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Efectos sobre la recaudación en Latinoamérica mediante la
implementación de la Factura Electrónica
Sergio Chaverri Cerdas
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La Facturación Electrónica en el mundo
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Nuestra experiencia está basada en proveer soluciones de Facturación Electrónica desde 2003, en: Chile, Brasil, México, Argentina, Costa Rica, Colombia, Uruguay, Perú y Ecuador.
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Comparativo entre Modelos de Latinoamérica
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¿Qué se suele entender por Facturación Electrónica?
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¿Qué se suele entender por Facturación Electrónica?
• Convertir las facturas de papel en documentos digitales;
• Mayor control de la recaudación por parte de las Entidades Tributarias;
• Ahorro de costos por parte de las empresas (impresión, almacenamiento, envío, tiempo, etc.);
• Mayor eficiencia y automatización de los procesos de negocio por parte de las empresas.
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Todo eso es cierto, pero la Facturación Electrónica es mucho mas….
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La Facturación Electrónica…
• Facilita el financiamiento de las PYME, a través del anticipo de sus Cuentas por Cobrar (e-Factoring);
• Facilita el pago electrónico B2b, mejorando los procesos de recaudación de las empresas;
• Rompe la asimetría empresarial existente entre las PYME y las grandes empresas.
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La Facturación Electrónica…
• Le permite a las empresas relacionarse fácilmente, aprovechando el intercambio de sus documentos de negocio;
• Acerca las más modernas tecnologías a las PYME, para que puedan manejar mejor sus negocios;
• Viabiliza el surgimiento de la Red Social Empresarial.
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Pero para que todo eso sea posible…
• Todos los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) deben tener un formato estándar (XML);
• Deben considerarse como DTE todos los documentos que intervienen en los procesos comerciales y logísticos (Facturas, Notas de Crédito/Débito, Guías de Remisión);
• Los DTE deben ser firmados digitalmente por las empresas emisoras utilizando Certificados Digitales, para garantizar su integridad y autenticidad;
• Los DTE deben validarse en la plataforma de la Autoridad Tributaria, pero no necesariamente en tiempo-real, para lo cual deben pre-aprobarse los rangos de numeración consecutiva por cada tipo de documento;
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Pero para que todo eso sea posible…
• La Autoridad Tributaria debe entregar un web-service que permita comprobar la validez de los DTE recibidos;
• Debe promoverse el intercambio de DTE vía Email entre contribuyentes; Empresarial.
• Los DTE deben poder imprimirse y dicha representación gráfica debe contar con mecanismos de seguridad que permitan validar su integridad y autenticidad también (códigos de barras);
• Debe normarse la Aceptación y/o Rechazo de las Facturas Electrónicas, que también deben ser mensajes (XML) firmados digitalmente;
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Pero para que todo eso sea posible…
• Las facturas a consumidor final no deben validarse en la plataforma de la Autoridad Tributaria, debido a su alto volumen;
• Debe existir un Registro de Cesión de Créditos, en el cual las empresas que hagan Factoring de Facturas Electrónicas estén obligadas a registrar dichas operaciones;
• Recomendamos que exista una solución gratuita para pequeñas empresas, provista por la Autoridad Tributaria, cuyos DTE generados tengan el mismo formato que el resto de los DTE.
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Modelo de Operación del e-Factoring
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Modelo de Operación del e-Factoring
ENTIDADES DE FACTORING(CESIONARIOS)
ENTIDADTRIBUTARIA
(SII)
PYME
PYME
PYMECOMPRADORES
GRANDESY MEDIANOS
CertificadoDigital
CertificadoDigital
Los Proveedores hacen llegar sus facturas electrónicas (DTE) a sus respectivos clientes, previamente validadas ante la Entidad Tributaria.
Los Compradores confirman electrónicamente las facturas recibidas.
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ENTIDADES DE FACTORING(CESIONARIOS)
ENTIDADTRIBUTARIA
(SII)
PYME
PYME
PYMECOMPRADORES
GRANDESY MEDIANOS
CertificadoDigital
CertificadoDigital
Modelo de Operación del e-Factoring
Los Proveedores (Cedentes) deciden anticipar sus Cuentas por Cobrar (facturas electrónicas) con algún Banco y/o Entidad de Factoring.
Las facturas son validadas respecto a su:1. Integridad y autenticidad (Firma Digital);2. Validez tributaria (plataforma de la Entidad
Tributaria);3. Validez “Financiera” (Registro de Cesión de
Créditos);4. Validez Comercial (Confirmación de parte del
Pagador);5. Conformidad del Cesionario con la operación.
Las Entidades de Factoring aceptan las operaciones y confirman las respectivas condiciones comerciales.
Las empresas Cedentes firman digitalmente las operaciones y las confirman a través del Registro de Cesión de Créditos de la Entidad Tributaria.
Todas las partes son notificadas sobre las operaciones efectivamente realizadas.
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