24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México
Resultados del Convenio ICETEX - ÁPICE: El Modelo de Atención Integral al Estudiante, MAIE.
Carlos Alfonso Aparicio GómezDirector de Relaciones InterinstitucionalesUniversidad Central
Rafael PeraltaCoordinación de Investigación y Estudios Técnicos - ÁPICE
24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México
PRIMERA PARTE
Carlos Alfonso Aparicio GómezDirector de Relaciones InterinstitucionalesUniversidad Central
1. Aspectos conceptuales, metodológicos y acciones implementadas por las IES.
• La UNESCO, afirma que “las consecuencias físicas, sociales y psicológicas en los jóvenes que abandonan la Universidad son gravísimas y que el costo para los países de esta región por causa de los estudiantes que abandonan la universidad está entre 3 00 y 615 millones de dólares por año, para cada uno de los países de esta región”.
• UNESCO, Informe sobre la educación superior en América Latina y el Caribe 2000-2005
DESERCIÓN EDUCATIVA
1930
Mortalidady deserción estudiantil
Feldman and Newcomb‘s
1969
Impacto que produce en los estudiantes su
ingreso a la educación superior.
“Los estudiantes fallaban, no las instituciones”
1970-1980
• Spady (1970-1971)• Kamens (1971-1974)• Fishbein y Ajzen (1975) • Tinto (1975)• Astin (1977)• Bean (1980)
1981 - 1990
Desarrollo teórico y de modelos para el
análisis de la deserción y retención
• Bean (1983-1985)• Astin (1984)• Pascarella y Terenzini (1985)• Noel, Levitz and Saluri, (1985)• Attinasi (1986)• Tinto (1986-1987)• Billson y Brooks-Terry (1987)• Weidman (1989)• Ethington(1990)• Nora (1990)• Bank et al (1990)• Cabrera et al (1990)
Aplicación de los modelos ya desarrollados
Varios autores
“La edad de la participación”
Estado del arte a nivel nacional e internacional:
Enfoques Teóricos y Modelos Deserción - Retención
Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana . 2010. Tesis maestría en educación.
MODELOS TEÓRICOS
1991 - 2000
• Cabrera, Nora y Castañeda (1992-1993)
• Astin (1993)• St. John (1994)• Swail (1995)• St. John, Paulsen and Starkey
(1996)• Tinto (1997)• Uulkje de Jong, Cora - Yfke
Sikkema &}and Jaap Dronkers (1997)
• Braxton (2000)
2001 - 2010
• Bean and Eaton (2001)• Porto et al (2001)• Tillman (2002)• Witte J.E. et al (2003)
Aplicación modelos anteriores y desarrollo de nuevos modelos
Aplicación modelos anteriores
1990
Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana . 2010. Tesis maestría en educación.
MODELOS TEÓRICOS
Unificación de criterios
PERSONALES
SOCIALES D INSTITUCIONALES
ACADÉMICOS
Mortalidad académica, Abandono, Deserción, Retención, Permanencia con calidad
Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana . 2010. Tesis maestría en educación.
DESERCIÓN EDUCATIVA
1992
Componente Co-curricular
Warner y McLaughlin (1996)
1995-1996 2002-2003
Instrucción suplementari
a
Martin y Arendale (1992)
Atributos personales
Universidad Nacional de Colombia -UNAL (2002)
Mejoramiento del compromiso, la integración y la
persistencia de los no graduados
Steven C. Beering, et al. (1997, 1998)
Apoyo de la familia y de la institución para el éxito de estudiantes de
primera generación
Terenzini y Mattox, Oliver y Levine y Niddifer (UNAL
2002)
Ayuda de las escuelas
Kim Wilcox, Ron Downey, Bill McGuire, Barbara Ballard y Herb Songer
(1998)
Programa tutorial
Stanley D. Stephenson (1996)
1997-1998
Geométrico de
persistencia
Swail (1995)
ÁmsterdamUulkje de Jong et al (1997)
Teoría de la identidad y persistencia
Witte J.E. et al (2003)
Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana . 2010. Tesis maestría en educación.
ESTADO DEL ARTE A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL
• Fishbein y Ajzen (1975)• Attinasi (1986)• Ethington (1990)• Bean and Eaton (2001)
PsicológicoSe centra en el análisis de los rasgos de personalidad que diferencian (discriminan) a los alumnos que completan sus estudios respecto de los que no lo hacen
• Spady (1970)
SociológicoPrimer modelo completo de abandono-retención. Resalta la influencia de factores externos al individuo, los cuales son adicionales a los factores psicológicos
• Tinto (1975-1986-1987-1997)
• Bean (1980-1983-1985)• Astin (1984-1993)• Pascarella y Terenzini
(1985)• Billson y Brooks-Terry
(1987)• Weidman (1989)
InteraccionistaAbandono de los estudios es consecuencia de la interacción entre el estudiante como individuo y la institución como una organización,Lo importante de la interacción es el significado que cada estudiante le atribuye a su relación con las dimensiones formales e informales de la institución
Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana . 2010. Tesis maestría en educación.
FACTORES DETERMINANTES
Componente gestión universitaria
Componente bienestar universitario
Componente psicológico
Componente académico
Componente financiero
Institución BInstitución A
Institución C
Crédito intelectual: TORRES GUEVARA LUZ ELBA. U. Javeriana . 2010. Tesis maestría en educación.
IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE PERMANENCIA
Modelo de Atención Integral al Estudiante
Modelo financiero
SOLUCIÓN INTEGRAL EN LA FINANCIACIÓN EDUCATIVA
Implementación y sistematización de la experiencia piloto para el montaje, puesta en
funcionamiento y/o fortalecimiento de oficinas de apoyo integral al estudiante en veinte (20)
instituciones de educación superior en Colombia
Enero de 2010 a Julio de 2011
OBJETO
Unir esfuerzos y recursos con el fin de diseñar, implementar y sistematizar la experiencia piloto para el montaje, puesta en funcionamiento y/o fortalecimiento de oficinas de apoyo integral al
estudiante en veinte (20) instituciones de educación superior
Bucaramanga, Barranquilla, Bogotá, Cali, Florencia, Medellín, Pereira, Ibagué, Pasto.
25 IES Iniciales
23 IESEvaluadas
21 IES Finales
CONVENIO DE COOPERACIÓN ICETEX - ÁPICE
REUNIÓN INICIAL CON RECTORES DE LAS IES
Director
Coordinador técnico
Equipo interdisciplinario
Consultor líder
Consultor de Apoyo
Consultor de documentación
ICETEX
Asistente de Instrumentalización
EQUIPO DE TRABAJO
ORGANIZACIÓN
UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE IES EN COLOMBIA
Julio Alberto Arango
Luis Beltrán Pérez
María Cristina Franco-Lectura documentos.-Emitir conceptos.-Participar en reuniones.- Capacitar.Adaptación al medio
Orientación Vocacional Empleabilidad
Efectividad
Jorge Humberto Herrera
Dimensión Académica
Consultores
Dimensión económica
Rafael Peralta CastroLuis Beltrán Pérez
Experiencia de Rector
MESA DE EXPERTOS
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE COLOMBIA PARTICIPANTES EN LA EXPERIENCIA PILOTO
No. Ciudad Institución1
BarranquillaUniversidad Autónoma del Caribe
2 Universidad Simón Bolívar3 Corporación Universitaria Latinoamericana - CUL4 Cali Universidad Católica Lumen Gentium5
MedellínUniversidad Pontificia Bolivariana
6 Universidad de Medellín7 Pereira Fundación Universitaria del Área Andina8 Universidad de Santa Rosa de Cabal - UNISARC9 Florencia Universidad de la Amazonia10 Ibagué Universidad del Tolima
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE COLOMBIA PARTICIPANTES EN LA EXPERIENCIA PILOTO
No. Ciudad Institución11
BucaramangaUniversidad de Santander
12 Universidad de San Gil – Unisangil13 Fundación Universitaria Coomultrasán – FITEC14 Bogotá Universidad Santo Tomás15 Escuela Colombiana de Ingeniería16 Universidad Minuto de Dios17 Universidad Antonio Nariño
18 Fundación Universitaria San Mateo19 Corporación Unificada Nacional de Educación Superior – CUN20 Politécnico Grancolombiano21 Universidad Libre
- Fortalecer la capacidad institucional de las oficinas coordinadoras del crédito educativo.
- Motivar la integración de otros recursos y fuentes financieras complementarias a ICETEX.
- Capacitar y sensibilizar al personal de la IES sobre el modelo de atención integral al estudiante.
- Brindar asistencia técnica al equipo de trabajo de la IES.
- Acompañar las acciones necesarias para el fortalecimiento del modelo.
- Determinar el propio modelo de la IES.- Sistematizar la experiencia.
BENEFICIOS DE LA EXPERIENCIA PARA LAS IES
CRONOGRAMA DE LA CONSULTORIA
Convenio ICETEX-APICE
Oficinas de Apoyo Integral al Estudiante Cronograma ajustado del plan de acción de la experiencia pilotoCronograma global de actividades con la Institución de Educación Superior
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Preparación de trabajo específico
Preparación documentación, formatos y contactos específicos ÁPICE
Exploración y selección de las IES ÁPICE-ICETEX
Asesoría para el montaje de las oficinas (visitas, acompañamiento, capacitación, verificación)
Contacto con la Institución ÁPICE-ICETEX
Diagnóstico y levantamiento técnico de información ÁPICE
Tabulación información y análisis de datos ÁPICE
Etapa de socialización a las IES a partir del diagnóstico ÁPICE
Apoyo a las IES para elaboración conjunta del plan de acción ÁPICE
Implementación del plan por parte de la Institución INSTITUCIÓN
Monitoreo permanente a la Institución ÁPICE
Monitoreo presencial del plan desarrollado por la Institución ÁPICE
Desarrollo de talleres de capacitación ÁPICE
Acompañamiento de la Institución en el Foro regional de divulgaciónINSTITUCIÓN
Entrega de informes parciales y recomendaciones a la InstituciónÁPICE
Gestión de la Oficina de Apoyo Financiero Integral INSTITUCIÓN
Evaluación
Evaluación de resultados iniciales en la Institución ÁPICE-INSTITUCIÓN
Entrega de informe final a la Institución ÁPICE
Proceso internoImplica desplazamiento (si es fuera de Bogotá)Labor a cargo de las Institución con la orientación de ÁPICE
JunioMarzo Abril2011
Enero Febrero Mayo Julio2010
Mayo Junio JulioActividad general Responsab
Enero Febrero Marzo Abril Agosto Septiemb Octubre Noviemb Diciemb
Diagnóstico
Recomendaciones
Elaboración y aprobación plan de acción
Implementación
Seguimiento
PROCESO DE LA CONSULTORÍA
Evaluación
Instrumento de Recolección de Información
Diagnóstico preliminar
Diagnóstico definitivo
MAIEInvestigación preliminar
Versión MAIE Junta Directiva
Acciones ideales
Tabla valoración
Capacitación Plan de acción de la IES
Instrumento de Recolección de Información
Plan de acciónPara las IES
SIMEG
Sist
emati
zaci
ón
Manual Guía De autoayuda
Documentos:TeóricoTécnico
Manual
Talleres
Foros
COMPENSACION EMPLEABILIDADEFECTIVIDADINCLUSION
Preparación para el ingreso
Acceso focalizado
PermanenciaDesempeño AcadémicoGraduación
Articulación con
el sector productivo
SO
CIA
L Y
V
OC
AC
ION
AL
EC
ON
ÓM
ICA
Y
FIN
AN
CIE
RA
AC
AD
ÉM
ICA
Orientación Vocacional
Focalización para la admisión
Adaptación al medio
Social y académico
Contacto primer Empleo del
Egresado
AprestamientoPara la
Empleabilidad
Calidad académica
del bachiller
NivelaciónAcadémica
Acompañamiento
Académico
Graduación
Oportuna
SeguimientoA egresados
Cultura Financiera
AmpliaciónOferta de
financiaciónY perfilación
Financiación para la permanencia
Contacto primer Empleo del
Egresado
AprestamientoPara la
Empleabilidad
Gestión adecuada del
crédito x la IES
Generación de ingresos en época de
estudios
Apoyo al
sostenimientoCultura de Pago
Componente 2: Componente 3: Componente 4:Componente 1:
LÍ
NE
AS
D
E
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N
MODELO METODOLÓGICO - MAIE
Líneas de dimensión Línea de dimesión Dimensión Dimensión Social y Vocacional
- Orientación Vocacional ( compensación) - Focalización para la admisión ( inclusión) - Adaptación al medio social y académico (efectividad) - Primer empleo del egresado (empleabilidad) - Aprestamiento para la empleabillidad (empleabilidad)
Dimensión Académica - Calidad académica del bachiller (compensación) - Nivelación académica (inclusión) - Acompañamiento académico (efectividad) - Graduación oportuna (efectividad) - Seguimiento a egresados (empleabilidad)
Dimensión Económica y Financiera
- Cultura financiera (compensación) - Ampliación de la oferta de financiación y perfilación
(inclusión) - Financiación educativa para la permanencia (efectividad) - Gestión adecuada del crédito por las IES (efectividad) - Generación de ingresos en época de estudios (efectividad) - Cultura de pago (efectividad)
3.1.4. Aprestamiento para la empleabilidad (Empleabilidad) # Acciones Descripción Notas
1 Desarrolla procesos de investigación para detectar las debilidades y fortalezas de sus pasantes y egresados, relacionadas con habilidades y competencias laborales.
La Institución promueve y desarrolla estudios e investigaciones que tienen por objeto identificar las problemáticas que enfrentan sus estudiantes y egresados relacionadas con las habilidades y competencias laborales requeridas para afrontar con éxito un proceso de selección de personal y para desenvolverse y desarrollarse en el ambiente laboral (como empleado o empresario) (2). La Institución, usa la información arrojada por estos estudios en el diseño de programas dirigidos como mínimo a su población vulnerable, con el objetivo de atender las problemáticas más representativas y de mayor impacto frente a la empleabilidad. El uso y seguimiento a la información contenida en el Observatorio Laboral puede constituir una herramienta valiosa para acceder a estadísticas y bases de datos.(9)
(2) Los estudios y trabajos de investigación pueden ser promovidos como prácticas profesionales, pasantías o como tema para un grupo de investigación en programas propios de la institución o en convenio con otras instituciones de educación superior. Preferiblemente, dichos estudios podrían ser designados a los estudiantes en condición de vulnerabilidad, en cuyo caso se les podría ofrecer una remuneración que contribuya a la generación de ingresos en época de estudios. Lo anterior demanda el trabajo articulado de las diferentes dependencias involucradas. Estos estudios y proyectos de investigación también pueden desarrollarse como trabajos de grado. (9) La ejecución de esta acción puede verse potencializada al desarrollarse de manera articulada y conjunta con las actividades relacionadas con el seguimiento a egresados.
2 Realiza talleres de competencias y habilidades para hacer frente a un proceso de selección de personal.
La IES prepara al estudiante, o como mínimo a aquellos en condición de vulnerabilidad, para asumir y hacer frente de manera exitosa a un proceso de selección de personal. Con este fin dispone de espacios específicos y personal especializado para orientar a los participantes en las diferentes etapas que componen un proceso de selección, y así promover el desarrollo de las competencias y habilidades requeridas para atender las mismas. Estos espacios (talleres, cursos, etc.) desarrollan entre otros los siguientes temas: preparación hoja de vida, presentación de entrevistas, etc.(10)
(10) Estas acciones deben desarrollarse de manera articulada con aquellas acciones propias de las dimensiones "contacto con el primer empleo" y "generación de ingresos en época de estudios". Lo anterior con el objetivo de garantizar, como mínimo a los estudiantes en condición de vulnerabilidad, el acceso a estos talleres de manera previa al desarrollo de pasantías o a la búsqueda de empleo durante su época de estudios.
3 Realiza talleres de competencias y habilidades laborales.
La IES apoya y prepara al estudiante, o como mínimo a aquellos en condición de vulnerabilidad, en la identificación de su perfil laboral, la definición de su proyecto de vida en el aspecto profesional y en el desarrollo de competencias y habilidades laborales relacionadas con su perfil, proyecto y profesión. Esta formación es aplicable tanto para estudiantes que desean emplearse
(11) Al igual que en la acción anterior, es deseable la articulación con los programas de las dimensiones "contacto con el primer empleo" y "generación de ingresos en época de estudios". Adicionalmente, esta acción demanda la articulación con el componente académico, ya que el plan curricular influye y determina de manera directa e importante el perfil del estudiante y/o egresado. La acción conjunta y la continua
Acciones ideales
PRIMER MOMENTO: FORTALECIMIENTO DE LAS OFICINAS COODINADORAS DEL CREDITO EDUCATIVO A continuación se enumeran las mínimas acciones que debe tener en cuenta una Oficina de Crédito Educativo, para su correcto funcionamiento. Dichos mínimos comunes se enmarcan dentro de tres líneas estratégicas: Línea Estratégica 1: Planeación estratégica.Línea Estratégica 2: Organización y administración.Línea Estratégica 3: Portafolio de financiación.
SEGUNDO MOMENTO: CONFIGURACION DE LAS OFICINAS DE APOYO INTEGRAL AL ESTUDIANTE
EL MODELO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ESTUDIANTE: LINEAMIENTOS GENERALES
Convenio ICETEX - ÁPICE
DIMENSION VALORACIÓN
Orientación vocacional Medio
Focalización para la admisión Bajo
Adaptación al medio social y económico Medio
Primer empleo del egresado Alto
Aprestamiento para la empleabilidad Medio
VALORACIÓN Medio
Calidad académica del bachiller Bajo
Nivelación académica Medio Alto
Acompañamiento académico Medio
Graduación oportuna Alto
Seguimiento a egresados Medio
VALORACIÓN Medio Alto
Cultura financiera Bajo
Ampliación de la oferta de financiación Medio Bajo
Financiación educativa para la permanencia Bajo
Gestión adecuada del crédito por la IES Medio Alto
Generación de ingresos en época de estudios Alto
Apoyo al sostenimiento Bajo
Cultura de pago Alto
VALORACIÓN Medio
Medio
LINEAS DE DIMENSIONES
Línea Dimensión social y vocacional
Línea Dimensión académica
Línea Dimensión económica y financiera
Articulación MAIE
Tabla de valoración de las dimensiones del MAIE en las IESUn Ejemplo…
PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IES
Dimensión Acciones de la línea Social y Vocacional
Orientación vocacional Mejorar las ferias universitarias, para aprovecharlas como herramienta de orientación vocacional.
Mejorar el programa de articulación con la educación media.
Diseñar el modelo de caracterización académica.
Focalización para la admisión
Realizar visitas domiciliarias para conocer mejor al estudiante y focalizar el apoyo conforme su realidad.Aplicar encuestas de aspirantes admitidos no matriculados y de estudiantes retirados.
Adaptación al medio social y académico
Realizar el plan de adaptación a la ciudad, para los estudiantes foráneos.
Implementar el plan de “hermanos mayores”
Aprestamiento para la empleabilidad
Hacer talleres de inserción a la vida laboral y charlas orientadas por empleadores.
Contacto primer empleo del egresado
Implementar encuentros de egresados e incrementar los registros desde la base de datos.
Realizar la feria de vinculación laboral y acceder a las redes de empleo
PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IES
Dimensión Acciones de la línea Académica
Calidad Académica del bachiller
Profundizar en los resultados del examen de Estado.
Nivelación académica Brindar tutorías
Brindar monitorías
Brindar consejerías académicas
Asignar claves de acceso al sistema a los padres de familia.
Acompañamiento académico
Diseñar nuevos esquemas a partir del resultado de SPADIES y darle un mayor uso interno.
Graduación Oportuna Apoyar el acompañamiento estudiantil, incluso verificando asistencia en clase.
Seguimiento a egresados
Implementar mecanismo de seguimiento a egresados especialmente desde su articulación con el sector productivo..Conocer el tiempo que le toma a un recién egresado acceder a su primer empleo, su salario base y si se vincula en un trabajo relacionado con su área de estudio.Hacer uso interno del resultado del Observatorio laboral.
PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IES
Dimensión Acciones de la línea Económica y Financiera
Cultura financiera Realizar taller de finanzas personales con los estudiantes financiados.
Ampliación de la oferta financiera y perfilación
Formular y poner en práctica un modelo de adjudicación de créditos que perfile al estudiante según sus condiciones de necesidad de crédito, desempeño académico y capacidad de pago.Aprovechar los resultados de la encuesta de no matriculación, para crear nuevas líneas de apoyo.Instaurar políticas y acciones de Fundraising (Procuración de Fondos) y capacitar al personal en este tema.
Financiación educativa para la permanencia
Realizar ejercicio de planeación estratégica sobre financiación, segregación de funciones e indicadores.Diseñar manuales de funciones, procedimientos, flujogramas y reglamentos.Mejorar el área de atención al público de la oficina de ICETEX (sala de espera, digiturno).Tener simuladores de perfilación y de líneas en la web.
Optimizar los aplicativos de atención al cliente.
PRINCIPALES ACCIONES DEL MAIE APLICADAS POR LAS IES
Dimensión Acciones de la línea Económica (Cont..)
Financiación educativa para la permanencia
Crear base de datos de exbeneficiarios de líneas especiales
Crear programas de apoyo a ingresos adicionales para cubrir gastos de transporte, alimentación y fotocopias para estudiantes que lo necesiten.
Cultura de pago Control oportuno del pago de las cuotas de crédito para implementar estrategias y generar cultura de pago.
Apoyo al sostenimiento Fortalecer el programa de empleo estudiantil.
Brindar un número determinado de empleos en el área administrativa para que sean tomados por estudiantes con crédito educativo.
24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México
GraciasCARLOS ALFONSO APARICIO GOMEZ
24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México
2. Resultados del Proyecto.
Rafael Peralta CastroCoordinación de Investigación y Estudios Técnicos - ÁPICE
SEGUNDA PARTE
PARTICIPACIÓN EN FOROS
Instituciones participantes en los foros regionales
FORO BOGOTA
FORO MEDELLIN FORO CALI
FORO BARRANQUILLA
FORO BUCARAMANGA TOTAL
INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR 59 28 32 16 20 155 INSTITUCIONES FINANCIERAS 3 2 1 0 1 7 ENTIDADES GUBERNAMENTALES 4 3 1 0 0 8
FUNDACIONES 2 0 0 0 0 2
EMPRESAS 3 1 0 0 0 4 TOTALES 71 34 34 16 21 176 Personas participantes en los foros regionales
FORO BOGOTA
FORO MEDELLIN FORO CALI
FORO BARRANQUILLA
FORO BUCARAMANGA TOTAL
TOTALES 201 64 89 109 126 589 Nota: 589 personas participaron en los foros a los cuales asistieron un total de 176 instituciones.
FORO REGIONAL BOGOTÁ
FORO REGIONAL BOGOTÁ
PARTICIPACIÓN EN TALLERES
EVENTO N° PARTICIPANTES
Taller Servicio al Cliente 390
Taller Gestión del Crédito Educativo 181
Taller de Fundraising (Recaudación de Fondos) 109
Taller de Servicio, Calidad y Cortesía institucional 38
Taller de SPADIES 36
Taller Liderazgo Institucional 33Taller de Planeación Estratégica 32
Taller de Visitas Domiciliarias 18
TOTAL PARTICIPACIONES 837
Participación global en Talleres de capacitación
REGISTRO FOTOGRÁFICO DE REUNIONES DE TRABAJO EN LAS IES
REGISTRO FOTOGRÁFICO SOBRE OFICINAS Y SITIOS DE TRABAJO EN LAS IES
DOCUMENTOS GENERADOS CON EL PROYECTO
Documento Práctico
Documento Teórico
Manual Guía de autoayuda
SISTEMA INTEGRAL DE MEDICIÓN DE GESTION
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
TABLA DE VALORACIÓN
ACCIONES IDEALES
MANUAL DEL ENTREVISTADOR
ELEMENTOS DE APOYO: DOCUMENTOS, METODOLOGÍAS, FORMATOS Y APLICATIVOS
Sistema de Indicadores: Sistema Integral de Medición de Gestión SIMEG - MAIE
PROYECTO ICETEX - ÁPICE
Instrumento de Recolección de Información para elaboración del diagnóstico
Manual Guía de Autoayuda
Tabla de valoración de las dimensiones del MAIE
Listado y descripción de 154 Acciones Ideales
Gestión y Operatividad del MAIE.
Guía del Entrevistador
32 ELEMENTOS DE APOYO: DOCUMENTOS, METODOLOGÍAS, FORMATOS Y APLICATIVOS
Bases Conceptuales y elementos estratégicos para la gestión del MAIE en IES de Colombia.
DOCUMENTOS GENERADOS CON EL PROYECTO
Indicadores de Deserción intersemestral de las IES del Proyecto ICETEX - ÁPICE Periodos académicos homogéneos
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2009-1 2010-1 Var%
UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE 16.1 9.83 (38,9)
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA 10.8 10.06 (6,85)
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2009-2 2010-2 Var%
FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM 11.9 11.7 (1.68)
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 11.83 9.95 (15.89)
UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR 9.16 9.4 2,62
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 9.64 9.58 (0,6)
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA 13.31 12.94 (2,77)
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO 24.82 19.00 (23,44)
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO 11.87 11.38 (4,12)
UNIVERSIDAD LIBRE 19.07 16.78 (12,0)
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS 20.64 17.84 (13,56)
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2010-1 2011-1 Var%
UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR 10.8 9.8 (11,8)FUNDACION UNIVERSITARIA DE SAN GIL - UNISANGIL - 13.65 12.9 (5,49)
Fuente: Información recopilada de los informes de indicadores de las IES, tomado del Sistema para la Prevención de la Deserción en las IES - SPADIES, del Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
Indicadores de Deserción intersemestral de las IES del Proyecto ICETEX - ÁPICE Periodos académicos continuos
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2010-1 2010-2 Var%
CORP. UNIVERSITARIA DE SANTA ROSA DE CABAL-UNISARC- 11.6 9.3 (19,82)
FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA 9.88 9.77 (1,11)
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA 9.01 9.58 6,32
FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO "FUNDACION SAN MATEO"
17.8 16.19 (9,04)
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR-CUN-
24.0 22.0 (8,33)
Fuente: Información recopilada de los informes de indicadores de las IES, tomado del Sistema para la Prevención de la Deserción en las IES - SPADIES, del Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
Diferentes alternativas adoptadas por las IES para orientar el desarrollo del MAIE.
•Comité del Plan Integral de Desarrollo Institucional – PIDI•Comité de Apoyo Integral al Estudiante.•Comité de Rectoría ampliado.
•Consejo Académico ampliado.•Oficina de Apoyo Integral al Estudiante.•Oficina de Permanencia Estudiantil.•Oficina de Excelencia.•Oficina de Bienestar Universitario.
•Las diferencias regionales, institucionales y operativas, requieren el desarrollo de modelos particulares, aunque todos tengan fundamentos similares sustentados en la estructura del MAIE.
•Se encontró que cada Institución ha desarrollado algunas de las acciones contempladas en las dimensiones del MAIE, pero de manera independiente.
•Para garantizar el éxito del MAIE es necesario que exista un compromiso institucional, desde el nivel directivo hasta las áreas operativas.
•Es necesario incluir las acciones adoptadas del MAIE en el Plan de Desarrollo Institucional y asignar las respectivas partidas presupuestales para su implementación.
•La implementación del MAIE exige adoptar una cultura de la medición, por ello se requiere contar con un Sistema Indicadores para monitorear los avances del Proyecto.
Conclusiones del Proyecto
•Uno de los logros del MAIE es la articulación de las diferentes áreas de la Institución alrededor de políticas y programas de atención integral al estudiante. Ello implica disponer de sistemas de información confiables y oportunos, así como la conformación de redes internas y externas.
•La adopción del MAIE requiere que haya continuidad en los procesos y actualización de los funcionarios, sobre todo cuando se presenta rotación de personal.
•La implementación del MAIE en una IES requiere como mínimo entre uno y medio y dos años, tiempo en el cual se deben crear las condiciones para que éste se convierta en un proyecto permanente de mejora continua.
•El proyecto deja como productos una serie de documentos orientadores del proceso de implementación del MAIE; sin embargo, su adopción requiere de asesoría, acompañamiento y capacitación a funcionarios, así como el seguimiento y evaluación al plan de acción o a las estrategias adoptadas por la IES.
Conclusiones del Proyecto
RETOS DEL PROYECTO
Consolidación y continuación del Proceso. Articulación entre las diferentes áreas de la
Institución. Gestión estratégica a partir de los indicadores y de
los instrumentos. Impacto en la disminución efectiva de la deserción
en la IES. Generación de cultura financiera y de pago que lleve
a bajar la morosidad de cartera. Adopción del Proyecto como Política nacional para
fortalecer la permanencia estudiantil. Replicar la experiencia en otros países.
Perspectivas
Una propuesta universal del MODELO
SISTEMA INTEGRAL DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL - SIPE
INGRESO PERMANENCIA EGRESO
Orientaciónvocacional
CalidadAcadémica
FocalizaciónPara la admisión
ApoyoFinanciero
Adaptación al medioSocial y académico
Acompañamiento psico-Social y Dllo.Humano
Nivelación y acompa-ñamiento académico
Financiación para lapermanencia
Aprestamiento para la inserción al mercado laboral
Inserción al sectorproductivo
Seguimiento aegresados
Cultura depago
RETENCIÓN CALIDAD FINANCIACIÓN