Download - Etapa de Seguimiento proyecto MsP10
Etapa de Seguimiento Del Proyecto
Administración de Proyectos
Por: Adolfo J. Araujo J.
[email protected] www.adolfoaraujo.wordpress.com
www.linkedin.com/in/ajaraujo
Administración de Proyectos Tecnológicos
Seguimiento
Terminada planificación, comienza ejecución
Cuanto más complejo el proyectoMás se prolongará la duración prevista
VertientesAdministración
Controlar los elementos del triangulo
SeguimientoMonitorear el trabajo realComparar con lo previstoAjustar la parte no completada
Seguimiento Estático
Se tiene que guardar la línea base
Recopilar información realIntervalos de seguimientos
Avance ejecución del proyecto
Tiempo de dedicación en actualizaciónMétodo sencillo de alto nivel
Método combinado
Método detallado
Los pasos son lo mismos independiente de nivel
Etapa de Seguimiento
• Actualizar progreso real• Comprobar trabajo real• Comparar real con línea base
Tareas
• Actualizar trabajo real• Comparar real con línea base
Recursos
• Actualizar datos reales• Comparar real con línea base
Costos
Análisis del Valor Ganado
Realizar acciones preventivas
Datos Estadísticos
Disponer de información real periódicamente (intervalos de seguimiento)Tareas (estado)
Sin comenzarSuspendidasComenzada (fecha real)FinalizadaEstado de entregables
RecursosEsfuerzo consumido (personas por día)Trabajo restante
Costo
Ficha de Seguimiento
Generadas con antelación a cada intervalo de seguimiento por administrador de proyectos
Serán rellanadas por cada responsable de tareas
Progreso Real
Comprobar progreso realSe están realizando de acuerdo con el plan
– Cambios afectan a las tareas y al proyecto
Vista: Diagrama de Gantt de seguimiento
Empareja calendarización real con la originalFactores que difieren con lo previsto
Encontrar puntos conflictivos
Vista: Gantt de Seguimiento
Estableciendo Línea Base
Estableciendo Planes Provisionales
Actualizar Progreso Real
Menú Tarea Botones: Programación
Cuándo no se realizan según lo previstaCompletado de tareas seleccionadas
■0%■25%■50%■75%■100%
Realizado según lo previstoActualizar Tareas
Tareas No Se Están Realizando Según lo Previsto
Introducir la fecha real de comienzo o fin
Cambiar la duración real (mismo comienzo)
Agregar el % de progreso
Trabajo real por período de tiempo.
Actualizar Tareas
Actualizar Progreso Desde Tabla
Si la fecha de comienzo de una tarea
Presenta un porcentaje de realizaciónBarra roja se extiende más allá de la barra inferior de la línea base
Diferencia Entre lo Previsto y lo Real
Actualizar Proyecto
Si Se Escribe Porcentaje de Progreso
Para tareas:Relativamente cortas, no es necesario controlar progreso a detalle
Largas es importante para realizar seguimiento con respecto al proyecto
Desde el diagrama de GanttTarea/Programación
Tabla de tareas
Información de Tarea
% De Progreso Desde Formulario O Ventana De Tarea
Si Se Escribe Fecha De Comienzo O Fin Real
Asegurarse de completarla al 100%MSP asumirá que la fecha está correcta y reprogramará las demás tareas
La fecha prevista no se ven afectadas
Si Se Escribe Duración Real
Si se introduce >= la duración planificadaSe convierte en 100% completada
La fecha prevista no se ven afectadas
Zoom Proyecto Completo (Vista)
Tareas Seleccionadas (Vista)
Tabla de Variación (Vista)
Menú VistaBotón Tabla
■Opción Variación
Tabla Variación
Referencias
http://ntrajkovski.wordpress.com/
http://blogs.msdn.com/b/project/
http://social.technet.microsoft.com/Forums/pl-PL/projectprofessional2010general/
Glosario
Tarea: actividad, paso
Tarea resumen: fase, etapa
Predecesora: precedente
Planificado: presupuestado, previsto ≠ provisional
Esfuerzo: trabajo
Plazo: tiempo, calendario
Costo: gasto, inversión, valor
Plaza: puesto, lugar