Innovación hecha realidad.
ERP – SAP Universidad de Buenos Aires 14 de Junio 2006
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Agenda
Introducción
Que es un ERP?
Experiencias
Mercado de ERP
SAP
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Revisemos un poco la historia, cómo llegamos hasta aquí?
Sistemas a medida
Preprogramados puramente funcionales
Preprogramados para procesos específicos
MRP (Material Requirements Planning)
MRP II (Manufacturing Resources Planning)
ERP (Enterprise Resources Planning)
Extended ERP (+ Business Support functionality )
eEnhanced ERP (+ eBusiness facilities)
Próximo?
En cada caso una etapa se construyó sobre un cierto “fracaso” de la etapa anterior
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ERP (Enterprise Resources Planning)
Un sistema ERP es un conjunto de programas integrados que apoya las principales actividades de organizacionales tales como producción y logística, finanzas y contabilidad, ventas y recursos humanos.
Esto significa que lo que se trata, es de contar con un solo programa de software que satisfaga las necesidades de todos los departamentos de la empresa. Antiguamente cada uno de los sectores contaba con su propio sistema. Lo que el ERP hace, es combinar todos los sistemas en un solo programa de software integrado que “corre” (ejecuta) en una sola base de datos, de tal manera que varios departamentos puedan intercambiar, acceder y actualizar información y comunicarse con los otros departamentos mas fácilmente.
¿Qué es un ERP?
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Por qué hablamos de ERP?
Deben ser importantes – las empresas invirtieron varios millones y a veces cientos de millones de dólares en sistemas de este tipo.
Enterprise Solutions crea valor de dos maneras:
Conecta y gestiona los flujos de información en organizaciones complejas para que el personal de gestión y operativo pueda tomar decisiones en base a información “perfecta”, que refleje verdaderamente el estado actual del negocio.
También automatiza procesos complejos de transacciones y por ende, ahorra costos.
Una cantidad importante de empresas de mediana a gran envergadura han lanzado/finalizado la implementación de sus sistemas ERP con gran expectativa.
Sin embargo, muchas de ellas aún no han llegado a lograr los beneficios esperados a partir de sus implementaciones iniciales de sistemas ERP
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“Instálelo y obtendrá los beneficios.”
ERP
Una de las explicaciones de esta frustración es la falsa expectativa de que la mera implementación de un sistema
generará beneficios
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Tal vez la confusión surge de no diferenciar qué constituye un sistema ERP y qué no..
Un Software Enterprise-wide es . .
Sólo software
Sofisticado, muy flexible
Un conjunto de procesos transaccionales estructurados de negocios
Un modelo de datos
Una plataforma técnica común
Un Software Enterprise-wide no es . . .
Una visión estratégica u operativa
Los mejores procesos
Un substituto de una buena planificación
Un substituto del apoyo gerencial y de una amplia participación de los usuarios
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Gente Tecnología
Procesos
Estrategia
Investigando las razones de éxito/fracaso de diferentes proyectos se llego a diferenciar transformar de
implementar un sistema
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Una vez que entendemos que el cambio es más que la implementación de una solución tecnológica, podemos
empezar a pensar ordenadamente qué queremos lograr
Por qué cambio?
Qué pretendo lograr con el cambio?
Business Case
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Un estudio reciente de Accenture establece las siguientes prioridades para los objetivos buscados
Aumento de ingresos
Menor cantidad de recursos físicos
Mejor gestión de inventarios y de activos
Reducción de tiempos
Reducción de personal
Transacciones más rápidas y más precisas
Mejor servicio y retención de clientes
Mejor gestión financiera
Mejor toma de decisiones gerenciales
Mayor flexibilidad
Primera prioridad
Segunda prioridad
Tercera prioridad
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Desafortunadamente hay un porcentaje alto de frustraciones, aunque ha disminuido en
los últimos años
Porcentaje de las organizaciones que lograron un beneficio en particularAumento de ingresos
Mejor gestión de inventarios y de activos
Reducción de tiempos
Reducción de personal
Transacciones de Información más rápidas
Mejor servicio y retención de clientes
Mejor gestión financiera
Mejor toma de decisiones gerenciales
Menor cantidad de recursos físicos
Facilidad de expansión/crecimiento
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Satisfacer las expectativas requiere coherencia entre el resultado esperado y la
magnitud del cambio
Nivel de participación
gerencial
Cambio del negocio
Implicancias del Caso de Negocios
CaracterísticasCaracterísticasInstalar software
Simplificar procesos e
instalar software
Transformar la empresa e instalar el software
Realizar una reingeniería e
instalar el software
Gerentes funcionalesGerentes funcionales
Gerentes de ProcesosGerentes de Procesos
Gerentes de las UNGerentes de las UN Gerentes de la empresaGerentes de la empresa
Según sea necesario para el software
Según sea necesario para el software
Mejoras incrementales de eficiencia
Mejoras incrementales de eficiencia
Estrategia y procesos transformados a nivel UN
Estrategia y procesos transformados a nivel UN
Cambio a nivel empresa de la estrategia y procesos core.
Cambio a nivel empresa de la estrategia y procesos core.
Costos de tecnología y beneficios solamente
Costos de tecnología y beneficios solamente
Costos y beneficios de la eficiencia de los procesos y la tecnología
Costos y beneficios de la eficiencia de los procesos y la tecnología
Costos y beneficios de la reingeniería de los procesos y la tecnología
Costos y beneficios de la reingeniería de los procesos y la tecnología
Costos y beneficios de la sinergia entre unidades de negocios, la organización, los procesos y la tecnología.
ROI Potencial
Muy bajoMuy bajo LimitadoLimitado MayorMayor SubstancialSubstancial
Un adecuado business case es el vehículo para ayudar al management a determinar la magnitud y las características del cambio requerido para el resultado esperado.
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También la coherencia interna del proyecto debe ser tenida en cuenta
Cambio limitado requerido Beneficios negativos o pérdida de beneficios
Gastos excesivos de TI Captura máxima de los beneficios
Sistemas de TI Función
única A nivel empresa
Tecnología informática
a nivel empresa
Bajo
Alto
Grado de inversión y cambio de
TI
Bajo AltoGrado de cambio de los procesos de negocios
Riesgo de invertir demasiado en TI con relación al impacto en el
negocio
Riesgo de cambiar significativamente
los procesos de negocios sin un
soporte apropiado de TI
Multi-funcional
Unidad de Negocios
Mejoras de procesos y de ERP
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La historia ha demostrado que debe prestarse atención a cuán “estandar” puede
implementarse el software
Toda la experiencia dice que cuanto más estándar pueda implementarse la solución, mas controlable serán el costo y el plazo
Aquellas organizaciones que realizaron significativas modificaciones mas frecuentemente se vieron frustradas por los resultados
Sin embargo
El 70% de las empresas relevadas en nuestro estudio habían desarrollado recientemente o estaban planeando desarrollar aplicaciones a medida para obtener una ventaja competitiva.
El 57% de las empresas relevadas en nuestro estudio citaron la necesidad de contar con una funcionalidad específica para su industria que en su momento no estaba disponible por parte del proveedor de soluciones ERP.
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Finalmente la implementación suele ser el principio y no el fin de la transformación.
La mayoría de los beneficios se logran con el tiempo
Durante el 1er año 1-2 años 2-4 años Más de 4 años
Transacciones de información más rápidas
Mejor gestión financiera
Mejor toma de decisiones gerenciales
Mejor gestión de Inventarios y activos
Reducción de tiemposMenor cantidad de recursos físicosy mejor logística
Facilidad de expansión/crecimientoy mayor flexibilidad
Mejor servicio y retención de clientes
Reducción de personal Aumento de ingresos
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Principales competidores de SAP
en términos de Ingresos por Licencias
SAP50%
Siebel17%
Oracle15%
People Soft13%
JD Edwards
5%
Mercado de ERP
Con sede en Walldorf, Alemania, SAP es el tercer proveedor independiente de software del mundo. SAP emplea más de 28,900 personas en más de 50 países, con 12 millones de usuarios y 67,500 instalaciones.
La sigla SAP significa Systems, Applications and Products in Data
Processing.
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R/3R/3Client / ServerClient / Server
FIFIFinancialFinancial
AccountingAccounting
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQuaityQuaity
Manage-mentManage-ment
PMPMPlant Main-tenancePlant Main-tenance
¿Qué Módulos tiene SAP?
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• Análisis Cuentas de Banco (Posición de Caja).
• Ingreso de Extractos para Conciliación Bancaria
• Contabiliza las altas y bajas de activos • Contabiliza la amortización en los módulos de GL y CO.• Capitaliza los activos directamente al momento de
realizarse la compra.
• Registración de facturas/N.Crédito y Débito por compras realizadas con Proveedores.
• Contabilización de Pagos Manuales y Automáticos.
• Control y análisis de cuentas corrientes de Proveedores.
• Registración de facturas/N.Crédito y Débito por compras realizadas con Proveedores.
• Contabilización de Pagos Manuales y Automáticos.
• Control y análisis de cuentas corrientes de Proveedores.
• Contabilización de documentos.• Cierres periódicos/anuales.• Reporting y Balances Generales
GLGLGeneral Ledger
ARARAccounts
Receivable
APAPAccounts Payable
AAAAAsset
Accounting
TRTRTreasury
TVTVTravel Mgmt.
SLSLSpecial Ledger
FI - Financial
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• Planifica, controla y genera reportes de costos organizacionales.
• Administra la Gestión de Ordenes Internas.
• Permite la presupuestación y planificación de costos.
COControlling
PCA
PCProduct Costing
OMOrderMgmt.
• Permite gestionar el costo de productos elaborados por la empresa.
• Gestión de ciclo de vida de un producto y sus distintos componentes.
• Libro Auxiliar que permite un análisis de la contabilidad con mayor apertura que la ofrece el módulo FI-GL.
• Permite llevar la presupuestación general de la empresa (Ingresos y Gastos)
• Facil creación de reportes adicionales no std a medida.
CO - Controlling
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El usuario genera una Solicitud de Pedido de
material/servicio
SolPe
2¿Es
material de stock?
Necesidad del usuario
SI
NO
¿Hay material en
stock?
SI
OK
Almacén genera una Solicitud de Pedido
SolPeNO
COMPRAS
MM – Material Management
El módulo de MM soporta el proceso de compras. Comenzando por la manifestación de la necesidad de compras por parte de los diversos sectores de la organización, la gestión de la misma por el departamento de compras, el manejo de inventario (recepción de la mercadería/salida de la mercadería), recepción de la factura y pago de la factura correspondiente.
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Realizar Peticionesde ofertas
Ingresar la Oferta Comparar ofertas
Crear un Pedido asociado a la oferta
GanadoraLiberar Pedido
Rechazar ofertas no ganadoras
Departamento de Compras
Llega una solicitud
Recepciónde Materiales
Solicitante
Departamento Cuentas a Pagar
Recepciónfactura del proveedor
Ingreso de factura Pago de factura
MM – Material Management
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Planificación operativa
Planificación operativa
Gestión de demanda
Gestión de demanda
Plan maestro de producciónPlan maestro
de producción
Control de la producción
Control de la producción
Programación detallada
Programación detallada
Planificación
Control
Planificación de necesidades
Planificación de necesidades
Notificación y liquidación
Notificación y liquidación
PP – Production Planning
El módulo PP Diseñado especialmente para cubrir las necesidades de: Planificación de producción. Planificación de necesidades de material. Control de producción. Costos de Producto.
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Pedido de Ventas
Entrega de
MercaderíasFacturación Cuentas
a Cobrar
Módulo ARMódulo AR
Oferta de Venta
SD – Sales and Distribution
R/3 Sales & Distritución es una solución para el manejo de ventas, despachos y facturación para cualquier industria. Este módulo soporta el proceso de venta en lo que respecta a realización de la oferta al cliente, realización del pedido de venta, entrega de producto y
facturación de productos/servicios.
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La configuración de SAP debe definir los siguientes aspectos:
- Estructura Organizativa
- Datos Maestros
- Procesos
Precios
Documentos
Contabilización
Reportes
Configuración del modulo
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1) Estructura Organizativa1) Estructura Organizativa
Organización de VentasOrganización de Ventas Canal de DistribuciónCanal de Distribución SectorSector CentroCentro AlmacenamientoAlmacenamiento
2) Configuración Datos Maestros2) Configuración Datos Maestros Clientes Clientes ProductosProductos
3) Configuración Precio3) Configuración Precio Tablas de CondiciónTablas de Condición Secuencias de AccesoSecuencias de Acceso Clases de CondiciónClases de Condición Esquema de cálculoEsquema de cálculo
4) Documentos de Venta4) Documentos de Venta CabeceraCabecera PosiciónPosición
5) Documentos de Facturación5) Documentos de Facturación CabeceraCabecera PosiciónPosición
6) Copia de documentos6) Copia de documentos
7) Contabilización7) Contabilización IngresosIngresos ImpuestosImpuestos
8) Sub-diario de IVA8) Sub-diario de IVA
Módulo SD – Modelo Conceptual SAP-SD
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Estructura Organizativa
Sucursal
Sociedad
Organización De Ventas
Sector
Canal de Distribución
00010001
00100010 00200020
00010001 00020002 00010001 00020002 00030003
0101 0202 0101 0202 0101 0202 0101 0202 0101 0202
00010001 00040004 00050005 00090009
0000012300050245
0000912300000017Numeración Legal
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Para SAP la gestión de Ventas y Distribución abarca desde ...
El documento principal en SD es el PEDIDO DE VENTAS, éste puede basarse en un contrato o partir de una llamada telefónica
Si el cliente compra a precio de lista y sin ninguna condición especial no necesita contrato
Pedido de Ventas
Entrega de
MercaderíasFacturación Cuentas a
Cobrar
Módulo ARMódulo AR
OfertaOferta
CotizaciónCotización
ContratoContrato
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Durante la entrada del pedido de ventas se recoge información de ...
• Clientes• Productos• Precios• Otros datos (condiciones de venta, fecha de
entrega, etc.)
Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del
cliente y sobre la disponibilidad de stock
Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del
cliente y sobre la disponibilidad de stock
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Despacho
Facturación
Cuentas Corrientes (FI/AR)
Ventas
Flujo de documentos
ContratoContrato PedidoPedido
EntregaEntrega
FacturaFactura
Asiento Asiento ContableContable
• Clientes• Productos• Precios• Condiciones
Comerciales
• Destinatario de Mercadería
• Productos• Cantidades pedidas
• Productos• Cantidades a
facturar
• Destinatario de Factura• Precios• Condiciones
Comerciales
• Pagador• Importes• Impuestos
FacturaFactura
ReportesReportes
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Al crear un contrato o pedido abierto por cantidad en SD, el sistema, no especifica fechas de entrega, sólo registra ...
Precio
Cliente
Validez
Volumen
Se pueden crear tantos pedidos como se requieran con referencia al pedido o contrato dentro del período de validez establecido
Al crear este pedido desde un contrato, traerá por defecto la cantidad pendiente
Contrato Marco
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Datos Maestros Precios
Datos Maestros Materiales
Datos Maestros Clientes
Documentode Ventas
Para la creación de un Documento de Ventas se utiliza la información de ...
• Datos Generales
• Datos de Ventas y Distribución
• Datos Generales• Datos específicos
por Area de Venta
• Precios
• Descuentos
• Impuestos• Bonificación
Documento de Venta
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El módulo de SD permite gestionar ...
... operaciones relacionadas con:
• Datos Maestros
• Cotizaciones, Ofertas y Contratos
• Entrada y Seguimiento de Pedidos
• Despacho
• Facturación
Permite también visualizar información contenida en los maestros de materiales y maestros de clientes, relevante para la gestión de ventas
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En las tablas de Precios, se guardan los precios unitarios de los productos y las alícuotas impositivas a aplicar en la facturación
En los registros maestros de Productos se guardan datos comerciales de los servicios facturados.
Datos Maestros
ClientesClientes
ProductosProductos
PreciosPrecios
En los registros maestros de clientes se guardan datos comerciales (p.ej:cond, de pago), condiciones impositivas, direcciones, etc.
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Datos Maestros - Clientes
Marcar cuales son las vistas que se quiere actualizar
Marcar cuales son las vistas que se quiere actualizar
Datos Obligatorios:Deudor: número de clienteDatos Obligatorios:Deudor: número de cliente
Path: Logística -> Comercial -> Datos MaestrosSolicitante -> Crear -> Crear o Modificar o Visualizar
Path: Logística -> Comercial -> Datos MaestrosSolicitante -> Crear -> Crear o Modificar o Visualizar
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Datos Maestros – Clientes (cont.)
Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas
Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas
Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes
Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes
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Datos Maestros - Productos
Mediante este botón se despliega la siguiente lista de vistas a crear/modificar. Seleccionar aquellas vistas deseadas y ENTER, para pasar a los datos del producto
Mediante este botón se despliega la siguiente lista de vistas a crear/modificar. Seleccionar aquellas vistas deseadas y ENTER, para pasar a los datos del producto
Código de MatarialCódigo de Matarial
Path: Logística -> Comercial -> Datos MaestrosProductos -> Material -> Mercaderías -> Crear o Modificar o Visualizar
Path: Logística -> Comercial -> Datos MaestrosProductos -> Material -> Mercaderías -> Crear o Modificar o Visualizar
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Datos Maestros – Productos (cont.)
Se abre la siguiente ventana requiriendo los datos organizativos del Centro, la Organización de Ventas y l Canal de Distribución.Aceptar con ENTER
Se abre la siguiente ventana requiriendo los datos organizativos del Centro, la Organización de Ventas y l Canal de Distribución.Aceptar con ENTER
Centro: o Planta, en este caso existe sólo unoCentro: o Planta, en este caso existe sólo uno
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Datos Maestros – Productos (cont.)
Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto
Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto
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Documentos - Contratos
Área de ventas (obliga-toria)Área de ventas (obliga-toria)
Código de ContratoCódigo de Contrato
Path: Logística -> Comercial -> VentasContrato Marco -> Pedido Abierto -> Crear o Modificar o Visualizar
Path: Logística -> Comercial -> VentasContrato Marco -> Pedido Abierto -> Crear o Modificar o Visualizar
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Documentos – Contratos (cont.)
Período de Validez del Contrato.Período de Validez del Contrato.
Número de Pedido (Entrega de Transporte)Número de Pedido (Entrega de Transporte)
Número de Cliente (Solicitante)Número de Cliente (Solicitante)
Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.
Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.
Datos de CabeceraDatos de Cabecera
Código de MaterialCódigo de Material Cantidad PedidaCantidad Pedida
Valor total del Pedido (sin impuestos)Valor total del Pedido (sin impuestos)
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Documentos - Pedidos
Área de ventas (obliga-toria)Área de ventas (obliga-toria)
Código de PedidoCódigo de Pedido
Path: Logística -> Comercial -> VentasPedido -> Crear o Modificar o Visualizar
Path: Logística -> Comercial -> VentasPedido -> Crear o Modificar o Visualizar
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Documentos – Pedidos (cont.)
Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura
Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura
Número de Pedido (Entrega de Transporte)Número de Pedido (Entrega de Transporte)
Número de Cliente (Solicitante)Número de Cliente (Solicitante)
Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.
Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.
Datos de CabeceraDatos de Cabecera
Código de MaterialCódigo de Material Cantidad PedidaCantidad Pedida
Valor total del Pedido (sin impuestos)Valor total del Pedido (sin impuestos)
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J F MA M J J AS O N D
Carga
J F MA M J J AS O N D
Carga
PedidoPedido Posición 2
J F MA M J J AS O N D
Carga
Posición 1
Posición 3
En cada pedido se crean una o más posiciones de un mismo producto
J F M A
M J J AS O
N D
ENTREGA La entrega se crea a
partir de un pedido
Documentos – Pedidos (cont.)
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Factura
Orden Despacho
Factura
Se contabiliza la salida de la mercadería
Se genera la Orden de Despacho o Remito
Con la grabacion de la entrega ...
Se crea la Factura
Documentos – Pedidos (cont.)
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Documentos - Entregas
Número de Pedido a despacharNúmero de Pedido a despachar
Puesto de Expedición: debe ser alimentado en el Pedido y debe ser obligatorio
Puesto de Expedición: debe ser alimentado en el Pedido y debe ser obligatorio
Fecha de Entrega según PedidoFecha de Entrega según Pedido
Path: Logística -> Comercial -> ExpediciónEntrega de Salida -> Crear o Modificar o Visualizar
Path: Logística -> Comercial -> ExpediciónEntrega de Salida -> Crear o Modificar o Visualizar
IMPORTANTE: Esta pantalla no es más que una pantalla de selección de posiciones de Pedido. Cada una de éstas debe tener un Puesto de Expedición y una Fecha de Entrega. SAP selecciona aquellas posiciones correspondientes al Pedido de referencia que cumplen con la condición del Puesto de Expedición y que la Fecha de Entrega sea anterior o igual a la ingresada en esta pantalla.Es posible entregar varias posiciones de distintos Pedidos en una misma Entrega.
IMPORTANTE: Esta pantalla no es más que una pantalla de selección de posiciones de Pedido. Cada una de éstas debe tener un Puesto de Expedición y una Fecha de Entrega. SAP selecciona aquellas posiciones correspondientes al Pedido de referencia que cumplen con la condición del Puesto de Expedición y que la Fecha de Entrega sea anterior o igual a la ingresada en esta pantalla.Es posible entregar varias posiciones de distintos Pedidos en una misma Entrega.
!
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Documentos – Entregas (cont.)
Código de ProductoCódigo de Producto
Destinatario de Mercadería: Viene dado desde el Pedido a partir del Solicitante
Destinatario de Mercadería: Viene dado desde el Pedido a partir del Solicitante
Cantidad de entregaCantidad de entrega
Llamada a la función de Picking (ver pantalla siguiente)
Llamada a la función de Picking (ver pantalla siguiente)
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Documentos – Entregas (cont.)
Código de ProductoCódigo de Producto
Destinatario de Mercadería: Viene dado desde el Pedido a partir del Solicitante
Destinatario de Mercadería: Viene dado desde el Pedido a partir del Solicitante
Cantidad de entrega, según PedidoCantidad de entrega, según Pedido
Cantidad de Picking, que es la efectivamente despachada y debe coincidir con la de entrega para poder contabilizar la salida de mercadería
Cantidad de Picking, que es la efectivamente despachada y debe coincidir con la de entrega para poder contabilizar la salida de mercadería
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Factura
Orden Despacho
Factura
Se contabiliza la venta
en la Cuenta Corriente
del Deudor.
Se genera la Factura
El paso final es la creación de la Factura
J F MA M J J AS O N D
Orden de Venta
Factura
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Documentos - Facturas
Número de Entrega a FacturarNúmero de Entrega a Facturar
Clase de Factura. Si no se especifica SAP determina la que corresponde al tipo de Entrega.
Clase de Factura. Si no se especifica SAP determina la que corresponde al tipo de Entrega.
Path: Logística -> Comercial -> FacturaciónFactura -> Crear o Modificar o Visualizar
Path: Logística -> Comercial -> FacturaciónFactura -> Crear o Modificar o Visualizar
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Documentos – Facturas (cont.)
Fecha de Factura, que va a aparecer en la cuenta corriente como la Fecha de Facturación.
Fecha de Factura, que va a aparecer en la cuenta corriente como la Fecha de Facturación.
Responsable de Pago: Viene dado desde el Pedido a partir del Solicitante.
Responsable de Pago: Viene dado desde el Pedido a partir del Solicitante.
Códigos de Productos facturadosCódigos de Productos facturados
Cantidades Facturadas a partir del Picking realizado
Cantidades Facturadas a partir del Picking realizado
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El módulo de AR permite gestionar ...
... operaciones relacionadas con:
• Cobranzas por ventas (SD + FI)
• Notas de Crédito/Débito no comerciales
• Notas de Débito por intereses de mora
Permite también visualizar información mediante la emisión de reportes de gestión
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Integración del Módulo SD y AR con otros módulos de SAP ...
SD/AR
MMMateriales
• Actualización de inventarios para la determinación de disponibilidad de entregas y salida de mercaderías
• Reserva de Materiales que serán necesarios para la ejecución de los diversos Pedidos de Ventas
Finanzas & Controlling
• Conceptos a facturar o imputar a partir de los pedidos de venta
• Imputación de valores a cuentas de impuestos• Asientos contables derivados de transacciones
SD/AR• Verificación del límite de crédito del cliente• Reportes relativos a la facturación interna de las
ventas realizadas
FI-CO
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Para consultar información de Ventas y Distribución en SAP ...
Reportes
Reporte Estándar
Reporte no EstándarInforme de Análisis Propio o flexible
Informe de Análisis estándarEstos informes se hallan distribuídos por funcionalidad en los
menúes del Módulo y permiten obtener información
actualizada al momento de la consulta
En estos informes se ha definido un análisis particularizado
según las necesidades de Profértil S.A.
Informes del SistemaEstos informes están ubicados en las bibliotecas del sistema
y permiten obtener resumenes y estadísticas de la gestión
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Datos Maestros
1s 4t0
10
1s 4t
Estructura de Información
SIV
Análisis Estándar
Análisis Flexible
xxx xx xxxxxxx xx xxxxxxx xx xxxx
Lista de pedidos
ABAP/4 Query Listas SD
Sistema de información de Ventas abarca...
VentasOperaciones logísticas
Control de Créditos y Recibos
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Algunos reportes que SAP permite consultar...
• Volumen de Ventas y cantidades con valores• Ventas por tipo de producto, por tipo de clientes, por zona geográfica
• Volumen de Ventas y cantidades con valores• Ventas por tipo de producto, por tipo de clientes, por zona geográfica
Análisis de ventas
• Cuenta Corriente de Clientes• Listado de Cheques rechazados• Mapa de límite de crédito
• Cuenta Corriente de Clientes• Listado de Cheques rechazados• Mapa de límite de crédito
Análisis de Control de Créditos y Pagos
• Rentabilidad por tipo de cliente y producto• Rentabilidad por zona geográfica• Análisis ABC
• Rentabilidad por tipo de cliente y producto• Rentabilidad por zona geográfica• Análisis ABC
Análisis de Rentabilidad
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Funciones Gráficas de Análisis
Solicitante
Entrada pedidos Vol. Negocio Abono
Curva de Totales
Correlación
Análisis ABC
Clasificación
Segmentación
Comparaciones
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PP – Production Planning
Planificación:
Planificación operativa: Permite definir un plan a largo plazo, en el cual se determina el volumen de producción requerido para cubrir las ventas por grupos de productos (a partir de datos históricos, pronósticos, rentabilidad proyectada, capacidad de producción, etc.)
Gestión de la demanda: Permite definir una estrategia para suplir la demanda originada por el plan operativo (SOP) o por pedidos de venta, determinando las fechas y cantidades para cada material
Plan maestro de producción: Permite determinar -en forma precisa- un plan de producción a corto plazo, en el cual se definen las cantidades a fabricar para cada uno de los productos terminados (o productos semiterminados) – piezas principales y productos críticos
Planificación de necesidades (MRP): Permite determinar requerimientos de materiales (productos, semiterminados, materias primas) a partir de las demanda prevista y la explosión de listas de materiales o a partir de parámetros específicos para cada material (punto de pedido, pronósticos, etc.)
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PP – Production Planning
Control
Planificación de capacidades: Permite administrar la capacidad de los puestos de trabajo productivos considerando la actividad de producción, eventos de mantenimiento e inspecciones de calidad
Control de la Producción:
• Ordenes de procesos (PI), control a través de recetas (componentes + operaciones) – p.e. Industria farmacéutica, alimenticia y procesos batch.
• Órdenes de producción (SFC), control a través de órdenes con fechas y cantidades previstas (discretas), listas de materiales, hojas de ruta para puestos de trabajo – aplicable a cualquier industria
• Fabricación repetitiva (REM), control a través de líneas de producción con planificación basada en tasas de producción (cantidad/tiempo) – p.e. Industria automotriz, electrónica
• Kanban (KAN), control a través de el reaprovisionamiento del puesto de trabajo en forma directa desde una fuente según la demanda (pull) – p.e. Industria automotriz, Just-in-time.
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Inspección de calidad
Determinar el grado de calidad de una muestra o un lote de producto
Planificación de calidad
Determinar los aspectos a evaluar para determinar la calidad de un
determinado material
Control de calidadEvaluar el nivel de calidad
de un producto a lo largo del tiempo
Lotes de inspección
Resultados
Decisión de empleo
Niveles de calidad
Gráficos de control
QM – Quality Management
Procesos de calidad
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QM – Quality Management
Planificación de calidadPermite definir criterios de inspección (por ejemplo, qué material debe inspeccionarse, cómo debe inspeccionarse y qué características o especificaciones verificar, el puesto de trabajo, etc) en la entrada de mercancías, traslados, órdenes de fabricación, entregas a clientes, periódicamente o en puntos predefinidos.
Control de calidadPermite determinar si un material se ajusta a los requisitos de calidad definidos, a través de la inspección de las características o especificaciones que se han predefinido en la planificación de calidad.
Permite evaluar el nivel de calidad de un determinado material, y realizar análisis estadísticos a fin de poder controlar, analizar y documentar los procesos que tienen lugar en la fabricación y otras áreas relacionadas con la calidad a través de gráficos de control.
Los gráficos de control de calidad se utilizan principalmente en inspecciones de fabricación para supervisar y optimizar los procesos de fabricación o evaluar estadísticamente la calidad de una determinada materia prima.
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PM – Mantenimiento de Planta
El módulo de mantenimiento de planta fue diseñado para cubrir las necesidades de planificación, administración, seguimiento y control de las tareas de mantenimiento. Cubriendo los tipos de mantenimiento:
Correctivo
Preventivo (Se ejecuta en función de avisos que se emiten automáticamente).
Predictivo (Se desarrolla en función de las mediciones de valores críticos).
Adicionalmente permite:• Generar solicitud de trabajo de mantenimiento.
• Aprobación de la solicitud de trabajo.
• Creación de la orden de trabajo.
• Análisis del trabajo a realizar por el servicio de mantenimiento.
• Análisis de las ordenes programadas.
• Historial del mantenimiento.
• Gestión de los servicios de mantenimiento.
• Integración con correos electrónicos, teléfonos celulares, dispositivos móviles, etc.
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HR – Recursos Humanos
Módulo HR (Recursos Humanos): El módulo de recursos humanos cubre las necesidades del departamento de recursos humanos. Administrando:
Datos del personal: legajo, datos personales, posición dentro del organigrama,etc.
Gestión de Tiempos: Control de fichadas de entrada/salida, calculo de horas extras, calculo de días de vacaciones.
Payroll: Liquidación de sueldos.
Gestión de la capacitación del personal: plan de capacitación.
Desarrollo de personal: Evaluación de performance, evaluación 360, calificaciones y cualificaciones del personal.
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FI - Financial
El módulo financiero soporta todos los procesos del departamento contable. Desde el cobro y pago de facturas, hasta la emisión de reportes impositivos y reportes de exposición contable (Balance, P&L, etc)
GLGLGeneral Ledger
ARARAccounts
Receivable
APAPAccounts Payable
AAAAAsset
Accounting
TRTRTreasury
TVTVTravel Mgmt.
SLSLSpecial Ledger
OMOMOverhead
Mgmt.
PCPCProduct Costing
PAPAProfitabilty Analysis
PCAPCAProfit Center
Account
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