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Excel es una hoja de cálculo y el archivo generado en Excel tiene la extensión .xlsx Las hojas de cálculo son herramientas informáticas diseñadas para hacer operaciones numéricas. Con ellas se pueden

realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos o financieros. Es una de las herramientas más

utilizadas en ofimática, sobre todo en administración.

Para ingresar al programa Excel puedes: inicio>programas>Microsoft Office>Excel 2010

O por un acceso directo del escritorio o en la barra del office

Las hojas de cálculos se agrupan en libros. Cada libro puede tener desde una hoja a miles. Cuando guardamos un archivo

de Excel estamos guardando un libro, aunque solamente contenga una hoja. La unidad básica de una hoja de cálculo es la

celda, que es aquel espacio que resulta de la intersección de una columna (división vertical nombrada por letras) y una fila (división horizontal nombrada por números). Las celdas le dan a la hoja de cálculo su apariencia característi-

ca en forma de cuadrícula rectangular. Cada hoja de cálculo de Excel posee 256 columnas (rotuladas alfabéticamente) y 65.536 filas (numeradas). Esta extensión es más que suficiente para los cálculos que tienen que hacer la mayoría de usuarios de Excel. Las celdas también tienen su propio sistema de nominación, que resulta de la combinación del nombre de la columna con el número de la fila. De esta forma, la primera celda de la hoja de cálculo (arriba a la izquierda) se llama A1 (A por la columna y 1 por la fila). De esta forma es muy fácil identificar las celdas en la hoja.

Diferentes partes de la pantalla

Empezaremos de arriba abajo viendo las distintas secciones horizontales en que se divide el área de trabajo de Excel.

1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: es la primera arriba a la izquierda, trae los íconos de Excel (opciones, restau-

rar, minimizar, cerrar) Guardar, Deshacer y rehacer.

FILA

COLUMNA

CELDA A3

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2. LA BARRA DE TÍTULO: Que contiene el nombre del

documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Al

crear un libro nuevo se le asigna el

nombre provisional 'Libro1', hasta que lo guardamos y le damos un nombre específico.

3. BARRA DE CONTROL: en el extremo de la derecha están los botones típicos de

Windows: minimizar la cinta de opciones, Ayuda, minimizar, restaurar y cerrar.

4. LA BARRA DE MENÚS: contiene los comandos de Excel, agrupados en menús que se detallan con íconos en

la cinta de opciones. Por defecto siempre está en el menú INICIO

5. CINTA DE OPCIONES: se encuentra por debajo de la barra de menús De forma predeterminada está en las opciones

de INICIO (que son las que más utilizarás), son grupos de botones (ÍCONOS) de acceso directo a los comandos

CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR

CINTA DE OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA

CINTA DE OPCIONES DE FÓRMULAS

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CINTA DE OPCIONES DE DATOS

CINTA DE OPCIONES DE DISEÑO DE REVISAR

CINTA DE OPCIONES DE VISTA

6. La barra de fórmulas:

se muestra el contenido de la celda activa, es decir, aquella sobre la que estamos situados. Cuando

editemos una fórmula lo haremos en esta barra, Aquí se verá la fórmula y el resultado en la celda.

7. Área de trabajo: está formada por CELDAS, FILAS y COLUMNAS

CELDA: unión o intersección entre la fila y la columna, se nombra con la letra

de la columna y el N° de la fila, como este ej: celda A3

COLUMNAS:

Conjunto de celdas en sentido

vertical se nombra por letras. En

el Ej. Vemos la columna A

FILAS: conjunto de

celdas en sentido horizontal se nombra con

N° ej. ésta es la fila 7

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8. Barra e desplazamiento HORIZONTAL: para ir a izquierda/derecha de la hoja de Excel

9. Barra de ETIQUETA: indica el N° o nombre de las hojas de Excel y tiene los botones para retroce-

der y avanzar por las mismas, luego de la última hoja tiene un ícono que permite agregar más hojas

10. Barra de ESTADO: nos muestra los íconos para ver de distintas formas la hoja de Excel, el primer

icono es para vista NORMAL. El segundo para DISEÑO DE PÁGINA, y el tercero es VISTA PRE-

VIA DEL SALTO DE PÁGINA, el n° con el % ES EL NIVEL DE ZOOM y finalmente está el

signo menos - para ALEJAR EL ZOOM y el signo más + PARA ACERCAR.

11. Barra de desplazamiento VERTICAL: se encuentra del lado derecho de la hoja y permite despla-

zarnos hacia arriba y abajo

CINTA DE OPCIONES EN DETALLE

Opciones de ARCHIVO:

OPCIONES DEL MENÚ INICIO:

Contiene los íconos de: Portapapeles, fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar

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A continuación veremos aquellos no vistos en Word, para no repetir los íconos ya detallados en ese pro-

grama.

OPCIONES DE INICIO: ICONOS DE ALINEACIÓN

ALINEACION SUPERIOR

de la CELDA (Los N° a la derecha y

letras a la izquierda en la parte de arriba de la celda)

ALINEACIÓN MEDIA

de la CELDA (Los N° a la derecha y

letras a la izquierda en la parte del medio de la celda)

ALINEACIÓN INFERIOR Los N° a la derecha y letras a la izquierda en la parte abajo de la celda)

Ejemplo sin combinar y centrar Ejemplo combinada y centrada

OPCIONES DE INICIO: iconos de NÚMERO

$ Se puede elegir el formato de contabilidad $ (peso) € (Euro) £ (Libras)

% Muestra el valor de la celda en porcentaje

000 SEPARADOR DE MILES

AUMENTA DECIMALES. DISMINUYE DECIMALES

OPCIONES DE INICIO: iconos de ESTILOS

Para funciones avanzadas (no se utilizarán en este curso)

Formato de tabla: podemos marcar la planilla y aplicarle un forma-

to automático (con bordes, colores, sombreados etc.) eligiendo los

preestablecidos en claro, medio u oscuro

Aplicar formato a una celda: con estilos predefinidos

ORIENTACIÓN: gira el

texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical, es muy útil cuando la celda es muy estrecha. Ej: marcar la celda y elegir la opción: ÁNGULO ASCENDENTE

AJUSTAR TEXTO: ha-

ce que el contenido que-

de dentro de una misma

celda, reemplaza el uso

de la tecla ALT

COMBINAR Y CEN-

TRAR: une dos o más

celdas y centra su con-

tenido. Usarla para cen-

trar títulos de planillas

que ocupe más de una

celda

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OPCIONES DE INICIO: iconos de CELDAS

Insertar CELDA (aparecerá arriba) FILA (arriba) y COLUMNA (a la izquierda) de don-

de este posicionado el cursor o de la celda activa.

INSERTAR FILAS: Para añadir una fila, selecciona la fila sobre la que vas a añadir la nueva,

las filas siempre se insertan en la posición superior (arriba) de la seleccionada. Después,

elige Menú Inicio (celdas) icono insertarInsertar Filas de hoja. Para insertar

varias filas a la vez, bastará con seleccionar tantas filas como filas nuevas quieras insertar. Todas las

filas por debajo de la nueva bajarán una posición.

INSERTAR COLUMNAS: Las columnas nuevas que se insertan en Excel siempre

lo hacen a la izquierda de la selección. Por ello, sitúate en la columna de la derecha para

introducir una nueva columna. Después, elige Menú Inicio (celdas) ícono Inser-

tarInsertar Columnas de hoja. Al igual que en el caso de las filas, para insertar varias

columnas deberás seleccionar el mismo número de ellas.

ELIMINAR CELDA, FILA, COLUMNA, HOJA, si no seleccionas del menú que

eliminar (lo hace donde está seleccionado o posicionado)

FORMATO DE CELDA:

CAMBIAR EL Alto de Fila: Si quieres cambiar el alto o definirlo para varias filas seleccionadas, entonces deberás utilizar el Me-

nú INICIO (celdas) FORMATO Alto de fi-la. En este cuadro de diálogo puedes introducir el

valor para definir el alto de las filas seleccionadas.

O lo puedes hacer con el mouse: nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que que-

remos mover. Y manteniendo pulsado el mouse movemos la línea.

Cambiar El ANCHO DE LA COLUMNA:

Posicionarnos en la columna clic enINICIO (celdas) FORMATOAncho de columna e introducir un valor dentro del cuadro.

También se puede hacer esto pero en forma manual en el ejem-plo se ha escrito "Presupuesto Anual" pero sólo se ve "Presu-puesto". La palabra "Anual" está tapada por la siguiente colum-na. Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la

columna usando el mouse: nos situamos con el cursor en la

barra DONDE ESTÁN LAS LETRAS que designan las columnas, (entre las

dos columnas). Véan la crucecita en la figura. Y

manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos. De esta manera queda la columna más ancha.

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También encontramos en la última opción en INICIO (celdas) FORMATO Formato de celdas las siguientes solapas con

estos menús u opciones:

A continuación veremos en detalle cada so-

lapa:

FORMATO DE CELDAS: NÚMERO

Número: tiene distintos formatos para el N° como:

General: es el N° común por ejemplo 5

Número: permite asignarle DECIMALES (in-

dicar el N° dentro del cuadrito), normal para ningún

decimal

0 (el cero) sin decimales Ej. 5

1 para un N° decimal Ej: 5,0

2 para dos N° decimales Ej: 5,00

3 para tres N° decimales Ej: 5,000

Usar separador de miles: si hacemos clic y

queda la marca adelante separará las cifras con un

punto o con una coma separando cada mil (cada

3 cifras) Ej: 1.000.500

Números negativos: para que aparezcan con

un signo menos adelante (N° negativo) o en for-

mato contable (color rojo). Las otras opciones son

MONEDA: para elegir el tipo de $ por ej $

(peso), € (euro), £ (libra), ¥ (yen) etc. CONTABILIDAD, FECHA, HORA, PORCENTAJE,

FRACCIÓN, CIENTÍFICA, TEXTO, ESPECIAL, PER-

SONALIZADA. Nota: no olvidar que luego de ele-

gir el formato se debe hacer click en ACEPTAR.

FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN

Este formato es muy útil si quere-mos que los datos de la celda queden centrados, elegimos la opción

CENTRAR dentro del cuadro Horizontal y también CENTRAR dentro del cuadro vertical.

Ejemplo de alineación en modo preestablecido (Horizontal General y

Vertical Centrar)

Ejemplo de alineación en modo CENTRADO (Horizontal Centrar y Vertical Centrar)

Se puede hacer esto con los íconos

de la cinta de opciones, con el

icono DE CENTRAR EN MEDIO

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FORMATO DE CELDAS: FUENTE

En esta solapa

podemos elegir la

fuente (letra), el

estilo, el tamaño,

subrayados, color

y efectos.

Dentro de las op-ciones de EFEC-

TOS está el tacha-

do (línea sobre la

palabra), el SU-

PERÍNDICE (ha-

ce que los N° o

letras se vean más

pequeños y en la

parte superior de-

recha)

Para poner letras o N° en SUPERINDICE: MARCAR CON EL MOUSE LOS N°/letras QUE QUEREMOS EN SUPER-

ÍNDICE, luego en el menú INICIOFORMATOFORMATO DE CELDAEN EL MENÚ FUENTE

MARCAR dentro de Efectos LA OPCIÓN SUPERINDICEACEPTAR

Ejemplo SIN Superíndice: 310 Ej. CON SUPERÍNDICE: 310

Ejemplo SIN SUBINDICE: H20 Ej: CON SUBÍNDICE: H2O

FORMATO DE CELDAS: BORDES Para poner bordes personalizados (no automáticos o predefinidos)

A): SEÑALAR/MARCAR TODA LAPLANILLLA CON EL MOUSE

B) CLICK EN EL MENÚ INICIO CELDAS FORMATOFORMATODE CELDAS solapa BORDES y allí elegir

1° COLOR

2° ESTILO DE LINEA

3° DONDE APLICARLO (INTERIOR/CONTORNO) Y ACEPTAR

Se puede acceder por los iconos de la cinta de opciones: ICONO DE BORDES

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FORMATO DE CELDAS: RELLENO

POR ESTE MEDIO: INICIOFORMATO FORMATO DE CELDARELLENO O por el icono de la cinta de opciones de inicio: COLOR DE RELLENO

OPCIONES DE INICIO: iconos de MODIFICAR

Contiene los siguientes íconos: Autosuma, Rellenar,

Borrar, Ordenar y filtrar, Buscar y seleccionar.

AUTOSUMA: Ya que la función que más utilizarás será la

de suma, puedes usar el botón Autosuma deL MENÚ INICIO (Modificar). Solamen-

te tienes que seleccionar la celda donde irá el resultado de la suma y hacer clic en Au-

tosuma. Para aceptar la selección que te sugiere Excel (es lo que se ve rodeado por ra-

yitas) presiona la tecla Enter.

Si hacemos clic en la pestaña de Autosuma, veremos otras funciones

muy usadas como: Promedio, Contar Números, Máximo, Mínimo y al

final la opción más funciones que nos permite acceder a todas las que

trae Excel.

RELLENAR: Tiene las opciones para repetir el contenido de una celda donde tengamos se-leccionado y lo puede ha-cer Hacia abajo, la dere-cha, arriba o izquierda.

Incluye la opción

SERIES: Puede ser por filas o

columnas la lineal para

N° y la cronológica

para días, meses, años

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BORRAR: tiene las siguientes opciones ORDENAR Y FILTRAR

TRABAJAR CON HOJAS DE CÁLCULO

Al abrir un libro de Excel nuevo te aparecen de forma predeterminada tres hojas disponibles, que puedes ver en la barra de pestañas.

INTRODUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS

TIPOS DE DATOS Las celdas de una hoja de cálculos pueden contener tres tipos de datos: valores constantes, fórmulas y funciones.

1. Los valores constantes son aquellos que se introducen directamente sobre la celda. Se denominan constantes por-

que no cambian al modificar otros valores de la hoja. Pueden tener formato de número, de fecha, de hora o de texto.

2. Las fórmulas aparecen en la barra de fórmulas y siempre van precedidas por el signo =. Contienen una opera-

ción matemática. Se utilizan para relacionar valores constantes y extraer resultados. Esto, por ejemplo, es una fórmula de

Excel: '=B2+B3+B4+B5+B6'. Esta fórmula sumaría los valores constantes de las celdas B2, B3, B4, B5 y B6 y su resul-

tado aparecería en la celda que contiene la fórmula.

3. Las funciones son un tipo especial de fórmulas que vienen predefinidas por Excel. Adelantaremos aquí que se trata de

simplificar al máximo el uso de las fórmulas. Por ejemplo, la fórmula anterior se podría simplificar con el uso de la fun-

ción '=SUMA(B2:B6)'. Ambas dan el mismo resultado, pero la función simplifica mucho el trabajo.

Introducir datos 1. Para introducir datos de

valores constantes únicamen-

te hay que situar el cursor

sobre la celda y teclear los datos. Éstos aparecerán tanto

en la celda activa como en la

barra de fórmulas, como

puedes ver en la imagen

siguiente:

Una vez introducidos los datos

hay que validarlos, para lo que puedes utilizar dos métodos: pulsar la tecla Enter o

hacer clic en otra celda de la hoja. Para validar una fórmula o función puedes, además de

utilizar los métodos anteriores, hacer clic en el botón 'Validar' (Aceptar o confirmar)

de la barra de fórmulas. Por otra parte, puedes utilizar el botón 'Cancelar' para no

validar la fórmula y volver al contenido inicial de la celda.

Una vez validada una fórmula o función, el contenido de la celda ya no es igual al conte-nido de la barra de fórmulas. Así, mientras que en la barra se mantiene la sintaxis de la fórmula o función, en la celda correspondiente lo que aparece es el resultado de la operación.

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GUARDAR

Para “Guardar como” (es para la primera vez de un archivo) sigue estos pasos:

1. Elige Menú Archivo > Guardar como... Te aparecerá un cuadro de diálogo:

2. En el cuadro 'Nombre de archivo' escribe el nombre con el que se identificará al archivo. (ej. Apellido Nombre TP N°….) 3. Haz doble clic sobre la carpeta o ubicación donde quieres que se guarde el archivo. Por ej. En la barra vertical derecha aparecen

lugares comunes como Escritorio, Mis documentos, etc. Haz clic en Mis documentosTurno (mañana, tarde o no-

che)abre con dos clic la carpeta de tu curso (4° ª; 1° ª; 2° ª; 3° ª; etc.)

4. Haz clic sobre la opción Guardar.

Para Guardar con el mismo nombre la continuación de un archivo y en la misma ubicación en la que ya estaba el archivo

simplemente tendrás que elegir Menú Archivo > Guardar o hacer clic sobre el icono del disquete de la barra de

acceso rápido. En este caso no te aparecerá ningún cuadro de diálogo.

SELECCIONAR

Muchas veces necesitarás seleccionar determinadas celdas para aplicarle un formato específico.

Rangos de selección La selección más sencilla es aquella que se realiza sobre una única celda. Sin embargo, si queremos seleccionar más de

una celda (un rango de celdas) deberemos utilizar otros métodos más sofisticados. Para el primer caso, bastará con que

hagas clic en la celda para seleccionarla. Si lo que quieres es seleccionar una columna sitúa el cursor sobre la celda de

encabezado de la misma (donde está la letra que la identifica) y haz clic.

Si quieres seleccionar una fila entera, haz clic sobre la celda que lleva el número identificativo de la fila. Para selec-

cionar una hoja entera, haz clic en el botón superior izquierdo de la misma, aquél que está situado entre la columna A y la

fila 1. Por último, si lo que quieres es seleccionar un rango determinado de celdas adyacentes, haz clic en la primera

celda que vas a seleccionar y arrastra sin soltar el ratón hasta la última.

AÑADIR CELDAS NO ADYACENTES A UNA SELECCIÓN

Si queremos añadir celdas que no lindan con una selección ya realizada deberemos utilizar otro método. Primero seleccio-

nar con el Mouse las celdas, luego mantener presionada la tecla Control o Ctrl. y haz clic en cada una de las celdas

que quieres añadir a la selección.

Por ejemplo queremos marcar las celdas B3, B4, B5 y las D3 y D4 1. Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. (quedan seleccionadas) 2. Soltamos el botón del ratón y nos move-

mos a D3 Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" 3. Presionamos el botón del mouse desde D3 a D4 manteniendo pulsado Ctrl. Y se agrega a la selección anterior (b3 ab5)

COPIAR DATOS

Para copiar el contenido de unas celdas en las adyacentes, la mejor solución es utili-

zar el RELLENADO. Para copiar una o varias celdas utilizando esta técnica, sigue

estos pasos:

1. Selecciona la celda o celdas que vas a duplicar.

2. ubica el puntero sobre la esquina inferior derecha de la selección.

Verás que el puntero del mouse se ha convertido en una cruz negra.

3. Haz clic en esta esquina y arrastra hasta

donde quieres duplicar las celdas. Recuerda que

solamente puedes hacerlo en las celdas adyacentes.

4. Cuando estés sobre la última celda donde se reali-

zará el duplicado, suelta el botón del ratón. En esta imagen se puede ver el resultado. Solamente es-cribimos el contenido de la primera celda. Luego, utili-zando el rellenado, la hemos copiado y pegado de forma rápida y sencilla.

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CREAR SERIES

La creación de series evitan que digites algunos datos que ya tiene Excel grabados como listas y que se hacen muy rápido de l a siguien-te forma:

SERIES DE TEXTO

Para meses (Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio) o días (lunes,

martes, miércoles, jueves, viernes) el programa Excel nos facilita la creación

de modo muy rápido por ejemplo para planillas de horarios usamos la serie

de texto con los meses del año.

De ejemplo vamos a generar la serie con los meses del año.

Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

Nos situamos en la esquina de la celda.

Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

SERIES NUMÉRICAS

Con Excel es fácil crear series numéricas.

Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en

la hoja de cálculo solo el 2 y el 4. • Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la

siguiente.

• Marcamos las dos casillas y nos situamos en la

esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita

negra.

• Manteniendo pulsado el botón del ratón nos des-

plazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la

serie.

• Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica

CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR: TABLAS

CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR: ILUSTRACIONES

(Vistas en Word)

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FÓRMULAS

Las fórmulas, junto con las funciones, son la parte fundamental de una hoja de cálculo. Gracias a ellas se puede hacer el

mismo cálculo con multitud de valores distintos. Utilidad de las fórmulas Las fórmulas son ecuaciones matemáticas que permiten agilizar el trabajo al usar una hoja de cálculo. Con las fórmulas se pueden resolver complicados cálculos de forma inmediata, con la ventaja de que una vez establecida una fórmula ésta nos será útil pa ra siem-pre, sean cuales sean los valores de entrada.

INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES

Una función de Excel es un tipo especial de fórmu-las que vienen predefinidas por el programa. La gran ventaja de las funciones frente a las fórmulas

es que se busca una máxima simplicidad. Así, la

fórmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6 pue-

de traducirse con la función =SUMA(A1:A6) que se lee función suma

desde A1 hasta A6. Ambas darán el

mismo resultado.

Sintaxis de las funciones La sintaxis de una función consta de: nombre

(término que designa la función) y argumentos (sobre los que se aplica la función). Los argumen-

tos pueden ser valores constantes, referencias a celdas o rangos de celdas y otras funciones. Por

ejemplo, en la función =SUMA(A1:A6),

el nombre es SUMA y el ARGUMENTO es el

rango de celdas A1 a A6. Además, hay otras reglas de sintaxis en las funciones:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis, sin espacios antes o después de ellos.

3. Los argumentos deben de separarse por el signo ; (punto y coma).

4. Los rangos de celdas vienen definidos por el signo : (dos puntos). Las funciones pueden utilizarse independientemente, como operadores dentro de una fórmula o, incluso, dentro de otra función. En este último caso se llaman funciones anidadas. Por ejemplo: '=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)'.

TIPOS DE FUNCIONES

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. En Excel podemos utilizar

funciones matemáticas y trigonométricas, funciones estadísticas, financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora y funciones de búsqueda y referencia.

Insertar funciones Si no tienes mucha experiencia y soltura al manejar el programa, puedes utilizar el asistente de Excel para insertar funcio-nes. Vamos a ver cómo hacerlo:

1. Situarse en la celda donde quieras introducir la función. Elige Menú Insertar > Función. Te aparecerá este cua-

dro de diálogo:

En la lista de la izquierda puedes elegir un tipo de función, dependiendo de la operación que quieras realizar. Una vez

elegida la categoría, en el menú de la derecha se muestran las diferentes opciones para ella. Si seleccionas una podrás ver

en la parte inferior del cuadro una breve descripción de su utilidad y su sintaxis. También puedes hacer clic en el botón de

Ayuda para recibir más información sobre las funciones.

2. Haz clic en Aceptar.

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CINTA DE OPCIONES DE INSERTAR: GRÁFICOS

LOS GRÁFICOS

Una de las herramientas más potentes y útiles de Excel son los gráficos. Estos no son más que una forma gráfica de representar los datos e información de una hoja de cálculo. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan

cuando se cambian éstos.

Tipos de gráficos

Existen multitud de tipos de gráficos. Vamos a ver aquí algunos:

1. Gráficos de columnas. Se utilizan para mostrar los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determi-nado período de tiempo. Con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso de un tiempo, las categorías se organizan horizontalmente y los valores vertical-mente.

2. Gráficos de barra. Se utilizan para comparar varios elemen-tos individuales. En este caso las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente.

3. Gráficos de línea. Estos gráficos muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. Son ideales para mostrar y comparar evoluciones.

4. Gráficos circulares. Se utilizan para mostrar el tamaño proporcional de los elementos que con-forman una serie de datos en función de la suma de elementos. Son de mu-cha utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo.

5. Gráficos de área. Estos gráficos se usan para destacar la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

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CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL

A continuación veremos la creación de dos tipos de gráficos muy utilizados, circular y de columna con un ejemplo de rating de TV

RATING DE TV

Fuente: IBOPE (http://www.ibope.com.ar) 1 punto de rating en Capital y GBA = 30.706 hogares.

PARA REALIZAR GRÁFICO CIRCULARES

MARCAR CON EL MOUSE TODOS LOS DATOS IR A INSERTAR GRÁFICO (ELEGIR EL TI-PO)CIRCULARELEGIR SUBTIPO (Ej.: 3D) Hacer click en el título para editarlo y agregar la fecha, (Rating de TV del 23 de junio de 201…)Hacer 1 click sobre el gráfico ir al menú HERRAMIENTAS DE GRÁFI-CODISEÑODISEÑO DE GRÁFICOElegir 1 de los 7 diseños (por ej. el diseño 1 tiene El nombre y el porcentaje y el diseño 4 Nombre y valor) la solapa DE AL LADO que dice: PRESENTACIÓN: (si no se ve, hacer click en el grá-ficoherramientas de gráfico): tiene la opción: Título del gráfico que permite editar el título (elegir ninguno, super-puesto centrado o encima del gráfico).

PARA REALIZAR GRÁFICO DE COLUMNAS

MARCAR CON EL MOUSE TODOS LOS DATOS IR A INSERTAR GRÁFICO (ELEGIR EL TI-PO)COLUMNAELEGIR SUBTIPO (Ej: Pirámide agrupada)HERRAMIENTAS DE GRÁFI-CODISEÑODISENO DE GRÁFICO (elegir uno, por ej. el diseño 8 HERRAMIENTAS DE GRÁFI-COPRESENTACIÓNEncima del gráfico, con un click editarlo y completar el TÍTULO "Rating de TV del 23 de junio de 201…" en TÍTULO DEL EJE (vertical): escribir PUNTOS DE RATING, y en donde dice título del eje (horizontal) PROGRAMA y CANAL.

13 Show Match 28%

13 Herederos 24%

13 Los Únicos 19%

11 Susana Gimenez

16%

13 Telenoche 13%

RATING de TV del 23 de junio de 201...

0,00

10,00

20,00

30,00

Show Match Herederos Los Únicos SusanaGimenez

Telenoche

13 13 13 11 13

Pu

nto

s d

e ra

tin

g

Programa y Canal

RATING DE TV del 23 de junio de 201...

CANAL PROGRAMA RATING

13 Show Match 26,40

13 Herederos 22,60

13 Los Únicos 17,70

11 Susana Giménez 14,60

13 Telenoche 11,80


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