EXPERIENCIA LIBROS ELECTRÓNICOS SISTEMA DE BIBLIOTECAS
Junio de 2012
Política de Adquisición para Libros Electrónicos
• Su actualización y obsolescencia.
La Temática
• Que da origen a la adquisición, a veces un recurso es necesario durante un período específico y no de manera permanente, como el caso de una consultoría o investigación.
La Necesidad específica
• La suscripción a algunos recursos llegan a costar la décima parte de la compra, en particular esta opción la hemos optado para libros electrónicos que incluyen la actualización automática, según el tipo de fuente (referencia o libros de texto, por ejemplo) y la temática (ciencias).
El precio
La selección de la compra o la suscripción de colecciones de Libros electrónicos depende de:
Políticas y Esquemas de Selección para Libros Electrónicos
Contenidos
•Temáticas estudiadas por la mayor parte de nuestra población (ciencias e ingenierías)
• Se adquiere material para las Facultades y Departamentos que muestran un bajo porcentaje de compras.
•Con relación al idioma, en particular para desarrollar las colecciones de Ciencias Sociales y disponer de los libros de texto.
Precios
• Los esquemas de precios de los libros electrónicos mantienen la misma tendencia de los impresos: según las temáticas y editores.
•Diferencias importantes en el esquema de precios por acceso.
•El acceso para un número limitado de usuarios lo hemos contemplado para colecciones como reserva, en la cual las actuales plataformas disponen de la tecnología de préstamo y devolución de las obras, con lo cual se impacta también el servicio en los módulos de circulación y préstamo.
Actualización
•Actualización automática, es decir, la biblioteca tiene siempre la última versión de la obra, esto sucede especialmente en la modalidad de suscripción
• La actualización comprada, por haber adquirido la obra previamente se paga solo un porcentaje del valor total de la obra actualizada
• La compra de la actualización, al igual que con una obra impresa, es necesario la compra de cada nueva edición.
Experiencia en la selección de Libros Electrónicos
1
• La oferta de materiales en formato electrónico se ha desarrollado bastante en los últimos años, conservando los esquemas de precios y acceso por ejemplar, en este caso por usuario. Sin embargo notamos una baja oferta de colecciones para las áreas de arquitectura y diseño, lo cual nos llama la atención dado que las bondades de la publicación electrónica facilitan la consulta de fuentes como planos e imágenes, en general.
2
• Con relación al idioma, vemos que la oferta se ha desarrollado bastante en los últimos años, conservando los esquemas de precios y acceso por ejemplar, en este caso por usuario.
3
• Dado que los esquemas de precios de los libros electrónicos mantienen la misma tendencia de los impresos, hemos adquirido libros electrónicos desde los US$10 hasta los US$250
4
• Hemos encontrado diferencias importantes en el esquema de precios por acceso: si la oferta está ligada a la compra de licencias o accesos, la inversión es considerablemente más alta que en el esquema multiusuario. Lo mismo sucede si el acceso es vía IP o a través de usuarios y claves, pues limitan la consulta de las colecciones.
5
• El acceso para un número limitado de usuarios lo hemos contemplado para colecciones como reserva, en la cual las actuales plataformas disponen de la tecnología de préstamo y devolución de las obras, con lo cual se impacta también el servicio en los módulos de circulación y préstamo
Actualización de la Colección de Libros Electrónicos
• La biblioteca tiene siempre la última versión de la obra, esto sucede especialmente en la modalidad de suscripción.
Automática
• Por haber adquirido la obra previamente se paga solo un porcentaje del valor total de la obra actualizada.
Comprada
• Al igual que con una obra impresa, es necesario la compra de cada nueva edición.
Por Edición
Análisis para Libros Electrónicos
Incorporar los libros electrónicos al Catálogo Público es imperativo; sin embargo existen diversas condiciones que son deseables que los editores ofrezcan: • La importación/grabación de registros MARC ofrecidos por los editores facilita las
labores de descripción y permiten la recuperación de los recursos, incluidos los electrónicos, por autor y título.
• Requieren un esfuerzo importante en el análisis de contenido, básicamente en la
recuperación temática y la agrupación por clasificación. Los editores tienen el reto de ofrecer a sus clientes iberoamericanos, facilidades para brindar la información en el sistema de clasificación e idioma usados por la biblioteca.
Evolución de la Colección de Libros Electrónicos 2006 -2012
191,642 213,834
238,545 253,823
238,468
12,545 16,250 22,411 32,482
148,585
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
2008 2009 2010 2011 2012
Evolución de la Colección de Libros Electrónicos
Impresos
Electrónicos
Cifras de Inversión en la adquisición de Libros Electrónicos
Los esfuerzos que ha realizado el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes, en la adquisición de libros electrónicos, ha permitido el crecimiento de nuestras colecciones, con una inversión importante:
Políticas de Acceso y Consulta de Libros electrónicos
El acceso y consulta de libros electrónicos es un servicio orientado a los usuarios internos (estudiantes, profesores y empleados) egresados y pensionados, quienes pueden consultar libros y revistas electrónicas, en la Sala Virtual del Sistema de Bibliotecas o desde cualquier punto ubicado dentro del campus de la Universidad. Los usuarios internos (estudiantes, profesores y empleados) pueden hacerlo también de manera remota, en todo momento y desde cualquier lugar con acceso a internet, ingresando como usuarios registrados y autenticándose con su cuenta de correo institucional y contraseña a través de la página Web del Sistema de Bibliotecas
biblioteca.uniandes.edu.co
Formas de Acceso y Consulta de Libros Electrónicos
1 A través del Catálogo Público
Análisis de Información
Cargue masivo
Catálogo Especializado
Búsqueda General
Usuarios
Autenticación
biblioteca.uniandes.edu.co
Formas de Acceso y Consulta de Libros Electrónicos
11
2 A través de los Recursos Electrónicos Suscritos
Usuarios
Experiencia en las Formas de Acceso
1
• La validación de acceso ideal para el control de consulta de los recursos, incluidas las colecciones de libros electrónicos es la validación por Rango IP, ya que garantizamos tanto el acceso remoto (previa validación y autenticación del usuario) como el acceso desde cualquier punto dentro del campus universitario sin ningún tipo de barreras.
2
• Las interrupciones de servicio por parte del proveedor o por mantenimiento de las plataformas que soportan el acceso a estos recursos, generan un gran impacto porque afectan a toda la población de usuarios que hace uso de estos recursos.
3
• Con esta implementación hemos hecho un avance importante en el tema de acceso a los recursos en dos vías: por un lado facilitando la consulta de esta información a nuestros usuarios y por otro, controlando que ese acceso se haga por usuarios autorizados (incluyendo las restricciones de consulta a egresados)
4
• El objetivo principal se cumple: garantizar el acceso a las colecciones suscritas por el Sistema de Bibliotecas a los usuarios autorizados en cualquier momento y en cualquier lugar dónde se encuentren.
Estrategias de Divulgación
Dentro de las estrategias que apoyan la divulgación de las colecciones electrónicas desde el área de Servicios se destacan:
Capacitación a Usuarios
•Se realizan procesos de capacitación para estudiantes, profesores y empleados para alfabetizar a los usuarios sobre el uso de los recursos electrónicos disponibles.
Publicación y Actualización de Contenido en el Sitio Web
• Se publican y actualizan de manera constante la información sobre los recursos electrónicos suscritos y en demostración disponibles.
• Se elaboran tutoriales para facilitar a los usuarios la consulta y búsqueda de información.
Divulgación de Información
•Cada vez que se suscribe un recurso, se realizan procesos de divulgación mediante las pantallas digitales ubicadas físicamente en las Bibliotecas o mediante el envío masivo de mensajes de correo a nuestros usuarios.
Ventajas de las Colecciones de Libros Electrónicos
Según la experiencia del Sistema de Bibliotecas, dentro de las ventajas que hemos obtenido se cuentan:
Disponibilidad Inmediata
Acceso simultáneo
Accesibilidad y facilidad de búsqueda
Ausencia de deterioro físico
Ahorro de espacio físico
Mayor gestión del contenido
Gracias
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