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FICHA TECNICA,
INFORMACIÓN GENERAL
Stand modular: medidas y características 03condiciones generales 04plano stand 05
SERVICIOS BÁSICOS PARA STANDS
mobiliario 05varios 06almacenes 06moquetas 07electricidad 08limpieza 08refrigeración 09rotulación 09audiovisuales 10personal 10
CONTRATO DE SERVICIOS
ÍNDICE
FECHAS: Del Domingo 12 al Martes 14 de Noviembre de 2017 SEDE: Palacio de Congresos e Exposicións de GaliciaHORARIO: De 10:00 a 20:00 hs.
INFORMACION TELEFONOS: + 34 981 50 02 72 // + 34 981 59 23 33 EMAIL: [email protected]
CÓMO PARTICIPAR EN LA FERIA
Las empresas expositoras del FAIRWAY MARKET 2017 tienen a su disposición diferentes servicios complementarios para su espacio de exposición. La reserva de los mismos, una vez seleccionadas las opciones de interés, se ha de hacer efectiva con la remisión del contrato de servicios debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Este documento debe ir acompañado del justificante de pago de los servicios contratados.
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INFORMACIÓN GENERALSTAND MODULAR
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Régimen de contratación
Todos los servicios se suministran en régimen de alquiler.
Modo de contratación
El expositor enviara el CONTRATO DE SERVICIOS debidamente cumplimentado, firmado y sellado, al correo electrónico [email protected]
Plazos de contratación de servicios
Solo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de Octubre de 2017. Posteriormente, sólo se tramitarán los pedidos previo pago de los mismos y se incrementará su coste en un 10%.
Plazos de pago
Todos los servicios deberán abonarse una vez emitida la correspondiente factura y en ningún caso, en fecha posterior al 30 de octubre de 2017.
IMPORTANTE: no se suministrará ningún servicio del que no se haya recibido el pago previamente.
Pedido de servicios en feria
Solo se aceptarán pedidos notificados al Departamen-to Técnico por escrito. Todos los pedidos solicitados una vez comenzado el montaje solo se servirán previo pago de los mismos y con un incremento del 10 % sobre los precios de tarifa. No se garantiza el suminis-tro de los mismos, siempre se intentará dar servicio con un producto similar.
STAND TIPO
DESCRIPCION
* Estructura de melanina blanca con perfiles de aluminio anodizado y frontis amarillo, con rótulo estándar imagen FAIRWAY.* Rotulación con letra corporativa estándar, en color negro, en el frontis.* Moqueta ferial ignífuga, color gris antracita.* Cuadro eléctrico de 1.200 W con base de en-chufe y carril de 3 focos.
MEDIDAS
* Altura total: 2,50 m.* Medidas paneles traseros y laterales: 2,5 m. (alto) x 1 m. (ancho) - incluye perfilería* Superficie total para rotulación en paneles: 2,42 m. (alto) x 0,95 m. (ancho)
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DÍAS Y HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
Horarios montaje de stands
Días y horarios de montaje:
• Suelo libre (stands diseño): • 10 de noviembre de 9.00 a 20.00 horas• 11 de Noviembre de 9:00 a 18:00 hs. • Stands modulares: 11 de noviembre de 09.00 a 18.00 horas
El montaje de espacios de exposición se realizará únicamente en los plazos establecidos por la organización. Fairway se reserva los derechos de modificar los períodos y horarios de montaje, si lo considera necesario.
La organización se reserva el derecho de poder rehusar aquellos montajes o materiales que considere impropios de figurar en ella, o aquellos productos que puedan significar un peligro para los visitantes o el personal.
En ningún caso se permitirá que el montaje de elementos cons-tructivos o de decoración sobresalga de los pasillos. De igual modo, el reparto de publicidad o acciones promocionales de cada empresa expositora se realizará siempre en el espacio de su propio stand.
La descarga de mercancía será exclusivamente por la entrada principal del Recinto. Trasladando el material pesado con carre-tillas y/o palets.
STANDS DE DISEÑO:
Los expositores que opten por espacios de diseño deberán cum-plir estrictamente las normas de montaje específico establecidas por la organización.
Es obligatorio el envío del plano del stand, para su aprobación por el Departamento Técnico, en un plazo de 1 mes antes del comienzo del montaje.
La altura máxima permitida en el stand es de 4 metros, pudiendo llegar a alcanzar los 4,50 metros en caso de elementos publi-citarios. (En cualquier caso , según zonas del Palacio, consultar alturas de pasillo) No se podrán utilizar trust de más de 4,50 metros para ubicación de elementos publicitarios.
No se podrán utilizar para uso propio las paredes de los stands adyacentes. Cada stand debe disponer de sus propias paredes que habrán de estar totalmente rematadas en su parte exterior.
Horarios desmontaje de stands
Días y horarios de desmontaje:
• Martes 14 de noviembre - de 20:00 a 22:00 horas (sólo ma-terial expuesto)•Miércoles 15 de noviembre - de 09:00 a 14:00 horas
La Feria cerrará sus puertas al público el 14 de noviembre. El desmontaje de los stands no se podrá empezar hasta las 20:00 horas del mismo día 14 de noviembre, cuando haya finalizado la actividad. Todos los stand tendrán que estar desmontados y los elementos y mercancías retiradas a las 14:00 horas del miercoles 15 de noviembre .
La Organización se reserva el derecho de modificar los períodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario.
La organización no se hace responsable de cualquier material no retirado en los plazos fijados.
CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE STANDS
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PLANO
NOMBRE DEL STAND
Enviar croquis del stand detallando especificamente diseño del mismo la posición de toma de corriente y estructuras adaptables. (Sólo necesario para stands de diseño y solicitud de almacén en caso de stand modular)
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SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS
Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
Descripción ancho x fondo x alto
S 01_ Silla plegable blanca TARIFA: 5 €
S 06 _ Butaca roja TARIFA: 72 €
M 05_Mesa lack de 55 x 55 cm.TARIFA: 7 €
E 03_ Estantería 15 baldas inclinadas 120 x 30 x 200 cm. TARIFA: 54 €
MO 05_Mostrador acristala-do 100 x 50 x 100 cm.TARIFA: 54 €
S 02_ Silla plegable negra TARIFA: 5 €
M 01_ Mesa cuadrada de 70 x 70 cm. TARIFA: 42 €
M 06-Mesa tablero de 180 x 80 cm. TARIFA: 22 €
E 04 _Estantería mixta: Baldas rectas e inclinadas 100 x 30 x 200 cmTARIFA: 48 €
MO 06_Mostrador diseño con ruedas 160 x 60 x 100 cm. TARIFA: 72 €
S 03_ Silla PVC con brazos blanca TARIFA: 22 €
M 02 Mesa alargada de 200 x 40 cm. TARIFA: 48 €
MO 01_Mostrador cerrado de 100 x 50 x 100 cm. TARIFA: 42 €
MO 07_Vitrina acristalada alta 50 x 50 x 180 cm. TARIFA: 72 €
S 04_ Taburete de madera TARIFA: 27 €
M 03_ Mesa alta TARIFA: 42 €
MO 03_Mostrador cerrado de 200 x 50 x 100 cm. TARIFA: 48 €
E 01_Estantería 10 baldas rectas 80 x 30 x 200 cm TARIFA: 42 €
S 05_ Taburete blanco TARIFA: 27 €
M 04_Mesa baja de 40 x 40 cm.TARIFA: 30 €
MO 04_Mostrador vitrina 100 x 50 x 100 cm. TARIFA: 48 €
E 02_Estantería 15 baldas rectas 120 x 30 x 200 cm. TARIFA: 54 €
MOBILIARIO
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SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS
Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
V 01_Podium 40 x 40 x 110 cm.TARIFA: 24 €
AL 01_Almacén con puerta plegable 100 x 100 cm. TARIFA: 64 €
AL 02_ Almacén con puerta plegable 200 x 100 cm. TARIFA: 82 €
AL 03_Almacén con puerta plegable 200 x 200 cm.TARIFA: 100 €
V 02_Podium con balda interior 60 x 40 x 110 cm.TARIFA: 30 €
V 03_ Cubo luminoso TARIFA: 30 €
V 04_Perchero TARIFA:12€
V 05_Burro para ropa TARIFA: 24 €
V 06 _Cubo basura industrial TARIFA: 9 €
V 07_Papelera TARIFA: 3 €
BLANCO NEGRO ANTRACITA GRIS JASPE
GRIS PERLA MARRÓN
ROJO
AZUL MARINO
VERDE CLARO
BEIGE MIEL
NARANJA
AZUL UNIVERSO
VERDE ABETO
ORO
BURDEOS
AZUL DUCADOS
AMARILLO
FUCSIA
VIOLETA
MQ 01_Moqueta en color específico TARIFA: 6 €/m2
COMPLEMENTOS
ALMACENES
MOQUETAS
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SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS
El equipamiento eléctrico básico del stand modular está compuesto por:1 cuadro monofásico de 1.200 W - 15 A con 1 enchufe monofásico y 1 carril de 3 focos por frontal
El alquiler de stand incluye:Limpieza de suelo del stand, 1 vez al día. No incluye recogida de basuras ni limpieza de mobiliario, ni elementos expuestos.
LIM 01_Limpieza de montaje: limpieza completa del stand a finalización del montajeTARIFA: 3,00 €/m2
LIM 02_Llimpieza de mantenimiento: limpieza completa del stand durante los días de celebración de la feria. Incluye retirada de basuras y limpieza de mobiliario TARIFA: 3,00 €/m2/día
Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
ELECTRICIDAD
* ENCHUFES
ELE 01_ Enchufe monofásico adicional TARIFA: 11 €ELE 02_ Enchufe trifásico adicionalTARIFA: 24 €
* PUNTOS DE LUZ
ELE 03_Foco rotativo 100 w extraTARIFA: 17 €
* CUADROS ELÉCTRICOS (incluye acometidas y consumos)
ELE 04_Cuadro eléctrico monofásico 4.400 wTARIFA: 192 €ELE 05_Cuadro eléctrico monofásico 5.500 wTARIFA: 236 €ELE 06_ Cuadro eléctrico monofásico 6.600 wTARIFA: 288 €ELE 07_Cuadro eléctrico trifásico 6.600 wTARIFA: 288 €ELE 08_Cuadro eléctrico trifásico 10.500 wTARIFA: 444 €
OTRAS POTENCIASCONSULTAR PRESUPUESTO
LIMPIEZA DE STANDS
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SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS
RE 01_Nevera doméstica estándar pequeñaTARIFA: 155 €OTRA REFRIGERACIÓNCONSULTAR PRESUPUESTO
El alquiler de stand modular incluye: rotulación básica en vi-nilo, con letra estándar, en cada frontis, no incluye logotipos ni modificaciones de color y/o tipografías
* IMPRESIÓN
Lona + bastidor 100 x 250cm.ROT 01 Tarifa: 132 €
Lona + bastidor 200 x 250cm.ROT 02 Tarifa: 210 €
Lona + bastidor 300 x 250cm.ROT 03 Tarifa: 306 €
Lona + bastidor 400 x 250cm.ROT 04 Tarifa: 396 €Impresión en vinilo sin laminar 100 x 250cm.ROT 05 Tarifa: 70 €
Impresión en vinilo laminado 100 x 250cm.ROT 06 Tarifa: 90 €
Impresión en cartón pluma m2
ROT 07 Tarifa: 50 €
Otras medidas consultar.
Estructura rollup + impresión 85 x 200cm.ROT 08 Tarifa: 99€
Estructura rollup + impresión 100 x 200cm.ROT 09 Tarifa: 120€
Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
REFRIGERACIÓN
IMPRESIÓN ROTULACIÓN
ROLLUP
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SERVICIOS Y MOBILIARIO PARA STANDS
* SONIDO
AUD 01_ Equipo de megafonía - 2 cajasTARIFA: 144 €/díaAUD 02_ Micrófono inalámbrico, sola-pa o diadema TARIFA: 36€/día
* IMAGEN
AUD 03_ Pantalla de plasma 55’’TARIFA: 198 €/díaAUD 04_ Pantalla de plasma 65’’TARIFA: 240 €/día
* INFORMÁTICAAUD 05_ Ordenador portátilTARIFA: 78 €/día
* AZAFATAS Y AUXILIARES DE RR.PP.
PER 01_ Azafata / auxiliar - media jornada (4 horas)TARIFA: 90 €/díaPER 02_ Azafata / auxiliar - jornada completa (8 horas)TARIFA: 120 €/díaPER 03_ Dieta comidaTARIFA: 20 €/día
* PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA
PER 04_ Personal de apoyo - media jornada (4 horas)TARIFA: 100 €/díaPER 05 Personal de apoyo - jornada completa (8 horas)TARIFA: 140 €/díaPER 06_Dieta comida y/o cenaTARIFA: 20 €/día/comida
Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
AUDIOVISUALES
PERSONAL
CONTRATO DE SERVICIOS [email protected]+34 981 59 02 72+ 34 981 59 23 33
ENVIAR A:
COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE
MOBILIARIO
S 01 Silla plegable blanca 5 €
S 02 Silla plegable negra 5 €
S 03 Silla PVC con brazos blanca 22 €
S 04 Taburete de madera 27 €
S 05 Taburete blanco 27 €
S 06 Butaca roja 72 €
M 01 Mesa cuadrada de 70 x 70 cm. 42 €
M 02 Mesa alargada de 200 x 40 cm. 48 €
M 03 Mesa alta 42 €
M 04 Mesa baja de 40 x 40 cm 30 €
M 05 Mesa lack de 55 x 55 cm. 7 €
M 06 Mesa tablero de 180 x 80 cm. 22 €
MO 01 Mostrador cerrado de 100 x 50 x 100 cm
42 €
MO 02 Mostrador cerrado de 200 x 50 x 100 cm
48 €
MO 03 Mostrador cerrado de 200 x 50 x 100 cm
48 €
MO 04 Mostrador vitrina 100 x 50 x 100 cm
48 €
MO 05 Mostrador acristalado 100 x 50 x 100 cm
54 €
MO 06 Mostrador diseño con ruedas 160 x 60 x 100 cm
72 €
MO 07 Vitrina acristalada alta 50 x 50 x 180 cm
72 €
E 01 Estantería 10 baldas rectas 80 x 30 x 200 cm
42 €
E 02 Estantería 15 baldas rectas 120 x 30 x 200 cm
54 €
E 03 Estantería 15 baldas inclinadas 120 x 30 x 200 cm
54 €
E 04 Estantería mixta: Baldas rectas e inclinadas 100 x 30 x 200 cm
48 €
COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE
COMPLEMENTOS
V 01 Podium 40 x 40 x 110 cm 24 €
V 02 Podium con balda interior 60 x 40 x 110 cm
30 €
V 03 Cubo luminoso 30 €
V 04 Perchero 12 €
V 05 Burro para ropa 24 €
V 06 Cubo basura industrial 9 €
V 07 Papelera 3 €
ALMACENES
AL 01 Almacén con puerta plegable 100x 100 cm
64 €
AL 02 Almacén con puerta plegable 200x 100 cm
82 €
AL 03 Almacén con puerta plegable 200x 200 cm
100 €
MOQUETA
MQ 01 Moqueta en color específico 6 €/m2
ELECTRICIDADENCHUFES
ELE 01 Enchufe monofásico adicional 11 €
ELE 02 Enchufe trifásico adicional 24 €
PUNTOS DE LUZ
ELE 03 Foco rotativo 100 w extra 17 €
CUADROS ELÉCTRICOS (revisar acometida incluida)
ELE 04 Cuadro eléctrico monofásico 4.400 w
192 €
ELE 05 Cuadro eléctrico monofásico 5.500 w
236 €
ELE 06 Cuadro eléctrico monofásico 6.600 w
288 €
ELE 07 Cuadro eléctrico trifásico 6.600 w 288 €
ELE 08 Cuadro eléctrico trifásico 10.500 w 444 €
* OTRAS POTENCIAS · CONSULTAR PRESUPUESTO
*Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
DATOS DEL CONTACTO
NOMBRE COMERCIAL RESPONSABLE TELÉFONOS MAIL ROTULACIÓN PARA EXACTA PARA FRONTIS DE STAND
COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE
LIMPIEZA DE STANDS
LIM 01 Limpieza de montaje 3 €/m2
LIM 02 Llimpieza de mantenimiento 3 €/m2
REFRIGERACION
RE 01 Nevera doméstica estándar pequeña
155 €
* OTRA REFRIGERACIÓN · CONSULTAR PRESUPUESTO
IMPRESIÓN Y ROTULACIÓN
ROT 01 Lona+ bastidor 100x250cm 132 €
ROT 02 Lona+ bastidor 200x250cm 210 €
ROT 03 Lona+ bastidor 300x250cm 306 €
ROT 04 Lona+ bastidor 400x250cm 396 €
ROT 05 Impresión en vinilo sin laminar 100x250cm
70 €
ROT 06 Impresión en vinilo lamina-do100x250cm
90 €
ROT 07 Impresión en cartón pluma m2 50 €
ROT 08 Estructura rollup+ impresión 85x 200cm
99 €
ROT 09 Estructura rollup+ impresión 100x 200cm
120 €
AUDIOVISUALES
SONIDO
AUD 01 Equipo megafonía - 2 cajas 144 €/día
AUD 02 Micrófono inalámbrico, solapa o diadema
36 €/día
IMAGEN
AUD 03 Pantalla de plasma 55’’ 198 €/día
AUD 04 Pantalla de plasma 65’’ 240 €/día
INFORMÁTICA
AUD 05 Ordenador portátil 78 €/día
COD. DESCRIPCIÓN PRECIO UDS IMPORTE
PERSONAL
AZAFATAS Y AUXILIARES DE RR.PP.
PER 01 Azafata / auxiliar - media jorna-da (4 horas)
90 €/día
PER 02 Azafata / auxiliar - jornada completa (8 horas)
120 €/día
PER 03 Dieta comida 20 €/día
PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA
PER 04 Personal de apoyo - media jornada (4 horas)
100 €/día
PER 05 Personal de apoyo - jornada completa (8 horas)
140 €/día
PER 06 Dieta comida y/o cena 20€/día/comida
[email protected]+34 981 59 02 72+ 34 981 59 23 33
ENVIAR A:
* Precios sin IVASólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 20 de octubre de 2017. Posteriormente, se incrementará el importe en un 10%
A CUMPLIMENTAR POR LA ORGANIZACIÓN STAND Nº
BASE IMPONIBLE
IVA (10%)
TOTAL SERVICIOS
CONTRATO DE SERVICIOS
[email protected]@fairwaysantiago.com981 57 31 45
[email protected] 58 79 11
[email protected]@fairwaysantiago.com981 59 23 33