EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES

1. Explique la importancia que tienen para los proyectos los procedimientos administrativos.

Los procedimientos administrativos son importantes en la preparación y evaluación de proyectos debido a que permite establecer una estructura administrativa capaz de resolver en forma eficiente la multitud de problemas que la organización lleva incorporado. Esto se debe a que define las funciones de cada unidad para lograr establecer las características de la obra física, equipamiento de oficina e incluso una parte del capital de trabajo.

2. Señales, a su juicio, las razones por las cuales no es aconsejable calcular el costo administrativo como un porcentaje del costo total.

No es aconsejable puesto que cada procedimiento administrativo que se adopte en la implementación del proyecto tendrá un costo similar en términos relativos al costo de cada proyecto el cual no siempre se cumple, puesto que, con el avance de la tecnología en la organización empresarial, los procedimientos cambian lo que influye en cierta manera en los sistemas administrativos.

3. Señale los factores que deben tenerse en cuenta para valorar adecuadamente las ventajas que representa una determinada opción en los procedimientos administrativos que utilizaran en un proyecto de inversión.

Los factores organizacionales más relevantes que deben tenerse en cuenta se agrupan en cuatro áreas decisionales específicas: participación de unidades externas al proyecto, tamaño de la estructura organizacional, tecnología administrativa y complejidad de las tareas administrativas.

4. “La estructura organizativa de un proyecto puede definirse sin considerar las características propias de este, especialmente si el estudio se hace en nivel de prefactibilidad”. Comente la afirmación.

No porque para la adecuada implementación del proyecto se debe tomar en cuenta todas las variables del estudio técnico para así poder tener una dimensión acertada de la inversión inicial del proyecto y poder llevar a cabo los objetivos del proyecto. Además hay que recordar que en la prefactibilidad se basa principalmente en información de las fuentes secundarias, para definir con cierta aproximación las principales variables relacionadas al mercado y a la capacidad financiera de los inversionistas.

5. “Una vez definida la estructura organizacional óptima, ésta debe mantenerse durante toda la vida del proyecto”. Comente.

No puesto que este dependerá del resultado obtenido durante la operación del proyecto, además otro factor que se debe tomar en cuenta es la economía si esta fuera creciente, entonces la organización administrativa se debe ampliar o fortalecer.

6. ¿De qué modo el análisis organizacional afecta el monto de la inversión inicial?

El calculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente en los resultado de la estructura organizativa diseñada, su dimensionamiento y la definición de las funciones que le corresponderán a cada unidad determinaran efectos sobre las inversiones en obras físicas , equipamiento y material de trabajo. Al igual que en estudio técnico el estudio organizacional debe proveer información con respecto de inversiones que abra que realizar durante la ejecución del proyecto o con fines ya sea de mantenimiento o ampliación de la estructura inicial.

El acondicionamiento de las oficinas tampoco puede improvisarse las condiciones ambientales no son las mismas para todas las unidades de la organización todo esto se puede proveer con aproximada certeza por esto el estudio organizacional da mayor exactitud a la cuantificación de las inversiones del proyecto.

7. ¿Cuál es el costo de operación que se relaciona en forma más directa con la estructura organizativa? ¿Qué elementos deben tenerse en cuenta para calcularlo?

El costo de operación relacionado más directamente con la estructura organizativa es la remuneración de su personal y para el cálculo de este se debe tomar en cuenta tres elementos el primero es dividir el diseño de la estructura en área de actividades caracterizando y asignando la renta equivalente a las responsabilidades y funciones que corresponden. Como segundo punto la determinación de la remuneración la cual demanda una investigación preliminar para definir las rentas de mercado de los profesionales y su disponibilidad o escasez de los mismos. Y por ultimo la localización geográfica.

8. Señale al menos ocho de los principales resultados que se obtienen del estudio organizacional de un proyecto.

Condicionan el tamaño Características del recurso humano Contratación y citación de personal Es importante para la localización Se determina el dimensionamiento físico necesario par la operación Necesidades de equipamiento de las oficinas Requerimientos de materiales Cuantificación de tiempo y materia

9. “Un cambio en los procedimientos administrativos determinados para un proyecto obliga a variar la estructura organizacional definida y en consecuencia, los niveles de inversión y costos de operación”. Comente.

Si se varía los procedimientos administrativos implicaría una variación en otros aspectos como su estructura organizacional ya que no es lo mismo la estructura organizacional para una industria a una empresa de servicios médicos. Otro aspecto es que si aumenta la estructura administrativa varía los costos, ya que existe una mayor remuneración.

10. “Contrariamente al estudio técnico, que puede definir alternativas tecnológicas diferentes a distintos periodos de la vida útil de un proyecto, el estudio organizacional define una estructura óptima que debe mantenerse durante toda la vida útil del proyecto”. Comente.

La tecnología tiene vida útil en distintos períodos, lo cual se debe a que una maquinaria se puede volver obsoleta y puede ser remplazada, en cambio la estructura organizativa, como el personal se puede remplazar la persona pero va a cumplir con el mismo cargo y funciones.

ANTECEDENTES ECONOMICOS DEL ESTUDIO LEGAL

1. Explique la importancia del marco legal en la formulación de un proyecto.

Es importante el marco legal ya que influyen en los resultados de la rentabilidad económica de un proyecto de inversión, en la organización y en la operación futura del mismo.

2. ¿En qué se diferencia el estudio legal en la viabilidad económica del estudio de la viabilidad legal de un proyecto?

La viabilidad legal busca esencialmente determinar la existencia de alguna restricción legal a la realización de una inversión en un proyecto a evaluar, mientras que el estudio legal pretende determinar cómo la normativa vigente afecta al valor de los beneficios y costos de un proyecto que ya demostró su viabilidad legal.

3. Señale las principales consideraciones legales que se deben considerar en un estudio de la localización más adecuada económicamente para un proyecto.

Se debe identificar de forma clara y completa las principales normas que inciden, la constitución política, leyes, reglamentos, decretos y costumbres. Además hay que tener en cuenta las normas permisivas o prohibitivas.

4. ¿Qué costos legales se pueden asociar a los aspectos comerciales en la formulación de un proyecto?

Los costos legales que se asocian a los aspectos comerciales en la formulación de un proyecto esta constituido por todo los diversos aspectos que puedan significar desembolsos como consecuencia de la necesaria participación de expertos legales en la confección de contratos, escrituras, gastos notarios y otros costos vinculados a los aspectos legales.

5. Si usted tuviera que preparar económicamente un proyecto de generación hidroeléctrica de energía, ¿cuáles son los cincos aspectos legales que consideraría más importantes de analizar en la determinación de los costos y beneficios?

Costo de la creación de servidumbre de terrenos vecinos Constitución de la hidroeléctrica Inversión en movimiento de tierra y construcción de caminos que pasa por

terrenos privados Pagos contractuales por el uso de aguas sobre las cuales podrían existir

derechos de terceros Mantenimiento para su uso

6. ¿Cuáles son los aspectos legales más importantes en la realización del estudio técnico de la viabilidad económica de un proyecto?

Procedimientos de los contratos de trabajo y finiquitos laborales Importación de maquinaria de forma legal Requerimiento de equipo de fábrica para la operación.

7. ¿Cómo pueden afectar las normas legales a la cuantificación de los costos de administración de la empresa que se crearía con el proyecto?

Las normas legales pueden afectar al proyecto debido a que estas condicionan la estructura operacional del proyecto obligando al evaluador a buscar la optimización de la inversión dentro de las restricciones legales que a veces atentan contra la rentabilidad.

8. “Hay proyectos en los que no es conveniente incluir el IVA en la construcción de los flujos de caja de un proyecto”. Comente.

Existen muchas confusiones con relación a la inclusión del impuesto al valor agregado (IVA), en la formulación de un proyecto. Muchos evaluadores no lo incluyen en los flujos por considerar que la empresa actúa solo como un intermediario en la recaudación de este impuesto.