i
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
ECONÓMICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
TRABAJO DE GRADO
TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Y DE
COSTOS PARA MUEBLES ALEXANDER UBICADO EN LA PARROQUIA DE
NATABUELA, CANTÓN ANTONIO ANTE, PROVINCIA DE IMBABURA.
PROYECTO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA C.P.A
AUTORA:
TIXILIMA MANRIQUE SANDRA MARIBEL
DIRECTORA:
MAGISTER RITA LUCIA LOMAS PAZ
IBARRA, JULIO 2016
ii
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo de investigación tuvo como finalidad realizar un diseño de sistema de
contabilidad general y de costos para la fábrica “Muebles Alexander”, ubicado en la parroquia
de Natabuela, Cantón Antonio Ante, provincia de Imbabura. El objetivo primordial es mejor el
manejo administrativo y contable de la fábrica, buscando beneficios a futuro. El primer capítulo
está conformado por el diagnóstico situacional de la fábrica, que contiene los antecedentes de
la misma, objetivos, las herramientas que se utilizaron, y la matriz FODA, que nos permite
conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene la fábrica. El segundo
capítulo está conformado por bases teóricas y científicas que son de gran ayuda para el
desarrollo del trabajo. El tercer capítulo describe los diferentes procesos que se deben aplicar
en el movimiento contable y productivo, considerando importante se da a conocer un ejemplo
ilustrativo del proceso productivo y el manejo contable que se aplica, como también las
obligaciones tributarias que debe cumplir con el organismo de control y el manejo adecuado
que se debe dar a los desperdicios resultantes de la producción. El cuarto capítulo está
compuesto por los impactos que se generarán si se implementa este sistema en la fábrica.
iii
SUMMARY
The present research work has the purpose of designing a system of general accounting and
costs for the factory "Muebles Alexander", located in the parish of Natabuela, Canton Antonio
Ante, province of Imbabura. The primary objective is the administrative and accounting
management of the factory, looking for future benefits. The first chapter is made up of the
diagnostic situation of the factory, which contains the background, objectives, tools used, and
the SWOT matrix, which do not allow us to know the strengths, opportunities, weaknesses and
threats factory. The second chapter is formed by theoretical and scientific bases that are of great
help for the development of the work. The third chapter describes the different processes that
must be applied in the accounting and productive movement, considering important is given
an illustrative example of the productive process and the accounting management that is
applied, as well as the tax obligations that must comply with the Control and The proper
management that must be given to waste resulting from production. The fourth chapter is
composed of the impacts that are generated and apply this system in the factory.
iv
AUTORÍA
v
INFORME DEL DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO
vi
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR DEL TRABAJO DE GRADO A
FAVOR DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
vii
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
AUTORIZACIÓN DE USO Y PUBLICACIÓN A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD
TÉCNICA DEL NORTE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA
La Universidad Técnica del Norte dentro del proyecto Repositorio Digital Institucional,
determinó la necesidad de disponer de textos completos en formato digital con la finalidad de
apoyar los procesos de investigación, docencia y extensión de la Universidad.
Por medio del presente documento dejo sentada mi voluntad de participar en este proyecto,
para lo cual pongo a disposición la siguiente información:
DATOS DEL CONTACTO
CÉDULA DE IDENTIDAD: 100298115-5
APELLIDOS Y NOMBRES: TIXILIMA MANRIQUE SANDRA MARIBEL
DIRECCIÓN: NATABUELA CALLE FLORES VASQUEZ Y
CEVALLOS CAZAR
TELEFONO FIJO: 062535465 TELEFONO MOVIL 0988523505
DATOS DE LA OBRA
TITULO: “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
GENERAL Y DE COSTOS PARA MUEBLES
ALEXANDER, DE LA PARROQUIA DE
NATABUELA, CANTON ANTONIO ANTE,
PROVINCIA DE IMBABURA”
AUTOR: TIXILIMA, M. Sandra M
FECHA: 23 DE JULIO DEL 2016
viii
SOLO PARA TRABAJOS DE GRADO
PROGRAMA: Posgrado Pregrado
TITULO POR EL QUE OPTA: INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA C.P.A
ASESOR/DIRECTOR Msc. LOMAS PAZ RITA LUCIA
2. AUTORIZACIÓN DE USO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD
ix
DEDICATORIA
El presente trabajo va dedicado a mi DIVINO NIÑO, quien siempre ha guiado mi camino,
dándome valor, coraje y sabiduría en las actividades que realizo, todo lo que le he pedido me
lo ha concedido, siempre ayudándome en los momentos más difíciles de mi vida.
A mi esposo, a mis hijos, y a mis padres por estar junto a mí apoyándome en las decisiones que
he tomado, gracias a mi madre por ayudarme con mis hijos, gracias a todos por la comprensión,
la paciencia, y el amor que me han dado cuando más lo he necesitado. Toda mi vida estaré
eternamente agradecida por tener la familia que Dios me ha dado, son los mejores, no cambiaría
a mi familia por nada.
Finalmente, a mis amigas, por permitirme compartir con ellas estos cinco años académicos,
tiempo en el cual me han demostrado, sinceridad, cariño y me han brindado su hermosa
amistad.
Sandra
x
AGRADECIMIENTO
El presente trabajo se lo agradezco a Dios por guiarme siempre y bendecirme, por hacer posible
la culminación de mis estudios.
Agradezco a la Universidad Técnica del Norte, a la escuela de contabilidad y Auditoría por
haberme permitido formar parte de esta institución académica y poder cumplir con un sueño
más en mi vida.
A todos mis profesores que día a día mi brindaron sus enseñanzas y ayudaron de forma directa
en mi formación profesional.
A mi directora de tesis la Magister, Lomas Paz Rita Lucia, por su paciencia por guiarme con
sus conocimientos y experiencias en el transcurso del desarrollo del proyecto.
Finalmente agradezco a mi familia por estar a mi lado, por colaborarme y apoyarme para que
culmine con mis estudios.
A todos, un infinito agradecimiento por ser parte de mi vida, por estar en los momentos malos,
buenos de mi vida colaborándome de alguna manera.
xi
ÍNDICE GENERAL
RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................................... ii
SUMMARY .............................................................................................................................. iii
AUTORÍA................................................................................................................................. iv
INFORME DEL DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO ..................................................... v
CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR DEL TRABAJO DE GRADO A FAVOR DE LA
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE .............................................................................. vi
AUTORIZACIÓN DE USO Y PUBLICACIÓN A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD
TÉCNICA DEL NORTE ......................................................................................................... vii
IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA......................................................................................... vii
AUTORIZACIÓN DE USO A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD........................................ viii
DEDICATORIA ....................................................................................................................... ix
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... x
ÍNDICE GENERAL ................................................................................................................. xi
ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................................. xv
ÍNDICE DE GRÁFICOS ........................................................................................................ xix
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... xx
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... xxi
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... xxii
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................ xxii
CAPÍTULO I ........................................................................................................................... 23
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL .......................................................................................... 23
Antecedentes ............................................................................................................................ 23
Objetivos del diagnóstico ......................................................................................................... 24
Objetivo general ....................................................................................................................... 24
Objetivos específicos ............................................................................................................... 25
Variables diagnósticas ............................................................................................................. 25
Indicadores ............................................................................................................................... 26
Matriz de relación diagnóstica ................................................................................................. 27
Identificación de la población .................................................................................................. 28
Mecánica operativa .................................................................................................................. 28
Técnicas e instrumentos de recolección de información ......................................................... 29
xii
Tabulación y análisis de la información .................................................................................. 30
Entrevista aplicada al propietario de Muebles Alexander ....................................................... 31
Encuesta realizada a los trabajadores de Muebles Alexander ................................................. 37
Ficha de observación................................................................................................................ 50
Síntesis FODA ......................................................................................................................... 50
Estrategias: FO, FA, DO, FA ................................................................................................... 51
Determinación del problema diagnóstico ................................................................................ 53
CAPÍTULO II .......................................................................................................................... 55
MARCO TEÓRICO................................................................................................................. 55
Empresa.................................................................................................................................... 55
Industria ................................................................................................................................... 55
Contabilidad General ............................................................................................................... 56
Concepto .................................................................................................................................. 56
Objetivo de la contabilidad ...................................................................................................... 57
Activo ....................................................................................................................................... 57
Pasivo ....................................................................................................................................... 57
Patrimonio ................................................................................................................................ 58
Conceptos contables de general aceptación ............................................................................. 58
Cuenta contable ........................................................................................................................ 60
Plan de cuentas ......................................................................................................................... 61
Ciclo financiero de las operaciones ......................................................................................... 62
Estados Financieros ................................................................................................................. 63
Contabilidad de costos ............................................................................................................. 64
Contabilidad de costos ............................................................................................................. 64
Objetivo de la contabilidad de costos ...................................................................................... 65
Definición de costo .................................................................................................................. 65
Definición de gasto .................................................................................................................. 65
Elementos del costo ................................................................................................................. 66
Clasificación de los costos ....................................................................................................... 67
Sistema ..................................................................................................................................... 67
Flujograma ............................................................................................................................... 68
Simbología ............................................................................................................................... 69
Organigrama ............................................................................................................................ 70
xiii
Sistema de costos ..................................................................................................................... 70
Sistema de costos por órdenes de producción.......................................................................... 70
Tratamiento contable de partidas importantes de carga fabril ................................................. 71
Depreciación ............................................................................................................................ 71
Obligaciones tributarias ........................................................................................................... 71
Artesanos calificados ............................................................................................................... 71
Artesanos calificados declaran con tarifa 0%. ......................................................................... 72
Beneficios laborales ................................................................................................................. 73
Declaración de impuestos ........................................................................................................ 74
Declaraciones del IVA y del Impuesto a la Renta ................................................................... 74
Cálculo de impuesto a la renta. ................................................................................................ 76
CAPÍTULO III ......................................................................................................................... 77
PROPUESTA ........................................................................................................................... 77
Introducción ............................................................................................................................. 77
Objetivos de la propuesta ......................................................................................................... 78
Objetivo de la propuesta .......................................................................................................... 78
Objetivos específicos ............................................................................................................... 78
Estructura organizacional......................................................................................................... 79
Datos de la empresa ................................................................................................................. 79
Misión ...................................................................................................................................... 79
Visión ....................................................................................................................................... 80
Valores de la fábrica ................................................................................................................ 80
Código de ética. – .................................................................................................................... 81
Propósito. ................................................................................................................................. 81
Beneficiarios. - ......................................................................................................................... 81
Organigrama estructural........................................................................................................... 82
Políticas de calidad y medio Ambiente .................................................................................... 82
Determinación de funciones del personal que labora en la fábrica. ........................................ 85
Flujograma de procesos ........................................................................................................... 95
Flujograma general del proceso de producción ...................................................................... 97
Flujograma del proceso de compra de materiales .................................................................... 99
Flujograma del proceso de producción .................................................................................. 102
Flujograma de proceso de ventas ........................................................................................... 105
xiv
Desarrollo del sistema de contabilidad general y de costos ................................................... 106
Plan de cuentas ....................................................................................................................... 107
Manual de las principales cuentas contables ......................................................................... 108
Documentos que intervienen en el proceso de producción .................................................... 130
Costos de distribución ............................................................................................................ 139
Costo de venta ........................................................................................................................ 142
Estados financieros ................................................................................................................ 142
Aplicación práctica ................................................................................................................ 147
Aspectos tributarios ............................................................................................................... 189
Beneficios con los que cuentan los artesanos calificados ...................................................... 193
Obligaciones laborales ........................................................................................................... 193
CAPÍTULO IV....................................................................................................................... 194
IMPACTOS ........................................................................................................................... 194
Impacto económico ................................................................................................................ 195
Impacto organizacional .......................................................................................................... 196
Impacto social ........................................................................................................................ 197
Impacto educativo .................................................................................................................. 198
Impacto ambiental .................................................................................................................. 199
CONCLUSIONES ................................................................................................................. 202
RECOMENDACIONES: ....................................................................................................... 203
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 204
ANEXO 1............................................................................................................................... 207
ANEXO 2............................................................................................................................... 208
ANEXO 3............................................................................................................................... 210
ANEXO 4............................................................................................................................... 213
ANEXO 5............................................................................................................................... 218
ANEXO 6............................................................................................................................... 220
ANEXO 7............................................................................................................................... 239
ANEXO 8............................................................................................................................... 242
xv
ÍNDICE DE TABLAS
1. Indicadores diagnósticos ............................................................................................ 26
2. Matriz de relación diagnóstica ................................................................................... 27
3. Distribución del personal ........................................................................................... 29
4. Datos técnicos ............................................................................................................ 31
5. Conocimiento del objetivo de la fábrica .................................................................... 38
6. Área de trabajo ........................................................................................................... 39
7. Suministro de material y equipo ................................................................................ 40
8. Capacitaciones al personal ......................................................................................... 41
9. Experiencia laboral .................................................................................................... 42
10. Instalaciones adecuadas ............................................................................................. 43
11. Elaboración del producto ........................................................................................... 44
12. Supervisión en el área de producción ........................................................................ 45
13. Control de calidad al producto final .......................................................................... 46
14. Reutilización de materia prima .................................................................................. 47
15. Contribución con el medio ambiente ......................................................................... 48
16. Ambiente de trabajo ................................................................................................... 49
17. Matriz FODA ............................................................................................................. 51
18. Estrategias: FO, FA, DO. ........................................................................................... 52
19. Clasificación de las empresas .................................................................................... 56
20. Clasificación de las cuentas ....................................................................................... 61
21. Flujo de proceso contable .......................................................................................... 62
22. Clasificación de los costos ......................................................................................... 67
23. Simbología del flujograma ........................................................................................ 69
24. Fechas a declarar del impuesto al IVA, de acuerdo al noveno dígito de la cédula. .. 75
25. Fechas a declarar el impuesto a la renta .................................................................... 75
26. Cálculo del impuesto a la renta para personas naturales ........................................... 76
27. Gerente propietario .................................................................................................... 86
28. Contador/a .................................................................................................................. 87
29. Jefe de adquisiciones ................................................................................................. 88
30. Bodeguero .................................................................................................................. 89
31. Bodeguero .................................................................................................................. 90
32. Jefe de producción ..................................................................................................... 91
xvi
33. Operarios .................................................................................................................... 92
34. Vendedor .................................................................................................................... 93
35. Chofer ........................................................................................................................ 94
36. Procedimiento general de la producción .................................................................... 97
37. Procedimiento compra de materiales para la producción ........................................ 100
38. Procedimiento de proceso de producción ................................................................ 103
39. Proceso de ventas ..................................................................................................... 106
40. Caja- bancos ............................................................................................................. 109
41. Cuentas por cobrar y documentos por cobrar .......................................................... 110
42. Anticipo de sueldos .................................................................................................. 111
43. Anticipo a proveedores ............................................................................................ 112
44. Inventario materia prima .......................................................................................... 113
45. Inventario de materiales directos / indirectos .......................................................... 114
46. Inventario de productos en proceso ......................................................................... 115
47. Inventario de productos terminados......................................................................... 116
48. Terrenos ................................................................................................................... 117
49. Edificio .................................................................................................................... 118
50. Maquinaria ............................................................................................................... 119
51. Vehículo ................................................................................................................... 120
52. Muebles y enseres / equipos .................................................................................... 120
53. Depreciaciones acumuladas ..................................................................................... 121
54. Cuentas y documentos por pagar ............................................................................. 122
55. Sueldos por pagar .................................................................................................... 123
56. Hipoteca por pagar ................................................................................................... 124
57. Capital ...................................................................................................................... 125
58. Ventas ...................................................................................................................... 125
59. Devolución en ventas ............................................................................................... 126
60. Costo de ventas ........................................................................................................ 127
61. Gastos operacionales ............................................................................................... 128
62. Gastos de venta ........................................................................................................ 129
63. Gastos administrativos ............................................................................................. 129
64. Formato de la orden de producción ......................................................................... 131
65. Formato de la requisición de materiales .................................................................. 132
xvii
66. Formato de orden de compra ................................................................................... 133
67. Formato de Kárdex .................................................................................................. 136
68. Nómina de trabajadores ........................................................................................... 137
69. Formato de la tarjeta de reloj ................................................................................... 138
70. Formato de planilla de pago de trabajadores ........................................................... 139
71. Gastos administrativos proyectados ........................................................................ 140
72. Gastos de comercialización proyectados ................................................................. 141
73. Determinación del costo de distribución unitario .................................................... 141
74. Determinación del costo total y del costo unitario .................................................. 142
75. Fijación del precio de venta ..................................................................................... 142
76. Formato de un estado de situación inicial ................................................................ 144
77. Formato de un estado de costos de producción ....................................................... 146
78. Formato de un estado de resultados ......................................................................... 147
79. Estado de situación inicial ....................................................................................... 148
80. Formato de la orden de producción ......................................................................... 150
81. Libro diario .............................................................................................................. 154
82. Libro Mayor ............................................................................................................. 160
83. Balance de comprobación ........................................................................................ 170
84. Estado de costo de producción ................................................................................ 171
85. Estado de resultado integral de la orden de producción nro. 001 ............................ 172
86. Estado de situación financiera ................................................................................. 173
87. Orden de compra nro.1 ............................................................................................ 174
88. Orden de compra ...................................................................................................... 175
89. Orden de compra 3 ................................................................................................... 175
90. Factura ..................................................................................................................... 176
91. Factura 2 .................................................................................................................. 176
92. Factura ..................................................................................................................... 177
93. Informe de recepción de materiales ......................................................................... 178
94. Informe de recepción de materiales ......................................................................... 178
95. Informe de recepción de materiales ......................................................................... 179
96. Formato de requisición de materiales 1 ................................................................... 179
97. Requisición de materiales 2 ..................................................................................... 180
98. Requisición de materiales 3 ..................................................................................... 180
xviii
99. Requisición de materiales 4 ..................................................................................... 180
100. Planilla de pago de trabajadores directos ................................................................. 181
101. Cálculo de materiales indirectos .............................................................................. 182
102. Mano de obra indirecta ............................................................................................ 182
103. Servicios básicos de producción .............................................................................. 183
104. Depreciaciones ......................................................................................................... 183
105. Costos indirectos de fabricación .............................................................................. 184
106. Costo de producción ................................................................................................ 184
107. Hoja de Costos ......................................................................................................... 185
108. Hoja de resumen de costos ...................................................................................... 186
109. Kárdex 1 ................................................................................................................... 187
110. Kárdex 2 ................................................................................................................... 187
111. Cálculos de salarios personal administrativo y ventas ............................................ 188
112. Fechas para presentar las declaraciones .................................................................. 190
113. Calendario de las declaraciones ............................................................................... 192
114. Multas por declaración tardía .................................................................................. 192
115. Beneficios de los artesanos calificados .................................................................... 193
116. Impactos ................................................................................................................... 194
117. Matriz para determinar impacto económico. ........................................................... 195
118. Matriz para determinar impacto organizacional ...................................................... 196
119. Matriz para determinar el impacto social ................................................................ 197
120. Matriz para determinar el impacto educativo .......................................................... 199
121. Matriz para la determinación del impacto ambiental .............................................. 200
122. Matriz general de los impactos ................................................................................ 201
xix
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico N° 1 Conocimiento del objetivo de la fábrica ............................................................ 38
Gráfico N° 2 Gráfico 1Área de trabajo .................................................................................... 39
Gráfico N° 3 Suministro de material y equipo ........................................................................ 40
Gráfico N° 4 Capacitaciones al personal ................................................................................. 41
Gráfico N° 5 Experiencia laboral ............................................................................................. 42
Gráfico N° 6 Instalaciones adecuadas...................................................................................... 43
Gráfico N° 7 Elaboración del producto ................................................................................... 44
Gráfico N° 8 Supervisión en el área de producción ................................................................. 45
Gráfico N° 9 Control de calidad al producto final ................................................................... 46
Gráfico N° 10 Reutilización de materia prima ........................................................................ 47
Gráfico N° 11 Contribución con el medio ambiente ............................................................... 48
Gráfico N° 12 Ambiente de trabajo ......................................................................................... 49
Gráfico N° 13 Ciclo financiero de las operaciones .................................................................. 62
Gráfico N° 14 Organigrama estructural de Muebles Alexander .............................................. 82
Gráfico N° 15 Flujograma general de procesos ....................................................................... 96
Gráfico N° 16 Flujograma de compra de materiales ............................................................... 99
Gráfico N° 17 Flujo del proceso de producción .................................................................... 102
Gráfico N° 18 Proceso de ventas ........................................................................................... 105
Gráfico N° 19 Obligaciones tributarias ................................................................................. 189
Gráfico N° 20 Cálculo de Impuesto a la Renta ...................................................................... 191
Gráfico N° 21 Como determinar los gastos personales de la fábrica .................................... 191
xx
INTRODUCCIÓN
En todos los negocios por pequeños o grandes que sean, se considera necesario el uso de la
información contable y financiera, debido a que es una herramienta indispensable en el
funcionamiento de los negocios, debido a que suministra información relevante para los
beneficiarios. La información contable que se obtiene debe ser clara, precisa, confiable,
eficiente, para que de esta manera sirva como una herramienta útil, que permita a la gerencia
tomar decisiones correctas.
Tomando en cuenta lo indispensable que es el manejo contable y financiero en las empresas,
en el presente trabajo se propone un sistema contable, que permita a la gerencia contar con un
proceso dinámico en el área administrativa y operativa de la fábrica.
Por tratarse de una empresa industrial se considera necesario establecer una sistema de
contabilidad de costos, por órdenes de producción, que suministre información importante a la
gerencia, y permita controlar los movimientos en la fabricación de los productos que elabora
la fábrica MUEBLES ALEXANDER, al implantar la contabilidad de costos por órdenes de
producción, se contará con información referente a los costos de producción, gastos de
administración, ventas y de esta manera se tendrá un control administrativo de las operaciones
y actividades de la empresa, con el fin de evitar posibles inconsistencias en los movimientos.
Con el desarrollo y culminación de la investigación, se pretende obtener una herramienta de
soporte y ayuda para el propietario de la fábrica, que le permita tener conocimiento de los
movimientos tanto en el área contable, administrativa como en el área de producción, y de esta
manera conocer la verdadera situación económica de su negocio.
xxi
JUSTIFICACIÓN
Con el presente estudio se determinó la factibilidad de realizar un sistema contable y de costos
para Muebles Alexander considerando de antemano algunos datos importantes.
El presente estudio tiene como finalidad, elaborar una herramienta de apoyo tanto contable
como de costos para el propietario de la fábrica Muebles Alexander, el mismo que terminada
la investigación y aplicada, tendría disponible información sobre estados financieros de la
microempresa, costos reales, costos unitarios, la optimización y reducción de los recursos
empleados. Información que será de gran ayuda para el propietario.
Con este estudio se pretende mejorar la organización y manejo de la información contable y de
costos de la fábrica Muebles Alexander, para que la misma sea más competitiva.
La finalidad de este estudio es elaborar una base de datos sólida contable y de costos, que
permita a los propietarios contar con información actualizada y real. Se considera importante
el diseño de este sistema en Muebles Alexander, debido a que la clave del éxito de un negocio
depende de la manera que se utilice la información que se obtenga del coste de los productos,
pues es la base para el pronóstico y el control de las operaciones. Con la implementación de
este sistema en las actividades económicas y de producción se lograría a futuro tomar
decisiones acertadas en el negocio.
xxii
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de contabilidad general y de costos para Muebles Alexander, que se
convierta en una herramienta de apoyo indispensable para el buen manejo económico y
financiero de la microempresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un diagnóstico situacional de los procesos contables y de costos en muebles
Alexander, y así poder determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la
fábrica.
Estructurar el marco teórico que fundamente teorías y enunciados científicos referentes al
sistema de contabilidad general y de costos que defina la base filosófica, legal técnica, de los
componentes del proyecto.
Diseñar un sistema de contabilidad general y de costos para la mejora de los procesos de costos,
con la finalidad que se constituyan en una herramienta de gestión en el desempeño económico
de la microempresa.
Analizar los principales impactos: social, económico, educativo, ético, empresarial y
ambiental, que genera la implementación de un sistema de contabilidad de costos en la
microempresa Muebles Alexander.
23
CAPÍTULO I
1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
1.1. Antecedentes
El cantón Antonio Ante se caracteriza por ser una zona de fabricación artesanal. En su
extensión territorial encontramos a la parroquia de Natabuela con una población estimada de
28004 habitantes dedicados a la agricultura, desde hace algunos años atrás, hombres y mujeres
emprendedores crearon sus talleres artesanales de elaboración de muebles de madera, podemos
encontrar alrededor de 15 talleres artesanales dedicados a esta labor. Ente ellos está la fábrica
“Muebles Alexander” que se encuentra ubicada en la parroquia de Natabuela, en la calle Flores
Vásquez y Cevallos Cazar, y su local comercial en la parroquia de San Antonio de Ibarra en la
calle Camilo Pompeyo 3-52 entre 27 de noviembre y Sucre.
La fábrica inició sus actividades en el año 2009, con una inversión de 500,00 USD. La
constancia y dedicación de sus propietarios, ha logrado el crecimiento del negocio durante estos
últimos años, actualmente cuenta con instalaciones propias para la fabricación de sus muebles
y también cuenta con un local para la comercialización de los mismos.
Muebles Alexander está conformado por un excelente equipo de trabajo, los mismos
que se encuentran distribuidos en las diferentes áreas de producción, ventas y distribución.
Para la fabricación de los muebles utiliza materia prima como es la madera laurel negro
del Oriente, la misma que se caracteriza por ser dura, y tener veta, lo que permite obtener
acabados finos y preciosos.
24
Los productos que fabrica y comercializa son: dormitorios, comedores, salas, closet,
muebles de cocina, muebles de entretenimientos, entre otros, los mismos que llegan a diferentes
lugares del país, siendo su principal mercado los pobladores de la ciudad de Quito.
El servicio que ofrece Muebles Alexander a sus clientes, es trabajo bajo pedido,
atención personalizada, buen trato, cumplimiento en el tiempo de entrega, además ofrece
entrega a domicilio la misma que no tiene un costo adicional.
El señor Roberto Endara propietario de Muebles Alexander, ha realizado su labor,
aplicando conocimientos que ha ido adquiriendo durante su vida laboral, cabe destacar que
algunas actividades como la fijación de precios lo ha determinado de manera empírica, razón
por la cual se desconoce los costos reales de los productos que fabrica, situación que se
convierte en una limitación al momento de tomar decisiones.
Con los antecedentes obtenidos, es indispensable realizar un diseño del sistema de
contabilidad general y de costos para Muebles Alexander, el mismo que permitirá obtener un
registro cronológico de los movimientos que se realizan en la fábrica y la contabilidad de costos
ayudará a fijar los costos de producción, estimación del costo estándar, conocer los inventarios
de productos en proceso y terminados con la finalidad de obtener estados financieros
contables, los mismos que serán de gran ayuda para la toma de decisiones que permitirá a
Muebles Alexander, ser más competitivos en el mercado.
1.2. Objetivos del diagnóstico
1.2.1. Objetivo general
Realizar el diagnóstico situacional de la fábrica Muebles Alexander, recurriendo a
diferentes técnicas que ayude a la determinación de la factibilidad de realizar el sistema de
contabilidad general y de costos.
25
1.2.2. Objetivos específicos
Analizar el proceso administrativo de la fábrica Muebles Alexander
Conocer los movimientos contables y financieros de la fábrica, que se desarrollan en la
fábrica.
Verificar el sistema de producción de la fábrica y su proceso productivo.
Comprobar el cumplimiento de obligaciones legales con las diferentes instituciones
Conocer el manejo de los desperdicios de la fábrica de muebles.
1.3. Variables diagnósticas
Proceso administrativo
Aspecto contable y financiero
Sistema de producción
Obligaciones Legales
Manejo de desperdicios
26
1.4. Indicadores
Tabla N° 1
Indicadores diagnósticos
VARIABLES INDICADORES
Proceso administrativo
Planificación
Organización
Talento humano
Marketing
Aspecto contable- financiero
Documentación
Registros contables
Estados Financieros
Costos
Precio de venta
Utilidad o pérdida
Sistema de producción
Tipo de producción
Control en el proceso de producción
Obligaciones legales
Impuestos
Permisos
Afiliación trabajadores
Contratos de trabajo
Seguridad industrial
Salario
Manejo de desperdicios
Tipos de desperdicios
Tratamiento de los residuos
Elaborado por: La autora
27
1.5. Matriz de relación diagnóstica
Tabla N° 2
Matriz de relación diagnóstica
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE INDICADORES TÉCNICA FUENTES DE
INFORMACIÓN
Determinar el proceso administrativo de la fábrica
Muebles Alexander
PROCESO
ADMINISTRATIV
O
Planificación
Organización
Talento Humano
Marketing
Entrevista
Propietario
Adquirir información sobre los aspectos contables
y financieros que desarrolla la microempresa
ASPECTO
CONTABLE
Documentación
Registro contable
Estados Financieros
Costos
Precio de venta
Entrevista
Propietario
Conocer el sistema de producción, el control y
movimiento que existe en el proceso productivo
SISTEMA DE
PRODUCCIÓN
CONTROL
Tipo de producción
Materiales y equipos
Control en el proceso productivo
Talento Humano experiencia
Ambiente de trabajo
Observación/
Encuesta
Instalaciones
Trabajadores
Verificar el cumplimiento de obligaciones legales
que tiene la fábrica
OBLIGACIONES
LEGALES
Impuestos
Permisos
Obligaciones laborales
Entrevista
Propietario
Determinar el manejo de los desperdicios en la
fábrica de muebles
MANEJO DE
DESPERDICIOS
Tipos de desperdicios
Manejo de los residuos
Entrevista
Propietario
28
1.6. Identificación de la población
1.6.1. Mecánica operativa
1. Población o universo
La población objeto de diagnóstico en la fábrica de Muebles Alexander es el
propietario, quien facilitó información importante sobre el manejo financiero, administrativo,
producción, como también aspectos legales referentes al giro del negocio, esta información
fue muy importante porque permitió determinar las posibles fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas de la fábrica.
Muestra
La muestra de la investigación está conformada por el propietario y sus trabajadores,
debido al tamaño de la fábrica, no es posible la aplicación del cálculo para determinar la
muestra en esta investigación.
Nuestra población de estudio está integrada por los siguientes miembros que forman
parte de la fábrica, a continuación, se detalla los nombres de los integrantes con el cargo que
desempeñan.
Son 9 los integrantes sin incluir al propietario.
29
Tabla N° 3
Distribución del personal
ÁREA ADMINISTRATIVA
Sr. Roberto Endara Gerente- propietario
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Sr. Cristian Villegas Carpintero
Sr. Víctor Sani Carpintero
Sr. Santiago Fernández Carpintero
Sr. William Ortega Carpintero
Fredy Sanipatín Carpintero
Sr. Manuel Velasco Lijador
Sr. Pablo Villegas Lijador
Sr. David Terán Lacador
ÁREA DE VENTAS
Srta. Johana Tixilima Vendedora
ÁREA DE DISTRIBUCIÓN
Sr. Roberto Endara Chofer
Sr. David Terán Ayudante
Elaborado por: La autora
1.6.2. Técnicas e instrumentos de recolección de información
La técnica que se utilizó para recolectar la información fue aplicando la información
primaria como es: la encuesta, la entrevista.
1. Información primaria
Este tipo de información, se obtuvo de una fuente directa a través de la siguiente técnica:
Entrevista: esta técnica se la puede ejecutar por medio de un cuestionario, el mismo
que es aplicado al propietario, con el fin de obtener información relevante acerca de aspectos
30
fundamentales como son, el proceso administrativo, el aspecto contable, el sistema de
producción, aspectos legales, manejo de desperdicios.
Encuesta: este instrumento se lo aplicó a los trabajadores de Muebles Alexander, el
mismo que tiene como finalidad obtener información acerca de la producción y el manejo en
la misma.
Ficha de observación: este instrumento nos permite obtener mayor información a
través de la inspección visual, sobre hechos importantes, que nos ayudará en el desarrollo de
la presente investigación. La ficha de observación será una herramienta que nos permitirá tomar
nota de lo que observamos en el momento de realizar el diagnóstico de la fábrica.
1.7. Tabulación y análisis de la información
Para obtener información de una fuente primaria, se le realiza una entrevista al
propietario de la fábrica Muebles Alexander, el Sr. Carlos Roberto Endara Erazo, identificado
como un artesano calificado por la Junta de los Artesanos, es considerado persona natural no
obligado a llevar contabilidad.
31
1.7.1. Entrevista aplicada al propietario de Muebles Alexander
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ENTREVISTA DIRIGIDA AL PROPIETARIO DE LA FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER
Tabla N° 4
Datos técnicos
NOMBRES Y
APELLIDO:
Roberto Carlos Endara Erazo
RUC: 1003286091001
DOMICILIO: Natabuela: calle Flores Vásquez y Cevallos Cazar.
TELÉFONO: 062535465-062551394-0994596561
EDAD: 32 años
ESTADO CIVIL: Casado
ESTUDIOS: Bachiller en Ciencias Sociales Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Para realizar el diagnostico situacional de Muebles Alexander, se aplicó una entrevista
al propietario de la microempresa, con la ayuda del cuestionario compuesto de 18 preguntas
con el fin de identificar su proceso administrativo, sus movimientos contables, su producción
y las obligaciones legales que tiene que cumplir, como también conocer el grado de aceptación
de la contabilidad general y de costos para su fábrica.
1. ¿Cuántos años de experiencia usted tiene en la fabricación y comercialización de los
muebles?
A los 12 años de edad, fui a trabajar en una carpintería de la localidad y a través de la
práctica fue aprendiendo todo lo referente a la ebanistería, desde entonces tengo conocimiento
del trabajo en la madera. A los 21 años logré independizarme y con mucho esfuerzo puse mi
propia carpintería, la cual inicio con un solo ayudante, y viendo la aceptación de nuestro trabajo
32
en el mercado, el personal fue incrementándose. Son 20 años de experiencia en la fabricación
de muebles y 11 años en la comercialización.
2. ¿Para el buen desempeño de sus actividades realiza planificación en la fábrica?
No se realiza planificaciones de las actividades en la fábrica se ha venido trabajando de
forma rutinaria, solucionando los problemas cuando se presentan.
3. ¿La fábrica cuenta con una estructura organizativa?
Si se cuenta con una estructura organizativa, pero es pequeña, porque no se cuenta con
diferentes áreas, y el tamaño de la fábrica es pequeño.
4. ¿Cuenta con el personal necesario, para ejecutar sus labores diarias?
Para la fabricación de los muebles se cuenta con 6 personas en el área de producción,
pero para el área contable y financiera no se ha contratado personal, debido a falta de
presupuesto.
5. ¿La fábrica tiene implementado un plan de marketing para la comercialización de
sus productos?
No cuento con un plan de marketing, lo que he realizado durante estos años es ofrecer
atención personalizada a los clientes, para de esta manera fidelizar a los mismos, ya que con la
experiencia que tengo puedo sugerir, y complementar los requerimientos de mis clientes.
6. ¿Existe un archivo de la documentación del negocio?
Se tiene un archivo de toda la documentación de la fábrica como: facturas de ventas,
facturas de compras, guías de remisión, permiso ambiental y de los bomberos, patente,
calificación artesanal, RUC, comprobantes de retención entre otros.
33
7. ¿La fábrica dispone de registros contables de las actividades que desempeña
diariamente?
No se lleva registro contable, se tiene solo registro de compras y de ventas, no se maneja
libros diarios, ni estados financieros.
8. ¿Existe una persona responsable en el manejo contable de la documentación?
No tengo personal que trabaje en el área contable, esto me limita a no contar con
información contable de la fábrica.
9. ¿Qué tipo de información financiera dispone usted actualmente?
No dispongo de ningún tipo de información financiera, porque no he contratado a una
persona que desempeñe esta actividad, por la falta de presupuesto.
10. ¿Cómo usted determina el costo de los productos?
Para calcular los costos de los productos realizo una lista con los valores aproximados
tanto de mano de obra, materiales y los gastos indirectos y le aumento un valor de utilidad
dependiendo del mueble y el tiempo de fabricación.
11. ¿Para determinar el precio de venta aplica un porcentaje de utilidad?
No se aplica porcentajes para determinar la utilidad, lo estimo de acuerdo a la dificultad
que tiene el mueble y el tiempo que se demora en la producción, estos son factores
fundamentales para aplicar el valor de utilidad.
12. ¿Qué tipo de producción se aplica en la fábrica?
En la fábrica se elabora de manera continua ciertos muebles que son para la exhibición
en el almacén, mientras que la mayor parte de la producción se la realiza bajo pedido, debido
a que en el almacén donde se venden los muebles también ofrecemos el servicio de elaborar el
34
mueble como desee el cliente, bajo medidas, colores, especificaciones, modificaciones que el
cliente solicite.
13. ¿Lleva control sobre materia prima?
No se lleva ningún control, el material es entregado a los trabajadores de acuerdo como
van necesitando.
14. ¿La fábrica cuenta con inventarios, de materia prima, o productos en proceso o
terminados?
No se cuenta con inventarios de materia prima, ni de productos terminados, no se tiene
control por la falta de personal que esté a cargo.
15. ¿Qué obligaciones tributarias usted debe cumplir con el SRI?
Al contar con la calificación artesanal, las obligaciones tributarias que debo cumplir
son: la declaración del IVA en 0, la que tengo que realizarla semestralmente y el impuesto a la
renta que debo hacerlo anualmente, dependiendo de los valores que se obtengan durante el
respectivo periodo.
16. ¿La fábrica cuenta con los permisos necesarios para su funcionamiento?
Si cuento con permiso ambiental, de los bomberos y municipal que es la patente, de lo
que tengo conocimiento estos son los permisos con los que debo contar.
17. ¿Conoce las obligaciones que debe cumplir con sus trabajadores?
Si tengo conocimiento de mis obligaciones con los trabajadores de acuerdo a la ley que
se encuentra vigente, pero si es complicado estar al día en las modificaciones que se dan en las
leyes.
35
18. ¿Con qué frecuencia son supervisados los trabajadores?
No existe supervisión personalizada a los trabajadores, se realiza una supervisión de
vez en cuando.
19. ¿En el proceso de producción obtiene desperdicios?
Si se tiene desperdicios, los más comunes son la viruta, el aserrín, la leña.
20. ¿Qué hace con los desperdicios, son clasificados o reutilizados?
La viruta, la lleva un señor para un galpón de pollos, el aserrín se lo va a dejar en una
ladrillera y los pedazos o residuos de madera se los llevan vecinos, que aún utilizan cocinas de
leña. Hay otra clase de desperdicios los cuales no son clasificados, y los bota directo a la basura.
21. ¿Cree usted que es importante la incorporación de un sistema contable en su
fábrica?
Es muy necesario, e indispensable contar con un sistema contable, porque le permitiría
tener una información confiable, verídica, que le ayudarían a tomar decisiones correctas y
oportunas.
Análisis:
En la entrevista realizada al Sr. Endara Roberto, se tuvo conocimiento que él cuenta
con experiencia en la fabricación de los muebles, desde 20 años y en la comercialización de
sus productos 11 años, he incluso es integrante en las labores de producción que se realiza en
la fábrica, el conocimiento por cuanto dentro de la fábrica es un ente importante que la fábrica
realiza planificaciones para el área de producción dependiendo de las ventas semanales, en lo
que se refiere a su estructura organizativa si la tiene bien definida y debido al tamaño de
integrantes la comunicación se realiza de manera directa propietario trabajador y viceversa,
manifiesta que no cuenta con personal de control.
36
Para la comercialización de sus productos no cuenta con un plan de marketing
estructurado, el manejo de la documentación lo realiza de manera digital y manual, pero no
cuenta con una persona encargada específicamente para el área contable, razón que limita a la
fábrica contar con información financiera, se ha venido manejando el asunto de costos de
manera empírica con valores aproximados tanto de mano de obra, materiales, y gastos
indirectos de fabricación, lo que ha llevado como resultado a no conocer costos reales de la
producción, para el cálculo del precio de venta el propietario lo determina, tomando algunas
consideraciones.
El tipo de producción que realiza es bajo pedido, los materiales que utiliza se van
adquiriendo en la ferretería de acuerdo como va necesitando, no existe persona encargada del
control, tampoco cuenta con inventarios de materia prima ni de productos en proceso y
terminados.
El propietario cuenta con conocimientos acerca del funcionamiento del negocio, y
conoce las obligaciones legales que tiene su fábrica, los permisos con los que debe contar,
como las obligaciones que tiene con sus empleados.
Durante el proceso productivo, se obtiene residuos, los mismos que son distribuidos a
varios lugares donde son reutilizados.
El mayor inconveniente que presenta Muebles Alexander es la falta de control en el
personal, en los materiales, la falta de registros contables, financieros, estas situaciones ha
limitado a la toma de decisiones.
Roberto Endara propietario de Muebles Alexander, considera importante la aplicación
del diseño de contabilidad general y de costos en su fábrica, porque está seguro que, si se llegare
37
a implementar este diseño, se lograría que la situación económica y administrativa cambie; a
medida que la fábrica sería más competitiva en el mercado.
1.7.2. Encuesta realizada a los trabajadores de Muebles Alexander
La presente encuesta fue elaborada con preguntas sencillas, con el fin de facilitar la
contestación de los trabajadores.
38
1. ¿Conoce cuál es el objetivo de la fábrica?
Tabla N° 5
Conocimiento del objetivo de la fábrica
OPCIÓN RESULTADO PORCENTAJE
SI 7 78%
NO 2 22%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 1 Conocimiento del objetivo de la fábrica
Fuente: Investigación directa
Análisis:
La mayoría del personal que trabaja en la fábrica se siente identificado con la filosofía
organizacional, estas actitudes y comportamientos asumidos por los trabajadores ayudarán a
que se facilite el logro de objetivos
78%
22%
Si
No
39
2. ¿En qué área usted desempeña sus actividades?
Tabla N° 6
Área de trabajo
OPCIÓN RESULTADO PORCENTAJE
ADMINISTRATIVA 1 11%
PRODUCCIÓN 6 67%
CONTABLE 0 0%
VENTAS 2 22%
TOTAL 9 100% Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 2 Gráfico 1Área de trabajo
Fuente: Investigación directa
Análisis:
Se puede constatar que existe un déficit de personal en el área administrativa y contable
mientras que el 67% del total de integrantes de la fábrica, se encuentran desempeñando
actividades de producción.
67%11%
22%
PRODUCCIÓN
ADMINISTRATIVA
VENTAS
40
3.- ¿La fábrica le suministra el material y el equipo necesario para realizar su trabajo?
Tabla N° 7
Suministro de material y equipo
OPCIÓN RESULTADO PORCENTAJE
SI 8 89%
NO 1 11%
TOTAL 9 100% Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 3 Suministro de material y equipo
Fuente: Investigación directa
Análisis:
No existe inconveniente en la entrega de material a los trabajadores, debido a que un
89%, está conforme con el suministro de material, lo que beneficia a que la producción no se
detenga.
89%
11%
SI
NO
41
4.- ¿Ha recibido últimamente capacitaciones para el buen desempeño de su labor?
Tabla N° 8
Capacitaciones al personal
OPCIONES RESULTADOS PORCENTAJE
SI 0 0%
NO 9 100%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 4 Capacitaciones al personal
Fuente: Investigación directa
Análisis:
Todos los trabajadores manifiestan que no reciben capacitaciones de ningún tema, en
lo que se refiere a la ebanistería no lo consideran necesario debido a que las actividades que
desempeñan son manuales, y van mejorando y perfeccionando cada vez más en la ejecución
del trabajo. Pero se considera importante que se les capacite en temas como seguridad industrial
y salud ocupacional.
100%
SI
NO
42
5. ¿Cuántos años de experiencia tiene en la labor que realiza?
Tabla N° 9
Experiencia laboral
OPCIONES RESULTADO PORCENTAJE
Menor a 1 año 0 0%
De 1 a 3 años 1 11%
De 3 años en adelante 8 89%
TOTAL 9 100% Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Gráfico N° 5 Experiencia laboral
Fuente: Investigación directa
Análisis:
El personal que labora en la fábrica, directamente en el área de producción representa
el 89% lo que se puede determinar que todo el personal que se encuentra en esta área tiene
experiencia en las actividades que realizan, esto es una fortaleza para la empresa porque le
ayuda a ser competitiva ante la competencia.
0%11%
89%
Menor a 1 año
De 1 a 3 años
De 3 años en adelante
43
6. ¿Las instalaciones de trabajo son las adecuadas, para la actividad que desarrolla?
Tabla N° 10
Instalaciones adecuadas
OPCIONES RESULTADOS PORCENTAJES
SI 6 67%
NO 3 33%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 6 Instalaciones adecuadas
Fuente: Investigación directa
Análisis:
El 67% considera que los espacios de las instalaciones son adecuados, para realizar sus
actividades, aunque debido al tamaño de los muebles, en ciertas ocasiones limita a los
trabajadores a movilizarse con facilidad, por esta razón el 33% considera que falta mayor
espacio físico.
67%
33%
SI
NO
44
¿La fabricación de los productos de qué manera se elabora?
Tabla N° 11
Elaboración del producto
OPCIONES RESULTADO PORCENTAJE
CONTINUA 2 22%
BAJO PEDIDO 7 78%
POR LOTES 0 0%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Gráfico N° 7 Elaboración del producto
Fuente: Investigación directa
Análisis:
El 78% de la producción que se realiza en la fábrica es bajo pedido, debido a que la
modalidad de la misma es ofrecer productos al gusto del cliente, de acuerdo a medidas, gustos,
y preferencias, también se elabora los muebles de forma continua, pero en menos cantidad,
estos son para exhibición en el almacén.
22%
78%
0%
CONTINUA
BAJO PEDIDO
POR LOTES
45
8.- ¿Se realiza supervisión de los trabajos encomendados?
Tabla N° 12
Supervisión en el área de producción
OPCIONES RESULTADOS PORCENTAJES
SIEMPRE 2 22%
A VECES 5 56%
NUNCA 2 22%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 8 Supervisión en el área de producción
Fuente: Investigación directa
Análisis:
A la mayoría de trabajadores se les realiza la supervisión de vez en cuando, a los
maestros con mayor experiencia nunca se les realiza supervisión debido a que sus trabajos son
confiables, mientras que un número similar de trabajadores si es supervisado ya que su trabajo
necesita mayor control de calidad.
22%
56%
22%SIEMPRE
A VECES
NUNCA
46
9.- ¿A los productos terminados se les realiza un control de calidad?
Tabla N° 13
Control de calidad al producto final
OPCIONES RESULTADOS PORCENTAJES
SI 8 89%
NO 1 11%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 9 Control de calidad al producto final
Fuente: Investigación directa
Análisis:
El 78% consideran que el producto terminado si pasa por un control de calidad, esto lo
realiza personalmente el propietario (maestro de taller) quien revisa los trabajos y comprueba
si están bien elaborados, el 22% que manifiesta que no hay control de calidad esto se debe a
que son trabajos pequeños o manualidades que se los elabora de manea continua y se considera
innecesario aplicar control de calidad.
78%
22%
SI
NO
47
10. ¿Los sobrantes de la materia prima son reutilizados?
Tabla N° 14
Reutilización de materia prima
OPCIONES RESULTADOS PORCENTAJES
A VECES 7 78%
SIEMPRE 1 11%
NUNCA 1 11%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Gráfico N° 10 Reutilización de materia prima
Fuente: Investigación directa
Análisis:
El 78% corresponde a los trabajadores que manifiestan que la materia prima si se la
reutiliza en procesos posteriores, pero también se cuenta con trabajadores que opinan que la
materia prima no se la vuelve a utilizar, incluso exponen que nunca se vuelve a reutilizar los
sobrantes de la materia prima y que todo depende de los trabajos que se realicen.
78%
11%11% A VECES
SIEMPRE
NUNCA
48
11.- ¿Ha realizado actividades para contribuir con el medio ambiente?
Tabla N° 15
Contribución con el medio ambiente
OPCIONES RESULTADO PORCENTAJES
SI 2 22%
NO 7 78%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 11 Contribución con el medio ambiente
Fuente: Investigación directa
Análisis:
El 78% no realiza la actividad de reciclaje, ni contribuyen a realizar actividades para
prevenir la contaminación, mientras que el 22%, ha tomado conciencia de las consecuencias
que puede atraer el mal manejo de la materia prima, así con de los desperdicios y residuos
resultantes de la fabricación de los muebles.
22%
78%
SI
NO
49
12.- ¿Cómo considera usted al ambiente de trabajo donde desarrolla sus actividades?
Tabla N° 16
Ambiente de trabajo
OPCIONES RESULTADO PORCENTAJES
AGRADABLE 6 67%
POCO AGRADABLE 2 22%
NADA AGRADABLE 1 11%
TOTAL 9 100%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gráfico N° 12 Ambiente de trabajo
Fuente: investigación directa
Análisis:
El ambiente de trabajo en Muebles Alexander no es de agrado para todos los empleados,
ya que dos de los integrantes lo considera como un ambiente poco agradable para desarrollar
su trabajo con entusiasmo y un integrante le parece que su ambiente de trabajo no es nada
agradable, porque siente que hay egoísmo.
67%22%
11%AGRADABLE
POCO AGRADABLE
NADA AGRADABLE
50
1.7.3. Ficha de observación
Véase Anexo 1
Resultado:
Luego de realizar la verificación visual en la fábrica de muebles se puede determinar
que la infraestructura no cuenta con servicio de alimentación ni servicio médico.
El servicio de alimentación el propietario no lo ha implementado debido a que la
mayoría de sus trabajadores vive cerca de la fábrica, y no se ha considerado importante el
incremento de este espacio, pero el servicio médico si es indispensable debido a que se trabaja
con maquinaria pesada y se está propenso en esta actividad a que ocurra algún accidente
laboral, pero cerca de la fábrica se cuenta con un centro de salud público, y en la fábrica en
caso de que se presente algún accidente se cuenta con un botiquín médico.
1.8. Síntesis FODA
Para establecer la situación actual de la fábrica se realizó el análisis FODA, que es una
herramienta que permite conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que
tiene la fábrica.
Para formar la matriz FODA, se procede a evidenciar los resultados obtenidos en la
entrevista con el propietario, las encuestas realizadas a los trabajadores, como también a los
datos de la ficha de observación, tomando en cuenta los resultados obtenidos a través de las
diferentes herramientas, se procede a determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas que tiene la fábrica.
51
Tabla N° 17
Matriz FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Cuenta con personal con experiencia en
el área de producción
D1. Tiene una estructura organizativa muy
pequeña.
F2. Variedad de muebles de madera, en
todo estilo
D2. No cuenta con un área financiera –
contable y procesos
F3. El propietario ofrece atención
personalizada a sus clientes.
D3. No tiene plan de marketing
F4. Instalaciones son adecuadas para la
actividad fabril
D4. No tiene registros contables, ni de costos
F5. Disponibilidad de materia prima
(madera)
D5. No hay supervisión de personal, tampoco
de recursos materiales.
F6. Genera empleo en el sector D6. Los desperdicios no son reutilizados de
manera adecuada.
F7. Ofrece productos de calidad D7. No da capacitaciones al personal de trabajo
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1. Amplio mercado con variedad de
sistemas contables computarizados, de fácil
adquisición
A1. Incremento de la competencia con precios
más bajos.
O2. Políticas de gobierno (Beneficios
artesanales)
A2. Cambios en la política de gobierno
O3. Alianza con empresas que adquieran
residuos para la elaboración de productos
nuevos.
A3. Desastres naturales
O4. Maquinaria moderna A4. Situación económica actual del país
O5. Apertura de nuevos mercados A5. Población con bajo poder adquisitivo Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
1.8.1. Estrategias: FO, FA, DO, FA
Para realizar el cruce estratégico de la matriz FODA, y determinar los cruces
correspondientes se realizará una tabla que nos permita ver el cruce de acuerdo a los siguientes
parámetros que se tomarán en cuenta, para ver la relación que existe. Véase Anexo 4
52
Tabla N° 18
Estrategias: FO, FA, DO.
ESTRATEGIAS FO (FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES)
F1, O4.- Adquirir maquinaria moderna, para que el personal de producción aproveche al máximo
en el proceso productivo.
F2, O5.- Con la experiencia en la fabricación de todo tipo de muebles podemos abrir nuevas
sucursales, y lograr la aceptación de los clientes con facilidad.
ESTRATEGIAS FA (FORTALEZAS Y AMENAZAS)
F1, A1.- Al contar con personal con experiencia, la fábrica está en posibilidad de competir con
otras empresas que se dediquen a la misma rama.
F2, A1.- Al ser fabricantes de muebles en todo estilo da como ventaja llegar a mayor número de
clientes, satisfaciendo gustos y preferencias.
F3, A1.- Fortalecer la atención personalizada que el propietario brinda a sus clientes, creando
mayor interés y confianza a las personas interesadas en adquirir los muebles, para superar a la
competencia en el servicio que ofrece.
F7, A1.- Ofrecer mayor garantía en los productos que se fabrica, añadiendo valor agregado con el
fin de mantener la confianza de los clientes y superar a la competencia.
ESTRATEGIAS DO (DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES)
D4, O1.-Implementación de un sistema contable en el área financiera que permita contar con
registros contables financieros como también que ayude al control del personal y materiales
existentes en la fábrica.
D6, O3.- Realizar alianzas con empresas que adquieran los desechos para reutilizarlos de manera
adecuada y con esto se logre un menor impacto ambiental.
ESTRATEGIAS DA (DEBILIDADES Y AMENAZAS)
D2, A1.- Si se implementa en la fábrica un área financiera- contable y una de procesos se lograría
obtener datos reales, información valida, confiable, la que nos permita tomar decisiones acertadas
y ser competitivos en el mercado.
D6, A4.- Frente a la crisis económica que está atravesando el país es aconsejable ver todas las
posibilidades para disminuir los recursos o reutilizar los desperdicios de materia prima, esto
ayudará a mejor la economía y permitirá seguir en el mercado competitivo.
D7, A1.- Se debe incrementar personal capacitado, que realice la supervisión de las actividades
en las diferentes áreas, esto ayudará a mitigar los posibles problemas existentes en la fábrica y
logrará que se tomen decisiones en el tiempo correcto y lograremos ser más competitivos. Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
53
1.9. Determinación del problema diagnóstico
Luego de haber realizado el diagnóstico situacional de la fábrica Muebles Alexander,
se puede determinar los siguientes aspectos:
La estructura organizacional con la que cuenta la fábrica es pequeña, este factor se
convierte en un limitante al momento de organizar una empresa.
La fábrica no cuenta con un departamento contable- financiero, por lo tanto, no se realiza
el respectivo proceso contable en la fábrica. Y esto ocasiona que no se cuente con
información financiera como son los estados financieros.
Muebles Alexander no tiene un plan de marketing para su negocio, lo que le podría estar
llevando a disminuir sus ingresos, debido a que en la actualidad se debe estar pendiente de
las estrategias y técnicas de cómo actuar frente al mercado que hoy en día es más exigente
y cambiante.
La fábrica no cuenta con información contable, lo que impide que se desconozca la
verdadera situación económica de la empresa, y se convierte en una limitación para el
propietario al momento de tomar decisiones.
No se realiza supervisión a los trabajadores de forma permanente, como tampoco se
efectúa control de la materia prima, no se cuenta con un jefe de personal que supervise las
actividades de los operarios, y tampoco con un documento de materia prima.
Los residuos o desperdicios no son clasificados y reutilizados de la manera correcta lo que
ocasiona que exista una contaminación ambiental.
En la fábrica no se brinda capacitaciones al personal, lo afirmaron el 100% de los
trabajadores, a pesar de la experiencia con la que cuenta el personal de producción se
54
considera necesario brindar capacitaciones que permitan a los trabajadores realizar
trabajos innovadores de acuerdo a los nuevos requerimientos de los clientes.
El no disponer de jefes de personal en algunas áreas, limita a que exista control en las
diferentes actividades.
Es muy importante se bride cursos sobre seguridad industrial, para concientizar a los
trabajadores de utilizar el equipo que se les asigna de manera adecuada, y tomen conciencia
de los riesgos a los que se están exponiendo.
El manejo del desperdicio que se encuentra realizando, si es beneficioso, debido a que el
desperdicio no es arrojado al medio ambiente y es reutilizado en otros procesos.
De acuerdo a lo anteriormente citado se considera indispensable desarrollar una
propuesta que solucione la problemática existente, la misma sería implementar el “sistema de
contabilidad general y de costos para Muebles Alexander ubicado en la parroquia de Natabuela,
cantón Antonio Ante, provincia de Imbabura”, esta propuesta facilitará y ayudará al manejo
contable y de costos de la fábrica.
El propietario con esta herramienta podrá lograr un mejor rendimiento económico en la
fábrica, como también le permitirá obtener información actual, veraz, importante, que le ayude
a tomar decisiones correctas y acertadas.
Al implementar esta propuesta, va a mejorar el rendimiento económico, obtendrá mayor
utilidad, será una fábrica más competitiva, podrá optimizar sus recursos de la mejor manera,
siempre considerando el bienestar de sus trabajadores y el suyo.
55
CAPÍTULO II
2. MARCO TEÓRICO
2.1. Empresa
Según (ZAPATA, 2011, pág. 5) Define: “Es todo ente económico cuyo esfuerzo se
orienta a ofrecer a los clientes bienes y/o servicios que, al ser vendidos, producirán una renta
que beneficia al empresario, al Estado y a la sociedad en general.”.
Es una organización que se encuentra compuesta de recursos humanos y materiales que
tienen como finalidad producir bienes o servicios que satisfagan las necesidades de las
personas, esperando a cambio una utilidad económica.
2.2. Industria
(Chiliquinga, 2010). Dice:
Empresas industriales que utilizando los factores de la producción (dinero, maquinaria,
materiales, mano de obra y tecnología) se dedican a la transformación de forma o de fondo de
materias primas en productos terminados o semielaborados, los mismos que posteriormente son
comercializados generando un margen de utilidad. (p.2)
Se considera como industrial, a las empresas cuya actividad es la transformación de
materia prima, que con la intervención del recurso humano y la maquinaria convierten la
materia prima en un producto terminado, listo para la venta o consumo.
56
Tabla N° 19
Clasificación de las empresas
Por la finalidad - Pública
- Privada
Por la actividad - Comerciales
- Industriales
- Manufactureras
- Bancarias
- Agrícolas
- Transporte
Por el régimen común de tratamiento a los
capitales extranjeros
- Nacional
- Extranjera
- Mixta
Por la constitución legal - En nombre colectivo
- En comandita simple
- Responsabilidad limitada
- Anónima
- Economía mixta
Por el estado de desarrollo en que se
encuentra
- En promoción
- En Ejecución
- En operación
- En liquidación
- En quiebra
Por su tamaño - Pequeña
- Mediana
- Gran empresa Fuente: Chiliquinga Manuel, Contabilidad de costos
Elaborado por: La autora
2.3 Contabilidad General
2.3.1. Concepto
Según (ZAPATA, 2011) define. “Contabilidad es un sistema de información que mide
las actividades de las empresas, procesa esta información en estados y comunica los resultados
a los tomadores de decisiones” (p.7).
La contabilidad es un conjunto de tareas, que tienen como función la obtención de
información para brindar resultados económicos de la situación de una empresa, y nos permite
evidenciar el
57
Patrimonio de la misma y los resultados que se han obtenido a lo largo de la actividad
económica.
2.3.2. Objetivo de la contabilidad
Según (ROJAS, 2014) “Los objetivos de la contabilidad general son:
Determinar el costo de ventas y el resultado del ejercicio.
Registra, clasifica, interpreta y controla las operaciones de una empresa comercial”
(p.310).
La contabilidad tiene como objetivo primordial, procesar, ordenar, registrar la
información, con el fin de proporcionar información útil a la empresa, la misma que sirva como
referencia para la toma de decisiones.
2.3.3. Activo
Según (ZAPATA, 2011), “Es cualquier producto físico o intangible, y los derechos que
se tenga sobre éstos” (p.9).
El activo son bienes o recursos que pertenecen a la empresa, durante el tiempo de
actividad económica, los mismos que pueden estar representados como efectivo o que se espera
se conviertan durante el transcurso del periodo contable en dinero efectivo, junto con el pasivo
son elementos importantes de la contabilidad.
2.3.4. Pasivo
Seguin (International acounting standardrs, 2009) dice. “Es una obligación presente
de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla,
la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos” (p.236).
58
Los pasivos en las empresas son considerados como los valores que debe pagar, o se
podría decir son las obligaciones con terceros debido a la adquisición de bienes, estas
obligaciones pueden ser a corto o largo plazo. Estas deudas son el resultado de movimientos o
adquisiciones anteriores las cuales han sido posfechadas el pago.
2.3.5. Patrimonio
Seguin (International acounting standardrs, 2009) considera. “Participación residual
en los activos de la entidad una vez deducidos todos sus pasivos” (p.237).
El patrimonio se considera son los bienes que tiene la empresa ya sea estos tangibles o
intangibles, es el valor real que posee la empresa luego de disminuir las obligaciones que ha
contraído
2.3.6. Conceptos contables de general aceptación
Empresa en marcha.
Según (ZAPATA, 2011) “Todo ente se entenderá que está y continuará en
funcionamiento dentro del futuro previsible, sin planes de liquidar reducir significativamente
sus actividades, a no ser que se diga expresamente lo contrario” (p.22).
Se define como empresa en marcha a una institución que se encuentra realizando sus
actividades económicas de manera normal sin interrupciones, debido a que su capacidad
económica no presenta problemas.
59
Devengado
Según (ZAPATA, 2011) “Las transacciones y hechos se reconocen cuando ocurren (y
no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo) y se registran en libros en
los ejercicios económicos con los cuales se relacionan” (p.22).
Los movimientos económicos que realiza la empresa deben ser registrados el momento
en el que ocurren, debido a que la obligación contraída se la aplica en ese momento, aunque el
pago se lo realice después, o también se puede incurrir en un pago por adelantado, con el fin
de asegurar se cumpla a futura la transacción.
Revelación suficiente
Según (ZAPATA, 2011)
La información contable debe ser clara y comprensible de tal forma que los lectores tengan
elementos suficientes para juzgar los resultados de las operaciones y de la situación financiera
de la entidad. Esta información que consta en los estados financieros debe buscar la divulgación
de todos los hechos importantes, de manera que puede ser necesario ampliar a información
mediante la exposición de notas aclaratorias. (P22)
Revelación Suficiente, al momento de dar a conocer resultados se lo debe hacer de
manera clara, esto se lo realiza a través de la información de los estados financieros y para que
el lector comprenda con facilidad podemos ayudar la información con las notas aclaratorias,
las mismas que nos ayudarán a verificar como se realizaron varios cálculos.
Ente contable
Según (ZAPATA, 2011) “Cualquier entidad que desarrolle actividades económicas,
que tenga o no personería jurídica pero que pueda ser perfectamente identificada. Un ente
actúa de manera independiente a la de sus socios o gerentes” (p.22).
60
Ente, se considera a las instituciones que mantienen actividades económicas, las
mismas que deben contener uniformidad en los métodos y técnicas que se apliquen en los
diferentes periodos, debido a que si existe cambios se debe hacer conocer.
Unidad de medida
Según (ZAPATA, 2011) “En Ecuador, el dólar cumple las funciones de unidad de
cambio, unidad monetaria, y de medida de acumulación de valores. La unidad de medida para
la contabilidad financiera en Ecuador es el dólar de Estados Unidos de América” (p.22).
La unidad de medida, representa la moneda legal u oficial que se utiliza en cada país
para realizar actividades económicas, en el Ecuador el dólar, moneda legal con la que se debe
realizar los movimientos económicos
Partida Doble
Según (VASCONES, 2009) “Consiste en que cada hecho u operación que se realice
afectará, por lo menos a dos partidas o cuentas contables; por tanto, el uso de la partida doble
propicia esta regla: no habrá deudor sin acreedor, y viceversa” (p.130).
El concepto partida doble nos da a conocer que no hay operación que se realice sin la
intervención de una o más de dos cuentas, debido a que se debe contar con acreedor y deudor.
2.3.7. Cuenta contable
Según (ZAPATA, 2011)
Cuenta es el nombre o denominación objetiva usado en contabilidad para registrar, clasificar, y
resumir en forma ordenada los incrementos y las disminuciones de naturaleza similar originados
en las transacciones comerciales, que corresponden a los diferentes rubros integrantes del
Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las rentas, los costos y los gastos. (p.24)
61
La cuenta contable es el nombre que se da a los distintos valores, con el fin de poderlos
clasificar, registrar y poder tener resultados, y conocer los distintos cambios que sucede con
las mismas.
Tabla N° 20
Clasificación de las cuentas
Clasificación de las cuentas
Según su naturaleza Según al grupo que
pertenecen
Por el estado
financiero
Por el saldo
Personales. Ej.:
Cuentas por cobrar
Activo. Ej.: Bancos Balance general.
Ej.: Muebles de
oficina
Débito –
Deudoras.
Ej.: Sueldos
Impersonales. Ej.:
Caja
Pasivos. Ej.:
Cuentas por pagar
Resultados. Ej.:
Beneficios sociales
Crédito –
Acreedoras.
Ej.: Intereses
ganados
Patrimonio. Ej.:
Aportes de capital
Cero o nulo
Gastos. ej.: Sueldos
Ingresos. Ej.:
Intereses ganados
Fuente: Zapata Pedro, Contabilidad General
Elaborado Por: La autora
2.3.8. Plan de cuentas
Según (ZAPATA, 2011) afirma. “Es la lista de cuentas ordenada metodológicamente,
creada e ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema
de procesamiento contable para el logro de sus fines” (p.26).
Para registrar las diferentes operaciones de una empresa, se debe contar con un plan de
cuentas, el mismo que consiste en una numeración especial que se da a las cuentas con la
finalidad de clasificarlas y agruparlas, de manera que nos permita su fácil contabilización.
62
2.3.9. Ciclo financiero de las operaciones
ENTRADAS PROCESO PRODUCTOS
Gerente fundamentado en la información de EEFF, toma decisiones
Gráfico N° 13 Ciclo financiero de las operaciones
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Las empresas realizan un ciclo financiero para cumplir con su objetivo, el mismo
consiste en la adquisición de materiales, bienes, o los diferentes actos de comercio que realicen,
los mismos que al pasar por un proceso contable van arrojar información fundamental y valiosa,
la misma se va a ver reflejada en los estados financieros, los cuales nos permiten conocer la
situación económica de la empresa.
Tabla N° 21
Flujo de proceso contable
Reconocimiento de la operación
Documento fuente
Prueba evidente con soportes
Requiere análisis
Se archiva cronológicamente
Jornalización o registro inicial
Libro diario
Registro inicial
Requiere criterio y orden
Se presenta como asiento
Actos de
comercio
Compra,
vende,
deposita etc.
Proceso
contable
63
Mayorización
Libro mayor
Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas
Requiere criterio y orden
Brinda idea del estado de cada cuenta
Comprobación
Ajustes
Actualiza y depura saldos
Permite presentar saldos razonables
Balance
Resumen significativo
Valida el cumplimiento de normas y concepto de general aceptación
Estructuración de informes
Estados financieros
Financieros
Económicos Fuente: Contabilidad General. Zapata Pedro
Elaborado por: La autora
Los pasos que se cumplen durante el proceso contable, inicia con el apertura de las
operaciones de la empresa, la misma que tiene como fuente de información documentos que
deben ser registrados y archivados de manera cronológica, luego deben pasar a la Jornalización
que es el registro de la información en el libro diario, luego se debe realizar la Mayorización
de las cuentas con el fin de conocer saldos reales al término del periodo, estos datos pasan a un
balance de comprobación para ser cuadrados y ajustados , luego de obtener de actualizar
saldos, realizamos un resumen de los resultados, los mismos que son presentados en estados
financieros, y para dar a conocer a las partes interesadas, se realiza informes que detallan la
situación económica de la empresa.
2.3.10. Estados Financieros
Según (ZAPATA, 2011)
Los estados financieros son reportes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el
objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa, la
cual permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad.
(p.60)
64
Clases de estados financieros
Los estados financieros son documentos que reflejan resúmenes claros y precisos los
cuales nos permiten conocer información relevante de las operaciones realizadas en un
determinado tiempo, se cuenta con los diferentes estados:
Estado de resultados, este nos permite conocer si la empresa obtiene pérdida o ganancia,
está integrado por las siguientes cuentas ingresos, gastos y costos.
El estado de situación financiera, nos refleja el patrimonio existente luego del ejercicio
económico, está conformado por cuentas como; activo, pasivo y patrimonio.
Estado de evolución del patrimonio nos permite conocer los cambios en el patrimonio
que se han dado durante el ejercicio.
Flujo de efectivo, es uno de los estados más importantes, nos permite conocer la
liquidez de la empresa, las organizaciones realizan el flujo de efectivo para conocer el dinero
que se ha generado y también conocer en que se ha invertido el mismo, permitiéndonos
determinar la solvencia que tiene la empresa para poder cumplir con las obligaciones presentes.
2.4. Contabilidad de costos
2.4.1. Contabilidad de costos
Según (SARMIENTO, 2010) define. “La contabilidad de costos, es una rama
especializada de la Contabilidad General, con procedimientos y principios contables
aplicados a la producción para llegar a determinar el costo de un artículo terminado” (p.10).
Es un método apropiado que se encarga del registro, clasificación y control de recursos
materiales y humano con el fin de calcular el costo de los productos terminados.
65
2.4.2. Objetivo de la contabilidad de costos
Según (SARMIENTO, 2010)
El principal, es conocer con la mayor exactitud posible, cual es el costo unitario efectivo del
articulo(s) que se produce, a qué precio se está vendiendo en el mercado, si se está utilizando
adecuadamente todos y cada uno de los recursos disponibles, que le permita cumplir con las
expectativas de la empresa. (p.10)
El objetivo de la contabilidad de costos es proporcionar información que nos permita
medir la utilidad que se obtiene de producir un bien y venderlo, también se puede valuar los
inventarios, proporcionar información que ayude al control administrativo y permita a las
máximas autoridades o representantes a la toma de decisiones.
2.4.3. Definición de costo
Según (SARMIENTO, 2010) dice. “Es una inversión, que se hace directamente en el
departamento de producción, en consecuencia, es un valor recuperable e inventariable”
(p.11).
El costo es el valor que se incurre en fabricar un producto, esta cantidad de dinero es
recuperable a corto plazo, el mismo que al momento de la adquisición provoca una reducción
en los activos.
2.4.4. Definición de gasto
Según (SARMIENTO, 2010) manifiesta. “Está relacionado directamente con los
departamentos de administración, ventas y con los servicios financieros, en consecuencia, es
un valor no recuperable, ni inventariable” (p.11).
El gasto son valores en los que se incurren con el objetivo de recibir un bien o servicio.
En las empresas esto se puede dar en los diferentes departamentos como administración, ventas
66
o también en el área financiera. Los gastos permiten que se cumpla las actividades de una
empresa, pero este valor no es recuperable ya que contribuye como una erogación que se realiza
para el funcionamiento de la empresa.
2.4.5. Elementos del costo
Según (SARMIENTO, 2010)
Para que un artículo sea producido o transformado, necesariamente debe contener los
tres elementos del costo:
1. Materia prima o materiales directos
2. Mano de obra directa o trabajo directo
3. Costos indirectos de fabricación o costos generales de fabricación, carga fabril, etc. (p.11)
Para fabricar un producto es indispensable contar con tres elementos fundamentales
como es la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. La materia
prima es el elemento indispensable para fabricar un producto, ya que la misma es sometida a
transformación para la obtención de un producto final. La Mano de obra: es la fuerza de trabajo,
por medio de la cual se logra la elaboración del producto terminado, esta puede ser de manera
manual o en máquinas. Es fácil determinar el valor correspondiente a mano de obra. Los Costos
indirectos de fabricación, son los gastos o costos que se incurren en la elaboración del producto,
pero no son cuantificables, debido a que no se cuenta con una cantidad o medida exacta que
ingrese en el producto.
Los costos de clasifican de acuerdo al siguiente cuadro.
67
2.4.6. Clasificación de los costos
Tabla N° 22
Clasificación de los costos
De acuerdo con la función en la que se
incurren Costos de manufactura (producción o
fabricación)
Costos de mercado (distribución y ventas)
Según la naturaleza de las operaciones
de fabricación Por órdenes de producción
Por procesos
De acuerdo con la forma como se
expresan los datos (fecha y método de
cálculo)
Costos históricos
Costos predeterminados
De acuerdo con su variabilidad Fijos
Variables
Mixtos
Semivariables
Escalonados
Según los aspectos económicos
involucrados en las decisiones de
índole administrativa
Costos futuros
Costos incurridos
Costos pertinentes
Costos de oportunidad
Por su identificación con el producto Directos
Indirectos
Por su inclusión en el inventario De coste total o de absorción
De costeo variable o directo
Fuente: Chiliquinga Manuel, Contabilidad de Costos 1
Elaborado por: El investigador
2.4.7. Sistema
(ITSON, 2016) detalla. “Un sistema de información se puede definir técnicamente
como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan,
almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización”.
Es fundamental contar con un sistema de información que nos dé resultados importantes
para la organización, ya que el sistema es un conjunto de procesos y actividades que se deben
ejecutar para lograr algo, al aplicar los procesos de manera correcta y adecuada podemos
68
obtener información real y precisa que sirve a los representantes de la empresa a tomar
decisiones correctas.
2.4.8. Flujograma
(ITSON, 2016) detalla. “Los diagramas de flujo o flujograma son representaciones
gráficas que emplean elementos geométricos para representar secuencias de un proceso, de
igual modo permite describir la secuencia y la interacción de las distintas etapas de un
procedimiento”.
En algunas actividades es indispensable elaborar un flujograma el mismo que contiene
figuras que le indican o representan a las actividades que se deben ejecutar, es fácil de entender,
ya que nos detalla de manera minuciosa, entendible y comprensible el proceso de una actividad.
Son utilizados en los procesos industriales con mucha frecuencia debido a los excelentes
resultados al momento de comunicar.
Los flujogramas son de gran ayuda, nos dan a conocer de manera inmediata un proceso
a través de su simbología, es fácil comprender procesos enteros.
Es una herramienta que se la ocupa en varios campos, debido a la facilidad que da para
entender procesos largos de manera resumida. Es necesario entender el significado de las
figuras, para de esta manera poder enlazar de manera correcta la información y así llegue de
manera más rápida al usuario.
Su simbología no es compleja, pero requiere de un estudio minucioso para poder
manejar los símbolos de manera correcta.
69
2.4.9 Simbología
Tabla N° 23
Simbología del flujograma
SIMBOLOGÍA DESCRPCIÓN DE LA OPERACIÓN
Inicio o término, indica el principio o el fin del flujo, puede
ser acción o lugar.
Actividad, describe las funciones que desempeñan las
personas involucradas.
Documento, representa un documento en general.
Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en
donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.
Conector de página. Representa una conexión o enlace con
otra hoja diferente, en la que continua el diagrama de flujo.
Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del
diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Demora. Representa una espera antes de realizar una actividad
Entrada o salida de datos por cualquier dispositivo.
Fuente: Investigación
Elaborado por: La autora
70
2.4.10. Organigrama
Para (Banjamin, 2014) el organigrama es. “La representación gráfica de la estructura
orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre sí los órganos que la componen” (p.2).
Los organigramas nos ayudan agilizar los diferentes procesos, ya que su finalidad es
indicar la estructura jerárquica de la empresa cuando se encuentra bien estructurado tiene
ventajas, pero si no lo está se presentan algunos problemas como obstáculos que permitan
evidenciar la verdadera funcionalidad que representa.
2.5. Sistema de costos
Según (SARMIENTO, 2010) Dice: “El sistema de costos constituye una serie de
normas, principios y procedimientos contables; dependiendo de las características de
producción y de lo que se produzca en la empresa industrial para optar por un sistema de
costos” (p.83).
El sistema de costos es un conjunto de procedimientos administrativo, técnico y
contable que utilizan las empresas para calcular el costo de los productos en sus diferentes
etapas. La empresa determina que sistema van a utilizar debido a que el sistema depende de las
operaciones que realice la empresa, se aplica este sistema con la finalidad de obtener
información relevante de la producción y de esta manera tomar decisiones
2.5.1 Sistema de costos por órdenes de producción
Según (SARMIENTO, 2010) indica.” Este sistema se aplica generalmente en empresas
donde elaboran artículos homogéneos como la fabricación de muebles, imprentas, calzado,
etc.” (p.83).
71
El sistema de contabilidad por órdenes de producción, es un procedimiento compuesto
de varias actividades y controles que regulan el proceso de fabricación. Este sistema se
encuentra conformado por dos controles, las órdenes de producción y las hojas de trabajo, las
mismas que deben ser elaboradas por cada pedido.
2.6. Tratamiento contable de partidas importantes de carga fabril
2.6.1. Depreciación
Según (Gerencie.com, 2013). “la depreciación es un mecanismo mediante el cual se
reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él.”
La depreciación es una forma de calcular un valor que se lo considera como el desgaste
o la pérdida de valor que sufre un bien tangible durante el paso de los años.
En contabilidad, los bienes que corresponden al rubro planta y equipo se los clasifica
en activos fijos depreciables y activos fijos no depreciables, entre estos bienes se puede
nombrar al bien terrenos, un activo fijo no depreciable, debido a que este bien no pierde su
valor en el transcurso del tiempo, al contrario, su plusvalía aumenta.
2.7. Obligaciones tributarias
2.7.1. Artesanos calificados
Según (Calificación, 2014)
Será considerado ARTESANO, al trabajador manual, maestro de taller o artesano autónomo
que, será calificado por la JNDA, desarrolle su actividad artesanal, con o sin operarios (15) y
aprendices (5), y que hubiera invertido en su taller implementos, maquinaria y materia prima,
una cantidad que no supere el (25%) del capital fijado para la pequeña industria, es decir el
$87.500. (p.1)
72
Las personas denominadas como artesanos calificados, son aquellas que realizan su
trabajo de manera manual, utilizando maquinaria artesanal, y para la realización de su trabajo
tiene que tener un máximo de 20 personas laborando en su taller, siempre y cuando 5
corresponda aprendices. Para que las entidades de control lo consideren como un ente artesanal
debe cumplir con ciertos requisitos.
2.7.2. Artesanos calificados declaran con tarifa 0%.
Según (LORTI, 2014). De acuerdo al Art. 56 numeral 19 “Los prestados personalmente
por los artesanos calificados por la Junta Nacional de Defensa del Artesano. También tendrán
tarifa cero de IVA los servicios que presten sus talleres y operarios y bienes producidos y
comercializados por ellos” (p.53).
Según (Calificación, 2014)
Requisitos personales
Que la actividad sea eminentemente artesanal;
Que la dirección y responsabilidad del taller esté a cargo del Maestro de Taller; y,
Requisitos generales y legales
Copia Cédula Identidad
(Los impuestos en el Ecuador, 2014)Copia Certificado de votación (hasta 65 años)
Foto carné actualizada a color
Tipo de sangre
Solicitud adquirida en la JNDA, Juntas Provinciales y Cantonales. (p.1)
73
La Junta Nacional del Artesano, requiere se cumplan con los requisitos
correspondientes, para ceder esta calificación la misma que beneficia al sector artesanal
brindándole ciertas exoneraciones en las diferentes obligaciones.
Los beneficios que obtienen los artesanos calificados son los siguientes:
2.8. Beneficios laborales
No está obligado a pagar décimo tercero, décimo cuarto sueldo, ni tampoco utilidades
Beneficios Sociales
Afiliación obligatoria de los trabajadores al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
No se paga fondos de reserva
Tiene prestaciones del seguro para familiares
Tiene acceso a beneficios del seguro social
Beneficios tributarios
Declaración del IVA con tarifa 0%
La declaración la debe realizar semestralmente
Exoneración de impuesto para exportar artesanías
Exoneración de la patente
Exoneración del Impuesto a la Renta
Estos beneficios permiten a la empresa seguir con su actividad, siendo una fuente de
para las personas con habilidades y experiencia artesanal.
74
2.9. Declaración de impuestos
Impuestos
Según (contabilidad, s.f) define. “Un impuesto es un tributo que se paga al estado para
soportar los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tanto a personas físicas,
como a personas jurídicas”
Son pagos que deben pagarse, en una entidad pública, debido a un servicio prestado o
como un valor adicional que se debe asignar al gobierno. Este impuesto es muy importante
para el gobierno porque es una fuente de ingreso que sirve para financiar el presupuesto del
gobierno, el mismo que distribuirá ese dinero realizando obras en los diferentes lugares. Estos
impuestos pueden presentarse o generarse por varios motivos.
2.9.1. Declaraciones del IVA y del Impuesto a la Renta
Las empresas artesanales al realizar la actividad económica están en la obligación de
cumplir con las siguientes declaraciones:
Declaración del IVA
Declaración del Impuesto a la Renta
La declaración del IVA la debe realizar a través del internet, de manera semestral, de
acuerdo a la siguiente tabla.
75
Tabla N° 24
Fechas a declarar del impuesto al IVA, de acuerdo al noveno dígito de la cédula.
Noveno
Dígito
Fecha máxima de
declaración
(si es mensual)
Fecha máxima de declaración (si es
semestral)
Primer semestre Segundo Semestre
1 10 del mes siguiente 10 de julio 10 de enero
2 12 del mes siguiente 12 de julio 12 de enero
3 14 del mes siguiente 14 de julio 14 de enero
4 16 del mes siguiente 16 de julio 16 de enero
5 18 del mes siguiente 18 de julio 18 de enero
6 20 del mes siguiente 20 de julio 20 de enero
7 22 del mes siguiente 22 de julio 22 de enero
8 24 del mes siguiente 24 de julio 24 de enero
9 26 del mes siguiente 26 de julio 26 de enero
0 28 del mes siguiente 28 de julio 28 de enero
Fuente: LORTI (Servicio de Rentas Internas)
Elaborado por: La autora
Tabla N° 25
Fechas a declarar el impuesto a la renta
Noveno Dígito Personas Naturales Sociedades
1 10 de marzo 10 de abril
2 12 de marzo 12 de abril
3 14 de marzo 14 de abril
4 16 de marzo 16 de abril
5 18 de marzo 18 de abril
6 20 de marzo 20 de abril
7 22 de marzo 22 de abril
8 24 de marzo 24 de abril
9 26 de marzo 26 de abril
0 28 de marzo 28 de abril Fuente: LORTI (Servicio de Rentas Internas) Elaborado por: La autora
76
2.9.3 Cálculo de impuesto a la renta.
Tabla N° 26
Cálculo del impuesto a la renta para personas naturales
CÁLCULO DE IMPUESTO A LA RENTA
Ingresos totales
(-) Utilidad contable
(-) Ingresos no excedentes
(+) Gastos no deducibles
(=) Utilidad antes de participación de trabajadores
(=) Utilidad antes del I.R / Base imponible
(-) Impuesto a la renta
(=) Utilidad Neta del ejercicio Fuente: LORTI (Servicio de Rentas Internas)
Elaborado por: La autora
77
CAPÍTULO III
3.- PROPUESTA
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS PARA
MUEBLES ALEXANDER, UBICADO EN NATABUELA, CANTÓN ANTONIO
ANTE, PROVINCIA DE IMBABURA.
3.1. Introducción
Muebles Alexander un negocio artesanal que inicia sus actividades desde el año 2009,
dedicándose a la fabricación y comercialización de muebles de madera, se encuentra
representado por el señor Roberto Endara, quién de acuerdo a los organismos de control es
considerado como persona natural no obligado a llevar contabilidad, además cuenta con la
calificación artesanal, que le hacen acreedor de algunos beneficios, entre ellos el no llevar
contabilidad, por esta razón, en los asuntos económicos se ha venido aplicando conocimientos
empíricos, desde el inicio de las actividades, lo que ha limitado en ciertos aspectos a la toma
de decisiones correctas; por esta razón se realizado una investigación de diagnóstico del
negocio; y se ha llegado a la conclusión que es necesario presentar una propuesta que tiene
como finalidad, ser un material de apoyo que permita al propietario conocer los procesos
contables y de costos que se deben aplicar en las empresas industriales, para de esta manera
conocer la importancia de implementar estos procesos en su negocio, con el fin de mejorar los
mismos.
Como paso principal se determinó la estructura organizativa de la fábrica, la misma que
está conformada de la misión, visión, organigrama funcional, se detallará los perfiles y
funciones de las personas que integran la fábrica como también se establecerá el respectivo
flujograma del proceso productivo.
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Luego se procedió a realizar el desarrollo del sistema contable y de costos, cuyo
objetivo es establecer los procedimientos que se deben seguir para lograr un buen manejo y
control de los elementos que conforman el costo de un producto.
3.2. Objetivos de la propuesta
3.2.1. Objetivo de la propuesta
Elaborar un diseño de sistema de contabilidad general y de costos para la fábrica
“MUEBLES ALEXANDER”, que se adapte a las actividades que realiza la fábrica y permita
un mejor control en el área financiera y de producción.
3.2.2. Objetivos específicos
Determinar la estructura organizativa de la fábrica, que estará compuesta de misión,
visión, organigrama estructural, y perfil de puestos.
Establecer los procedimientos contables y de costos que se van aplicar para lograr un
buen manejo y control de los elementos del costo.
Determinar las obligaciones tributarias y laborables, que la fábrica debe cumplir ante los
diferentes organismos de control.
Establecer algunas pautas que sirvan de guía para mejorar el manejo de los desperdicios,
resultantes del proceso.
Se establecerá políticas de calidad y ambientales, con el fin de mejorar los procesos y
optimizar recursos y ayudar con el medio ambiente.
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3.3. Estructura organizacional
3.3.1. Datos de la empresa
Muebles Alexander, se dedica a la fabricación y comercialización de muebles de
madera, siendo los productos de mayor comercialización: comedores, dormitorios, salas y
muebles de entretenimiento.
Su fábrica se encuentra ubicada en la parroquia de Natabuela calle Flores Vásquez y
Cevallos Cazar, y también cuenta con un local comercial ubicado en la calle Camilo Pompeyo
3-52 y 27 de noviembre.
Su representante legal es el señor: Roberto Endara, con el Registro Único de
Contribuyentes nro. 1003286091001, considerado de acuerdo al organismo de control
(Servicio de Rentas Internas) como persona natural no obligada a llevar contabilidad, debido a
que cuenta con la calificación artesanal Nro. 9722.
Tiempo de actividad del negocio: Inicia en el año 2009 hasta la presente fecha.
Números telefónicos: 062551394/ 062535465/ 0994596561
3.3.2. Misión
Elaborar muebles de madera para el hogar, con las mejores maderas, excelentes
acabados, y a los mejores precios, siempre brindando un buen servicio y satisfaciendo los
gustos y necesidades de los clientes.
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3.3.3. Visión
Para el año 2020, Muebles Alexander se consolidará en el mercado nacional como una
empresa líder en la fabricación y comercialización de muebles de madera, ofreciendo productos
exclusivos, confortables y de excelente calidad.
3.3.4. Valores de la fábrica
Los valores son una guía fundamental en una empresa, ya que permiten el progreso de
la misma, siempre actuando de manera responsable en el marco social.
Calidad. -
Elaboramos los productos con los mejores materiales, ofreciendo garantía y comodidad
en los muebles, nos esforzamos en hacer nuestro de trabajo de la mejor manera, siempre
teniendo en mente superar las expectativas de nuestros clientes.
Compromiso. -
Desarrollamos nuestro trabajo, aplicando conocimientos y experiencia para atender las
exigencias y requerimientos de nuestros clientes, y conseguir el resultado esperado.
Trabajo en equipo. -
Promovemos que las actividades se desarrollen en un ambiente de comunicación, y
colaboración, siempre buscando compañerismo, para de esta manera lograr los objetivos de la
empresa.
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Innovación. –
Buscamos mejores alternativas, para mejorar nuestros productos, y ofrecer a nuestros clientes
muebles que cumplan sus requerimientos de gustos, espacios, y de presupuesto. Siempre
buscamos complacer al cliente, brindándole nuevas alternativas.
Puntualidad. -
Las entregas de los productos se las realizará de acuerdo a la fecha pactada en el
contrato, siempre buscando mantener la armonía en el tiempo de actividades de los clientes.
3.3.5. Código de ética. –
Es el documento formal donde se establece las normas de comportamiento que deben
adoptar tanto directivos, e integrantes de la fábrica internos, como los miembros externos a la
empresa, como son los proveedores independientemente del cargo que desempeñen.
Véase Anexo N. 6
3.3.6. Propósito.
El diseño de sistema de contabilidad general y de costos tiene como finalidad servir
como una fuente de información para el propietario, el cual ha venido trabajando de manera
empírica y se espera a través de este sistema mejorar los procedimientos financieros y
productivos de la fábrica, como también servir como fuente para el correcto tratamiento
tributario, al igual que la concientización con el medio ambiente.
3.3.7 Beneficiarios. -
Con la elaboración del sistema de contabilidad general y de costos para Muebles
Alexander se pretende beneficiar:
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Al propietario, mejorando los procesos financieros, producción, control.
A los trabajadores, realizando una mejor distribución de funciones, para evitar duplicidad de
las mismas.
A los clientes Ofreciendo precios reales de los productos, a través de la fijación de un
porcentaje de utilidad en los productos.
A la población, siendo una fuente de empleo, abriendo nuevas vacantes para el desempeño de
varias actividades.
3.3.8 Organigrama estructural
Gráfico N° 14 Organigrama estructural de Muebles Alexander
Fuente: Investigación directa
3.3.9 Políticas de calidad y medio Ambiente
Muebles Alexander desde sus inicios ha perseguido establecerse como un referente en
la fabricación de muebles para el hogar, deseando satisfacer las necesidades más exigentes de
sus clientes. Con la finalidad de lograr mayor calidad en sus productos y mejorar los aspectos
GERENTE-PROPIETARIO
ADMINISTRATIVO
Contador Jefe de adquisiciones
Bodeguero
PRODUCCIÓN
Jefe de producción
Operarios
COMERCIALIZACIÓN
Ventas
Personal de ventas
Transporte
Chofer
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concernientes al medio ambiente, se propone varios compromisos que ayudarán a mejor su
eficacia en los ámbitos de calidad y medioambiente.
Este compromiso está compuesto de las siguientes políticas que se deben cumplir en la
fábrica:
Asegurar la satisfacción de nuestros clientes ofreciendo un buen trato y un esfuerzo extra
en la fabricación de los productos.
Cumplir con los requerimientos de los clientes, así como también con lo legal, con el
requisito en cuanto a la calidad.
Comprometernos a mejorar de forma continua la calidad del producto como también lo
relacionado a la conservación del medio ambiente.
Prevenir la contaminación ambiental que pudiera generar la fábrica.
Dotar a los trabajadores del material necesario para que realicen sus funciones, como
también proporcionarles capacitaciones.
Reducción de inconformidades de los clientes, y reclamos de los mismos.
La atención debe ser rápida, eficiente, y cualitativa.
Se debe incentivar el trabajo en equipo, la motivación personal, y hablar de las experiencias
para evitar errores.
Crear un futuro mejor de nuestra empresa, para que el cliente se sienta satisfecho con
nuestros productos.
Minimizar la generación de residuos resultantes de la producción, proporcionar formación
y medios a nuestros empleados para que ayuden a mejor el ambiente.
La fabricación de los muebles, está provocando un impacto ambiental en cuanto se refiere
agotamiento de recursos, contaminación atmosférica, contaminación del agua,
contaminación del suelo, generación de residuos generación de ruido.
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Reducir el consumo de materia prima y energía eléctrica, esto lo podemos lograr, ocupando
la materia prima necesaria, y los restos fabricar cosas pequeñas, evitando los desperdicios,
desconectar la maquinaria cuando ya no sea utiliza, aprovechar la luz natural, encender los
focos solo cuando sea necesario.
Reducir el consumo de agua, reutilizar los disolventes para lavar brochas Para realizar la
limpieza de las instalaciones, hágalo en seco, para evitar el desperdicio de este recurso. Se
debe revisar de manera periódica las tuberías para evitar posibles fugas.
Utilizar materiales menos contaminantes, se debe buscar proveedores que ofrezcan
productos naturales de buena calidad, Utilizar detergentes biodegradables, utilizar lacas no
catalizadas, que eviten la contaminación de la atmósfera.
Reducir la generación de residuos, lo podemos lograr trazando los tableros, procurando
disminuir los residuos, utilizar el material, como lo indica en las instrucciones, utilizar hasta
el final el producto y no dejar residuos, almacenar de manera adecuada los productos para
evitar que los productos se dañen y expandan olores contaminantes, clasificar los
desperdicios de acuerdo al residuo que pertenezca, evitar que los productos queden
destapados emanando gases y usar los productos con fecha más próxima a caducarse.
Evitar la contaminación del suelo, limpiando seguido el suelo, limpiar inmediatamente en
caso de regarse algún producto y esté cerca a la alcantarilla, evitar la contaminación
atmosférica, mantener cerrados los envases de productos químicos, para evitar los gases
volátiles., sacar la basura cuando pase el recolector, para evitar la descomposición, usar
sistemas de captación de vapores
Evitar la generación de ruido se debe prender las máquinas, solo cuando sea necesario,
revisar periódicamente la maquinaria, para evitar ruidos fuertes, se debe respetar los límites
legales establecidos por el municipio.
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3.4 Determinación de funciones del personal que labora en la fábrica.
Se considera necesario plasmar como una herramienta, el manual de funciones, que
permitirá conocer el perfil de las personas que integran la fábrica Muebles Alexander, es un
documento que permite a la máxima autoridad verificar el cumpliemiento de dichas
actividades.
Es importante en las empresas implementar un manual de funciones, debido a que este
manual contiene los requisitos que debe tener una persona para el cargo que se presente,
como también establece las funciones que realizará en el cargo encomendado.
Los manuales, han venido ayudando a las empresas, de manera práctica debido a que
representan una guía práctica y de soporte para las empresas, continene información ordenada
y sisteática, la misma que está conformada por los objetivos normas, y procedimientos de la
empresa.
Es de mucha utilidad contar con los manuales, porque ayudan a que las personas
trabajen de acuerdo a los objetivos que la empresa se ha planteado.
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- Gerente General
Tabla N° 27
Gerente propietario
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Gerente
Misión del puesto: Asegurar que el funcionamiento de todas
las áreas sea el adecuado, siempre coordinando el esfuerzo de
sus integrantes, para de esta manera lograr cumplir con los
objetivos de la empresa
Perfil:
- Formación
superior en
carreras de
administración, o
en carreras afines.
- Tener experiencia
de 3 a 8 años en
cargos similares.
- Edad de 30 a 35
años
Funciones
- Ser el representante legal de la empresa
- Se encarga de designar, supervisar y controlar las
actividades de la fábrica
- Verifica el cumplimiento de los objetivos que tiene la
fábrica
- Proveer de materiales e insumos necesarios a las
diferentes áreas para lograr un buen desempeño en
las actividades.
- Tomar decisiones correctas, para obtener una mejor
productividad y lograr mayor rentabilidad para la
empresa.
- Coordinar con los jefes de área para solucionar los
diferentes problemas que pueden presentarse en el
funcionamiento de la fábrica.
Competencias
- Liderazgo.
- Planificación
estratégica
- Emprendedor
- Comunicativo
- Espiritu de
Negociación.
- Visión de
negocios
Responsabilidades
- Responsable del cumplimiento de los objetivos de la
empresa.
- Cumplir con los lineamientos del control de calidad
de la gestión
- Vigilar que se cumpla con la política del sistema de
gestión de calidad
- Proteger y mantener confidencialidad con la
información que posee la empresa.
- Cumplir con las medidas de seguridad y salud en el
trabajo Relación funcional
Ninguna
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
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Tabla N° 28
Contador/a
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Contador/a
Misión del puesto: Optimizar todos los recursos
económicos que posee la empresa. Proporcionar
información contable, que permitan a la máxima
autoridad tomar decisiones
Perfil:
- Tener título de Ingeniería en
Contabilidad y Auditoría o
afines.
- Tener conocimientos en
Contabilidad General.
- Manejo de Equipos y
herramientas computarizadas:
Excel y sistemas contables.
- Experiencia al menos de 1 año en
cargos similares.
Funciones:
- Realizar la revisión de los documentos que
abalicen los desembolsos, y los ingresos de la
empresa.
- Realizar el registro de las operaciones de
acuerdo con su naturaleza y considerando el
plan de cuentas
- Preparar y registrar la nómina de pagos de
los trabajadores
- Tener actualizado la información sobre
saldos de los bancos, clientes, y de los
proveedores
- Ordenar, clasificar, la información, y
mantener un archivo adecuado y ordenado
- Proporcionar información contable, clara y
confiable.
- Anticipar posibles inconsistencias en el
manejo financiero de la empresa
- Cumplir con las respectivas obligaciones
tributarias y laborables de la empresa.
- Mantener informado a la máxima autoridad
sobre el estado económico de la empresa
- Conocer la normativa vigente
Competencias:
- Creatividad para adaptarse a
cambios
- Visionario, para resolver
conflictos
- Diciplinado
- Habilidad numérica
- Disposición de trabajar en equipo
- Razonamiento lógico
Responsabilidades:
- Velar que se cumpla con los principios de
contabilidad.
- Mantener en confidencialidad la
información de la empresa
- Cumplir con las normas establecidas en
la empresa y la ley
Relación funcional:
- Gerente general
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
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Tabla N° 29
Jefe de adquisiciones
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: jefe de adquisiciones
Misión del puesto: Realizar la adquisición de los
materiales que se necesitan en la fábrica, buscando
al mejor proveedor que suministre materiales que
cumplan con las siguientes características de
calidad, precio, volumen, descuentos, y que nos
proporcionen crédito
Perfil:
- Tener estudios de nivel medio
o técnico
- Contar con cursos en
adquisiciones de compras,
computación, manejo de
inventarios.
- Tener como mínimo un año de
experiencia en cargos
similares.
Funciones:
- Verificar cada día las órdenes de compra
- Generar las órdenes de compra de acuerdo a la
solicitud de materiales realizada por las
autoridades pertinentes.
- Cotizar los materiales solicitados con varios
proveedores
- Estar al día en el registro de inventarios, para
controlar el material existente en bodega
- Debe mantener un seguimiento del proceso de
compra
- Debe realizar una rigurosa selección de
proveedores, considerando los requerimientos
de la fábrica
Competencias:
- Poder de negociación y de
comunicación
- Facilidad en el manejo de
cálculos matemáticos.
- Facilidad de comunicación.
- Capacidad de organización,
supervisión y mando.
Responsabilidades:
- Mantener un stock de materiales y cubrir
las solicitudes de requerimiento de
materiales solicitados por el s las áreas
- Resguardar la información confidencial de
la empresa.
- Llevar el control y registro de los
proveedores.
- Mantener siempre la supervisión en las
actividades que se realiza.
Relación funcional:
- Gerente general
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
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Tabla N° 30
Bodeguero
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Bodeguero
Misión del puesto: mantener un registro
cronológico que permita conocer el stock de
inventarios, y realizar los pedidos necesarios que
permitan a la producción funcionar con
normalidad
Perfil:
- Tener estudios de secundaria
- Tener experiencia de 1 año en
cargos similares
- Ser hábil para cálculos
matemáticos
Funciones: - Entrega del material a los operarios de acuerdo
a las respectivas órdenes de producción.
- Tener un registro del ingreso y salida de
materiales e insumos, como también de
maquinaria y herramientas de trabajo.
- Actualizar los inventarios, para presentar
información exacta.
- Estar pendiente del lugar de ubicación de los
materiales, con el fin de evitar accidentes.
- Comunicar a la máxima autoridad, en caso de
pérdida de los materiales o en caso de que
existiera alguna inconsistencia.
- Contar con un respaldo de la documentación
que maneja.
Competencias:
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Atención a clientes
- Rapidez
- Manejo de materiales
- Uso de kárdex
Responsabilidades:
- Es el responsable directo del cuidado y
custodia de los materiales
- Mantener actualizada las tarjetas de control
de materiales.
- Informar inmediatamente en caso de
detectarse pérdida de los materiales.
-
Relación funcional:
- Gerente general
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
90
Tabla N° 31
Bodeguero
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Bodeguero
Misión del puesto: mantener un registro
cronológico que permita conocer el stock de
inventarios, y realizar los pedidos necesarios que
permitan a la producción funcionar con
normalidad
Perfil:
- Tener estudios de secundaria
- Tener experiencia de 1 año en
cargos similares
- Ser hábil para cálculos
matemáticos
Funciones: - Entrega del material a los operarios de acuerdo
a las respectivas órdenes de producción.
- Tener un registro del ingreso y salida de
materiales e insumos, como también de
maquinaria y herramientas de trabajo.
- Actualizar los inventarios, para presentar
información exacta.
- Estar pendiente del lugar de ubicación de los
materiales, con el fin de evitar accidentes.
- Comunicar a la máxima autoridad, en caso de
pérdida de los materiales o en caso de que
existiera alguna inconsistencia.
- Contar con un respaldo de la documentación
que maneja.
Competencias:
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Atención a clientes
- Rapidez
- Manejo de materiales
- Uso de kárdex
Responsabilidades:
- Es el responsable directo del cuidado y
custodia de los materiales
- Mantener actualizada las tarjetas de
control de materiales.
- Informar inmediatamente en caso de
detectarse pérdida de los materiales.
-
Relación funcional:
- Gerente general
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
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Tabla N° 32
Jefe de producción
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Jefe de producción
Misión del puesto: Coordinar los pedidos de los
clientes, a fin de distribuir el trabajo a los operarios y
hacer de la producción lo más eficiente posible.
Perfil:
- Tener título universitario,
con especialidad
administración, o
ingeniería industrial, o
carreras afines.
- Tener experiencia en el
proceso productivo de
fabricación de muebles
- Contar con habilidades de
liderazgo, y
comunicación.
Funciones: - Recibe los pedidos que se van a trabajar
- Supervisar la calidad de los materiales con que se
está trabajando
- Supervisar al producto, y verificar si cumple los
requisitos solicitados por el cliente
- Avisar a su máxima autoridad en caso de alguna
inconsistencia
- Estar pendiente de las fechas de entrega de los
productos y realizar la adecuada programación.
- Supervisar el buen uso de la maquinaria.
- Mantener una comunicación frecuente con los
trabajadores de producción y conocer las posibles
inquietudes de los mismos, con el fin de dar
soluciones a tiempo.
- Realizar un monitoreo de las entregas
- Supervisar el mantenimiento y limpieza del taller
Competencias:
- Aptitud para tomar
decisiones
- Tener capacidad para
organizar, delegar
funciones.
- Dirigir y supervisar el
personal
- Flexible
- Comunicativo
-
Responsabilidades:
- Actuar como enlace entre los trabajadores de
la fábrica y la alta gerencia
- Garantizar el buen funcionamiento del área de
producción.
- Son responsables de aplicar procedimientos
de seguridad y salud para los trabajadores
- Realizar la supervisión de los trabajos.
Relación funcional:
- Gerente General
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
92
Tabla N° 33
Operarios
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Operarios
Misión del puesto: Ejecutar las órdenes de trabajo
requeridas por su superior, cumpliendo con los
requerimientos solicitados, y realizando un trabajo de
calidad
Perfil:
- Tener experiencia en el
manejo de maquinaria y
herramientas para la
fabricación de muebles
- Contar con experiencia en
la rama de ebanistería
- Ser responsable.
- Ser mayores de 18 años
Funciones: - Cumplir con los Horarios de trabajos estipulados en
la fábrica
- Utilizar el respectivo uniforme de trabajo, para
realizar sus funciones
- Utilizar el respectivo equipo de trabajo, con el fin
de evitar posibles desgracias.
- Ocupar el material necesario y correcto para la
fabricación de los muebles.
- Mantener en orden, limpio las instalaciones de
trabajo
- Cumplir con las actividades encomendadas,
minimizando el riesgo de accidente.
- En caso de presentarse alguna inconsistencia
comunicar de inmediato, para evitar posibles daños,
- Reportar el requerimiento de herramientas en caso
de ser necesario
Competencias:
- Capacidad para cumplir
con instrucciones dadas.
- Capacidad para realizar
actividades físicas que
requieren de esfuerzo
- Comunicativo
Responsabilidades:
- Cumplir con las obras encomendadas de
manera satisfactoria.
- Fabricar muebles de calidad, los mismos que
pasen el control de calidad respectivo.
- Cuidar los equipos, herramientas de trabajo
- Mantener limpio el área que utiliza para
desempeñar su labor.
- Respetar el horario de entrada y salida,
estipulado por las autoridades pertinentes. Relación funcional:
- Jefe de producción
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
93
Tabla N° 34
Vendedor
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autor
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Vendedor
Misión del puesto: Captar a los clientes, y ayudarles a
que tomen la mejor decisión al momento de realizar la
compra. Ofrecer el producto y dar a conocer las
características y beneficios que le ofrece nuestra
empresa.
Perfil:
- Ser bachiller
- Tener experiencia en
ventas mínimo 6 meses
- Contar con cursos de
capacitación en ventas, o
marketing
- Contar con las siguientes
cualidades, tolerancia,
adaptación con facilidad,
actitud positiva
Funciones: - Negociar los productos de acuerdo a las condiciones
que la empresa especifique
- Llevar un registro diario de las ventas realizadas en
el almacén y la fábrica
- Comunicar a los clientes lo referente a entregas o
algún inconveniente que se presente en la
producción.
- Comunicar a los clientes acerca de promociones o
descuentos
- Asesorar a los clientes sobre los muebles que desean
comprar de acuerdo a medidas, espacios, colores.
- Mantener un registro de los clientes con los datos
más importantes, para comunicar cualquier cambio,
novedad de la fábrica
- Informar en la fábrica diariamente las operaciones
realizadas en el día
- Siempre utilizar la verdad, y no engañar al cliente.
Competencias:
- Empatizar con el cliente
- Honestidad
- Conocimientos del
producto
- Comunicación efectiva
- Facilidad de palabra
- Tener paciencia
Responsabilidades:
Ayudar al cliente a resolver las inquietudes que
tenga acerca de algún producto.
Atender y dar la razón al cliente
Captar la atención de los clientes y fidelizarlos
Tener una base de datos actualizada de los clientes.
Mantener limpio el lugar de trabajo.
Mantener comunicado a su jefe inmediato en caso
de que se presentaran inconsistencias.
Relación funcional:
Jefe de ventas
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
94
Tabla N° 35
Chofer
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
MUEBLES ALEXANDER
Puesto: Chofer
Misión del puesto: Transportar los productos o
materiales de un lugar a otro dependiendo de las
necesidades de la empresa.
Perfil:
- Contar con licencia tipo D
profesional
- Tener 2 años de
experiencia en la
conducción
- Tener conocimientos de
primeros auxilios
- Tener conocimientos
básicos de mecánica
- Estar dispuesto a trabajar
bajo presión
Funciones:
- Conducir el vehículo con precaución.
- Mantener en buen estado y limpio el vehículo
- Transportar los muebles con las precauciones
establecidas
- Comunicar en caso de existir alguna falla
mecánica a la persona encargada
- Cumplir con las funciones que le delegan sus
máximas autoridades.
- Realizar el respectivo mantenimiento al
vehículo
- Mantener sus papeles de conducción al día
-
Competencias:
- Respeto de las leyes de
tránsito
- Paciencia
- Amabilidad
- Concentración
- Responsabilidad
Responsabilidades:
Conducir el vehículo siempre y cuando se le
realice el chequeo necesario que compruebe que
el automotor está en óptimas condiciones para ser
utilizado.
Debe estar pendiente del mantenimiento del
automotor, y llevarle a cheque dependiendo del
kilometraje.
Siempre llevar consigo el botiquín y triángulos y
demás herramientas que se puedan utilizar.
Mantener en perfecto estado y limpio el vehículo.
En caso de algún daño, avisar inmediatamente a
su jefe superior.
Relación funcional:
Jefe de distribución
Elaborado por:
Aprobado por: Autorizado por:
95
3.5 Flujograma de procesos
Son importantes porque nos permiten visualizar un proceso a través de figuras
representativas, lo que facilita la comprensión de un proceso completo de manera rápida. Se ha
tomado en cuenta los procesos más significativos como son el ciclo de contabilidad, proceso
general de producción, proceso de compras, proceso de producción, y el proceso de ventas.
Los diagramas de flujo o flujogramas son muy importantes en las áreas técnicas, donde
se necesita que se comprenda de manera sencilla la secuencia de los pasos. En donde más se
utiliza estos flujos son en actividades como ingeniería industrial o la programación.
Para realizar un flujograma, se debe utilizar algunas figuras geométricas como son los
rombos, cuadrado, circulo, trapecio, entre otros, estas figuras tienen nombres que nos ayudan
a interpretar la unión entre ellas, los diagramas tienen como función seguir una determinada
dirección va en secuencia.
Son de gran importancia en las empresas, aunque es una herramienta que recientemente
se la ha venido utilizando, no se conoce bien cuál fue el origen de su creación, actualmente ya
se lo utiliza en las universidades, y ayudan a los estudiantes a interpretar un proceso de manera
más rápida.
En la actualidad debido a la tecnología es más fácil realizar un diagrama de flujo, hay
varias opciones que con el pasar del tiempo han ido mejorando las características que ofrecen.
De acuerdo al funcionamiento de la fábrica Muebles Alexander, se da a conocer los
procesos que se realizan en la misma.
96
FLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALESFLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALESFLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALESFLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALES
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓNPRODUCCIÓNPRODUCCIÓN BODEGABODEGABODEGABODEGA COMPRASCOMPRASCOMPRASCOMPRAS CONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDAD
Inicio
Orden de
Producción
Realizan los
cálculos
Orden de
Requisición
Recepción
Orden de
requisición
Hay material
Kardex
SI
NO
Materia en bodega
Recepción
materiales
Orden de
Compra
Se recibe
Orden de
Compra
Hay dinero
Revisar dinero
disponible
SI
NO
Fin
Selecciona
la mejor
opción
Envió la O.C
proveedor
Compra
materiales
Recibe
Registra
Archiva
Autoriza la
compra
Gráfico N° 15 Flujograma general de procesos
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autor
97
3.5.1. Flujograma general del proceso de producción
Tabla N° 36
Procedimiento general de la producción
NRO ACTIVIDADES RESPONSABLE
1 Se inicia con la orden de producción nro. 001 que
llega al área de producción
Jefe de producción
2 Se realiza los cálculos correspondientes y se
elabora una orden de requisición de materiales
Jefe de producción
3 La orden de requisición es enviada a bodega, el
bodeguero constata la existencia de los materiales
Bodeguero
4 Si se cuenta con el material, se registra en kárdex,
la salida del mismo y se envía a producción
Bodeguero
5 En producción reciben el material, y elaboran un
informe de requisiciones
Jefe de producción
6 El material es entregado para que inicie el proceso
productivo
Operarios
7 El mueble está terminado luego de haber pasado
por las siguientes etapas.
Operarios
8 El mueble terminado es enviado a bodega para su
correspondiente registro de ingreso a inventarios
de muebles terminados
Jefe de producción
98
9 En caso de no contar con los materiales se debe
elaborar desde bodega una solicitud de compra al
departamento de compras.
Jefe de bodega
10 El departamento de compras envía a contabilidad,
información para ver si tiene fondos económicos
para realizar una copra
Jefe de adquisiciones
11 Si desde el departamento de contabilidad aprueban
la compra se procede a solicitar, se debe solicitar
por lo menos a 3 proveedores que nos ayuden con
la cotización
Jefe de adquisiciones
12 En el departamento de compras se debe escoger un
proveedor que nos facilite los materiales.
Jefe de adquisiciones
13 Una vez ya obtenidos los materiales, se los envía a
bodega para su ingreso y verificación del estado al
kárdex
Jefe de adquisiciones
14 Si se dispone de materiales desde bodega, se le
hace de despacho correspondiente
Jefe de bodega
15 Este es el proceso que se debe seguir en una
empresa industrial.
Jefe de producción
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
99
3.5.2 Flujograma del proceso de compra de materiales
Gráfico N° 16 Flujograma de compra de materiales
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
FLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALESFLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALESFLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALESFLUJOGRAMA DE COMPRA DE MATERIALES
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓNPRODUCCIÓNPRODUCCIÓN BODEGABODEGABODEGABODEGA COMPRASCOMPRASCOMPRASCOMPRAS CONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDAD
Inicio
Orden de
Producción
Realizan los
cálculos
Orden de
Requisición
Recepción
Orden de
requisición
Hay material
Kardex
SI
NO
Materia en bodega
Recepción
materiales
Orden de
Compra
Se recibe
Orden de
Compra
Hay dinero
Revisar dinero
disponible
SI
NO
Fin
Selecciona
la mejor
opción
Envió la O.C
proveedor
Compra
materiales
Autoriza la
compra
100
Es indispensable dar a conocer el flujo del proceso de compras, ya que es un rubro
significativo en las actividades de la fábrica; este flujo tiene como finalidad dar a conocer la
secuencia de las actividades que se realizan para conseguir los materiales para la producción.
Los pasos que se aplican en este proceso son los siguientes:
Tabla N° 37
Procedimiento compra de materiales para la producción
Nro. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 El proceso de compras inicia con la
orden de producción
Jefe de producción
2 Se elabora la requisición de materiales Jefe de producción
3 La requisición de materiales es enviada
a bodega
Jefe de producción
4 En bodega se recibe el documento, se
firma el recibido y se archiva
Jefe de bodega
5 El bodeguero verifica el stock de
material en el kárdex
Jefe de bodega
6 Si hay en bodega el material se
transfiere a producción y terminaría el proceso
de compras
Jefe de bodega
7 Si no hay el material, se elabora una
solicitud de compra y se la envía al
departamento de compras
Jefe de bodega
8 En el departamento de compras se
recepta la solicitud, se firma el recibido y se
archiva el documento.
Jefe de adquisiciones
9 En el departamento de contabilidad, se
revisa la disponibilidad de fondos
Contador
10 Si no hay fondos, no se podrá realizar
la compra
Contador
101
11 Si hay fondos disponibles se comunica
al departamento de compras
Contador
12 Se revisa la solicitud de compra, se
aprueba y se elabora la orden de compra
Jefe de adquisiciones
13 Se cuenta con la orden de compra, y se
busca a proveedores, mínimo solicitar 3
proformas
Jefe de adquisiciones
14 Se escoge la mejor propuesta y se
realiza la compra de materiales
Jefe de adquisiciones
15 Se envía el material solicitado a bodega Jefe de adquisiciones
16 En bodega se recibe el material
solicitado y se revisa las condiciones, si pasa la
revisión se elabora un informe de recepción
Bodeguero
17 Y si no cumple con las especificaciones
solicitadas se devuelve al departamento de
compras
Bodeguero
18 El informe de recepción de materiales
se envía al departamento de contabilidad para
su registro y archivo.
Jefe de bodega
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
102
3.5.3. Flujograma del proceso de producción
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓNPRODUCCIÓNPRODUCCIÓN BODEGABODEGABODEGABODEGA ALMACÉNALMACÉNALMACÉNALMACÉN CONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDADCONTABILIDAD
Inicio
Orden de
Producción
Realizan los
cálculos
Recepción
Orden de
requisición
Verifica si hay el
material
SI
NO
Enviar material a
producción
Reciben el material
para la producción
Elabora un
informe de las
requisiciones
Canteado
Trazado
Armado
Pulido
Lijado
Sellado
Lacado
Mueble terminado Ingresa a bodega
Registro en Kardex
Registro en Inv.
Muebles
terminados
Exhibición
Inicio de
producción
Entrega de
material a
trabajadores
Gráfico N° 17 Flujo del proceso de producción
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
El proceso de producción, es fundamental para el funcionamiento de la fábrica debido
a que es la actividad que se encarga de la transformación de la materia prima en un producto
terminado.
103
Tabla N° 38
Procedimiento de proceso de producción
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 El proceso de producción inicia el momento
que ingresa una orden de producción al departamento
de producción
Gerente
2 De acuerdo a la orden de producción se
elabora un documento que se llama requisición de
materiales
Jefe de
producción
3 Esta orden de requisición es enviada a bodega
para revisión y la recibe el jefe de bodega
Jefe de bodega
4 Se revisa el stock de materiales en el
documento kárdex
Bodeguero
5 Si el material si hay se transfiere al centro de
producción y se registra la salida de los materiales en
el kárdex
Bodeguero
6 Se recepta el material solicitado en producción J. producción
7 Reciben los operarios el material solicitado Operarios
8 Se inicia el proceso productivo de acuerdo a la
orden de producción emitida
Operarios
9 El proceso productivo para la fabricación de
muebles inicia con el canteado (igualar los tablones
de madera a una misma medida)
Operarios
10 Luego se realiza el ensamble de los tablones Operarios
11 Cuando ya se dispone de los trozos grandes de
madera se continua con el trazado de plantillas y corte
Operarios
104
12 Ya se dispone de las piezas, se las pega y se
arma el mueble
Operarios
13 Luego se realiza la actividad de pulido y lijada Operarios
14 Continuamos con los acabados y se procede a
emporar el mueble y a lacarlo
Operarios
15 El mueble está terminado y se lo transfiere a
bodega
Operarios
16 En bodega reciben el mueble, lo registran en
unidades terminadas en el kárdex y se lo envía para la
venta
Bodeguero
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
105
3.5.4 Flujograma de proceso de ventas
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE VENTASFLUJOGRAMA DEL PROCESO DE VENTAS
VENTASVENTAS BODEGABODEGA CONTABILIDADCONTABILIDAD
INICIO
Orden de producción
Se recepta, se
revisa y se firma
Se empaca los
muebles
Hay chofer
Se carga los
muebles y se
registra la salida
Se adjunta la
documentación
Factura y guía de
remisión
Transporta el
mueble a la
entrega
Cliente recibe
SI
Recepta, revisa
registra y archiva
FIN
Salida del
producto Kardex
NO
Emite factura
Gráfico N° 18 Proceso de ventas
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
106
Flujograma del proceso de ventas
Las ventas son importantes porque permiten que la empresa se mantenga en
funcionamiento, es primordial que exista la captación de ingresos para de esta manera seguir
desarrollando las actividades y cumplir con el objetivo principal que es atraer a los clientes
para que conozcan y adquieran nuestros productos y servicios.
El proceso de ventas está conformado de las siguientes actividades:
Tabla N° 39
Proceso de ventas
N° ACTIVIDADES RESPONSABLES
1 En el departamento de ventas se elabora la orden de
entrega según la respectiva orden de producción
Jefe de ventas
2 Esta orden es enviada a bodega Jefe de ventas
3 En bodega se recibe la orden de entrega, se firma de
recibido y se archiva
Jefe de bodega
4 Se ordena que se revise el mueble solicitado para
registrarle en la tarjeta de control (kárdex) la salida
del producto.
Jefe de bodega
5 Se empaca los muebles y se verifica si hay chofer
para ser cargado para la entrega si no hay
disponible, se espera hasta que llegue
Bodeguero
6 Si hay disponibilidad del vehículo se carga y está
listo para la entrega
Chofer
7 El mueble es enviado a ventas para que se le adjunte
los respectivos documentos
Chofer
8 El mueble es transportado a la dirección del cliente. Chofer
9 Se entrega los muebles al cliente y se emite la
factura al cliente.
Chofer
10 La copia de la factura es enviada al departamento de
contabilidad para su respectivo registro y archivo
Contador
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
3.6. Desarrollo del sistema de contabilidad general y de costos
De acuerdo a la actividad de producción de la fábrica Muebles Alexander, se determina
que el sistema a utilizar y que se adapta a las actividades de la fábrica es el sistema de costos
107
por órdenes de producción, el mismo que nos ayudará a conocer de manera individual el costo
de cada orden de producción, y nos permitirá conocer el costo unitario de los productos.
El sistema de costos por órdenes de producción, es utilizado en empresas cuya
producción se la realiza por lotes o bajo pedido.
El diseño de contabilidad general y de costos tiene como finalidad dejar una constancia
documentada de cada proceso, además se realizará un registro cronológico de todas las
actividades económicas que nos permita sustentar la situación financiera de la fábrica.
El sistema contable y de costos propuesto para Muebles Alexander estará compuesto
de los siguientes elementos:
3.6.1. Plan de cuentas
Para el desarrollo del sistema contable es indispensable tener un plan de cuentas, el
mismo que debe estar estructurado con cuentas necesarias de acuerdo a la actividad de la
fábrica y registrar los acontecimientos contables de la misma.
El plan de cuentas debe sistematizarse de manera ordenada, y debe cumplir con algunos
requisitos como es la homogeneidad, flexibilidad, claridad, como también debe encontrarse
codificado con números, letras o puede ser mixto.
El plan de cuentas a elaborarse para la fábrica muebles Alexander va a utilizar el sistema
numérico decimal, el mismo que se encuentra conformado de la siguiente manera:
Este tipo de codificación permite, clasificar las cuentas de mejor manera, y se puede
añadir subcuentas hasta con 99 ítems.
Ver Anexo N. 3
108
3.6.2. Manual de las principales cuentas contables
Es un instrumento de ayuda que nos permite conocer el significado de las cuentas, y
determinar cuándo la cuenta debe debitarse o acreditarse. Se dará a conocer las cuentas
principales que se van a utilizar en la contabilidad de la fábrica.
Es importante contar con un plan de cuentas que nos ayude a manejar de manera
ordenada las cuentas y nos permita mayor facilidad al momento de manejar cada cuenta.
Es indispensable dar a conocer la información de cada cuenta, a continuación, se va a
dar a conocer de manera rápida.
109
CUENTAS DE ACTIVO.
Tabla N° 40
Caja- bancos
CAJA- BANCOS
Es el dinero o efectivo que se encuentra disponible, y puede ser utilizado en cualquier
momento que se necesite para realizar compras, pagos, o cualquier otro movimiento que
la empresa requiera.
Debita
Acredita
Por apertura del fondo de caja chica
Aporte del propietario
Ingresos por ventas realizadas
Cobro de las cuentas por cobrar
Por el registro de las notas de créditos
emitidas por el banco
Sobrante en el cuadre de caja por varias
circunstancias.
Venta de desperdicios
Cuando se realiza pagos en efectivo o
cheques, transferencias.
Por el registro de las notas de débito
emitidas por el banco
Pago a proveedores
Pago de los gastos efectuados para el
desarrollo de las actividades de la fábrica.
CONTROL INTERNO:
El dinero recibido, por motivo de abonos de los clientes, debe ser depositado
como máximo al día siguiente.
Se debe realizar arqueos de caja de manera sorpresiva, con el fin de verificar el
normal funcionamiento de las actividades.
Realizar conciliaciones bancarias cada mes, luego de recibir los respectivos
estados de cuenta.
NORMATIVA APLICABLE NIC 30 Información a Revelar en los Estados Financieros
de Bancos y Entidades Financieras Similares.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
110
Tabla N° 41
Cuentas por cobrar y documentos por cobrar
CUENTAS POR COBRAR Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Son valores económicos que se espera recuperar en un tiempo determinado (corto plazo
treinta días, máximo un año), estos valores pueden estar representados mediante
documentos como pueden ser; letras de cambio, pagaré, aunque los documentos no
garantizan el fiel cobro, sirven como constancia de una deuda.
Debita
Acredita
Cuando se concede crédito a una persona
ya sea por venta de los productos, o
anticipos dados a trabajadores
Cuando existen abonos a la deuda
pendiente
Por la cancelación de las cuentas por
cobrar.
Al considerarse incobrable a una
determinada fecha
CONTROL INTERNO:
realizar un análisis minucioso a las personas a las que se les va a conceder un crédito.
Realizar un análisis de antigüedad de saldos, y realizar las gestiones de cobro respectiva
Realizar una provisión de cuentas incobrables de acuerdo a los años anteriores
NORMATIVA APLICABLE: NIC 1 Presentación de Estados Financieros; NIC 39
Instrumentos Financieros Reconocimiento y Medición.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
111
Tabla N° 42
Anticipo de sueldos
ANTICIPO DE SUELDOS
Es el adelanto de dinero que da el empleador a su trabajador, en una fecha anticipada a la
que se realiza los respectivos pagos.
Debita
Acredita
Por anticipos concedidos a los trabajadores.
Cuando se realiza el descuento en el rol de
pagos a los trabajadores.
CONTROL INTERNO:
Verificar que exista la solicitud en la cual solicita el anticipo.
Comprobar que exista la autorización respectiva para el otorgamiento del anticipo
Llevar un registro para controlar los anticipos que se dan durante el mes.
Verificar los descuentos efectuados en el rol de pagos.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
112
Tabla N° 43
Anticipo a proveedores
ANTICIPO A PROVEEDORES
Es el anticipo de efectivo que se da a los proveedores, para que asegurar un futuro pedido
ya sea de materiales, materia prima, considerando las circunstancias que se presenten se
quiere asegurar la mercadería antes de que llegue.
Debita
Acredita
Por el pago anticipado que se da al
proveedor
Al momento que se recibe la mercadería y
se cancela por la misma.
CONTROL INTERNO:
Se debe llevar un registro detallado en donde consten datos principales que nos permitan
identificar los abonos que se realizan a los proveedores, y en qué forma se cancela las
deudas.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
113
INVENTARIOS
Tabla N° 44
Inventario materia prima
INVENTARIO MATERIA PRIMA
Representa las existencias de bienes tangibles, que intervienen en la producción de un
producto.
Debita
Acredita
Con el valor de la adquisición de materia
prima.
Cuando existe devoluciones desde el
centro de producción.
Cuando el material se traslada para ser
utilizado en la producción
En ciertos casos en donde existe pérdida,
deterioro de la materia prima
También se acredita cuando se realiza
devoluciones de materia prima a los
proveedores, puede darse por varias
situaciones.
CONTROL INTERNO:
Se debe realizar un conteo físico de la materia prima para constar el valor registrado en
el kárdex.
Las personas que ingresen a bodega no deben tener acceso a los registros contables.
El almacenamiento de la materia prima debe realizarse de manera que sea fácil su
acceso.
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
114
Tabla N° 45
Inventario de materiales directos / indirectos
INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS / INDIRECTOS
Son los bienes que intervienen en la producción, pero no puede cuantificar de manera
exacta la cantidad que ingresa en la producción de un producto.
Debita
Acredita
Con el valor de la adquisición de
materiales indirectos.
Cuando existe devoluciones desde el
centro de producción.
Cuando el material se traslada para ser
utilizado en la producción
En ciertos casos en donde existe pérdida,
deterioro de los materiales
También se acredita cuando se realiza
devoluciones de materiales a los
proveedores.
CONTROL INTERNO:
Se debe tener siempre en stock los materiales, para no provocar retrasos en la
producción.
Se debe realizar una constatación física semestralmente.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
115
Tabla N° 46
Inventario de productos en proceso
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Son los productos que se encuentran en proceso de fabricación, en el mismo que
intervienen la mano de obra, materia prima y los costos indirectos de fabricación.
Debita
Acredita
Cuando se registra la utilización de materia
prima, mano de obra y gastos indirectos de
fabricación
Cuando los productos se encuentran
terminados
CONTROL INTERNO:
Realizar una supervisión personal al trabajo que están realizando, para determinar el
cumplimiento de las diferentes especificaciones del mueble.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
116
Tabla N° 47
Inventario de productos terminados
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Es el registro de los productos terminados que se encuentran listos para la venta
Debita
Acredita
Cuando el producto ha terminado su proceso
de fabricación
Cuando existe devoluciones de parte del
cliente
Con la venta de los productos
Por presentarse diferencias y requiera de
ajustes
CONTROL INTERNO:
Verificar que los productos salgan para la venta, de acuerdo a la orden de producción
emitida.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
117
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Tabla N° 48
Terrenos
TERRENOS
Son predios en donde se encuentran construidas las edificaciones que están destinados para
el negocio, son activos no depreciables.
Debita
Acredita
Cuando se adquiere la propiedad
Por modificaciones en el avalúo de la
propiedad
Por modificaciones que permiten un
aumento en el predio
Cuando se vende el predio
Cuando se remata el terreno
En caso de ceder a otra persona, sociedad.
CONTROL INTERNO:
Realizar una constatación mediante una inspección para comprobar aun la existencia del
bien.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
118
Tabla N° 49
Edificio
EDIFICIO
Corresponde a la edificación, con que cuenta la fábrica para realizar las actividades de la
empresa.
Debita
Acredita
Con la compra del edificio
Por mejoras, adecuaciones, o reparaciones
realizadas en el inmueble
Por cambios en los avalúos
Con la venta de la propiedad
Por ceder el inmueble
En caso de realizarse una demolición
Por remate
CONTROL INTERNO:
Realizar una inspección cada seis meses para comprobar el estado de las instalaciones,
verificar si está sufriendo deterioro lento o progresivo.
NORMATIVA APLICABLE: NIC 16 Propiedad Planta y Equipo
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
119
Tabla N° 50
Maquinaria
MAQUINARIA
Es el equipo para realizar la fabricación de productos, no son bienes destinados para la
venta, son exclusivamente para la producción de bienes o la prestación de servicios de la
fábrica. Estos bienes tienen vida duradera y son sujetos a depreciaciones de acuerdo a la
vida útil que se estima el respectivo organismo de control.
Debita
Acredita
Cuando se registra el costo histórico de
adquisición del bien.
Al momento que se les da de baja, debido a
que han cumplido los años de vida útil
En caso de venta, remate, hurto, o
destrucción.
CONTROL INTERNO:
Para todos los activos fijos depreciables se debe realizar la constatación de que estén
valorados al costo, y que se les aplicado la depreciación acumulada.
NORMATIVA APLICABLE: NIC 16 Propiedad Planta y Equipo
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
120
Tabla N° 51
Vehículo
VEHÍCULO
Es un activo fijo depreciable, que se lo adquiere para la movilización de bienes o para
prestar el servicio dentro de la fábrica
Debita
Acredita
Con la adquisición de los bienes
Por el aumento de accesorios que
se le incremente al bien
Por venta del bien
Por disminución del valor, debido a la depreciación,
teniendo en cuenta se realice el método de línea recta.
NORMATIVA APLICABLE: NIC 16 Propiedad Planta y Equipo
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 52
Muebles y enseres / equipos
MUEBLES Y ENSERES / EQUIPOS
Son bienes adquiridos por la empresa con la finalidad de que ayuden al funcionamiento de
las actividades de la misma, estos son bienes depreciables de acuerdo a la entidad
reguladora de control.
Debita
Acredita
Con la adquisición de los
bienes
Por venta del bien
Por disminución del valor, debido a la depreciación,
teniendo en cuenta se realice el método de línea recta
NORMATIVA APLICABLE: NIC 16 Propiedad Planta y Equipo Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
121
Tabla N° 53
Depreciaciones acumuladas
DEPRECIACIONES ACUMULADAS
Las depreciaciones son mecanismos que nos permiten provisionar el desgaste que
sufre el bien, esto se lo hace durante el periodo de vida útil, con la finalidad de que al
momento que el activo fijo llegue a considerarse obsoleto, exista los recursos
necesarios para adquirir un nuevo bien.
Debita Acredita
Por la baja o la venta de un bien
Por el cálculo de la depreciación
considerando los diferentes porcentajes
establecidos según las disposiciones
legales.
CONTROL INTERNO:
Verificar el cálculo de la depreciación y su registro sea oportuno
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
122
PASIVOS
Tabla N° 54
Cuentas y documentos por pagar
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Representan las obligaciones que la empresa tiene con terceros, por la compra de
bienes o la prestación de servicios, los mismos que pueden ser por crédito personal o
el crédito puede estar respaldado de un documento
Debita
Acredita
Cuando se realiza abonos o se cancela la
deuda
Al momento de realizar la devolución de
bienes
Cuando nos realizan descuentos en los
bienes o servicio adquirido
Cuando se adquiere el bien y se queda
adeudando
CONTROL INTERNO:
Los pagos deben realizarse con cheque, para que exista respaldo del pago a los
proveedores, como también nos permite una mayor facilidad para verificar los pagos
realizados.
Tener un registro individual de las cuentas y documentos por pagar
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
123
Tabla N° 55
Sueldos por pagar
SUELDOS POR PAGAR
Son obligaciones que la empresa tiene con sus trabajadores, de cancelar el valor
correspondiente por el trabajo que están realizando en la empresa.
Debita
Acredita
Cuando se realiza la cancelación a los
trabajadores
Por la prestación de los servicios a la
empresa por parte de los trabajadores.
CONTROL INTERNO:
Se debe realizar el pago de sueldos a través del rol de pagos correspondiente.
Verificar que esté de acuerdo a la ley
NORMATIVA APLICABLE: NIC 19 retribuciones a los Empleados
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
124
Tabla N° 56
Hipoteca por pagar
HIPOTECA POR PAGAR
Son obligaciones que la empresa tiene con una institución financiera, por motivo de
prestación de dinero a largo plazo, dejando como garantía un bien que supere el valor del
préstamo concedido con hipoteca.
Debita Acredita
Cuando se realiza los abonos
correspondientes
Al momento de cancelar la deuda a la
institución financiera
Por cobros adicionales que corresponden al
préstamo.
Cuando la institución financiera nos
concede el préstamo
CONTROL INTERNO:
Mantener un registro contable en donde consten los abonos o cuotas que se pagan mes a
mes.
Llevar un registro de pagos de las cuotas pagadas
Verificar que corresponda al avaluó del bien
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
125
PATRIMONIO
Tabla N° 57
Capital
CAPITAL
Es el aporte que realiza el dueño o los accionistas a la empresa, o también
considerada como una inversión que se realiza a la empresa para lograr el
funcionamiento de la misma.
Debita Acredita
Cuando la empresa tiene pérdida
El dueño o los accionistas retiran el
capital aportado
El dueño o accionistas incrementan sus
aportaciones
CONTROL INTERNO:
Elaborar políticas que nos permitan custodiar la conservación del capital.
Realizar el estado de evolución del patrimonio Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
INGRESOS
Tabla N° 58
Ventas
VENTAS
Son los ingresos provenientes de la venta de productos fabricados por la empresa
Debita Acredita
En caso de devoluciones de los productos
vendidos
Al cierre del periodo contable
Por la venta de los productos
CONTROL INTERNO:
Registrar diariamente las ventas realizadas en un sistema operativo informático,
conjuntamente con los abonos recibidos.
Toda venta será sustentada con la factura
Seguir la secuencia de las facturas en caso de anulación estar justificada la razón de la
anulación
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
126
Tabla N° 59
Devolución en ventas
DEVOLUCIÓN EN VENTAS
Es el ingreso de los productos a la bodega por concepto de devolución de los clientes,
por no estar de acuerdo a los requerimientos del cliente
Debita Acredita
Por la devolución del producto por parte
del cliente
Al final del periodo contable, cuando se
cierran las cuentas
CONTROL INTERNO:
Archivar en orden cronológico los contratos de obra, para revisar especificaciones, en
caso de reclamo.
Verificar la mercadería en caso de devolución Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 60
Descuento en ventas
DESCUENTO EN VENTAS
Son valores que se disminuyen al valor de la venta, es un descuento que el dueño
concede a sus clientes por realizar el pago de contado, o por realizar antes de la fecha
de vencimiento.
Debita Acredita
Cuando se concede los descuentos, se
registra y disminuye a la cuenta ventas.
Para el cierre del periodo económico
CONTROL INTERNO:
De acuerdo al monto de las ventas, aplicar el porcentaje correspondiente de
descuento.
Establecer un parámetro de descuentos de acuerdo a las formas de pago.
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
127
GASTOS
Tabla N° 61
Costo de ventas
COSTO DE VENTAS
Es un gasto en que se debe incurrir para lograr cumplir con la producción, y la
diferencia entre la venta y el costo de venta nos da como resultado la utilidad bruta en
el ejercicio
Debita
Acredita
Cuando se va a registrar la venta del
producto, pero el mismo representando el
valor del costo.
Al realizar los asientos de cierre.
CONTROL INTERNO:
Controlar que las compras realizadas estén sustentadas con facturas
Las compras sean autorizadas por el gerente
Solicitar proformas para seleccionar la mejor
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
GASTOS
Son los desembolsos de dinero, que se realizan para adquirir materiales, realizar pagos,
y otros con el fin de lograr que continúe el funcionamiento de las actividades de la empresa.
128
Tabla N° 62
Gastos operacionales
GASTOS OPERACIONALES
Son erogaciones que se realizan para cumplir con el normal funcionamiento de la
empresa.
Debita Acredita
Cuando se registran los correspondientes
gastos que se incurre para el desarrollo de
las actividades de la empresa.
Cuando se realiza el asiento de cierre
CONTROL INTERNO:
Que los gastos se encuentren con la documentación de soporte
Verificar que cuenten con la autorización respectiva
GASTOS DEPRECIACIONES
Son valores que se descuentan periódicamente con el fin de provisionar y luego reponer
los activos que se van desgastando
Debita
Acredita
Al registran los gastos por depreciación.
Cuando se realiza el asiento de cierre
CONTROL INTERNO:
Conocer la ley de régimen interno
Llevar un registro semestral de las depreciaciones
Considerar si existe desgaste en planta
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
129
Tabla N° 63
Gastos de venta
GASTOS DE VENTA
Son gastos que se realizan, para mejorar el nivel de ventas de la empresa.
Debita
Acredita
Al registran los gastos, por motivo de
publicidad y propaganda
Cuando se realiza el asiento de cierre
CONTROL INTERNO:
Controlar el gasto en la publicidad de acuerdo a lo necesitado en a empresa
Solicitar proformas a los proveedores de publicidad
Serán únicamente aprobados por el gerente
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 64
Gastos administrativos
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Son aquellos gastos que se contraen con el fin de cumplir con el buen manejo de la
administración, como puede ser: pago de salarios, mobiliario, edificio, servicios básicos
entre otros
Debita
Acredita
Al registrar los gastos
Cuando se realiza el asiento de cierre
CONTROL INTERNO:
Debe autorizar el gerente este tipo de desembolsos.
Controlar que la nómina este acorde a la ley
Controlar que la nómina este bien elaborada
Realizar la conciliación de facturas con transferencias
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
130
3.6.3 Documentos que intervienen en el proceso de producción
Proceso de producción
Es importante aplicar los respectivos procedimientos contables que se desarrollan en el
giro del negocio, debido a que ayudan a tener un mejor control en las diferentes áreas de trabajo,
y se logra obtener mejores resultados debido al correcto manejo de la documentación, en el
proceso de producción intervienen varios procesos que nos permiten controlar los movimientos
que se realizan el área de producción, como también intervienen varios rubros.
Costo de producción
En la fabricación de un producto (muebles) intervienen la mano de obra, materia prima,
y los costos indirectos de fabricación, que son los elementos principales para determinar el
costo de un producto.
Orden de producción
Para comenzar a producir, es necesario que exista una orden de producción, la misma
que se origina por el requerimiento del propietario o del cliente. Al departamento de producción
llega el requerimiento de un producto, se procede a la verificar, analizar el pedido del cliente,
para de esta manera iniciar con el requerimiento de material.
131
Tabla N° 65
Formato de la orden de producción
ORDEN DE PRODUCCIÓN NRO.
CLIENTE:
FECHA DE LA ORDEN:
CONTRATO DE OBRA NRO.
Se solicita fabricar el siguiente mueble:
PRODUCTO ESPECIFICACIONES
Fecha de inicio: _______________________
Fecha de terminación: ___________________
Elaborado por: Aprobado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Las órdenes de producción son documentos que se encuentra pre elaborados, y cuentan
con una numeración secuencial, y deben ser llenados en el momento que el cliente o el
132
propietario realiza el pedido del mueble, la persona responsable es el jefe del departamento de
producción el mismo que debe entregar las respectivas copias a bodega y a contabilidad para
el respectivo registro.
Para realizar el requerimiento de materiales se debe elaborar la requisición y enviarla a
bodega.
Tabla N° 66
Formato de la requisición de materiales
REQUISICIÓN DE MATERIALES NRO.
ORDEN NRO.
FECHA DEL PEDIDO:
FECHA DEL DESPACHO:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO
TOTAL
Autorizado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Cuando ingresa la orden de requisición de materiales, a bodega se procede a revisar,
verificar y constatar la existencia o no de los materiales, en caso de no existir el material
solicitado, se envía la requisición al departamento de compras, el mismo que realiza el
procedimiento establecido como es solicitar como mínimo 3 proformas a diferentes
proveedores, se realiza la selección correspondiente tomando en cuenta los siguientes aspectos,
133
calidad, precio, entrega, disponibilidad. Cuando se ha logrado esto se procede a realizar la
compra de materiales.
Tabla N° 67
Formato de orden de compra
ÓRDEN DE COMPRA NRO. 001
PROVEEDOR:
FECHA DEL PEDIDO:
FORMAS DE PAGO:
CONDICIONES DE ENTREGA:
Se solicita nos suministren los siguientes materiales:
No
MATERIAL
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
COSTO TOTAL
Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Cuando se realiza la recepción de materiales, se debe constatar que los materiales
comprados cumplan con las características solicitadas, esta constatación debe realizarse con la
factura y el pedido realizado, en caso de existir inconsistencias se debe proceder a la
devolución.
134
La persona encargada de hacer el informe de recepción de materiales es el jefe de
compras quien debe adjuntar al informe la copia de la factura de los materiales, la misma que
debe ser entregada al Jefe de bodega y al contador.
Recepción de materiales a bodega
Los materiales adquiridos y que cumplen con las condiciones solicitadas, son
almacenados en la bodega, la misma que debe cumplir con ciertas características como son:
debe ser amplia, debe estar ordenada, contar con estanterías necesarias para guardar los
materiales y de esta manera facilitar la localización de los mismos.
Es importante que se maneje de manera correcta la distribución de los materiales, se
debe contar con un registro de entradas y salidas de material, para de esta manera conocer la
existencia de materiales en cualquier momento, y evitar retrasos en la producción por falta de
material.
La persona encargada de la recepción de materiales es el jefe de bodega, quien debe
realiza el registro al momento que recibe y salen los materiales.
Almacenamiento y entrega de materiales
Los materiales deben ser almacenados de manera estratégica, cumpliendo ciertos
aspectos como fácil de acceso, que se encuentren visibles, que se encuentren apilados de
acuerdo al peso y tamaño, la bodega de estar en condiciones óptimas para el almacenamiento
de los materiales, el despacho de materiales desde la bodega al centro de producción debe
realizarse los siguientes pasos: registro de salida o de entrada de productos en momento en que
se realiza la actividad.
135
La tarjeta de control de bodega nos permite tener conocimiento de si hay o no el material
en bodega. Este documento es elaborado por la persona encargada en la bodega, el acceso de a
este documento debe ser exclusivamente de la persona encargada de bodega.
Salida de materiales y control
Las salidas de los materiales de bodega deben registrarse en el KARDEX, es un
documento en donde nos refleja la cantidad con el valor ya se al momento de entrada, existencia
o salida del material. Esta tarjeta se la realiza por cada producto, ya sea en el caso de materiales
o los productos terminados que salen a la venta.
Existen algunos métodos que nos permiten la valoración de los inventarios, pero el que
va ser usado por la fábrica es el método PEPS (primeras entradas, primeras salidas), se toma
este sistema de valoración debido a que los productos ya terminados van directamente al
almacén o van dirigidos como entrega directa al cliente.
El documento debe ser llenado por la persona responsable de la bodega, el primer
registro se lo debe hacer al momento de ingreso de los materiales y debe despachar cuando el
departamento de producción lo solicite.
136
Tabla N° 68
Formato de Kárdex
KÁRDEX
Material: Existencias
mínimas:
Método: Existencias
máximas:
FECHA
DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
CANT P.U P.T CANT P.U P.T CANT P.U P.T
INVENTARIO FINAL
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
MANO DE OBRA
Se considera como mano de obra al trabajo intelectual o puede ser físico que realiza el
ser humano, debido que gracias a su participación logra que la materia prima, sea transformada
en un producto terminado.
La mano de obra es un componente más del costo de producción, al complementarse
con materiales y los costos indirectos de fabricación permiten que se efectúe el proceso
productivo.
137
Para tener control sobre la mano de obra, primeramente, debemos contar con una
nómina de los trabajadores, la misma que debe contener información básica de ellos.
Tabla N° 69
Nómina de trabajadores
NRO.
NOMBRE Y
APELLIDO
NRO.
CÉDULA
FECHA DE
NACIMIENTO
DIRECCIÓN TELÉFONO MAIL
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Para controlar el tiempo de trabajo de las personas se puede utilizar los siguientes
documentos: tarjeta reloj, boleta de trabajo, o la tarjeta de tiempo.
Estos documentos que permiten el registro de las horas de trabajo de las personas y de
acuerdo a esta información se va a conocer cuánto tiempo se demora un trabajador en elaborar
un determinado producto.
La tarjeta de reloj, permite controlar el ingreso y salida del trabajador, como también
por este medio se puede determinar cuántas horas ordinarias y extraordinarias ha laborado
durante su jornada de trabajo. El registro en esta tarjeta debe ser controlado por un supervisor,
el mismo que debe tener la documentación del trabajador, en caso que hubiere reclamos.
138
Tabla N° 70
Formato de la tarjeta de reloj
TARJETA DE RELOJ
NOMBRE:
DEPRTAMENTO:
CARGO:
FECHA INICIAL:
FECHA FINAL:
FECHA
MAÑANA ALMUERZO TARDE
Hora/
entrada
Hora/
salida
Hora/entrada Hora/salida Hora/entrada Hora/
salida
TOTAL
HORAS
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Rol de pagos
El pago de la mano de obra se lo realiza a través del respectivo rol de pagos, el mismo
que contiene los valores correspondientes a los ingresos, como también a las deducciones que
se le realiza, ya sea por préstamos otorgados, o como descuento del aporte personal del IESS,
o anticipos.
El Rol de pagos es un documento que nos sirve de respaldo, para justificar la
cancelación de sueldos a los trabajadores, el mismo que debe estar estructurado de manera que
se pueda evidenciar los valores de ingreso y egresos.
139
Para que tenga validez debe estar firmado por el trabajador, se lo debe realizar de
acuerdo a las políticas de la fábrica ya sea semanal, quincenal, preferentemente se lo realiza
mensualmente.
Tabla N° 71
Formato de planilla de pago de trabajadores
PLANILLA DE PAGO DE TRABAJADORES
Orden de producción No. 1
Mes:
Nro. NOMBRE CARGO MUEBLES MENSUAL
TOTAL
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
3.6.4 Costos de distribución
Son aquellos desembolsos que se realizan luego de la fabricación del producto, son los
gastos que se incurren para lograr que el producto sea vendido y entregado al cliente que lo
adquiera. Estos valores deben ser cargados al costo total ya que son fundamentales para
determinar el costo del producto.
Los costos de distribución están conformados por los gastos administrativos,
financieros y de ventas.
140
Gastos administrativos
Son aquellos gastos que se realizan para lograr el buen desempeño administrativo, lo
que se podría decir para que la organización funcione. Para continuar con la determinación de
los costos, se va a realizar una proyección de los gastos.
De acuerdo al plan de producción mensual, cabe destacar que los 4 juegos de comedor
estaría representando un 10% de la producción mensual, por este motivo los gastos tanto
administrativos como de ventas deben calcularse tomando como referencia el 10% del valor
total.
Tabla N° 72
Gastos administrativos proyectados
PROYECCIÓN DE GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldo gerente
Sueldo del contador
Sueldo del jefe de compras
Suministros de oficina
Servicios básicos (teléfono, luz, agua, internet)
TOTAL
10%
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Gastos de comercialización
Son aquellos valores que representan los diferentes gastos que se efectúan durante el
periodo en que el mueble terminado, sale de producción para exhibirse en el local comercial y
espera venderse, estos gastos son realizados con la finalidad de lograr la venta y entrega del
producto al cliente final. Entre estos gastos podemos destacar los siguientes: Sueldo de la
vendedora, publicidad, arriendo local, servicios básicos, comisiones vendedora, combustible,
depreciación de vehículo.
141
Tabla N° 73
Gastos de comercialización proyectados
GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN
Sueldo vendedora
Arriendo local comercial
Suministros de limpieza
Servicios básicos
Combustible
TOTAL
10%
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Gastos de financiamiento
Son las obligaciones que se tiene con una institución a causa de prestación de efectivo,
o son los intereses que se debe a una institución financiera por la prestación de dinero.
La fábrica actualmente mantiene un crédito hipotecario de $22000,00 dólares
americanos, lo que genera un interés a pagar de $369,25. Este dato se obtuvo a través del
propietario.
Para determinar el costo de distribución unitario debemos conocer el valor total que se
gasta en lo administrativo, comercial y financiero. El valor total de los gastos es igual a
$2609,49 dólares americanos
Tabla N° 74
Determinación del costo de distribución unitario
DISTRIBUCIÓN DEL COSTO UNITARIO
Total, costo de distribución
Unidades producidas
Costo de distribución unitario
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
142
Costo Total
Tabla N° 72
Determinación del costo total y del costo unitario
DETALLE VALOR
Costo de producción
Costos de distribución
Costo total
Unidades producidas
Costo total unitario
Fuente: Investigación Directa
Elaborado por: La Autora
Al conocer el costo unitario de un producto, el siguiente es fijar la utilidad al mismo,
para de esta manera fijar el precio de venta.
3.6.5 Costo de venta
El porcentaje de utilidad se lo puede fijar de acuerdo a lo que el propietario lo considere,
o también puede ser un porcentaje promedio para mantener los precios actuales del mercado.
Tabla N° 75
Fijación del precio de venta
CANT PRODUCTO COSTO
UNITARIO %UTILIDAD
PRECIO
DE
VENTA
VALOR
UTILIDAD
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
3.6.6. Estados financieros
Es importante para cualquier empresa, independientemente a la actividad que realice,
conocer a través de documentos, información que nos revele la situación económica de la
misma.
143
Estos estados financieros deben contener la siguiente información en sus estructuras:
1. Nombre de la institución
2. Nombre del estado financiero
3. Periodo contable
4. Moneda en que está elaborado
5. Firmas correspondientes
Los estados financieros que debe contener una empresa son los siguientes:
Estado de situación financiera
Estado de costos de productos vendidos
Estado de resultados
Flujo de efectivo
Estado de cambio en el patrimonio
Notas aclaratorias
Estado de situación financiera
Este estado financiero nos permite conocer los bienes que disponen la empresa y las
obligaciones económicas que debe cumplir, y el patrimonio con el que cuenta.
144
Tabla N° 76
Formato de un estado de situación inicial
MUEBLES ALEXANDER
RUC: 1003286091001
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX
1. ACTIVO 2. PASIVOS
1.1. ACTIVO CORRIENTE 2.1.
CORRIENTE A
CORTO PLAZO
1.1.1. DISPONIBLE 2.1.01 Proveedores
1.1.1.01 Caja 2.1.01.1 Multiferreteria
1.1.1.02 Bancos 2.1.01.2 Ferretería Fuentes
1.1.1.02.1 Banco Pichincha 2.1.02 Cuentas por pagar
1.1.1.02.2 Banco Procredit
2.1.03 Documentos por
pagar
1.1.2. EXIGIBLE 2.1.04 IESS por pagar
1.1.2. O1 Cuentas por cobrar 2.1.05 Sueldos por pagar
1.1.2.01.1 Cliente Carlos Morillo
2.1.06 Vacaciones por
pagar
1.1.2.02 Documentos por cobrar
2.2 PASIVOS A
LARGO PLAZO
1.1.2.02.1 Cliente Carlo Realpe 2.2.01 Hipoteca por pagar
1.1.2.03 (-) Provisión cuentas
incobrables) TOTAL, PASIVOS
1.1.2.04 Retención en la fuente
Impuesto a la renta 1% 1.1.2.05 Anticipo Sueldos 1.1.2.06 Anticipo a proveedores 3. PATRIMONIO
1.1.3. INVENTARIOS 1.1.3.01 Inventario Materia Prima 3.1. Capital
1.1.3.01.1 Madera
1.1.3.02 Inventario Materiales Directos
TOTAL, PASIVO
+ PATRIMONIO
1.1.3.02.1 Rieles de Extensión
1.1.3.03 Inventario Materiales
Indirectos 1.1.3.03.1 Pegamento
1.1.3.04 Inventario Productos
terminados
1.1.3.04.1 Dormitorios modelo de Botella
2 plazas
145
1.1.3.05 Inventario Productos en
Proceso 1.2 ACTIVO FIJO 1.2.1 DEPRECIABLE 1.2.1.01 Edificio 1.2.1.02 Maquinaria 1.2.1.03 Muebles y enseres 1.2.1.05 Equipo de computación 1.2.1.06 Vehículo
1.2.2 DEPRECIACIÓN
ACUMULADA NORMAL
1.2.2.01 (-) Depreciación acumulada
edificio
1.2.2.02 (-) Depreciación acumulada
maquinaria
1.2.2.03 (-) Depreciación acumulada
muebles y enseres
1.2.2.05 (-) Depreciación acumulada
equipo de computación 1.2.2.06 (-) Depreciación vehículo
TOTAL, ACTIVOS
Gerente
Contador
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Estado de costo de producción
Este estado lo elaboran las empresas manufactureras, que tienen como fin convertir la
materia prima en un producto terminado.
El presente estado de costo de producción permite conocer el costo total de la
producción.
146
Tabla N° 77
Formato de un estado de costos de producción
MUEBLES ALEXANDER
ESTADO DE COSTOS DE
FABRICACIÓN
DETALLE MONEDA $
(+) Inventario Inicial de materia prima
(+) Compra de materia prima
(=) Materia prima disponible
(=) Costo de materia prima consumida
(+) Mano de obra directa
(+) Costos indirectos de fabricación
(=) Costo invertido en el proceso
(=) Costo de fabricación o producción
(+) Inventario inicial de productos terminados
(=) Costo de producto disponible para la venta
(-) Inventario final de productos terminados
(=) Costo de fabricación o de ventas
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Estados de resultados
Este estado financiero está compuesto por los ingresos, costos y gastos de la empresa.
El resultado que se obtiene es conocer la actividad económica durante un periodo contable
genera utilidad o pérdida.
La información obtenida es fundamental al momento de tomar decisiones sobre el
destino de la fábrica.
147
Tabla N° 78
Formato de un estado de resultados
MUEBLES ALEXANDER
ESTADO DE RESULTADOS
INTEGRAL
DEL 1 AL 31 DE ENERO
DEL 2016
EN USD AMERICANOS
CONCEPTO PARCIAL USD
INGRESOS
Ingresos operacionales
Ventas
Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
(-) Gastos de administración y ventas
Gastos sueldos y salarios administración y
ventas
Gasto de publicidad
Gasto servicios básicos
gasto depreciación muebles y enseres
Gasto depreciación equipo informático
UTILIDAD NETA
GERENTE CONTADOR Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
3.7 Aplicación práctica
Para establecer el ciclo contable de una manera práctica se procede a tomar en cuenta
una orden de producción con numeración 001 y además se toma como referencia el estado de
situación inicial del año 2016 de la fábrica.
148
Tabla N° 79
Estado de situación inicial
MUEBLES ALEXANDER
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 01 DE ENERO DEL 2016
EN USD AMERICANOS
ACTIVO PASIVOS
ACTIVO CORRIENTE A CORTO PLAZO
Efectivo y equivalente de
efectivo
Caja 300 Cuentas y documentos
por pagar
4000
Bancos Impuesto a la renta por
pagar
0
Banco del Pichincha 2000 TOTAL, PASIVO A
CORTO PLAZO
4000
Inventarios
Inventario de materia prima 18250 A LARGO PLAZO
Inventario de productos en
proceso
0 Préstamos bancarios
por pagar
9800
Inventario de productos
terminados
0 Anticipo de clientes 500
TOTAL, ACTIVO
CORRIENTE
20550 Otros pasivos 0
ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL, PASIVOS A
LARGO PLAZO
10300
Propiedades planta y equipo
Bienes inmuebles TOTAL, PASIVOS 14300
Terreno 0
Edificio 20000 19000
(-) Depreciación acumulada de
edificio
1000
Bienes muebles
149
Maquinaria de producción 8000 7200
(-) Depreciación acumulada de
maquinaria
800
Muebles y enseres de
producción
1000 900
(-) Depreciación acumulada
muebles y enseres
100
Muebles y enseres
administrativo y ventas
1500 1350
(-) Depreciación acumulada
muebles y enseres
150 PATRIMONIO
NETO
Equipo de informática 1100 733,33 Capital 55983,33
(-) Depreciación acumulada
equipos de oficina
366,67
TOTAL, ACTIVO NO
CORRIENTE
70283,33 TOTAL,
PATRIMONIO
70283,33
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Para el ejemplo se va a tomar en cuenta la fabricación de 8 juegos de comedor que serán
fabricados por 4 trabajadores en un mes.
Para comenzar a producir, es necesario que exista una orden de producción, la misma
que se origina por el requerimiento del cliente.
150
Tabla N° 80
Formato de la orden de producción
ORDEN DE PRODUCCIÓN NRO:
001
CLIENTE: Arturo Vaicilla
FECHA DE LA ORDEN: 1 de enero del 2016
CONTRATO DE OBRA NRO. 900
Se solicita fabricar el siguiente mueble:
PRODUCTO ESPECIFICACIONES
8 juegos de comedor modernos de 6p Silla modelo Alex, pedestal con puerta y
cajones color: café claro mate
Fecha de inicio:
02 de enero del 2016
Fecha de terminación:
31 de enero del 2016
Elaborado por: Aprobado por: Autorizado por:
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Transacciones realizadas en el mes de enero para fabricar la orden de producción nro.
1
Enero 2.- Se realiza la siguiente compra en la Multiferreteria, para la orden de
producción nro. 1
151
80 tablones de laurel a 8,3 incluido IVA
2 canecas de laca mate transparente
2 Canecas de sellador decorlac
8 Triplex de 4 líneas
4 madefibra de 10 líneas
4 tableros de triplex de 12 líneas
24 rieles de extensión de 45cm
8 bisagras de codo
4 litros de tinte
8 litros de tiñer
8 esponjas de 5cm color amarillo de paraíso
16 metros de tela, y se cancela con cheque.
50 lijas de agua nro. 180
50 lijas de agua nro. 120
Enero 3.- El jefe de producción realiza el pedido de materiales con la requisición de
materiales nro. 001. Solicitando 80 tablones de madera de laurel, 8 triplex de 4 líneas, 4
madefibra de 10 líneas y 4 triplex de 12 líneas para asientos.
Enero 9.- Se compra al Sr. Oscar Fuentes 10 rieles de extensión al precio de $5,00 cada
una. Y se paga en efectivo.
152
Enero 11.- El encargado de producción realiza el pedido, con requisición de materiales
nro. 2 para la segunda semana de trabajo, y contiene el siguiente requerimiento: 4 litros de tinte,
8 litros de Tiñer, 24 lijas de agua nro. 180, 24 lijas de agua 120.
Enero 13.- Se compra materiales de oficina por un valor de $80 de contado.
Enero 15.- Se paga $40 por concepto del pago de tarjetas publicitarias
Enero 25.- El responsable de producción realiza el pedido de material con requisición
nro. 3, para la tercera semana de trabajo solicita: 8 esponjas de 5cm amarilla y 16 metros de
tela, 24 rieles de extensión, 8 bisagras de codo.
Enero 25.- Se compra al Sr. Armando Enríquez 100 tablones de madera a un precio de
$8,3 incluido IVA.
Enero 26.- El departamento de producción realiza el pedido de materiales con
requisición nro. 004. Para terminar con la orden de producción nro. 1. Solicita: 2 canecas de
sellador y 2 canecas de laca.
Enero 28.- Se paga por concepto de mano de obra directa del mes de enero de la orden
de producción nro. 1. Se paga $1504,00 con cheque del banco del Pichincha.
Enero 29. - Se paga por concepto de mano de obra indirecta de la orden de producción
No. 1 la cantidad de $832,00 con un cheque del Banco del Pichincha. -
A la orden de producción nro. 1 se carga el valor de $38,4 por concepto de materiales
indirectos. (Pegamento, clavos, tornillos, resbalones)
Enero 30.- Se cancela de servicios básicos de la producción $70 en efectivo
153
Enero 30.- Se realiza el pago al personal administrativo con cheque de acuerdo a los
siguientes datos: Administrador General = $450
Secretaria = $ 400
Contador = $400
Vendedor = $376
Chofer = $376
Enero 30.- Se paga de los servicios básicos del área administrativa $50,00
Enero 30.- se asigna a la orden de producción Nro. 1 el valor correspondiente a depreciaciones
es 158,33
Enero 31.- Se vende los 8 comedores al Sr, Arturo Vaicilla (Feria de la Cama) a $1000,00 c/u.
Se procede a registrar las operaciones en el libro diario
154
Tabla N° 81
Libro diario
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO DIARIO
DEL 1 AL 31 DE ENERO 2016
FECHA CÓDIGO DETALLE DEBE HABER
1
02/01/2016 1.1.1.01 Caja 300,00
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.1 Banco pichincha 7000,00
1.1.3.01 Inventario de materia prima 18250,00
1.2.1.01 Edificio 20000,00
1.2.1.02 Maquinaria de producción 8000,00
1.2.1.03 Muebles y enseres de
producción
1000,00
1.2.1.04 Muebles y enseres
administrativo y ventas
1500,00
1.2.1.05 Equipo de informática 1100,00
1.2.2.01 (-) Depreciación acumulada de
edificio
1000
1.2.2.02 (-) Depreciación acumulada de
maquinaria
800
1.2.2.03 (-) Depreciación acumulada
muebles y enseres
100
1.2.2.04 (-) Depreciación acumulada
muebles y enseres
administrativos
150
1.2.2.05 (-) Depreciación acumulada
equipos de computación
366,67
2.1.02 Cuentas por pagar 4000
2.2.01 Préstamos bancarios por pagar 9800
2.1.06 Anticipo de clientes 500
3.1 CAPITAL 40433,33
Estado de situación inicial
2
02/01/2016 1.1.3.01 Inventario de materia prima 1677,98
1.1.3.01.1 Inventario materia
prima madera
592
1.1.3.02.10 Inventario de
materia prima caneca de laca
mate
182,14
1.1.3.02.9 Inventario de
materia prima caneca de
sellador
98,00
1.1.3.02.5 Inventario de triplex
de laurel de 4 líneas
128,6
155
1.1.3.02.3 Inventario de eco
chapa de 10 mm
160,8
1.1.3.02.11 Inventario de triplex
de laurel de 12 líneas
116,0
1.1.3.03.1 Inventario rieles de
extensión de 45cm
120,0
1.1.3.02.12 Inventario bisagras
de codo
8,0
1.1.3.02.13 Inventario litros de
tinte
35,7
1.1.3.02.14 Inventario litros de
tiñer
14,0
1.1.3.02.9 Inventario pliegos
de lija de agua nro. 120
15,0
1.1.3.02.10 Inventario pliegos
de lija de agua nro. 180
15,0
1.1.3.02.15 Inventario metro
de tela
114,2
1.1.3.02.16 Inventario de
esponja de 5cm amarilla
78,56
1.1.2.05 IVA en compras 201,36
1.1.1.02 Bancos 1879,34
1.1.1.02.1 Banco pichincha 1879,34
Compra de materiales para la
orden de producción nro. 1
3
03/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
997,36
1.1.3.01 Inventario materia prima 997,36
1.1.3.01.1 Inventario materia
prima madera
592,00
1.1.3.02.5 Inventario de triplex
de laurel de 4 líneas
128,56
1.1.3.02.3 Inventario de eco
chapa de 10 mm
160,80
1.1.3.02.11 Inventario de triplex
de laurel de 12 líneas
116,00
Requisición de materiales nro.
001 para O.P nro. 1
4
09/01/2016 1.1.3.01 Inventario de materia prima 50,00
1.1.3.03.1 Inventario de rieles de extensión 50
1.1.2.05 IVA en compras 6,00
1.1.1.02 Bancos 56,00
1.1.1.02.1 Banco pichincha 56,00
Compra 10 rieles a ferretería
Fuentes
156
5
11/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
64,08
1.1.3.01 Inventario de materia prima 64,08
1.1.3.02.13 Inventario
litros de tinte
35,68
1.1.3.02.14 Inventario
litros de tiñer
14,00
1.1.3.02.9 Inventario
pliegos de lija de agua nro. 120
7,20
1.1.3.02.10 Inventario
pliegos de lija de agua nro. 180
7,20
Requisición de materiales 2
para orden de producción
nro. 1
6
13/01/2016 1.1.3.06 Suministros de oficina 80,00
1.1.2.05 IVA en compras 9,60
1.1.1.01 Caja 89,60
Compra de suministros de
oficina
7
15/01/2016 5.2.09 Gastos de venta 40,00
1.1.1.01 Caja 40
Pago de tarjetas publicitarias
8
25/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
320,80
1.1.3.01 Inventario de
materia prima
320,80
1.1.3.02.16 Inventario de
esponja de 5cm amarilla
78,56
1.1.3.02.15 Inventario metro de
tela
114,2
1.1.3.03.1 Inventario rieles de
extensión de 45cm
120,0
1.1.3.02.12 Inventario bisagras
de codo
8,0
Requisición nro. 3 para orden
de producción 1
9
25/01/2016 1.1.2.05 Inventario de materia prima 740,00
1.1.3.01.1 Inventario de madera 740
1.1.2.05 IVA en compras 88,80 1.1.1.02 Bancos 1.1.1.02.1 Banco pichincha 828,80 828,80
Compra 100 tablones de
madera
10
157
26/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
280,14
1.1.2.05 Inventario de
materia prima
280,14
1.1.3.02.10 Inventario de
materia prima caneca de laca
mate
182,14
1.1.3.02.9 Inventario de
materia prima caneca de
sellador
98,00
Requisición nro. 4 para orden
de producción 1
11
28/01/2016 5.1.02 Mano de obra directa 1504,00
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.1 Banco pichincha 1504,00 1504,00
Pago de mano de obra directa
12
28/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
1504,00
5.1.02 Mano de obra directa 1504,00
Registro de costo del MOD a
inventario de productos en
proceso de O.P # 1
13
29/01/2016 5.1.04.1 Mano de obra indirecta 961,18
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.1 Banco
pichincha
680,94 680,94
2.1.07 Beneficios
sociales por pagar
125,33
2.1.04 IESS por pagar 154,912
2.1.04.01 IESS personal
por pagar
71,06
2.1.04.02 IESS patronal
por pagar
83,85
Pago de salarios de MOI
14
29/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
961,18
5.1.04.1 Mano de obra
indirecta
961,18
29/1/29016 Registro de costo del MOI a
inventario de productos en
proceso de O.P # 1
15
1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
38,40
158
1.1.2.05 Inventario de
materia prima
38,4
1.1.3.03.1 Inventario
materia prima tornillos,
pegamento, clavos, grapas
38,4
Registro de costo de MPI a
inventario de productos
terminados
16
30/01/2016 5.1.04.3 Servicios básicos de producción 70,00
1.1.1.01 Caja 70
Pago de servicios básicos en la
producción.
17
5.2.01 Gastos sueldo administración y
venta
2558,89
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.1 banco
pichincha
1812,8 1812,81
2.1.07 Beneficios
sociales por pagar
333,67
2.1.04 IESS por pagar 412,41
2.1.04.02 IESS patronal
por pagar
223,22
2.1.04.01 IESS personal
por pagar
189,19
Pago sueldos administración y
venta
18
30/01/2016 5.2.02 Gastos servicios básicos 50,00
1.1.1.01 Caja 50
Pago de servicios básicos de la
administración
19
31/01/2016 5.1.04.4 Gasto depreciación maquinaria 66,67
5.1.04.5 Gasto depreciación muebles
(producción)
8,33
5.1.04.6 Gasto depreciación de edificio 83,33
1.2.2.02 Depreciación
acumulada de maquinaria
66,67
1.2.2.03 Depreciación
acumulada de muebles
(producción)
8,33
1.2.2.01 Depreciación
acumulada de edificio
83,33
Depreciaciones que
corresponde al periodo
20
159
31/01/2016 1.1.3.05 Inventario de productos en
proceso
228,33
5.1.04.3 Servicios básicos
de producción
70,00
5.1.04.4 Gasto depreciación
maquinaria
66,67
5.1.04.5 Gasto depreciación
muebles (producción)
8,33
5.1.04.6 Gasto depreciación
de edificio
83,33
Registro de CIF al inventario
de productos en proceso
31/01/2016 21
1.1.3.04 Inventario de productos
terminados
4394,29
1.1.3.05 Inventario de
productos en proceso
4394,29
Registro Inv. Productos en
proceso a inv. Prod.
Terminados
22
31/01/2016 1.1.1.02 Banco 7999,63
1.1.1.02.1 banco pichincha 7999,63
4.1.01 Ventas 7999,63
Venta de 8 comedores de 6p
31/01/2016 23
5.1.05 Costo de ventas 4394,29
1.1.3.04 Inventario de
productos terminados
4394,29
Registro de la venta al costo
24ª
31/01/2016 5.2.06 Gasto depreciación muebles
(administración)
12,50
5.2.07 Gasto depreciación equipo de
computación
30,25
1.2.2.06 Depreciación
acumulada muebles
(administración)
12,50
1.2.2.05 Depreciación
acumulada equipo de
computación
30,25
Depreciaciones del periodo
25c
31/01/2016 3.3.02 Resumen de rentas y gastos 7043,18
5.2.09 gastos de ventas 40,00
5.2.01 Gastos sueldos y
salarios administrativos y ventas
2558,89
1.1.1.02 Costos de ventas 4394,29
160
5.2.02 Gastos servicios
básicos
50,00
Cierre de cuentas de gastos
26c
31/01/2016 4.1.01 Ventas 7999,63
3.3.02 Resumen de rentas
y gastos
7999,63
Cierre de ingresos y costo de
venta
31/01/2016 27c
1.1.1.02 Resumen de rentas y gastos 956,45
3.3.01 Utilidad del
periodo
956,45
Para determinar la utilidad o
pérdida del ejercicio
TOTAL 102570,67 102570,67 Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Registro de las transacciones en el libro mayor
Luego que se registraron las transacciones en el libro diario, se procedió a registrar en
el formato de libro mayor, para conocer los movimientos de entradas y salidas de dinero que
se registraron en cada cuenta.
Tabla N° 82
Libro Mayor
CUENTA: Caja
CODIGO: 1.1.1.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 300,00 300
13/01/2016 6 Compra de suministros de oficina 89,60 210,4
15/01/2016 7 Pago de tarjetas publicitarias 40 170,4
30/01/2016 16 Pago de servicios básicos en la producción. 70 100,4
30/01/2016 18 Pago de servicios básicos de la administración 50 50,4
SUMAN 300,00 249,60 50,40
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Banco de la pichincha
CODIGO: 1.1.1.02.1
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 7000,00 7000,00
02/01/2016 2 Compra de materiales para la orden de producción nro. 1 1879,34 5120,66
161
09/01/2016 4 Compra 10 rieles a ferretería Fuentes 56,00 5064,66
25/01/2016 9 Compra 100 tablones de madera 828,80 4235,86
28/01/2016 11 Pago de mano de obra directa 1504,00 2731,86
29/01/2016 13 Pago de salarios de MOI 680,94 2050,93
30/01/2016 17 Pago sueldos administración y venta 1812,81 238,12
31/01/2016 22 Venta de 8 comedores de 6p 7999,63 8237,75
SUMAN 14999,63 6761,88 8237,75
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Inventario materia prima
CODIGO: 1.1.3.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 18250,00 18250
02/01/2016 2 Compra de materiales para la orden de producción nro. 1 1677,98 19927,98
03/01/2016 3 Requisición de materiales nro. 001 para O.P nro. 1 997,36 18930,62
09/01/2016 4 Compra 10 rieles a ferretería Fuentes 50,00 18980,62
11/01/2016 5 Requisición de materiales 2 para orden de producción nro.
1
64,08 18916,54
25/01/2016 8 Requisición nro. 3 para orden de producción 1 320,80 18595,74
25/01/2016 9 Compra 100 tablones de madera 740,00 19335,74
26/01/2016 10 Requisición nro. 4 para orden de producción 1 280,14 19055,60
29/01/2016 15 Registro de costo de MPI a inventario de productos
terminados
38,4 19017,20
19017,20
SUMAN 20717,98 1700,78 19017,20
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Edificio
CODIGO: 1.2.1.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 20000,00 20000
20000
20000
SUMAN 20000 0 20000
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Maquinaria de producción
CODIGO: 1.2.1.02
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 8000,00 8000
8000
SUMAN 8000 0 8000
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
162
CUENTA: Muebles y enseres de producción
CODIGO: 1.2.1.03
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 1000,00 1000
0
SUMAN 1000 0 1000
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Muebles y enseres administrativo y ventas
CODIGO: 1.2.1.04
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 1500,00 1500
1500
SUMAN 1500 0 1500
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Equipo de informática
CODIGO: 1.2.1.05
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 1100,00 1100
SUMAN 1100 0 1100
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Depreciación acumulada de edificio
CODIGO: 1.2.2.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 1000 1000
31/01/2016 19 Depreciaciones que corresponde al periodo 83,33 1083,33
1083,33
SUMAN 0 1083,33 1083,33
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Depreciación acumulada de maquinaria
163
CODIGO: 1.2.2.02
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 800 800
31/01/2016 19 Depreciaciones que corresponde al periodo 66,67 866,67
SUMAN 0 866,67 866,67
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Depreciación acumulada muebles y enseres
CODIGO: 1.2.2.03
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 100 100
31/01/2016 19 Depreciaciones que corresponde al periodo 8,33 108,33
108,33
SUMAN 0 108,33 108,33
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Depreciación acumulada muebles y enseres administrativos
CODIGO: 1.2.2.04
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 150 150
31/01/2016 24a Depreciaciones del periodo 12,5 162,5
162,5
SUMAN 0 162,5 162,5
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Depreciación acumulada equipos de computación
CODIGO: 1.2.2.05
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 366,67 366,67
31/01/2016 24a Depreciaciones del periodo 30,25 396,92
396,92
SUMAN 0 396,92 396,92
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Cuentas por pagar
CODIGO: 2.1.02
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 4000 4000
164
4000
SUMAN 0 4000 4000
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Préstamos bancarios por pagar
CODIGO: 2.2.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 9800 9800
SUMAN 0 9800 9800
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: 2.1.06
CODIGO: Anticipo de clientes
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 500 500
500
SUMAN 0 500
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: 3.1
CODIGO: Capital
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 1 Estado de situación inicial 40433,33 40433,33
40433,33
SUMAN 0 40433,33 40433,33
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: 1.1.2.05
CODIGO: IVA en compras
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
02/01/2016 2 Compra de materiales para la orden de producción nro. 1 201,36 201,36
09/01/2016 4 Compra 10 rieles a ferretería Fuentes 6,00 207,36
13/01/2016 6 Compra de suministros de oficina 9,60 216,96
25/01/2016 9 Compra 100 tablones de madera 88,80 305,76
305,76
SUMAN 305,76 0 305,76
MUEBLES ALEXANDER
165
LIBRO MAYOR
CUENTA: 1.1.3.05
CODIGO: Inventario de productos en proceso
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
03/01/2016 3 Requisición de materiales nro. 001 para O.P nro. 1 997,36 997,36
11/01/2016 5 Requisición de materiales 2 para orden de producción nro.
1
64,08 1061,44
25/01/2016 8 Requisición nro. 3 para orden de producción 1 320,80 1382,24
26/01/2016 10 Requisición nro. 4 para orden de producción 1 280,14 1662,38
28/01/2016 12 Registro de costo del MOD a inventario de productos en
proceso de O.P # 1
1504,00 3166,38
29/01/2016 14 Registro de costo del MOI a inventario de productos en
proceso de O.P # 1
961,18 4127,56
29/01/2016 15 Registro de costo de MPI a inventario de productos
terminados
38,40 4165,96
31/01/2016 20 Registro de CIF al inventario de productos en proceso 228,33 4394,29
31/01/2016 21 Registro Inv. Productos en proceso a inv. Prod.
Terminados
4394,29 0,00
0,00
SUMAN 4394,29 4394,29 0,00
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Suministros de oficina
CODIGO: 1.1.3.06
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
13/01/2016 6 Compra de suministros de oficina 80,00 80,00
SUMAN 80 0 80
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Gastos de venta
CODIGO: 5.2.09
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
15/01/2016 7 Pago de tarjetas publicitarias 40,00 40
31/01/2016 25C Cierre de cuentas de gastos 40,00 0,00
0,00
SUMAN 40 40 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Mano de obra
CODIGO: 5.1.02
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
28/01/2016 11 Pago de mano de obra directa 1504,00 1504
166
28/01/2016 12 Registro de costo del MOD a inventario de productos en
proceso de O.P # 1
1504,00 0
0
SUMAN 1504 1504 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: 5.1.04.1
CODIGO: Mano de obra indirecta
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
29/01/2016 13 Pago de salarios de MOI 961,18 961,18
29/01/2016 14 Registro de costo del MOI a inventario de productos en
proceso de O.P # 1
961,18 0
0
SUMAN 961,18 961,18 0,00
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: 2.1.07
CODIGO: Beneficios sociales por pagar
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
13/01/2016 13 Pago de salarios de MOI 125,33 125,33
30/01/2016 17 Pago sueldos administración y venta 333,67 459,00
459,00
SUMAN 0 459,00 459,0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: IESS por pagar
CODIGO: 2.1.04
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
29/01/2016 13 Pago de salarios de MOI 154,912 154,91
30/01/2016 17 Pago sueldos administración y venta 412,412 567,32
567,32
SUMAN 0 567,324 567,32
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Servicios Básicos de producción
CODIGO: 5.1.04.3
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
30/01/2016 16 Pago de servicios básicos en la producción. 70,00 70
31/01/2016 20 Registro de CIF al inventario de productos en proceso 70,00 0
SUMAN 70 70 0
MUEBLES ALEXANDER
167
LIBRO MAYOR
CUENTA: Gasto sueldo administrativo y venta
CODIGO: 5.2.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
30/01/2016 17 Pago sueldos administración y venta 2558,89 2558,89
31/01/2016 25c Cierre de cuentas de gastos 2558,89 0
0
SUMAN 2558,89 2558,89 0,00
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Servicios básicos administración
CODIGO: 5.2.02
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
30/01/2016 18 Pago de servicios básicos de la administración 50,00 50
31/01/2016 25c Cierre de cuentas de gastos 50,00 0
SUMAN 50 50 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Inventario de productos terminados
CODIGO: 1.1.3.04
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 21 Registro Inv. Productos en proceso a inv. Prod.
Terminados
4394,29 4394,29
31/01/2016 23 Registro de la venta al costo 4394,29 0
0
SUMAN 4394,29 4394,29 0,00
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Resumen de rentas y gastos
CODIGO: 3.3.02
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 25c Cierre de cuentas de gastos y costo de venta 7043,18 7043,18
31/01/2016 26c Cierre de ingresos 7999,63 -956,45
31/01/2016 Para cerrar la cuenta de resumen de rentas y gastos 956,45 0,00
SUMAN 7999,63 7999,63 0,00
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Gasto depreciación maquinaria
CODIGO: 5.1.04.4
168
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 19 Depreciaciones que corresponde al periodo 66,67 66,67
31/01/2016 20 Registro de CIF al inventario de productos en proceso 66,67 0
0
SUMAN 66,67 66,67 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Gasto depreciación muebles producción
CODIGO: 5.1.04.5
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 19 Depreciaciones que corresponde al periodo 8,33 8,33
31/01/2016 20 Registro de CIF al inventario de productos en proceso 8,33 0
SUMAN 8,33 8,33 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: gasto depreciación edificio
CODIGO: 5.1.04.6
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 19 Depreciaciones que corresponde al periodo 83,33 83,33
31/01/2016 20 Registro de CIF al inventario de productos en proceso 83,33 0
0
SUMAN 83,33 83,33 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Ventas
CODIGO: 4.1.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
22/01/2016 22 Venta de 8 comedores de 6p 7999,63 7999,63
31/01/2016 25c Cierre de ingresos y gastos 7999,63 0,00
0
SUMAN 7999,63 7999,63
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Costo de venta
CODIGO: 5.1.05
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 23 Registro de la venta al costo 4394,29 4394,291
169
31/01/2016 25c Cierre de cuentas de gastos 4394,29 0
0
SUMAN 4394,29 4394,29 0
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Gasto depreciación muebles y enseres administración
CODIGO: 5.2.06
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 24ª Depreciaciones del periodo 12,50 12,5
12,5
SUMAN 12,5 0 12,5
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Gasto depreciación equipo de computación
CODIGO: 5.2.07
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 24ª Depreciaciones del periodo 30,25 30,25
30,25
SUMAN 30,25 0 30,25
MUEBLES ALEXANDER
LIBRO MAYOR
CUENTA: Utilidad del periodo
CODIGO: 3.3.01
FECHA REF CONCEPTO DEBE HABER SALDO
31/01/2016 27c Para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio 956,45 956,45
956,45
SUMAN 0,00 956,45 956,45
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
Elaboración del Balance de comprobación
El siguiente documento que se realiza es el balance de comprobación, el cual está
conformado por los saldos de las cuentas tanto acreedores, como deudores, al momento de
pasar los valores desde el libro mayor a este documento podemos darnos cuenta e identificar si
hay errores, es fácil detectar debido a que la columna de sumas debe cuadrar así también el
total de saldos
170
Tabla N° 83
Balance de comprobación
MUEBLES ALEXANDER
BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2016
No CUENTA SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEBE HABER
1 Caja
2 Banco de la pichincha
3 Inventario materia prima
4 Edificio
5 Maquinaria de producción
6 Muebles y enseres de producción
7 Muebles y enseres administrativo y ventas
8 Equipo de informática
9 Depreciación acumulada de edificio
10 Depreciación acumulada de maquinaria
13 Depreciación acumulada equipos de computación
14 Cuentas por pagar
16 Anticipo de clientes
17 Capital
18 IVA en compras
19 Inventario de productos en proceso
20 Suministros de oficina
21 Gastos de venta
22 Mano de obra
23 Mano de obra indirecta
24 Beneficios sociales por pagar
25 IESS por pagar
26 Servicios Básicos de producción
27 Gasto sueldo administrativo y venta
28 Servicios básicos administración
29 Inventario de productos terminados
30 Resumen de rentas y gastos
31 Gasto depreciación maquinaria
32 Gasto depreciación muebles producción
33 gasto depreciación edificio
34 Ventas
35 Costo de venta
36 Gasto depreciación muebles y enseres
administración
37 Gasto depreciación equipo de computación
Utilidad del ejercicio
TOTAL Fuente: Investigación directa Elaborado por: la autora
Para determinar y valorar el costo de producción terminada se elabora un estado
financiero con denominación estado de costo de producción, nos muestra la combinación y
cuantificación de la materia prima, mano de obra y los gastos indirectos.
171
Tabla N° 84
Estado de costo de producción
MUEBLES ALEXANDER
ESTADO DE COSTOS DE
FABRICACIÓN
DETALLE MONEDA $
(+) Inventario Inicial de materia prima 18250,00
(+) Compra de materia prima 1677,98
(=) Materia prima disponible 19927,98
(=) Costo de materia prima consumida 1662,38
(+) Mano de obra directa 1504
(+) Costos indirectos de fabricación 1227,91
(=) Costo invertido en el proceso 4394,29
(=) Costo de fabricación o producción 4394,29
(+) Inventario inicial de productos
terminados
0
(=) Costo de producto disponible para la venta 4394,29
(-) Inventario final de productos terminados 0
(=) Costo de fabricación o de ventas 4394,29
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: la autora
El siguiente estado financiero importante que nos permite conocer los ingresos que tiene
una empresa, y los gastos es el estado de resultados, el que nos permite conocer las utilidades
o pérdidas de la empresa.
172
Tabla N° 85
Estado de resultado integral de la orden de producción nro. 001
MUEBLES ALEXANDER
ESTADO DE RESULTADOS
INTEGRAL
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL
2016
EN USD AMERICANOS
CONCEPTO PARCIAL USD
INGRESOS
Ingresos operacionales
Ventas 8000
Costo de ventas 4394,29
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 3605,34
(-) Gastos de administración y ventas 2691,64
Gastos sueldos y salarios administración y ventas 2558,89
Gasto de publicidad 40,00
Gasto servicios básicos 50,00
gasto depreciación muebles y enseres 12,50
Gasto depreciación equipo informático 30,25
UTILIDAD DEL EJERCICIO 913,70
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: la autora
Luego de contar con información necesaria, se puede elaborar el estado de situación
financiera, que es un documento que nos muestra la situación patrimonial de la empresa, nos
proporciona información valiosa sobre la solvencia de la entidad.
173
Tabla N° 86
Estado de situación financiera
MUEBLES ALEXANDER
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE ENERO DEL 2016
EN USD AMERICANOS
ACTIVO PASIVOS
ACTIVO CORRIENTE A CORTO PLAZO
Efectivo y equivalentes de efectivo
Caja 50,40 Cuentas y documentos por
pagar
4000
Bancos 8237,75 Beneficios sociales por pagar 459
Cuentas y documentos por cobrar IESS por pagar 567,32
Iva en compras 305,76 Participación trabajadores
Inventarios Impuesto a la renta por pagar
Inventario de materia prima 19017,2 TOTAL, PASIVO A CORTO
PLAZO
5026,324
Inventario de productos en proceso 0,00
Inventario de productos terminados 0 A LARGO PLAZO
Suministros de oficina 80
TOTAL, ACTIVO CORRIENTE 27691,11 Obligaciones con instituciones
financieras
9800
ACTIVO NO CORRIENTE Anticipos de clientes 500
Propiedad planta y equipo Otros pasivos
Bienes Inmuebles
Terreno 0 TOTAL, PASIVO A LARGO
PLAZO
10300
Edificio 20000 18916,67 TOTAL, PASIVOS 15326,324
(-) Depreciación acumulada de edificio 1083,3
Bienes muebles PATRIMONIO NETO
Maquinaria de producción 8000 7133,33 CAPITAL
(-) Depreciación acumulada de
maquinaria
866,67
Muebles y enseres de producción 1000 891,67 Capital suscrito 40433,3
(-) depreciación acumulada muebles y
enseres de producción
108,33
Muebles y enseres administrativo y
venta
1500 1337,5 RESULTADO DEL
EJERCICIO
(-) Depreciación acum. De muebles y
enseres administrativos y ventas
162,5 Ganancias netas del periodo 913,70
Equipo de informática 1100 703,08
(-) Depreciación acum. Equipo de
informática
396,92 TOTAL PATRIMONIO 41347,04
TOTAL, PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
28982,3
TOTAL, DE ACTIVOS 56673,36 TOTAL, PASIVO Y
PATRIMONIO
56673,36
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: la autora
A continuación, se indica los documentos que respaldan las transacciones registradas
en el libro diario.
174
COMPRA DE MATERIA PRIMA
Tabla N° 87
Orden de compra nro.1
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Todo procedimiento se origina a partir de la orden de producción, la misma que es
enviada a bodega para verificar si existe el material o si toca comprar, en caso de que no se
disponga en la bodega, se procede a elaborar una requisición de materiales, para realizar el
pedido. El mismo que es elaborado y se lo envía a varios proveedores para ver la mejor opción.
Luego de haber escogido la mejor propuesta. Cuando ya se cuenta con el proveedor idóneo se
procede a efectuar la compra. Se efectúa la compra de material para iniciar con la producción
nro. 001
ÓRDEN DE COMPRA NRO. 1
PROVEEDOR: MULTIFERRETERIA
FECHA DEL PEDIDO: 02 de enero del 2016
FORMAS DE PAGO: CONTADO
CONDICIONES DE ENTREGA: A DOMICILIO
Se solicita nos suministren los siguientes materiales:
P. U P. TOTAL
No MATERIAL CANT.
1 Tablones de laurel 80 7,4 592
2 Canecas de laca mate transparente 2 91,07 182,14
3 Canecas de sellador decorlac 2 49,00 98
4 Triplex de 4 líneas 8 16,1 128,56
5 Madefibra de 10 líneas 4 40,2 160,8
6 Tableros de triplex de 12 líneas 4 29,0 116
7 Rieles de extensión de 45cm 24 5,0 120
8 Bisagras de codo 8 1,0 8
9 Litros de tinte 4 8,92 35,68
10 Litros de tiñer 8 1,75 14
11 Esponjas de 5cm color amarillo de paraíso 8 9,82 78,56
12 Metros de tela, y se cancela con cheque. 16 7,14 114,24
13 Lijas de agua nro. 180 50 0,3 15
14 Lijas de agua nro. 120 50 0,30 15
COSTO TOTAL SIN IVA 1677,98
Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:
175
Tabla N° 88
Orden de compra
ÓRDEN DE COMPRA NRO. 2
PROVEEDOR: FERRETERIA FUENTES
FECHA DEL PEDIDO: 09 de enero del 2016
FORMAS DE PAGO: CONTADO
CONDICIONES DE ENTREGA: NINGUNA
Se solicita nos suministren los siguientes materiales:
P. U P. TOTAL
No MATERIAL CANT.
1 Rieles de extensión de 45cm 10 5 50
COSTO TOTAL SIN IVA 50
Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa Elaborado por: la autora
Tabla N° 89
Orden de compra 3
ÓRDEN DE COMPRA NRO. 3
PROVEEDOR: ARMANDO ENRIQUEZ
FECHA DEL PEDIDO: 26 de enero del 2016
FORMAS DE PAGO: CONTADO
CONDICIONES DE ENTREGA: A DOMICILIO
Se solicita nos suministren los siguientes materiales:
P.U P.TOTAL
No MATERIAL CANT.
1 Tablones de madera laurel negro 100 7,4 740
COSTO TOTAL SIN IVA 740
Elaborado por: Autorizado por: Recibido por: Fuente: Investigación directa Elaborado por: la autora
176
Tabla N° 90
Factura
MULTIFERRETERIA
RUC: 1002981155001
FACTURA NRO. 001-001-000023456
Cliente: Roberto Endara Dirección: Natabuela
RUC: 1003286091001 Teléfono: 0994596561
Fecha: 03 de enero del 2016
CÓDIGO DESCRPCIÓN CANT P.U P.T
MO01 Tablones de laurel 80 7,4 592
LTM02 Canecas de laca mate transparente 2 91,07 182,14
SC01 Canecas de sellador decorlac 2 49,00 98
TL04 Triplex de 4 líneas 8 16,1 128,56
ME01 Madefibra de 10 líneas 4 40,2 160,8
TL12 Tableros de triplex de 12 líneas 4 29,0 116
RE45 Rieles de extensión de 45cm 24 5,0 120
BCS01 Bisagras de codo 8 1,0 8
LTC01 Litros de tinte café philac 4 8,92 35,68
LTÑ01 Litros de tiñer 8 1,75 14
EAP05 Esponjas de 5cm color amarillo de paraíso 8 9,82 78,56
MC01 Metros de tela 16 7,14 114,24
LA180 Lijas de agua nro. 180 50 0,3 15
LA120 Lijas de agua nro. 120 50 0,30 15
SUBTOTAL 1677,98
IVA 12% 201,3576
TOTAL 1879,34
Recibí conforme Entregué conforme
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 91
Factura 2
FERRETERÍA FUENTES
RUC: 1005432345
FACTURA NRO. 001-001-00002345
Cliente: Roberto Endara Dirección: San Antonio de Ibarra
RUC: 1003286091001 Teléfono: 2 551394
Fecha: 9 de enero del 2016
CODIGO DETALLE CANT P.U P.T
RE045 Rieles de extensión de 45cm 10 5 50
SUBTOTAL 50
IVA 12% 6
TOTAL 56
Recibí conforme Entregué conforme
Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
177
Tabla N° 92
Factura
ARMANDO JAVIER ENRIQUEZ REVELO
RUC: 1700345672
FACTURA NRO. 001-001-00009876
Cliente: Roberto Endara Dirección: Natabuela
RUC: 1003286091001 Teléfono: 0994596561
Fecha: 26 de enero del 2016
CANT DETALLE P.U P.TOTAL
100 Tablones de laurel negro del oriente 7,4 740
SUBTOTAL 740
IVA 12% 88,8
TOTAL 828,8
Recibí conforme Entregue conforme
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
RECEPCIÓN DE MATERIALES
Cuando se realiza la compra de materiales, se procede a revisar y a constar el buen
estado de las mismas, en caso de no existir anomalías se procede a elaborar el respectivo
informe, de recepción de materiales.
178
Tabla N° 93
Informe de recepción de materiales
MUEBLES ALEXANDER
INFORME DE RECEPCIÓN DE MATERIALES
Proveedor (1): Multiferreteria Factura nro.000023456
Fecha: 3 de enero del 2016
Orden de producción: 001 Recepción de materiales nro. 001
PRODUCTO UNIDAD CANT. P. U TOTAL
Madera laurel del oriente Tablón 80 7,4 592
Laca mate transparente Caneca 2 91,07 182,14
Sellador decorlac Caneca 2 49,00 98
Triplex de 4 líneas Planchas 8 16,1 128,56
Madefibra de 10 líneas Planchas 4 40,2 160,8
Tableros de triplex de 12 líneas Planchas 4 29,0 116
Rieles de extensión de 45cm Unidad 24 5,0 120
Bisagras de codo Unidad 8 1,0 8
Tinte café philac Litros 4 8,92 35,68
Tiñer Litros 8 1,75 14
Esponjas de 5cm color amarillo de paraíso Planchas 8 9,82 78,56
Tela metros 16 7,14 114,24
Lijas de agua nro. 180 Pliego 50 0,3 15
Lijas de agua nro. 120 Pliego 50 0,30 15
SUBTOTAL 1677,98
IVA 12% 201,3576
TOTAL 1879,3376
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 94
Informe de recepción de materiales
MUEBLES ALEXANDER
INFORME DE RECEPCIÓN DE MATERIALES
Proveedor (1): Armando Enríquez Factura nro. 001-001-00009876
Proveedor (2): Factura nro.
Fecha: 26 de enero del 2016
Orden de producción: 001 Recepción de materiales nro. 003
PRODUCTO UNIDAD CANT. P. U TOTAL
Laurel negro del oriente Tablones 100 7,4 740
SUBTOTAL 740
IVA 12% 88,8
TOTAL 828,8
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
179
Tabla N° 95
Informe de recepción de materiales
MUEBLES ALEXANDER
INFORME DE RECEPCIÓN DE MATERIALES
Proveedor (1): Ferretería Fuentes Factura nro. 001-001-00002345
Proveedor(2): Factura nro.
Fecha: 9 de enero del 2016
Orden de producción: 001 Recepción de materiales nro. 002
PRODUCTO UNIDAD CANT. P.U TOTAL
Rieles de extensión de 45cm Unidad 10 5 50
SUBTOTAL 50
IVA 12% 6
TOTAL 56 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Uso de materiales
El departamento de producción elabora la orden de requisición de materiales y la envía
a bodega, el responsable de bodega, verifica la existencia del material en caso de haber, envía
el material solicitado a producción.
Tabla N° 96
Formato de requisición de materiales 1
REQUISICIÓN DE MATERIALES NRO. 001
ORDEN DE PRODUCCIÓN NRO. 001
FECHA DEL PEDIDO: 2 de enero del 2016
FECHA DEL DESPACHO: 3 de enero del 2016
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO
80 Madera laurel negro 592
8 Triplex de laurel de 4 líneas 128,56
4 Eco chapa de 10mm 160,8
4 Triplex de laurel 12 líneas 116
TOTAL 997,36
Autorizado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
180
Tabla N° 97
Requisición de materiales 2
REQUISICIÓN DE MATERIALES NRO. 002
ORDEN DE PRODUCCIÓN NRO. 001
FECHA DEL PEDIDO: 2 de enero del 2016
FECHA DEL DESPACHO: 11 de enero del 2016
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO
4 Litros de tinte café philac 35,68
8 Litros de tiñer 14
24 Lija de agua nro. 120 7,2
24 Lija de agua nro. 180 7,2
TOTAL 64,08
Autorizado por: Recibido por: Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 98
Requisición de materiales 3
REQUISICIÓN DE MATERIALES NRO. 003
ORDEN DE PRODUCCIÓN NRO. 001
FECHA DEL PEDIDO: 2 de enero del 2016
FECHA DEL DESPACHO: 25 de enero del 2016
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO
8 Esponja amarilla de 5cm 78,56
16 Metros de tela 114,24
24 Rieles de extensión de 45cm 120
8 Bisagras de codo 8
TOTAL 320,8
Autorizado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 99
Requisición de materiales 4
REQUISICIÓN DE MATERIALES NRO. 004
ORDEN DE PRODUCCIÓN NRO. 001
FECHA DEL PEDIDO: 2 de enero del 2016
FECHA DEL DESPACHO: 26 de enero del 2016
CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO
2 Caneca de sellador decorlac 98
2 Caneca de laca mate decorlac 182,14
TOTAL 280,14
Autorizado por: Recibido por:
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
181
Para fabricar los 8 juegos de comedor se necesita 4 trabajadores, que van han intervenir
en la fabricación del producto de manera directa. Y el registro de la Mano de obra es de la
siguiente manera:
Tabla N° 100
Planilla de pago de trabajadores directos
MUEBLES ALEXANDER
PLANILLA DE PAGO DE TRABAJADORES
DIRECTOS
Orden de producción No. 1
Mes: enero 2016
Nro. NOMBRE CARGO MUEBLES MENSUAL
1 Santiago Fernández Ebanista Comedor de 8puestos
clásico
376
2 William Ortega Ebanista Comedor de 8puestos
clásico
376
3 Cristian Villegas Ebanista Comedor de 8puestos
clásico
376
4 Manuel Velasco Ebanista Comedor de 8puestos
clásico
376
TOTAL $ 1.504,00 Fuente: Investigación directa Elaborado por: La autora
En la fabricación de los comedores, interviene materiales indirectos que no se los puede
contabilizar de manera exacta, pero de acuerdo a la información proporcionada por los
maestros carpinteros, los materiales indirectos que intervienen en el proceso son los siguientes:
182
Tabla N° 101
Cálculo de materiales indirectos
MUEBLES ALEXANDER
MATERIALES
INDIRECTOS
MATERIAL UNIDAD CANTIDAD P.U P.T
Clavos Unidades 300 0,02 6
Pegamento Litros 8 3 24
Grapas Barras 4 0,1 0,4
Tornillos Unidades 400 0,02 8
TOTAL 38,4 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
En el proceso de producción se cuenta con personal que colabora para que se haga
posible y se lleve a cabo la producción, en el área de producción se cuenta con personal como
el jefe de producción y el bodeguero que, aunque no intervienen de manera directa en el proceso
de fabricación, pero son necesarios.
Tabla N° 102
Mano de obra indirecta
MUEBLES ALEXANDER
MANO DE OBRA INDIRECTA
CARGO SALARIO D. TERCERO D.
CUARTO
APORTE
PATRONAL
(11.15%)
APORTE
PERSONAL
9,45%
TOTAL
MENSUAL
Jefe de
producción
376,00 31,33 31,33 41,92 35,53 480,59
Bodeguero 376,00 31,33 31,33 41,92 35,53 480,59
TOTAL 752,00 62,67 62,67 83,85 71,06 961,18 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
En la fabricación del producto se debe contabilizar los costos indirectos de fabricación,
los mismos que corresponden a los servicios básicos, depreciaciones, como ya se había
mencionado la mano de obra indirecta y los materiales indirectos.
183
Tabla N° 103
Servicios básicos de producción
SERVICIOS BÁSICOS PRODUCCIÓN
DETALLE U. DE CONSUMO COSTO MENSUAL
Luz Kilowatt 50
Agua M3 6
Teléfono Minutos 14
TOTAL
$ 70 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Las depreciaciones que se deben tomar en cuenta, para determinar el costo del producto
son: Maquinaria edificio (fábrica), muebles y enseres de producción.
Tabla N° 104
Depreciaciones
DEPREECIACIONES
ACTIVO COSTO PORCENTAJE
ANUAL MENSUAL
Maquinaria de producción
Canteadora 2000,00 0,10 200,00 16,67
Sierra de disco 1500,00 0,10 150,00 12,50
Sierra circular 2000,00 0,10 200,00 16,67
Caladora 1000,00 0,10 100,00 8,33
En glanteadora 600,00 0,10 60,00 5,00
Tupi de banco 900,00 0,10 90,00 7,50
Edificio producción 20000,00 0,05 1000,00 83,33
Muebles y enseres producción 1000,00 0,10 100,00 8,33
Muebles y enseres administración 1500,00 0,10 150,00 12,50
Equipo de computación 1100,00 0,33 363,00 30,25
TOTAL 201,08 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Si ya disponemos de los costos indirectos procedemos a consolidarlos, para tener el
total de costos indirectos de fabricación y asignarlos a la orden de producción nro. 001
184
Tabla N° 105
Costos indirectos de fabricación
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN CONSOLIDADOS
CONCEPTO MENSUAL USD
EFECTIVOS
Materiales indirectos 38,4
Mano de obra indirecta 961,18
Servicios básicos 70
SUBTOTAL 1069,58
NO EFECTIVO
Depreciación de maquinaria 66,67
Depreciación edificio producción
83,33
Depreciación de equipos y muebles 8,33
SUBTOTAL 158,33
TOTAL 1227,91 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Al contar con los valores correspondientes a materiales, mano de obra, y costos
indirectos de fabricación, podemos determinar el costo de producción.
Tabla N° 106
Costo de producción
COSTO DE PRODUCCIÓN
ELEMENTOS DEL COSTO ORDEN DE PRODUCCIÓN
Costo de materia prima consumida 1662,38
Costo de mano de obra directa 1504,00
Costos indirectos de fabricación 1227,91
TOTAL, DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 4394,29
COSTO UNITARIO DEL COMEDOR DE 8PUESTOS 549,29 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Se ha terminado la fabricación de la orden de producción nro. 001, y ya tenemos el
costo del producto.
El costo total de fabricación de un producto = Materia prima+ mano de obra+ costos
indirectos de fabricación.
185
Para conocer el costo unitario se procede a dividir el costo total para el número de las
unidades producidas.
CP = 4394,29
Número de unidades = 8 comedores
CPU= 4394,29/8
CPU= $549,29
Por el tipo de producción que realiza Muebles Alexander, el sistema a utilizar para
determinar los costos, es el sistema de costos por órdenes de producción, en este tipo de sistema
nos permite recolectar los costos por cada orden o lote. Los tipos de control que se realizan en
este sistema es el control de órdenes y de hojas de trabajo.
Tabla N° 107
Hoja de Costos
HOJA DE COSTOS
Cliente: Arturo Vaicilla Fecha de inicio: 02 de enero del 2016
Artículo: Comedores de 8puestos clásico Fecha de terminación: 31 de enero del
2016
Costo total: $4394,29 Costo unitario:
Fecha Materiales
directos
Mano de
obra directa
Costos
indirectos de
fabricación
03 de enero del 2016 997,36 376 306,98
11 de enero del 2016 64,08 376 306,98
25 de enero del 2016 320,80 376 306,98
26 de enero del 2016 280,14 376 306,98
TOTAL 1662,38 1504 1227,91 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
186
Tabla N° 108
Hoja de resumen de costos
HOJA DE RESUMEN DE COSTOS
Cliente: Arturo Vaicilla ORDEN DE PRODUCCIÓN No 001
Descripción del producto: Comedores de 8 puestos clásico
Fecha de iniciación: 02 de enero del 2016
Fecha de terminación: 31 de enero del 2016
Unidades a fabricar 8
Costo total de fabricación 4394,29
Costo unitario de fabricación 549,29
Materia prima Mano
de
obra
directa
Costos indirectos de
fabricación
Total,
Costos
1662,38 1504 1227,91 4394,29 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Manejo de inventarios
Una forma de mantener el control en la materia prima es por medio de las tarjetas
kárdex, hojas que nos permiten registrar la entrada y salida de los materiales. Aunque después
de un periodo contable se debe realizar la constatación física. Hay diferentes métodos de
control, pero el más utilizado para la valoración es el sistema promedio.
187
Tabla N° 109
Kárdex 1
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Tabla N° 110
Kárdex 2
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Artículo: Unidad de medida:
Método:
Fecha Detalle Cant. P.U P.T Cant.P.U P.T Cant. P.U P.T
31/12/2015 Compra ssegún fact. 7896 2466 7,4 18250
02/01/2016 Compra según Fact. 23456 80 7,4 592 2546 7,4 18840
03/01/2016 Req. 1 para O.P nro 1 80 7,4 592 2466 7,4 18248
25/01/2016 Compra seg. Fact. 9876 100 7,4 740 2566 7,4 18988
MUEBLES ALEXANDER
KARDEX
Madera laurel negro del oriente tablones
Promedio
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Responsable:
Artículo: Unidad de medida:
Método:
Fecha Detalle Cant. P.U P.T Cant.P.U P.T Cant. P.U P.T
31/12/2015 Compra según fact. 4356 10 49 490
02/01/2016 Compra según Fact. 23456 2 49 98 12 49 588
26/01/2016 Req. 04 para O.P nro. 1 2 49 98 10 49 490
MUEBLES ALEXANDER
KARDEX
Responsable:
Sellador decorlac Canecas
Promedio
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
188
Tabla N° 111
Cálculos de salarios personal administrativo y ventas
SUELDOS ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
CARGO SUELD
O
D.TERCERO D.CUART
O
APORTE
PATRONAL
11,15%
APORTE
PERSONA
L 9,45%
TOTAL,
SUELD
O Secretaria 400,00 33,33 33,33 44,60 37,80 511,27
Contador 400,00 33,33 33,33 44,60 37,80 511,27
Vendedor 376,00 31,33 31,33 41,92 35,53 480,59
Chofer 376,00 31,33 31,33 41,92 35,53 480,59
TOTAL 2002,00 166,83 166,83 223,22 189,19 2558,89 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Para determinar el precio de venta de un producto se debe aplicar la siguiente fórmula:
CTU= Costo total unitario
CTU= costo de fabricación unitario + gastos de administración y de ventas unitario
CP= $4394,29
G.A= $2558,89+42,75
G.V= $40
CT= 7035,93
CTU= 7035,93/8
CTU= 879,49
PV= CTU+ %UTILIDAD
PV= 879,49 *14%
PV= $1000,00
189
3.8. Aspectos tributarios
Las obligaciones representan un vínculo entre el sujeto Activo (acreedor) y el sujeto
Pasivo (deudor), estas obligaciones, exige el cumplimiento de una prestación tributaria. En el
Ecuador se denomina sujeto activo al estado o a las entidades de derecho público, y como
sujetos pasivos, podemos citar a los contribuyentes.
En el Ecuador tenemos un organismo de control, que se encarga de recaudar ciertos
tributos, como es el Servicio de Rentas Internas.
Muebles Alexander al contar con la calificación artesanal emitida por la Junta de
Artesanos está en la obligación de cumplir con los siguientes deberes formales.
Gráfico N° 19 Obligaciones tributarias
Fuente: LORTI Elaborado por: la autora
Los artesanos calificados tienen la obligación de presentar dos declaraciones:
Declaración del IVA semestral
Declaración de impuesto a la renta.
Se debe realizar declaración del IVA semestral debido a que los productos o servicios
que venda un artesano calificado están gravados con tarifa 0%.
Para no perder este beneficio debe cumplir con el art. 56 de la Ley de Régimen
Tributario Interno.
Inscribirse en el Registro Único de contribuyentes (RUC) y comunicar cualquier
cambio al SRI.
Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados
Llevar un registro de ingresos y gastos
Presentar las declaraciones de impuesto que le correspondan y pagarlas.
Presentar en el SRI cuando se requiera su presencia
190
Las declaraciones deben ser presentadas dependiendo del noveno dígito del RUC.
Tabla N° 112
Fechas para presentar las declaraciones
Si el noveno dígito es Fecha de vencimiento
1 10 de julio y enero
2 12 de julio y enero
3 14 de julio y enero
4 16 de julio y enero
5 18 de julio y enero
6 20 de julio y enero
7 22 de julio y enero
8 24 de julio y enero
9 26 de julio y enero
0 28 de julio y enero
Fuente: LORTI
Elaborado por: La autora
La declaración del IVA semestral se la debe realizar en el formulario 104A.
La declaración del impuesto a la renta debe realizarse en el formulario 102A. Esta
declaración se la realiza anualmente, contiene los ingresos y gastos incurridos durante el
periodo 1 de enero al 31 de diciembre.
191
Ingresos totales
(-) Costo y gastos deducibles
(=) Base imponible
(x) Tarifa del impuesto
(=) Impuesto causado
(-) Anticipo de impuesto a la renta
(-) Retención en la fuente de impuesto a la renta
(=) Impuesto a pagar
Gráfico N° 20 Cálculo de Impuesto a la Renta
Fuente: LORTI
Elaborado por: La autora
La declaración del impuesto a la renta, debe contener el valor de los costos que sean
correspondientes al giro del negocio, como también los gastos personales siempre y cuando los
mismos cumplan los diferentes parámetros.
Pueden deducirse hasta el 50% del total de sus ingresos gravados, sin que supere un valor equivalente
a 1,3 veces fracción básica desgravada de impuesto a la renta de personas naturales. Los gastos se
aplican en las siguientes proporciones:
Vivienda 0,325 veces
Educación 0,325 veces
Salud 1,3 veces
Vestimenta 0,325 veces
Alimentación 0,325 veces
Gráfico N° 21 Como determinar los gastos personales de la fábrica
Fuente: LORTI
Elaborado por: La autora
La declaración del impuesto a la renta debe realizarse de acuerdo al noveno dígito,
basándose en la siguiente tabla:
192
Tabla N° 113
Calendario de las declaraciones
Si el dígito es Fecha de vencimiento
1 10 de marzo
2 12 de marzo
3 14 de mazo
4 16 de marzo
5 18 de marzo
6 20 de marzo
7 22 de marzo
8 24 de marzo
9 26 de marzo
0 28 de marzo
Fuente: LORTI
Elaborado por: La autora
En caso de no cumplir en la fecha establecida debe someterse a las siguientes multas:
Tabla N° 114
Multas por declaración tardía
TABLA DE MULTAS PARA DECLARACIONES TARDIAS
Art. 100 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno
Tercer suplemento R.O. 242 del 29- DIC_2007
Infracciones Impuesto a la renta
anual formulario
102A
Semestral Formulario
104ª
SI CAUSA
IMPUESTO
3% Del impuesto
causado, por mes o
fracción, máximo
hasta el 100% del
impuesto causado
No aplica
NO CAUSA
IMPUESTO
0,1% por mes o
fracción de mes, de
las ventas, de los
ingresos brutos,
percibidos en el
periodo al cual se
refiere la declaración
sin exceder el 5% de
esas ventas o ingresos
0,1% por mes o
fracción de mes, de las
ventas, de los ingresos
brutos, percibidos en el
periodo al cual se
refiere la declaración
sin exceder el 5% de
esas ventas o ingresos
Fuente: LORTI Elaborado por: La autora
193
3.8.1. Beneficios con los que cuentan los artesanos calificados
Tabla N° 115
Beneficios de los artesanos calificados
BENEFICIOS
La Ley de Defensa del Artesano concede a los Artesanos Calificados los siguientes beneficios:
LABORALES
- Exoneración de pago de decimotercero, decimocuarto sueldo y utilidades a los operarios y aprendices
- Exoneración del pago bonificación complementaria a los operarios y aprendices
- Protección del trabajo del artesano frente a los contratistas
SOCIALES
- Afiliación al seguro obligatorio para maestros de taller, operarios y aprendices
- Acceso a las prestaciones del seguro social
- Extensión del seguro social al grupo familiar
- No pago de fondos de reserva
TRIBUTARIOS
- Facturación con tarifa 0% (I.V.A.)
- Declaración semestral del I.V.A
- Exoneración de impuesto a la exportación de artesanías
- Exoneración del pago del impuesto a la renta
- Exoneración del pago de los impuestos de patente municipal y activos totales
- Exoneración del impuesto a la transferencia de dominio de bienes inmuebles destinados a centros y talleres de
capacitación artesanal
Fuente: LORTI
Elaborado por: La autora
3.8.2. Obligaciones laborales
Pagar lo correspondiente a vacaciones luego del año de servicio y dar 15 días de descanso
Equipar con el material y ropa de trabajo a los maestros
Asegurar al trabajador al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social desde el primer día de
ingreso al trabajo.
Registrar el contrato laboral en el Ministerio de Trabajo, en un plazo máximo de 30 días.
Pagar como mínimo el sueldo básico a los trabajado
194
CAPÍTULO IV
4. IMPACTOS
La implementación del sistema de contabilidad general y de costos en la fábrica
Muebles Alexander, provocará cambios en algunos aspectos como son: en lo económico,
organizacional, social, educativo y ambiental.
Para determinar si el impacto es positivo o negativo, se debe realizar una evaluación,
que nos permita identificar el grado de afectación.
Este capítulo tiene como finalidad conocer el nivel de impacto en los diferentes niveles:
Se tomará como referencia la siguiente tabla, para evaluar el nivel de impacto de forma
cualitativa, como también cuantitativa.
Tabla N° 116
Impactos
INDICADOR
CUALITATIVO
INDICADOR
CUANTITATIVO
ALTO NEGATIVO -3
MEDIO NEGATIVO -2
BAJO NEGATIVO -1
NO HAY IMPACTO 0
BAJO POSITIVO 1
MEDIO POSITIVO 2
ALTO POSITIVO 3
Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Los niveles de la presente matriz se determinaron de manera subjetiva, con el propósito
de dar valor a los beneficios de la propuesta.
195
Para poder determinar el nivel de impacto, se debe realizar el siguiente cálculo: al
parámetro presentado se debe escoger el indicador cualitativo correspondiente, luego sumamos
las opciones escogidas de los indicadores y dividimos para el número de indicadores existentes
y de esta manera podemos determinar si el impacto es positivo o negativo.
4.1. Impacto económico
La implementación del sistema de contabilidad general y de costos, nos genera gran
impacto en los resultados que se obtienen luego de aplicar el sistema de costos, debido a que
nos presenta resultados finales reales, los cuales son de gran importancia para poder tomar
decisiones. El sistema de costos nos ayuda a mejorar los procesos, por ende, permite un mayor
control en las actividades que desarrolla la fábrica, provocado de esta manera eliminar el
desperdicio, y a la vez lograr resultados económicos favorables para la fábrica.
Tabla N° 117
Matriz para determinar impacto económico.
INDICADORES NIVEL DE IMPACTO
-3 -2 -1 0 1 2 3
Resultados reales de la situación económica de la
empresa
X
Toma de decisiones acertadas, partir de los resultados
obtenidos
X
Mejoramiento en los rendimientos de producción de la
fábrica
X
Presupuestar de acuerdo a información real de los costos X
Eliminar el desperdicio, a través del mejoramiento, y la
optimización de recursos
X
TOTAL 15 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
El resultado de la matriz para conocer el impacto económico, nos muestra como
resultado un 3 lo que significa que se tiene un impacto positivo ALTO.
196
Interpretación:
El impacto en el aspecto económico es positivo, debido a que la finalidad es mejorar la
rentabilidad de la empresa, a través de la optimización de recursos, mejorar los procesos,
llevando el control en cada actividad, y evitar exista una fuga de materiales.
4.2. Impacto organizacional
El sistema de contabilidad general y de costos, permite dentro de la organización
mejorar el trabajo de los integrantes de la fábrica, debido a que existe delegación de funciones,
asignando responsabilidades de acuerdo a la capacidad intelectual de cada trabajador. Las
actividades que se desarrollan deben seguir los procedimientos fijados por la fábrica, como
también en la comunicación existe una mejora debido a que se la realiza de manera formal, con
la finalidad de que exista transparencia, responsabilidad, integridad, en las operaciones que se
realizan dentro y fuera de la fábrica.
Tabla N° 118
Matriz para determinar impacto organizacional
INDICADORES NIVEL DE IMPACTO
-3 -2 -1 0 1 2 3
Organiza el trabajo, entre todos los integrantes de la fábrica,
buscando el cumplimiento de los objetivos.
X
Asigna responsabilidades, coordina esfuerzos, para lograr una
mejora continua
X
Las actividades se desarrollan siempre siguiendo procedimientos X
La información en la fábrica es formal, comunicativa y eficiente. X
Cumplimiento de los objetivos y metas de la fábrica, con el
apoyo de todos sus integrantes.
X
TOTAL 15 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Interpretación:
El resultado del impacto organizacional es 3 que representa un nivel de impacto positivo
alto, debido a que este sistema permite el mejoramiento de toda la organización administrativa,
trayendo consigo algunos beneficios que permiten a la organización marchar de mejor manera.
197
4.3. Impacto social
Con la implementación del sistema de contabilidad general y de costos, la fábrica
requerirá de personal especializado en algunas áreas para que cumplan con distintas funciones
que ayuden al desempeño de las actividades de la fábrica.
También permitirá que las personas que laboran dentro de la fábrica, sientan estabilidad
y seguridad, de trabajar en una fábrica con conocimiento económico, productivo y con
experiencia en sus funciones.
A través de la implementación del sistema, la comunicación interna mejorará, debido
al frecuente cruce de información que se necesita para realizar cada procedimiento, que a la
vez logra que los procesos se realicen de manera más tecnificada y permita la obtención de un
producto de calidad, que tiene como fin satisfacer al cliente en sus necesidades.
Tabla N° 119
Matriz para determinar el impacto social
INDICADORES NIVEL DE IMPACTO
-3 -2 -1 0 1 2 3
Aumento de empleo para las
personas
X
Mejor comunicación interna y
externa entre los miembros de la
fábrica
X
Seguridad laboral para los
trabajadores
X
Mayor estabilidad para la empresa X
Producto de calidad, entregado a los
clientes.
X
TOTAL 2 12 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
Los resultados de esta evaluación presentan que el 2,8 del nivel de impacto es positivo
en la escala de “muy alto”.
198
Interpretación:
El impacto en lo social es muy alto, de acuerdo a los resultados obtenidos de la matriz,
lo que demuestra es que va hacer muy beneficioso para las personas, porque se realizará una
contratación de personal, que ayude a cumplir con los nuevos objetivos de la fábrica, como
también ofrecerá estabilidad a los trabajadores y en lo externo entregará un producto de calidad,
es muy bueno debido a que será de gran beneficio para la comunidad.
4.4. Impacto educativo
La implementación del sistema de contabilidad general y de costos, ayudará a que los
integrantes de la fábrica elaboren y desarrollen sus actividades de acuerdo a los procedimientos
que se les indique, también permitirá la realización del trabajo siguiendo una secuencia en
donde se puede observar el cumplimiento de sus actividades de manera eficiente siempre
siguiendo un cronograma específico de actividades.
Se puede observar en el personal un aprendizaje, que permitiré que cumpla su función
de manera correcta, aplicando todos los procedimientos y reglas fijadas en la fábrica.
199
Tabla N° 120
Matriz para determinar el impacto educativo
INDICADORES NIVEL DE IMPACTO
-3 -2 -1 0 1 2 3
Mejoramiento en los diferentes
procesos
X
Mayor conocimiento en la
aplicación del sistema contable y de
costos
X
Cumplimiento de las actividades
siguiendo una secuencia.
X
Funciones realizadas por los
integrantes de manera correcta,
cada uno desempeñando la unción
que le corresponde
X
Las actividades se realizan
siguiendo los procedimientos
especificados por la fábrica
X
TOTAL 15 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
El resultado obtenido es de 3 que representa un nivel muy alto positivo.
Interpretación:
La implementación del sistema en la fábrica sirve de aprendizaje a los integrantes de la
misma debido a que cuenta con mayores conocimientos para el desarrollo de sus actividades,
y a la vez ayuda a que se realicen siguiendo procesos adecuados, cumpliendo con las reglas
contables y de costos que se deben aplicar en el negocio.
Los integrantes de la fábrica adquieren mayor conocimiento en cada procedimiento, lo
que permite que el personal cuente con mayor experiencia en las labores que desempeñe.
4.5. Impacto ambiental
La implementación del sistema de contabilidad general y de costos permitirá a la fábrica
mejorar sus procesos, de manera que se optimizará el manejo de los recursos disponibles
200
(materia prima) para evitar el desperdicio, el mismo que se encuentra ocupando un espacio
físico.
Se realizará un control de los residuos sólidos como son los envases, con el fin de
obtener una rentabilidad de los mismos.
Se tomará medidas correctivas en el área de lacado, para optar por productos de menos
contaminación ambiental, esto se puede lograr con la adquisición de lacas a base de agua.
Los materiales utilizados en la fabricación de los muebles serán almacenados de mejor
manera, con la finalidad de evitar posibles daños.
El sistema logrará un mejor manejo de los residuos resultantes de la fabricación.
Tabla N° 121
Matriz para la determinación del impacto ambiental
INDICADORES
NIVEL DE IMPACTO
-3 -2 -1 0 1 2 3
Mejoramiento de los procesos, evitando los desperdicios X
Control en los residuos sólidos (envases) X
Implementación de nuevas reglas para la adquisición de los
materiales (con menos grado de contaminación) X
Almacenamiento de materiales de acuerdo al tamaño y
peligrosidad de los mismos, para evitar posibles accidentes. X
Manejo de los residuos resultantes de la fabricación, de
manera correcta X
TOTAL 15 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
El resultado obtenido es de 3 lo que muestra que la implementación de ese sistema tiene
un impacto positivo alto, en lo que se refiere al medio ambiente.
Interpretación:
Al tener un control en los materiales y en cada procedimiento que realiza la fábrica, se
tendrá como resultado disminuir el desperdicio, el mismo que por la forma de almacenamiento
puede convertirse en un material de contaminación ambiental.
201
Con el control y manejo de los desperdicios, se puede mejorar la situación ambiental en
la fábrica, como también se puede obtener ingresos de los mismos
Los sectores industriales, son entes que provocan la contaminación ambiental, puede
ser de gran ayuda al planeta si en las fábricas se implementan un mayor control en el manejo
de su procedimiento.
Tabla N° 122
Matriz general de los impactos
INDICADORES NIVEL DE IMPACTO
-3 -2 -1 0 1 2 3
ECONÓMICO X
ORGANIZACIONAL X
SOCIAL X
EDUCATIVO X
AMBIENTAL X
TOTAL 15 Fuente: Investigación directa
Elaborado por: La autora
202
CONCLUSIONES
Muebles Alexander mantiene un proceso administrativo muy simple y tradicional, debido a
que no cuenta con personal administrativo, para realizar la debida distribución de funciones.
La falta de personal en el área contable y financiero es un limitante para que el propietario
cuente con información verídica, y actualizada.
De acuerdo a la información obtenida en el diagnostico situacional, se logra evidenciar que la
fábrica no cuenta con procedimientos contables ni de costos, lo que le limita a tomar decisiones
correctas, las actividades las ha venido desarrollando de manera empírica, sin aplicar ninguna
clase
de control en los procesos de producción, provocando desconocimiento de los costos reales de
sus productos, limitando de esta manera a competir con precios competitivos en el mercado.
No se cuenta con un código de ética que rija el comportamiento tanto de trabajadores, clientes
como proveedores.
No existe información contable, se archiva documento, pero no se les da el tratamiento
correspondiente.
Muebles Alexander no brinda capacitación a sus trabajadores.
La fábrica no tiene establecida una guía de recomendaciones que ayuden a disminuir la
contaminación ambiental.
203
RECOMENDACIONES:
Aplicar este sistema de contabilidad general y de costos en la fábrica, que permita a los
interesados disponer de información veraz, actualizada, y así ellos puedan tomar decisiones
en cualquier situación que se encuentre la fábrica.
Es importante realizar esta implementación del sistema de contabilidad general y de costos
porque ayuda a conocer el costo real de los productos y de esta manera se tiene conocimiento
si hay utilidad o pérdida.
Dar a conocer a los integrantes de la fábrica cual es la función que deben realizar, para
cumplir con los objetivos de fábrica.
Realizar supervisión a las actividades y al personal que integra la fábrica.
Es necesario que el personal sea capacitado para que desarrolle sus actividades de mejor
manera.
Se debe contratar el personal necesario para el área de contabilidad, con el fin de aplicar los
procesos contables que ayuden al movimiento económico de la fábrica.
Se considera muy importante la implementación de un plan de marketing que ayude al negocio
a promocionarse en nuevos mercados,
Aplicar las recomendaciones acerca del manejo de los desperdicios, a fin de ayudar a la
conservación del medio ambiente.
204
BIBLIOGRAFÍA
Pedro Zapata. (2011). Contabilidad general. Colombia: Lili Solano.
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Álvaro Javier Romero López. (2010). Principios de contabilidad. México: ISBN.
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George Foster. (2002). Contabilidad de costos enfoque general. México: Pearson
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Person Educación.
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Demostenes Rojas Risco. (2014). Manuel de contabilidad y costos. España: Luxus
editores.
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Barcelona: Profit.
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la U.
Charles T Horngren. (2012). Contabilidad de costos enfoque gerencial. Colombia:
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205
SITIOS WEB
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https://prezi.com/yzw__k1tpsy7/los-impuestos-en-el-ecuador/
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http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p3.htm.
LORTI. (29 de 12 de 2014). Ley Orgánica de Regimen Tributario Interno LORTI. Obtenido
de
file:///C:/Users/RobertoE/Downloads/Ley%20de%20Regimen%20Tributario%20Interno%20
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Gerencie.com. (10 de 09 de 2013). Depreciación. Recuperado el 22 de 07 de 2016, de
Gerencie.com: http://www.gerencie.com/depreciacion.html
International acounting standardrs. (2009). Normas Internacionales de Información
financiera para PYMES. E.E.U.
206
ANEXOS
207
ANEXO 1
FICHA DE OBSERVACIÓN
FICHA DE OBSERVACIÓN
Nombre de la empresa: Muebles Alexander
Dirección de la empresa: Natabuela: calle Flores Vásquez y Cevallos Cazar
Área a observar: Producción
Duración: 1 día
DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA
ESPACIOS SI NO
Áreas de estacionamiento X
Baños X
Servicios de alimento X
Servicios médicos X
Oficina de atención al cliente X
Bodega para materia prima X
Área de lacado X
Área de producción X
Bodega para los muebles
terminados
X
DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA
PRODUCTO CANTIDAD TIEMPO DE ABASTECIMIENTO
Madera Laurel negro de
Oriente Seco
3500 tablones 1 año
NOVEDADES
En la infraestructura de la fábrica muebles Alexander no se cuenta con un espacio para alimentación
y servicios médicos, los mismo que son muy indispensables en una manufactura debido a que se
trabaja con maquinaria pesada y peligrosa esto es una deficiencia que debe solucionarse de inmediato.
En la infraestructura se pudo observar que una parte está designada al almacenamiento de madera,
cuenta con un aproximado de 3500 tablones secos de laurel, los mismos que son utilizados en la
fabricación de los muebles, y abastece para la producción que se realice durante un año.
ELABORADO POR: La autora
208
ANEXO 2
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
ENTREVISTA DIRIGIDA AL PROPIETARIO DE LA FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER
La presente entrevista tiene como objetivo conocer los movimientos administrativos,
contables y de producción que se realizan en la institución, con el fin de detectar problemas
en los diferentes procesos.
Entrevista aplicada al propietario de Muebles Alexander
1. ¿Para el buen desempeño de sus actividades, realiza planificación en la fábrica?
2. ¿La fábrica cuenta con una estructura organizativa?
3. ¿Cuenta con el personal necesario, para ejecutar sus labores diarias?
4. ¿La fábrica tiene implementado un plan de marketing para la comercialización de sus
productos?
5. ¿Existe un archivo de la documentación del negocio?
6. ¿La fábrica dispone de registros contables de las actividades que desempeña diariamente?
7. ¿Existe una persona responsable en el manejo contable de la documentación?
8. ¿Qué tipo de información financiera dispone usted actualmente?
9. ¿Cómo usted determina el costo de los productos?
10. ¿Para determinar el precio de venta aplica un porcentaje de utilidad?
11. ¿Qué tipo de producción realiza?
12. ¿Lleva control sobre materia prima?
209
13. ¿La fábrica cuenta con inventarios, de materia prima, o productos en proceso o terminados?
14. ¿Qué obligaciones tributarias usted debe cumplir con el SRI?
15. ¿La fábrica cuenta con los permisos necesarios para su funcionamiento?
16. ¿Conoce las obligaciones que debe cumplir con sus trabajadores?
17. ¿Con qué frecuencia son supervisados los trabajadores?
18. ¿En el proceso de producción obtiene desperdicios?
19. ¿Qué hace con los desperdicios, son clasificados o reutilizados?
20. ¿Cree usted que es importante la incorporación de un sistema contable en su fábrica?
210
ANEXO 3
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA MUEBLES
ALEXANDER
Objetivo. - Por medio de la presente encuesta, se intenta identificar el conocimiento que
tienen los trabajadores de la actividad que desarrollan en la fábrica, como también conocer el
movimiento de la administración.
Instrucciones. - Seleccione en cada pregunta una opción mediante el uso de una “X” para
indicar su respuesta.
GÉNERO: M…… F……EDAD……CARGO…………………….
NIVEL DE INSTRUCCIÓN: ----------------------------------------------------
1. ¿Conoce cuál es el objetivo de la fábrica?
SI
NO
2. ¿En qué área usted desempeña sus actividades?
PRODUCCIÓN
ADMINISTRATIVA
FINANACIERA
211
3. ¿La fábrica le suministra el material y el equipo necesario p
4. ara realizar su trabajo?
SI
NO
5. ¿Ha recibido últimamente capacitaciones para el buen desempeño de su labor?
SI
NO
6. ¿Cuántos años de experiencia tiene en labor que realiza?
Menor a un año
De 1 a 3 años
De 3 años en adelante
7. ¿Las instalaciones de trabajo son las adecuadas, para la actividad que desarrolla?
SI
NO
8. La fabricación del producto lo realizan de manera :
Continua
Bajo pedido
Por lotes
212
9. ¿Se realiza supervisión del trabajo en el área de producción?
Siempre
Nunca
A veces
10. ¿A los productos terminados se les realiza un control de calidad?
SI
NO
11. ¿Cómo considera usted al ambiente de trabajo donde desempeña sus funciones?
Agradable
Poco agradable
Nada agradable
¡Gracias por su colaboración ¡
213
ANEXO 4
CATÁLOGO DE CUENTAS
CODIGO DETALLE
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.1. DISPONIBLE
1.1.1.01 Caja
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.1 Banco Pichincha
1.1.1.02.2 Banco Procredit
1.1.2. EXIGIBLE
1.1.2. O1 Cuentas por cobrar
1.1.2.01.1 Cliente Carlos Morillo
1.1.2.02 Documentos por cobrar
1.1.2.02.1 Cliente Carlo Realpe
1.1.2.03 (-) Provisión cuentas incobrables)
1.1.2.04 Retención en la fuente Impuesto a la
renta 1%
1.1.2.05 Anticipo Sueldos
1.1.2.06 Anticipo a proveedores
1.1.3. INVENTARIOS
1.1.3.01 Inventario Materia Prima
1.1.3.01.1 Madera
214
1.1.3.02 Inventario Materiales Directos
1.1.3.02.1 Rieles de Extensión
1.1.3.03 Inventario Materiales Indirectos
1.1.3.03.1 Pegamento, tornillos, clavos, grapas
1.1.3.04 Inventario Productos terminados
1.1.3.04.1 Dormitorios modelo de Botella 2 plazas
1.1.3.05 Inventario Productos en Proceso
1.1.3.05.1 Orden de producción 1
1.2 ACTIVO FIJO (PROPIEDAD PLANTA
Y EQUIPO)
1.2.1 DEPRECIABLE
1.2.1.01 Edificio
1.2.1.02 Maquinaria
1.2.1.03 Muebles y enseres
1.2.1.04 Equipo de oficina
1.2.1.05 Equipo de computación
1.2.1.06 Vehículo
1.2.2 DEPRECIACIÓN ACUMULADA
NORMAL
1.2.2.01 (-) Depreciación acumulada edificio
1.2.2.02 (-) Depreciación acumulada maquinaria
1.2.2.03 (-)Depreciación acumulada muebles y
enseres producción
215
1.2.2.04 (-)Depreciación acumulada equipo de
oficina
1.2.2.05 (-)Depreciación acumulada equipo de
computación
1.2.2.06 (-)Depreciación acumulada muebles y
enseres administración
1.2.3 NO DEPRECIABLE
1.2.3.01 Terreno
2. PASIVOS
2.1. CORRIENTE A CORTO PLAZO
2.1.01 Proveedores
2.1.01.1 Multiferreteria
2.1.01.2 Ferretería Fuentes
2.1.02 Cuentas por pagar
2.1.03 Documentos por pagar
2.1.04 IESS por pagar
2.1.04.1 IESS personal por pagar
2.1.04.2 IESS patronal por pagar
2.1.05 Sueldos por pagar
2.1.06 Vacaciones por pagar
2.1.07 Beneficios sociales por pagar
2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO
2.2.01 Hipoteca por pagar
216
3. PATRIMONIO
3.1. Capital
3.3. Resultados
3.3.01 Utilidad del ejercicio
3.3.02 Resumen de rentas y gastos
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.01 Ventas
4.1.01.1 Dormitorio de 2 plazas modelo de botella
4.1.01.2 Comedor de 6p modelo Alex
4.1.02 (-) Descuento en ventas
4.1.03 (-) Devolución en ventas
4.1.04 Ganancia Bruta
5. COSTOS Y GASTOS
5.1. COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN
5.1.01 Costo de producción
5.1.02 Mano de obra directa
5.1.03 Materiales directos
5.1.04 Costos indirectos de fabricación
5.1.04.1 Mano de obra indirecta
5.1.04.2 Materiales indirectos
217
5.1.04.3 Servicios básicos producción
5.1.04.4 Gasto depreciación maquinaria y equipo
5.1.04.5 Gasto depreciación muebles y enseres
5.1.04.6 Gasto depreciación edificio
5.1.04.7 Otros costos indirectos de fabricación
5.1.05 Costo de ventas
5.2 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE
VENTAS
5.2.01. Gastos sueldos administración y ventas
5.2.02 Gasto Servicios básicos
5.2.03 Gasto combustible
5.2.04 Gasto depreciación de edificio
5.2.05 Gasto depreciación vehículo
5.2.06 Gasto depreciación muebles y enseres
5.2.07 Gasto depreciación equipo de
computación
5.2.08 Gasto intereses financieros
5.2.09 Gastos de ventas
5.2.10 Otros gastos de administración
218
ANEXO 5
CRUCE ESTRATÉGICO
Puntuación diagnóstica
PARÁMETRO RELACIÓN
1 Bajo impacto
5 Medio Impacto
10 Alto Impacto
CRUCE ESTRATÉGICO FORTALEZAS - OPORTUNIDADES
F
O
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 TOTAL PRIORIDAD
O1 1 1 1 1 1 1 1 7
O2 1 1 1 1 1 1 1 7
O3 1 1 1 1 1 1 1 7
O4 9 8 1 8 7 6 6 45 O4
O5 8 9 9 1 1 8 9 45 O5
TOTAL 20 20 13 12 11 17 18 111 F1, F2
CRUCE ESTRATÉGICO FORTALEZAS – AMENAZAS
F
A
F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 TOTAL PRIORIDAD
A1 9 9 9 1 1 1 9 55 A1
A2 1 1 1 1 1 1 1 14
A3 1 1 1 1 1 1 1 7
A4 1 1 1 1 1 1 1 15
A5 1 1 1 1 1 1 1 14
TOTAL 13 13 13 5 5 5 13 105 F1,F2,F3,F7
219
CRUCE ESTRATÉGICO DEBILIDADES- OPORTUNIDADES
O
D
D
1
D2 D3 D4 D5 D6 D7 TOTAL PRIORIDAD
O1 1 1 1 10 1 1 1 25 O1
O2 1 1 1 1 1 1 1 7
O3 1 1 1 1 1 10 1 16 O3
O4 1 1 1 1 1 1 1 7
O5 1 1 1 1 1 1 1 7
TOTAL 5 5 5 14 5 14 80 D4, D6
Tabla N° 8
CRUCE ESTRATÉGICO DA (DEBILIDADES- AMENAZAS)
D
………A
A1 A2 A3 A4 A5 TOTAL PRIORIDAD
D1 1 1 1 1 1 5
D2 10 1 1 1 1 14 D2
D3 1 1 1 1 1 5
D4 1 1 1 1 1 5
D5 1 1 1 1 1 5
D6 1 1 1 10 1 14 D6
D7 10 1 1 1 1 14 D7
TOTAL 34 7 7 16 7 71 A1,A4
220
ANEXO 6
REGLAMENTO INTERNO
Dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 64 del Código del Trabajo en vigencia, y para
los efectos legales determinados en el artículo 42 numeral 12 y en el artículo 44 literal a) del
mismo Cuerpo de Leyes, y, en general, para el mejor desenvolvimiento de las relaciones
laborales entre la empresa y sus trabajadores, la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER expide
el siguiente Reglamento Interno de Trabajo que no podrá estar en contradicción con lo que
establece el Código del Trabajo vigente.
CAPÍTULO
I PRECEPTOS FUNDAMENTALES
Art. 1.- En el presente Reglamento Interno de Trabajo a la FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER se la denominará “EMPRESA” o “EMPLEADORA”, y a todo el personal que
labore bajo su dependencia prestando sus servicios por una remuneración, se denominará
“TRABAJADOR”, sea este trabajador, colaborador u obrero.
Art. 2.- Todos los trabajadores sean trabajadores u obreros, recibirán órdenes del Gerente-
Propietario y/o directamente de los Jefes Departamentales correspondientes, según las
jerarquías y facultades que se establezcan en el organigrama general de la FÁBRICA
MUEBLES ALEXANDER o según lo indicado en el contrato.
221
CAPÍTULO II
ADMISIÓN DE LOS TRABAJADORES
Art. 4.- La contratación de trabajadores, en todo caso, es potestad exclusiva de cada
departamento, y no se permitirá admisión de trabajador alguno, sin la previa autorización del
Gerente General y la respectiva suscripción del contrato, luego de cumplir con el procedimiento
de contratación exigidos por la Gerencia. 117
Art.5.- Toda persona que aspire a ser trabajador de la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER
deberá proporcionar en forma precisa y fidedigna todos los datos que se piden en el perfil
profesional para el área requerida. Como copia de los documentos personales, certificado de
salud, certificado de trabajo, certificados de estudio, dirección y teléfono.
Art. 6.- El trabajador, en el momento de su admisión, acepta que la FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER deduzca de su remuneración los descuentos correspondientes al aporte personal
para el Seguro Social, impuesto a la renta, multas que se le impusieren de conformidad con lo
establecido en este Reglamento y que supere el 10% de sueldo o salario mensual del trabajador,
y demás cargas determinadas por las leyes. En todo caso la ignorancia e inconformidad no será
excusa del cumplimiento de tales deducciones.
CAPÍTULO III
CLASIFICACIÓN DEL TRABAJO Y DE LOS TRABAJADORES
Art. 7.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, por la característica de su actividad, tiene
dividido el trabajo en los siguientes departamentos: A. DEPARTAMENTO COMERCIAL 1.
Ventas 2. Distribución B. DEPARTAMENTO FINANCIERO 1. Contabilidad 2. Caja C.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 1. Diseño 2. Fabricación 3. Montaje 4. Pintura 5.
222
Almacenamiento 118 Y demás áreas y departamentos que la FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, necesite implementar para el otorgamiento de un excelente servicio a sus
clientes internos y externos. Dichos Departamentos pueden ser modificados, suprimidos o
incrementados, a criterio del Gerente General.
Art. 8.- En todos los casos en que un trabajador ingrese por primera vez a prestar sus servicios
a FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, suscribirá un contrato con cláusula de prueba que no
excederá de noventa días.
Art. 10.- Los trabajadores pueden laborar indistintamente en cualquiera de los Departamentos
y/o funciones la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER que le asignen sus superiores y siempre
que la nueva función no implique un descenso de su jerarquía anterior y no mengüe su
remuneración y/o categoría. Y esto le dará el derecho de recibir entrenamiento en distintas
áreas afines.
Art. 11.- Todo Trabajador que entre a prestar sus servicios a la FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER tiene la obligación y responsabilidad de velar por el cumplimiento de la Visión,
Misión, Principios y Valores de la Empresa, como pilar fundamental en la filosofía empresarial
y servicio al cliente
CAPÍTULO IV
DE LAS REMUNERACIONES Y OTROS BENEFICIOS
Art. 12.- Los sueldos y salarios se fijan de acuerdo a lo indicado en las Tablas Sectoriales
conforme a la actividad de la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER.
Art. 13.- Los sueldos y salarios se pagarán en forma directa a los trabajadores o a las personas
que estuvieron autorizados, por escrito, por el trabajador para efectuar el cobro. Podrá también
223
pagarse la 119 remuneración a través de transferencia bancaria, cuyo comprobante o reporte
será prueba suficiente del pago.
Art. 14.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, reconocerá a sus colaboradores todos los
beneficios de ley contemplados en las leyes laborales y sociales vigentes en la República del
Ecuador.
Art. 15.- Se estimulará y recompensara en forma económica y/o por otro medio, toda idea
creada que derive en un proyecto que al implementarlo conlleve a mejorar en forma efectiva
sistemas, procesos y/o programas que mejoren: la eficiencia, el servicio, los costos
operacionales, la rentabilidad, la misión, la visión y el objetivo de la empresa.
Art. 16.- De obtenerse los resultados esperados y lograr los objetivos contemplados por la
Empresa; se implementarán beneficios laborales adicionales a los contemplados en los artículos
anteriores del presente reglamento, dichos beneficios tendrán la finalidad de retribuir en cierta
manera a los colaboradores su esfuerzo, profesionalismo, lealtad, antigüedad y dedicación
entregada a su trabajo y responsabilidad; los mismos que podrán ser generalizados a todos los
trabajadores o exclusivos para ciertos trabajadores, sin que dicha segmentación sea interpretada
como favoritismo y/o marginación.
Art. 17.- La Empresa se reserva el derecho de realizar en forma periódica y constante
evaluaciones laborales que contemplen: Actitud, Productividad, Capacidad de Aprender,
Trabajo en Equipo, Orientación al Servicio, Adaptabilidad, Integridad, Iniciativa, Creatividad,
Modalidad de Contacto, Calidad, Puntualidad, Compromiso, Honestidad, Responsabilidad,
Higiene, u otros que la empresa considere importante y relevantes para su actividad, los
resultados obtenidos de dichas evaluaciones tendrán la finalidad de permitir criterios que
permitan: elaborar programas de mejoramiento, capacitaciones, reajuste de ingresos
224
económicos, ascensos, u otros beneficios que se puedan otorgar sean estos permanentes o
momentáneos.
CAPÍTULO IV
DE LOS HORARIOS DE TRABAJO, VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS DE LOS
HORARIOS DE TRABAJO
Art. 18.- Por la naturaleza de las necesidades, y por las modalidades y actividad de trabajo
propia de FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER considerando que por la naturaleza de su
actividad, tomará como jornadas de trabajo obligatorio todos los días de la semana, a cuyo
efecto establecerá de común acuerdo con los trabajadores el tiempo de descanso forzoso que
considerará 48 horas consecutivas, de conformidad con lo dispuesto en el Código del Trabajo,
y buscando una reingeniería que permita descansos los fines de semanas en turnos rotativos
establecidos. Art. 20.- La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, establecerá los horarios de
trabajo en sus diferentes Departamentos, de acuerdo con las necesidades o circunstancias
propias de cada área. LAS HORAS SUPLEMENTARIAS Y/O EXTRAORDINARIAS
Art. 22.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, podrá solicitar a sus trabajadores, de acuerdo
con la ley, la realización de labores en horas suplementarias y/o extraordinarias.
Art. 23.- Todas los feriados se consideran por ley, horas extraordinarias y se pagarán como
tales, y no hay razón para compensarlas con otros días salvo disposición legal. No se consideran
horas suplementarias o extraordinarias las que tuvieren que laborar los empleados para
compensar feriados o por disposición de autoridad competente. 121 DE LAS VACACIONES
Art. 24.- La empresa definirá anualmente las vacaciones del personal, y se hará conocer con
un mes de anticipación el período en que se concederán las vacaciones.
225
Art. 26.- Cuando se trate de labores técnicas, profesionales y/o de confianza para la que sea
difícil reemplazar al trabajador por corto tiempo, el empleador deberá coordinar sus trabajos a
fin de que no se prive de las vacaciones anuales de dichos técnicos o personal de confianza.
DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS
Art. 27.- No se concederá permisos en FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, a menos que
sean debidamente justificados y por las causas establecidas en el Art. 42 numeral 9 del Código
del Trabajo. Salvo los casos de calamidades domésticas o fuerza mayor, todo permiso deberá
ser solicitado con anterioridad y por escrito, indicando la hora, el motivo y el tiempo de
duración del mismo, junto con la autorización del Jefe inmediato. Los permisos se concederán,
en los siguientes términos: a. Siempre con o sin derecho a la parte proporcional de la
remuneración. b. Con la obligación de reponer el tiempo concedido; o c. Como anticipo a las
vacaciones futuras. Estas alternativas deberán constar por escrito al momento de concederse el
permiso. El empleado que no obtuviese la autorización para hacer uso del permiso y se ausente
de sus labores será considerado en situación de falta injustificada al trabajo, en los términos de
ley. 122
Art. 28.- En caso que el trabajador no pudiere concurrir a FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER avisará al Jefe Inmediato, el motivo de su ausencia, dicha comunicación será
inmediata y de manera escrita acerca de su imposibilidad de asistir a laborar, indicando las
razones que tuviere para ello, si no se justificase la falta se presumirá que no existen
justificaciones. Para efectos del presente reglamento, serán aceptados como certificados
médicos únicamente los expedidos por los facultativos del IESS. El trabajador que se enferme
durante las horas laborales, dará aviso al Jefe inmediato, quien a su vez tomará las medidas
procedentes. En caso de ser necesario éste podrá autorizar la salida del trabajador.
226
Art. 29.- Si el trabajador pide permiso para atender compromisos particulares, no establecidos
en este Reglamento ni en la Ley, estará a juicio del empleador autorizarle o no. En el caso de
que sea autorizado, el trabajador recuperará o se le descontará su remuneración por el tiempo
que dure su ausencia, según se haya autorizado. Estos permisos no podrán exceder de una
jornada de trabajo. Si el trabajador no es autorizado y, de todas maneras falta, esta falta se
considerará como injustificada.
Art. 30.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, podrá conceder a los trabajadores hasta 3
días de licencia, con remuneración completa, en caso de calamidad doméstica, entendiéndose
como tal, el fallecimiento de parientes del trabajador, dentro del segundo grado de
consanguinidad o afinidad o su cónyuge, lo señalado en el numeral 30 del Art. 42 del Código
del Trabajo
123 CAPÍTULO V
DE LOS DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
Art. 31.- OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES. Es obligatorio para todos los
trabajadores de La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, el acatamiento y cumplimiento de
todas las Instrucciones, misión, visión, objetivos, órdenes, mandamientos o prohibiciones que
impartieren el Gerente General, que no contradigan la Ley del Código del Trabajo. Y en orden
jerárquico las órdenes suministradas por las autoridades.
Art. 32.- Los Jefes de Departamentos y demás trabajadores de La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER que ejerzan funciones de confianza y dirección, son responsables de la
conservación del orden, disciplina, ética, moralidad y cumplimiento en las labores de los
trabajadores a su cargo. En casos de faltas leves amonestarán al culpable, pero cuando se trate
227
de falta grave o de reincidencia, deberán comunicarlo al Gerente General, para que se impongan
las sanciones a que hubiere lugar.
Art. 33.- Además de lo indicado en otras disposiciones de este Reglamento y del Código del
Trabajo, son obligaciones de todos los trabajadores de La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, las siguientes: a) Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la
intensidad, cuidado y esmero apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos, y cumplir
las disposiciones del presente Reglamento; b) Asistir cumplidamente a su trabajo y respetar el
horario con puntualidad. 124 c) Observar buena conducta dentro y fuera de la empresa y en sus
lugares cercanos, debiendo respetar a sus superiores y cultivar la más completa armonía y
consideración con los demás trabajadores, dentro y fuera de las horas de trabajo. d) Mantener
en buen estado de higiene, uso y conservación de todos los bienes de la Empresa, especialmente
las herramientas de trabajo, la mercadería propia de la actividad de la empresa, instrumentos,
maquinarias, vehículos, equipo y herramientas, materias prima, etc. e) Brindar a los clientes de
la Empresa o a las personas que por cualquier razón concurran a él, fina atención y cortesía,
demostrándoles respeto y consideración. Se considerará como falta grave cualquier infracción
a la obligación establecida en este literal. f) Vestir en todo momento, siempre en perfecto estado
de limpieza y presentación mientras se esté prestando servicios g) Dar aviso al Gerente o a su
jefe inmediato de la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER con anticipación cuando supiere
que no va a poder concurrir al trabajo, para que en esa forma pueda ser reemplazado
transitoriamente y así evitar mayores perjuicios. h) Evitar todo cuanto pueda poner en peligro
su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de los clientes internos y externos de
la FÁBRICA, la seguridad de otras personas, así como la de los establecimientos, vehículos,
equipos o instrumentos, materias primas y lugares de trabajo; i) Comunicar a sus superiores los
peligros de daños materiales que pudieran amenazar la integridad personal de funcionarios,
125 trabajadores, clientes de La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, o cualquier persona.
228
j) Trabajar en casos de peligro o siniestro inminente por un tiempo mayor que el señalado para
la jornada máxima, y aún en los días de descanso forzoso, cuando peligren los intereses de la
FÁBRICA, en tales casos tendrán derecho a los recargos sobre la remuneración, de acuerdo
con la Ley; k) Guardar escrupulosamente los secretos técnicos o comerciales, parcial y/o
totalmente para la actividad y desenvolviendo de la empresa, acerca de los cuales tengan
conocimiento en razón de su trabajo. La violación a ésta obligación será considerada como
falta grave, sin perjuicio de las responsabilidades legales a que hubiere lugar. l) Sujetarse a las
medidas de higiene y prevención de accidentes que determine el Reglamento de Seguridad
Industrial. m) Suministrar a sus superiores, en la forma y tiempo requerido informes completos
de todo lo que le soliciten en relación con su trabajo. n) Cumplir estrictamente con los procesos
y procedimientos determinados por FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, para las labores,
tales como atención a clientes, servicio en el local o a domicilio, despacho, mantenimiento,
fabricación, facturación, cobro y cualquier otro propio de las actividades de la empleadora. Se
entenderá que la inobservancia a ésta obligación será considerada como falta grave. o) El
trabajador que hiciera suyo valores de la empresa, tales como mercadería, herramientas,
utensilios, dinero en efectivo o cheques, información del negocio, como de su propiedad para
126 obtener réditos económicos para su bienestar perjudicando a la empresa, será calificado
como apropiación ilícita y será considerado como una falta grave, en consecuencia será
separado inmediatamente de la empresa, sin derecho a remuneración e indemnización alguna
p) Someterse en forma profesional y educada a las evaluaciones que realice la empresa y/o su
delegado. PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES Y EMPLEADOS
Art. 34.- Además de las prohibiciones establecidas para el trabajador en el Código del Trabajo
y en otras disposiciones legales o en este Reglamento, está prohibido al trabajador: a) Ocuparse
en horas de trabajo de asuntos extraños a su labor, considerándose en este caso la prohibición
expresa de atender asuntos personales de los Jefes inmediatos, esto constituye falta leve. b)
229
Paralizar o suspender sus labores, individual o colectivamente, sin motivo legal, o disminuir el
ritmo de ejecución de trabajo. Esto constituye falta grave; c) Presentarse al trabajo en estado
de embriaguez, o con manifestaciones de haber ingerido licor, o bajo el efecto o acción de
estimulantes, estupefacientes, o drogas de cualquier género. Esto constituye falta grave; d)
Vender o ingerir licores o drogas dentro de La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, Esto
constituye falta grave; e) Formar grupos interrumpiendo su trabajo o interrumpiendo el de los
demás trabajadores de La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, sin ninguna justificación
legal. Esto constituye falta leve; 127 f) Poner en peligro su propia seguridad, la de sus
compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de otras personas, así como la de los
establecimientos de trabajo, utensilios, o en general, los bienes de La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, o bienes que se encuentren en el mismo y que sean de propiedad de terceros.
Esto constituye falta grave; g) Hacer escándalos o cometer cualquier acto reñido con la moral
o las buenas costumbres en La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, Esto será falta grave;
h) Portar armas de cualquier naturaleza. Esto será falta grave; i) Hacer, organizar, inducir
colectas, rifas o juegos de cualquier clase en el lugar de trabajo, salvo con el permiso de sus
superiores, esto constituye falta leve; j) Incitar, fomentar o participar en manifestaciones
hostiles de cualquier clase, individuales o colectivas, contra La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER sus personeros, sus clientes o visitantes, o contra los compañeros de trabajo.
Esto será falta grave; k) Ocupar los bienes de FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, en obras,
trabajos o servicios extraños a los intereses de aquella. Esto será falta grave; l) Disponer
arbitrariamente o causar daño a uno o más bienes de La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER,
Esto será falta grave. m) Atender o aceptar visitas dentro y fuera de La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, en sus horas de trabajo sin autorización. Esto constituye falta leve; 128 n)
Alterar los precios de las lista de precios o facturas del cliente, para beneficio propio o para el
cliente. Esto constituye falta grave. o) Encargar a otro trabajador sus obligaciones laborales sin
230
el consentimiento previo y expreso del Gerente o jefe inmediato. Esto será falta grave; p)
Laborar en forma parcial en otra empresa y peor si esta empresa está dedicada a la misma
actividad de la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, será falta grave.
Art. 39.- El trabajador que se percate de algún defecto o falla en algún artefacto, equipo o
vehículo, mercadería, vehículo, herramienta, deberá dar aviso inmediato a su superior, y éste
tomará las medidas que el caso requiera, bajo su responsabilidad.
Art. 40.- Todo el que tenga bajo su cuidado cualquier tipo de vehículo, equipo o máquina,
deberá preocuparse de que reciba el cuidado técnico y mantenimiento necesario para su buen
funcionamiento a costo de la Empresa.
Art. 41.- Cuando una persona sufriera un accidente dentro de La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, sea trabajador o visitante, el o los trabajadores que se percaten del mismo y
que estuvieren próximos, tienen la obligación ineludible de prestarle inmediatamente todo el
auxilio que el caso requiera, debiendo solicitar ayuda si fuera necesario, y debiendo reportar el
particular al Administrador General y/o a su Jefe inmediato o a las oficinas de la Empresa, tan
pronto como sea posible. Para el cumplimiento de este artículo deberá observarse lo previsto
en el Reglamento de Seguridad y Salud Industrial.
CAPÍTULO VI DE LA SANCIONES
Art. 42.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, a través de sus funcionarios debidamente
autorizados, podrá imponer cualquiera de las siguientes sanciones al trabajador que infrinja
cualquiera de las obligaciones o prohibiciones constantes en este Reglamento. Con el propósito
exclusivo de conservar una buena disciplina, corrección y cumplimiento de las obligaciones
legales y reglamentarias, se establecen las siguientes sanciones: a) Amonestación verbal o
escrita; b) Multas; y c) Separación de la Empresa, previo trámite establecido en la Ley.
231
Art. 43.- El incumplimiento de las obligaciones, así como la inobservancia de las prohibiciones
de este Reglamento, se considerarán como faltas, las que serán sancionadas de acuerdo a su
gravedad y/o al perjuicio que hubiere ocasionado la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER.
Art. 44.- Son faltas LEVES, todas las transgresiones a las obligaciones o prohibiciones que
tienen los trabajadores según los contratos de trabajo que se suscribieren, según el presente
Reglamento Interno de Trabajo, y según el Código del Trabajo, salvo las que dicho Código o
este Reglamento sancionaren con la terminación de las relaciones de trabajo, previo Visto
Bueno. Las faltas LEVES serán sancionadas con un llamado de atención verbal y escrita y
adjuntada a la carpeta, una vez firmada el comunicado por el trabajador, con multas de hasta
un cinco por ciento (5%) de la remuneración diaria, la segunda vez que sea cometida, y hasta
un diez por ciento (10%) de la remuneración diaria, en caso de ser la tercera vez. El hecho de
cometerse por cuarta vez una falta leve dará 130 lugar a ser sancionado como falta grave, y el
cometer 3 faltas graves se aplicará inmediatamente la separación definitiva del servicio, previo
el trámite de Ley.
Art. 45.- Las sanciones de multas serán impuestas por General y los Jefes de Departamentos a
sus respectivos subalternos, de acuerdo a lo determinado en este Reglamento. Para efectos de
registro y medios de pruebas, será suficiente la existencia de los respaldos escritos de las
amonestaciones, falta, multas y notificaciones efectuadas al trabajador.
Art. 46.- La comisión de CUATRO FALTAS LEVES durante el período mensual de labores,
será considerada como FALTA GRAVE, y el empleador quedará facultado para solicitar el
VISTO BUENO ante uno de los inspectores provinciales del trabajo solo a la TERCERA
FALTA GRAVE.
Art. 50.- Para hacer efectiva la sanción a una falta 3 veces grave, será necesario que la empresa
obtenga el correspondiente VISTO BUENO de un Inspector del Trabajo.
232
Art. 51.- Al trabajador que por más de tres veces haya sido notificado de haber efectuado una
labor en forma deficiente, es decir que no preste a cabalidad el servicio para el que ha sido
contratado, se lo considerará incurso en una falta grave, y, por tanto, FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, deberá preocuparse de darle el adecuado entrenamiento. Si acumulara 3 veces
faltas graves, La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, tendrá derecho a dar por terminado el
contrato de trabajo, previo trámite de VISTO BUENO ante el Inspector Provincial del Trabajo.
Art. 52.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, se reserva el derecho de proporcionar la
debida información a quien lo requiera sobre las causales y fecha de separación del
colaborador, sin perjuicio alguno y en honor a la verdad. 131
Art. 53.- Para los trabajadores a quienes se les confíe la manipulación o manejo de dinero, se
considerará falta grave el hecho de tener un faltante injustificado en sus cuentas. Art. 54.- No
obstante, de lo anterior, FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, se reserva el derecho de seguir
la acción correspondiente por daños y perjuicios causados por el trabajador por la inobservancia
de sus obligaciones contenidas en este Reglamento Interno y en la Ley, así como cualquier otra
acción de tipo civil o penal que resultare de cualquier acto cometido por los trabajadores. Art.
55.- Los comprobantes y datos de Contabilidad, así como toda la documentación, programas,
archivos o información electrónica o no que se maneje o sea de propiedad de FÁBRICA
MUEBLES ALEXANDER es confidencial y para uso exclusivo del mismo y en ningún caso
podrán ser alterados, utilizados en beneficio personal o de terceros, dados a conocer a persona
alguna, ni verbalmente ni por escrito, en cualquier tiempo por los trabajadores que los hubieren
conocido. La infracción a esta disposición será considerada como 3 veces falta grave, y, por
tanto, sancionada con la terminación del contrato de trabajo, sin perjuicio de las acciones
legales a que hubiere lugar.
233
CAPÍTULO VII
REGULACIONES ESPECIALES PARA LOS TRABAJADORES QUE MANEJAN
FONDOS Art. 56.- Los trabajadores que tengan a cargo la responsabilidad de manejar o
trasladar temporalmente y/o constantemente dinero como producto de la actividad FÁBRICA
MUEBLES ALEXANDER como parte de la recaudación de ventas o de cualquier otra forma,
no podrán llevarse dicho dinero por ningún concepto, sacándolo del La FÁBRICA, o
guardándolo o dejar de reportar el dinero 132 recaudado. Son personal y pecuniariamente
responsables de toda pérdida. La FÁBRICA, se reserva el derecho de entablar las acciones
civiles y penales que la ley otorga. Y de igual manera se reserva el derecho de reportarlo a la
central de riesgo.
Art. 57.- Es absolutamente prohibido cambiar cheques a los trabajadores o de cualquier otra
persona, sean clientes o particulares.
Art. 59.- Por ser especial las labores del personal que maneja fondos, las contravenciones a lo
estipulado en este capítulo constituyen 3 VECES FALTA GRAVE, y darán derecho al
empleador a solicitar el correspondiente VISTO BUENO.
Art. 60.- Está absolutamente prohibido: sustraer, hurtar apropiarse u ocultar dinero de la
compañía, de igual manera será considerando como falta grave todo hecho que refleje la mala
fe, la complicidad, el encubrimiento, el silencio comprometedor, del mal manejo, sustracción,
hurto, retención, trueque de dinero producto de la actividad de la empresa, la cual será
sancionado con la terminación del contrato de trabajo.
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CAPÍTULO VIII
LOS TRABAJADORES QUE REALICEN ACTIVIDAD DE VENTAS
Art. 61.- Todo trabajador que realicen actividades de ventas para la FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, adicional a lo estipulado en los artículos anteriores, deberán regirse a los
artículos contemplados en este capítulo.
Art. 62.- Todo trabajador que realice actividades de ventas, deberá conocer la misión, la visión,
los valores, los objetivos de la empresa.
Art. 64.- Buscar y mantener en su agenda un listado de futuros y actuales clientes externos,
propios del mercado a atender por la empresa, en el se 133 detalle nombre, dirección y teléfono
de los clientes externos, así como de su importancia estratégica, sus referencia, sus contactos.
Art. 65.- Una vez detectado el Cliente externo actual o potencial, provocar su respectivo
acercamiento, cuidando la educación y la formalidad del saludo, la higiene y buena
presentación, la imagen corporativa y personal frente al cliente, demostrando que más que
vender se busca establecer una relación a largo plazo.
Art. 66.- Procurar por medio de técnicas conocidas, detectar e identificar las verdaderas
necesidades de los clientes externos, con la finalidad de lograr satisfacer adecuadamente sus
requerimientos, evitando problemas y distorsión en la comunicación, que puedan afectar las
relaciones a largo plazo y la imagen corporativa de la empresa y personal del ejecutivo.
Art. 67.- Deberá lograr en el menor tiempo posible en forma efectiva y eficaz un adecuado
cierre de ventas, procurando la completa satisfacción del cliente y los objetivos de ventas.
Art. 68.- Todo Trabajador que realice actividad de venta, deberá cumplir con los trámites
administrativos propios de la actividad y exigibles por la administración para dar seguimiento
235
a los pedidos generados y solicitados por el Cliente Externo, estos son: a.-Solicitud de Crédito:
Documento solicitado con la finalidad de recabar toda la información del cliente que solicita
crédito, en caso de que esta solicitud no se presente, el cliente NO podrá aplicar para solicitar
crédito alguno. En la misma se registrara: Nombre, Apellidos, Cedula de Identidad y/o RUC,
referencia comerciales, bancarias, personales y familiares, dirección domiciliaria, laboral y
comercial, Teléfonos móviles y fijos, tanto de las referencias como las del cliente, Tipo y
Naturaleza del Negocio, Monto solicitado de crédito. El presente documento constará de un
solo original y la entrega de dicho documento será en la oficina a la persona asignada para el
efecto, quien 134 será la responsable de su verificación y archivo, la entrega de dicho
documento quedará registrada y en archivo en Excel, en donde se señalará fecha y hora de la
entrega, nombre y apellidos del cliente, monto solicitado de venta, y se registrará la firma del
vendedor. B.-Ficha de Cliente: Documento en que constara los datos personales del cliente,
(Nombre, Apellidos, Cedula de Identidad y/o RUC, dirección domiciliaria, laboral y comercial,
Teléfonos móviles y fijos, persona responsable que autoriza la apertura y monto de compra
autorizado. El presente documento constará de un solo original y la entrega de dicho documento
será en la oficina a la persona asignada para el efecto, quien será la responsable de su
verificación y archivo, la entrega de dicha de documento quedara registrada física y en archivo
en Excel. C.-Recibo de caja: Es el documento en donde se asentará los valores recaudados por
el vendedor y pagados por el cliente externo, y en él se detallara Nombre, apellidos y código
del cliente y del vendedor, fecha y hora de la cancelación/abono, referencia de la factura a
pagar/abonar, si los valores no son en efectivo; no se aceptarán cheques. El presente documento
constará de un original, para el cliente, una copia para la CAJA, otra copia para el respaldo del
vendedor y la entrega de dicho documento será en la oficina a la persona asignada para el
efecto, quien será la responsable de su verificación, archivo y recepción de los valores, la
entrega de dicha de documento quedará registrada en el sistema informático de la empresa, y
236
este a su vez emitirá el comprobante respectivo al vendedor y/o al cliente. El Incumplimiento
de las normas aquí señaladas será considerado como falta grave
Art. 71.- Se deberá velar por el cumplimiento de las políticas emitidas por la Empresa. 135
CAPÍTULO IX
REGULACIONES DE RELACIÓN Y POSTURA FRENTE AL CLIENTE
Art. 72.- La naturaleza de la actividad de La FÁBRICA DE MUEBLES DIKASA
ECOMUEBLES, es brindar excelentes artículos para el hogar, en consecuencia, en virtud de
ese servicio todo trabajador deberá velar por la completa integridad en calidad en los bienes y
servicios que se dispongan a los clientes; siguiendo los lineamientos estipulados por la empresa
en cuanto a servicio y seguridad para el cliente interno y externo.
Art. 73.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, reconocerá como Cliente Interno al Gerente
a los jefes Departamentales, a los Trabajadores, a los Colaboradores, a los Proveedores ya todos
aquellos elementos que permiten desarrollar toda la actividad necesaria para que la Empresa
provea de un excelente servicio a sus clientes externos.
Art. 74.- FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, reconocerá como Cliente Externo a todas
aquellas personas naturales y/o Jurídicas que demuestren intención y/o acción de adquirir los
bienes y servicios, en la mejor manera posible y obrando de buena fe, seriedad, compromiso,
profesionalismo y responsabilidad.
Art. 75.- Todos los Trabajadores y/o Colaboradores de FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER
están obligados a prestar un excelente servicio tanto a los clientes internos como a los clientes
externos, para lo cual el saludo, el respeto y la cortesía son fundamentales para brindar en el
inicio y en el mantenimiento de una la relación humana y profesional.
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Art. 77.- El Cliente, tiene el derecho y la obligación de hacer un llamado de atención cuando
sienta que nuestro servicio y/o bienes que comercializamos no están a las expectativas de sus
aspiraciones y necesidades. FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER tendrá la obligación de
reconocer los errores e inconvenientes, cuando estos 136 estén debidamente comprobados y
enmendar el daño ocasionado, logrando la completa satisfacción del cliente.
Art. 78.- Todos los Trabajadores de La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, tienen el
compromiso y la obligación de desarrollar actividades y estrategias que nos permitan otorgar
un excelente servicio y productos, los mismos que estarán encaminados a la completa
satisfacción de todos nuestros clientes internos y externos.
CAPÍTULO X
DISPOSICIONES FINALES
Art. 79.- VIGENCIA DEL REGLAMENTO.- El presente Reglamento Interno comenzará a
regir desde su aprobación por parte del Director Regional de Trabajo. Para su conocimiento y
acatamiento, Se hará entrega a cada TRABAJADOR copia del mismo, y deberá firmar una
copia de aceptación a las disposiciones aquí contempladas la misma que permanecerá en los
archivos de la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER
Art. 80.- Los casos no previstos en este reglamento, se resolverán a lo dispuesto en el Código
del Trabajo y demás leyes pertinentes.
Art. 81.- Todos los trabajadores de La FÁBRICA DE FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER,
deberán observar los procedimientos y procesos que aun cuando no consten en este reglamento
o cualquier disposición, existan en la empresa. Ningún trabajador podrá alegar ignorancia o
inexistencia para el cumplimiento estricto de tales procesos y procedimientos.
238
Art. 82.- La FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, se reserva el derecho de reglamentar las
labores de sus distintos departamentos, dictando instrucciones o disposiciones específicas que
no se opongan a las Leyes ni al presente Reglamento. 137
Art. 83.- Los Jefes departamentales y Trabajadores por igual de La FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER, están sujetos a las disposiciones del presente Reglamento Interno.
Art. 85.- Siendo consecuente con el prólogo publicado en este Reglamento Interno, todo
trabajador que hubiese llegado a cometer 3 faltas graves, tendrá la oportunidad, si así lo
desease, de ser evaluado por parte del departamento correspondiente, quien luego de varias
entrevistas y pruebas escritas, y al transcurso de 1 mes podrá de FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER cidir si el trabajador es separado definitivamente de FÁBRICA MUEBLES
ALEXANDER aunque muchas veces los problemas familiares y stress de las situaciones
económicas pueden comprometer el comportamiento humano, por eso se incluye esta
alternativa.
Art. 88.- Todo trabajador de la FÁBRICA MUEBLES ALEXANDER, deberá contar con una
copia del presente reglamento, y se comprometerá a conocer, en cumplir y hacer cumplir los
valores, la misión, la visión, los objetivos, las políticas y el presente reglamento interno.
Sr. Roberto Carlos Endara Erazo
Propietario
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ANEXO 7
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL
El propósito de este código ético elaborado para la mi pyme “Muebles Alexander”, es dar a
comprender los principios éticos, normas políticas, y deberes que la fábrica debe implementar,
dándoles a conocer a los trabajadores, clientes y demás sociedad en general.
Lo que se pretende con este código es crear un buen clima en la fábrica aumentando la
productividad y la actitud de cada trabajador.
Principios y valores organizacionales
Honestidad: somos honestos en la fabricación y calidad del producto
Respeto: Tenemos bueno actitud con el jefe y equipo de trabajo.
Responsabilidad: En la hora de entregas de la empresa.
Equidad: igualdad en el desempeño y rendimiento
CONSUMIDORES Y CLIENTES
Ofrecer productos y servicios de la más alta calidad e innovadores. Garantizar la
disponibilidad y ofrecer una propuesta de negocio que propicie crecimiento y desarrollo de
nuestros socios comerciales.
COLABORADORES
En relación con los empleados de la Empresa: -
Tratar con dignidad, respeto y justicia a los empleados, teniendo en consideración su diferente
sensibilidad cultural.
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No discriminar a los empleados por razón de raza, religión, edad, nacionalidad, sexo o
cualquier otra condición personal o social ajena a sus condiciones de mérito y capacidad.
No permitir ninguna forma de violencia, acoso o abuso en el trabajo.
Reconocer los derechos de asociación, sindicación y negociación colectiva.
Fomentar el desarrollo, formación y promoción profesional de los empleados.
Vincular la retribución y promoción de los empleados a sus condiciones de mérito y capacidad.
Establecer y comunicar criterios y reglas claras que mantengan equilibrados los derechos de
la empresa y de los empleados en los procesos de contratación y en los de separación de éstos
incluso en caso de cambio voluntario de empleador.
Garantizar la seguridad e higiene en el trabajo, adoptando cuantas medidas sean razonables
para maximizar la prevención de riesgos laborales.
Procurar la conciliación del trabajo en la empresa con la vida personal y familiar de los
empleados.
Procurar la integración laboral de las personas con discapacidad o minusvalías, eliminando
todo tipo de barreras en el ámbito de la empresa para su inserción.
Facilitar la participación de los empleados en los programas de acción social de la empresa.
Garantizar el respeto a su dignidad, a su individualidad y facilitar un ambiente seguro para su
bienestar y desarrollo.
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PROVEEDORES
Mantener relaciones cordiales y honestas, promoviendo su desarrollo y buscando construir
relaciones de negocios duraderas, equitativas y justas.
COMPETENCIA
Competir en el mercado basados en precio, calidad y servicio, en un marco de integridad y
respeto.
Este código es de gran ayuda para los trabajadores para que apliquen estos conocimientos y
conviertan al lugar de trabajo en un ambiente grato para trabajar.
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ANEXO 8
VISITA A LAS INSTALACIONES
INFRAESTRUCTURA
PROCESO DE PRODUCCIÓN
243
244
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PRINCIPAL MATERIA PRIMA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS MUEBLES
Madera: laurel negro del oriente
PRINCIPALES DESPERDICIOS
Resultantes de materia prima