MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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DIRECCIÓN DE
DESARROLLO ACADÉMICO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE
DESARROLLO ACADÉMICO
I. INTRODUCCIÓN
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que
describe las funciones específicas de los puestos de trabajo establecidos
en el Cuadro Orgánico de Puestos de la Dirección de Desarrollo
Académico.
1.2. ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organización y Funciones abarca a
los trabajadores que conforman la Dirección de Desarrollo Académico.
1.3. ACTUALIZACIÓN
La actualización del presente Manual de Organización y Funciones se
realizará cuando se:
Modifique la Estructura Orgánica de la Universidad, en el Estatuto.
Modifique funciones generales de la Dirección de Desarrollo
Académico y Pedagogía Superior en el Reglamento de Organización
y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgánico de Puestos.
1.4. BASE LEGAL Y NORMATIVA
a. Ley Universitaria N° 30220
b. Resolución N° 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la
Universidad Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgánico de Puestos (COP).
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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II. CUADRO ORGÁNICO DE PUESTOS - COP
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO
No UNIDAD ORGÁNICA / PUESTOS PLAZAS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
1 Director de Desarrollo Académico 1
2 Secretaria(o) 1
ÓRGANOS DE LÍNEA
Coordinación de Desarrollo Curricular y Formación Continua
3 Coordinador en Desarrollo Curricular y Formación Continua 1
Coordinación de Tutoría Académica y Atención
Psicopedagógica
4 Coordinador en Tutoría Académica y Atención
Psicopedagógica 1
Unidad de Educación Virtual y a Distancia
5 Coordinador en Educación Virtual y a Distancia 1
6 Especialista en Producción de Contenidos Educativos
Digitales 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Director de Desarrollo Académico
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Vicerrector Académico
2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de Desarrollo Curricular y Formación Continua,
Coordinador de Tutoría Académica y Atención Psicopedagógica,
Coordinador de Educación Virtual y a Distancia, Especialista en
Producción de Contenidos Educativos Digitales y la Secretaria.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de desarrollo
curricular, mejoramiento continuo del proceso enseñanza-aprendizaje,
en forma presencial, semipresencial y a distancia. Es decir monitorear la
actualización e innovación del proyecto y modelo educativo; del diseño,
desarrollo y evaluación de los planes curriculares; de la normatividad y
control de los procesos académicos a través formación continua,
perfeccionamiento pedagógico y del desempeño laboral docente; de
la implementación y desarrollo del sistema de tutoría y atención
psicopedagógica; del diseño, implementación y gestión de la
plataforma tecnológica para el desarrollo de la modalidad de
educación virtual y a distancia para las escuelas profesionales de
pregrado, segundas especialidades y programas de posgrado de la
Universidad
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,
procedimientos, directivas e instrumentos de evaluación para el
diseño, planificación, desarrollo y evaluación de los planes
curriculares de acuerdo al Modelo y Proyecto Educativo, de
pregrado, segundas especialidades y programas de posgrado.
b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y
Proyecto General de Desarrollo Institucional, de acuerdo a los
lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratégico, Proyecto General de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección de Desarrollo
Académico, en alineamiento con el Plan Estratégico y Proyecto
General de Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a
los lineamientos y prioridades establecidas
d) Elaborar, proponer, dirigir y controlar el proyecto de implementación
del sistema de evaluación del aprendizaje de los estudiantes.
e) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,
procedimientos, directivas e instrumentos de evaluación para el
desarrollo de los programas de formación continua (disciplinar) y
perfeccionamiento pedagógico (Gabinete pedagógico).
f) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,
procedimientos e instrumentos de evaluación para la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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implementación del Sistema Institucional de Tutoría y Atención
Psicopedagógica.
g) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, reglamentos,
procedimientos e instrumentos de evaluación para el proceso de
evaluación del desempeño laboral del docente.
h) Elaborar, proponer, dirigir y controlar las políticas, lineamientos,
manual, reglamento y la directiva para implementar el Proyecto de
Educación Virtual y a Distancia en las modalidades: B – Learning y E-
Learning.
i) Elaborar, proponer dirigir y controlar la formulación de políticas
académicas y modelo académico de internacionalización para las
escuelas profesionales y programas de posgrado; en cuanto a
currículo internacional, doble titulación y de grado académico.
j) Evaluar, proponer, controlar y certificar los programas de
capacitación y actualización solicitados por las unidades
académicas de pregrado, segundas especialidades, programas de
posgrado, oficinas administrativas y de estudiantes en la modalidad
presencial, semipresencial y a distancia.
k) Formular, proponer y evaluar periódicamente el Plan Estratégico,
Plan de Desarrollo, Plan operativo anual y Plan de ejecución
presupuestal de la Dirección.
l) Administrar los recursos asignados a la Dirección.
m) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de la Dirección de Desarrollo Académico.
n) Elaborar la Memoria Anual de la Dirección de Desarrollo Académico
de acuerdo con las disposiciones establecidas.
o) Desempeñar las demás funciones que le asigne el Vicerrectorado
Académico, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario
Grado de Maestro o Doctor.
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Secretaria(o)
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Académico
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de
las actividades de apoyo académicas y administrativas de la Dirección.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación recibida
de las diversas unidades académicas de la Universidad.
b) Organizar la documentación recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redacción de los documentos o
correspondencias de acuerdo a las indicaciones verbales o escritas
del Director.
d) Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de
acuerdo al proveído del director del área.
e) Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y
documentos tramitados a las unidades académicas y administrativas
de la Universidad, informando periódicamente la situación de las
mismas al Director.
f) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Dirección.
g) Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida,
informando a la Dirección.
h) Efectuar el archivo de la documentación de la Dirección, de acuerdo
a las normas y las disposiciones establecidas.
i) Generar el pedido de útiles de la Dirección, tramitar su aprobación,
solicitar su atención respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e
impresión del informe de Memoria anual de la Dirección.
k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Certificado de secretaria (o)
Certificado de Ofimática
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de tres (03) años en labores de apoyo secretarial
a puestos de jefatura.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de Desarrollo Curricular y Formación Continua.
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Académico
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar, organizar y controlar el desarrollo de las actividades de
normativización de los procesos académicos, diseño curricular y
formulación de los planes de estudio para la modalidad de educación
presencial, virtual y a distancia de pregrado y posgrado; asimismo,
monitorear los procesos de enseñanza-aprendizaje, evaluación del
aprendizaje de estudiantes, tramitar, registrar y certificar los eventos de
perfeccionamiento pedagógico de docentes programados por las
unidades académicas y administrativas de la UAC así como el programa
de formación continua de especialización y actualización para los
estudiantes, egresados y de profesionalización para los docentes de la
universidad
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Evaluar y monitorear la planificación y organización de la
implementación de normas y procedimientos para el diseño e
innovación de los planes curriculares de las escuelas profesionales,
segundas especialidades y de programas de posgrado, así como
evaluar periódicamente la calidad y pertinencia de los planes de
estudio de las escuelas profesionales en base al estudio de la
demanda social y mercado ocupacional.
b) Evaluar y monitorear la implementación de normas y procedimientos
del proceso de enseñanza-aprendizaje y del sistema de evaluación
del aprendizaje de los estudiantes en coordinación con los directores
de departamentos académicos y de las escuelas profesionales
c) Planificar, organizar y ejecutar Programas de capacitación,
actualización y perfeccionamiento pedagógico (diseño curricular,
sílabos, estrategias metodológicas, sistemas de evaluación y otros)
organizados por la Dirección a nivel institucional.
d) Evaluar, monitorear y controlar la implementación de normas y
procedimientos para el sistema eficaz de evaluación de la labor de
enseñanza del docente y la evaluación de los programas de gabinete
pedagógico en coordinación con los directores de departamentos
académicos.
e) Evaluar y monitorear los programas de capacitación y actualización
pedagógica y disciplinar solicitados por las unidades académicas de
pregrado, segundas especialidades, programas de posgrado, oficinas
administrativas y de estudiantes en la modalidad presencial,
semipresencial y a distancia para la emisión de los certificados.
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f) Desarrollar asesoría y/o asistencia técnica pedagógica a pedido de
los docentes o departamentos académicos; en la mejora de su labor
docente en función a las características de su especialidad.
g) Participar en la formulación y evaluación del plan operativo anual y
de la memoria anual de la Dirección de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
h) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario
Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de Tutoría Académica y Atención Psicopedagógica
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Académico
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar, organizar, normar y desarrollar el Sistema Institucional de Tutoría
y la Atención Psicopedagógica, estableciendo estrategias de atención
psicológica con programas de desarrollo humano y de bienestar personal-
social; programas de nivelación pedagógica para estudiantes que tengan
dificultades en determinadas asignaturas, a fin de fortalecer el logro del
rendimiento académico y evitar la deserción y abandono estudiantil.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Organizar la correcta marcha del Sistema Institucional de Tutoría y
Atención Psicopedagógica en las Facultades o Filial o Sedes y
escuelas profesionales de la Sede Central de Cusco y sedes de Puerto
Maldonado, Quillabamba y Sicuani.
b) Planificar y desarrollar estrategias generales para apoyar la
operatividad de los programas de tutoría y atención
psicopedagógica en las escuelas profesionales.
c) Organizar las acciones de sensibilización y capacitación a los
docentes y estudiantes en el Sistema Institucional de Tutoría y
Atención Psicopedagógica.
d) Realizar el seguimiento de las acciones instrumentadas dentro de
cada Facultad y Escuelas Profesionales.
e) Diseñar y/o aplicar los instrumentos de evaluación de la tutoría en las
escuelas profesionales.
f) Asesorar a los docentes en la aplicación de documentos e
instrumentos de evaluación del sistema de tutoría en el ERP-University.
g) Coordinar con los diferentes profesionales que intervienen en la
atención individualizada del estudiante para la intervención
psicológica de casos específicos; y/o atención pedagógica según
las materias que dificultan.
h) Orientar y coordinar con las escuelas profesionales sobre las medidas
de detección y atención de los estudiantes con discapacidad o que
presenten problemas psicológicos para luego derivar a los
especialistas a las instancias correspondientes.
i) Desarrollar y aplicar encuestas de difusión y satisfacción a los
estudiantes y docentes sobre la atención y servicio de tutorías.
j) Participar en la formulación y evaluación del plan operativo anual y
la memoria anual de la Dirección de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
k) Sistematizar, analizar y presentar resultados de la actividad tutorial en
forma semestral a las instancias correspondientes
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l) Establecer la atención e intervención psicológica de estudiantes con
problemas cognitivos, clínicos, sociales.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario
Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para
el puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de Educación Virtual y a Distancia
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1. DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Académico
2.2. SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementación del Proyecto de
Educación Virtual y a Distancia a través de la gestión académica
(capacitación, virtualización de cursos, módulos, programas y
seguimiento); administración tecnológica (Plataforma virtual, seguridad,
control y administración web), en el modelo B-Learning – monitoreo en la
creación de módulos de clases virtuales dirigidos al fortalecimiento del
trabajo presencial y E-Learning – educación es al 100% virtual o en línea
utilizando TIC realizando el monitoreo en la utilización de la plataforma
virtual UAC.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos para la
implementación de Educación virtual y a distancia.
b. Diseñar, programar y certificar cursos de corto y mediano plazo,
diplomados, segundas especializaciones, maestrías y doctorados en
el modelo B-Learning y E-Learning, dirigido a estudiantes, docentes,
egresados de la comunidad universitaria y al público en general.
c. Programar y ejecutar acciones de sensibilización y capacitación en
herramientas digitales y material didáctico virtual para los docentes
a nivel institucional.
d. Gestionar y controlar el diseño de los módulos virtuales creados por
los docentes tutores a nivel de pregrado y posgrado para la
implementación en la plataforma virtual en las modalidades de B-
Learning o E-Learning.
e. Gestionar, programar y supervisar los recursos del campus virtual:
módulos, contenidos, glosarios, sitios de interés, foro, documentos
adjuntos, recepción de actividades, actividades grupales y
evaluación.
f. Supervisar la estructura interna de los cursos, segundas
especialidades, diplomados, maestrías y doctorados: módulos,
contenidos, recursos, comunicación, evaluación y extensión.
g. Prestar asistencia a los docentes en la creación y elaboración de los
cursos en cualquiera de sus modalidades (B-Learning y E-Learning) y
de contenidos, así como a los tutores en la orientación y desarrollo de
los mismos.
h. Participar en la formulación y evaluación del plan operativo anual y
de la memoria anual de la Dirección de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
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i. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional Universitario
Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para
el puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Especialista en Producción de Contenidos Educativos Digitales
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Desarrollo Académico
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Diseñar y garantizar la calidad del material didáctico y los contenidos
digitales para virtualizar los módulos de gestión académica según la
programación de cursos para la formación de pregrado, segundas
especialidades, cursos libres y programas de posgrado: diplomados,
maestrías y doctorados, a través del diseño gráfico de los módulos, de
aseguramiento de calidad y de la producción de la multimedia.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Diseñar y elaborar la presentación de los planes de estudio, malla
curricular, estrategias y guías de tutoría virtual.
b) Diseñar las sesiones de clases, actividades, foros, tareas y proceso de
evaluación virtual y a distancia en sus modalidades de E-Learning o
B- Learning.
c) Diseñar, controlar y gestionar las tareas, actividades, módulos,
archivos y recursos necesarios para la ejecución de un curso virtual
en cualquiera de sus modalidades (E-Learning y B- Learning).
d) Controlar y supervisar la copia de seguridad y certificación con
resolución del material docente producido y publicado en las
plataformas de la universidad.
e) Diseñar, controlar y entregar al Coordinador de Educación Virtual y a
Distancia la copia de seguridad del módulo con relación a la
creación y elaboración de imágenes, videos entre otros.
f) Diseñar y programar el diseño instruccional para la planeación de los
módulos.
g) Elaborar el diseño comunicacional para el montaje de los módulos
en el campus virtual.
h) Desarrollar material de utilización genérica para la creación de
contenido en los diferentes cursos Virtuales en sus modalidades de E-
Learning y B- Learning.
i) Prestar asistencia a los docentes en la creación y elaboración de los
módulos de los cursos a distancia, así como a los tutores en la
orientación y desarrollo de los mismos.
j) Participar en la formulación de la Memoria Anual de la Dirección de
Desarrollo Académico, de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Desarrollo Académico, en el ámbito de su competencia.
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5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Licenciado en Educación o Profesiones afines
Cursos de especialización en actividades que desarrolla el puesto.
5.3 EXPERIENCIA:
Experiencia de tres (03) años en la programación de diseños gráficos
para la producción de contenidos educativos digitales.
Experiencia en el diseño, manejo de módulos, cursos y programas en
el modelo E-Learning y B-Learning.
Experiencia en diseño de herramientas digitales, material didáctico y
seguimiento tutorial.
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