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El presente trabajo pretende dar a conocer los lineamientos que se separa organizar la1er exposicinfotogrfica, con la finalidad de recabar fen beneficio HOPE A.C, asociacin que apoya a nios de escasos recursohabitan en comunidades cercanas a Bahas de Huatulco.
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CRONOGRAMA
mayoDomingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
1 2 3 Establecer qu clase deevento se l levar a cabo
para recaudar fondos
para la beneficencia.
4 Contactar a losfotgrafos que deseen
donar algunas de sus
obras para la
recaudacin de fondos
5 6 Llevar a cabo unareunin en la que se
establezca el lugar,
hora y fecha de cuando
se llevar a cabo la
exposicin
7
8 9 Gestionarpermisos
10 11 12 13 14
15 16 17 Establecer contactocon los patrocinadores
18 19 20 Realizar la comprade los materiales
necesarios para llevar a
cabo el evento
21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 Dar a conocer el
evento por
diferentes medios
31
junioDomingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 Montar lasfotografas para la
exhibicin
14 15 Inauguracin de lagalera
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19 20 21 22 23 24 25
26 27 28
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El evento est enfocado a personas con gustos por la cultura, las manifestacion
artsticas y vivencias culturales. El evento estar abierto al pblico en general, si
embargo se emitirn 15 invitaciones a personas que tienen cierto poder adquis
sean posibles compradores.
Los asistentes a los que va enfocado el evento tienen el siguiente perfil:
Edad de 20 aos en adelante
Nivel de estudios indistinto
Gusto por manifestaciones artsticas
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Objetivo general:Obtencin de fondos econmicos a travs de donativos y venta de fotocanalizando lo recaudado a la asociacin civil Hope.
Objetivos especficos:
Recaudacin de fondos para apoyar a nios de comunidades de bajorecursos.
Dar a conocer las obras de los diferentes fotgrafos locales.
Generar una dinmica artstica y cultural en Huatulco.
Promover la realizacin de este tipo de eventos dentro del destino.
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1. Lugar para llevar a cabo el evento.
2. Fotografas
3. Paneles de exhibicin.
4. Gestionar patrocinios
5. Equipo de luz y sonido
6. Recursos humanos
7. Mobiliario
8. Promocin y publicidad del evento
10. Material de papelera
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N. Art. Descripcin Cantidad Precio unitario
1 Botellas de boones 30 $ 40.00
2 Meseros 4 $250.00
3 Alquiler del saln $ 3000.00
4 Copas y charolas 130 y 2
5 Impresin de invitaciones 15
6,150.00
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No habr un costo para ingresar a la exposicin, ser de car
gratuito. Estar abierta la opcin de que los asistentes efecten
donativo que consideren adecuado, de esta manera se pretende incit
que apoyen al objetivo del evento. Por otra parte, el costo de
fotografas estar definido de acuerdo al artista que las haya donado
tamao de la fotografa.
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PRESUPUESTO
Nombre
delproveedor
Nombre
del cliente
No. Art. Descripcin Cantidad Precio Importe
Total
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Director deexposicin
Voluntariadopersonaloperativo
Departamentode seguridad
Departamentode proyectos
Departamentode promocin
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Las ganancias obtenidas por la venta de las fotografas sern del 100%
descontar la inversin realizada debido a que todos los materiales a
sern patrocinados por diversos actores.
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El saln donde se exhibirn las fotografas las cuales econdicionadas con luces, las cuales contrastarn con los colortono de la fotografas. Para la decoracin del saln estar a cargoespecialista.
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Nombre de la
empresa
Direccin Servicios Telfono/ pgina
Estudio Foto Conejo Guamuchil 2008, Sector H, la
Crucecita, Santa Mara
Huatulco.
Diseo de fotografas,
elaboracin de videos,
renta de fotgrafos.
Telfono: 01 958 587 00
Pgina:
http://www.tuugo.com.mx/Compan
SAMS club Oaxaca Av. Universidad 601, col.
Exhacienda Candiani. Oaxaca,
Oaxaca de Jurez.
Venta de productos
vincolas.
Tel: (01 951) 506 00 9
Pgina: https://www.sams.c
Casa Reyes Banquetes Boulevard Baha, Manzana 5
Lote 144, Sector T
Bahas de Huatulco Oaxaca
Renta de mobiliario,
loza, cristalera, lonas y
renta de meseros
Tel: 019 5 58 3 41 54 / 019 58 5
Pgina: www.casareyes.co
Ultramarinos Calle Gardenia N0. 402, La
Crucesita, 70989 Santa Mara
Huatulco, Oax.
Venta de bebidas
alcohlicas.
Tel: 958 113 5031
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HORA ACTIVIDAD RESPON
6:00 pm Recepcin de los invitados Edecan
6:10 pm Servicio de bebidas de cortesa Mese
6:30 pm Inauguracin del evento Organizador d
7:00 pm Observacin del material fotogrfico Invitad
8:30 pm Agradecimiento y despedida Organizador d
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Dispositivos de seguridad
La galera cuenta con circuito cerrado de cmaras de vigilancia las 24 horas..
Se cuentan con sistema de alarma silenciosa conectada con los cuerpos de seg
Sistemas detectores de humo.
Extintores a base de polvo de clase D
Generadores elctricos de emergencia.
Salidas de emergencia
Cordones delimitadores.
Personal de seguridad dentro de la galera.
Detector de metal en las puertas
Botiqun de primeros auxilios
Sealamientos de seguridad.
Caja de seguridad.
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Medidas de seguridad
El personal de seguridad rondar en la galera vestidos de civiles.
No se podr tocar las fotografas expuestas. Se debe respetar los cordones que delimitan la distancia de las fotografas.
En caso de cualquier percance el personal de seguridad indicar las salidas de emergenci
Todo invitado deber confirmar su asistencia a la entrada de la galera.
Se prohbe el acceso a personas en estado inconveniente.