: “Aquest contracte està subscrit en el marc del Programa de Formació i Ocupació “Fem Ocupació per a Joves”.
L’entitat promotora, associada o vinculada haurà d’informar al SOC que aquesta empresa ha
contractat en el marc del Programa sense sol·licitar la subvenció.
Publicitat de les subvencions per part de les entitats contractants
Les entitats contractants han de donar l’adequada publicitat del caràcter públic del finançament
del programa i de les actuacions objecte de subvenció, segons el que s’estableix a la base 6 i a la
29 de l’Annex 1 de l’Ordre.
En els contractes laborals subscrits per les empreses amb els participants del Programa s’han
d’incloure els logotips: del Servei Públic d’Ocupació Estatal, del Fons Social Europeu i del Servei
Públic d’Ocupació de Catalunya i ha de constar la clàusula següent:
Les persones destinatàries de l’actuació hauran d’estar informades del cofinançament del Fons
Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil. Concretament, farà constar el
cofinançament del Fons Social Europeu i de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil en qualsevol
document que es lliuri a les persones participants o que formi part de l’expedient de l’actuació
cofinançada.
Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència
d’identificacions, es troben recollits al Programa d’Identificació Visual (PIV) a l’adreça
http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del web del SOC
http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/web_institucional/soc/imatg
e_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html
"Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i
Seguretat Social i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb el
Programa d’Experiència Professional per a l’ocupació juvenil a Catalunya “Fem Ocupació per a Joves”,
regulat per l’Ordre EMO/256/2015”.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
7
GS
052
01
60
1
IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT PROMOTORA, ASSOCIADA O VINCULADA, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC
L’entitat promotora, associada o vinculada és la única interlocutora amb el SOC, als efectes
d’implementació, seguiment i assessorament de les actuacions previstes al Programa, sens
perjudici del què preveu la base 17 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, referent
al procediment de concessió de subvencions a les entitats que contractaran a les persones joves.
Selecció d’empreses
La relació entre l’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant comença amb l’actuació
de Prospecció i assessorament d’empreses. En primer lloc, l’entitat promotora, associada o
vinculada realitza una selecció d’empreses susceptibles de contractar als participants.
Aquesta selecció la porta a terme tenint en compte els següents criteris (recollits a la base 10 de
l’Annex 1 de l’Ordre):
- Que l’empresa seleccionada estigui ubicada, preferentment, en l’àmbit territorial d’actuació on
es desenvoluparà el projecte.
- Que aquesta empresa o el centre de treball no hagi acomiadat un/a treballador/a del mateix
perfil o categoria professional qualificat d’improcedent o nul per l’òrgan judicial, ni haver
realitzat un acomiadament col·lectiu de treballadors/es, en els 3 mesos anteriors a la
subscripció del contracte laboral amb els joves participants.
- Que l’empresa es comprometi a destinar una persona d’entre els seus treballadors per fer les
funcions de tutorització en l’empresa previstes en l’Ordre.
- Que les empreses estableixin sistemes flexibles en la jornada laboral que permetin combinar la
formació i treball efectiu.
Conveni de col·laboració
Un cop realitzada la selecció de les empreses, l’entitat promotora, associada o vinculada, en
qualitat d’entitat col·laboradora del SOC, subscriu un conveni de col·laboració amb les entitats que
manifestin la seva voluntat de participar en el Programa mitjançant la contractació de les persones
joves participants.
Aquest conveni s’ha de subscriure abans de la formalització dels contractes laborals mitjançant el
model normalitzat i no implica l’atorgament de la subvenció que, d’acord amb la base 17 de
l’Annex 1 de l’Ordre, correspon al SOC. Aquest document inclou:
- Identificació de les parts.
- Obligacions.
- Tipus de contracte/s que es formalitzarà/n entre l’entitat contractant i les persones participants.
- Condicions per a la contractació de les persones joves.
- La formació vinculada al contracte que ha de realitzar el participant en el marc del programa.
- Procés de seguiment de la persona jove per part del/de la tutor/a de l’entitat promotora,
associada o vinculada i el tutor designat per l’entitat contractant, durant la durada del contracte.
L’entitat promotora, associada o vinculada i l’entitat contractant poden, de mutu acord, afegir a
aquest conveni altres clàusules sempre que no contravinguin la normativa reguladora del
Programa.
Funcions de l’entitat promotora, associada o vinculada
Les entitats promotores, associades o vinculades han de proporcionar a les contractants
assessorament adequat sobre diferents aspectes del Programa:
- Informació de les condicions de la contractació i de la subvenció prevista.
- Anàlisi dels llocs de treball a cobrir en cada empresa i recerca de candidats.
- Assessorament sobre els contractes més adequats en funció dels perfils de les persones joves i
de les necessitats de l’entitat contractant.
- Acompanyament en la tramitació de les sol·licituds de subvenció i de la documentació adjunta
al SOC.
- Seguiment de la contractació dels participants mitjançant el contacte periòdic entre el/la tutor/a
de la persona jove i el/la tutor/a de l’entitat contractant.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
8
GS
052
01
60
1
Modificacions de les condicions de treball
Qualsevol modificació que proposi l’entitat contractant sobre les condicions de treball del
participant contractat en el marc de Programa s’ha de justificar i comunicar, per escrit i per
registre, a l’entitat promotora, associada o vinculada i al SOC i aquest ha d’autoritzar-la de manera
expressa. També s’ha de comunicar al Servei Públic d’Ocupació Estatal, d’acord amb la normativa
vigent.
En tot cas, qualsevol modificació en les condicions de treball, ja siguin individuals o col·lectives, ha
de complir amb la normativa vigent.
V. SOL·LICITUD, TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ - ENTITATS CONTRACTANTS
Presentació de la sol·licitud
A continuació s’especifiquen els canals pels que s’ha de presentar la sol·licitud i la documentació
que cal adjuntar, segons la base 13 de l’Annex 1 de l’Ordre,
1. MITJANÇANT CANAL EMPRESA
Qui pot presentar la sol·licitud per aquest canal:
- Empreses, així definides en el dret mercantil.
- Entitats i institucions sense afany de lucre.
- Organitzacions empresarials i sindicals intersectorials més representatives en l’àmbit
territorial de Catalunya, siguin o no entitats promotores del projecte, associades o
vinculades.
Com es tramita
La sol·licitud de subvenció s’ha de presentar seguint el següent circuit:
1. Accedir a la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya: https://seu.gencat.cat
2. Buscar el tràmit: Fem Ocupació per a Joves 2015.
3. Sol·licitar l’ajut.
4. Revisar les condicions per presentar-se a la convocatòria.
5. Seguir el Pas 1: Sol·licitar – Per internet.
6. Clicar a l’enllaç: “Ves-hi”.
7. S’accedeix directament a la pàgina de Canal Empresa des d’on s’ha de complimentar el
formulari de sol·licitud per a entitats contractants. Surt una pantalla per accedir amb
certificat digital o sense. En el cas que l’entitat contractant no disposi de certificat digital, a
més de presentar la sol·licitud per via telemàtica, caldrà que vagi presencialment a una
oficina de la OGE per tal de finalitzar la tramitació de la sol·licitud.
8. Un cop emplenada la sol·licitud s’adjunten els documents obligatoris i, si escau, els
opcionals.
Per a més informació consultar: http://canalempresaweb.gencat.cat
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
9
GS
052
01
60
1
2. MITJANÇANT EACAT
Qui pot presentar la sol·licitud per aquest canal:
- Entitats promotores locals.
- Altres entitats locals, que no siguin entitats promotores, i que compleixin els requisits de
l’apartat 3.1a de la normativa.
Com es tramita
La sol·licitud es presenta a través de la plataforma EACAT, seguint el següent circuit:
1. Accedir a la web d’EACAT: http://www.eacat.cat
2. Buscar el tràmit: SOC - FEM Ocupació per a Joves – Contractació (FOJ 2015-2016).
3. Fer la Sol·licitud EFOJ 2015.
4. Tramitar la sol·licitud adjuntant els documents annexos corresponents.
Documentació adjunta
CANAL EMPRESA EACAT
Documentació
obligatòria
Contracte/s de treball de la/les
persona/es jove/s.
Certificat alta/es Seguretat Social de
la/les persona/es jove/s.
Conveni entre l’entitat promotora,
associada o vinculada i l’entitat
contractant. (G146NFOJ-018).
Annex de dades específiques a la
sol·licitud (G146NFOJ-037).
Contracte/s de treball de la/les
persona/es jove/s.
Certificat alta/es Seguretat Social de la/les
persona/es jove/s.
Conveni entre l’entitat promotora,
associada o vinculada i l’entitat
contractant
(G146NFOJ-018), o en el cas d’entitats
promotores, associades o vinculades que
també contractin Comunicació al SOC de
la contractació de participants.
Documentació
opcional
Poders de representació. Document obligatori per persones jurídiques, només en el
cas que s’hagin fet modificacions recents i les noves dades encara no constin al
registre, o si la signatura digital no ho acrediti.
Full de domiciliació bancària degudament emplenat, segons el model del
Departament d'Economia i Coneixement (només si no s’ha presentat anteriorment o
han transcorregut més de cinc anys o s'ha modificat).
Declaració relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració, en cas que l'import a atorgar sigui superior a 10.000€ (G146NIA-207).
Document de pròrroga negociada amb l’Administració sobre les obligacions davant
l’Estat, la Generalitat i la Seguretat Social.
Declaració de documentació ja presentada (G146NIA-208).
Altres documents.
Si el titular és una persona física, s'ha de
presentar la còpia compulsada de l'alta
de la seguretat social (o variació de
dades actualitzat- TA0521) o últim rebut
de la quota d'autònom.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
10
GS
052
01
60
1
Terminis de presentació de la sol·licitud
Segons la base 17 de l’Ordre.
L’entitat contractant seleccionada ha de presentar la sol·licitud de subvenció al SOC mitjançant el
model normalitzat, en el termini de dos mesos des de la data d’inici del contracte.
Si una mateixa sol·licitud inclou diversos contractes, l’entitat contractant disposa de dos mesos
comptadors des de la data d’inici del darrer contracte per presentar la sol·licitud de subvenció al
SOC.
En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves
Les entitats contractants poden presentar tantes sol·licituds com contractes realitzin. Les
sol·licituds han d’anar diferenciades amb un número correlatiu en l’espai reservat a tal efecte en el
mateix formulari de sol·licitud de subvenció del Programa FOJ.
En aquest cas, només caldrà aportar la fotocòpia del contracte o contractes de treball subscrits
amb els participants, el certificat o document acreditatiu d’alta/es a la Seguretat Social i la
Declaració de documentació ja presentada, correctament emplenada, fent referència a la
documentació que es va presentar en la primera sol·licitud de subvenció en el marc del Programa.
Les entitats promotores, associades o vinculades i les contractants només subscriuran un conveni
de col·laboració. Només s’haurà d’anar presentant l’Annex de participants que ha d’acompanyar al
conveni quan es realitzin noves contractacions.
Procediment de concessió de la subvenció
D’acord amb la base 17 de l’Ordre.
Primer es verifica que l’entitat contractant:
- Presenta al SOC tota la documentació prevista a la normativa.
- Compleix els requisits per a ser beneficiària de l’ajut.
A continuació, la persona titular de la direcció del SOC, a proposta de la persona titular de la
Subdirecció General de Polítiques Actives d’Ocupació, dicta la corresponent resolució
d’atorgament de la subvenció, per ordre d’entrada i fins a l’exhauriment de la partida
pressupostària. Després, proposa el pagament de la bestreta per cadascuna de les sol·licituds
presentades.
A cada sol·licitud aprovada li correspondrà una resolució de concessió, per tant cada sol·licitud
constitueix un expedient independent que es gestionarà i s’haurà de justificar de manera
separada.
En cas que, en el termini de sis mesos no es dicti ni notifiqui la resolució, aquesta s’entendrà
desestimada, d’acord amb el que estableix l’article 54.2 e) de la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de
règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.
Quanties dels ajuts
D’acord amb la base 4 de l’Ordre, per a l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte
laboral, el SOC subvenciona els contractes de treball subscrits amb els participants amb un mòdul
equivalent al salari mínim interprofessional per jornada completa o la part proporcional en funció de
la jornada parcial prevista, pels mesos de durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos.
Es a dir, l’entitat contractant:
- Rep una subvenció corresponent a un mòdul de 648,60 euros, tal i com s’estableix a l’article
3.6.
- Aquesta quantia és per jornada completa. Si es tracta d’un contracte a jornada parcial, se
subvencionarà la part proporcional.
- La subvenció que atorga el SOC és per 6 mesos, encara que el contracte tingui una durada
superior.
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
11
GS
052
01
60
1
Pagament a les entitats contractants
D’acord amb la base 19 de l’Ordre, la persona titular de la Subdirecció General de Polítiques
Actives d’Ocupació proposarà:
- El pagament d’una bestreta del 80% de l’import de la subvenció atorgada.
- El pagament restant s’ordenarà quan les entitats contractants justifiquin correctament la totalitat
de les despeses de la contractació.
L’ordenació d’aquests pagaments i el seu pagament material s’efectuarà d’acord amb el Pla de
Tresoreria del SOC i les seves disponibilitats.
VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LES CONTRACTACIONS LABORALS SUBVENCIONADES
Formularis de la justificació econòmica
Aquests documents, vinculats a les despeses de la contractació dels participants, estaran
disponibles a:
- La pàgina web del SOC: http://www.oficinadetreball.gencat.cat, dins el menú “Empreses i
col·laboradors”, a l’apartat Programes transversals
- Al Catàleg del Departament:
http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_imp
resos_departament/
Presentació de la documentació de la justificació econòmica
S’haurà de presentar al registre a:
Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Servei de Control i Justificació Econòmica
Carrer Llull, 297-307 08019 Barcelona
Sens perjudici de les formes que preveu la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de
les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999,
de 13 de gener.
Terminis de presentació de la justificació econòmica
D’acord amb la base 22.4 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, les entitats contractants
disposaran de dos mesos, a partir de la data de finalització de cadascun dels contractes, per
presentar el compte justificatiu.
Si una mateixa entitat contracta diverses persones i aquests contractes formen part d’una mateixa
sol·licitud de subvenció, els dos mesos seran comptadors des de la finalització del darrer
contracte de treball.
En el cas de contractes superiors a sis mesos, el termini de presentació de la justificació
econòmica serà de dos mesos a partir del compliment del període subvencionable de sis mesos.
A cadascuna de les sol·licituds aprovades li correspondrà una resolució de concessió, per tant
constituirà un expedient independent i s’haurà de justificar de manera separada. Així doncs, caldrà
presentar tantes memòries de justificació econòmica com sol·licituds hagin estat aprovades.
Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants
Les entitats contractants hauran de justificar la subvenció atorgada, el compliment de les
condicions imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció. La justificació de l’actuació
d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, es realitzarà a través de mòduls o quantia
fixa calculada a través d’una fórmula a partir del Salari Mínim Interprofessional (per aquesta
convocatòria es fixa una quantia de 648,60 euros).
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
12
GS
052
01
60
1
La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la
informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre:
a) una declaració del beneficiari amb la identificació de les persones contractades i la jornada
realitzada durant tot el període subvencionable i mesos treballats per cadascuna d’elles, amb indicació de les persones tutores assignades per l’empresa.
b) quantia de la subvenció per a cada persona contractada calculada sobre la base del mòdul fix
pel quocient entre la jornada realitzada i la jornada ordinària de l’entitat contractant i pels mesos
treballats.
c) un informe per a cada persona jove participant, signat pel representant legal de l’entitat
contractant i la persona jove contractada, on constin les tasques realitzades durant tot el
període de contractació.
d) un detall d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat l’activitat subvencionada, amb
indicació de l’import i la seva procedència.
Aquesta subvenció es justifica mitjançant un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional per
jornada completa o la part proporcional en funció de la jornada parcial prevista pels mesos de
durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos. Per a calcular la quantia de la subvenció serà
d’aplicació la fórmula de l’apartat 2 b) de l’annex 3 de l’Ordre.
El mòdul aplicable serà l’equivalent al salari mínim interprofessional vigent en el moment de la publicació de la corresponent convocatòria (648,60€)..
Minoració o revocació de la subvenció atorgada
D’acord amb la base 25.5 de l’Ordre, si la durada dels contractes laborals subscrits per entitats
contractants sigui inferior a la prevista en la base 9 apartat d) de l’annex 1 d’aquesta Ordre, per
causa d’acomiadament, cessament voluntari de la persona treballadora o altres causes d’acord
amb l’article 49 de l’Estatut dels treballadors, la quantia atorgada es reduirà proporcionalment.
VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES
Segons les bases 23 i 24 de l’Ordre, el SOC pot realitzar actuacions de verificació i control. El
resultat d’aquestes queda recollit en una acta, on el personal tècnic del SOC fa constar el
contingut de la visita i l’entitat contractant pot fer les observacions que consideri oportunes.
Les actuacions de verificació i control de les accions subvencionades són de dos tipus:
a) Verificacions administratives: per garantir que les declaracions justificatives presentades per les
entitats beneficiàries estiguin suportades per documentació justificativa.
b) Verificacions sobre el terreny: per comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada i/o
el compliment de les obligacions dels beneficiaris. S’efectuen durant la realització de l’acció
subvencionada.
Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les dues actuacions de
verificació que realitzi el SOC i a les de control efectuades pels organismes competents de
l’administració autonòmica, estatal i comunitària.
A més, el SOC pot realitzar actuacions específiques de control arran de denúncies o de l’existència
d’indicis de frau o irregularitats en l’execució de l’activitat finançada a l’empara d’aquesta Ordre.
Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI x x nombre de mesos
treballats
Jornada laboral realitzada
Programa Fem Ocupació per a Joves
GUIA entitats contractants
13
GS
052
01
60
1
VIII. BÚSTIA DE CONTACTE
Per qualsevol consulta, les entitats contractants poden adreçar-se a l’entitat promotora, associada
o vinculada amb la que han subscrit el conveni de col·laboració per participar en el Programa FOJ.
Si la consulta fa referència incidències en la tramitació de la sol·licitud de subvenció per a la
contractació de joves o al procediment de concessió, les entitats contractants poden enviar un
correu electrònic a l’adreça: [email protected]