Hamlet Rannier Hernandez Montas 2013-0006
Wlises Rivas Florentino 2013-1448
ASESOR:
Ing. Edgar Elias Morrobert Ovalles
Santo Domingo, D.N.
Noviembre 2019
Los conceptos expuestos en esta investigación son de exclusiva responsabilidad de su(s) autor(es)
DECANATO DE INGENIERÍA E INFORMÁTICA ESCUELA DE
INFORMÁTICA
PROYECTO DE TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR
POR EL TÍTULO DE:
INGENIERO(A) EN SISTEMAS DE COMPUTACIÓN e
INGENIERO(A) DE SOFTWARE
TEMA:
Registro y Consulta de Trabajos de Grado y Monográficos en la
Universidad APEC
SUSTENTANTES:
Kevin Eduardo Castillo De La Rosa 2013-2461
ii
Tabla de Contenidos Índice de figuras y tablas ...............................................................................................vii
Dedicatorias ..........................................................................................................xii
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................ xvi
CAPÍTULO 1: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN......................................... 1
1.1. Introducción ......................................................................................................... 2
1.2. Justificación ......................................................................................................... 3
1.3. Planteamiento del problema y delimitación .......................................................... 4
1.3.1. Planteamiento de problema .................................................................................. 4
1.3.2. Delimitación ........................................................................................................ 6
1.4. Objetivos ............................................................................................................. 6
1.4.1. Objetivo General .................................................................................................. 6
1.4.2. Objetivos específicos ........................................................................................... 7
1.5. Marco teórico referencial ..................................................................................... 8
1.6. Diseño metodológico ......................................................................................... 10
1.6.1. Tipo de estudio .................................................................................................. 10
1.6.2. Método que implementar.................................................................................... 10
1.7. Técnicas de Investigación .................................................................................. 10
CAPITULO 2: BASE HISTÓRICA Y DEFINICIÓN DE COMPONENTES EN LA
PLATAFORMA DE CONSULTA DE TRABAJOS DE ................................................ 11
2.1. Introducción ....................................................................................................... 12
2.2. Historia de los trabajos de grado......................................................................... 12
2.3. Características de los trabajos de grado .............................................................. 17
2.4. Importancia de los trabajos de grado en la actualidad ......................................... 19
2.5. Historia de los monográficos .............................................................................. 20
2.6. Características de los monográficos .................................................................... 21
2.7. Comparación entre trabajo de grado y monográfico ............................................ 25
2.8. Conclusión ......................................................................................................... 27
iii
CAPÍTULO 3: SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y MOTORES DE BÚSQUEDAS ... 28
3.1. Introducción ....................................................................................................... 29
3.2. Motores de búsqueda ......................................................................................... 29
3.2.1. Definiciones y reseñas........................................................................................ 29
3.3. Historia de motores de búsqueda: ....................................................................... 30
3.3.1. Tipos de buscadores ........................................................................................... 32
3.4. Utilidad de los motores de búsqueda .................................................................. 35
3.5. Directorios o índices temáticos ........................................................................... 36
3.5.1. Comparación entre directorios y motores de búsqueda: ...................................... 38
3.6. Bases de datos .................................................................................................... 46
3.6.1. Concepto: ........................................................................................................... 46
3.6.2. Tipos de bases de datos ...................................................................................... 47
3.6.3. Ejemplos de bases de datos ................................................................................ 49
3.7. Interfaz gráfica de usuario .................................................................................. 50
3.7.1. Concepto ............................................................................................................ 50
3.7.2. Características y funcionamiento: ....................................................................... 51
3.7.3. Ejemplos de interfaces gráficas de usuario: ........................................................ 52
3.7.4. Importancia de las interfaces graficas de usuario: ............................................... 53
3.8. Lenguajes de programación ................................................................................ 54
3.8.1. Concepto ............................................................................................................ 54
3.8.2. Tipos de lenguajes de programación ................................................................... 55
3.8.3. Ejemplos de lenguajes de programación: ............................................................ 56
3.9. Conclusión ......................................................................................................... 58
CAPÍTULO 4: PROCESO DE REGISTRO DE TRABAJOS DE GRADO Y
MONOGRÁFICOS EN LA UNIVERSIDAD APEC ..................................................... 59
4.1. Introducción ....................................................................................................... 60
4.2. Acerca de la Universidad APEC ......................................................................... 60
iv
4.3. Actores del proceso de selección y consulta de trabajos de grado y monografías
.......................................................................................................................... 61
4.4. Esquema del proceso para inscribir el Trabajo De Grado .................................... 64
4.5. Esquema del proceso para inscribir el Monográfico ............................................ 64
4.6. Planteamiento del problema ............................................................................... 65
4.7. Análisis de las encuestas .................................................................................... 67
4.7.1. Encuesta al Estudiante........................................................................................ 68
4.7.2. Encuesta al Docente ........................................................................................... 70
4.8. Conclusión ......................................................................................................... 73
CAPITULO 5: DISEÑO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONSULTA DE
TRABAJOS DE GRADO Y MONOGRÁFICOS EN LA UNIVERSIDAD APEC ........ 74
5.1. Introducción ....................................................................................................... 75
5.2. Información Del Proyecto .................................................................................. 76
5.2.1. Propósito Y Justificación.................................................................................... 76
5.3. Alcance .............................................................................................................. 77
5.4. Descripción Del Proyecto ................................................................................... 78
5.5. Personal Involucrado .......................................................................................... 79
5.6. Requerimientos .................................................................................................. 82
5.7. Visión del sistema .............................................................................................. 86
5.8. Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas ............................................................ 87
5.9. Diseño de Alto Nivel .......................................................................................... 89
5.10. Especificación de Casos de Uso ......................................................................... 89
5.10.1. Control de acceso ......................................................................................... 89
5.10.2. Pantalla principal .......................................................................................... 90
5.10.3. Listado de trabajos finales ............................................................................ 91
5.10.4. Actualizar estado .......................................................................................... 92
5.10.5. Detalles del trabajo final ............................................................................... 93
5.10.6. Buscador ...................................................................................................... 94
v
5.10.7. Formulario de solicitud................................................................................. 95
5.10.8. Módulo de usuarios ...................................................................................... 96
5.10.9. Diseño adaptable .......................................................................................... 97
5.11. Diagrama de Arquitectura .................................................................................. 98
5.12. Diseño de interfaces del sistema ......................................................................... 99
5.12.1. Acceso al sistema ......................................................................................... 99
5.12.2. Dashboard (Resumen) ................................................................................ 100
5.12.3. Listado de trabajos finales .......................................................................... 101
5.12.4. Actualizar estado ........................................................................................ 102
5.12.5. Detalles de trabajo final .............................................................................. 103
5.12.6. Buscador .................................................................................................... 104
5.12.7. Formulario de solicitud............................................................................... 105
5.12.8. Usuarios ..................................................................................................... 106
5.12.9. Diseño adaptable ........................................................................................ 107
5.13. Descripción de los roles del sistema ................................................................. 108
5.14. Diseño de Bajo Nivel ....................................................................................... 109
5.14.1 Diagrama Entidad-Relación de Base de Datos ................................. 109
5.14.2 Diagrama de clases .......................................................................... 110
5.14.3 Diagrama de Secuencia .................................................................... 111
5.14.3.1 Acceso al sistema ............................................................................ 111
5.14.3.2 Registrar trabajo final ...................................................................... 112
5.14.3.3 Buscador.......................................................................................... 113
5.15. Presupuesto para el desarrollo del sistema ........................................................ 114
5.16. Conclusión ....................................................................................................... 115
ConclusioneS ....................................................................................................... 116
Análisis de cierre ........................................................................................................ 117
Fuentes BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................... 119
Anexos ........................................................................................................ 121
vi
Anexo I: Formulario de solicitud de aprobación del tema de trabajo de grado .............. 122
ANEXO II: Anteproyecto de grado .............................................................................. 123
vii
ÍNDICE DE FIGURAS Y TABLAS
Tablas
Tabla 2.7.1 Comparación entre trabajo de grado y monográfico (Construcción propia) .. 25
Tabla 2.7.2 Evaluación final por Universidades (Construcción propia) .......................... 26
Tabla 3.3.1 Tipos de buscadores (Recuperado de hipertexto.info) .................................. 32
Tabla 3.3.2 Tipos de multibuscadores (Recuperado de:
http://www.hipertexto.info/documentos/tipos_buscador.htm)........................................ 35
Tabla 5.6.1 Lista de requerimientos del sistema (Construcción propia) .......................... 86
Tabla 5.10.1 Diagrama de caso de uso - control de acceso (Construcción propia) .......... 89
Tabla 5.10.2 Diagrama de caso de uso - Pantalla principal (Construcción propia) .......... 90
Tabla 5.10.3 Diagrama de caso de uso - Listado de trabajos finales (Construcción propia)
...................................................................................................................................... 91
Tabla 5.10.4 Diagrama de caso de uso - Actualizar estado (Construcción propia) .......... 92
Tabla 5.10.5 Diagrama de caso de uso - Detalles del trabajo final (Construcción propia)
...................................................................................................................................... 93
Tabla 5.10.6 Diagrama de caso de uso - Buscador (Construcción propia) ....................... 94
Tabla 5.10.7 Diagrama de caso de uso - Formulario de solicitud (Construcción propia) . 95
Tabla 5.10.8 Diagrama de caso de uso - Módulo de usuarios (Construcción propia) ....... 96
Tabla 5.10.9 Diagrama de caso de uso - Diseño adaptable (Construcción propia) ........... 97
Tabla 5.15.1 Presupuesto para el desarrollo del sistema ............................................... 114
viii
Gráficos
Gráfico 1 Estudiante: ¿Está usted conforme con los procesos que lleva la universidad
APEC al momento de inscribir el trabajo de grado? ....................................................... 68
Gráfico 2 Estudiante: ¿Considera usted útil una plataforma donde pueda consultar los
trabajos de grado que ya fueron realizados por otros estudiantes? .................................. 69
Gráfico 3 Estudiante: ¿Cuándo te toca cursar trabajo de grado, ya tienes claro cuál será el
tema para desarrollar? .................................................................................................... 69
Gráfico 4 Estudiante: ¿Consideras útil que el sistema te permita sugerir trabajos de grados?
...................................................................................................................................... 70
Gráfico 5 Docente: ¿Como docente de APEC, se siente usted conforme con el proceso
actual de inscripción de trabajos de Grados y monográficos que está implementando en la
universidad? .................................................................................................................. 71
Gráfico 6 Docente: ¿En su Rol de docente, sabe usted si un Tema sobre un trabajo de grado
o monográfico ya ha sido trabajado en otra ocasión? ...................................................... 71
Gráfico 7 Docente: ¿Como docente, considera usted útil una plataforma donde pueda
consultar los trabajos de grados y monográficos que han sido trabajados en la universidad?
...................................................................................................................................... 72
Gráfico 8 Docente: ¿Como docente, estaría de acuerdo con una solución que permita
registrar propuestas, de docentes y estudiantes, de Trabajos de Grado y Monográfico? .. 72
ix
Figuras
Figura 3.3.1 Vista general de la web (El Rincón Del Marketing, 2009) .......................... 31
Figura 3.3.2 Ejemplo de multi-buscador (Busca, busca. recuperado de:
www.geocities.com) ...................................................................................................... 33
Figura 3.5.1 Directorio web de AltaVista (www.altavista.com/dir) ................................ 37
Figura 3.5.2 Monografía sobre motores de búsqueda (Rogelio A. Gonzáles, 2012) ........ 39
Figura 3.7.1 Extracto de interfaz de usuario (Google Images) ........................................ 52
Figura 4.2.1 Logo de la Universidad APEC (Recuperado de www.unapec.edu.do) ........ 61
Figura 4.4.1 Esquema para inscribir Trabajo de Grado (Construcción propia) ................ 64
Figura 4.5.1 Esquema para inscribir Monográfico (Construcción propia) ....................... 65
Figura 5.10.1 Diagrama de caso de uso - control de acceso (Construcción propia) ......... 89
Figura 5.10.2 Diagrama de caso de uso - Pantalla principal (Construcción propia) ......... 90
Figura 5.10.3 Diagrama de caso de uso - Listado de trabajos finales (Construcción propia)
...................................................................................................................................... 91
Figura 5.10.4 Diagrama de caso de uso - Actualizar estado (Construcción propia) ......... 92
Figura 5.10.5 Diagrama de caso de uso - Detalles del trabajo final (Construcción propia)
...................................................................................................................................... 93
Figura 5.10.6 Diagrama de caso de uso - Buscador (Construcción propia) ..................... 94
Figura 5.10.7 Diagrama de caso de uso - Formulario de solicitud (Construcción propia) 95
Figura 5.10.8 Diagrama de caso de uso - Módulo de usuarios (Construcción propia) ..... 96
Figura 5.10.9 Diagrama de caso de uso - Diseño adaptable (Construcción propia) ......... 97
Figura 5.11.1 Diagrama de arquitectura (Construcción propia) ...................................... 98
Figura 5.12.1 Interfaz - Acceso al sistema (Construcción propia) ................................... 99
Figura 5.12.2 Interfaz - Dashboard o Resumen (Construcción propia).......................... 100
Figura 5.12.3 Interfaz - Listado de trabajos finales (Construcción propia) .................... 101
Figura 5.12.4 Interfaz - Actualizar estado (Construcción propia) .................................. 102
Figura 5.12.5 Interfaz - Detalles del trabajo final (Construcción propia)....................... 103
x
Figura 5.12.6 Interfaz - Buscador (Construcción propia) .............................................. 104
Figura 5.12.7 Interfaz - Formulario de solicitud (Construcción propia) ........................ 105
Figura 5.12.8 Interfaz - Usuarios (Construcción propia) ............................................... 106
Figura 5.12.9 Interfaz - Diseño adaptable (Construcción propia) .................................. 107
Figura 5.14.1 Diagrama Entidad-Relación de base de datos (Construcción propia) ...... 109
Figura 5.14.2 Diagrama de clases (Construcción propia) .............................................. 110
Figura 5.14.3 Diagrama de secuencia – Acceso al sistema (Construcción propia) ........ 111
Figura 5.14.4 Diagrama de secuencia – Registrar trabajo final (Construcción propia) .. 112
Figura 5.14.5 Diagrama de secuencia – Buscador (Construcción propia)...................... 113
xi
REGISTRO Y CONSULTA DE TRABAJOS DE GRADO Y
MONOGRÁFICOS EN LA UNIVERSIDAD APEC
xii
DEDICATORIAS
xiii
DEDICATORIAS
Dedico este trabajo de investigación a mi abuela Petronila Mercedes (Puchita) EPD, una
persona que me enseñó bastante en mi proceso de crianza e infancia, muy orgullosa de mi
persona y de todos los logros que ella sabía que iba a lograr en el transcurso de mi vida.
Es una persona que no tiene desperdicio alguno, me aconsejó mucho y siempre fue
atenta a todos sus hijos, dejando un legado de amor, paz y protección y él mismo llevado
de generación en generación.
Gracias por todo abuela querida.
Kevin Eduardo Castillo.
xiv
DEDICATORIAS
Dedico esta este trabajo de grado con todo amor, cariño y respeto a mi padre Vicente
Hernández, quien me enseño elegir el camino del bien y los buenos valores, gracias papi
por siempre contar con tu apoyo. También a mi madre Filomena Montas por enseñarme
luchar y nunca rendirme por lo que quiera.
De manera especial y con mucho agradecimiento también quiero dedicar este trabajo de
grado a mi hermana Adalgisa Hernández y su esposo Rafael Paulino, sin duda alguna ellos
son parte fundamental de lo que soy hoy en día, sin el apoyo de ustedes no fuera posible
llegar a esta meta, gracias por su apoyo, compresión y cariño hacia a mí.
Hamlet R Hernández Montas.
xv
DEDICATORIAS
A mis padres, por su dedicación y empeño en ser los primeros y mejores maestros.
Wlises Rivas Florentino.
xvi
AGRADECIMIENTOS
xvii
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer en primer lugar a Dios por darme la sabiduría y el discernimiento de
poder realizar este proyecto en conjunto con mis compañeros Hamlet Rannier Hernandez
Montas y Wlises Rivas Florentino, los cuales son personas con altos estándares de calidad
humana y entregados a la causa. Camaradas y colegas de más de media carrera universitaria
llena de anécdotas, horas de estudio y aprendizaje. Su amistad es tan importante como esta
gran meta que todos perseguimos y gracias les doy por ser quienes me acompañan en este
proyecto lleno de expectativas e ideas interesantes.
Agradecer a toda mi familia, la cual han hecho un excelente trabajo en mi proceso de
crianza y educación y dieron todo lo que ha estado a su alcance para hacerme quien soy en
él día de hoy, de no ser por cada uno de ellos no sabría en qué estatus de mi vida estaría,
haciendo énfasis en Eduardo Castillo Ortiz (Padre), Ruth Roxanna De La Rosa
(Madre) y Luis Eduardo Castillo De La Rosa (Hermano). Todos espectaculares a su
manera y deseo de sobre todas las cosas que Dios siempre los tenga en su amparo. Gracias
por ser quienes son y por la cantidad de experiencias vividas que he adquirido con todos
ustedes. Mi eterno agradecimiento siempre hacia sus personas y ustedes siempre serán el
motor que me permite a mi impulsarme a nuevos retos y lograr nuevas metas.
También doy las gracias a el resto de los parientes y amistades los cuales han aportado
un granito de arena para hacerme crecer como persona y profesional en todos los aspectos
de mi vida. Gracias por todas las enseñanzas y consejos otorgados hacia mí, no cabe duda
xviii
de que de todas las circunstancias se aprende y se avanza para ser mejor cada día y crear
un mejor legado en la sociedad.
Agradecer cordialmente a nuestro asesor el Ing. Edgar Elías Morrobert Ovalles, una
espectacular persona con un alto índice de pensamiento crítico en la cual nos sirvió de guía
y norte a seguir para este proyecto. Gracias por sus atenciones y consejos durante todo el
proceso de investigación y lo único que deseo son bendiciones hacia su persona y a todos
los suyos, gracias por el manto otorgado en este viaje hacia la recta final en una de muchas
metas de crecimiento personal y profesional.
Finalmente agradecer a la comunidad educativa de estudios y a la Universidad APEC
por brindarme esta gran oportunidad y reto que marca un antes y un después. Sin lugar a
duda he tenido ocasiones las cuáles estar al límite y darlo todo es la única opción. Gracias
por hacer manifestar ese potencial que está latente en mí y en cómo pudieron enseñarme
para ser un mejor profesional. Gracias a todo el equipo de profesores que formaron parte
de mi carrera como estudiante y a los empleados administrativos por su labor diaria
brindando los servicios pertinentes.
Kevin Eduardo Castillo De La Rosa.
xix
AGRADECIMIENTOS
Agradezco inmensamente a Dios por permitirme llegar a la meta final de mi carrera,
dándome salud y las fuerzas para nunca rendirme. A mis padres Vicente Hernández y
Filomena Montas por guiarme en el buen camino y buenos valores.
A mi compañera de vida Génesis Estévez que en todo momento me ha brindado su
apoyo y siempre ha creído en mí, siendo mi mentora “We Did It” mi amor.
A mis hermanos (a) que siempre han creído en mí y me han brindado su apoyo
emocional, siendo el hermano menor, todos de una manera u otra han servido de
inspiración y ejemplo a seguir.
A UNAPEC que me permitió conocer buenos profesores y amigos como mis
compañeros de tesis Wlises y Kevin y nuestro maestro asesor Edgar Elías Morrobert
Ovalles, desde el primer momento siempre ha estado dispuesto a colaborar en este trabajo.
Hamlet R Hernández Montas.
xx
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar, doy gracias a Dios por hacer posible cada paso que damos, por darme
salud y vida. A mis padres, que dieron todo para formarme en el camino correcto siguiendo
sus buenos pasos. A mi querida esposa por acompañarme al recorrer este maravilloso
camino.
A mis amigos y compañeros de tesis; Kevin y Hamlet, por su ardo labor e inspiración
para lograr culminar la carrera y hacer el proceso de esta divertido.
A la universidad APEC por ser el canal principal para conocer los compañeros y tutores
que me motivaron a seguir creciendo personal y académicamente. A nuestro asesor de tesis
y profesor, Ing. Edgar Elías Morrobert Ovalles, por aceptar trabajar con nosotros en esta
investigación y colaborar abiertamente en la misma.
Wlises Rivas Florentino.
1
CAPÍTULO 1: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
2
Introducción
En el presente documento se toma un tema de controversia dentro de la universidad
APEC la cual pueden ser aplicada no sólo para él recinto, sino para todo un conglomerado
organizacional de fines educativos superiores. Todos los estudiantes y maestros al igual
que departamentos organizacionales que residen dentro de la institución deben valorar la
importancia de este tipo de propuestas ya que brinda una serie de beneficios los cuales
aumentan la productividad de la universidad en general y los procesos organizacionales
que esté conlleva.
Antes de proceder a los detalles del proyecto es necesario definir unos cuantos
conceptos que se requieren saber para estar más familiarizados:
Registro: un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
Consulta: Búsqueda de información en una fuente de documentación para aprender una
cosa o para aclarar una duda.
Trabajo de grado: es un ejercicio de profundización -desarrollado por el estudiante de
pregrado como requisito para optar al título profesional- que mediante la integración y
aplicación teórica o teórico-práctica de conocimientos y habilidades o a través de la
3
generación de nuevo conocimiento, busca fortalecer las distintas competencias adquiridas
durante su proceso de formación y, así mismo, contribuir al análisis y solución creativa de
una problemática relacionada con el objeto de estudio o campo de acción de su profesión.
Monográfico: (estudio, trabajo, tema) Que se realiza de forma detallada y minuciosa
sobre un aspecto concreto y particular de una materia acotada.
Justificación
La razón por la cual se tomó la iniciativa en este proyecto es para brindar una solución
viable a la búsqueda y selección de temas para los trabajos de grados y monográficos, los
estudiantes pueden tomar como referencia los trabajos ya implementados y registrados en
la plataforma y poder crear los suyos de una forma más eficaz y eficiente. No obstante, es
necesario comprender los procesos y factores implicados en él mismo con el fin de
automatizarlos y brindar el mayor índice de efectividad.
Muchos de los argumentos puestos en la presente investigación son considerados
importantes debido a varios parámetros:
1. Impacto del problema: el margen de impacto que tiene la presente problemática es de
crecimiento, con esto se entiende que en un tiempo determinado más personas serán
víctimas de esta situación presentada.
4
2. Implicados en él problema: profesores, estudiantes y personal administrativo pertinente
se hacen partícipes de esta situación y lo que se busca es una solución óptima ante los
problemas de selección y consulta de trabajos de grado, generando así un ahorro de tiempo
considerable ante todas los involucrados.
Planteamiento del problema y delimitación
Planteamiento de problema
La universidad APEC tiene un ciclo que los estudiantes deben de completar los cuáles
se clasifican en dos:
Tesis: propiamente definido en la introducción, este es un proyecto en la cual se
soluciona un problema o varios problemas en un entorno determinado mediante algún tipo
de idea revolucionaria o innovación.
Monográfico: dando seguimiento a la definición ya pautada en la introducción, se trata
de un trabajo detallado en el cual se inspecciona minuciosamente los parámetros a tratar.
Puesto que los estudiantes deben de atravesar por alguno de estos programas para
graduarse, los mismos seleccionan un tema para poder desarrollar, sin embargo, no tienen
la garantía de que uno o más grupos no trabajan exactamente en el mismo tema de
investigación y esto genera una serie de inconvenientes desatados en cadena, las cuáles son
los siguientes:
5
Pérdida de tiempo: los estudiantes pierden una cantidad considerable del mismo en
avanzar con todos los procesos organizacionales y administrativos de la institución, esto es
debido a que cada paso de la entrega de alguno de estos proyectos tiene fechas específicas
para ser entregados, y puesto a que tienen que pensar en otro tema se ven limitados.
Falta de ideas: algo que se puede desatar también es la falta de ideas, se pueden dar el
escenario en la cual un grupo de estudiantes tiene un tema definido y están en el proceso
de desarrollo de este, sin embargo, se dan cuenta de que un grupo de estudiantes tiene
exactamente el mismo tema ya registrado y pre aprobado primero. Esto implica que deben
buscar un nuevo tema y construirlo desde los cimientos, y si no tienen el tiempo de crearlo
le sale pesado terminarlo.
Inconsistencia en la comunicación: el decanato asignado dentro del centro educativo
debe de mandar notificación a los estudiantes indicando que algún otro grupo trabaja en el
mismo tema que ellos, sin embargo, esto no es así debido a que los procesos de registro se
manejan de manera arcaica y no sistemática, muchos procesos administrativos se llevan a
cabo de manera manual y no se tiene una certeza de cuáles son los temas que se encuentran
en desarrollo al 100%.
Falta de coordinación entre grupos de investigación y asesor: puede darse el escenario
en la cual se tenga que elegir un tema en la cual dicho grupo de investigación y el asesor
no estén en perfecta sincronía, esto pueden darse por la indiferencia emocional qué hay
respecto al tema seleccionado o la falta de conocimiento general que tengan todos los
6
miembros de la entidad, lo que provoca que la creación de ideas no sea tan fluida y esto
lleve a los otros males ya mencionados.
Ya mencionados estos puntos importantes de preocupación que son factores para
solucionar, se debe de considerar el índice de estudiantes que son víctima de este
inconveniente. En la universidad APEC se tiene un total de diez y ocho (18) carreras de
grado las cuáles deben de pasar por un trabajo de grado o monográfico, con un promedio
de 6 grupos de carreras diferentes por periodo los cuáles son víctimas de este asunto, dicha
cifra sólo va en aumento debido a la falta de creatividad e ideas revolucionarias que se
presente a la hora de desarrollar un tema de investigación.
Delimitación
La investigación será realizada en los estudiantes de ingeniería de la universidad APEC
en el cuatrimestre Septiembre – Diciembre del año 2019.
Objetivos
Objetivo General
Diseñar un sistema de registro y consulta de trabajos de grado y monográficos la cual
brinde eficiencia y eficacia al momento de acudir a dicha plataforma.
7
Objetivos específicos
• Diseñar una base de datos la cual fomente el papel de registro y donde se puedan
hacer búsquedas especializadas para la edición y manipulación de este de ser
necesario.
• Diseñar una GUI (Graphic User Interface - Interfaz Gráfica de Usuario) con el fin
de que la plataforma sea más amigable para aquel que le de uso, esto aplica tanto
para el profesorado, personal administrativo y estudiantado del recinto.
• Diseñar arquitectura del lado del servidor que será la responsable de gestionar las
solicitudes e integración entre las interfaces.
• Diseñar flujo de datos entre las partes involucradas al momento de solicitar los
trabajos de grados o monográficos
8
Marco teórico referencial
La referencia aplicada al presente proyecto se basa en una serie de áreas de estudio las
cuáles deben ser mostradas para mayor entendimiento de este. Dichas áreas son las
siguientes:
• Base de datos:
“Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente”
(maestros del web).
La primera vez que se debatió de base de datos fue en 1963, en un simposio en la ciudad
de california USA. también se define como base de datos a un conjunto de archivos y
registros los cuales trabajan de manera sistemática y estructurada y estos se encuentran de
forma agrupada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Existen elementos que ayudan a la interacción con la base de datos de manera más fácil
y eficiente, a estos les llamamos tablas, estos componentes brindan una ventaja de
estructura y organización al usuario la cual permite categorizar la información y brinda al
usuario facilidad de navegar dentro de este.
9
• Interfaz gráfica de usuario:
“Es el medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, equipo,
computadora o dispositivo, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el
equipo.” (NeoAttack). Dentro de los varios tipos de interfaces de usuarios que existen, nos
centraremos en las Interfaces gráficas de usuario (Graphic User Interface, GUI) ya que
permiten comunicarse con la aplicación de una forma rápida e intuitiva.
Funciones secundarias (o requerimientos no funcionales):
Según Ian Sommerville, los Requerimientos del Usuario. - son declaraciones, en
lenguaje natural y en diagramas, de los servicios que se espera que el sistema provea y de
las restricciones bajo las cuales debe operar. Dicho esto, se espera que a través de los
formularios digitales en la plataforma vayan de la mano con los diagramas y guías sobre el
uso de la plataforma.
Sobre los requerimientos no funcionales, “Requerimientos no funcionales. - Son
restricciones de los servicios o funciones ofrecidos por el sistema. Incluyen restricciones
de tiempo, sobre el proceso de desarrollo, estándares, etc.” (Sommerville).
10
Diseño metodológico
Tipo de estudio
Esta investigación se ha hecho dándole un enfoque cuantitativo. Esta investigación
centró sus preguntas en determinar los procesos para inscribir un trabajo de grado o tesis
en la universidad APEC.
Método que implementar
Este trabajo de investigación se llevará a cabo haciendo uso de los métodos inductivo y
deductivo. El método deductivo permitirá alcanzar desde las conclusiones generales hacia
las particulares reduciéndose en una hipótesis específica que se llevará a prueba. Por otra
parte, el método inductivo permitirá trabajar desde lo particular a lo general, proveer una
evidencia fuerte para la veracidad de las conclusiones y premisas generales. Tras utilizar
estos métodos, podremos identificar el orden a seguir en la obtención de la información,
además de las fuentes y la calidad de estas.
Técnicas de Investigación
Para la recopilación de información utilizaremos la observación de los procesos actuales
además de entrevistas y cuestionarios, encuestas. Los cuestionarios serán realizados a los
profesores asesores, los cuales son la parte fundamental a la hora de seleccionar el trabajo
de grado o tesis.
11
CAPITULO 2: BASE HISTÓRICA Y DEFINICIÓN DE
COMPONENTES EN LA PLATAFORMA DE CONSULTA
DE TRABAJOS DE GRADO Y MONOGRÁFICOS
12
Introducción
En el presente capítulo se dará primicia a las informaciones más importantes sobre
trabajos de grado y monográficos con el fin de tener una orientación clara sobre el
contenido principal la cual el sistema de consulta y registro llevará a cabo sus funciones.
Tomando en consideración elementos como la historia de los trabajos de grado y
monográficos, características, importancia y comparaciones entre los mismos, se tendrá un
mejor índice de entendimiento sobre el tema en general y lo que se busca solucionar.
Al final de este capítulo se da una versión resumida del contenido mostrado con
interpretaciones y otros puntos de análisis para dar continuidad al capítulo posterior y así
tener una correlación entre contenidos.
Historia de los trabajos de grado
La Historia como tal es una serie de hechos o acontecimientos los cuales ocurren en un
intervalo de tiempo determinado y produce un impacto en una o más personas durante lo
ocurrido. Dicho esto, pues los trabajos de grado fueron creados con el fin de expandir el
conocimiento y la preparación profesional de los estudiantes en los distintos recintos
educativos, los trabajos de grado son una extensión del crecimiento de la historia ya que
en estos se fomentan la resolución de problemas particulares con un alcance definido y se
pautan una serie de metodologías de investigación científica para asegurar su veracidad y
factibilidad.
13
Dentro del área de titulación de historia, esto al tener como meta la explicación lógica
del pasado, tiene cumplimientos que son indispensables para el desarrollo de una sociedad,
teniendo como identificación los temas humanos, sociales, culturales, científicos, entre
otros. Esto con el fin de preservar el conocimiento y tener mejores registros de estos, ya
que el conocimiento es la fuente del desarrollo humano en todas las áreas del saber. El
conocimiento histórico es la única garantía de establecer un presente con sentido y
propósito, y como tal son el principio de las conexiones de las redes socioeconómicas y
culturales de una civilización.
Esto lleva a cabo la tarea de ser la exclusiva responsable de la recuperación, estudio y
difusión de nuestro patrimonio histórico en base a una o múltiples áreas del saber, esto con
el fin de generar nuevos conocimientos y desarrollar la vida humana como la conocemos.
Pero antes de todo, la historia promueve el pensamiento crítico de las personas y de la
necesidad de investigar y argumentarse para poder brindar respuestas más sólidas y
eficientes en cualquier ámbito o disciplina.
Este grado pretende fomentar a los estudiantes e investigadores de conocimiento y una
práctica de técnicas y métodos de investigación, que conforme pasa el tiempo estas
herramientas que en un principio eran informales y subjetivas ahora abarcan un estándar
en constante mejora a la hora de investigar, el conocimiento se trata de preservarlo y de
transferirlo de generación en generación y, por lo tanto, existen herramientas y métodos de
investigación los cuales facilitan el trabajo.
14
Los trabajos de grado tienen como objetivo la demostración de una serie de
conocimientos previos de años de estudio en un área del saber, con esto se determina el
nivel de relevancia en términos de conocimiento que posee el investigador para poder así
estar certificado en el sistema social como un “profesional” en el área de estudio donde se
trabajó. Y en base a este principio las competencias se han vuelto más exigentes a lo largo
de la historia.
Por lo tanto es bueno destacar una diferencia muy importante que trata sobre la filosofía
y la ciencia, la filosofía viene producto de los pensadores griegos hace miles de años y trata
sobre la reflexión y análisis crítico pero subjetivo sobre la vida, buscando un resultado en
como la mente humana interpreta los hechos reales de la vida, mientras que la ciencia se
respalda de métodos científicos para poder identificar la veracidad y falsedad de las cosas,
la ciencia siempre gira en dirección a la verdad, ya que el valor de este es lo más preciado
que se captura dentro de una investigación y es lo que le da peso y validez en los entornos
sociales.
La ciencia como tal debe de ser siempre respaldada, comprobada y revisada repetidas
veces hasta ser demostrado que los argumentos científicos sobre algo se mantienen
estáticos y siempre verídicos. La definición de ciencia no está caracterizada por un corpus
único o un estándar particular, sino que se describe como un conjunto de saberes y
conocimientos estructurados sistemáticamente y que son obtenidos mediante la
15
observación y la inferencia racional de los hechos y acontecimientos en un tiempo
determinado.
A medida que pasaban los años a través del tiempo las cosas se fueron estandarizando,
iniciando una serie de entidades las cuales son los principales motores y fuentes de
referencia en cualquier proceso investigativo, estas son las bibliotecas y las universidades.
Mientras más tiempo pasaba de vida en la tierra, los seres humanos desarrollaban mejores
herramientas para la optimización de esos entornos, ya sea en mejora de infraestructura o
bien mejoras de manejo administrativo, las bibliotecas no son cosas de ahora, tienen sus
orígenes en el milenio IV a.C. representadas por la biblioteca de Asiria y Babilonia, y la
más antigua que se conoce es la de Ebla.
Estas entidades son los repositorios principales de conocimiento a nivel mundial donde
se tienen escritos de todo tema conocido. Las bibliotecas como tales se han ido extendiendo
y hasta clasificando, para que sus dimensiones y beneficios de rigor sean aplicados por las
masas en distintas regiones y partes del mundo, así como en múltiples entidades de uso
personal o empresarial. Las bibliotecas de escuela, de casa, de universidades, municipales,
regionales, nacionales e internacionales. Son las escalas más notables de estos recintos de
conocimiento y el nivel de alcance dependerá de la capacidad y espacio en repositorio para
los libros y otros escritos que tengan contenido de valor.
Dentro de las universidades se implementaron entonces el uso de las bibliotecas
aplicadas, es decir bibliotecas especializadas a un entorno y publico determinados, con esto
16
surgen las bibliotecas universitarias las cuales tienen un filtro más específico de contenido,
con el fin de brindar información de propósitos educativos a sus estudiantes, las mismas se
equipan con libros, documentos, revistas, artículos, bases de datos, audiolibros, libros
digitales, entre otros elementos que apadrinen la gama de informaciones a ofrecer. Por lo
tanto, los estudiantes para poner en práctica sus conocimientos que han adquirido durante
los años, estos tienen que ejercer trabajos de grado o bien monográficos como una de las
pruebas finales para optar por el título de profesión, utilizan elementos y recursos de la
universidad para poder llevar a cabo esta hazaña.
Llevando esto a un punto de vista más particular, la Universidad APEC ubicada en la
republica dominicana, fue una de las principales pioneras del programa de trabajos de
grado y monográficos, delimitado a este país, el estado decretaba un déficit en términos de
cantidad de profesionales preparados en cualquier área del saber. Y esta universidad tomo
la iniciativa en conjunto con otras que le siguieron el paso para poder implementar una
solución a esta problemática. Los trabajos de grado, monográficos y tesis dentro de las
universidades fomentan el pensamiento crítico de los estudiantes que cursan una carrera
universitaria con el fin de poder salir mejor preparados de estas instituciones, actualmente
esto es un estándar dentro de las universidades hoy en día, y dichas instituciones le dan la
libertad al estudiantado de optar por cualquiera de las tres opciones de investigación
(trabajo de grado, monográfico o tesis), cada una con diferencias particulares que les
preceden.
17
Características de los trabajos de grado
Según fuentes como TesisPro, los trabajos de grado tienen una serie de características
que sirven para que estos sean identificados y mejor comprendidos por el lector, y para
poder dar a relucir mejor este tema consideremos varios factores:
• Estructura: parte del trabajo de grado que nos dirá la composición de este y como
contempla su contenido a presentar.
• Contenido: la información presentada, que cabe destacar que el mismo tiene su
forma de ser mostrado en dichos documentos y tiene una serie de pautas que se
persiguen durante la investigación.
• Nivel de aplicación: esto delimita el alcance de un trabajo de grado, a quienes va
dirigido, y las cosas que abarca.
Su estructura, tiene un esquema particular y sistemático los cuales te llevan al análisis
y resolución de uno o más problemas, normalmente los estudiantes de cualquier área del
saber optan por estos procesos investigativos cuando se trata de poder realizar un proyecto
más riguroso y poder brindar un aporte más tangible a la sociedad. Los trabajos de grado
llevan un anteproyecto previo en la cual se argumenta el tema o problema a tratar, con
elementos clave como:
• Título del tema.
• Introducción del proyecto.
• Agradecimientos y/o dedicatorias.
18
• Tablero de contenidos estructurado.
• Tablero de contenido para ilustraciones.
• Objetivos (generales y específicos).
• Capítulos que delimitan la investigación.
• Solución presentada ante la problemática o necesidad a resolver.
• Anexos y referencias varias.
Todos los argumentos que se dan en cada uno de los elementos de la lista llevan una
forma sistemática de ser mostrados, bajo estatutos como el formato APA para una mejor
presentación en cuanto a términos de estructura se refiere, tomando en cuenta todas las
observaciones de citas y referencias a tratar. Los trabajos de grado llevan un nivel de
estructura más riguroso que los monográficos como tal, pero en cierto modo menos intenso
que las tesis universitarias, puesto que se debe de ser aún más cauteloso en la estructura y
contenido a tratar durante la investigación. También los que realizan tesis para optar por el
título universitario tienen que defender su tema desarrollado ante un jurado dotado de
personas expertas en el área que van a comprender la viabilidad de la investigación y
evalúan el desempeño de los estudiantes al presentar su propuesta.
En el contenido va a depender mucho de lo que se está investigando, la forma en que la
información es presentada también depende de las ideas internas que el grupo de
investigación o la persona única (de ser ese el caso) lleve a cabo. Mayormente el contenido
es clasificado en capítulos, los cuales te llevan a subtemas particulares del mismo hablando
19
de alguna problemática, hecho, acontecimiento, afirmación, o bien una referencia. Como
los trabajos de grado normalmente están delimitados a la resolución de un problema, estos
se enfocan en el tema principal propuesto y en como fomentan las informaciones de cada
tema para que valide el mismo.
Finalmente, el nivel de aplicación toma en consideración a quienes va dirigido y por
qué, esto siempre es subjetivo porque los trabajos de grado siempre van dirigidos a
problemas particulares que enfrenta una persona o empresa. En este caso se tiene que ser
lo más realista posible y tomar informaciones que sean moldeables y alcanzables para el
investigador y así poder entregar una propuesta de valor ante dicha problemática.
Importancia de los trabajos de grado en la actualidad
Actualmente los trabajos de grado tienen un gran peso de relevancia, es un requisito
indispensable en la mayoría de las universidades tanto a nivel nacional como internacional,
puesto que los estudiantes aspirantes al título de su carrera construyen valores y hábitos
que suman y aportan dentro del paquete de conocimiento adquirido y horas de trabajo. Los
trabajos de grado al igual que las tesis y monográficos generan un antes y un después en el
desarrollo mundial y en generar nuevos conocimientos, tales investigaciones deben de ser
respaldadas por métodos científicos comprobados y validos a nivel internacional con el fin
de que sea lo más verídico y certero posible.
Otros beneficios que radican en la importancia de los trabajos de grado es el hecho de
que se patentiza de manera oficial una solución de cierta problemática, es decir, que todos
20
los argumentos que quedan presentados en la investigación quedan a derechos reservados
de los investigadores y estos por la ley de derechos de autor se les protege de divulgación
y copia directa de la propiedad intelectual sin consentimiento de los autores.
Historia de los monográficos
Según la Real Academia Española, al igual que los trabajos de grado, los monográficos
tienen sus orígenes en las antiguas universidades cuando se trataba de enfatizar sobre temas
a mayor profundidad con el fin de poder tener una mejor base de conocimiento. Cabe
destacar que esto influye grandemente en la creación de las bibliotecas y en la ampliación
de estas. Puesto que los monográficos quedan como un repositorio de conocimiento donde
las personas pueden acudir a ello y brindar nuevas ideas a través de sus propios
monográficos.
Durante la historia siempre se usaron las bibliotecas, universidades y lugares públicos
representativos como zonas donde se inculcaba el conocimiento y se creaban eventos de
todo tipo para poder extender el aprendizaje lo más que se pueda, desde asambleas donde
se hablan de uno o más de un tema, reuniones exclusivas donde participaban un
conglomerado de personas particulares debido a su experiencia en el área o bien sus
conexiones respecto a los temas tratados. Los medios públicos y de comunicaciones
también influyeron en el uso de los monográficos para sus secciones o programas de
contenido, ya que se debaten temas a mayor profundidad y se ofrecen informaciones con
un nivel de análisis más extenso ante las masas.
21
Muy parecido a los trabajos de grado, los monográficos tienen como objetivo el análisis
crítico y la necesidad de generar nuevos conocimientos a través de temas que tienen una
relevancia alta en el mundo del saber en cualquier disciplina. Esto busca que poco a poco
se generen nuevos aportes a la ciencia que desarrolla nuevas innovaciones en la disciplina
que se está investigando o tratando. En República Dominicana los monográficos están entre
las opciones de requisito para optar por el título universitario de una carrera porque fomenta
todos los valores agregados ya mencionados y genera un conocimiento que se persevera en
el tiempo. El mundo como tal utiliza todas las fuentes de información posibles para poder
extender su desarrollo y los centros educativos ganan más relevancia a medida que la
demanda de personas preparadas es más alta, el nivel de competencias que deben de
contemplar tiene que ser más completo y el pensamiento crítico para la resolución de
problemas tiene que estar presente.
Características de los monográficos
Para clasificar las características de las monografías vamos a considerar dos cosas, la
estructura y contenido a ofrecer, debido a la naturaleza de estos se puede distinguir una
monografía dando énfasis en la profundidad en la que se imparten los temas y como son
presentados.
Las monografías se realizan, en primer lugar, seleccionando y delimitando el tema a
tratar ya que un tema puede abarcar múltiples áreas del saber dentro del mismo, se debe de
especificar lo que se va a investigar para que las fuentes de información sean más
22
alcanzables. Cabe destacar que es recomendable que los temas sean de interés personal
para poder tener una mayor concentración y rendimiento durante el desarrollo de la
investigación. Luego, se procede a investigar, analizar y recopilar información de diversas
fuentes. Con los datos recopilados se hace un borrador en la cual organice y optimice los
datos generando coherencia, clareza, buena ortografía y citas bibliográficas o de referencia.
En términos de estructura podemos decir que los monográficos se componen de la
siguiente forma:
• Portada: esta debe de seguir la estructura institucional donde se está estableciendo
la escritura.
• Dedicatoria o agradecimiento: este segmento es opcional y totalmente personal,
dependiendo de qué tan extenso y que tanto significado tenga de manera personal,
pues existen personas que agregan este apartado y otros no.
• Índice general: tabla indicadora de contenido con la cantidad de subtemas tratados
y el número de página en donde se encuentran.
• Prologo: este debe indicar el planteamiento del problema, los métodos de
investigación y lo que se espera concluir del estudio.
• Introducción: ofrece un resumen y presenta los temas a ser estudiados.
• Cuerpo del trabajo: esta área contiene el desarrollo de la investigación y va desde
un enfoque general a lo particular. Dentro del mismo debe de contener: hechos o
23
argumentos, análisis, interpretaciones, métodos o estándares empleados en el
trabajo, gráficos, ilustraciones, entre otros.
• Conclusiones: interpretación final del investigador en base a la información
presentada.
• Apéndices o anexos: información adicional como cuadros, artículos y cuestionarios.
• Bibliografía: esta es el área de listado de fuentes de información que se tomaron en
cuenta durante la investigación, conlleva un formato de presentación en orden
alfabético y tiene una secuencia para ser mostrado según el formato APA.
Finalmente procedemos a los tipos de monográficos, que según la fuente “Tipos de”, se
mencionan dentro de estas categorías debido a que todos comparten las mismas
características, pero lo que los diferencia es el enfoque de desarrollo de estos, tenemos los
siguientes elementos:
• Monografía de compilación: este tiene la característica de que, una vez elegido y
analizado el tema, el alumno expone su punto de vista sobre la información existente
de un determinado tema.
• Monografía de investigación: consiste en el estudio de un tema poco explorado,
buscando todas las fuentes posibles para poder agregar un contenido de valor y
extender el conocimiento.
• Monografía de análisis de experiencias: pues tal y como dice su nombre, se trata de
una monográfica que toma como énfasis el análisis de otras monografías ya
24
existentes, la experiencia de las personas respecto a un área en particular, en esto se
observan carreras como la medicina, cuando se descubre un nuevo virus que causa
ciertos efectos y los casos de estudio realizados por médicos investigadores, cuáles
han sido sus experiencias respecto a ese virus y como lo combaten, con esto se
pueden obtener nuevas conclusiones y realizar nuevos aportes de conocimiento
mediante soluciones sistemáticas y aprobadas por la ciencia como tal.
• Monografía científica: recibe este nombre cuando los temas que toca para su
investigación están relacionados a la ciencia y a su vez brinda estos argumentos
científicos para validar todas las teorías y fundamentos que contenga.
• Monografía general: este es enfocado a aspectos de cultura general y su contenido
puede ser variante dentro del mismo, sin embargo, de alguna manera hace generar
una correlación entre estos.
• Monografía periodística: este tiene como estudio temas de filosofía y de ética,
regularmente. Pero también este tipo de monografías se implementan en
investigaciones de hechos ocurridos con fechas que generan impactos en la sociedad
actual, un ejemplo de este tipo de monografías serían las investigaciones realizadas
por los reporteros para sus noticias, los mismos proceden a escribir el resultado de
sus investigaciones en los periódicos o cualquier otro medio de distribución tanto
digital como impreso. (Jimenez., 2016)
25
Comparación entre trabajo de grado y monográfico
Para poder representar los diferentes aspectos de los trabajos de grado y monográficos,
se procederá a argumentar cada uno de los factores de manera tabulada con el fin de que
sea entendible el nombramiento de todos los aspectos que lo adornan.
Dicho esto, tenemos la siguiente tabla:
Criterio Trabajo de Grado Monográfico
Guiado por un Asesor Si Si
Esquema sistemático de
desarrollo para la
investigación
Si Si
Revisión rigurosa del
asesor
Si No
Implementación de ideas
originales
Si No
Implementación de análisis
e interpretaciones
Si Si
Resolución a problemática Si No
Proceso de sometida ante
jurado para evaluación
Si No
Entrega de investigación
con anteproyecto
Si No
Tabla 2.7.1 Comparación entre trabajo de grado y monográfico (Construcción propia)
26
Se realizó una investigación en las universidades de la localizadas en la ciudad de Santo
Domingo para determinar que cual mecanismo de trabajo final utilizaban para sus
estudiantes.
Los resultados son los siguientes:
Universidad Evaluación Final
Universidad Acción Pro-Educación y Cultura
(UNAPEC)
Trabajo de grado o monográfico
Universidad Iberoamericana (UNIBE) Proyecto final
Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra
(PUCMM)
Proyecto final
Universidad Tecnológica de Santiago (UTESA) Trabajo de grado
Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC) Completar pensum
Universidad Católica de Santo Domingo (UCSD) Tesis
Universidad Dominicana (O&M) Completar pensum
Universidad del Caribe (UNICARIBE) Trabajo de grado
Instituto Cultural Dominico Americano (UNICDA) Proyecto final o trabajo de grado
Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD) Tesis
Tabla 2.7.2 Evaluación final por Universidades (Construcción propia)
27
Conclusión
Los trabajos de grado y monográficos han formado parte importante de la historia como
tal, han aportado al desarrollo de nuevos conocimientos, nuevas disciplinas a estudiar y
mejores herramientas y utilidades aplicadas en diversas áreas del saber. Puesto que se debe
tener en cuenta los orígenes de estas entidades para comprender la solución a la
problemática que se presenta en capítulos futuros, esto conlleva a combinar este contenido
y estructura con herramientas de tecnología para automatizar ciertos procesos. Procesos
que comprenden problemas particulares y el nivel de viabilidad de estos será explicado a
medida de los contenidos presentados en capítulos posteriores.
28
CAPÍTULO 3: SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
MOTORES DE BÚSQUEDAS
29
Introducción
En el mundo tecnológico creciente que vivimos, donde todo se digitaliza y la cantidad
de información almacenada y procesada es inmensa, sería prácticamente imposible
encontrar la información que deseamos en un tiempo oportuno, por lo que el uso de los
motores de búsquedas es vital para recolectar y filtrar información.
En el presente capítulo se presentan los aspectos relacionados a sistemas de consultas y
búsquedas. Iniciamos con historias de algunos de ellos para así entender de dónde
provienen y qué problema resuelven. De igual manera, se listan características de cada uno
de ellos, tipos de búsquedas, herramientas utilizadas, entre otras.
Motores de búsqueda
Definiciones y reseñas
Desde el punto de vista de la ingeniería los motores de búsqueda o Search Engines,
tienen un nombre conocido como buscadores. Estos son denominados unos sistemas
informáticos encargados de la búsqueda de información que se compone de archivos,
documentos, registros entre otros datos. Estos buscadores asocian los datos insertados por
el usuario e implementan métodos como los de Araña y Crawlers con el fin de elaborar un
conjunto de resultados en la plataforma de rigor. Estos métodos de búsqueda pautados
30
anteriormente son los encargados de brindarte los resultados más relevantes en base a lo
insertado en el buscador.
Tomando en cuenta esta definición pues se hacen notorios algunos buscadores que se
ven hoy en día como Google, Yahoo! o Bing. Todos estos buscadores tienen una reputación
y jerarquía en cuanto a popularidad ante las masas, todo esto por factores como el alto
volumen de respuestas, velocidad al presentar los resultados y otros servicios que lo
complementan para poder hacerlo más eficiente, además de por su influencia que se conoce
como SEO.
Historia de motores de búsqueda:
Los motores de búsqueda tienen sus inicios en los años 90 cuando el internet ya no era
considerado solo para usos militares ni científicos. Los buscadores surgen bajo la necesidad
de poder tener una mejor clasificación de la información y tener una mejor velocidad de
respuesta al momento de buscar contenido por internet. A medida que aumentaban los
sitios web los cuales tenían contenido particular, el uso de internet como tal se vio más
generalizado por lo que los buscadores asumían el papel de clasificadores y primeras
fuentes de referencia para la búsqueda de contenido en la gran red de redes.
Teniendo una lista más detallada sobre estos buscadores, vamos a dar nombramiento a
las entidades de mayor relevancia que llevaron a sus buscadores a tener un espacio de
historia, estos son los siguientes:
31
• Wandex 1993
Se reporta a Wandex como el primer buscador registrado en la historia, este fue
desarrollado por Mattew Gray en el Instituto de Masachusets de Tecnología (MIT,
por sus siglas en inglés). Este surgió como un proyecto presentado para la World
Wide Web (www) o Red Informática Mundial. Actualmente el Sr. Gray trabaja
como directivo en Google.
Figura 3.3.1 Vista general de la web (El Rincón Del Marketing, 2009)
• Aliweb 1993
Este buscador al igual que con Wandex, se reportan como los primeros buscadores
de la historia y tubo su debut en el año 1994 durante la primera conferencia mundial
de la World Wide Web
32
Tipos de buscadores
Basándonos en el criterio y definición de los buscadores, en la web tenemos como
existencia a dos tipos los cuales son los directorios o índices temáticos y los motores de
búsqueda, ambos tienen formas diferentes de ser pautados y tienen funcionalidades
diferentes para la entrega de resultados por el usuario. Estableciendo una tabla tenemos la
comparación en un formato más simple:
Descubrimiento
de recursos
Representación
del contenido
Representación
de la consulta
Presentación
de los
resultados
Directorios Lo realizan las
personas
Clasificación
manual
implícita
(navegación por
categorías)
Paginas creadas
antes de la
consulta.
Poco
exhaustivos,
muy precisos.
Motores de
búsqueda
Principalmente
de forma
automática por
medio de robots,
indización
automática
Explicita
(palabras clave,
operadores, etc.)
Paginas creadas
dinámicamente
en cada consulta
Muy
exhaustivos,
poco precisos.
Tabla 3.3.1 Tipos de buscadores (Recuperado de hipertexto.info)
También hay que considerar otras herramientas que no son buscadores en sí, pero se
apoyan de las herramientas de los motores de búsqueda los cuales son multibuscadores y
metabuscadores, sus interfaces suelen ser similares a los motores de búsqueda actuales y
tienen como objetivo el apalancamiento de los principales buscadores existentes.
33
Los multi-buscadores tienen como limitante el colocar en una página web una lista con
los buscadores más comunes y con una ventana de texto para poder enviar una cadena de
búsqueda introducida por el usuario en cada uno de ellos. También pueden enviar la cadena
de búsqueda a una serie de motores de búsqueda e índices distintos previamente definidos.
Una vez insertado los datos en el multi-buscador, el mismo te da la ventaja de ofrecer
resultados múltiples en muchos buscadores diferentes o la cantidad que se tenga
programados para realizar la búsqueda. Con esto hay que considerar el escenario de que
pueden aparecer enlaces repetidos en múltiples buscadores distintos puesto que estos tienen
su propio algoritmo basado en contenidos, y la gran mayoría de buscadores comparten
códigos similares para su ejecución.
Figura 3.3.2 Ejemplo de multi-buscador (Busca, busca. recuperado de: www.geocities.com)
34
Los metabuscadores también permiten el uso de múltiples buscadores a la vez, pero lo
que este utiliza para su funcionamiento son los registros de todos los buscadores que tenga
enlistados en él. Es decir, que los datos insertados en el metabuscador son enviados a cada
uno de los buscadores que tenga por registro y el algoritmo que utiliza para la entrega de
resultados son las páginas de mayor relevancia en cada uno. El metabuscador toma como
principio la frecuencia de estas páginas y las muestra en una serie de tablero de posiciones
las cuales las páginas con mayor frecuencia estarán más al alcance de la mano mientras
que las páginas de menor frecuencia aparecen en posiciones más inferiores. He aquí unos
ejemplos de metabuscadores:
Biwe: Busca simultáneamente en los principales buscadores.
http://www.biwe.com
Buscamultiple: http://www.buscamultiple.com/
Dogpile: Busca simultánea o separadamente en Google, Yahoo, MSN
y Ask Jeeves. http://www.dogpile.com/
ixquick: Busca simultáneamente en los motores de búsqueda más
comunes: Google, AltaVista, Yahoo, Ask Jeeves, OpenDirectory, MSN, etc.
http://www.eu.ixquick.com/
Info.com: Busca separada o simultáneamente en Google, Yahoo, MSN
Ask Jeeves. http://www.info.com/
35
Mamma: Busca simultáneamente en varios buscadores.
http://www.mamma.com/
Metacrawler: Busca simultáneamente en Google, AltaVista,
WebCrawler, Lycos, Yahoo, Looksmart, MSN,
etc. http://www.metacrawler.com/
Monster Crawler: Busca simultáneamente en Yahoo, MSN, AltaVista,
FastSearch y OpenDirectory. http://monstercrawler.com/
StartingPoint: Busca simultáneamente en Ask Jeeves, Excite, Google,
Looksmart, Lycos, MSN, Yahoo y Northern Light. http://www.stpt.com/
Tabla 3.3.2 Tipos de multi-buscadores (Recuperado de:
http://www.hipertexto.info/documentos/tipos_buscador.htm)
Utilidad de los motores de búsqueda
Se considera cierto que los motores de búsqueda tienen como objetivo el ofrecer
resultados en base a los datos insertados y procesados por el usuario, se menciona también
que dichas herramientas tienen propósitos de mejor navegación por internet de una manera
más simple. Estos cuentan con la misma composición que los buscadores tradicionales la
cual consiste en la toma de datos y muestra de resultados en base a esos datos. Dependiendo
del lugar donde se implementó la búsqueda, el mismo puede mostrar desde cientos hasta
miles de resultados tomando en cuenta su algoritmo en el que está basado para ejecutar sus
funciones.
36
Los buscadores web ayudan a la optimización de las páginas webs existentes en internet
ya que estos poseen un algoritmo de posicionamiento denominado SEO (Search Engine
Optimization) en inglés. Con esto los administradores de las páginas web tienen que
trabajar en el contenido de sus plataformas para mantenerse a la vanguardia dentro de esta
industria que se mantiene en constante cambio y las búsquedas cada vez se vuelven más
particulares.
Directorios o índices temáticos
Los directorios son un conjunto de elementos compuestos por listas las cuales tienen un
orden sistemático, dicha orden está sujeta a las políticas de los programadores y estándares
de direccionamiento como en las bibliotecas o bases de datos dejando una procedencia en
base a su contenido, estos pueden ir desde contenidos generales hasta específicos, una
forma de aprecio visual es que los contenidos pueden ser presentados por categorías que
representan algo más universal y debajo o dentro de estas contengan elementos particulares
que tengan que ver con dicha categoría. Cada uno de estos enlaces ofrece una descripción
la cual orienta al usuario para que se sienta más identificado con la información que busca.
Por su estructura los directorios tienen la particularidad de que cuando se acceden a las
subcategorías de estos te llevan a enlaces más directos de los contenidos a ofrecer.
37
Figura 3.5.1 Directorio web de AltaVista (www.altavista.com/dir)
Los índices / directorios permiten el acceso a los recursos referenciados por medio de
dos sistemas:
• Navegando a través de la estructura de las categorías temáticas.
Buscando por palabras clave sobre el conjunto de referencias del buscador o sobre una
categoría concreta.
• Los índices o directorios se componen de dos partes:
• Una base de datos que contiene páginas de los sitios registrados.
• Una estructura jerárquica que facilita la consulta de la base de datos.
38
Comparación entre directorios y motores de búsqueda:
Sin embargo, hay que considerar que los directorios y motores de búsqueda poseen
comportamientos diferentes en cuanto a su programación, los directorios trabajan a base
de los contenidos que tienen registrados y si, pueden dar resultados precisos, pero solo en
base a esos contenidos, mientras que los motores de búsqueda emplean herramientas de
inteligencia artificial y Machine Learning para poder buscar por toda la web sobre el
elemento insertado. Aunque estos tienen una desventaja directa la cual sería la falta de
precisión de informaciones particulares y resulta ser irónico que para buscar un contenido
particular se tiene que insertar datos de tal manera que quede lo más general posible y
dependiendo de las páginas y registros encontrados pues se corre con suerte de tener lo que
se busca, de lo contrario se procede a un insertado de datos más robusto para reducir la
gama de contenidos encontrados, la información que no es considerada relevante para el
usuario se le considera como “ruido” y dependerá de la información que se busca y que
tanto contenido en internet exista sobre ella.
Los robots en los motores de búsqueda tienen dentro de sus herramientas componentes
de comparación y lógicos, que permiten mediante un carácter, palabra, frase o hasta
oraciones completas la búsqueda y entrega de resultados de forma instantánea. Todos los
elementos insertados en los buscadores quedan registrados en una base de datos la cual
adquiere información nativa del usuario mediante a sus intereses, es así como el concepto
de Machine Learning cobra vida, los buscadores se anclan del SEO, los datos puestos por
39
el usuario, cantidad de contenido existente en la web y la cantidad de información
registrada por motivo de búsquedas anteriores. Esto crea una serie de relaciones en cadena
la cual hace que los buscadores sean más inteligentes a la hora de implementar sus
funciones programadas. También se destaca el servicio de geolocalización la cual permite
a los buscadores obtener resultados para los usuarios en base a su ubicación, esto pues
porque existen diversas tendencias en la información que permiten coincidir con los
intereses de la persona.
Figura 3.5.2 Monografía sobre motores de búsqueda (Rogelio A. Gonzáles, 2012)
Para dar valor a la calidad de un buscador se consideran los siguientes elementos:
• El nivel de exhaustividad. Es decir, la cantidad de elementos almacenados en su base de datos.
• La frecuencia en cuanto se actualiza la base de datos con el fin de tener nuevas paginas encontradas y un mayor alcance en los contenidos a buscar, así como la limpieza y
40
eliminado de páginas que no forman una relevancia.
• La calidad, facilidad y flexibilidad del lenguaje que consulta, procesa los datos y obtiene los resultados.
• El nivel de calidad que posee la interfaz de búsqueda, así como la interfaz donde se muestran los resultados encontrados.
• La pertinencia de los resultados, es decir si el contenido es considerado como oportuno y preciso.
• La velocidad de respuesta o el tiempo que se tarda en obtener la información mostrada en pantalla para que el usuario tome medidas de acción posteriores.
La ventaja principal de utilizar un motor de búsqueda es la velocidad de respuesta y la
disponibilidad de la información de manera inmediata, pero se considera una gran
desventaja la ambigüedad y cantidad enorme de “ruido” que puede existir al momento de
realizar una búsqueda. Esto radica en lo antes mencionado en lo cual se debe de tener un
estándar para saber implementar buenas búsquedas y obtener la información deseada. Para
este tipo de casos los buscadores contienen secciones de ayuda sobre como tener una
experiencia más eficiente con estas herramientas y siempre dar con el contenido
preferencial, además de que estos actualmente se apoyan de las herramientas de
inteligencia artificial para poder tener sus resultados de la misma forma que los directorios
y a su vez presentar mejoras a nivel exponencial, los motores de búsqueda permiten la
introducción de texto mediante las siguientes variantes:
• Todas las palabras: esto tiene como respuesta la obtenida de resultados en base a
las palabras insertadas en el motor de búsqueda, es decir, el buscador va a encontrar
todos los enlaces que contengan los tres elementos dentro de cada plataforma
41
disponible por internet, los artículos no presentan una prioridad alta dentro de las
mismas, pero ayudan a la precisión de las búsquedas. Un ejemplo de este seria “El
perro juega con la pelota” mediante el método de todas las palabras, se toman
“perro”, “juega” y “pelota” para la entrega de resultados.
• Alguna de las palabras: en este tipo de búsqueda se devuelven los resultados
obtenidos con al menos una de las palabras. Por ejemplo “investigación, ciencia y
tecnología” devolverá como respuesta todas las páginas que al menos tengan una de
estas palabras, puede darse el caso de que se coincida con múltiples páginas que
contengan estas palabras en conjunto o en diferentes posiciones.
• La frase exacta: esta es la que presenta mayor auge dentro de las búsquedas
sometidas por los usuarios, consiste en citar una frase o oración completa la cual
tiene un significado o sentido y el buscador encuentra los elementos con dicha frase
citada o bien similitudes de esta. Por ejemplo “historia de las plantas” localiza los
elementos que contengan dicha frase.
La búsqueda booleana: esta contiene métodos basados en la lógica para poder devolver
los resultados deseados.
Los operadores lógicos resultan parte del motor principal de este método y son
considerados variables que indican comparación o bien aplicar un valor medible, entre
estos se destacan:
42
• AND: esta es una de las palabras clave de condición lógica que tiene como
significado “y” lo que indica agregado o sumatoria de elementos. En algunos
buscadores el operador lógico “y” suele ser reemplazado por un operador aritmético
“+” que cumple con las mismas funciones.
• OR: este es un operador lógico que indica alternativa o bien opciones, lo que se
busca con este operador es que el buscador pueda encontrar resultados en base a una
palabra o otra, esto también puede ser replicado las veces que sean necesarios dentro
de la misma búsqueda. En cuanto a su simbología es representado por “or”, “ó”, “|”.
• XOR: este es un operador con similitudes al anterior, pero con la diferencia de que
es de uso exclusivo. Es decir, que se le dice al buscador que devuelva una u otra de
las palabras clave insertadas, pero que no muestre aquellos documentos que tengan
ambas palabras a la vez.
• NOT: este es el operador de negación, es utilizado para realizar búsquedas las cuales
restringen la palabra insertada, por lo que da como resultado a los elementos que no
contengan en lo absoluto a una o más palabras. Es interpretado por el símbolo de
resta (-) o por el signo de admiración (!).
• Operadores posicionales: estos miden la distancia entre ciertos términos que se
intentan localizar dentro de un documento. Estos son los siguientes:
• NEAR: esto tiene como significado “cerca” en términos de distancia, presenta una
mejora ante los resultados del operador lógico AND, ya que establece un rango entre
una palabra o números considerados como el objeto A y otra palabra o números que
Operadores lógicos o booleanos:
43
son puestos como el objeto B, esto genera resultados en base a este ranco de palabras
en base a un sistema de valor alfabético o numérico, estas cumplen con una política
la cual los términos planteados no pueden estar separados por más de 80 caracteres
o 10-25 caracteres como mucho, esto puede variar dependiendo del buscador
utilizado y es representado por el símbolo ”~” o utilizando los corchetes “[]” para
poder determinar que las palabras se encuentran “cerca”.
• FAR: representa lo opuesto a lo anterior, este tiene como indicio establecer un rango
en el cual los datos se encuentren lejos de 10-25 palabras de distancia.
• ADJ: adyacente, este tipo de búsqueda es utilizada para encontrar términos que se
encuentren juntos sin importar su orden.
• BEFORE: es similar al AND, con la diferencia de que los términos aparecen en un
orden especificado por el usuario, pero pueden encontrarse a cualquier longitud en
el mismo extracto.
• FOLLOWED BY: igual que el anterior, pero en este caso las palabras tendrán que
aparecer en el mismo orden en que aparecen en la cadena de búsqueda.
• FOLLOWED BY: igual que su predecesor, pero en este caso las palabras van a
aparecer en el mismo orden en que se coloquen en la cadena de búsqueda.
• PHRASE: este operador no es de mucha frecuencia debido a que se obtiene el
mismo resultado citando las palabras con comillas dobles. Pero este trata de utilizar
las palabras clave como una frase, asociada de conectores como AND, OR, NOT,
44
entre otros. Resulta útil cuando se tiene que buscar nombres completos de personas,
objetos, empresas, etc. Otra forma de utilizar este operador es con el método de
búsqueda de ADJ ya que busca las palabras de manera concatenada, también se
puede utilizar el uso de guiones “-” para la unión de estas palabras. Hay que
considerar el hecho de que este tipo de búsquedas restringen la base de datos por lo
cual si no se tiene con exactitud las mismas palabras se puede obtener resultados
tipo silencio o vacío, es decir ningún documento encontrado.
• Operadores de rango y comparación:
Suelen usarse en documentos que muestran datos numéricos ya que estos pueden fijar
límites y especificar (valores alfabéticos como valores numéricos) para su rango de
búsqueda, estos son operadores se componen de los siguientes signos:
o Mayor que “>”
o Menor que “<”
o Igual que “=”
o Menor o igual que “≤”
o Mayor o igual que “≥”
o Diferente de “=/=”
o Entre “|”
• Operadores de truncamiento (o de exactitud):
SUBSTRINGS: estos ordenan al buscador que tome las palabras clave y las interprete
como caracteres individuales. Esto quiere decir que las palabras clave pueden interpretarse
45
como parte de otras palabras. Así por ejemplo se puede introducir elementos como “sal” y
puede dar como resultado una serie de sinónimos como salero, sal, salino, etc. Pero también
puede dar expresiones como saludo, salón, salir, etc.
COMPLETE WORDS: esto es contrario a lo anterior y es el que suele venir por
defecto en la mayoría de los buscadores, en algunos de ellos debe de incluir la palabra clave
terminada con un punto “.” Para hacerle entender al buscador que es una palabra completa
y no una cadena de caracteres.
El motor de búsqueda más utilizado es Google, aunque existen otros como go.com
(Infoseek), Gigablast, Alta Vista, Exalead, entre otros. Muchos motores de búsqueda
cuentan con múltiples paquetes de lenguajes para poder realizar sus funciones en diferentes
idiomas.
Por otra parte, la ventaja de utilizar índices temáticos radica en la función de la
simplicidad y efectividad en múltiples búsquedas cuando se desea encontrar información.
Las subcategorías ayudan enormemente a poder encontrar los datos y muchos buscadores
de hoy en día contienen sus propias bases de datos relacionadas a ese tipo de estructuras,
esto es con el fin de poder brindar lo mejor de dos mundos y así tener consistencia en todos
los sentidos o al menos en más del 90% de los casos. Los ejemplos más comunes de índices
temáticos son los de Yahoo!, AltaVista o Google.
46
Bases de datos
Concepto:
Una base de datos es un conjunto de informaciones que son pertenecientes al mismo
contexto en la cual se encuentran organizados en estructuras sistemáticas las cuales
permiten al usuario la organización y manipulación de la información, esto también permite
una mejor orientación del contenido que se trata en una empresa para la mejor toma de
decisiones. También se entienden que existen muchas formas de bases de datos que pueden
ser vistos como en forma de una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de los
usuarios de una empresa de cualquier tipo y área de profesión.
Las bases de datos surgen de la necesidad humana de almacenar la información con el
fin de preservarla para su uso posterior en la toma de decisiones. Bajo este suceso la
tecnología y la electrónica han realizado aportes importantes a este paradigma, puesto que
por ello las computadoras y otros dispositivos electrónicos existen en el mercado y estos
almacenan una cantidad grande de datos que es interpretado como información mediante
las señales eléctricas y electromagnéticas.
Durante la confrontación de una base de datos pueden surgir diferentes modelos y
paradigmas, cada uno con características, ventajas y desventajas, tomando como énfasis su
estructura organizacional, jerarquía, capacidad de transmisión o de interrelación. Esto se
conoce como modelos de bases de datos y permite el diseño e implementación de
47
algoritmos y otros mecanismos lógicos de gestión, según sea el caso específico y las
necesidades que se buscan.
Tipos de bases de datos
Para clasificar los diferentes bases de datos existentes hay que clasificar los tipos en dos
categorías principales que son la variabilidad y el contenido. En estas categorías se
presentan contextos muy particulares del entorno y es bueno señalar cada uno de ellos de
manera que la información quede organizada y sistemática.
Según su variabilidad: esto va conforme a la recuperación y perseveración de los datos,
bajo este principio podemos hablar de:
• Bases de datos estáticas: son las más comunes en las empresas y otras áreas de
análisis histórico y expedientes, se caracterizan por ser bases de datos de solo
lectura en el cual se puede consultar y extraer la información que hay en ellas, pero
no se puede modificar lo que ya está existente.
• Bases de datos dinámicas: aparte de las operaciones básicas de consulta y lectura
de datos, estos también tienen consigo procesos de actualización, reorganización,
añadidura y borrado de información. Pero esto solo se da por personas especificas
dentro de la organización y en conjunto con supervisión de superiores de mayor
relevancia y la directiva.
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Según su contenido: esto va acorde a la naturaleza de la información que se encuentra
almacenada en la base de datos, bajo ese principio tenemos los siguientes modelos:
• Bibliográficas: contienen informaciones pertenecientes a la lectura desde cosas
como informaciones de libros, revistas, artículos, etc. Bajo un orden de factores
como información del autor, título del libro, fechas de publicación, editoriales
donde se produjo los ejemplares, entre otros.
• De texto completo: en este se manejan los textos y documentos históricos de
relevancia, y la forma en cómo se persevera la información debe de ser puesta a
otros niveles para asegurar su integridad, también se coman en cuenta las fuentes
primarias de contenido.
• Especializadas: este tipo de base de datos es implementado para satisfacer las
necesidades específicas que una entidad empresarial tiene en su marco de negocio,
un ejemplo corto sería un centro educativo la cual tenga registrado a los estudiantes
y maestros del recinto en conjunto con sus horarios de clase distribuidos en el
tiempo.
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Ejemplos de bases de datos
• Guías telefónicas: estos tienen un alto contenido de informaciones los cuales
pertenecen a múltiples empresas registradas a nivel nacional, esto con el fin de
que sus datos sean públicos y de fácil reconocimiento ante las masas. Tienen
una característica de que resultan ser recursos de alto volumen de contenido
debido a la cantidad de información que maneja.
• Archivos personales: el conjunto de informaciones escritas o argumentadas en
cualquier tipo de investigación, son cosas que se toman en consideración como
una base de datos, puesto que es información almacenada y organizada de forma
sistemática para un fin.
• Bibliotecas públicas: una de las principales entidades consideradas pioneras de
este principio, puesto que tienen cientos de miles de registros de libros, revistas
y otros titulares para ser puestos en consulta o en circulación. Las bibliotecas
tienen su propia estructura organizacional, pero esto con el tiempo se ha ido
estandarizando y han creado una librería de buenas prácticas las cuales las
bibliotecas siguen para ser catalogadas como tal.
• Registros de transacciones: todos los movimientos de una cuenta de banco a
través de una tarjeta de débito o de crédito, llamadas telefónicas efectuadas en
50
cualquier tipo de horario y de cualquier índole, o bien cualquier otro tipo de
transacciones cotidianas en la cual implica un registro, esto queda documentado
en la empresa de rigor la cual es implicada con dichas informaciones.
• Historial médico: los registros que se llevan a cabo en un hospital por cada
paciente, se toman actualizaciones con respecto a la salud del individuo y como
este se comporta respecto al tiempo. Para ciertos tratamientos inclusive estos
registros forman la relevancia más importante porque en base a las condiciones
del paciente pueden determinar el tratamiento a ejercer.
Interfaz gráfica de usuario
Concepto
Una interfaz gráfica de usuario mejor conocida por sus siglas GUI (Graphic User
Interface) es un programa que toma el papel de intermediario entre el usuario y la
computadora o bien cualquier tipo de dispositivo electrónico. Los mismos se encargan de
brindar todas las funciones del programa donde se está implementando, aparte de toda la
información que pudiera contemplarse como disponible, esto es con el fin de que los
usuarios puedan interactuar con mayor facilidad a los recursos del dispositivo electrónico
sin tener una vasta experiencia de conocimientos informáticos.
Existen varios tipos de interfaces las cuales pueden ser GUI y ZUI, además de las
interfaces de pantallas táctiles o naturales, NUI. Todas estas interfaces pueden tener una
51
frecuencia más alta o pequeña dependiendo del tipo de dispositivos donde se implementen.
Además de tener diferencias particulares entre las mismas. Un ejemplo sería el hecho de
que las NUI no requieren de periféricos de entrada para su óptimo funcionamiento, puesto
que con las propias manos del usuario puede interactuar con el mismo directamente, esto
se ve de manera más común con los teléfonos inteligentes que hoy por hoy son de pantallas
táctiles e interactuamos con los programas y aplicaciones por medio de nuestras manos.
Las interfaces graficas de usuario son cosas las cuales los seres humanos estamos
acostumbrados en el diario vivir, puesto que los programas requieren de ese entorno
amigable para su fácil uso y entendimiento posterior, además de que se comprende la
constante mejora continua tanto en aspectos visuales como lógicos, haciendo los programas
y aplicaciones más certeros y efectivos.
Características y funcionamiento:
El propósito principal de una GUI siempre será el hecho de facilitarle la vida a las
personas que interactúen con un funcionamiento o programas particulares dentro del
dispositivo electrónico a utilizar, solo hay que pensar en cómo se utilizaban las
computadoras y otras herramientas de tecnología en el pasado y ver el cómo se utilizan
ahora y las comodidades que ofrecen, esto se pone como el ejemplo más vivo sobre el
funcionamiento de estas entidades.
52
Esto les ofrece a las empresas una libertad de soluciones personalizadas y amigables
teniendo así una interacción con las herramientas de tecnología de una forma más sencilla.
El nivel de alcance ante las soluciones tecnológicas es superior inclusive debido a como
están creados estas estructuras virtualizadas, los usuarios pueden tener mayor alcance de
solución ante las eventualidades que se presenten en dicha interfaz.
Ejemplos de interfaces gráficas de usuario:
Para mencionar ejemplos de las interfaces
graficas de usuario, pues se mencionan muchos
escenarios diferentes, el factor común de estos
es que tiene que ser visto a través de una
pantalla, y ya sea con un mouse, teclado o hasta
un modo sensible al tacto se toma interacción
con las mismas. Mencionando unos cuantos
elementos en lista tenemos los siguientes:
• Entornos de inicio de sesión tanto en computadoras como en celulares.
• Entornos de escritorio (consola fija) o entornos de escritorio móvil (escritorios
compactos, inspirados en la portabilidad).
• Módulos de programas en funcionamiento (ventana de facturas, ventana de
órdenes de compra, ventana de inventario, etc.).
• Páginas web.
Figura 3.7.1 Extracto de interfaz de usuario (Google
Images)
53
• Motores de bases de datos.
• Interfaces de aplicaciones.
• Interfaces de consolas de videojuegos (menú principal de la consola).
• Interfaces de juegos en particular (menú principal de navegación del juego
donde te emiten todas las opciones disponibles que hay en el mismo).
Importancia de las interfaces graficas de usuario:
La importancia del GUI recae en el hecho de lo antes mencionado en el cual es la
interacción más simple y efectiva entre los usuarios y los dispositivos electrónicos, bien es
cierto eso pues hay que mencionar algunas de las ventajas que poseen este tipo de
herramientas puestas en acción. Una ventaja seria que simplifican el funcionamiento de
una computadora u otras máquinas, también en el hecho de que las GUI son intuitivas de
usar y mantienen un interés relevante en el usuario, así su nivel de productividad y
rendimiento con el equipo no carece y cumple con los objetivos que tenga trazados en el
uso del programa. También hay que mencionar que la mayoría de las GUI están orientadas
al despliegue de resultados inmediatos a medida que el usuario toma acción, en caso de
que los elementos de la GUI no funcionen como deberían pues se realiza un
troubleshooting de rigor la cual depende del problema puede o no durar mucho tiempo. Las
GUI tienen como respaldo un entorno CLI (Command Line Interface) que es una sección
de insertado en líneas de comando la cual puedes desempeñar las mismas funciones que en
un GUI.
54
Lenguajes de programación
Concepto
En el mundo de la informática se conoce como lenguaje de programación a un programa
con el propósito de construir otros programas informáticos, con un concepto lógico y
objetivos bien definidos, el nombre de este paradigma se debe a que los lenguajes de
programación se deben a algoritmos que están internos entre sus sentencias, las cuales
trabajan en un lenguaje de bajo nivel ante las computadoras o bien cualquier dispositivo
electrónico, poniéndolo en otro punto de vista, los lenguajes de programación actúan como
otro intermediario durante la construcción de software, permitiendo así un control tanto
físico, lógico y su comunicación con el usuario humano.
La composición de los lenguajes de programación lo componen ciertos símbolos y
reglas y sintácticas semánticas las cuales se expresan en forma de instrucciones y relaciones
lógicas, con estos recursos se construye el código fuente de una aplicación o bien pieza de
software, la complejidad de estos esté sujeto a la imaginación del desarrollador y por los
objetivos trazados que tenga el programador para construir su aplicación.
Algo que tomar en consideración es que no deben de confundirse los diferentes tipos de
lenguajes de programación existentes, aunque bien tengan ciertas características comunes,
estos ocupan un marco más amplio que nombraran a detalle, de hecho, existen lenguajes
de programación que trabajan en protocolos totalmente separados como el caso de HTML
(Hyper Text Markup Languaje)
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Tipos de lenguajes de programación
Para poder hablar de los diferentes tipos de lenguajes de programación se deben de
clasificar por categorías, en base a como estos actúan con el dispositivo electrónico de
manera lógica, y por consiguiente de manera jerárquica. Bajo este principio tenemos los
siguientes elementos:
• Lenguaje de bajo nivel: se trata de lenguajes que están diseñados para un
hardware en específico, no pueden ser migrados o exportados hacia otros
aparatos electrónicos. Estos tienen la particularidad de que explotan toda la
capacidad del dispositivo para el que fue diseñado, pero en particular no para
ningún otro.
• Lenguajes de nivel medio: es un término que este sujeto a interpretaciones,
puesto que se dice que los lenguajes de nivel medio son aquellos que son
propios del sistema operativo que corre en el aparato electrónico, entiéndase
procesos que se encuentran en segundo plano o bien en memoria.
• Lenguajes de alto nivel: estos contemplan protocolos más universales entre los
dispositivos electrónicos, puesto que tienen este principio su compatibilidad es
mucho más alta y no tienen propósitos particulares, los programadores pueden
utilizar todos los recursos que este entorno ofrece para poder crear sus
productos o piezas de software.
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Otra forma de clasificación de los diferentes tipos de lenguaje sería los siguientes:
• Lenguajes imperativos: característicos por ser menos flexibles, depende mucho
de la secuencia de sus instrucciones, estos son programados mediante ordenes
condicionales y un bloque de comandos tienen un retorno una vez acabado la
solución.
• Lenguajes funcionales: también conocidos como procedimentales, estos son
programados mediante funciones que son invocadas conforme a la entrada
recibida, y al mismo tiempo son resultados de otras funciones.
Ejemplos de lenguajes de programación:
Para mencionar algunos lenguajes de programación y una reseña de estos tenemos la
siguiente lista:
• Lenguaje de programación BASIC: Su nombre proviene de las siglas
de Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code (Código simbólico de
instrucciones de propósito general para principiantes), y es una familia de
lenguajes imperativos de alto nivel, aparecidos por primera vez en 1964. Su
versión más actual es Visual Basic .NET.
57
• COBOL:
Su nombre es un acrónimo para Common Business-Oriented Lenguage (Lenguaje
común orientado a los negocios) y se trata de un lenguaje de programación
universal creado en 1959, orientado principalmente a la informática de gestión, es
decir, empresarial.
• FORTRAN:
Su nombre proviene de The IBM Mathematical Formula Translating System (El
sistema de traducción de fórmulas matemáticas de IBM), y es un lenguaje de
programación de alto nivel, propósito general y de tipo imperativo, diseñado para
aplicaciones científicas y de ingeniería.
• JAVA:
Un lenguaje de programación de propósito general, orientado a objetos, cuyo
espíritu se resume en las siglas WORA: Written Once, Run Anywhere, es decir:
Escrito una vez, funciona en cualquier parte. La idea era diseñar un lenguaje
universal empleando sintaxis derivada de los lenguajes C y C++, pero empleando
menos utilidades de bajo nivel que cualquiera de ambos.
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Conclusión
En este capítulo se abordaron temas como los motores de búsquedas, tópicos
indispensables para su dominio, de modo que en el siguiente capítulo se esté familiarizados
con ellos. Teniendo claro lo anterior podemos entender con facilidad la realidad en la
Universidad APEC en base a la problemática sobre la selección de temas y consulta de
trabajos de grado y monográficos, también se destaca el argumento de estos temas ya que
en la presentación de la solución estos factores se encuentran presentes de manera
indispensable.
59
CAPÍTULO 4: PROCESO DE REGISTRO DE TRABAJOS
DE GRADO Y MONOGRÁFICOS EN LA UNIVERSIDAD
APEC
60
Introducción
En este capítulo vamos a describir el proceso actual que se lleva a cabo en la Universidad
APEC (UNAPEC) con respeto a los procesos de solicitud y registro de los Trabajos de
grado y los Monográficos. Del mismo modo ofrece una breve historia de UNAPEC, el
personal implicado en cada etapa y toma de decisiones, el rol del estudiante y las fechas
establecidas para cada uno de los procesos.
Luego de describir cómo se lleva a cabo cada solicitud a través de ilustraciones y
describiendo los pasos, analizaremos el problema que esto acarrea desde el punto de vista
del estudiante y asesor/profesor.
Acerca de la Universidad APEC1
APEC, fundada el 27 de septiembre de 1965 como iniciativa de Acción Pro-Educación
y Cultura, aunque no fue hasta el 12 de noviembre de 1968 que se acredita como institución
universitaria con el decreto 2985. Luego de dos décadas (1985), el 10 de octubre en una
Asamblea Extraordinaria es donde se le concede el nombre de Universidad APEC, y luego
fue conocida como UNAPEC.
1 Antecedentes de la Universidad APEC, recuperado de: https://unapec.edu.do/sobre-
unapec/antecedentes/
61
Figura 4.2.1 Logo de la Universidad APEC (Recuperado de www.unapec.edu.do)
Actores del proceso de selección y consulta de trabajos de grado
y monografías
Con el objetivo de entender cómo se lleva a cabo el proceso actual para la selección de
temas en los trabajos de grado y monográficos tanto docente como estudiantil, es necesario
conocer a los actores dentro del proceso y cuál es la función de estos. A continuación,
presentamos todos los actores y el escenario en el que planteamos el diseño para la toma
de consulta y asesoría de trabajos de grado y monografías.
• El Personal Docente:
En el proceso de selección de temas para Trabajos de Grado y Monográficos los
decanatos son los encargados de llevar todas las actividades administrativas de los mismos.
El personal de secretarial y administrativo de cada decanato le da seguimiento a los
estudiantes para que estos sigan con cada una de las actividades, procurando el
62
cumplimiento con los plazos definidos. Entre las actividades en las que asiste este personal,
está la identificación de los docentes que asesoraran a los estudiantes. En adición, es común
que los estudiantes propongan a los decanatos quienes desean que sean sus asesores.
• Estudiantes
Los estudiantes tienen el deber de pasar por estas actividades administrativas al
momento de encontrarse en la fase final de sus respectivas carreras, estos se dirigen a los
decanatos pertinentes y en conjunto realizan los procesos en las fechas establecidas. Los
mismos tienen que permanecer atentos todo el tiempo por cualquier eventualidad que se
les presente en estos procesos. Puesto que los estudiantes pasan por distintas etapas.
Formularios de admisión de temas para trabajo de grado: este es el primer documento
en el cual le da vida a todos los demás procesos que debe de ser completados en un
tiempo determinado para concretar el trabajo de grado (Ver anexo del documento de
solicitud de aprobación).
En el presente documento se presenta todos los requisitos necesarios los cuáles él
decanato pertinente necesita para poder inscribir el trabajo de grado. Donde primero se
presentan los datos personales de los estudiantes y las carreras que desempeñan, seguido
de la toma de tres temas con una breve descripción en cada una. Finalmente marcan una
fecha de entrega de la hoja y el decanato realiza los procesos pertinentes de asignación de
63
tema aprobado y asesor a seleccionar, sí los estudiantes no definen un asesor, está a
disposición del decanato el proceder a asignar a uno.
El anteproyecto: aquí se pauta con más lujo de detalle la propuesta del tema aprobado
por el decanato, y esto tiene una estructura definida que los estudiantes deben seguir. Una
composición similar a la de una tesis en términos de presentación de la propuesta y los
detalles de la solución en general qué ofrecen. Este documento debe de pasar por un
proceso de correcciones de ser necesario y una legítima aprobación del decanato de
estudios generales y el decanato de las carreras pertinentes de los estudiantes.
Para el caso de los trabajos de grado, ya pasado los procesos mencionados se procede
al pago del derecho a tesis la cual le da el privilegio al estudiante de comenzar con la
investigación. Estos tienen una fecha de entrega y tienen objetivos internos pautados en
conjunto con el asesor. En los monográficos luego de que estos son pagados, el asesor
asume el papel de guía o profesor encargado de dicha sección de desarrollo.
Los estudiantes deben de ejercer una monografía con el objetivo de brindar nuevos
aportes de conocimiento a temas ya investigados, reforzar el pensamiento crítico y
capacidad de discernimiento, estos estudiantes son evaluados por él mismo sistema de
evaluación universitario la cual deben tener un puntaje mínimo para pasar el curso.
64
Esquema del proceso para inscribir el Trabajo De Grado
La siguiente figura ilustra el esquema de procesos que se lleva a cabo para inscribir el
trabajo de grado, se involucran tres actores: El Estudiante, El Decanato y El Asesor. Todo
el proceso se lleva a cabo dentro del primer mes del cuatrimestre en curso.
Figura 4.4.1 Esquema para inscribir Trabajo de Grado (Construcción propia)
Esquema del proceso para inscribir el Monográfico
En la siguiente ilustración se muestra el flujo para inscribir un monográfico, similar al
anterior (trabajo de grado) pero con los involucrados: El Estudiante, Oficina de
Monográficos y El Profesor.
Estudiante
•Completa el cuestionario de percepcion del perfil del egresado requerido para inscribir el trabajo final.
Estudiante
• Solicita el Formulario de Inscripcion de Trabajo de Grado.
Decanato
• Suministra el formulario e informacion al estudiante.
Estudiante
• Entrega el fomulario con los temas que desea trabajar al Decanato.
Decanato
• Procesa los datos y envia correo con copia al Asesor.
Asesor
•Confirma el tema que se va atrabajar.
Estudiante
• Entrega el Ante Proyecto al Decanato.
Decanato
•Aprueba y entrega sellado el Ante Proyecto al Estudiante.
65
Figura 4.5.1 Esquema para inscribir Monográfico (Construcción propia)
Planteamiento del problema
En la Universidad APEC para culminar una carrera, los estudiantes deben de completar
un Trabajo de Grado (Tesis) o un Monográfico:
Tesis: propiamente definido en la introducción, este es un proyecto en la cual se
soluciona un problema o varios problemas en un entorno determinado mediante algún tipo
de idea revolucionaria o innovación.
Monográfico: dando seguimiento a la definición ya pautada en la introducción, se trata
de un trabajo detallado en el cual se inspecciona minuciosamente los parámetros a tratar.
Puesto que los estudiantes deben de atravesar por alguno de estos programas para
graduarse, los mismos seleccionan un tema para poder desarrollar, sin embargo, no tienen
la garantía de que uno o más grupos no trabajan exactamente en el mismo tema de
Estudiante
•Completa el cuestionario de percepcion del perfil del egresado requerido para inscribir el trabajo final.
Oficina de Monograficos
•Evalua la encuesta y basados en los resultados asigna el tema del modulo.
Profesor
•Crea lista de temas acorde al modulo.
Estudiante
•Elige el tema dentro del dominio asignado.
Profesor
•Evalua el tema propuesto en base al alcance y deside si aprobar o no.
Profesor
•En caso de ser aprobado se procede al desarrollo de la investigación.
66
investigación y esto genera una serie de inconvenientes desatados en cadena, las cuáles son
los siguientes:
1. Pérdida de tiempo: los estudiantes pierden una cantidad considerable del mismo en
avanzar con todos los procesos organizacionales y administrativos de la institución,
esto es debido a que cada paso de la entrega de alguno de estos proyectos tiene
fechas específicas para ser entregados, y puesto a que tienen que pensar en otro
tema se ven limitados.
2. Falta de ideas: algo que se puede desatar también es la falta de ideas, se pueden dar
el escenario en la cual un grupo de estudiantes tiene un tema definido y están en el
proceso de desarrollo de este, sin embargo, se dan cuenta de que un grupo de
estudiantes tiene exactamente el mismo tema ya registrado y preaprobado primero.
Esto implica que deben buscar un nuevo tema y construirlo desde los cimientos, y
si no tienen el tiempo de crearlo le sale pesado terminarlo.
3. Inconsistencia en la comunicación: el decanato asignado dentro del centro
educativo debe de mandar notificación a los estudiantes indicando que algún otro
grupo trabaja en el mismo tema que ellos, sin embargo, esto no es así debido a que
los procesos de registro se manejan de manera arcaica y no sistemática, muchos
procesos administrativos se llevan a cabo de manera manual y no se tiene una
67
certeza de cuáles son los temas que se encuentran en desarrollo al 100%.
4. Falta de coordinación entre grupos de investigación y asesor: puede darse el
escenario en la cual se tenga que elegir un tema en la cual dicho grupo de
investigación y el asesor no estén en perfecta sincronía, esto pueden darse por la
indiferencia emocional qué hay respecto al tema seleccionado o la falta de
conocimiento general que tengan todos los miembros de la entidad, lo que provoca
que la creación de ideas no sea tan fluida y esto lleve a los otros males ya
mencionados.
Ya mencionados estos puntos importantes de preocupación que son factores para
solucionar, se debe de considerar el índice de estudiantes que son víctima de este
inconveniente. En la universidad APEC se tiene un total de diez y ocho (18) carreras de
grado las cuáles deben de pasar por un trabajo de grado o monográfico, con un promedio
de 6 grupos de carreras diferentes por periodo los cuáles son víctimas de este asunto, dicha
cifra sólo va en aumento debido a la falta de creatividad e ideas revolucionarias que se
presente a la hora de desarrollar un tema de investigación.
Análisis de las encuestas
Para respaldar el problema que hemos identificado, hemos encuestado tanto a los
estudiantes como al personal docente con preguntas precisas y claves sobre las mejoras que
proponemos; tenemos los siguientes resultados.
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Encuesta al Estudiante
El estudiante es el primer involucrado en el proceso de registro y consultas en cualquiera
de los casos para su proyecto final, por lo que su opinión es de vital importancia para
respaldar la solución que proponemos. A continuación, mostramos los resultados obtenidos
al encuestar una muestra de estudiantes activos en la Universidad APEC.
¿Está usted conforme con los procesos que lleva la universidad APEC al momento de
inscribir el trabajo de grado?
Gráfico 1 Estudiante: ¿Está usted conforme con los procesos que lleva la universidad APEC al momento
de inscribir el trabajo de grado?
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¿Considera usted útil una plataforma donde pueda consultar los trabajos de grado
que ya fueron realizados por otros estudiantes?
Gráfico 2 Estudiante: ¿Considera usted útil una plataforma donde pueda consultar los trabajos de grado
que ya fueron realizados por otros estudiantes?
Gráfico 3 Estudiante: ¿Cuándo te toca cursar trabajo de grado, ya tienes claro cuál será el tema para
desarrollar?
70
Gráfico 4 Estudiante: ¿Consideras útil que el sistema te permita sugerir trabajos de grados?
Encuesta al Docente
Por otro lado, tenemos los Docentes seleccionados como asesores de trabajos de grados
y/o profesores de monográficos quienes juegan un papel muy importante en los temas que
van a trabajar. Hemos encuestados algunos de ellos obtener retroalimentación desde su
punto de vista, los resultados fueron:
71
¿Como docente de APEC, se siente usted conforme con el proceso actual de
inscripción de trabajos de Grados y monográficos que está implementando en la
universidad?
Gráfico 5 Docente: ¿Como docente de APEC, se siente usted conforme con el proceso actual de
inscripción de trabajos de Grados y monográficos que está implementando en la universidad?
¿En su Rol de docente, sabe usted si un Tema sobre un trabajo de grado o
monográfico ya ha sido trabajado en otra ocasión?
Gráfico 6 Docente: ¿En su Rol de docente, sabe usted si un Tema sobre un trabajo de grado o monográfico
ya ha sido trabajado en otra ocasión?
72
¿Como docente, considera usted útil una plataforma donde pueda consultar los
trabajos de grados y monográficos que han sido trabajados en la universidad?
Gráfico 7 Docente: ¿Como docente, considera usted útil una plataforma donde pueda consultar los
trabajos de grados y monográficos que han sido trabajados en la universidad?
¿Como docente, estaría de acuerdo con una solución que permita registrar
propuestas, de docentes y estudiantes, de Trabajos de Grado y Monográfico?
Gráfico 8 Docente: ¿Como docente, estaría de acuerdo con una solución que permita registrar propuestas,
de docentes y estudiantes, de Trabajos de Grado y Monográfico?
73
Conclusión
En este capítulo hemos visto la situación actual en la Universidad APEC para inscribir
y/o consultar los trabajos de grados y monográficos. A su vez, se han llevado a cabo
encuestas para analizar las opiniones de los colegas.
Como se puede apreciar en los resultados arrojados, la mayoría coincide con resolver el
problema que existe y en la solución que proponemos. Era de esperar que el estudiante
como ya sabemos generalmente tiene dudas tanto con el proceso de registro de su trabajo
final, así como el tema que abordaría.
Por lo tanto, esta investigación ha sido llevada a cabo por estudiantes que han pasado
por el proceso actual y que han sido víctimas de las confusiones que se presentan al tratar
de inscribir un trabajo de grado o monográfico.
74
CAPITULO 5: DISEÑO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y
CONSULTA DE TRABAJOS DE GRADO Y
MONOGRÁFICOS EN LA UNIVERSIDAD APEC
75
Introducción
En capítulos anteriores hemos visto los procesos actuales involucrados para inscribir el
trabajo de grado o monográfico. Del mismo modo se han definido otros temas necesarios
para entender la solución propuesta en esta investigación. En este capítulo vamos a
profundizar en los aspectos técnicos necesarios para definir el sistema y sus requerimientos.
Basándonos en buenas prácticas del diseño y desarrollo de Software, explicaremos el
flujo de éste a través de diagramas para ilustrar cada componente involucrado. Del mismo
modo, se va a definir el alcance del proyecto, propósito y justificación, personal
involucrado, presupuesto y la documentación necesaria.
Luego de ver los procesos y tecnologías implicadas en el sistema, listaremos los casos
de uso de cada uno de los flujos internos y/o externos. Se mostrarán vista previa del diseño
de la interfaz del aplicativo, y, finalmente, bosquejos que describan la distribución de la
base de datos.
76
Información Del Proyecto
Propósito Y Justificación
Diseñar un sistema para la gestión de los trabajos de grados y monográficos en la
Universidad APEC, permitiendo de una forma efectiva consultar y/o registrar las posibles
investigaciones que desean realizar tanto a los profesores que asesoran como a los
estudiantes. Esta propuesta pretende mitigar los inconvenientes que se presentan a la hora
de inscribir un trabajo de grado (principalmente) y buscar sugerencias de temas similares
anteriormente.
Sabiendo esto, listamos de manera resumida algunos puntos que justifican la
implementación de este proyecto:
• Consultar trabajos de grados y/o monográficos realizados.
• Sugerir temas para trabajos de grados y/o monográficos.
• Evitar duplicidad en temas ya realizados.
• Incrementar el flujo de inscripciones de trabajos de gados y/o monográficos de
modo satisfactorio.
77
Alcance
Este proyecto se ha limitado al análisis y el diseño de un sistema de registro y consultas
para los trabajos de grados y monográficos en la Universidad APEC usando tecnologías
basadas en las nubes. Con una interfaz web que funcione en todas las plataformas de
dispositivos electrónicos desde computadoras, celulares, tabletas, entre otros.
Colocando el alcance a un nivel más detallado, he aquí todo lo general y particular que
el sistema abarcaría:
• Interfaz gráfica de usuario: la misma debe de ser simple y amistosa, ligada a la
identidad corporativa del recinto para mayor familiaridad entre las múltiples
plataformas de servicios digitales que poseen. Al funcionar como un entorno web,
la misma se comportará como tal y tiene que estar diseñada para cumplir con los
objetivos de búsqueda, consulta y publicaciones de contenido.
• Base de datos: tiene que existir una base de datos escalable donde se registre cada
trabajo de grado y monográfico desarrollado por el estudiantado de la universidad,
la nomenclatura de esta base de datos debe de estar bien definida para que los
metadatos asociados al contenido tengan un sentido y coherencia para los usuarios
finales.
78
• Funciones generales del sistema: las mismas se deben contemplar en un motor de
búsqueda capaz de crear filtros inteligentes para una mayor precisión en obtener los
resultados. Este motor va a trabajar para los módulos de trabajo de grado y
monográficos respectivamente, en el área de temas sugeridos funciona como un
foro de publicaciones la cual el personal docente emite informaciones de todo tipo
sobre posibles temas a investigar y contiene una zona de retroalimentación
(comentarios) la cual los estudiantes pueden debatir sobre el contenido publicado.
Descripción Del Proyecto
El proyecto sugerido en esta investigación sobre “Registro y Consultas De Los Trabajos
de Grados y Monográficos” en la Universidad APEC estará diseñado para acceder a él a
través de un navegador web desde cualquier dispositivo. Dentro de los distintos usuarios
disponibles tenemos en primer lugar a los estudiantes, que podrán consultar trabajos de
grados y/o monográficos previamente realizados, con el fin de tener una referencia la cual
puedan basarse en términos de contenido y estructura, y principalmente evitar la
ambigüedad de temas ya investigados. Por otro lado, están los usuarios asesores, los que
aprueban o no los temas sugeridos a través del sistema. Y por último los usuarios del
decanato, los responsables de completar el proceso una vez sea aprobado por el asesor.
79
Personal Involucrado
Estudiantes: los estudiantes van a interactuar con el sistema a través de una plataforma
amistosa y de fácil uso para poder buscar el contenido que desean sobre trabajos de grado
y monográficos ya realizados, esto tiene el mismo concepto de las bibliotecas o directorios
virtuales, pero con la diferencia de que su contenido tiene exclusividad en trabajos de grado
y monográficos.
Puesto que en sistemas de consulta también existe contenido exclusivo la cual solo
pueden acceder los estudiantes y personal docente de dicha universidad, también está el
hecho de que para acceder a estos los mismos deben de autenticarse mediante un usuario y
contraseña proporcionados por la institución educativa, esto trabaja en sincronía con Active
Directory Domain Services, así los usuarios pueden autenticarse mediante el usuario y
clave ya conocidos por ellos la cual lo implementan a lo largo de su carrera. Los contenidos
de exclusividad pueden ser clasificados mediante la calificación brindada por los jurados
durante la evaluación de dicho trabajo de grado, indicando así el nivel de prestigio del
proyecto en cuestión y queda en una categoría separada de los trabajos que ya están
publicados anteriormente.
Cuando un grupo de estudiantes tiene un tema aprobado para el desarrollo de trabajo de
grado, estos se enfocan en el cumplimiento, entrega y publicación de este en la plataforma.
Una vez registrado queda de forma permanente en la base de datos, por lo cual se necesita
80
que este cumpla con los estándares de capacidad y disponibilidad y pueda ser escalable
teniendo un crecimiento dinámico.
Los estudiantes serán capaces de acceder a un módulo de temas sugeridos en la cual
tiene un concepto de un foro. Aquí el personal docente tendrá la capacidad de publicar
posibles temas de investigación adornado con una breve descripción de este, de ser
necesario se permite el uso de imágenes, documentos, artículos y otros anexos que queden
como información adicional y referencial sobre dicho tema sugerido. Los estudiantes
podrán colocar comentarios sobre dichos temas y ver todo lo publicado en el foro. Existirá
un módulo de publicaciones la cual tienen que llenar una serie de requisitos y haber
cumplido con procesos internos del decanato en la cual pertenecen, cuando el trabajo de
grado o monográfico queda publicado este se queda de forma permanente en la base de
datos y listo para consulta por parte de otros estudiantes, profesores, personal
administrativo, etc.
La retroalimentación es importante en todos los sistemas de información y de servicios,
por lo tanto, la creación de módulos de comentarios se hace participe para que en cada tipo
de publicación en tesis y monográficos los estudiantes puedan dejar comentarios sobre el
contenido, pueden recibir respuestas de otros estudiantes, de docentes o hasta de los
mismos autores quienes llevaron a cabo la investigación.
Asesores: los asesores son denominados los guías facilitadores en los cuales son
asignados a los estudiantes para cualquier tipo de despeje de dudas y para tener una mejor
81
toma de decisiones sobre el norte a seguir en los trabajos de grado y monográficos, estos
individuos van a tener privilegios de similitud a los estudiantes, pero con algunos valores
agregados, mediante el sistema. Estos podrán consultar los temas publicados por los
estudiantes, publicar un posible tema en el foro de temas sugeridos y poder responder a los
comentarios dejados por los estudiantes en base a su contenido.
Personal del decanato: los procesos internos que se manejan en los respectivos
decanatos pueden ser mejor representados en el sistema por medio de un módulo de status,
la cual va en conjunto con los compromisos que tienen los estudiantes cuando se desarrolla
la investigación, es decir, que al momento de presentar los temas y estos quedan aprobados,
en el sistema se documenta la aprobación de los mismos para que quede totalmente
patentizado por los estudiantes y que nadie más pueda desarrollar ese contenido dentro de
la institución. Al esto recibir un estatus de “en desarrollo” se confirma que el tema está en
su proceso de composición y futura entrega en la fecha establecida por el decanato.
Cuando el tema queda publicado, el estatus de este cambia a “disponible para consulta”
la cual los estudiantes pueden tener acceso a sus contenidos con el fin de referenciarse y
tener inspiración para su propio trabajo de grado. También el decanato es responsable de
digitar el puntaje recibido para que este sea clasificado por categorías. Estos metadatos
alimentan el motor de búsqueda manteniéndolo más preciso y consistente al momento de
obtener información sobre cualquier contenido.
82
Requerimientos
Para este segmento debemos de tomar en cuenta varios aspectos los cuales son los
requerimientos físicos o de hardware y los requerimientos virtuales o de software para
poder llevar este proyecto a cabo. Los mismos quedan clasificados de la siguiente manera:
Núm. Descripción del requerimiento: Requisitos
Control de Acceso – Modulo de credenciales y acceso a usuario.
1 Desarrollar una interfaz de acceso
a usuario. • Debe de tener cuadros de texto
donde se puedan escribir cada uno
el usuario y la contraseña de forma
posterior.
• Debe de tener un botón de acceso
la cual corre el algoritmo de
comparación de credenciales por
medio de sección de Active
Directory.
• Debe de tener una opción de
recuperación de contraseña la cual
sirva de enlace para otro
submódulo del sistema donde se
encuentren los métodos
disponibles de recuperación de
credenciales.
Interfaz de Dashboard – Look & Feel.
2 Elaborar una interfaz de resumen
o Dashboard. • Debe tener un menú de fácil uso
que te permita navegar por todos
los submódulos del sistema.
• Debe mostrar gráficos estadísticos
en base a datos de interés como
cantidad de temas registrados de
cada categoría.
83
• Debe mostrar el progreso sobre
temas que se encuentren en
desarrollo y la fecha estimada de
disponibilidad dentro de la
plataforma.
• Debe de tener una sección de
usuario y propiedades de usuario la
cual le permita editar su perfil y
poder cerrar sesión a voluntad.
• Dentro de las categorías de menú
tiene que contemplar elementos
como:
Dashboard, que es la parte
principal donde da inicio a los
datos más superficiales del
sistema.
Listado de trabajos la cual se
encuentran todos los trabajos de
grado y monográficos disponibles
Usuarios para poder hacer todo
tipo de ajustes sobre uno o más
usuarios
Centro de ayuda la cual brinde un
servicio de soporte con preguntas
frecuentes y asistencia remota de
personas expertas en el sistema.
Configuración la cual nos permite
realizar ajustes de preferencia en el
sistema de forma general.
Listado de trabajos finales – submódulo principal de consulta.
3 Diseñar un módulo de listado con
los trabajos de grado y
monográficos que se encuentran
dentro en el sistema indicando
propiedades las cuales guíen al
• Debe estar organizado
sistemáticamente ya sea en orden
alfabético.
84
usuario final a las informaciones
que busca. • Debe mostrar datos de categoría,
tipo, carrera, sustentantes, estatus y
fecha de creación.
• Debe de tener dos botones los
cuales uno te permita crear una
solicitud que te lleva a otra
subcategoría del sistema y el otro
botón sería el filtro la cual permite
búsquedas inteligentes en base a
palabras clave o bien frases
completas
Módulo de usuarios – Listado de usuarios para consulta.
4 Diseñar un módulo de usuarios la
cual debe de estar organizado
sistemáticamente y en orden
alfabético, mostrando datos
únicos de cada usuario para una
mejor búsqueda de información.
• Los usuarios deben de estar
enlistados por orden alfabético y a
medida que registran temas de
trabajos finales dentro del sistema
de consulta.
• Dentro de los metadatos deben
contemplar cosas como: nombre de
usuario, correo electrónico, rol o
papel asignado, estado de dicho
usuario y fecha de modificación
(es decir la fecha en la cual dicho
usuario realizo algún tipo de ajuste
o modificación dentro de su
contenido).
• El sistema debe de tener dos
botones las cuales uno haga una
importación desde Active
Directory para refrescar a los
usuarios activos de la institución
dentro del sistema y uno que te
permita la búsqueda personalizada
para encontrar usuarios o temas
particulares dados por estos.
Módulo de nueva solicitud – subcategoría de listado de trabajos.
85
5 Diseñar un módulo funcional
proveniente del botón “nueva
solicitud” la cual permita el
ingresado de temas para trabajo
de grado y monográficos en la
universidad.
• El módulo debe contener campos
de texto y parámetros de relevancia
para el cumplimiento de este.
• Los diferentes datos para capturar
son: titulo, carrera(s), cuatrimestre
/ periodo, sustentantes, categoría y
descripción.
• Debe de tener botones para
cancelar y enviar la solicitud en
base a los datos insertados.
Módulo de actualización de estado – subcategoría de listado de trabajos.
6 Diseñar un módulo en el cual
permita el cambio de estatus en
trabajos de grado o monográficos
registrados en la plataforma.
• El módulo debe de tener un cuadro
de opciones donde se cambia el
estatus, los estatus son los
siguientes: en proceso, rechazado,
aprobado, disponible, registrado y
pendiente.
• Debe tener una sección de
comentarios la cual permita un
estado más detallado de dicho
estatus para mejores referencias.
Módulo de buscador avanzado – subcategoría de listado de trabajos.
7 Crear un módulo de búsqueda
avanzado que te permita
encontrar información de forma
precisa y concisa mediante
algoritmos que manejan datos de
forma más sensible apoyados de
inteligencia artificial.
• El motor de búsqueda debe tener
categorías como: titulo, carrera(s),
cuatrimestre / periodo, categoría.
• El motor de búsqueda debe de
tener algoritmos de búsqueda por
palabras clave, categorías
puntuales, referencias por usuario,
fecha, periodos, entre otros.
• Tiene que contemplar una sección
de resultados la cual muestre los
trabajos por orden en el que fueron
buscados teniendo una referencia
de tipo histórico.
86
• Los trabajos encontrados deben
indicar los metadatos que les
asocian como: titulo, autores,
periodo, carrera, categoría, estatus.
Plataforma en versión de celulares y tabletas – Look & Feel.
8 Procurar que la plataforma para
móviles y tabletas sea similar a la
principal, con el fin de brindar
familiaridad y los
funcionamientos a cumplir.
• Debe poseer todas las interfaces
que quedan como disponibles en la
plataforma principal.
• La infraestructura de estas no debe
variar de manera drástica entre sus
diferencias.
• Debe de ser adaptable a los
distintos tamaños de pantalla
existentes en el mercado.
Tabla 5.6.1 Lista de requerimientos del sistema (Construcción propia)
Visión del sistema
Lo que se espera con este sistema es una plataforma estable y sostenible en la cual se
pueda acudir a todas sus funciones de una manera sencilla y efectiva. Esto atiente la
incertidumbre de temas y campos de investigación ya cubiertos por otros estudiantes. Este
sistema cumpliría con los estándares de capacidad y disponibilidad para todo el
conglomerado del recinto educativo y siempre estará en constante actualización de su
contenido, funciones y modos de soporte.
87
Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
Search Engine Optimization (SEO, por sus siglas en inglés) “El SEO es la piedra
angular de todas las estrategias de contenidos de firmas, negocios o páginas web. Son las
siglas de Search Engine Optimization y se define como el conjunto de técnicas con el que
se procede a la elaboración y modificación de contenidos para que respondan mejor a las
exigencias de los motores de búsqueda con el fin de mejorar el posicionamiento de una
web”. (NeoAttack, n.d.)
World Wide Web (WWW, por sus siglas en inglés): También se le llama simplemente
como "la web" y es uno de los sistemas distribuidos de gestión de información que usan
Internet o la red para la transmisión de datos. (significados, 2019)
Interfaz Gráfica de Usuario (GUI, por sus siglas en inglés): acrónimo en inglés de
Graphical User Interfase. La interfaz gráfica de usuario es un programa o entorno que
gestiona la interacción con el usuario basándose en relaciones visuales como iconos, menús
o un puntero. (EcuRed, 2017)
Database Administrator (DBA, por sus siglas en inglés) – Administrador de base de
datos en español, dirige o lleva a cabo todas las actividades relacionadas con el
mantenimiento de un entorno de base de datos exitoso. Las responsabilidades incluyen el
diseño, implementación y mantenimiento del sistema de base de datos; el establecimiento
de políticas y procedimientos relativos a la gestión, la seguridad, el mantenimiento y el uso
88
del sistema de gestión de base de datos; y la capacitación de los empleados en la gestión y
el uso de las bases de datos. (Rouse, TechTarget, 2015)
Modulo (programación): en la fase de diseño del ciclo de vida de un programa, dado un
problema a resolver, en primer lugar, hay que estudiar la posibilidad de dividirlo en otros
más pequeños, llamados subproblemas. Del mismo modo, también puede ser conveniente
fragmentar a los subproblemas obtenidos. Y así sucesivamente, hasta llegar a subproblemas
realmente sencillos. A cada subproblema se le considera parte o módulo del problema
global, y cada uno de ellos se resolverá por medio de un programa o subprograma. (Pes,
2018)
Active Directory Domain Services: este es un producto por parte de la empresa
Microsoft que ofrece una cantidad de servicios que corren en un equipo con sistema
Windows Server instalado. Esto es con el fin de manejar permisos y recursos dentro de la
red. (Rouse, Techtarget, 2018)
89
Diseño de Alto Nivel
Especificación de Casos de Uso
Control de acceso
Título Control de acceso ID: CU-001
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias No aplica
Precondición No aplica
Postcondición El usuario puede entrar al sistema y ver los módulos
correspondientes a su rol.
Resumen Permite autenticar al usuario.
Tabla 5.10.1 Diagrama de caso de uso - control de acceso (Construcción propia)
Figura 5.10.1 Diagrama de caso de uso - control de acceso (Construcción
propia)
90
Pantalla principal
Título Pantalla Principal /
Dashboard
ID: CU-002
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias CU-001
Precondición El usuario debe estar autenticado.
Postcondición El usuario será redirigido al Dashboard o pantalla principal.
Resumen Pantalla que muestra un resumen según el año especificado, en
donde se puede ver el total los trabajos de grados y/o
monográficos.
Tabla 5.10.2 Diagrama de caso de uso - Pantalla principal (Construcción propia)
Figura 5.10.2 Diagrama de caso de uso - Pantalla principal
(Construcción propia)
91
Listado de trabajos finales
Título Listado de trabajos finales ID: CU-003
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias CU-001
Precondición El usuario debe estar autenticado.
Postcondición Se mostrarán los trabajos finales según el rol del usuario.
Resumen Listado de los trabajos de grado y/o monográficos, donde el
usuario puede filtrar el resultado, hacer clic para ver más
detalles, crear, editar, y/o cambiar el estado de este (según el rol
del usuario).
Tabla 5.10.3 Diagrama de caso de uso - Listado de trabajos finales (Construcción propia)
Figura 5.10.3 Diagrama de caso de uso - Listado de trabajos finales
(Construcción propia)
92
Actualizar estado
Título Actualizar estado ID: CU-004
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias CU-003
Precondición El usuario selecciona un trabajo de grado o monográfico.
Postcondición Abre una ventana con un formulario para actualizar estado.
Resumen El usuario puede cambiar el estado del trabajo final
seleccionado y dejar un comentario (opcional). Cada estado
depende del rol del usuario autenticado, por ejemplo: un usuario
(Estudiante) no puede aprobar trabajos finales.
Tabla 5.10.4 Diagrama de caso de uso - Actualizar estado (Construcción propia)
Figura 5.10.4 Diagrama de caso de uso - Actualizar estado
(Construcción propia)
93
Detalles del trabajo final
Figura 5.10.5 Diagrama de caso de uso - Detalles del trabajo final (Construcción propia)
Título Detalles del trabajo final ID: CU-005
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias CU-003
Precondición El usuario selecciona un trabajo de grado o monográfico.
Postcondición El usuario puede ver los detalles del trabajo de grado y/o
monográfico.
Resumen Muestra todos los detalles del trabajo de grado y/o monográfico
incluyendo los comentarios y el progreso basado en su estado
actual.
Tabla 5.10.5 Diagrama de caso de uso - Detalles del trabajo final (Construcción propia)
94
Buscador
Figura 5.10.6 Diagrama de caso de uso - Buscador (Construcción propia)
Título Buscador ID: CU-006
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias CU-001
Precondición El usuario debe estar autenticado.
Postcondición Se abre un formulario con un buscado avanzado.
Resumen El usuario puede buscar en la base de datos de trabajos de grados
y monográficos especificando el criterio de búsqueda que desee.
Puede ver los resultados con una breve descripción y acceder a
los detalles al hacer clic.
Tabla 5.10.6 Diagrama de caso de uso - Buscador (Construcción propia)
95
Formulario de solicitud
Figura 5.10.7 Diagrama de caso de uso - Formulario de solicitud (Construcción propia)
Título Formulario de Solicitud ID: CU-007
Actores Estudiante, Asesor, Administrador
Referencias CU-001
Precondición El usuario debe estar autenticado.
Postcondición Se abre un formulario con los campos requeridos para crear una
solicitud.
Resumen En esta pantalla el usuario (Estudiante) llena los datos
requeridos para enviar su solicitud de trabajo final,
especificando si es un trabajo de grado o monográfico. Si un
usuario (Asesor) llena una solicitud, esta se almacena como un
tema disponible para ser tomando por otros usuarios.
Tabla 5.10.7 Diagrama de caso de uso - Formulario de solicitud (Construcción propia)
96
Módulo de usuarios
Figura 5.10.8 Diagrama de caso de uso - Módulo de usuarios (Construcción propia)
Título Módulo de usuarios ID: CU-008
Actores Administrador
Referencias CU-001
Precondición El usuario debe estar autenticado.
Postcondición Se muestran todos los usuarios activos.
Resumen En esta pantalla el usuario puede gestionar los usuarios del
sistema y su rol. Estos usuarios pueden ser importados desde
Active Directory y creados manualmente.
Tabla 5.10.8 Diagrama de caso de uso - Módulo de usuarios (Construcción propia)
97
Diseño adaptable
Figura 5.10.9 Diagrama de caso de uso - Diseño adaptable (Construcción propia)
Título Diseño adaptable ID: CU-009
Actores Administrador
Referencias CU-001
Precondición No aplica.
Postcondición No aplica.
Resumen La vista solicitada se adapta a la resolución del dispositivo.
Tabla 5.10.9 Diagrama de caso de uso - Diseño adaptable (Construcción propia)
98
Diagrama de Arquitectura
Figura 5.11.1 Diagrama de arquitectura (Construcción propia)
Plataforma de consulta para trabajos de grado y
monograficos.
Dashboard Configuración Centro de ayuda Listado de trabajos
Buscador avanzado
Detalles
Actualizar estado
Crear solicitud
Filtrar
Usuarios
Importar desde AD
Filtrar
Portal de acceso.
99
Diseño de interfaces del sistema
En esta sección vamos a listar las interfaces de usuario que proponemos en el diseño del
sistema, donde cada una de ella y su contenido dependerá del rol del usuario autenticado.
El estilo y colores utilizados son basados en las interfaces que se utilizan en la Universidad
APEC hasta la fecha.
Acceso al sistema
Figura 5.12.1 Interfaz - Acceso al sistema (Construcción propia)
Los usuarios pueden acceder al sistema usando su correo electrónico académico.
100
Dashboard (Resumen)
Figura 5.12.2 Interfaz - Dashboard o Resumen (Construcción propia)
El Dashboard mostrara un resumen de los trabajos finales según el Rol del usuario
autenticado, por ejemplo, para los usuarios de la escuela de monográficos se les mostraran
solo los monográficos.
101
Listado de trabajos finales
Figura 5.12.3 Interfaz - Listado de trabajos finales (Construcción propia)
Listado de trabajos de grados y/o monográficos según el Rol del usuario. El usuario
puede filtrar los resultados mostrados en la tabla, por ejemplo; por estado, fecha creación,
etc.
102
Actualizar estado
Figura 5.12.4 Interfaz - Actualizar estado (Construcción propia)
En la parte superior derecha y con el trabajo final seleccionado el usuario podrá
actualizar el estado (Aprobado, Rechazado, En Proceso) según su Rol y puede o no dejar
un comentario.
103
Detalles de trabajo final
Figura 5.12.5 Interfaz - Detalles del trabajo final (Construcción propia)
Al hacer clic en uno de los trabajos mostrados en la tabla anterior, se mostrará otra
pantalla con todos los detalles pertinentes al trabajo de grado seleccionado.
104
Buscador
Figura 5.12.6 Interfaz - Buscador (Construcción propia)
Los usuarios pueden consultar el histórico de trabajos de grados y/o monográficos. Este
buscador avanzado cuenta con atributos claves para filtrar los resultados por periodo,
categoría, titulo, carrera, etc.
Si la búsqueda realizada arroja resultados, se mostrarán debajo una lista donde se podrá
observar en cada uno de ellos el estado actual, fecha de última modificación, titulo y la
carrera a la que pertenece.
105
Formulario de solicitud
Figura 5.12.7 Interfaz - Formulario de solicitud (Construcción propia)
Formulario de solicitud de inscripción de trabajo de grado y/o monográfico. El usuario
puede seleccionar que tipo de trabajo final es (Trabajo de Grado o Monográfico) y basado
en el Rol del usuario autenticado, puede que sea solo una inscripción de un trabajo con
estado disponible por defecto.
106
Usuarios
Figura 5.12.8 Interfaz - Usuarios (Construcción propia)
Módulo de mantenimiento de los usuarios del sistema. En esta sección se administran
los roles de cada usuario en el sistema para su respectivo funcionamiento y limitaciones
dentro del mismo.
107
Diseño adaptable
Figura 5.12.9 Interfaz - Diseño adaptable (Construcción propia)
Ya que el sistema será diseñado tomando en cuenta las resoluciones de los diferentes
clientes que accedan a él, éste debe ajustarse a las dimensiones y mostrar o no los controles
según su tamaño.
108
La imagen previa anterior es un ejemplo del módulo del listado de trabajos, de forma
similar ocurre para el resto de los módulos.
Descripción de los roles del sistema
Administrador: este tendrá acceso y control al sistema para poder realizar cambios
dentro del mismo en la cual sus funciones y políticas cumplan con los objetivos trazados.
Usuario estudiante: este es un usuario común entre el sistema la cual tiene privilegios a
los módulos de este, pero con ciertas restricciones aplicadas, este tiene permisos de lectura
y escritura en ciertas estructuras de la plataforma.
Usuario asesor: este tipo de usuario tiene de igual manera ciertos permisos como el
usuario estudiante, con la diferencia de que dispone de ciertos módulos habilitados, entre
ellos se encuentra el de publicar temas como sugerencia para los estudiantes y que estos
sean capaces de comentar en dicho foro.
109
5.14. Diseño de Bajo Nivel
5.14.1 Diagrama Entidad-Relación de Base de Datos
Figura 5.14.1 Diagrama Entidad-Relación de base de datos (Construcción propia)
110
5.14.2 Diagrama de clases
Figura 5.14.2 Diagrama de clases (Construcción propia)
111
5.14.3 Diagrama de Secuencia
5.14.3.1 Acceso al sistema
Figura 5.14.3 Diagrama de secuencia – Acceso al sistema (Construcción propia)
112
5.14.3.2 Registrar trabajo final
Figura 5.14.4 Diagrama de secuencia – Registrar trabajo final (Construcción propia)
113
5.14.3.3 Buscador
Figura 5.14.5 Diagrama de secuencia – Buscador (Construcción propia)
114
Presupuesto para el desarrollo del sistema
Para el desarrollo de esta propuesta y tomando en cuenta los requerimientos expuestos,
se solicitó una cotización a la empresa Xhinola SRL.
Tabla 5.15.1 Presupuesto para el desarrollo del sistema
115
Conclusión
En este capítulo se ha visto de manera detallada la solución brindada sobre el análisis y
el diseño de un sistema de registro y consulta de trabajos de grado y monográficos en la
Universidad APEC. A lo largo del capítulo se muestran diagramas técnicos requeridos para
su entendimiento, tales como: diagrama de base datos, diagramas de clases, casos de uso,
diagramas de secuencias, y las interfaces del sistema, que como se puede apreciar, sugieren
su funcionamiento.
El capítulo tiene un enfoque técnico, pero a su vez explicativo para un consumo
colectivo. Por lo tanto, en lo que al sistema concierne, quedan expuesto los detalles casi en
su totalidad basado en el alcance definido previamente.
116
CONCLUSIONES
117
Análisis de cierre
La investigación realizada determina que si bien algunos factores contribuyen a mejorar
el ciclo de vida en los Trabajos de Grado y Monográficos en la Universidad APEC en la
ciudad de Santo Domingo mientras que otros factores lo debilitan -como la no
confirmación de manera oficial sobre temas aprobados y en desarrollo- estos últimos no
cumplen con un sistema en el cual ofrezca una solución sostenible ante esta problemática
particular, no obstante, las encuestas proporcionadas a los estudiantes, personal docente y
personal administrativo avalan que exista una plataforma como esta.
Lo anterior permite comprobar la hipótesis de que la Universidad APEC presenta una
incertidumbre con sus estudiantes de tal manera que los mismos no saben si un tema de
investigación ya fue tomado y se encuentra en desarrollo, generando pérdida de tiempo,
esfuerzo y la búsqueda de nuevos temas los cuales no necesariamente son de interés total
para los investigadores o bien no tienen una buena base sólida de conocimiento para poder
investigar.
No obstante, esto no obvia el hecho de que existen algunas dimensiones del clima
organizacional entre los administrativos de la institución que deben mejorarse. A fin de
evitar que en un futuro esto no afecte en la calidad del servicio que se brinda.
En este sentido el estudio del clima organizacional permite el siguiente diagnóstico:
118
Con respecto a la falta de notificaciones sobre temas seleccionados o en desarrollo se
pudo observar que existe una consistencia ante esta problemática, las organizaciones como
los distintos decanatos y la escuela de monográficos poseen problemas de comunicación
hacia los estudiantes con respecto a estos temas, creando daños colaterales que alteran la
eficiencia y la eficacia de los investigadores.
En el aspecto de servicio se presenta un déficit a nivel administrativo por la falta de
información la cual se necesita de manera inmediata, esto con el fin de informar a los
sustentantes sobre estatus de temas propuestos, temas aprobados o denegados y entrega de
resultados.
La propuesta ofertada contiene una serie de herramientas los cuales permitirán a la
institución un ciclo más natural de procesos para selección, registro, desarrollo y consulta
de Trabajos de Grado y Monográficos y promete mejorar la gama de servicios del recinto
educativo, provocando una mayor preparación y organización por parte de los
investigadores, asesores y personal administrativo.
Finalmente, con la implementación de la plataforma de registro y consulta para Trabajos
de Grado y Monográficos se implementa mejorar de manera directa aspectos como: calidad
de servicio, productividad, velocidad de respuesta, mejor toma de decisiones, acceso a
recursos relevantes, capacidad y disponibilidad de la información.
119
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121
ANEXOS
122
ANEXO I: FORMULARIO DE SOLICITUD DE
APROBACIÓN DEL TEMA DE TRABAJO DE GRADO
123
124
ANEXO II: ANTEPROYECTO DE GRADO