Download - Excel 2003

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Page 1: Excel 2003

Microsoft Excel2003

Módulo- Teórico y Práctico -

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Microsoft Excel

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¡Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informática!

En este Módulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft Excel.

Microsoft Excel es una planilla de cálculo que se utiliza para desarrollar tareas dondepodrá resolver ecuaciones matemáticas, estadísticas y hasta científicas, entre otras. Losarchivos de este programa se presentan en hojas divididas horizontalmente y verticalmente,similar a una hoja de trabajo contable, donde podrá ingresar tanto números como texto, peroa diferencia de estas planillas contables, el programa es quien realiza los cálculos en formaelectrónica.

Este Módulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos queexpresa, fundamentalmente en el Ámbito Laboral, destinados a cubrir las necesidades quese presentan para desarrollar las tareas laborales más comunes.

Esperamos que disfruten este Módulo, como nosotros lo hicimos al redactarlo, y queles sea de utilidad en el desempeño de sus tareas en el ámbito laboral.

Les deseamos éxito en este aprendizaje que están comenzando.

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Metodología de Trabajo

Les presentamos la Metodología de Trabajo de este Módulo, con el fin de orientarlosen su correcto uso y aprovechamiento.

Es importante comenzar por la simbología que encontrarán en las próximas páginas:

ATENCIÓN

Desarrolla una aclaración de importancia acerca del tema.

SUGERENCIA

Plantea otras formas de aplicar las herramientas.

ACTIVIDAD

Indica las Prácticas a realizar, en caso de tener instalado el SoftwareEducativo �New Sapiens�.

TRUCO

Sugiere alternativas para hacer más dinámica la aplicación de lasherramientas.

Al finalizar cada Capítulo encontrarán:

Prácticas Adicionales, que les permitirán repasar las herramientas aprendidas enactividades concretas e integradoras.

Un repaso de conceptos Teóricos, para verificar la compresión y adquisición de losconceptos más importantes.

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Microsoft Excel. Ingreso a Excel.Partes de la ventana. Archivosnuevos. Formas de selección.

Rango. Ingreso de información.Tamaño de las filas y columnas.

Formato de celdas.

Capítulo 1

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Conocer la utilidad de esta importante planilla de cálculos y sus característicasprincipales.

Conocer las partes de la ventana de Microsoft Excel y cómo desplazarse por la misma. Aprender a seleccionar rangos y realizar distintos cambios en cuanto a su formato. Aprender a guardar y abrir libros nuevos, como así también a cambiar el tamaño de las

filas y columnas de la planilla. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Introducción

Capítulo 1

Guardar y abrir libros Guardar archivos. Actualizararchivos. Cerrar archivos. Abrir

libros.

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Introducción

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una planilla de cálculos en el paquete de aplicaciones Office.Excel está conformado por planillas de cálculos, lo que quiere decir, que en sus hojas detrabajo se pueden desarrollar tareas donde podrá resolver ecuaciones matemáticas,financieras, estadísticas y hasta científicas, entre otras. La disposición de las hojas facilitaeste tipo de trabajo ya que se encuentra dividida horizontal y verticalmente, similar a una hojade trabajo contable, donde podrá ingresar tanto números como texto, pero a diferencia deestas planillas contables, este programa es quien realiza los cálculos en forma electrónica.

Ingresar a Excel

Existen varias formas de ejecutar o iniciar Microsoft Excel, pero la más utilizada es desdeel menú inicio, para lo cual debe realizar el siguiente camino:

- Desde la barra de tareas, haga clic en el menú Inicio � Todos los programas � MicrosoftExcel.

ATENCIÓN: Dependiendo de la instalación del programa, es posible encontraren algunas computadoras que se haya creado un ícono de grupo para losprogramas del paquete Office, encontrando el ícono de Microsoft Excel dentrode un submenú como se observa en la siguiente imagen:

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En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede:

- Crear un acceso directo para Microsoft Excel, en el escritorio.- Ingresar utilizando la barra de herramientas de Office, haciendo clic sobre el íconode Excel ingresará en forma rápida.

SUGERENCIA

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Partes de la ventana

Ventana de Microsoft Excel xpBotones de control

Barra de título

Barras deherramientas

Barra de menú

Barra de estado

Panel de tareas

Planillade cálculo

Partes de una Planilla de cálculo

Celda

Fila

Columna

Cada libro inicia con tres hojas de cálculo. Estas hojas pueden:-Cambiar su nombre. -Moverse. -Eliminarse. -Y además se pueden insertar nuevas hojas.

Columnas: Es un conjunto de celdas organizadas verticalmente. Se nombran con lasletras del abecedario.Filas: Es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se nombran connúmeros.

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Archivos nuevos

1ª Opción desde la Barra de herramientas «Estándar»

2ª Opción desde el Teclado

3ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en este botón:

Para crear un nuevo archivo, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

- Presione las teclas: y

a- b-

Tercer clic

Primer clic

Segundo clic

ATENCIÓN: Los archivos nuevos creados en Excel se denominan Libros.

Formas de selección

Al seleccionar una celda podrá escribir datos, aplicar formatos como color de fuente, colorde borde, color de relleno entre otros.A continuación aprenderá a seleccionar una celda, varias celdas, una fila, o una columna y aseleccionar celdas, columnas y filas en forma continúa y discontinúa.

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Selección de una celda:

1- Ubique el puntero del mouse en la celda que desee seleccionar.2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic con el botón izquierdodel mouse.

Puntero del mousetransformado enuna cruz blanca

Celdaseleccionada

ATENCIÓN: Para desplazar la selección de una celda a otras, utilicecualquiera de las siguientes opciones:

Desde el Teclado

1ª Opción

2ª Opción

- Presione la tecla: /

- Presione las siguientes teclas:

DerechaIzquierda

Inferior

Superior

Teclas de desplazamiento

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Selección de una fila:

1- Ubique el puntero del mouse sobre el número de fila que desea seleccionar de una solavez.2- Cuando se transforme en una flecha negra que apunta hacia la derecha, haga clic.

Puntero del mousetransformado enuna flecha negra

apuntando hacia laderecha.

Fila seleccionada

Selección de una columna:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la letra que corresponda a la columna que deseaseleccionar de una sola vez.2- Cuando el puntero se transforme en una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic.

Puntero del mousetransformado en una

flecha negra apuntandohacia abajo.

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Columna seleccionada

Selección de celdas, columnas o filas en forma continúa:

1- Ubique el puntero del mouse sobre la primer celda del grupo a seleccionar.2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic y sin soltar arrastre elpuntero hasta seleccionar la cantidad de celdas, columnas o filas que desee.

Puntero del mousetransformado enuna cruz blanca

Varias celdasseleccionadas

Selección de celdas, columnas o filas en forma discontinúa:

1- Seleccione un grupo de celdas.2- Presione la tecla:

3- Sin soltar la tecla control, seleccione otro grupo de celdas.

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A2:C3

1er Grupo de celdasseleccionadas

1er Grupo de celdasseleccionadas

2do Grupo de celdasseleccionadas

Rango

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que se representan con un nombre com-puesto por el nombre de la primera celda que comprende la selección, dos puntos (:) y, acontinuación, el nombre de la última celda seleccionada.

Rango

A2:C3Desde hasta

Primer celdadel rango

seleccionado

Segunda celdadel rango

seleccionado

Ejemplo: La selección de celdas que seve a continuación, corresponde al rangoA2:C3

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Ingreso de información

Para cargar datos en una celda haga clic sobre la celda que tendrá la información y luegoingrese los datos que desee.Si los datos ingresados son sólo palabras éstas se alinearán automáticamente a laizquierda de la celda y si los datos son numéricos se alinearán a la derecha de la celda.

Barra de fórmula Barra de fórmula

Tipo de dato: TextoSe ubica a la izquierda de la celda.

Tipo de dato: NuméricoSe ubica a la derecha de la celda.

ATENCIÓN: Si usted desea modificar o cambiar los datos de una celda,puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

- Seleccione con unclic la celda que deseamodificar.- Desde la barra defórmula, haga clic, ycomience a modificarel contenido.- Presione la tecla:

1ª Opción desde la Barra de fórmula

2ª Opción desde el Teclado

Contenido dela celda A1

Barra de fórmula

Celdaseleccionada

- Seleccione la celdaque desea modificar.- Presione la tecla:

- Aparecerá el cursortitilando para que puedacomenzar a modificar eltexto.- Finalmente presione latecla :

Cursortitilando

(se ubica dentro de la

celda).

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Realice la actividad paso a paso desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 1, Tema: Introducción, Subtema: Ingreso de información, por ejemplo.

Tamaño de filas y columnas

Filas:

Para cambiar el tamaño de las filas, puede utilizar cualquiera de las siguientesopciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Fila

- Seleccione la/s fila/s quedesee.

Fila seleccionada

- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Fila - Alto...- Aparecerá este cuadro:

1) Coloque un valor

2) Acepte el cuadro

- Ubique el puntero del mouse entre la numeración de las filas.- Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltar arrastrehacia abajo o hacia arriba hasta encontrar el tamaño deseado.

Puntero del mousetransformado enuna doble flecha

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 1, Tema: Introducción, Subtema: Tamaño de filas y columnas, Por

ejemplo.

Columnas:

Para cambiar el tamaño de las columnas, puede utilizar cualquiera de las siguientesopciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Columna

- Seleccione la/s columna/sque desee.

Fila seleccionada

- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Columnas - Ancho...- Aparecerá este cuadro:

1) Coloque un valor

2) Acepte el cuadro

- Ubique el puntero del mouse entre la numeración alfabetica de las columnas.- Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltar arrastrehacia abajo.

Puntero del mousetransformado en una doble flecha

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Formato de celdas

Para aplicar formato a una o más celdas seleccionadas, utilice cualquiera de las siguientesopciones:

1ª Opción desde la Barra de Herramientas «Formato»

Herramientas de la Barra de formato

- Utilice cualquiera de las siguientes herramientas:

Herramienta DescripciónProporciona tipografías.

Cambia el tamaño de las fuentes.

Da grosor al tipo de fuente.

Inclina la fuente hacia la derecha.

Subraya el texto.

Estilos

Alineación

Alinea el texto a la izquierda de la celda.

Alinea el texto, centrándolo en la celda.

Alinea el texto a la derecha de la celda.

Transforma varias celdas en una y alinea elcontenido en el centro de la celda.

Para utilizar esta herramienta:- Seleccione las celdas que desea combinar.- Haga clic sobre este botón:

Celdasseleccionadas

Celdascombinadas

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Aplica el símbolo de moneda internacional a lasceldas seleccionadas.

Aplica el estilo porcentual.

Aplica la separación de mil a la celdaseleccionada.

Subraya el texto.

Aplica colores sólidos ó texturas a objetos oceldas seleccionadas.

Aplica o quita bordes a las celdas seleccionadas.

Aplica colores a las fuentes de la celdaseleccionada.

Decimales Aumenta o disminuye la cantidad de decimalesde la celda seleccionada.

Sangrías Aumenta o reduce las sangrías del textoseleccionado dentro de la celda.

2ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en Formato - Celdas... - Aparecerá este cuadro:

Solapas«Formato de celdas»

Inserta funciones.

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General

Solapa « Número»

Número

Aquí se determina la apariencia de los números negativos.

Aquí se selecciona la cantidad de decimalespara los números de las celdas seleccionadas.

Aquí se selecciona el tipo de símbolo en monedas.

Aquí se selecciona la cantidad dedecimales para las celdas seleccionadas.

El tipo de número Moneda y Contabilidad aplican el mismoformato, la diferencia entre ellos es el tipo de alineación.

Observe el ejemplo:

ContabilidadMoneda

Moneda

Contabilidad

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Fecha

Hora

Alineaciones del texto

Alineación Horizontal Alineación Vertical

Controldel

texto

Orientación Cambia la orientación del texto dentro de la celda.

Ajusta los renglones del texto en base al ancho y alto dela celda.

Reduce el tamaño de la fuente en base al tamaño de lacelda.

Transforma varias celdas en una.

Solapa «Alineación»

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Como ha estudiado en los módulos anteriores, la solapa fuente, le ofrece formatospara los textos como tipo de fuente, color, estilos, tamaño de fuente entre otras.

Solapa «Fuente»

Solapa «Bordes»

Solapa «Tramas»

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 1, Tema: Introducción, Subtema: Formato de Celdas, Por ejemplo.

1) Elija el tipode línea paralos bordes delas celdas.

2) Elija el colorpara el tipo delínea.

3) Seleccione laubicación de

las líneasseleccionadas.

4) Observe quelas líneas

seleccionadasestén en la vista

preliminar.

1) Seleccioneun color

2) Seleccioneuna trama

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Microsoft Excel

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Guardar y abrir libros

Guardar archivos

Para almacenar sus trabajos deberá recurrir al cuadro de diálogo «Guardar como...»

Para ingresar a esté cuadro, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Guardar como...2- Aparecerá este cuadro

Actualizar archivos

Para actualizar los cambios de un archivo (libro), utilice cualquiera de las siguientesopciones:

1) Seleccionela unidad de

almacenamientoen el cual se

ubicará el archivoa guardar.

2) Escriba unnombre para

el archivo.

3) Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Ca-pítulo 1, Tema: Guardar y Abrir Libros, Subtema: Guardar Archivos, Por

ejemplo.

- Haga clic en el botón:

1ª Opción desde la Barra de herramientas «Estándar»

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Microsoft Excel

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- Haga clic en Archivo - Guardar...

2ª Opción desde la Barra de menú

- Presione las teclas: y

3ª Opción desde el Teclado

TRUCO

Para abrir el cuadro Guardar como... rápidamente, presione la tecla:

Cerrar archivos

Para cerrar un archivo de Excel, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

- Haga clic en Archivo - Cerrar.

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde los Botones de control

Haga clic en el botón «Cerrar»

Abrir archivos

Para cerrar un archivo de Excel, siga estos pasos:

1- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

- Haga clic en Archivo - Abrir.

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Barra de herramientas «Estándar»

- Haga clic en este botón:

3ª Opción desde el Teclado

- Presione las teclas: y

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Microsoft Excel

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2- Aparecerá este cuadro:

1) Busque laubicación del

archivo quedesea abrir.

2) Haga clicsobre elarchivo

3) Haga clic aquí

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente , que se ubica en el Capítulo1,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

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Actividad 1

1- Abra un nuevo libro.

2- Seleccione el rango A1:F13.

3- Aplique este formato, para el rango seleccionado.

BordesEstilo:Color:Borde:

Doble líneaRojo

Contorno e interno

4- Guarde el libro en un disquete, con el nombre Capítulo de Excel 1.

5- Seleccione el rango A1:F1 y combine las celdas.

6- Actualice los cambios del archivo.

7- Cierre el libro.

8- Abra el libro nuevamente y en las celdas combinadas ingrese: Planilla de Stock.

9- Aplique este formato para el texto y la celda:

10- Guarde los cambios.

11- Cierre el programa.

FuenteFuente:

Color:Estilo:

Century Gothic

Azul

Negrita

TramaColor:

Trama:

Amarillo

Atenuado al 6,25%

20Tamaño:

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Repaso del capítulo 1

1- ¿Qué es un rango?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cómo se denominan los archivos de Excel?.........................................................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas en forma no consecutiva..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas continúas..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Explique la diferencia entre Guardar y Guardar como..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Explique las características de estos comandos:

Ajustar texto: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Reducir hasta ajustar: .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Combinar celdas: ......................................................................................................................................................................................................................................................

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Microsoft Excel

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Serie. Crear series de datospersonalizados.

Capítulo 2

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Comprender la utilidad de las series de datos en Microsoft Excel y aprender a crearlas. Conocer las fórmulas básicas para realizar cálculos sencillos y aprender a ingresarlas. Aprender a aplicar las fórmulas en determinada planilla que se le presente. Diferenciar las fórmulas de las funciones, comprender la utilidad de las funciones y la

sintaxis de las mismas. Aprender a aplicar y realizar las funciones en determinada planilla de cálculo que se

presente Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Series

Capítulo 2

Funciones

Funciones.- Funciones matemáticas ytrigonometricas (Suma,Sumar.si,Producto, Raíz y Potencia)- Funciones estadísticas(Promedio, Máximo, Mínimo,Contar, Contar.si, Contar.blanco,Contará y Moda)- Fecha y hora (Ahora, Hoy, Día yMes)

Fórmulas básicas. Algunasfórmulas básicas. Suma. Resta.

Multiplicación. División. Porcentaje.Fórmulas básicas

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Microsoft Excel

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Series

Serie

Una serie es un conjunto de datos consecutivos que se utilizan para colocar determinadainformación de una manera rápida y sencilla. En Excel se pueden introducir series de datos,numéricas o de textos.

Para trabajar con la herramienta series, utilice cualquiera de las siguientesopciones:

- Seleccione una celda y coloque el primer número de la serie.

1ª Opción desde la Barra de menú

Primer número de laserie, seleccionado.

- Desde la barra de menú, haga clic en Edición - Rellenar - Series... - Aparecerá este cuadro:

1) Seleccione laorientación de la serie 2) Seleccione el tipo de serie.

3) Ingrese elnúmero de

incremento parala serie.

4) Ingrese elnúmero queindicará el fin de laserie.

5) Acepte el cuadro.

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Microsoft Excel

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2ª Opción desde el Controlador de Relleno.

- Coloque correlativamente los dos primerros números de la serie.- Seleccione los números para que Excel identifique la incrementación entre losnúmeros.

Selección de los dosprimeros números paraidentificar el incremento

de los números.

- Cuando el puntero del mouse se transforme en una cruz negra, haga clic y sinsoltar arrastre hasta que obtenga la cantidad de números a ingresar.

Controlador de relleno.

Resultado de la serie

- Coloque el puntero del mouse en el «controlador de relleno».

Puntero del mouse transformado en una cruz negra

Serie terminada

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Crear series de datos personalizados

Para crear una serie de datos, siga estos pasos:

1- Haga clic en el menú Herramientas - Opciones...2- Aparecerá este cuadro: 1) Seleccione esta solapa

2) Ingrese los datos uno debajo del otro. 4) Haga clic aquí 3) Haga clic aquí

3- Seleccione una celda y escriba uno de los nombres.4- Ubique el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, haga clic y sin soltararrastre hasta insertar los datos de la lista personalizada.

Puntero del mousetransformado en una cruz negra.

Serie de datos personalizados

Realice la actividad paso a paso, desde el Asietente , que se ubica en el Capítu-lo 2, Tema: Series, Subtema: Crear series de datos personalizados,

Por ejemplo.

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Microsoft Excel

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Con la tecla: se activao desactiva el teclado númerico.

Fórmulas básicas

Fórmulas básicas

Excel le permite olvidarse de las calculadoras y de los cálculos mentales, ya que resolverfórmulas es una de las tareas más importantes de esta aplicación. Una fórmula es unaecuación que analiza valores con el fin de obtener un resultado.

Algunas fórmulas básicas

Todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual (=), para que el programa puedadiferenciar que la información que esta ingresando pertenece a una fórmula. Luego secolocan los argumentos (valores tales como números o nombres de celdas), separados poroperadores aritméticos (tales como los símbolos de suma +, resta -, división / ymultiplicación *).

ATENCIÓN: Se recomienda trabajar con el sector numérico delteclado, en el cual encontrará los números del 0 al 9 y además losseparadores de operadores aritméticos básicos (suma +, resta -,división / y multiplicación *).

ActivaDesactiva

Símbolo de SumaSímbolo de Resta

Símbolode División

Símbolo de Multiplicación

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Microsoft Excel

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Suma:

Para trabajar con la fórmula suma, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea sumar.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo igual =, para iniciar la fórmula.

6- Haga clic sobre la celda del segundo número.

5- Colque el signo más +.

4- Haga clic sobre la celda del primer número.

Celda seleccionada, dondequedará el resultado.

7- Presione la tecla: Resultado de la Suma

Resultadoseleccionado

Barrade fórmula

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 2, Tema: Fórmulas básicas, Subtema: Algunas fórmulas básica - Suma, Por

ejemplo.

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Microsoft Excel

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ATENCIÓN: Cuando confeccione una fórmula, no se deben dejarespacios en blanco.

Resta:

Para trabajar con la fórmula resta, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea restar.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

Celda seleccionada, dondequedará el resultado. Además, allí

se aplicará la fórmula que seindica debajo.

3- Coloque el signo igual =, para iniciar la fórmula.

6- Haga clic sobre la celda del segundo número.

5- Colque el signo menos -.

4- Haga clic sobre la celda del primer número.

7- Presione la tecla:

Barrade fórmula

Resultadoseleccionado

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Microsoft Excel

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 2, Tema: Fórmulas básicas, Subtema: Algunas fórmulas básicas - Resta, Por

ejemplo.

Multiplicación:

Para trabajar con la fórmula multiplicación, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea multiplicar.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

Celda seleccionada dondequedará el resultado.

3- Coloque el signo igual =, para iniciar la fórmula.

6- Haga clic sobre la celda del segundo número.

5- Colque el signo multiplicador *.

4- Haga clic sobre la celda del primer número.

7- Presione la tecla:

Barrade fórmula

Resultadoseleccionado

Page 35: Excel 2003

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 2, Tema: Fórmulas básicas, Subtema: Algunas fórmulas básicas

Multiplicación, Por ejemplo.

División:

Para trabajar con la fórmula división, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea dividir.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

Celda seleccionada, dondequedará el resultado. Allí se

aplicara la formula que se detalladebajo.

3- Coloque el signo igual =, para iniciar la fórmula.

6- Haga clic sobre la celda del segundo número.

5- Colque el signo de división /.

4- Haga clic sobre la celda del primer número.

7- Presione la tecla:

Barrade fórmula

Resultadoseleccionado

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Fórmulas básicas, Subtema: Algunas fórmulas básicas - División, Por

ejemplo.

Porcentaje:

Suponga que debe averiguar el 10 % de 50, sabiendo que el valor total corresponde al

100%.

=50*10/100

1) PasoSigno igual. De estámanera Excel identificaque es una fórmula.

4) PasoSe divide por 100.

2) PasoValor base que se tomará comoreferencia para obtener un porcentaje

3) PasoSe multiplica sobre elvalor del porcentaje quese desea averiguar.

Para obtener el 10% de 50, utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción

- Coloque el signo igual =, para comenzar la fórmula.

- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el dato que seutilizará como base para obtener el porcentaje.

- Coloque el signo de multiplicación *.

- Coloque el valor del porcentaje que desea averiguaranteriormente, en este caso será 10.

- Coloque el signo de división /.

- Coloque el número 100, ya que el 10% de 50 se averiguará enbase al 100% de su valor.

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Microsoft Excel

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- Presione la tecla:

Barrade fórmula

Resultadoseleccionado

2ª Opción

- Coloque el signo igual =, para comenzar la fórmula.

- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el valor que seutilizará como base para obtener el porcentaje.

- Coloque el signo de multiplicación *.

- Coloque el valor que sacará el porcentaje del número ingresadoanteriormente, en este caso será 10.

- Coloque el signo de porcentaje %.

- Presione la tecla:

Barrade fórmula

Resultadoseleccionado

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Para ver el resultado de una fórmula de manera rápida, siga estos pasos:- Seleccione los datos que desea calcular.

Valores seleccionados

Desde la Barra de estado, podrá observar el resultado de los valores seleccionados.En este caso su resultado se define con una suma. Esta opción de fórmulas rápidas, se puede variarheciendo un clic con el botón derecho del mouse. Aparecerá una lista desplegable donde podráseleccionar la fórmula que más le convenga.

Lista desplegable defórmulas rápidas

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Fórmulas básicas, Subtema: Algunas fórmulas básicas -

Porcentaje, Por ejemplo.

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Funciones

Función

Las funciones son fórmulas predeterminadas que le permiten ahorrar tiempo y problemas ala hora de crear ecuaciones. En Excel encontrará cientos de funciones, que se puedenutilizar solas o combinadas con otras fórmulas o funciones. Estas se utilizan para realizaruna gran cantidad de tareas, tales como sumas, promedios, valores máximos, mínimos entreotras mucho más complejas.

Por ejemplo: Suponga que debe calcular los totales de cada una de las columnas de unaplanilla determinada, debería seleccionar la última celda, en este caso C12 e ingresar lasiguiente fórmula: =C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11 obviamente el resultado seríacorrecto, pero perdera mucho tiempo en ingresar esta fórmula y tendrá un mayor margen deerror. En este caso para agilizar y asegurar el trabajo puede utilizar la función de Suma.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Sintaxis Suma:

=Suma(Rango) =Suma(B1:B2)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Para trabajar con la función suma, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea sumar.2- Seleccione la celda donde quedará elresultado.

Celda seleccionada dondequedará el resultado.

3- Coloque el signo igual =, para iniciar la función.

4- Escriba la palabra Suma

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5- Abra un paréntesis (

6- Seleccione el rango de los números a sumar.

7- Cierre el paréntesis )

8- Presione la tecla: Resultadoseleccionado

Barrade fórmula

Resultadoseleccionado

Sintaxis Sumar.si:

=Sumar.si(Rango;«Condición»)

=Sumar.si(D3:D6;«>=500»)

Sintaxis

Ejemplo

Condición: Determina cuáles serán los datos quecumplen con un criterio específico

Conjunto de celdasseleccionadas

Por ejemplo: Suponga que debe obtener el total de los sueldos iguales y menores a $500.Observe esta planilla:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones mateméticas y

trigonométricas - Suma, Por ejemplo.

Page 41: Excel 2003

Microsoft Excel

41

Para averiguar la suma de los sueldos iguales y mayores a $500, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea cálcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo igual =

4- Escriba las palabras Sumar.si

5- Abra paréntesis (

6- Seleccione el rango que calculará.

7- Coloque el signo punto y coma ;

8- Abra comillas

9- Escriba la condición. En este caso se desea obtener eltotal de sueldos iguales o mayores a $500.

Page 42: Excel 2003

Microsoft Excel

42

10- Cierre las comillas

11- Cierre paréntesis )

12- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado.

Sintaxis Producto:

=Producto(Rango) =Producto(B1:B2)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Para utilizar esta función, siga estos pasos:

1- Coloque el signo igual =, para iniciar la función.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones mateméticas y

trigonométricas - Sumar.si, Por ejemplo.

Page 43: Excel 2003

Microsoft Excel

43

2- Escriba la palabra Producto

3- Abra paréntesis (

4- Seleccione el rango de datos a cálcular.

6- Presione la tecla: Resultado del producto

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Sintaxis Raíz:

=Raíz(celda) =Raíz(B1)Sintaxis Ejemplo

Para utilizar esta función, siga estos pasos:

1- Coloque el signo igual =, para iniciar la función.

2- Escriba la palabra Raíz

5- Cierre el paréntesis )

Page 44: Excel 2003

Microsoft Excel

44

3- Abra paréntesis (

4- Seleccione la celda que posee el número a cálcular.

5- Cierre paréntesis )

6- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Sintaxis Potencia:

=Potencia(base;potencia) =Potencia(número,2)

Sintaxis Ejemplo

Este número se multiplicará tantas veces como lo indique la potencia.

Para utilizar esta función, siga estos pasos:

1- Coloque el signo igual =, para iniciar la función.

2- Escriba la palabra Potencia

La potencia indica la cantidad de veces que debe multiplicarse la base.

Resultado de una raíz

Page 45: Excel 2003

Microsoft Excel

45

3- Abra paréntesisl (

4- Escriba la base.

5- Coloque punto y coma [;

6- Escriba la potencia. Por ejemplo 2.

7- Cierre paréntesis )

8- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Resultado de una potencia

Page 46: Excel 2003

Microsoft Excel

46

Promedio:

El promedio es la suma de una serie de valores dividida por su cantidad.

Sintaxis promedio:

=Promedio(Rango) =Promedio(C3:E3)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Por ejemplo: Suponga que debe calcular el promedio final de las notas de cada uno delos alumnos, de la siguiente planilla:

Para averiguar el promedio de las notas, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea promediar.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo = , para comenzar la función

4- Escriba la palabra PROMEDIO

5- Abra paréntesis (.

Funciones estadísticas

Page 47: Excel 2003

Microsoft Excel

47

7- Cierre el paréntesis ).

8- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

6- Seleccione el rango a promediar.

ATENCIÓN: Diferencia entre fórmula y función.

Fórmula: Es una ecuación que analiza valores con el fin de devolverun resultado. Todas las fórmulas comienzan con el signo igual (=)seguido de argumentos (Valores tales como números o referenciasde celdas) conectados por los operadores matemáticos (Comosumas (+), Restas (-), Multiplicaciones (*) y Divisiones(/)).

Funciones: Son fórmulas predeterminadas que ahorran tiempo yproblemas a la hora de crear ecuaciones utilizadas con frecuencia.Las funciones realizan una gran variedad de tareas, desde sumas,promedios entre muchas otras opciones.

Barra de fórmula

Diferencia entre Fórmula y Función.

Page 48: Excel 2003

Microsoft Excel

48

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Promedio, Por ejemplo.

Máximo:

Devuelve el valor más grande de un rango de datos.

Sintaxis Máximo:

=Max(Rango) =Max(C3:E3)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la nota más alta del 1º Trimestre, en estaplanilla:

Para averiguar la nota más alta, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función

4- Escriba la palabra Max

5- Abra paréntesis (.

Page 49: Excel 2003

Microsoft Excel

49

6- Seleccione las celdas a calcular.

7- Cierre paréntesis ).

5- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Mínimo:

Devuelve el valor más pequeño de un rango de datos.

Sintaxis Mínimo:

=Min(Rango) =Min(C3:E3)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Por ejemplo: Supongaque debe averiguar lanota más baja del 1ºTrimestre, en estaplanilla:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Máxima, Por ejemplo.

Page 50: Excel 2003

Microsoft Excel

50

Para averiguar la nota más baja, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función

4- Escriba la palabra Min

5- Abra paréntesis (.

6- Seleccione los datos a cálcular.

7- Cierre el paréntesis ).

8- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultadoseleccionado

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Mínimo, Por ejemplo.

Page 51: Excel 2003

Microsoft Excel

51

Contar:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango que contenga sólo números.

Sintaxis Contar:

=Contar(Rango) =Contar(C3:E3)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de alumnos en la siguiente planilla:

Para averiguar la cantidad de alumnos, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función

4- Escriba la palabra CONTAR

5- Abra un paréntesis (

6- Seleccione el rango de datos que desea cálcular.

7- Cierre el paréntesis )

Page 52: Excel 2003

Microsoft Excel

52

8- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultadoseleccionado

Contar.si:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas dependiendo de una condición determinada.

Sintaxis Contar.si:

=Contar.si(Rango;«Condición»)

=Contar.si(C3:E3;«>=6»)

Sintaxis

Ejemplo

Por ejemplo: Supongaque debe contar lacantidad de notasaprobadas, del primertrimestre, teniendo encuenta que sóloaprueban los alumnosque obtienen 6 o más.

Conjunto deceldas seleccionadas

Determina cuálesserán los datos a contar.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Contar, Por ejemplo.

Page 53: Excel 2003

Microsoft Excel

53

Para averiguar la cantidad de alumnos aprobados, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función.

4- Escriba la palabra CONTAR.SI.

5- Abra un paréntesis [(].

6- Seleccione el rango de datos que desea cálcular.

7- Coloque punto y coma ;.

8- Abra comillas

9- Escriba la condición. En este caso la condición serán notasmayores o iguales a 6.

10- Cierre comillas

11- Cierre paréntesis ).

12- Presione la tecla:

Page 54: Excel 2003

Microsoft Excel

54

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Contar.blanco:

Cuenta las celdas vacías de un rango de valores.

Sintaxis Contar.blanco:

=Contar.blanco(Rango)

=Contar.blanco(C3:E3)

Sintaxis

Ejemplo

Conjunto deceldas seleccionadas

Por ejemplo: Suponga que debe calcular, en la siguiente planilla de alumnos, cuántosalumnos deben la nota del último trimestre.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Contar.si, Por ejemplo.

Page 55: Excel 2003

Microsoft Excel

55

Para averiguar la cantidad de alumnos que deben la nota del último trimestre, sigalos siguientes pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función.

4- Escriba la palabra CONTAR.BLANCO.

5- Abra un paréntesis (.

6- Seleccione el rango de datos que desea calcular.

7- Cierre paréntesis ).

8- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Barra de fórmula

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Contar.blanco, Por ejemplo.

Page 56: Excel 2003

Microsoft Excel

56

Contará:

Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango de datos con texto.

Sintaxis Contara:

=Contara(Rango) =Contara(C3:E3)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de liquidación de sueldos, debaaveriguar la cantidad de empleados que trabajan en la empresa.

Para averiguar la cantidad de empleados, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo = , para comenzar la función

4- Escriba la palabra CONTARA

5- Abra un paréntesis (

6- Seleccione el rango de datos que desea calcular.

Page 57: Excel 2003

Microsoft Excel

57

7- Cierre paréntesis ).

8- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Barra de fórmula

ATENCIÓN: Recuerde la diferencia entre las funciones contar y contará.

Contar: Cuenta la cantidad de celdas que posean datos numéricos.Contará: Cuenta la cantidad de celdas que posean datos con texto.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítu-lo 2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Contará, Por ejemplo.

Moda:

Busca el valor numérico de un rango que más se repita.

Sintaxis Moda:

=Moda(Rango) =Moda(D3:D6)Sintaxis Ejemplo

Conjunto de celdas seleccionadas

Page 58: Excel 2003

Microsoft Excel

58

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar cuáles son los sueldos más comunes.Observe los datos de la siguiente planilla:

Para averiguar cuál es el sueldo más común, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función

4- Escriba la palabra MODA

5- Abra un paréntesis (

6- Seleccione el rango de datos que desea calcular.

7- Cierre paréntesis ).

8- Presione la tecla:

Page 59: Excel 2003

Microsoft Excel

59

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

TRUCO

Para obtener la Autosuma rápidamente, siga estos pasos:- Seleccione la celda continua a los números que serán sumados.- Presione las teclas: + +

Ahora:

Da como resultado la fecha y hora actual.

Sintaxis Ahora:

Fecha y hora

Para utilizar la función Ahora, siga estos pasos

1- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

2- Coloque el signo =, para comenzar la función

=Ahora()

3- Escriba la palabra Ahora

4- Abra un paréntesis (

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones, Subtema: Función - Funciones estadísticas -

Moda, Por ejemplo.

Page 60: Excel 2003

Microsoft Excel

60

6- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

5- Cierre paréntesis ).

Hoy:

Da como resultado la fecha actual.

Sintaxis Hoy:

Para utilizar la función Hoy, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

2- Coloque el signo =, para comenzar la función

=Hoy()

3- Escriba la palabra Hoy

4- Abra un paréntesis (

6- Presione la tecla:

5- Cierre paréntesis ).

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Page 61: Excel 2003

Microsoft Excel

61

Día:

Da como resultado el día del mes de manera numérica.

Sintaxis Día:

Para utilizar la función Día, siga estos pasos

1- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

2- Coloque el signo =, para comenzar la función

=Día(celda)

3- Escriba la palabra Día

4- Abra un paréntesis (

7- Presione la tecla:

5- Seleccione la celda que posee el formarto fecha.

6- Cierre paréntesis ).

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Page 62: Excel 2003

Microsoft Excel

62

Mes:

Da como resultado el mes del año de manera numérica.

Sintaxis Mes:

Para utilizar la función Mes, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

2- Coloque el signo =, para comenzar la función

=Mes(celda)

3- Escriba la palabra Mes

4- Abra un paréntesis (

7- Presione la tecla:

5- Seleccione la celda que posee el formarto fecha.

6- Cierre paréntesis ).

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Realice la Práctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

Page 63: Excel 2003

Microsoft Excel

63

Page 64: Excel 2003

Microsoft Excel

64

Actividad 2

1- En un nuevo libro cambie los nombres de las hojas por la siguiente información:

Hoja 1Hoja 2Hoja 3

Datos personalesPlanilla de NotasEstadísticas del Año L. 2004

2- Guarde el libro en un disquete con el nombre 7mo A Turno Mañana.3- En la hoja Datos personales confeccione esta planilla:

4- Llene la planilla, inventando los datos que faltan.

5- Cree una serie de datos personalizados, para las columnas Apellido y Nombre.6- En la hoja Planilla de Notas realice esta planilla:

Page 65: Excel 2003

Microsoft Excel

65

7- Utilice la serie de datos personalizados en las columnas Apellido y Nombre.8- Averigüe el promedio Final de los títulos Notas Teóricas, Notas Prácticas y NotasOrales.9- Averigüe el Promedio del primer trimestre.10- En la hoja Estadísticas del Año L. 2004 realice la siguiente planilla:

11- Calcule los datos de cada uno de los títulos que se observan en la planilla Estadísticasdel Año Lectivo.

12- ¿Cuáles son las fórmulas o funciones que ha utilizado en el punto anterior?

Cantidad de Alumnos..................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cantidad de Aprobados..................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cantidad de Desaprobados..................................................................................................................................................................................................................................................................................

Notas más frecuentes..................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nota más alta..................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nota más baja..................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 66: Excel 2003

Microsoft Excel

66

Repaso del Capítulo 2

1- Explique la diferencia entre fórmula y función...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuál es el signo que debe ingresar al comenzar una fórmula?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Explique los pasos que debe seguir, para crear una serie de datos personalizados?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique la diferencia entre la función contar y contará...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cómo se llama el botón de la barra de herramientas estándar que permite realizarsumas?..........................................................................................................................................

Page 67: Excel 2003

Microsoft Excel

67

Función SI. Función SI anidada.

Capítulo 3

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Conocer la utilidad de las funciones lógicas y aprender a aplicarlas en la plantilla decálculo.

Comprender para que se utiliza la función SI y aprender la sintaxiz de la misma. Realizar distintas actividades utilizando las funciones de Búsqueda en forma vertical y

horizontal. Aprender a utilizar el asistente para funciones para ahorrar tiempo en el desarrollo de

las fórmulas y funciones Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Funciones lógicas

Capítulo 3

Asistente para funciones Asistente para Funciones.

Función BuscarV. FunciónBuscarH.

Funciones de búsqueda

Page 68: Excel 2003

Microsoft Excel

68

Funciones lógicas

Función Si

Devuelve un valor verdadero o falso, dependiendo de su condición o prueba lógica.

=Si(Condición;«Valor_ verdadero»;«Valor_falso»)

=Si(F3>=6;«Aprobado»;«Desaprobado»)

Sintaxis:

Ejemplo:

Aquí se escribe el requisito que debecumplir el dato seleccionado para in-dicarlo como valor verdadero o falso.

Será valor verdadero si el datoseleccionado corresponde a lacondición otorgada.

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de alumnos, debe determinar cuál es elestado de cada alumno, indicando si está Aprobado o desaprobado, sabiendo que:

Los alumnos que obtengan una nota igual o mayor a 6, estarán APROBADOS.

Los alumnos que obtengan una nota menos de 5, estarán DESAPROBADOS.

Para averiguar el estado de alumnos de esta planilla, siga los siguientes pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

3- Coloque el signo =, para comenzar la función

Será valor falso si el dato seleccio-nado NO corresponde a la condiciónotorgada.

Se denomina tambien: prueba_lógica

Page 69: Excel 2003

Microsoft Excel

69

4- Escriba la palabra SI

5- Abra un paréntesis (

6- Seleccione la celda que tendrá la condición oprueba lógica.

7- Ingrese la condición. En este caso se debenaveriguar las notas iguales o mayores a 6.

8- Coloque un punto y coma ;

10- Escriba el valor verdadero. En este caso seráAprobado

11- Cierre comillas

12- Coloque otro punto y coma ;

13- Abra comillas

14- Esciba el valor falso. En este caso seráDesaprobado

15- Cierre comillas

9- Abra comillas

16- Cierre el paréntesis )

Page 70: Excel 2003

Microsoft Excel

70

17- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Función Si (Anidada)Devuelve uno o más valores verdaderos y un valor falso, dependiendo de su condición oprueba lógica.

=Si(Condición;«Valor verdadero»;SI(Condición2;«Valor Verdadero»;«Valor falso»))

=Si(F3>=6;«Aprobado»;Si(F3=5;«Recupera»;«Desaprobado»)

Sintaxis SI Anidada:

Ejemplo:

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente tabla de alumnos, deba averiguar cuál será suestado, determinando si el alumno está aprobado, desaprobado o debe recuperar la nota.Es decir que:

Los alumnos que obtengan una nota mayor a 6, estarán APROBADOS

Los alumnos que obtengan 5, deberán RECUPERAR la nota con un nuevoexamen.

=Si(Condición;«Valor verdadero»;«Valor falso»)

Sintaxis SI :

Los alumnos que obtengan una nota menor a 5, estarán DESAPROBADOS.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo2, Tema: Funciones lógicas, Subtema: Función Si, Por ejemplo.

Page 71: Excel 2003

Microsoft Excel

71

Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos:

1- Ingrese los datos que desea calcular.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado.

4- Escriba la palabra SI

3- Coloque el signo =, paracomenzar la función

5- Abra un paréntesis (

6- Seleccione la celda que tendrá laprimer condición.

7- Ingrese la condición. En estecaso se deben averiguar las notasmayores o iguales a 6.

8- Coloque un punto y coma ;

10- Escriba el valor verdadero. Eneste caso será Aprobado

11- Cierre comillas

9- Abra comillas

Page 72: Excel 2003

Microsoft Excel

72

12- Coloque otro punto y coma ;

13- Escriba la palabra SI

14- Abra un paréntesis (

15- Seleccione la celda que tendrála segunda condición.

16- Coloque la condición. En estecaso deberá ser igual a 5.

17- Coloque un punto y coma ;

18- Abra comillas

19- Escriba el valor verdadero delsegundo Si. En este caso seráRecupera.

20- Cierre las comillas

21- Coloque un punto y coma ;

22- Abra comillas

23- Escriba el valor falso de lasegunda función Si. En este casoserá Desaprobado.

24- Cierre las comillas

Page 73: Excel 2003

Microsoft Excel

73

25- Cierre el paréntesis )

26- Cierre el paréntesis )

27- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo3, Tema: Funciones lógicas, Subtema: Función Si Anidada, Por ejemplo.

Page 74: Excel 2003

Microsoft Excel

74

Funciones de búsqueda

Función BuscarV

Busca un valor en la columna más a la izquierda de una matriz o rango de datos y sedesplaza hacia la derecha para devolver el valor de una columna especificada de esamisma tabla o rango de datos.

Sintaxis BuscarV:

=BuscarV(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_columna;Ordenado)

=BuscarV(A3;A3:G5;7; falso)

Sintaxis:

Ejemplo:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar el estado de alumnos para la hoja Datospersonales, buscando este dato en la hoja Notas. Estas hojas se encuentran en el mismoLIBRO (Archivo). Observe estas planillas:

Valor_buscado: Es el valor de referencia quese selecciona en la planilla donde se utiliza-rá la función de búsqueda.

Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscará eldato. Este rango muestra desde el dato de referencia(Valor__buscado) hasta el dato buscado.

Indicador_de_columna: Indica la columna donde seubica el dato buscado. Contando estas columnas enbase a la selección de Buscar_en.

En esta planilla se encuentran las notasde todos los alumnos de 5 grado B.

En esta planilla se encuentran todos losdatos personales de cada uno de los alumnos.

Ordenado:si el dato a buscar está ordenado, se indica VERDA

DERO, sino se escribe FALSO.

Este argumento es opcional, ya quedevuelve con mayor precision la

búsqueda a realizar.

Page 75: Excel 2003

Microsoft Excel

75

Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos:

1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado. En este caso la celda a seleccionar es G3de la hoja Datos personales.

4- Escriba la palabra BUSCARV

3- Coloque el signo =, paracomenzar la función

5- Abra paréntesis (

6- Seleccione el dato en común. En estecaso es la celda A3 dentro de la mismahoja Datos personales

7- Coloque un punto y coma ;

8- Haga un clic sobre la hoja queposee la planilla con los datos a buscar.

9- Seleccione desde el datoreferencia (Primer dato de la,columna A), hasta el datobuscado (Primer dato deestado, columna G)

10- Desde la barra defórmula seleccione el rangoingresado y presione latecla:

así el último dato (rango)quedará fijo. Esta acción sedenomina Valor absoluto.

El valor absoluto mostrará signos $ delante de los nombres del rango

Page 76: Excel 2003

Microsoft Excel

76

11- Continue la función en la barra de fórmula.

Coloque un punto y coma ;

Escriba el número de columna donde se encuentra eldato buscado. Recuerde que el número de columnase basa en la selección anterior.

Cierre el paréntesis )

12- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo3, Tema: Funciones de búsqueda, Subtema: Función BuscarV,

Por ejemplo.

Page 77: Excel 2003

Microsoft Excel

77

Función BuscarH

Busca un valor en la primera fila de una tabla o rango de datos y se desplaza hacia abajopara devolver un valor que se encuentra en la fila especificada de esa misma tabla o rangode datos.

Sintaxis BuscarH:

=BuscarH(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_fila;Ordenado)

=BuscarH(C1;C1:E1;7; falso)

Sintaxis:

Ejemplo:

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar el estado de los alumnos, para la planilla dedatos personales. Observe las siguientes planillas:

Valor_buscado: Es el valor de referencia quese selecciona en la planilla donde seutilizará la función de búsqueda.

Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscará eldato. Este rango muestra desde el dato de referencia(Valor__buscado) hasta el dato buscado.

Indicador_de_fila: Indica la fila donde se ubica el datobuscado. Contando estas fila en base a la selecciónde Buscar_en.

En esta planilla se encuentranlas notas de los alumnos de 5º B.

En esta planilla se enecuntran losdatos personales de cada alumno.

Este argumento es opcional, ya quedevuelve con mayor precision la

búsqueda a realizar.Ordenado:si el dato a buscar

está ordenado, se indica VERDADERO, sino se escribe FALSO.

Page 78: Excel 2003

Microsoft Excel

78

Para averiguar el estado de los alumnos en esta planilla, siga estos pasos:

1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado. En este caso la celda a seleccionar es C7de la hoja Datos personales.

4- Escriba la palabra BUSCARH

3- Coloque el signo =, para comenzar lafunción

5- Abra paréntesis (

6- Seleccione el dato en común.

8- Haga un clic sobre la hoja queposee la planilla con los datos a buscar.

9- Seleccionedesde el dator e f e r e n c i a(Primer datode la, fila 1),hasta el datob u s c a d o(Primer datodeestado, fila 7)

10- Desde la barra defórmula seleccione el rangoingresado y presione latecla:

así el último dato (rango)quedará fijo. Esta acción sedenomina Valor absoluto.

El valor absoluto mostrará signos $ delante de los nombres del rango

7- Coloque un punto y coma ;

Page 79: Excel 2003

Microsoft Excel

79

11- Continúe la función en la barra de fórmula.

Coloque un punto y coma ;

Escriba el número de columna donde se encuentra eldato buscado. Recuerde que el número de columnase basa en la selección anterior.

Cierre el paréntesis )

12- Presione la tecla:

Barra de fórmula

Resultado seleccionado

Recuerde que en todos los casos que la función se ingrese enforma manual y no por el asistente de funciones, deberá tener en cuenta

el argumento opcional deBUSCARV, BUSCARH, que se denomina Ordenado.

¡Atención! en la separación de argumentos de cada función que utiliceen forma manual y no por el asistente de funciones, podrá utilizar , (coma) como ;

(punto y coma), dependiendo de la configuración regional, que se ubicadentro del panel de control.

Page 80: Excel 2003

Microsoft Excel

80

Asistente para funciones

Asistente para funciones

En Excel encontrará un asistente que lo ayudará a realizar todas las funciones existentes,logrando sencillez y rapidez.

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de socios que tiene Video ClubPooH, en la siguiente planilla:

Celda seleccionado, donde se realizará la función.

Para averiguar la cantidad de socios, utilizando el asistente para función, siga estospasos:

1- Seleccione la celda que tendrá el resultado.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Barra de Fórmula

- Haga clic en Insertar - Función

- Haga clic en este botón:

TRUCOPara utilizar el asistente de función rápidamente, siga estos pasos:- Seleccione la celda que tendrá la fórmula- Presione las teclas: y

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Microsoft Excel

81

3- Aparecerá este cuadro: a- Seleccione una categoría.

b- Seleccione una función.

c- Acepte el cuadro.

Cuadro de Diálogo Pegar función

Categoría Función SintaxisSuma =SUMA(rango)

Raíz

Sumar.siProducto

Promedio

=SUMAR.SI(rango;«condición»)

=RAÍZ(celda)=PRODUCTO(rango)

Potencia

Contar.blancoContar.siContar

MínimoMáximo

Contara

Matemáticas ytrigonométricas

=POTENCIA(celda;potencia)

=MAX(rango)=PROMEDIO(rango)

=MIN(rango)

=CONTAR(rango)=CONTAR.SI(rango;«condición»)

Hoy

Ahora

Moda

Funcionesestadísticas

=CONTAR.BLANCO(rango)=CONTARA(rango)

=MODA(rango;«condición»)

Mes

Día

=HORA()

=MES(celda)=DÍA(celda)=HOY()Fecha y hora

Page 82: Excel 2003

Microsoft Excel

82

Si =SI(condición;«valor verdadero»;«valor falso»)

BuscarV

BuscarH

=BUSCARV(valor_buscado;buscar_en;indicador de columna)

=BUSCARH(valor_buscado;buscar_en;indicador de fila)

Funcioneslógicas

Funcionesde

búsqueda

4- Aparecerá otro cuadro: a- Haga clic en el botón «Contraer diálogo»

b- Seleccione el rango que desea calcular.

c- Nuevamente haga clic sobre el botón «Contraer diálogo»

5- Finalmente acepte el cuadro

Resultadoseleccionado

Barra de fórmula

Page 83: Excel 2003

Microsoft Excel

83

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo3, Tema: Asistente para funciones, Subtema: Asistente para funciones, Por ejem-

plo.

Realice la Práctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

Page 84: Excel 2003

Microsoft Excel

84

Actividad 3

1- En la hoja 1, realice esta planilla:

2- Guarde el archivo en un disquete con el nombre Club Enero.3- Llene los datos de las columnas Cod. Socio, Apellido, Nombre, Teléfono, Deportes yEdad.

4- Averigüe la categoría de cada socio dependiendo de su edad, tenga en cuenta esta

información:Categoría

Menores a 14 añosEntre los 15 y los 18 añosMayores a los 18 años

Junior

Adulto

Cadete

¿Cuál es la función que debe utilizar en este caso?....................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Utilizando la función si lógica, averigüe el pago de cada socio, tenga en cuenta que si la

fecha de vencimiento es menor o igual al 20/08/2003, deberá agregar el importe de sucuota, de lo contrario deberá decir �Vencido�.6- Cambie los nombres de las hojas del libro por estos:

Nuevo nombreHoja 1

Control de pagos

Datos de socios

Hoja 2

Page 85: Excel 2003

Microsoft Excel

85

7- Actualice los cambios del archivo.

8- En la hoja Control de Pagos confeccione la siguiente planilla:

9- Utilizando la Función Buscar averigüe los nombres de los socios y los apellidos.¿Cuál es la función de búsqueda que utilizó en el punto anterior? ¿Por qué eligió dicha fun-ción?.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

ATENCIÓN: No borre está práctica, porque esta relacionada con elresto de las prácticas de este Módulo.

Page 86: Excel 2003

Microsoft Excel

86

Repaso del capítulo 3

1- Explique la diferencia entre la función lógica si y si anidado..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique la diferencia entre la función BuscarV y BuscarH..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir, para utilizar el asistente para funciones?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 87: Excel 2003

Microsoft Excel

87

Referencias relativas y absolutas

Capítulo 4

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Comprender la utilidad de los valores absolutos y relativos, aprender a diferenciar lasreferencias relativas de las absolutas.

Aprender a insertar filas, columnas y hojas de cálculo en las planillas. Compreder los pasos para la eliminación de filas, columnas y hojas de cálculo. Conocer la definición de los rangos y comprender para qué sirven y para qué se

utilizan. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Referencias relativas yabsolutas

Capítulo 4

Rangos Rangos

Insertar y eliminar filas, columnas yhojas. Insertar filas en la planilla decálculos. Añadir hojas nuevas a laplanilla de cálculos. Eliminar filas ycolumnas. Eliminar hojas de cálculo

del libro.

Insertar y eliminar filas,columnas y hojas

Etiquetas inteligentes Etiquetas inteligentes

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Microsoft Excel

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Referencias relativas y absolutas

Referencias relativas y absolutas

Al utilizar fórmulas o funciones en Excel puede trabajar con dos tipos de valores biendefinidos:

Ejemplo

Ejemplo

Son aquellos valores que ingresa en fórmulas o funciones, yque al ser copiados a otras celdas se modificanautomáticamente, dependiendo de la posición de lafórmula o función. Todos los nombres de celdas que utilizadentro de las fórmulas son valores Relativos.

Son aquellos valores que ingresa en fórmulas o funciones, yque al ser copiados a otras celdas se mantienen siemprefijos, sin importar la posición de la fórmula o función. Alingresar números en una fórmula, éstos cumplirán la funciónde Valor Absoluto, ya que no se modificarán al sercopiados. También puede transformar un Valor Relativo enAbsoluto, para ello debe ingresar el nombre de la celda, y a

continuación, pulsar la tecla: , de esta manera sepresentarán dos signos pesos, uno delante de la letra y otrodelante del número, que indicará que ese valor semantendrá fijo, es decir que es Absoluto.

ValorRelativo

ValorAbsoluto =B4*$B$12

=B4*B12

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de combustible, debe averiguar lacantidad de litros de nafta común que vendió en cada una de las semanas, teniendo encuenta los precios correspondientes a cada uno de los tipos de nafta.

Page 89: Excel 2003

Microsoft Excel

89

Si desea calcular la recaudación de cada semana con los datos mencionadosanteriormente, dentro de las fórmulas deberá utilizar valores relativos y absolutos.

Para resolver este problema, siga estos pasos:

1- Confeccione la planilla, que tendrá los cálculos. ¡Observe la planilla en la páginaanterior!.2- Seleccione la celda que tendrá el resultado, en este caso será C4.

3- Coloque el signo igual = para comenzar la fórmula.

4- Seleccione la celda que contiene la cantidad de litrosde la primer semana, en este caso será la celda B4

5- Coloque el signo de multiplicación *

6- Seleccione la celda que contenga la cantidad de litrosde Nafta común, en este caso será la celda B12

7- Seleccione la última celda B12

8- Presione la tecla:

Celda definida comovalor absoluto

9- Presione la tecla:

=B4*$B$12

Valor Relativo

Valor Absoluto

Page 90: Excel 2003

Microsoft Excel

90

Barra de fórmula

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo4, Tema: Referencias relativas y absolutas, Subtema: Convertir una referencia rela-

tiva en una referencia absoluta, Por ejemplo.

Page 91: Excel 2003

Microsoft Excel

91

Insertar y eliminar filas, columnas y hojas

Insertar y eliminar filas, columnas y hojas

Si al realizar una planilla se da cuenta que faltan algunos datos, Excel le permite insertarceldas, filas y columnas vacías de una manera muy sencilla en cualquier momento de lacreación de una tabla, además podrá eliminarlas en caso de ser necesario.

Al abrir un libro nuevo, sólo encontrará tres hojas de cálculos, pero Microsoft Excel lepermitirá insertar muchas más.

Insertar filas en la planilla de cálculos:

Para insertar nuevas filas, siga estos pasos:

1- Seleccione una fila, por ejemplo:

Fila seleccionada

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en Insertar - Fila.

2ª Opción desde el Menú Contextual

- Utilizando el menú contextual, elija la opción Insertar.

a- Fila seleccionada

b- Menú contextual

Page 92: Excel 2003

Microsoft Excel

92

Fila nueva insertada

Insertar columnas en la planilla de cálculos:

Para insertar nuevas columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione una columna, por ejemplo: Columna seleccionada

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Menú contextual- Haga clic en Insertar - Columnas.

- Utilizando el menúcontextual, elija la opciónInsertar.

a- Columnaseleccionada

b- Menú contextual

Page 93: Excel 2003

Microsoft Excel

93

Nueva columna insertada

Añadir hojas nuevas a la planilla de cálculos:

Inicialmente los nuevos libros de Excel poseen tres hojas de cálculos a las cuales se lepuede cambiar el nombre, mover y eliminar. Además se pueden insertar nuevas hojas.

Para agregar nuevas hojas, a una planilla de cálculos, siga estos pasos:

1- Haga un clic en una de las hojas.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde el Menú contextual- Haga clic en Insertar - Hoja de cálculo.

a- Seleccione una hoja y haga cliccon el botón derecho del mouse

b- En la lista del menú contextualseleccione la opción INSERTAR...Se presentará este cuadro:

c- Haga clic enesta solapa

d- Haga clic sobre este ícono e- Acepte el cuadro

Page 94: Excel 2003

Microsoft Excel

94

Nueva hoja insertada

Eliminar filas y columnas:

Para eliminar filas y columnas, siga estos pasos:

1- Seleccione la fila o la columna que desea eliminar.Fila seleccionada Columna seleccionada

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde el Menú contextual- Haga clic en Edición - Eliminar.

- Utilizando el menúcontextual, elija laopción Eliminar.

a- Columna seleccionada

b- Menú contextual

B- Menú contextual

A- Fila seleccionada

Page 95: Excel 2003

Microsoft Excel

95

Eliminar hojas de cálculos del libro:

Para eliminar una hoja de cálculo, siga estos pasos:

1- Seleccione con un clic la hoja de cálculo que desea eliminar.

Hoja de cálculo seleccionada

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Menú contextual- Haga clic en Edición - Eliminar Hoja.

- Utilizando el menú contextual, elija la opción Eliminar.

Menú contextual

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo4, Tema: Insertar y eliminar filas, columnas y hojas, Subtema: Eliminar

hojas de cálculo del libro, Por ejemplo.

Hoja seleccionada

Page 96: Excel 2003

Microsoft Excel

96

Etiquetas inteligentes

Etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes aparecen con una acción determinada como por ejemplo pegar,rellenar celdas, insertar celdas entre otras opciones. Estas etiquetas muestran opcionesque determinarán cómo quedara el resultado de la acción.

Etiquetas inteligentes en la acción insertar filas

Para utilizar las etiquetas inteligentes, siga estos pasos:

1- Seleccione una fila.

2- Utilizando el menú contextual, seleccione laopción Insertar

Tabla con formato de celdas.- Bordes- Relleno de celda.

Fila seleccionada

Menú contextual

Page 97: Excel 2003

Microsoft Excel

97

3- Al insertar la nueva fila aparecerá laetiqueta inteligente.

Etiqueta inteligente

4- Haga cl ic en el botón de la l istadesplegable para ver las opciones queofrece esta etiqueta inteligente.

Lista desplegable dela etiqueta inteligenteinsertar fila

Propiedades de la etiqueta inteligente Insertar filaPropiedad Descripción

El mismo formato de arriba

El mismo formato de abajo

Borrar formato

Botón de listadesplegable

Inserta la fila con el formato de la fila superior.

Inserta la fila con el formato de la fila inferior.

Inserta la fila sin formato.

Page 98: Excel 2003

Microsoft Excel

98

Rangos

Rangos

Para que sea más fácil trabajar con rangos, Excel le permite nombrarlos.Por ejemplo: el nombre compras es más fácil de recordar que el rango C1: D6.

Para nombrar un rango, siga estos pasos:

1- Seleccione el grupo de celdas que desea nombrar como rango establecido.

Rango seleccionado.

2- Haga clic en el menú Insertar - Nombre - Definir...3- Aparecerá este cuadro:

1) Escriba unnombre para

identificar el rango.

2) Acepte el cuadro

4- Al aceptar el cuadro, podrá verel nombre del rango en la barra defórmula.

Nombre del rango enla lista desplegable

que se ubica en labarra de fórmula.

Page 99: Excel 2003

Microsoft Excel

99

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo4, Tema: Rangos, Subtema: Rangos, Por ejemplo.

Realice la Práctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

Page 100: Excel 2003

Microsoft Excel

100

Actividad 4

1- Confeccione la siguiente planilla:

2- Guarde el libro en un disquete con el nombre Marroquinería.3- Inserte una fila en la parte superior de los títulos, luego combine las celdas y agregue lapalabra Marroquinería.

4- Obtenga el resultado del precio bruto considerando la cantidad de unidades y elprecio por unidad.5- Aplique el IVA que se ubica en la celda B20 al precio bruto. En este cálculo la celdaB20 debe permanecer fija.6- Averigue el precio neto.7- Seleccione el rango A12:B19 y dele el nombre Precios por unidad.

Page 101: Excel 2003

Microsoft Excel

101

Repaso del Capítulo 4

1- ¿Para qué utilizaría la acción valor absoluto?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Para qué utilizaría la acción valor relativo?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir, para insertar nuevas hojas a un libro?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir, para agregarle un nombre a un rango?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir, para eliminar hojas de una planilla de cálculos?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 102: Excel 2003

Microsoft Excel

102

Page 103: Excel 2003

Microsoft Excel

103

Capítulo 5

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Aprender los pasos para realizar un gráfico de un conjunto de datos que se presentanen una planilla de cálculo.

Aprender a modificar el formato del gráfico y cambiar diferentes opciones para mejorarel aspecto del mismo.

Realizar cambios en cuanto al tipo de gráfico y aprender a agregar datos a un gráfico. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

GráficosCapítulo 5

Gráficos. Insertar gráficos. Área del gráfico. Tamaño de los gráfi-cos. Formato de los gráficos.

Page 104: Excel 2003

Microsoft Excel

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Gráficos

Gráficos

Microsoft Excel le permite crear una representación visual de la información a través de losgráficos, y así lograr una mejor captación de los resultados en las planillas utilizadas.Estos gráficos pueden estar incrustados en una hoja junto a sus datos o bien presentarse enuna hoja de gráfico, este tipo de hojas contiene solamente el gráfico especificado.

Insertar un gráfico

Por ejemplo: Suponga que debe graficar las notas de los tres trimestres de los alumnos,para evaluar su aprendizaje durante el año lectivo.Observe la siguiente planilla:

Para resolver esta tarea, siga los siguientes pasos:

1- Seleccione los datos que desea graficar. Datos seleccionados

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de Menú

2ª Opción desde la Barra de Herramientas «Estándar»

- Haga clic en Insertar - Gráfico...

- Haga clic en este botón:

Page 105: Excel 2003

Microsoft Excel

105

TRUCO- Seleccione un rango con datos.- Luego presione la tecla:

Con estos pasos se creará un gráfico rápidamente.

3- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic en esta solapa

2) Elija con un clic, el tipo degráfico que desee para los datosseleccionados.

3) Elija con un clic,un Subtipo de gráfico.

4) Haga clic en este botón

Asistente para gráfico - paso 1 de 4: Tipo de gráficos.

Page 106: Excel 2003

Microsoft Excel

106

Asistente para gráfico - paso 2 de 4: Datos de Origen.

5) Haga clic enesta solapa

6) Seleccione losrótulos de las filas o las

columnas para los datosque representará el gráfico

7) Haga clic en este botón

Asistente para gráfico - paso 3 de 4: Opciones de gráfico.

8) Haga clic enesta solapa

9) Ingrese lostítulos para el

gráfico y losejes x e y

Page 107: Excel 2003

Microsoft Excel

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Asistente para gráficos - Paso 3 de 4: Opciones de gráficos - Solapa Título

Título del gráfico

Eje de Categoría (X)

Eje de Categoría (Y)

Segundo eje de categoría (X)

Segundo eje de categoría (Y)

En esta casilla se escribe un título para el gráfico.

En esta casilla debe ingresar un título para losvalores horizontales (X)

En esta casilla debe ingresar un título para losvalores verticales (Y)

Estos ejes se activarán cuando el gráfico posea unaspecto 3D.

Asistente para gráficos - Paso 3 de 4: Opciones de gráficos - Solapa Eje

Título del gráfico

Eje (X)

Permite activar o desactivar el eje X.

Actúa de la misma manera que el comando anterior,pero para eje Y.

Asistente para gráficos - Paso 3 de 4: Opciones de gráficos - Solapa Eje

Eje deCategoría (X)

Líneas dedivisión

principales.

Page 108: Excel 2003

Microsoft Excel

108

Eje deCategoría (X)

Líneas dedivisión

secundaria.

Líneas dedivisión

secundaria.

Líneas dedivisión

principales.Eje de

Categoría (Y)

Asistente para gráficos - Paso 3 de 4: Opciones de gráficos - Solapa Leyenda

Maneja la orientaciónde la leyenda.

Leyenda

Page 109: Excel 2003

Microsoft Excel

109

Asistente para gráficos - Paso 3 de 4: Opciones de gráficos - Solapa Rótulos deDatos

Muestra los valores orótulos, sobre cada

una de las barras delgráfico.

Asistente para gráficos - paso 4 de 4: Ubicación del gráfico.

10- Una vez que haya seleccionado las opciones decada una de las solapas, haga clic en este botón:

11) Seleccione eltipo de colocación

para el gráfico

12) Finalice el cuadro

Page 110: Excel 2003

Microsoft Excel

110

Asistente para gráficos - Paso 4 de 4: Ubicación de Gráfico

EN UNA HOJA NUEVA

COMO OBJETO EN:

La creación de gráfico activa labarra de herramientas Gráfico

Barra de herramientas Gráfico...

Page 111: Excel 2003

Microsoft Excel

111

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo5, Tema: Gráficos, Subtema: Insertar gráficos, Por ejemplo.

Gráfico

Áreas de un gráfico

Partes de un Gráfico

Page 112: Excel 2003

Microsoft Excel

112

Tamaño de los gráficos

Si selecciona la ubicación del gráfico �Como objeto en:� el gráfico se insertará como unobjeto en la planilla de cálculo seleccionada. De esta manera podrá cambiar el tamaño delgráfico en cualquiera de sus áreas.

Para cambiar el tamaño de un gráfico, debe seguir estos pasos:

1- Ubique el puntero del mouse, en cualquiera de los manejadores del objeto seleccionado.

Manejadores

2- Cuando el puntero del mouse se transforme en una doble flecha, haga un clic y sin soltararrastre hasta encontrar el tamaño deseado.

Page 113: Excel 2003

Microsoft Excel

113

Formato de los gráficos

Para modificar las características de cada una de las áreas de un gráfico, siga estospasos:

1- Ubique el puntero del mouse, sobre el área que desea modificar.2- Luego, haga clic con el botón izquierdo del mouse.3- Aparecerá una lista desplegable, en la cual debe elegir el tipo de formato para el área.

4- Aparecerá un cuadro, en el podrá seleccionar colores, tipos de línea, tipos de letra,tipos de estilos, entre otras opciones.

5- Una vez que haya seleccionado las propiedades del cuadro de formato, Acéptelo.

Realice la actividad pasos a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo5, Tema: Gráficos, Subtema: Modificar el formato de los gráficos, Por ejemplo.

Realice la Prática Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 5, Tema:Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

Page 114: Excel 2003

Microsoft Excel

114

Actividad 5

1- Realice la siguiente planilla:

2-Guarde el archivo en un disquete con el nombre Planilla de Notas.

3- Cree un gráfico de los rótulos Apellido, final de las Notas teóricas, final de las notasprácticas, final de las notas orales y el promedio del primer trimestre.

4- El gráfico debe integrar los siguientes datos:

Tipo de Gráfico:Subtipo de Gráfico:Serie en:Título del Gráfico:Eje de categoría (X:):Eje de valores (Y:):Tipo de Gráfico:

ColumnasColumnas AgrupadasColumnasNotas del 1º TrimestreApellidoNotasEn una hoja nueva

5- Cambie el formato del Eje del valores, por la siguiente configuración

Formato de ejes Solapa EjeMínimo:Máximo:Unidad mayor:Unidad Menor:Eje de categorías (X:) cruza en:

010110

Page 115: Excel 2003

Microsoft Excel

115

Repaso del Capítulo 5

1- Explique la secuencia que debe seguir para crear un gráfico..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cómo se modifica el tamaño de un gráfico?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cómo se elimina un gráfico?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cómo cambiar el tipo de gráfico?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para cambiar el formato de un gráfico?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 116: Excel 2003

Microsoft Excel

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Microsoft Excel

117

Capítulo 6

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Comprender qué es una base de datos y cómo se maneja la misma dentro delprograma de Microsoft Excel.

Conocer la opción Formularios para trabajar dentro de las bases de datos, agregarregistros, modificarlos, etc.

Aprender a calcular subtotales en una planilla de Excel y comprender para qué seutilizan.

Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividadespara la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Base de datos

Capítulo 6

Base de datos. Ingreso de registrosdesde formularios. Modificar datos

de registros. Eliminar registros.Ordenar datos

Filtros Filtros. Aplicar Autofiltro. QuitarAutofiltro

Page 118: Excel 2003

Microsoft Excel

118

Base de datos

Base de datos

Una de las tareas que probablemente hará con frecuencia en Microsoft Excel, es ordenar ygestionar bases de datos. Se denomina base de datos a una lista completa de datosorganizada en columnas denominadas campos, y filas llamadas registros. Un campo es unelemento específico de información de una lista de datos, como por ejemplo, el Código deEmpleado, Apellido, Nombre o Cargo. En cambio un registro, contiene toda la informaciónsobre un elemento de la base de datos. En la siguiente ilustración podrá observar que unregistro contiene toda la información personal de cada uno de los empleados, mientras queen los campos sólo observará un dato por empleado.

Base de datos

Una base de datos está estructurada de la sigueinte manera:

Columnas o Campos de una base de datos

Fila o Registro dela base de datos

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Base de datos, Subtema: Maneja una base de una base de datos?,

Por ejemplo.

Page 119: Excel 2003

Microsoft Excel

119

Ingreso de registros desde formularios:

Los formularios se utilizan para realizar las tareas más comunes dentro de una base dedatos, es decir, ingresar, eliminar, buscar o modificar información, de una manera rápida ysencilla.

Para utilizar la herramienta formularios, siga estos pasos:

1- Seleccione una de las celdas de la base de datos.

Celda seleccionada

2- Haga un clic en el menú Datos � Formularios...3- Aparecerá este cuadro:

Aquí puede observar la ubicacióndel registro y su totalidad.

1) Haga clic en este botón para agregarun nuevo registro.

Para buscar otro registro,haga clic sobre estos botones.

A través del criterio podrá buscarregistros que posean una característicaespecial.

2) Una vez que haya ingresado losnuevos registros, haga clic en estebotón.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Base de datos, Subtema: Ingreso de registros desde el

formulario, Por ejemplo.

Page 120: Excel 2003

Microsoft Excel

120

Modificar datos de registros:

Para modificar registros desde los formularios, siga estos pasos:

1- Desde el cuadro de diálogo formularios, haga clic dentro del registro que deseamodificar.2- Aparecerá el cursor titilando. Comience a borrar y modifique el registro.

Cursor titilando

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Base de Datos, Subtema: Modificar los datos de un registro, Por ejem-

plo.

Eliminar registros:

Para eliminar un registro desde el cuadro de diálogo formularios, siga estospasos:

1- Seleccione el registro que desea borrar. Elija el registro que desea eliminar

2- Haga clic en este botón:

Acepte el cuadro

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Base de Datos, Subtema: Eliminar un registro, Por ejemplo.

Page 121: Excel 2003

Microsoft Excel

121

Ordenar datos

Cuando quiere visualizar o imprimir una lista de registros en un orden concreto, puedeordenar los datos por cualquier nombre de campo de la base de datos. El nombre de campoo criterio que utilice para ordenar se denomina clave de ordenación.

Para organizar los datos de una base de datos, siga estos pasos:

1- Seleccione la primera celda del campo a organizar.

Celda seleccionada

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1º Opción desde la Barra de menú

2º Opción desde la Barra de herramientas «Estandar»

- Haga clic en Datos - Ordenar...- Aparecerá este cuadro de diálogo:

1) Seleccione el campoque desea ordenar 2) Seleccione el orden

que tendrá el campo

3) Tilde esta casilla,para no modificar

el contenido delencabezado

4) Acepte el cuadro

- Utilice cualquiera de los siguientes botónes:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Base de Datos, Subtema: Ordenar datos, Por ejemplo.

Page 122: Excel 2003

Microsoft Excel

122

Filtros

Filtros

Siempre que posea una lista o (base de datos) con personas, lugares o productos, necesitauna manera de filtrar la información para obtener datos específicos y una forma rápida deordenar los datos según un criterio concreto. Por ejemplo, si fuera a preparar un informesobre los empleados que trabajan en el departamento de ventas, tendría que poder visualizaren su lista solamente los datos correspondientes a dicho departamento. Para ello, MicrosoftExcel proporciona dos herramientas útiles para buscar y presentar la información específicade una lista: el filtrado y la ordenación. Con estas herramientas podrá manejar con mayorprecisión los datos de una base de datos.

Aplicar Autofiltros

Cuando trabaja con una base de datos, es muy importante encontrar la informaciónrápidamente. Imagínese que posee una base de datos muy extensa y necesita buscar todala información de un determinado registro. Obviamente se podrá realizar, leyendo registropor registro para encontrar dicha información, pero para agilizar esta tarea puede utilizar losnombres de campo de su base de datos para filtrar sus datos automáticamente y mostrarúnicamente los registros que necesita.

Por ejemplo: Suponga que de la planilla que observa a continuación, tenga que crear uninforme con los datos de los operarios que posean el apellido Pérez.

Para resolver este trabajo, siga estos pasos:

1- Seleccione los campos que tendrán filtros.

Campos seleccionados

Page 123: Excel 2003

Microsoft Excel

123

2- Desde la barra de menú, haga clic en Datos � Filtro � Autofiltros.3- En cada uno de los campos seleccionados, aparecerá un botón, indicando una listadesplegable.

Tipos de Filtros

4- En este caso elija, desde la lista desplegabledel campo «Apellido», el apellido Pérez.

Seleccione el dato a filtrar

Las listasdesplegablesfiltradas cambiána un color Azul.

En el caso de que haya filtrado algún tipo deregistro, y desee ver todos los registros

nuevamente, haga clic en (Todas)Esta opción se utiliza parafiltrar datos de tipo númericosEn esta opción puede

determinar un criterio parafiltrar los datos del campo

seleccionado. Muestra todos los datos queposee el campo seleccionado.

En este ejemplo, el resultado del registro corresponde a un operario con el Apellido Pérez.

Esto indica que en todos los campos de la planilla se activo la opcion «Autofiltros»

Page 124: Excel 2003

Microsoft Excel

124

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Filtros, Subtema: Aplicar un filtro, Por ejemplo.

Quitar Autofiltro

Para quitar el Autofiltro de los campos, siga estos pasos:

1- Haga clic en uno de los campos que posee el Autofiltro.2- Desde la barra de menú, haga clic en Datos - Filtro - Autofiltro.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 6, Tema: Filtros, Subtema: Quitar el autofiltro, Por ejemplo.

Realice la Práctica laboral, desde el Asistente , que se ubica en el Capítulo 6,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica Laboral.

Page 125: Excel 2003

Microsoft Excel

125

Actividad 6

1- Copie la siguiente planilla:

2- Guarde la planilla en un disquete con el nombre Planilla de Ventas.

3- Ordene el campo Productos en forma ascendente.

4- Aplique un filtro que indique la Cantidad de unidades mayores a 90.

5- Anule el filtro anterior.

6- Aplique un nuevo filtro que busque la fecha 06/08/2003 del Vendedor Germán A.

7- Anule el filtro.

8- Agregue nuevos registros desde el comando formularios.

ATENCIÓN: No borre está activdad, ya que esta relacionada con elresto de las prácticas de este manual.

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Microsoft Excel

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Repaso del capítulo 6

1- ¿Qué es una base de datos?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cómo eliminar un registro?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cómo ordenar los datos de un registro?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Qué es un filtro?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cómo aplicar un filtro?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Cómo quitar los filtros?...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Microsoft Excel

127

Capítulo 7

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Aprender a combinar archivos utilizando distintas opciones para insertar objetos. Conocer la diferencia entre vincular, insertar e incrustar objetos en el programa de

Microsoft Excel . Comprender cómo administrar archivos y objetos en Excel, copiar, mover y realizar un

pegado especial de los mismos. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Combinación de archivos

Capítulo 7

Combinación de archivos. Archivosincrustados. Archvos vinculados.

Archivos como íconos.

Administrar archivos yobjetos

Copiar. Mover o cortar. Pegadoespecial.

Page 128: Excel 2003

Microsoft Excel

128

Combinación de archivos

Combinación de archivos

Desde Excel es posible insertar otros archivos dentro de la planilla de cálculo, utilizandolas opciones de insertar objetos:

Archivos incrustados:

Los objetos incrustados se insertan como imagen en la planilla de cálculo seleccionada, lacual se maneja como cualquier otro objeto.En este tipo de combinación de archivos se puede modificar el formato del texto y suspropiedades desde el archivo de origen, pero dichas modificaciones no se actualizarán enel archivo incrustado.

Para utilizar esté comando, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar � Objetos...

2- Aparecerá este cuadro:

Page 129: Excel 2003

Microsoft Excel

129

1) Hagaclic en esta

solapa 2) Haga clic enel botón«Examinar...»para buscar elarchivo quedesea insertar.

3) Busque laubicación del

archivo a insertar.

4) Seleccione el archivo. 5) Haga clic en este botón

6) Verifique la ubicación y el nombre del archivo insertado.

7) Acepte el cuadro.

Page 130: Excel 2003

Microsoft Excel

130

3- Una vez que haya aceptado el cuadro, aparecerá el objeto en la planilla de cálculo.Observe la siguiente imagen:

ATENCIÓN: Si desea realizar algún tipo de modificación al texto delobjeto incrustado, siga estos pasos:- Seleccione el objeto incrustado.- Haga doble clic sobre el objeto.- En este caso se ha insertado un archivo de Word como objetoincrustado. Al hacer doble clic sobre el objeto, aparecerán lasherramientas y propiedades de Word, dentro del programa de Excel.

Microsoft Excel

Barra de Herramientas de Microsoft Word Área contenido del Objeto Incrustado

- Cuando termine de realizar las modificaciones del texto, haga clic encualquier celda para volver a las propiedades de Excel.

Objeto incrustado

Page 131: Excel 2003

Microsoft Excel

131

Archivos vinculados:

Los objetos vinculados se diferencia de la combinación anterior, porque al vincular el objetocualquier modificación que se realice en Excel cambiará en el archivo de origen y pasará lomismo si se realiza a la inversa.

Para utilizar este comando, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Insertar � Objeto...2- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic en esta solapa

3) Verifique la ubicacióny el nombre del archivo.

2) Haga clic en este botón y elija el archivo quedesea insertar en la planilla de cálculo.

4)Tilde esta casilla

5) Acepte el cuadro

Objeto insertado y vinculado

Page 132: Excel 2003

Microsoft Excel

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ATENCIÓN: Si desea realizar algún tipo de modificación al texto delobjeto vinculado, siga estos pasos:- Seleccione el objeto insertado.- Haga un doble clic sobre el objeto.- En este caso se ha insertado un archivo de Word como objetovinculado, por esto al hacer doble clic sobre el objeto, se abrirá elprograma de Word, independientemente de Excel.- Modifique el contenido del objeto vinculado, y guarde los cambios.- Automáticamente se verán los cambios en el objeto vinculadodesde Excel.- Una vez que haya terminado con las modificaciones, haga clicsobre cualquier celda para volver a las propiedades de Excel.

Microsoft Excel

Objeto vinculado

Microsoft Word

Archivos como íconos

Este comando inserta un ícono en la planilla de cálculo seleccionada, el cual permiteacceder al archivo de manera rápida.

Para utilizar este comando, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en INSERTAR � OBJETO...2- Aparecerá este cuadro:

Page 133: Excel 2003

Microsoft Excel

133

1) Haga clic en esta solapa

2) Haga clic en este botón y busque el archivoque desea insertar en la planilla de cálculo

3) Verifique la ubicación y el nombre del archivo.

4) Acepte el cuadro

Objeto como ícono

ATENCIÓN: Si desea modificar el texto del objeto como ícono, sigaestos pasos:- Haga doble clic en el objeto.- Al hacer doble clic sobre el ícono insertado, se abrirá el programade Word, sin cerrar el Excel.- Modifique el contenido del objeto como ícono, y guarde loscambios.

Microsoft Word

Objeto como ícono

Microsoft

Excel

Page 134: Excel 2003

Microsoft Excel

134

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 7, Tema: Combinación de archivos, Subtema: Insertar un objeto desde un ar-

chivo existente, Por ejemplo.

Page 135: Excel 2003

Microsoft Excel

135

Administrar archivos y objetos

Copiar

Para copiar celdas y/o sus contenidos, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda o el rango que contiene el dato que desea copiar.

Rango seleccionadopara copiar.

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1º Opción desde la Barra de menú

2º Opción desde la Barra de herramientas «Estandar»

- Haga clic en Edición - Copiar...

- Haga clic en este botón:

3- Seleccione la celda donde quedará la copia.

Celda seleccionada.En esta celda sepegará la copia

4- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Page 136: Excel 2003

Microsoft Excel

136

1º Opción desde la Barra de menú

2º Opción desde la Barra de herramientas «Estandar»

- Haga clic en Edición - Pegar...

- Haga clic en este botón:

5- La copia quedará con el mismo contenido y con el mismo tipo de formato que posee eloriginal.

Copia pegada.

Mover o cortar

Para cortar (mover) el contenido de la/s celda/s, siga estos pasos:

1- Seleccionar la celda o el rango que contiene los dato a mover (cortar).

Rango seleccionado a mover

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

Page 137: Excel 2003

Microsoft Excel

137

1º Opción desde la Barra de menú

2º Opción desde la Barra de herramientas «Estandar»

- Haga clic en Edición - Cortar...

- Haga clic en este botón:

3- Seleccione la celda donde quedará el contenido cortado.

Celda seleccionada.En esta celda quedaráel contenido cortado

4- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1º Opción desde la Barra de menú

2º Opción desde la Barra de herramientas «Estandar»

- Haga clic en Edición - Pegar...

- Haga clic en este botón:

Nueva ubicación de lainformación cortada

Resultado del movimiento

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Microsoft Excel

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Pegado especial

Esta herramienta permite pegar algunas propiedades de la celda copiada, como porejemplo: el tipo de fuente, el color de la celda, el color de las líneas entre otras opciones.

Para trabajar con la herramienta pegado especial, siga estos pasos:

1- Seleccione la celda o el rango que contiene el dato que desea copiar.

Rango seleccionado

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1º Opción desde la Barra de menú

2º Opción desde la Barra de herramientas «Estandar»

- Haga clic en Edición - Copiar...

- Haga clic en este botón:

3- Seleccione la celda que tendrá la copia.

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Microsoft Excel

139

4- Desde la barra de menú, haga un clic en la opción Edición � Pegado especial...5- Aparecerá el siguiente cuadro, allí elija:

Todo: Pega el contenidocompleto de la celda copiada.

Fórmulas: Pega sólo la fórmula, quecontengan las celdas copiadas

Diferentes tipos de pegados especiales

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 7, Tema: Repaso General, Subtema: Práctica laboral.

Valores: Pega sólo el contenido de lacelda, sin formatos ni fórmulas.

Formato: Pega sólo el formato.

Comentarios: Pega sólo loscomentarios de las celdas copiadas.

Barra de fórmula Barra de fórmula Barra de fórmula Barra de fórmula

Pegado Especial«Todo»

Pegado Especial«Fórmula»

Pegado Especial«Valores»

Pegado Especial«Formatos»

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Microsoft Excel

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Actividad 7

1- Ingrese a Word, y confeccione la siguiente tarjeta:

Propiedades de la TarjetaTipo de papel:Márgenes:Bordes de página:Imagen prediseñada:Símbolos:Tipografía:

Personalizado Ancho: 15 cm Alto: 10 cm

izquierdo, derecho, Superior e Inferior 1cm

Artístico MundoCategoría: Viajes Imagen: Viaje por aire

Fuente: Wingdings (Teléfono y Buzón)Fuente: Time New Roman. Tamaño: 16

2- Guarde el archivo en un disquete y cree una copia en la unidad (C:)

3- Cierre el archivo de Word.

4- Abra un nuevo archivo de Excel.

5- Cambie el nombre de las tres hojas iniciales de la planilla de cálculo, por los siguientesdatos:

Page 141: Excel 2003

Microsoft Excel

141

6- En la hoja archivos incrustados, confeccione la siguiente planilla:

7- Copie la planilla en el resto de las hojas (archivos vinculados y archivos comoíconos).

8- Inserte como objeto el archivo creado en Word, utilizando el archivo copia de la unidad(C:).

Hoja ArchivosIncrustados

Hoja ArchivosVinculados

Hoja Archivos comoíconos

Inserte el archivo de Word como un objeto incrustado.

Inserte el archivo de Word como un objeto vinculado.

Inserte el archivo de Word como un objeto en forma deícono.

9- Modifique el archivo vinculado, y observe sus cambios.

10- Observe los cambios entre cada uno de los comandos utilizados (insertar objetos) ydescriba sus diferencias:

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

Page 142: Excel 2003

Microsoft Excel

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Repaso del capítulo 7

1- Explique la diferencia que hay entre los siguientes comandos:

Archivos incrustados: .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Archivos vinculados: ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Archivos como íconos: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuál es la diferencia que existe entre copiar y cortar?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Para qué utilizaría el comando pegado especial?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 143: Excel 2003

Microsoft Excel

143

Capítulo 8

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Aprender a trabajar con las macros para automatizar acciones que se utilizanfrecuentemente.

Conocer la diferencia entre Macros absolutas y relativas y aprender a crear cada unade ellas.

Aprender a ejecutar una macro utilizando un botón o con la combinación de teclas. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Macros

Capítulo 8

Macros. Creación de macros.Ejecutar macros.

Macros absolutos yrelativas

Macros absolutas. Macrosrelativas

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Microsoft Excel

144

Administrar archivos y objetos

Macros

Si ejecuta una tarea en Excel, puede automatizarla mediante una macro. Una macroconsiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Basic yque se puede utilizar siempre que sea necesario ejecutar la tarea.Antes de utilizar una macro, planifique los pasos y los comandos que desea almacenar, yaque si se comete error quedará grabado y la macro no funcionará. Cada vez que se grabeuna macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a un libro.

Creación de Macros

Por ejemplo: Suponga que debe crear la misma planilla de IVA todos los meses. Se podríanutilizar los comandos de copiar y pegar; pero corre el riesgo de romper el enlace entrefórmulas. Por esto lo más recomendable será el uso de Macros.

Para resolver esta tarea, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas - Macros - Grabar nuevamacro...2- Aparecerá este cuadro:

Page 145: Excel 2003

Microsoft Excel

145

Método abreviado ócombinación de teclas

Esta opción permite ejecutar lamacro, a través de unacombinación de teclas (Métodoabreviado). Para ello, haga clicdentro de la casilla y escriba unaletra

En el caso de que la letraasignada se utilice para otrocomando; Para ejecutar estanueva deberá presionar latecla Bloq Mayús.

1) Escriba el nombrede lanueva Macro

2) Acepte el cuadro

Esta tecla representaa la letra seleccionada

ATENCIÓN: Al ingresar el nombre de una nueva macro, no sedeben dejar espacios entre las palabras.

3- En pantalla aparecerá una pequeña barra , la cual indica el comienzo de lagrabación, en este caso, Planilla_IVA. Comience a confeccionar la siguiente planilla:

4- Cuando finaliza la creación de la planilla, debe detener la grabación. Para ello utilicecualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en Herramientas - Macro - Detener Grabación...

2ª Opción desde la Barra de herramientas «Detener Grabación»

- Haga clic en el botón:

Page 146: Excel 2003

Microsoft Excel

146

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 8, Tema: Macros, Subtema: Creación de macros, por ejemplo.

Ejecutar macros

Para ejecutar una macro, siga estos pasos:

1- Seleccione una celda.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en Herramientas - Macro - Macros...- Aparecerá este cuadro:

2ª Opción desde la Combinación de teclas «Método abreviado»

- Utilice la combinación de teclas que asigno al crear la macro. En este caso las teclasson:

y

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítu-lo 8, Tema: Macros, Subtema: Ejecutar macros, por ejemplo.

Page 147: Excel 2003

Microsoft Excel

147

Macros absolutas y relativas

Macros absolutas

Las macros absolutas se ejecutan en las celdas donde fueron creadas.

Para utilizar una macro absoluta, siga estos pasos:

1- Desde la barra de herramientas, haga clic en Herramientas - Macro - Grabar nuevamacro...2- Aparecerá este cuadro:

1) Escriba un nombrepara la nueva Macro.

2) Escriba una letra parala combinación de teclas

«Método abreviado»

3) Acepte el cuadro

3- Una vez asignada la macro, comience a crear el contenido de la macro.

ATENCIÓN: Al iniciar la grabación de una macro, aparecerá en laplanilla de cálculos una pequeña barra, en la cual podrá establecer

si la macro será Absoluta o relativa.

Barra de herramientas Macros

En este caso la macro será absoluta, por lo tanto no se debe activarel botón llamado «Referencias relativas».

Page 148: Excel 2003

Microsoft Excel

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- Detenga la macro, utilizando cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en Herramientas - Macro - Detener grabación...

2ª Opción desde la Barra de herramientas «Detener grabación»

- Haga clic en el botón:

5- Ejecute la macro, utilizando cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

- Haga clic en Herramientas - Macro - Macros...- Se presentará el cuadro de diálogo Macro.- Seleccione una macro y presione el botón:

2ª Opción desde la Combinación de teclas «Método abreviado»

- Utilice la combinación de teclas que asignó al crear la macro. En este caso debeutilizar las teclas: y

ATENCIÓN: Una de las características que posee la macroabsoluta es respetar la ubicación donde se ha creado.

Macro creada con el rango A1:F6

Macros relativas

Las macros relativas se pueden ejecutan en cualquier celda.

Para utilizar una macro relativa, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Herramientas � Macro � Grabar nuevamacro...2- Aparecerá este cuadro:

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Microsoft Excel

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1) Escriba un nombre para la macro

2) Escriba la letra para lacombinación de teclas

«Método abreviado»

3) Acepte el cuadro

3- Una vez asignada la macro, verá estapequeña barra en la planilla de cálculo:

Haga clic en este botón

4- Luego debe comenzar a crear el contenido de la macro.5- Cuando haya terminado el contenido de la macro, detenga la grabación.6- Seleccione una celda y ejecute la macro.

Macro ejecutada en varias celdas

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente , que se ubica en el Capítulo 8,Tema: Repaso General, Subtema: Práctica laboral.

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Microsoft Excel

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Actividad 8

1- Grabe una macro con el nombre Balance General, que contenga un método abreviado.2- Durante la grabación de la macro, confeccione la siguiente planilla.

3- Detenga la grabación.

4- Ejecute la macro en una nueva hoja dentro del mismo Archivo.

5- Guarde el libro en un disquete con el nombre Balance General.

Page 151: Excel 2003

Microsoft Excel

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Repaso del capítulo 8

1- ¿Qué es una macro?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para crear una macro?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cómo se ejecuta una macro?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cuál es la diferencia entre una macro absoluta y una macro relativa?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Microsoft Excel

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Capítulo 9

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Aprender a configurar las páginas de un libro de Microsoft Excel. Comprender cómo establecer un área de impresión y cómo quitar la misma. Aprender a realizar una vista preliminar de la hoja de cálculo y modificar los márgenes

y distintas opciones de configuración. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Configuración de páginas

Capítulo 9

Configuración de páginas.

Área de impresiónEstablecer áreas de impresión.

Quitar áreas de impresión

Vista preliminar Vista preliminar

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Microsoft Excel

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Configuración de páginas

Configuración de páginas

Cuando trabaja en planillas grandes, en escasas ocasiones se pueden imprimir todos losdatos en una página. Además, tal vez desee añadir información en la parte superior o inferiorde sus páginas para identificar la fecha de la impresión o el nombre del archivo. Tambiénpuede agregar los saltos de página en lugares concretos, ajustar los márgenes, repetir lostítulos en cada hoja y colocar encabezados y pies de página.

¿Cómo ajustar en una página una hoja del libro?:

Para utilizar la herramienta configuración de páginas, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo � Configurar página.2- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clic enesta solapa

2) Seleccione laorientación del papel

3) Aumente o disminuya los formatos generales demanera que el contenido quepa en la hoja de impresión

4) Seleccioneun tipo de papel

La resolución es la cantidad de puntos porpulgadas (PPP) en longitud que posee elarchivo. Una resolución mayor proporciona unaimpresión de mejor calidad al imprimir elarchivo.

Page 155: Excel 2003

Microsoft Excel

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1) Haga clic en esta solapa 2) Establezca las medidas para los márgenes de la hoja

3) Alinee el contenido de la hoja con respecto a los márgenes tanto en forma vertical como horizontal

1) Haga clic en esta solapa

2) Seleccione una opción desde la lista desplegable para elcontenido del encabezado o haga clic en el botón personalizarencabezado y agregue el dato que desee.

2) Seleccione una opción desde la lista desplegable para el contenido del pie de página o haga clicen el botón personalizar pie de página y agregue el dato que desee.

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Microsoft Excel

156

Escriba el contenido del encabezado dentro de la sección de alineación que desee.

Escriba el contenido del pie de página dentro de la sección de alineación que desee

En Excel al igual que en Word tiene la posibilidad de agregar, cambiar o suprimirencabezados y pies de página, Microsoft Excel proporciona opciones estándar que puedeseleccionar desde el cuadro de diálogo de Configurar Página. Con estos formatosdisponibles puede elegir el nombre de la empresa, el nombre de archivo con o sin extensión,la fecha, el número de página o su propio nombre. También puede marcar documentos comoconfidenciales, o añadir un título al documento.

Herramientas del Encabezado y Pie de página personalizadoHerramienta Descripción

Permite aplicar formatos al contenido del encabezado y pie depágina.

Inserta el número de página de la hoja que corresponda.

Inserta la cantidad de páginas que posee el archivo.

Inserta la fecha actual.

Botones Personalizar Encabezado y Personalizar Pie

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Microsoft Excel

157

Muestra la ubicación del archivo.

Inserta el nombre del archivo.

Ingresa el nombre de la hoja.

Le permite insertar una imagen desde los archivos.

Inserta la hora actual

Configuras las propiedades de la imagen insertada a través de laherramienta anterior.

1) Haga clic en esta solapa2) Seleccione lasceldas que imprimirá

3) Aquí podrá seleccionar los títulosverticales y horizontales que seránimpresos en todas las hojas.

Esta opción permite orientarlos datos de la planilla

Hacia la derecha, luego hacia abajo

Hacia abajo, luegohacia la derecha

3- Una vez seleccionadas las opciones de configuración de página, haga clic en estebotón:

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Microsoft Excel

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Área de impresión

Establecer área de impresión

Excel le proporciona la posibilidad de establecer el área que desea imprimir, esdecir que podrá seleccionar un sector de una planilla e imprimirlo. Para ello debe:

1- Seleccione parte de la planilla que desea imprimir.

Selección de celdas para establecer el área de impresión

2- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Área de impresión - Establecer áreade impresión.

Barra de fórmula

Estas líneas depunto alrededor de

las celdas, indican elárea que será

impresa.

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Microsoft Excel

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Quitar área de impresión

Para quitar el área de impresión, simplemente haga clic en el menú Archivo - Área deimpresión - Borrar área de impresión.

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Microsoft Excel

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Vista preliminar

Vista preliminar

Esta herramienta le permite observar toda la información que posee en cada una de lashojas del libro antes de imprimirlo, para verificar si se imprimirán con claridad, cuantas hojasle ocupará cada planilla, si los márgenes están ajustados al tamaño correcto, o si los datoscaben en una misma fila o columna. Realizando una vista preliminar de su trabajo observaráen pantalla lo que luego será impreso y podrá reconocer aquello que deba cambiar.

Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos:

1- Haga clic en la hoja que desea visualizar como vista previa a la impresión.2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú

2ª Opción desde la Barra de herramientas «Estándar»

- Haga clic en Archivo - Vista preliminar.

- Haga clic en este botón:

Barra de herramientas «Vista preliminar»

3- Se presentará la nueva vista con una barra de herramientas.

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Microsoft Excel

161

Herramientas de las Barras de herramientas vista preliminarHerramienta Descripción

Permite ver la hoja anterior a la vista seleccionada.

Permite ver la hoja siguiente a la vista seleccionada.

Como ha visto en el Módulo de Word, esta opción permite aumentar o disminuir la vista de la hoja.

Al hacer un clic en este botón, aparecerá el cuadro de impresión, en el cual deberá determinar cuáles serán las hojas impresas, la

cantidad de copias, el tipo de papel que utilizará la impresora entreotras opciones.

Desde este botón podrá establecer los márgenes de la hoja, el tipode papel para el archivo, el tipo de orientación,...

Este comando activa en la hoja de la vista preliminar, guías paramodificar el espacio entre cada una de las columnas.

Márgenes activos

En esta vista puede ajustar los saltos de página de la hoja decálculo activa.

Cierra la vista preliminar.

Page 162: Excel 2003

Microsoft Excel

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Actividad 9

1- Abra el archivo creado en la actividad 3 del capítulo 3.

2- Seleccione la hoja Enero.3- Prepare la siguiente configuración:

4- Seleccione la planilla de la hoja Enero y establézcala como área de impresión.5- Utilice la herramienta Vista preliminar y verifique que los datos ingresados en los puntosanteriores coincidan observando la vista de la hoja.

PÁGINAOrientación Horizontal

Tamaño de papel A4

MÁRGENESSuperior 2 cm

Inferior 2 cm

Derecho

Izquierdo

1 cm

1 cm

PÁGINAEncabezado Club Social San Isidro

Tamaño de papelCentenario 235 San IsidroTel: 4747-9863E-mail: [email protected]

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Microsoft Excel

163

Repaso del capítulo 9

1- Mencione cuáles son las herramientas que debe tener en cuenta a la hora de configuraruna página.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cómo establecer un área de impresión?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cómo quitar un área de impresión?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Para qué se utiliza la herramienta vista preliminar?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Microsoft Excel

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Microsoft Excel

165

Capítulo 10

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Aprender a validar una planilla para ingresar datos que se ajusten a una condición. Conocer la función de la herramienta de Auditoria y comprender el funcionamiento de

los botones de la barra de herramientas. Aprender a aplicar un formato a los datos según una condición establecida. Comprender la utilidad de las tablas dinámicas y cómo funcionan los escenarios. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Validación

Capítulo 10

Validación. Establecer la validaciónde datos

AuditoriaAuditoria. Comandos de la

barra de herramientasauditoria.

Formato condicional Formato condicional.

Tablas dinámicasTablas dinámicas. Creación de

tablas dinámicas. Gráficosdinámicos

Escenarios Escenarios. Creación deescenario. Ver escenario.

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Microsoft Excel

166

Validación

Validación

Esta herramienta se utiliza para introducir datos correctos en una hoja de cálculo, ya que lepermite especificar cuáles son los datos válidos para cada una de las celdas o rangos.También puede restringir la información con un tipo de datos determinado (como númerosenteros, números decimales o texto).

Establecer validación de datos

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de stock deba ingresar solo Fechasmayores al 20/07/2003 y menores al 20/11/2003, en este caso puede restringir ese rangode datos utilizando la herramienta validación.

Para utilizar la herramienta validación, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Datos � Validación...2- Aparecerá este cuadro de diálogo:

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Microsoft Excel

167

1) Haga clic enesta solapa

2) Aquí debe seleccionar eltipo de restricción dedatos para las celdasseleccionadas

En este caso debe elegirel tipo de permiso

«Fecha»

3) Elija el tipode datos. En esecaso seleccione

Entre

4) Esta área cambia segúnel tipo de permiso que sehaya seleccionado.

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Microsoft Excel

168

5) Escriba un mensaje deentrada, de esta manera al

seleccionar las celdasvalidadas verá un mensaje

que le indicará cuálesson los datos validos

a ingresar en dichas celdas.

6) Elija el tipo de estilopara el mensaje de error.

7) Escriba el mensaje que desee. ¡Tenga en cuenta la condición de la validación! 8) Acepte el cuadro

Celdaseleccionada

«Mensaje Entrante»

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Microsoft Excel

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Al ingresar un dato que no cumpla con el parámetro dado, aparecerá el«Mensaje de error» que ha definido en el cuadro de diálogo Validación.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en el Capítulo 10, Tema: Validación, Subtema: Establecer la validación de datos, Por

ejemplo.

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Auditoría

Auditoría

Al utilizar la herramienta Auditoría en una hoja de cálculo, puede rastrear los datos que sehan utilizado dentro de una fórmula tales como precedentes (las celdas que proporcionandatos a una celda determinada) o dependientes (las celdas que dependen del valor de unacelda específica).

Herramientas de la barra de herramientas Auditoría

Por ejemplo: Suponga que debe averiguar los datos que se han utilizado para calcular elTotal de la planilla Recibo de Sueldo. Observe la figura:

Total delrecibo de sueldo

Para utilizar las herramientas de la barra de herramientas auditoría, siga estospasos:

1- Seleccione la celda que tendrá la auditoría.2- Active la barra de herramientas auditoría, desde el Menú herramientas - Auditoría defórmulas - Barra de herramientas Auditoría de fórmulas.3- Aparecerá esta barra:

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Microsoft Excel

171

Herramientas de las Barras de herramientas Auditoría de FórmulasHerramienta Descripción

Si realiza una fórmula y la misma indica un mensaje deerror, este botón mostrará los posibles errores.

Este botón rastrea los datos utilizados a un resultado x .Para utilizar este botón :

- Seleccione la celda que posee la fórmula. - Haga clic en este botón: - Con estos pasos verá la ubicación de los datos que se han utilizado para obtener el resultado de la celda que posee la fórmula.

Quita las flechas dibujadas por los datos precedentes.

Quita las flechas dibujadas por los datos dependientes.

Quitas las flechas dibujadas por los precedentes y losdependientes.

Busca los datos erróneos de una fórmula.

Permite insertar un comentario.

Rodea con un círculo los datos que no cumplan con lasreglas de validación establecidas.

Borra los círculos creados por el comando anterior.

Muestra un registro de las celdas durante suactualización.

Evalua la fórmula mostrando todos sus pasos.

4- Rastree el precendente del Total de este recibo de sueldo:

Este botón rastrea la ubicación de la fórmula que dependedel dato en la celda seleccionada.

Para utilizar este botón : - Seleccione un dato numérico dentro de la planilla que considereque ha sido utilizado para para obtener un resultado. - Haga clic en este botón: - Con estos pasos verá la ubicación de la celda que posee lafórmula con el resultado.

a- Seleccione la celda queposee la fórmula (resultado)

b- Desde la barra de herramientasAuditoría de fórmulas, haga clic sobreeste botón:

c- Observe la flecha azul que apareceindicando los datos precedentes.

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Microsoft Excel

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5- Quite el rastreo de precedentes.6- Rastree el dependiente del Total del Recibo de Sueldo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Auditoría, Subtema: Comandos de la barra de herramientas

Auditoría de fórmulas, Por ejemplo.

a- Seleccione un dato en laplanilla que crea que seutiliza como dato paraobtener el resultado de unafórmula.

b- Desde la barra de herramientasAuditoría de fórmulas, haga clicsobre este botón:

c- Observe la flecha azul que sepresenta indicando la ubicación dela celda dependiente.

Page 173: Excel 2003

Microsoft Excel

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Formato condicional

Formato condicional

Esta herramienta aplica un tipo de formato a aquellas celdas que cumplan con unadeterminada condición, dentro del rango de celdas seleccionado. En el cuadro de diálogoformato condicional podrá aplicar formatos al los contenidos de las celdas, siempre ycuando estas cumplan con un criterio determinado.

Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de Alumnos, deba determinar medianteformatos de texto, la información de la columna Estado, indicando los siguientes resultadoscon estos formatos:

Estado de Alumno Tipo de Formato condicional para el textoTipo de Color: VerdeTipo de Estilo: Normal

Tipo de Color: AmarilloTipo de Estilo: Negrita Cursiva

Tipo de Color: RojoTipo de Estilo: Negrita

Aprobado

Recupera

Desaprueba

Para utilizar esta herramienta, siga estos pasos:

1- Seleccione las celdas que tendrán el formato condicional.2- Desde la barra de menú, haga clic en Formato - Formato condicional...3- Aparecerá este cuadro:

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Microsoft Excel

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1) Seleccione untipo de condición.

2) Establezca el tipo de condición dependiendo de la opciónque haya seleccionado en el paso anterior.

3) Haga clic en este botón. Aparecerá el cuadro dediálogo «Formato de celdas».Seleccione en este caso el formato que correspondepara el resultado «Aprobado».

4) Haga clic en este botón en casode que desee agregar más condiciones.

5) Acepte el cuadro.

Celdas con formatocondicional

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente , que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Formato condicional, Subtema: Sector condicional 1l,

Por ejemplo.

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Tablas dinámicas

Tablas dinámicas

La tabla dinámica, es una tabla interactiva que permite el resumen y presentación precisade la información de una base de datos.Es decir, que cada tabla le permitirá conocer la relación entre los campos que Ud. elija(ventas por empleado, dinero por cliente o gastos para cada mes, etc.) pudiendo cambiar suestructura convenientemente o mostrar los detalles de un dato cuando lo crea necesario (porejemplo, mostrar para qué conceptos se realizaron los gastos de un determinado mes).La tabla resume la información utilizando la función que especifique (como por ejemplo,suma, promedio, contar, entre otras) para enlazar así los datos involucrados.Además, al modificar los datos de la base madre se modificarán todas las tablas relaciona-das (que aparecen en distintas hojas) si es que lo desea.

Creación de tablas dinámicas

Por ejemplo: Suponga que el sector de administración de un club, tiene creada en Excel,una base de datos con las inscripciones realizadas en los últimos meses (hasta Septiembreinclusive), en la cual figura la Fecha de inscripción, Nº de inscriptos, Categoría, Deporte,Turno, Nombre del Profesor, Cuota y Monto Total recaudado en cada día, como se observaen la siguiente planilla:

La manera más ágil y sencilla de obtener resúmenes en forma inmediata es mediante unatabla dinámica.

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Microsoft Excel

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Ahora suponga que su jefe necesita un resumen de las últimas inscripciones de cadatrimestre según el turno al cual corresponden. De esta manera podrá reforzar la publicidadpara dicho turno haciendo hincapié en la atención personalizada por falta de alumnos uofreciendo ciertos beneficios durante el trimestre que sea necesario.Por esto le solicita que realice una tabla con el total de alumnos para cada Turno durantelos diferentes trimestres. Para ello siga estos pasos:

1- Seleccione una celda de la planilla.

2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:

1ª Opción desde la Barra de menú- Haga clic en Datos - Informe de tablas y gráfico dinámicos...

- Desde la barra de herramientas tabla dinámica, haga clic en este botón:

2ª Opción desde la Barra de herramientas Asistente para tablas dinámicas

3- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clicen esta opción

2) Haga clic eneste botón

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3) Verifique el rango que ha tomado para la tabla dinámica, de no ser asíhaga clic en el botón «Contraer diálogo» y seleccione los datos que desee

4) Haga clic en este botón

5) Tilde esta casilla

6) Haga clic en este botónCampos de la base de datos

7) Para obtener el Total de alumnos por cada Turno durante los diferentes trimestres, arrastre el campo Turno alsector Columnas, el campo Fecha de incripción al sector Filas y el campo Número de incriptos al sector Datos.

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Campos organizados en lasáreas de diseño de una tabladinámica

9) Haga clic en este botón

Resultado de la tabla dinámica, en este caso cálculo el total de alumnos para cada fecha:

8- Acepte el cuadro.

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Creación de gráficos dinámicos

Para crear un gráfico dinámico, siga estos pasos:

1- Haga clic en una de las celdas de la tabla dinámica.2- Desde la barra de herramientas tabla dinámica, haga clic en este botón:

3- Automáticamente aparecerá el gráfico:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Auditoría, Subtema: Creación de tablas dinámicas,

Por ejemplo.

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Escenarios

Escenarios

Los escenarios pueden crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculoy, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintosresultados.

Creación de escenarios

Por ejemplo: Suponga que trabaja en la caja de un Mayorista de Golosinas y le solicitanque prepare una planilla en la cual se puedan observar los precios de las golosinas, en lasventas por mayor y por menor.Observe la siguiente planilla:

A través de los escenarios, este campo mostrará los precios por Mayor y Menor

Para crear los escenarios, siga estos pasos:

1- Seleccione el rango B3:B7.2- Desde la barra de menú, hagaclic en Herramientas -Escenarios...3- Aparecerá este cuadro:

1) Haga clicen este botón

Page 181: Excel 2003

Microsoft Excel

181

2) Escriba un nombrepara el nuevo escenario.

En este caso «Precios por Mayor»

3) Cierre el cuadro

4) Ingrese los datos delprimer escenario, eneste caso serán los

precios Mayoristas decada uno de los

productos

5) Acepteel cuadro

6) Haga clic en el botón «Agregar» y cree un nuevoescerario con el nombre Precios por Menor.Inserte estos datos:

7) Acepte el cuadro

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Ver escenario

Para ver los escenarios creados, siga estos pasos:

1- Haga clic en el menú Herramientas - Escenarios...2- Aparecerá este cuadro: 2) Haga clic en este botón

1) Haga clic sobre el nombredel Escenario que desea ver

Resultado de los escenarios:

Resultado del escenarioPrecio por Mayor

Resultado del escenarioPrecio por Menor

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 10, Tema: Escenarios, Subtema: Resumen de Escenarios, Por ejemplo.

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente , que se ubica en el Capítulo 10,Tema: Reapaso General, Subtema: Práctica Laboral

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Actividad 10

Confeccione una planilla que posea los temas vistos en este capítulo.

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Repaso del capítulo 10

1- ¿Cuál es la utilidad de la herramienta validación?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir, para utilizar la herramienta auditoría?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Qué es una tabla dinámica? ¿Cómo se crea una tabla dinámica?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para crear un escenario?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Para qué se utiliza la herramienta formato condicional?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 11

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Comprender para qué se utilizan las plantillas y aprender a guardar una hoja de cálculo con este tipo de características. Aprender a modificar y completar una plantilla. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Plantillas

Capítulo 11

Plantillas. Trabajando con plantillas.

Guardar como página Web

Libro de Microsoft Excel 2000 enInternet.

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Plantillas

Plantillas

Las plantillas son moldes de planillas que pueden utilizarse como tareas comunes por ejemplorellenar Informes, Planillas de stock, Liquidaciones de Sueldos, etc. Cada vez que se de-see utilizar alguna de las tareas frecuentes o parciales, simplemente deberá abrir la plantillay llenar los datos que desee incorporar.El programa de Excel posee algunas plantillas preestablecidas de uso frecuente comofacturas, períodos de gastos y pedidos.

Trabajando con plantillas

Creación de plantillas:

Para crear plantillas, siga estos pasos:

1- Comience creando una planilla que utilice con frecuencia, por ejemplo esta planilla deStock:

2- Una vez que haya creado la planilla, desde la barra de herramientas, haga clic en Archivo- Guardar como...3- Aparecerá este cuadro:

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Utilización de las plantillas personalizadas

1) Escriba el nombre del archivo. 2) Seleccione el tipo dearchivo como «Plantilla».

3) Una vez que hayaseleccionado el tipo de

archivo Plantillaautomáticamente verá la

carpeta plantillas, donde sealmacenarán las plantillas

que vaya creando.

4) Haga clic en este botón.

Para usar las plantillas personalizadas, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo -Nuevo ....

2- Aparecerá el panel de tareas:

a) Haga clic en este botónb) Haga clicen esta solapa

c) Haga clicen este ícono

d) Haga clicen este botón

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Microsoft Excel

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Completar o modificar una plantilla

En Excel encontrará tres tipos de plantillas preestablecidas, Facturas, Informes de Gastos yPedidos.

Para utilizar cualquiera de este tipo de plantilla, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Nuevo...

1) Haga clic en esta solapa

2) Haga clic en este ícono

3) Haga clic en este botónComplete cada uno de los datos que desee incluir en la factura.

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Microsoft Excel

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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 11, Tema: Plantillas, Subtema: Trabajando con plantillas, Por ejemplo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 11, Tema: Plantillas, Subtema: Completar o modificar una plantilla, Por

ejemplo.

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Guardar como página Web

Libros de Microsoft Excel xp en Internet

Suponga que trabaja para una empresa que proporciona tutoriales de informática y leencomiendan crear un página Web con información relacionada al programa de MicrosoftExcel. Una de las páginas del sitio debe dar información a cerca de la función suma.

Para realizar este trabajo, siga estos pasos:

1- Cree una página en Word y guárdela en una carpeta. ¡La carpeta debe crearla en elDisco Rígido!2- Ingrese estos datos:

Microsoft Excel

SUMASuma todos los números de un rangoSintaxis:

=SUMA(Rango)Suponga que debe averiguar el total de la siguiente planilla:

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Microsoft Excel

193

3- Ingrese a Excel y cree la siguiente planilla:

4- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Guardar como página Web...5- Aparecerá este cuadro:

1) Escriba el nombre del archivo.

3) Seleccione el libro oseleccione el rango quedesea guardar comopágina Web.

2) Seleccione la ubicación del archivo. Lo más recomendable es quecree una carpeta dentro de la unidad de almacenamiento C: y allí guardetodos los archivos que va utilizando para la página.

4) Haga clic eneste botón.

Page 194: Excel 2003

Microsoft Excel

194

6- Active el programa de Word.7- Inserte la planilla de Excel, desde el menú Insertar - Objeto...8- Aparecerá este cuadro:

a- Haga clic enesta solapa

b- Haga clic eneste botón

c- Busque laubicación delarchivo que

desea insertar

d- Haga clic sobreel archivo.

e- Haga clic eneste botón

f- Verifique losdatos del archivo

g- Acepte el cuadro

Ventana de Microsoft Word

Planilla de Excelinsertada en Word

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Microsoft Excel

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9- Desde Mi PC abra el archivo de Word, así se abrirá directamente en Internet Explorer:

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 11, Tema: Repaso general, Subtema: Práctica Laboral

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Actividad 11

1- En un nuevo libro confeccione la siguiente planilla, como una plantilla.

2- Guarde la plantilla como página Web.

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Repaso del capítulo 11

1- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para crear una plantilla?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Para qué se utiliza el comando guardar como página Web?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cómo modificar una plantilla?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Capítulo 12

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Aprender a trabajar con varios libros a la vez y trabajar con varios libros abiertos. Trabajar con diferentes hojas de cálculo abiertas y aprender a trabajar de una manera

más dinámica dentro de la misma hoja. Comprender cómo configurar las propiedades de un libro de Microsoft Excel. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades

para la integración de conocimientos.

Organización de Contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Trabajando con ventenasCapítulo 12

Trabajando dentro de una mismahoja. Trabajar con diferentes hohas

dentro de un libro. Trabajar convarios libros.

Guardar como página Web

Configuración de propiedades.

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Microsoft Excel

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Trabajando con ventanas

Trabajando dentro de una misma hoja

Si necesita mantener visibles los rótulos de algunas filas durante el desplazamiento, podrámantenerlas fijas utilizando laopción Dividir.

Para utilizar la opción Dividir, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Ventana - Dividir.2- Aparecerán estas líneas indicando la división:

Barras de División

Page 201: Excel 2003

Microsoft Excel

201

3- Ubique el puntero del mouse en las líneas, y arrástrela hasta separar los rótulos del restode los datos.4- La planilla quedará de la siguiente manera:

Al utilizar la barra de desplazamiento los rótulos de la primer fila quedarán intactas

ATENCIÓN: Para quitar la división, haga clic en el Menú Ventana - Quitar -División.

Trabajar con diferentes hojas dentro de un libro

Si desea trabajar en forma paralela con el mismo archivo actualizando permanetemente susdatos, debe utilizar la opción Nueva Ventana.Para ello, siga estos pasos:

1- Abra una planilla. Ejemplo:

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Microsoft Excel

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2- Haga un clic en el menú Ventana - Nueva ventana.3- Aparecerá un nuevo archivo.

Al modificar uno de los archivos el otro se actualizará automáticamente

Trabajar con varios libros

Para activar o desactivar los archivos abiertos en Excel, utilice este menú:

1- Desde la barra de menú, haga clic en:

Haga clic sobre uno de losnombres del archivo abierto

que desea activar.

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Microsoft Excel

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Propiedades del archivo

Configuración de propiedades

Para observar las propiedades de un archivo, siga estos pasos:

1- Desde la barra de menú, haga clic en Archivo - Propiedades.2- Aparecerá este cuadro:

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en elCapítulo 12, Tema: Repaso general, Subtema: Práctica Laboral

1) Haga clicsobre esta

solapa

2) Aquí podráobservar las

propiedades delarchivo activo.

3) Acepte el cuadro.

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Microsoft Excel

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Actividad 12

1- Abra el archivo llamado Club Enero realizado en la Actividad 3.

2- Deje inmóviles los títulos de todas las columnas.

3- Abra el archivo llamado Planilla de Ventas realizado en la Actividad 6.

4- Active una nueva ventana y modifique el formato del texto.

5- Sin cerrar el libro Planilla de Ventas, active el archivo Club Enero.

6- Desde sus propiedades, verifique desde sus estadísticas, cuál es su fecha de creación.

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Microsoft Excel

205

Repaso del capítulo 12

1- ¿Qué utilidad le daría a la herramienta dividir que se ubica en el menú ventana?.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿ Cómo trabajar con diferentes hojas dentro de un libro?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Cuáles son las características que se observan en las propiedades de un archivo?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 206: Excel 2003

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Page 207: Excel 2003

Microsoft Excel

207

1. ¿Qué es un rango?

a. Un conjunto de celdas.b. Un conjunto de celdas seleccionadas.c. Un conjunto de celdas combinadas

2. Maque sólo las fórmulas

3. Marque sólo las funciones:

4. ¿Cuáles de las siguientes caminos se utiliza para insertar una nueva fila.

a. Menú contextual - Insertar fila.b. Menú insertar - Filas.c. Ambas.

5. Para insertar un gráfico ¿Cuáles son los pasos que debe seguir?

a. Seleccinar los datos a graficar y desde la barra de herramientas elegir la opción Asistente para gráficosb. Seleccionar los datos a graficar y desde la barra de herramientas elegir el botón gráficosc. Ninguna de las anteriores.

Autoevaluación

Esta Autoevaluación tiene como finalidad acercarlo a la metodología que se utilizará en laevaluación del Módulo.Le recomendamos realizarla luego de haber estudiado los distintos temas detallados eneste Módulo y en el Asistente Excel .Las respuestas correspondientes podrán ser consultadas en la página 209.

a. =Suma(a1:a9)b. =a1:+a9c. a1-19

d. Suma(a1:a9)e. =b1-g5f. =h5/ñ6

g. =h8*k9h. =max(a1:a6)i. h8*k9=

a. =Suma:a1:a9)b. =Promedio(a5:63c. =min(b1-19

d. maz(f1:g3)e. =g1:o8f. =f1*p9

g. =si(a1>5;«aprobado»;»desapobado»)h. =contar(a1:p5)i. =resta(a2:m3)

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6. ¿Qué es una macro?

a. Un conjunto de comandosb. Un conjunto de celdas seleccionadasc. Un conjunto de comandos grabados

7. Al utilizar la herramienta Auditoría en una hoja de cálculos, puede rastrear losprecedentes o los dependientes

a. Verdadero.b. Falso.

8. ¿Qué es una plantilla?

a. Son moldes para páginas Web.b. Son moldes de planillas para Excel.c. Ambas.

9. Marque la fórmula que contenga un valor absoluto:

a. =v1*$f$1b. =v1*$$f1c. =v1*f1$$

10. Para trabajar con diferentes hojas dentro de un mismo libro ¿Cuál es el menú quedebe utilizar?

a. Menú Archivo - Nueva ventana.b. Menú Archivo - Nuevo...c. Menú Ventana - Nueva ventana.

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Respuestas correctas

1.a.2.e.f.g.

3.g.h.i.4.c.

5.a.6.c.

7.a.8.b.

9.a.10.c.

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Bibliografía recomendada

Microsoft Office XP Versión 2002

ISBN:84-415-1269-8AUTOR: José María Delgado CabreraEditorial: Anaya Multimedia (Grupo Anaya, S.A.)

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Índice

Prólogo ................................................................................................................ 3

Metodología de trabajo ...................................................................................... 4

CAPÍTULO 1 ........................................................................................................ 5Introducción ........................................................................................................ 6Microsoft Excel xp ................................................................................................. 6Ingresar a Excel .................................................................................................... 6Partes de la ventana ............................................................................................. 8Archivos nuevos .................................................................................................... 9Formas de selección ............................................................................................. 9Rango ................................................................................................................... 13Ingreso de información .......................................................................................... 14Tamaño de filas y columnas ................................................................................... 15Formato de celdas ................................................................................................ 17

Guardar y abrir libros ......................................................................................... 22Guardar archivos ................................................................................................... 22Actualizar archivos ................................................................................................ 22Cerrar archivos ..................................................................................................... 23Abrir archivos ........................................................................................................ 23

Actividad 1 .......................................................................................................... 25

Repaso del capítulo 1 ......................................................................................... 26

CAPÍTULO 2 ........................................................................................................ 27Series .................................................................................................................. 28Serie ..................................................................................................................... 28Crear series de dato personalizados .................................................................... 30

Fórmulas básicas ............................................................................................... 31Fórmulas básicas ................................................................................................. 31Algunas fórmulas básicas ..................................................................................... 31 Suma ........................................................................... 32 Resta ............................................................................ 33 Multiplicación ............................................................... 34 División ........................................................................ 35 Porcentaje .................................................................... 36

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Funciones ........................................................................................................... 39Función ................................................................................................................. 39 Funciones matemáticas y trigonométricas ............................................... 39 Suma ...................................... 39 Sumar.si ................................. 40 Producto ................................. 42 Raíz ........................................ 43 Potencia ................................. 44 Funciones estadísticas ............................................................................ 46 Promedio ................................ 46 Máximo................................... 48 Mínimo ................................... 49 Contar ..................................... 51 Contar.si ................................. 52 Contar.blanco ......................... 54 Contará ................................... 56 Moda ...................................... 57 Fecha y hora ............................................................................................ 59 Ahora ...................................... 59 Hoy ......................................... 60 Día .......................................... 61 Mes......................................... 62

Actividad 2 .......................................................................................................... 64

Repaso del capítulo 2 ......................................................................................... 66

CAPÍTULO 3 ........................................................................................................ 67Funciones lógicas .............................................................................................. 68Función Si ............................................................................................................. 68Función Si (Anidada) ............................................................................................ 70

Funciones de búsqueda .................................................................................... 74Funcioón BuscarV ................................................................................................. 74Funcioón BuscarH ................................................................................................. 77

Asistente para funciones ................................................................................... 80Asistente para funciones ....................................................................................... 80

Actividad 3 .......................................................................................................... 84

Repaso del capítulo 3 ......................................................................................... 86

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CAPÍTULO 4 ........................................................................................................ 87Referencias relativas y absolutas ..................................................................... 88Referencias relativas y absolutas .......................................................................... 88

Insertar y eliminar filas, columnas y hoja .......................................................... 91Insertar y eliminar filas, columnas y hojas ............................................................... 91

Etiquetas inteligentes ......................................................................................... 96Etiquetas inteligentes ............................................................................................ 96

Rangos ................................................................................................................ 98Rangos ................................................................................................................. 98

Actividad 4 .......................................................................................................... 100

Repaso del capítulo 4 ......................................................................................... 101

CAPITULO 5 ........................................................................................................ 103Gráficos ............................................................................................................... 104Gráficos ................................................................................................................ 104Insertar un gráfico .................................................................................................. 104Áreas de un gráfico ............................................................................................... 111Tamaño de los gráficos ......................................................................................... 112Formato de los gráficos ........................................................................................ 113

Actividad 5 .......................................................................................................... 114

Repaso del capítulo 5 ......................................................................................... 115

CAPITULO 6 ........................................................................................................ 117Base de datos ..................................................................................................... 118Base de datos ...................................................................................................... 118Organizar datos .................................................................................................... 121

Filtros .................................................................................................................. 122Filtros .................................................................................................................... 122Aplicar autofiltros .................................................................................................. 122Quitar autofiltro ...................................................................................................... 124

Actividad 6 .......................................................................................................... 125

Repaso del capítulo 6 ......................................................................................... 126

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CAPÍTULO 7 ........................................................................................................ 127Combinación de archivos .................................................................................. 128Combinación de archivos ...................................................................................... 128

Administrar archivos y objetos ......................................................................... 135Copiar .................................................................................................................. 135Mover o cortar ....................................................................................................... 136Pegado especial ................................................................................................... 138

Actividad 7 .......................................................................................................... 140

Repaso del capítulo 7 ......................................................................................... 142

CAPÍTULO 8 ........................................................................................................ 143Administrar archivos y objetos ......................................................................... 144Macros.................................................................................................................. 144Creación de macros ............................................................................................. 144Ejecutar macros .................................................................................................... 146

Macros absolutas y relativas ............................................................................. 147Macros absolutas .................................................................................................. 147Macros relativas .................................................................................................... 148

Actividad 8 .......................................................................................................... 150

Repaso del capítulo 8 ......................................................................................... 151

CAPÍTULO 9 ........................................................................................................ 153Configuración de páginas ................................................................................. 154Configuración de páginas ..................................................................................... 154

Área de impresión .............................................................................................. 158Establecer área de impresión ............................................................................... 158Quitar área de impresión ....................................................................................... 159

Vista preliminar ................................................................................................... 160Vista preliminar ..................................................................................................... 160

Actividad 9 .......................................................................................................... 162

Repaso del capítulo 9 ......................................................................................... 163

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CAPÍTULO 10 ...................................................................................................... 165Validación ............................................................................................................ 166Validación ............................................................................................................. 166Establecer validación de datos ............................................................................. 166

Auditoría .............................................................................................................. 170Auditoría ............................................................................................................... 170Herramientas de la barra de herramientas Auditoría .............................................. 170

Formato condicional .......................................................................................... 173Formato condicional ............................................................................................. 173

Tablas dinámicas ................................................................................................ 175Tablas dinámicas .................................................................................................. 175Creación de tablas dinámicas ............................................................................... 175Creación de gráficos dinámicos ............................................................................ 179

Escenarios .......................................................................................................... 180Escenarios............................................................................................................ 180Creación de escenarios ........................................................................................ 180Ver escenario........................................................................................................ 182

Actividad 10 ........................................................................................................ 184

Repaso del capítulo 10 ....................................................................................... 185

CAPÍTULO 11 ...................................................................................................... 187Plantillas .............................................................................................................. 188Plantillas ............................................................................................................... 188Trabajando con plantillas ....................................................................................... 188Utilización de plantillas personalizadas .................................................................. 189Completar o modificar una plantilla ........................................................................ 190

Guardar como página Web ................................................................................ 192Libros de Microsoft Excel xp en Internet ................................................................. 192

Actividad 11 ......................................................................................................... 196

Repaso del capítulo 11 ....................................................................................... 197

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CAPÍTULO 12 ...................................................................................................... 199Trabajando con ventanas .................................................................................. 200Trabajando dentro de una misma hoja ................................................................... 200Trabajar con diferentes hojas dentro de un libro ..................................................... 201Trabajar con varios libros ...................................................................................... 202

Propiedades del archivo .................................................................................... 203Configuración de propiedades .............................................................................. 203

Actividad 12 ........................................................................................................ 204

Repaso del capítulo 12 ....................................................................................... 205

AUTOEVALUACIÓN ............................................................................................ 207Respuestas correctas ........................................................................................... 209

BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA ...................................................................... 210


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