Download - Excel
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIAINFORMATICA
TEMA:EXCEL 2010
ESTUDIANTE:GÉNESIS PINCAY
CURSO:1ER SEMESTRE “B”
DOCENTE:LCDA. KARINA GARCÍA
MACHALA-EL ORO-ECUADOR
IntroducciónExcel 2010
Realizar análisis de
datos y crear
resúmenes de datos
por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.
Organizar datos
mediante su clasificación ascendente
o descendent
e.
Calcular números a través de formulas
matemáticas.
Representar valores
visualmente mediante la creación de
gráficos Estadísticos
.
Imprimir informes a
partir de los datos
contenidos en las
diferentes hojas de trabajo
Es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft con la finalidad de permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa.
Requisitos para Instalar Excel 2010
Modo de ingreso a Excel
1. Inicio 2. Todos los programas
3. Microsoft Office4. Microsoft Excel
Entorno de Trabajo de Excel
La ventana de trabajo de Excel está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo
Aspectos y Elementos de la ventana de Excel
Cambiar el Nombre de la Hoja
Podemos utilizar dos métodos: Dar un clic derecho en el nombre de la hoja, en donde
nos aparece esta ventana, y damos clic en cambiar el nombre y procedemos a hacerlo
O dando doble clic en el nombre de la hoja
Rango de Celdas El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio
del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
Entrada de Datos
Celdas
Datos alfabéticos
Se alinean al lado izquierdo de las celdas
Datos numéricos
Se alinean del lado derecho
Cambio entre las Hojas del Libro
Con mouse
• Dar un clic sobre el nombre de la hoja
Sin mouse
• CTRL – Page Down (Av Pág.) para ir a la hoja siguiente
• CTRL – Page Up (Re Pág.) para regresar a la página anterior
Operaciones Básicas con la Hoja de Trabajo
Borrar rango seleccionado
Eliminar Filas, Celdas y Columnas
Menú Edición
Comando Borrar
●Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. ●Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. ●Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR ●Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Menú Edición Comando Eliminar
•Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.
Insertar filas, celdas y columnas
Otras operaciones con columnas
Menú Insertar
Comando Celdas
•Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.
Menú Formato
Comando Columna
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desocultar las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Otras operaciones con filas
Menú Formato
Comando Fila
•Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desocultar las filas indicadas en la selección.
Operaciones Básicas con Archivos y Bloques en Excel
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.