oficio
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Control de Correspondencia
Formuló
María del Carmen Sánchez Nuñez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
Area de servicios
Eentrega correspondencia
Secretaria
Recibe y sella de recibido
Registra en diario y turna al jefe del depto.
Jefe de departamento
Revisa y regresa a lasecretaria con indicaciones
Secretaria
Recibe correspondencia con indicaciones
Elabora respuesta y turna al jefe de departamento.
1
Rrevisa firma y devuelve para envío
Secretaria
recibe y envía correspondencia
Aarchiva una copia
Jefe de departamento
1
Fin
Inicio
Certificación (Duplicado de Certificados) Educación Básica
Formuló
Hilaria Guadalupe Mendoza Velarde
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Realiza pago de Derechos en el depto.
de recursosfinancieros
Recibe informaciónDel tramite
Solicitud y formatoPago de derechos
1
1
Coteja y RevisaSolicitud y envía
archivo para verificación
verifica que Los datos sean
correctos
Se tienen datosEn archivo
Envía dictamen paraSu captura e impresión
Recibe dictamen y Elabora certificación
Envía al jefede departamentoPara firma y sello
2
SI
NO Se devuelve al Responsable paraEntregar al usuario
2
Recibe certificación firmaY sella formato y envía al
responsable para suentrega
Recibe y registraPara su entrega
recibe Certificación y Firma de recibido anexo
RC24
Solicita duplicado
De Certificado
usuario
Llena solicitud y entrega
en ventanilla
Recibe solicitud
Archiva expediente
Para auditoria
Depto. de Rec.Financieros
recibe pago de Derechos y emite
recibo oficial
usuario
Responsable de Certificaciones
Responsable de Archivo
Encargado de captura
Jefe de Departamento
Resp. Certificación
usuario
Resp. Certificación
A
A
Fin
Inicio
Solicitud y Trámite de Revalidación y Equivalencia de Estudios
Formuló
María Edith Martínez Arriaga
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
USUARIO
Solicita información de Revalidación de Estudios
Recibe información requisitos, formato de pago de derechos y solicitud
Efectúa pago de derechos Depto. Recursos Financieros
1
Equipara planes Y programas de
estudios
Elabora dictamen y envía al encargado
de impresión
Recibe dictamen capturae imprime resolución
Se envía al jefe deDepto. para vistoBueno.
Responsable de Revalidación
Recibe documentación revisa y coteja y devuelve los originales
Recibe, firma y sellaResolución de
Revalidación y regresaa responsable
de Revalidación
2
2
Registra y guarda para su
entrega
Entrega al responsable de Revalidación de
Estudios
Jefe de Depto.
Encargado de captura
USUARIO
Responsablerevalidación
Depto. de Recursos Financieros
Recibe Pagos dederechos y emite recibo
Usuario
Recibe comprobante de Pagos de derechos
Elabora solicitud
anexo RC-16
recibe Resolución y Firma de recibido
Se archivapara
auditoria
Resolución
1 Fin
Inicio
anexo RC-16
Formato RC-16
Control Escolar Primarias
Formuló
Leticia Saucedo Vázquez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
JEFE DEPTO. REGISTRO Y CERTIFICACION
Elabora calendario de recepción de documentación
Elabora circular entrega documentación a inspectores y URSES
ConvocaJefes de sector
Y supervisores a Junta de capacitación
Recibe documentaciónescolar
1
Envía a encargadoControl escolar DocumentaciónInicio de ciclo
Enc. control escolar
Recibe de inspectoresY URSES documentación
De ciclo escolar
Recibe boletasDe evaluación
Envía a Enc.Cont. Esc. Omisiones
Y correcciones de boletasDe evaluación
Verifica documentos Probatorios, alumnos
Nuevo ingreso, reingresoY repetidores
Envía formatos IAE al Centro de Procesamiento
de Datos, Boletas de Evaluación y Certificados
6° año
Recibe de Procesamiento de Datos boletas de Evaluación por Zona
Escolar Centro de Trabajo y Grupo
Entrega Boletas de Evaluación a
Jefes de Sector y URSES
1
2
Recibe formas IEA y procesa Boletas de Evaluación envía a
encargado de controlescolar
Enc. control escolar
2
Se reciben boletas de evaluación de Jefes
de Sector y URSES por Por corrección u omisión
de alumnos
Envía a Procesamiento de Datos para captura ycorrección
Recibe boletas deEvaluación para
corrección Actualiza Archivos e imprime boletas
de evaluación y envía a encargado de control
escolar
Enc. control escolar
URSES y Supervisores
Proc. De Datos
URSES y Supervisores
Enc. control escolar
Proc. De Datos
3
Inicio
anexo RC02,CAP02 REL2,IAE1°2°IAE3°,IAE4°5°,RC06,CRE6°
Control Escolar Primarias
Formuló
Leticia Saucedo Vázquez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Se entrega a Jefe de Sector y URSES
boletas de Evaluación corregidas
Realiza juntas de capacitación para llenado y entrega documentación de
fin de cursos
Enc. control escolar
Recibe boletas de evaluación corregidas
3
Envía a Enc. controlEscolar doc. De fin
De cursos
Enc. de control escolar
4
4
Recibe de Jefes de Sector y URSES documentación de Acreditación, REL, IAE
y listados con firma derecibido por Padres de
Familia
Verifica que estén Correctos y que no Existan faltantes
Se archiva para auditoriaPor parte de dirección
General de acreditación,Incorporación yRevalidación.
Recibe documentaciónde fin de cursos
URSES Supervisores
Fin
Control Escolar Primaria Indígena
Formuló
Emelia Flores Díaz
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
JEFE DEPTO. REGISTRO Y CERTIFICACION
Elabora calendario de recepción de documentación
Elabora circular entrega documentación a inspectores y URSES
ConvocaJefes de sector
Y supervisores a Junta de capacitación
Recibe documentaciónescolar
1
Envía a encargadoControl escolar DocumentaciónInicio de ciclo
Enc. control escolar
Recibe de inspectoresY URSES documentación
De ciclo escolar
Recibe boletasDe evaluación
Envía a Enc.Cont. Esc. Omisiones
Y correcciones de boletasDe evaluación
Verifica documentos Probatorios, alumnos
Nuevo ingreso, reingresoY repetidores
Envía formatos IAE al Centro de Procesamiento
de Datos, Boletas de Evaluación y Certificados
6° año
Recibe de Procesamiento de Datos boletas de Evaluación por Zona
Escolar Centro de Trabajo y Grupo
Entrega Boletas de Evaluación a
Jefes de Sector y URSES
1
2
Recibe formas IEA y procesa Boletas de Evaluación envía a
encargado de controlescolar
Enc. control escolar
2
Se reciben boletas de evaluación de Jefes
de Sector y URSES por Por corrección u omisión
de alumnos
Envía a Procesamiento de Datos para captura ycorrección
Recibe boletas deEvaluación para
corrección Actualiza Archivos e imprime boletas
de evaluación y envía a encargado de control
escolar
Enc. control escolar
URSES y Supervisores
Proc. De Datos
URSES y Supervisores
Enc. control escolar
Proc. De Datos
3
anexo RC02,CAP02 REL2,IAE1°2°IAE3°,IAE4°5°,RC06,CRE6°
Inicio
Control Escolar Primaria Indígena
Formuló
Emelia Flores Díaz
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Se entrega a Jefe de Sector y URSES
boletas de Evaluación corregidas
Realiza juntas de capacitación para llenado y entrega documentación de
fin de cursos
Enc. control escolar
Recibe boletas de evaluación corregidas
Envía a Enc. controlEscolar doc. De fin
De cursos
Enc. de control escolar
4
4
Recibe de Jefes de Sector y URSES documentación de Acreditación, REL, IAE
y listados con firma derecibido por Padres de
Familia
Verifica que estén Correctos y que no Existan faltantes
Se archiva para auditoriaPor parte de dirección
General de acreditación,Incorporación yRevalidación.
Recibe documentaciónde fin de cursos
URSES Supervisores
3
Fin
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)
Formuló
María del Consuelo Vázquez Domínguez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
USUARIO
Solicita información RVOE de acuerdo al nivel
Recibe información y tríptico informativo
Devuelve al usuariopara Subsanar inconsistencias
Recibe y verifica que este completo
Esta completa La solicitud
Realiza visita de supervisión
Se otorga un plazo de 5 días para
corregir irregularidades
Si
cumple con lo presentado en
solicitud
Si
1
No
No
Elabora proyecto de RVOE y envía a firma del Srio. de Educación
firma y valida RVOE y regresa a
encargado
Convoca a usuario para su entrega previo pago
de derechos en Depto. de Recursos Financieros
Encargado RVOE
acuerdo
A
A
solicitud
SRIO. DE EDUC.
Encargado RVOE
Usuario
Efectúa pago dederechos depto. deRec. Financieros
Recursos financieros
Recibe pago de derechosy emite recibo
21
Inicio
Entrega documentaciónSolicitada
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)
Formuló
María del Consuelo Vázquez Domínguez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Recibe comprobantede pago de derechosy entrega a encargadode RVOE
Recibe el pago de derechos
Entrega al usuario RVOE y firma de
recibido
Se archiva expediente para
Auditoria
Encargado RVOE
acuerdo
Usuario
2
Fin
Control Escolar Secundarias
Formuló
Aurora Narváez Flores
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Elabora material de capacitación de las normas para inicio del ciclo escolar
Convoca Directores a
reunión de capacitación
Recibe de URSES y Directores altas y extemporáneas
Envía a URSES y directores paquetes de
documentación de inicio de ciclo escolar
Recibe de URSES y directores documentación
inicio de ciclo escolar
Envía a Procesamiento de Datos documentación
para impresión, boletas de 1°, 2° y 3er. Grado y
Kardex
Recibe de Procesamiento de Datos Boletas de Evaluación y
Kardex
1
Entrega a URSES y Directores paquetes de boletas de Evaluación y
Kardex
Recibe de URSES y Directores, Actas de traslado, boletas de
Evaluación y kardex para corrección
Integra paquetes de actas por traslado verifica
escolaridad y paquetes de boletas y kardex
Jefe de departamento
Encargado de control escolar
URSES y directores
reciben paquetes deinicio de ciclo
Envía a encargado de control escolar
documentación de inicio de ciclo
Envían altas extemporáneas
1
Encargado de control escolar
Procesamiento de datos
Recibe documentación deinicio de ciclo
Imprime boletas de evaluación y kardex y envía
a encargado de control escolar
Encargado de control escolar
URSES y directores
reciben boletas deevaluación y kardex
Envían a encargado de control escolar altas por traslado, boletas
de evaluación y kardex para corrección
2
2
Encargado de control escolar
Recibe de procesamientode datos formas Rel
3
Encargado de control escolar
Inicio
anexo RC03,RC05, RC07,08,09, 10,11,13, R1°,2°,3°,REL
Control Escolar Secundarias
Formuló
Aurora Narváez Flores
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
4
Recibe del área de procesamiento de datos
boletas y kardex corregidos formaros R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios
Convoca a Directores a reunión de capacitación y entrega de material de fin de cursos y envía a
URSES
5
4
Recibe de URSES y Directores formas R1, R2, R3 y Rel para corrección
Envía a Procesamiento de Datos R1, R2, R3 y Rel para corrección
Recibe de Procesamiento de Datos
R1, R2, R3 y Rel corregidas
Entrega a URSES y Directores R1, R2, R3
y Rel corregidas
Recibe de URSES y Directores formas Rel
firmadas por los alumnos de 3er. Grado y R1, R2 y
R3 de fin de cursos
5
Encargado de control escolar
Procesamiento de datos
URSES y directores
Recibe actas por trasladoBoletas de evaluación y Kardex para corrección
Imprime boletas y Kardex corregidos formatos R1, R2, R3 y Rel de
certificación de estudios y envía a encargado de
control escolar
Reciben documentaciónde fin de cursos
envía a encargado de control escolar
R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios
para corrección
Encargado de control escolar
Procesamiento de datos
Recibe, R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios
para corrección e imprime
Envía a encargado de control escolar
R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios
corregidas
Encargado de control escolar
URSES y directores
Recibe R1, R2, R3 y Rel de certificación de estudios
corregidas
Envía al encargado de control escolar formar Rel
firmadas de recibido, R1, R2, R3
de fin de cursos
Encargado de control escolar
6
3
Envía a procesamiento de datos actualización de actas por traslado y boletas de kardex para
corrección
Control Escolar Secundarias
Formuló
Aurora Narváez Flores
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
6
Actualiza expedientes de Escuelas secundarias que
tuvieron regularización
Envía a Procesamiento de Datos formas Rexa del
periodo de regularización
Recibe de Procesamiento de Datos certificaciones
de alumnos regularizados
Recibe de URSES y Directores responsables
formas Rel firmadas por los alumnos regularizados
8
Integra formas Rel a expedientes de las
escuelas con alumnos regularizados
Recibe de URSES y Directores documentación
de periodos de regularización
Entrega a URSES y Directores
certificaciones de alumnos regularizados
Archiva expedientes para Auditoria y consulta para expedición de
duplicados
FIN
Encargado de control escolar
URSES y directores
Procesamiento de datos
Recibe documentación deperiodos de regularización
Envía a encargado controlescolar documentación deperiodos de regularización
Recibe documentaciónPeriodos de regularización
e imprime certificados
Envía a encargado controlescolar certificados
Encargado de control escolar
URSES y directores
Reciben Rel2 y certificados periodo de regularización
Envía a encargado controlescolar Rel2 con firma
de recibido por alumnos
Encargado de control escolar
7
7 8
Entrega a URSES Directores documentación periodos de regularización,
formas rexa y sincer
Control Escolar Educación Especial
Formuló
María del Carmen Sánchez Núñez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Recibe la documentaciónpara revisión y validación
Revisa y hace oficiode incongruencias en caso que existan
Envía al depto. de educación Especial
oficios de incongruencias
Recibe documentación faltante por
incongruencias
Recibe del depto.de educación especialformas del validadas
y archiva para auditoria
Envía a procesamiento de datos la información
para elaboración de certificado y formas Rel..
Verifica y envía certificadosy formas REL al depto. de educación especial
Revisa y ordena formatos y comprueba la
escolaridad de alumnos
2
2
Recibe de procesamiento de datos certificados y
formas REL. de educación especial
Encargado de control escolar
Entrega formatos al Depto. de Educación
Especial
Depto. de Educación Especial
Recibe la documentacióny envía a escuelas
Recibe de escuelas yenvía a control escolar
Encargado de control escolar
Depto. de Educación Especial
Recibe documentación e Incongruencias y envía
a escuelas
Recibe incongruenciasy envía a control escolar
Encargado de control escolar
Procesamiento de datos
Recibe e imprime formas Rel y envía a control
escolar
Encargado de control escolar
Depto. de Educación Especial
Recibe cerificados y formas Rel y envía
a escuelas
Recibe de escuelas Rel validada y envía a
control escolar
Encargado de control escolar
3
3
Fin
Inicio
anexo RC03,RC05, RC07,08,09, 10,11,13, R1°,2°,3°,REL
Control Escolar Educación Superior
Formuló
Ismael Portillo Rodríguez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Jefe de departamento
Convoca a responsablesde control escolar de
las instituciones
Encargado decontrol escolar
Entrega calendariode actividades y formatos
Instituciones Educativas
Recibe calendariode actividades
Entrega reportede inscripción
Recibe reportede inscripción y verifica
Hay incongruencias
SI
No
Devuelve reportes
1
1
Envía a jefe dedepartamento
Jefe de departamento
Valida inscripciones yEntrega a la Institución
Instituciones Educativas
Recibe inscripción yenvía solicitudes de alta
Encargado decontrol escolar
Recibe solicitudes de alta
Recibe registros deescolaridad, actas
y verifica
Hay incongruenciasSI Devuelve registros
No
2
Inicio
formatos RC17,RC18, RC19,
certificado
Control Escolar Educación Superior
Formuló
Ismael Portillo Rodríguez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
3
32
Valida documentación yentrega a Instituciones
Organiza archivodocumental
Instituciones Educativas
Recibe registros yactas de evaluaciones
Envía certificadospara autentificación
Encargado decontrol escolar
Recibe certificadospara autentificación
Están correctosNo
Si
Devuelvecertificados
Valida y entrega a Instituciones
Instituciones Educativas
Recibe certificados
Envía expedientes, documentos recepcionalesy cartas de servicio social
Encargado decontrol escolar
Recibe documentación
Están correctosDevuelve
documentaciónNo
Si
4
Archivo
Control Escolar Educación Superior
Formuló
Ismael Portillo Rodríguez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Envía al jefe de departamento
para autentificación
Instituciones Educativas
Jefe de departamento
Autentica títulos yregresa a encargado
Encargado decontrol escolar
Recibe títulos y entregaa instituciones
Reciben títulosautenticados
4
Fin
Procesamiento de Datos Primaria
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Convoca a responsables de Educación primaria y deprocesamiento de datos
y elabora calendarios
Genera REL de inicio de Cursos de 2° a 6° grado conLa información de la base de
datos
Entrega REL impresa a controlEscolar por grado, grupo,
zona escolar y sector
Recibe reporte de omisiones de Alumnos y REL 1er.grado
2
2
Captura datos de alumnos de 1er. grado
Imprime boletas de omisionesy correcciones y entrega
a control escolar
Recibe de control escolar Reporte de omisiones, Correcciones y efectúa
Movimientos en base de datos
Imprime y entrega a controlEscolar boletas oficiales
Por grupo, grado, escuelaZona escolar y sector
Recibe de control escolar REL de 2° a 6° grados
Corregidos y adicionalesCon los alumnos de
Nuevo ingreso y actualizaBase de datos
Imprime y entrega a controlescolar REL de alumnos de
1er. Grado por grupo, grado, escuela, zona escolar y sector
Recibe de control escolarReporte de altas y bajas
3
Jefe de departamento
Enc. procesamiento de datos
Enc. control escolar
Recibe REL de alumnos yenvía reporte de omisiones
Enc. procesamiento de datos
Enc. control escolar
Recibe REL 1er. Gradoy envía REL de 2° a 6°grado para corrección
Enc. procesamiento de datos
3
Enc. control escolar
Recibe boletas, envíaomisiones y correcciones
Enc. control escolar
Recibe boletas, de omisiones,correcciones y envía reportes
de altas y bajas
Enc. procesamiento de datos
4
Enc. procesamiento de datos
Inicio
Procesamiento de Datos Primaria
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Imprime y Entrega a control Escolar Certificados de
alumnos Omitidos ycorrecciones
Genera boletas de altas,imprime certificados, REL
De fin de ciclo.
Envía a control escolarCertificados y REL de fin de
cursos
5
Efectúa la captura de datosde alumnos omitidos
y correcciones
Recibe CAP con omisiones y Certificados para corrección
Actualiza archivoscapturando Altas y bajas
Imprime libro de controlDe folios y balance final
De certificación y entrega aResponsable de auditoria
5
Enc. procesamiento dedatos
Enc. control escolar
Recibe boletas de altas,certificados y REL de
fin de ciclo y envía omisiones
Recibe certificadosomitidos y corregidos
Enc. procesamiento dedatos
Enc. control escolar
4
Fin
Control Escolar Educación Media Superior
Formuló
Ma. Alejandra Farfán Ojeda
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Entrega convocatoria deinscripción, reinscripción
INSTITUCIONES
Recibe convocatorias,valida y regresa a
instituciones,
Enc. control escolar
INSTITUCIONES
Recibe convocatorias,y envía a Enc. control
escolar documentación deinscripción y reinscripción,
Enc. control escolar
Recibe documentación deinscripción y reinscripción,
Verifica documentación ,
Esta correcta
Si
NoRegresa
documentación
Asigna numero de controlValida y regresa a
instituciones
Archiva3a.copia
INSTITUCIONES
Recibe documentación deinscripción y reinscripción,
Envía actas de evaluación y registros de escolaridad
a Enc. control escolar
Enc. control escolar
Recibe actas de evaluación y registros de escolaridad
Y coteja con archivo
Verifica documentación ,
Esta correctaNo
Si
Regresadocumentación
Valida el registro deescolaridad archiva original
del acta de evaluación
Archivo
2
1
1
Inicio
anexo RC20,RC21, RC22,08,23.
Certificados
Certificados
Certificados
Control Escolar Educación Media Superior
Formuló
Ma. Alejandra Farfán Ojeda
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
INSTITUCIONES
Enc. control escolar
Recibe actas de evaluación y registros de escolaridad
Y envía documentaciónde regularización
2 3
Recibe documentaciónde regularización
Verifica calificaciones en actas de evaluación y que
se cumplan las normas
Esta correcta Regresadocumentación
No
Si
Valida con firma y sello registro de escolaridad
Entrega a instituciones certificados de terminación
de estudios
INSTITUCIONES
3
Recibe registros de escolaridad de regularización,y certificados de terminación
de estudios
Envía certificadospara autenticar
Enc. control escolar
Recibe certificados,autentica y regresa a
encargado control escolar
Jefe de departamento
Recibe certificados, revisa y envía al jefe de departamento
Enc. control escolar
Entrega a instituciones certificados de terminaciónde estudios autenticados
Resguarda documentaciónpara auditoria
Entrega a instituciones registro de escolaridad y
copia de acta de evaluación
Fin
Clave Única de Registro de Población
Formuló
Edgar Puentes Soler
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Archiva acusesPara envío
A Secretaria de Gobernación
Usuario
Solicita informaciónCURP.
Presenta actaEn original
Y copia
Recibe informaciónCURP
Recibe actas deNac. Coteja
Y devuelve original
Realiza captura De datos y Envía
al Registro Nacionalde Población
Recibe de RegistroNacional de Población
Asignación deCurp e imprime
Entrega al usuarioCedula curp.Anexo CURP
Esta correcta
revisaCedula curp.
Devuelve al EncargadoPara envió
A corrección
Firma de Recibido en acuse
2
2
Encargado CURP
Registro nacional de población
Recibe datos yemite CURP
Envía a encargadode CURP
Encargado CURP
usuario
Encargado CURP
NO
si
Inicio
Fin
Procesamiento de Datos Preescolar
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Jefe de departamento
Convoca a responsables de control escolar y
procesamiento de datos y elabora calendarios
Enc. procesamiento de datos
Genera con la base dedatos REL de2° y
3er. grado
Entrega REL impresa aresponsable de control
escolar
Enc. control escolar
Recibe REL y envía aprocesamiento de datosomisiones de alumnos
Enc. procesamiento de datos
Recibe reporte de omisiones En REL y relación de
alumnos 1er. grado
Captura omisiones y datos alumnos 1er.grado
1
1
Imprime REL alumnos 1er.Grado y entrega a
Enc. control escolar
Enc. control escolar
Recibe REL 1er.grado,y envía a procesamiento
de datos REL de 2°,y 3° conalumnos nuevo ingreso
Enc. procesamiento de datos
Recibe REL 2° y 3°,altas y bajas actualizaarchivos magnéticos
Envía a control escolarconstancias de educación
preescolar y REL defin de cursos
Enc. control escolar
Recibe REL de fin decursos, constancias y envía
relación de omisionesy correcciones
2
2
Recibe omisiones ycorrecciones captura eimprime constancias
Entrega a Enc. controlescolar constancias
omitidas
Enc. control escolar
Recibe constanciasomitidas
Enc. procesamiento de datos
Imprime libro de controlde folios y balance final
y entrega a auditoria
Enc. procesamiento de datos
Inicio
Fin
Anexo boleta
Procesamiento de Datos Secundaria
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
JEFE DE DEPARTAMENTO
Convoca a responsables de Control escolar y
Procesamiento de datos para programar
Actividades, elabora calendarios
Genera Con la información base de Archivos
magnéticos REl de iniciode cursos para 1° y 2°
grados
Recibe reportes deOmisión en Rel y de alumnos 1er. grado
Captura Omisiones en REL y alumnos de
1er. grado
Recibe de control escolar REL 2° y 3er. Grado con
alumnos de nuevo ingreso y actualiza base de datos
Imprime REL de alumnos de 1er. Grado, omisiones y entrega a encargado de control
escolar
Imprime boletas de evaluaciónpor grado, grupo escuela y entrega al responsable
de control escolar
2 3
2
Entrega REL impresa aencargado control escolar
Enc. de Control Escolar
Recibe Rel impresa envía reporte de omisión de
alumnos en Rel y relaciónde alumnos de 1er. grado
Enc., de procesamientode datos
Enc. de Control Escolar
recibe Rel de alumnos 1er. Grado y omisiones Envía Rel de 2° y 3er.Grado con alumnos
de nuevo ingreso
Enc. de procesamientode datos
Anexo REL
Enc. de procesamientode datos
Inicio
Anexo REL
Procesamiento de Datos Secundaria
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Recibe de control escolaromisiones y certificados
para corrección
Efectúa captura de datosde omisiones y correcciones
de certificados
Recibe de control escolar reporte de altas y bajas
Actualiza archivos magnéticos
Genera boletas de alumnos de altas certificados de
ciclo y Rel de fin de cursos y entrega a control escolar
Recibe boletas de altas certificados y Rel de fin
de cursos
Enc. de Control Escolar
Envía omisiones y certificados para corrección
Enc. de procesamientode datos
4
5
certificado
recibe boletas de evaluación Envía
omisiones en boletas de evaluación
Imprime boletas de omisiones y entrega a
control escolar
Recibe boletas de omisiones Envía reporte de altas y bajas
Enc. de procesamientode datos
3
Anexo boleta
Enc. de Control Escolar
Enc. de procesamientode datos
Recibe de control escolar reporte de omisiones ycorrige base de datos
Enc. de Control Escolar
4
Anexo boleta
Procesamiento de Datos Secundaria
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Imprime libro de control de folios balance de certificacióny entrega a responsable de
auditoria
5
Entrega a control escolarcertificados omitidos y
corregidoscertificado
Fin
Procesamiento de Datos Secundaria Regularización Ex Alumnos
Formuló
Jorge Antonio Dávila Pérez
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Recibe del encargado de control escolar reporte de exalumnos regularizados
Captura datos de alumnos regularizados
Captura correcciones dealumnos regularizados
Registra libro de control de folios y entrega a
responsables de auditoria
2
2
Imprime certificados de alumnos regularizados y entrega a control escolar
Imprime certificados de omisiones y correcciones y
entrega a encargado de control escolar
Enc. control escolar
Envía a procesamiento dedatos reportes de alumnos
regularizados
Enc. procesamientode datos
Enc. control escolar
Recibe cerificados y envíaReporte de correcciones,
omisiones de alumnos
Enc. procesamientode datos
Recibe reporte de omisiones y correcciones de alumnos regularizados
Enc. control escolar
Recibe cerificados porcorrección u omisión
de alumnos
Enc. procesamientode datos
Inicio
Fin
Control Escolar Preescolar
Formuló
Gustavo Adolfo Rodríguez Esparza
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Convoca a reunión a jefes de sector y
Supervisores entrega plan de Trabajo anual
Enc. control escolar
Convoca a supervisoresZona centro Entrega
Rel de inicio a supervisores y URSES,
calendarizacion deentrega
Supervisores y urses
Reciben Rel. de inicio
Registra alumnos y Entrega a encargado de
Control escolar
Enc. control escolar
Recibe Rel. De inicio
Decepciona altas, Bajas y traslados
1
1
Organiza archivo documental
Realiza revisiónForma Rel. y envíaA procesamiento
De datos
Procesamiento de datos
Recibe formas Rel.E imprime listado
De alumnos de 1°, 2° y 3° año Envía a
encargado de controlescolar
Enc. control escolar
Recibe listadosY entrega a
Sup. Y URESES
Supervisores y URSES
Recibe listados yRevisan , omisiones
y correcciones Envía a encargado de Control Escolar
Correcciones y omisiones
Enc. control escolar
2
2
Recibe correccionesY omisiones y Envía aprocesamiento de datos
Recibe omisiones yCorrecciones y actualiza
archivos Imprime Constancia 3° año y
Rel. y envía encargadode control escolar.
Proc. De datos
Enc. control escolar
Recibe constancias3° grado; Rel. y envía
A supervisores y URSES
Supervisores y URSES
Recibe constancias y Rel., Para entregar a alumnos.
Envía Rel. con firma deRecibido por padres de
familia
Jefe de departamento
3
Inicio
anexo RC01,RC04, RC12,RC15.
Control Escolar Preescolar
Formuló
Gustavo Adolfo Rodríguez Esparza
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Enc. control escolar
Recibe Rel. conFirma de recibido de
Padres de familia
Archiva doc. Ciclo escolar
3
Fin
Control Escolar Telesecundarias
Formuló
Profra. Eva Arriaga Hernández
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Encargado de Control Escolar
Solicita a procesamiento deDatos formatos Rel.-1 de 1°.
2°. Y 3er grado
Procesamiento de datos
Entrega al encargado deControl escolar paquete de
Formatos para inicio decursos
Encargado de control escolar
Entrega al responsable de Control escolar de
Telesecundaria paquetesPara inicio de cursos
Elabora reporte de Incongruencia envía al áreaDe procesamiento de datos
Para su corrección e Impresión de boletas de
Evaluación y kardex
Control escolarDe telesecundaria
Entrega control escolarDocumentación de inicio de
cursos
Encargado de controlescolar
Recibe procesamiento deDatos paquetes de boletas
De evaluación y kardex
1
Entrega al responsable deControl escolar de
Tele secundarias paquetes deBoletas de evaluación y kardex
Control escolarDe telesecundaria
Remite a registro yCertificación oficios deBoletas de evaluación yKardex para corrección
Encargado de control escolar
Envía a procesamiento de Datos para actualización e
impresión boletas deEvaluación y kardex porCorrección y actas de
traslado
Procesamiento de datos
Envía paquetes de boletas de Evaluación y kardex al Enc. de control escolar
De telesecundaria
Encargado de controlescolar
21
Inicio
anexo RC03,RC05, RC07,08,09, 10,11,13, R1°,2°,3°,REL
Control Escolar Telesecundarias
Formuló
Profra. Eva Arriaga Hernández
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Envía formas R-3 yExpedientes de alumnos
Omitidos a Procesamiento de datos
Recibe de procesamiento deDatos certificados de
Estudios de educación Secundaria formas Rel.-2 y
relación de folios
Recibe concentrado deAlumnos y exalumnos
regularizados
Entrega al encargado deControl escolar de
Telesecundaria paquetes De certificaciones de
Estudio y Rel.-2
Envía concentrado aProcesamiento de datos
Entrega al encargado de Control escolar de
Telesecundaria paquetesRel-2 y relaciones
Recibe también deProcesamiento de datos
Formas Rel.-2 Relación de folios impresos
Recibe del encargado deTele secundarias Rel-2 con
Firma de recibido de losAlumnos y validado por el
director
Recibe de procesamiento deDatos paquetes para los
Periodos de regularizaciónDe agosto, septiembre y
febrero
IntegraFormas Rel-2 a
ExpedientesY archiva
Paraauditoria
3
3
2
Recibe del encargado deControl escolar de
Telesecundaria formasR-3 debidamente
Validadas y expedientesDe alumnos omitidos
Fin
Formatos RC17,RC18,RC19, de Esc. Cert. de terminación de
Estudios Certificacionestítulos
Certificado deTerminación de
EstudiosCertificaciones
títulos
Control Escolar Educación Normal
Formuló
Laura Ambríz López
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
D.G.A.I.R.
Remite al Departamento deControl escolardocumentación
Jefe deldepartamento
Convoca a directores yPersonal de control escolarDe las escuelas normales a
Cursos de capacitación
Encargado deControl escolar
Distribuye formatos deRegistro de escolaridad
A las escuelas
Director de escuela deEducación normal
Remite formatos deInscripción, reinscripción
Y expedientes de alumnosDe nuevo ingreso
Remote actas y Concentrados de
Evaluación para suvalidación
Encargado de controlescolar
1
1
Revisa que no existan Incongruencias en los
expedientes
¿existenIncongruencias?
Se asigna no. de control
Valida expedientes deInscripción y reinscripción
Entrega a escuelasExpedientes de alumnos
admitidos
Director de escuela deEducación normal
Recibe registros de escolaridadY regularización de alumnos de
1° a 8° semestre en la modalidadEscolaridad y de 1° a 12°
Semestre en la modalidad mixtaregularizados
SI
NO
2
Inicio
Control Escolar Educación Normal
Formuló
Laura Ambríz López
Revisó
Profra. Eva Arriaga Hernández
Autorizó
Proceso
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
Entrega a directores formatosDe títulos de Educ.. Normal,Certificados y certificaciones
De acuerdo a estadística
Recibe Rel. de documentosEntregados de certificación, Cancelados, sin utilizar y los
Que no fueron recogidos
Verifica corrección deDocumentos entregados
Cancelados y no entregados y losRegistra en el libro de control de
Folios.
Archiva documentación
2
Encargado de controlescolar
Fin