Ilustre Municipal dan f Ptt1ta Arenas Plaza ~untildeoz Gamgtro N 7 r - FOllo Fax 61middot200 lO
E-mail secretariarrwnicipal(iie-puntaarenascl Puriexclta 4rena - Chile
Secretana Frftmcipal
PUNTA ARENAS Diciembre 03 de 2010
NUM l(40 0 (SECCION B)- VISTOS
Antecedente Ndeg6139 asignado a Oficio Ord Ndeg 1050 de 03 de Diciembre de 2010 de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Resolucioacuten Alcaldicia mediante E-mail de 03 de Diciembre de 2010 Las atribuciones que me confiere el artiacuteculo 63deg del Texto Refundido Coordinado
Sistematizado y Actualizado de la Ley 18695 Orgaacutenica Constitucional de Municipalidades
Decretos Alcaldicios Nros 4052 de 06 de Diciembre de 2008 y 4217 de 25 de Noviembre de 2010
DE C R E T O
APRUEacuteBASE las Bases Generales del Programa de Apoyo a Iniciativas Comunitarias PAIC Fondo Concursable antildeo 2011 a cargo de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
una vez hecho ARCHiacuteVESEshy
O
JUAN CISTERNA CIS ERNA SECRETARIO MUNI IPAL (S)
ALCALDE
VMCJCCpv -DISTRIBUClOacute
- Administ acioacuten Municipal - Desarr lo Comunitario - Administracioacuten y Finanzas - Direccioacuten de Control - Asesoriacutea Juriacutedica - OIRS - Antecedentes - Archivoshy
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
BASES GENERALES PROGRAMA DE APOYO A INICIATIVAS
COMUNITARIAS PAIC
ANtildeO 2011
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
1- PRESENTACiOacuteN
El PAIC es un instrumento Municipal cuyo objeto es apoyar proyectos especiacuteficos de ~esarrollo Comunitario que presenten las Organizaciones Territoriales y FuncIonales de la Comuna y otras sin fines de lucro con personalidad juriacutedica vigente El PAIC es administrado por la Municipalidad de Punta Arenas y estaacute compuesto por aportes Municiacutepales de los propios vecinos o beneficiacutearios y de terceros
11- BASES TEacuteCNICAS
1 iquestCUAacuteL ES EL OBJETIVO DEL PAIC
El objetivo de este Fondo Concursable es contribuir a elevar la calidad de vida de la poblacioacuten beneficiaria favoreciendo la participacioacuten en la buacutesqueda de soluciones a sus problemas potenciar y fortalecer la gestioacuten directiva de las distintas organizaciones mediante el contacto que se establece con los vecinos durante el proceso de formulacioacuten ejecucioacuten y supervisioacuten de los proyectos
De este modo las organizaciacuteones tienen hoy en diacutea mayor posibilidad de convertir sus necesidades en proyectos e incorporarse activamente al proceso de desarrollo comunal
2 iquestQUEacute TIPO DE PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR
En esta convocatoria el Fondo estaraacute destinado a contribuir al financiamiento de proyectos que se enmarquen dentro de las siguientes temaacuteticas
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables bull Cultura e Identidad Territorial bull Nuevas Tecnologiacuteas
21 DESCRIPCiOacuteN DE TEMAacuteTICAS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
En esta temaacutetica se espera que las organizaciones puedan presentar iniciativas de desarrollo urbano para su sector iniciativas relaciacuteonadas con el medio ambiente y su entorno como tambieacuten en materias de Seguridad Ciudadana A modo de ejemplo se consideraraacuten proyectos tales como
1 Mejoramiento de viviendas 2 Mejoramiento de sedes comunitarias 3 Implementacioacuten de sedes comunitarias 4 Alarmas de seguridad comunitaria 5 Iluminacioacuten exterior de viviendas con sensores de movimientos 6 Mejoramientos de espacios puacuteblicos tales como multicanchas plazas juegos
infantiles etc 7 Hermoseamiento de aacutereas verdes 8 Hermoseamiento de antejardines 9 Colocacioacuten de cestos para los residuos domiciliarios
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bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
Esta temaacutetica se refiere al fomento y desarrollo de conductas y estilos de vida saludable que permitan el logro de una mejor calidad de vida para los vecinos
Se podraacuten postular iniciativas tales como
1 Implementacioacuten y equipamiento deportivos para clubes o juntas de vecinos 2 Arrendamiento de gimnasios y de transporte que permitan el desarrollo de
actividades de dicha naturaleza y que impliquen deporte formativo recreativo y competitivo incluyendo a la comunidad en general
3 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de diferentes disciplinas deportivas donde se incluyan talleres de aprendizaje En estas instancias la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriacuteculum vitae al momento de postular
4 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el fomento de cocina saludable
5 Adquisicioacuten de bicicletas para las organizaciones 6 Implementacioacuten de maquinas de gimnasia en sedes comunitarias 7 Otras iniciativas que fomenten la vida saludable
bull Cultura e Identidad Territorial
Esta temaacutetica busca fomentar el desarrollo de la Cultura de nuestra Comuna a traveacutes de actividades que promuevan la identidad de los territorios en donde se encuentra inmersa la organizacioacuten incentivaacutendolas a capacitarse para la adquisicioacuten de habilidades manuales u otras que permitan el rescate de las tradiciones y de la memoria barrial
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Insumos y equipamiento para el desarrollo de Habilidades Manuales que perrnitan a las organizaciones comunitarias tener actividades productivas durante el antildeo
2 Insumos actividades de talleres capacitaciones y eventos que faciliten la valoracioacuten de nuestras raiacuteces a traveacutes de las artes musicales la danza el teatro la pintura y artesaniacuteas
3 La creacioacuten de folletos diacutepticos triacutepticos libros actividades de talleres y eventos con las que las organizaciones podraacuten dar a conocer la historia de sus barrios
4 La habilitacioacuten de bibliotecas y salas de lectura en las sedes comunitarias
bull Nuevas Tecnologiacuteas
Esta temaacutetica busca que las organizaciones comunitarias puedan acceder a las nuevas tecnologiacuteas de informacioacuten permitiendo reducir la brecha digital permitiendo la democratizacioacuten de Internet al entregarles la posibilidad de poseer correos electroacutenicos paacuteginas web y capacitarse en herramientas informaacuteticas
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Adquisicioacuten de equipos computacionales 2 Adquisicioacuten de mobiliario computacional 3 Creacioacuten de paacuteginas web blogs etc 4 Acceso a redes sociales
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22 REQUISITOS ESPECiacuteFICOS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
Mejoramiento de Viviendas
1 Titulo de dominio de la vivienda
Mejoramiento de Sedes Comunitarias e Implementacioacuten
Titulo de dominio yo comodato de la sede
Mejoramiento yo implementacioacuten de espacios puacuteblicos
Certificado de Uso de Suelo o destino del suelo emitido por la Direccioacuten de Obras de la Municipalidad de Punta Arenas
En el caso del mejoramiento y el equipamiento de sedes sociales yo de espacios al aire libre se incluyen proyectos tales como
Mejoramiento de Viviendas se incluyen
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos 7 La iluminacioacuten exterior para viviendas con censores de movirniento
Mejoramiento y equipamiento de sedes sociales
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos juegos de loza cuchilleriacutea y manteleriacutea toacutembolas y cartones para bingo (con el objeto de generar recursos) La adquisicioacuten de mesas y sillas
Mejoramiento de Espacios Puacuteblicos
1 El Mejoramiento de aacutereas verdes y de todos los espacios referidos a bienes nacionales de uso puacuteblico 2 La instalacioacuten teacutermica en cielorraso 3 La construccioacuten de bases de cemento en cocinas y bantildeos 4 La instalacioacuten de juegos infantiles 5 La instalacioacuten de alarmas comunitarias
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
En el caso de las capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de las difere~tesdisciplina~ dep~rtivas donde se incluyan talleres de aprendizaje la organrzaclon debera conSiderar a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Capacitaciones en prevencioacuten de factores de riesgos ambientales sociales y de salud tales como primeros auxilios
bull Cultura e Identidad Territorial
En el caso de las Capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de esta temaacutetica la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Telas vestimentas insumos para artesaniacutea servicio de trasportes para delegaciones adquisicioacuten de instrumentos musicales adquisicioacuten de banderas materiales de oficina y de ornamentacioacuten maquillajes y accesorios para teatro material y equipamiento audiovisual
bull Nuevas Tecnologiacuteas
En el caso de talleres capacitaciones y cursos en general la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se pueden adquirir computadores notebooks netbooks equipos de amplificacioacuten muebles computacionales data show caacutemaras fotograacuteficas
TODOS LAS INICIATIVAS QUE SE PRESENTEN EN EL PROYECTO DEBERAacuteN INCORPORAR UN APORTE QUE REALICE LA ORGANIZACiOacuteN A LA COMUNIDAD O AL TERRITORIO A INTERVENIR TALES COMO HERMOSEAMIENTO DE PARQUES OPERATIVOS DE LIMPIEZA DE SU SECTOR OPERATIVOS DE ACCION SOCIAL MUESTRAS DE DESARROLLO ARTiacuteSTICO YIO DEPORTIVO ENTRE OTROS
3 iquestQUIEacuteNES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar de este Fondo Concursable todas las organizaciones de la comuna que cumplan obligatoriamente con los siguientes requisitos
a Sean organizaciones comunitarias sin fines de lucro b Que posean personalidad juriacutedica vigente c Que se encuentren con directorio vigente d Que se encuentren inscritos en el registro de entidades receptor ~
Fondos Puacuteblicos del Municipio f(iquest-
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
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realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
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bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
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7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
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8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
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2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
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Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
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Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
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BASES GENERALES PROGRAMA DE APOYO A INICIATIVAS
COMUNITARIAS PAIC
ANtildeO 2011
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
1- PRESENTACiOacuteN
El PAIC es un instrumento Municipal cuyo objeto es apoyar proyectos especiacuteficos de ~esarrollo Comunitario que presenten las Organizaciones Territoriales y FuncIonales de la Comuna y otras sin fines de lucro con personalidad juriacutedica vigente El PAIC es administrado por la Municipalidad de Punta Arenas y estaacute compuesto por aportes Municiacutepales de los propios vecinos o beneficiacutearios y de terceros
11- BASES TEacuteCNICAS
1 iquestCUAacuteL ES EL OBJETIVO DEL PAIC
El objetivo de este Fondo Concursable es contribuir a elevar la calidad de vida de la poblacioacuten beneficiaria favoreciendo la participacioacuten en la buacutesqueda de soluciones a sus problemas potenciar y fortalecer la gestioacuten directiva de las distintas organizaciones mediante el contacto que se establece con los vecinos durante el proceso de formulacioacuten ejecucioacuten y supervisioacuten de los proyectos
De este modo las organizaciacuteones tienen hoy en diacutea mayor posibilidad de convertir sus necesidades en proyectos e incorporarse activamente al proceso de desarrollo comunal
2 iquestQUEacute TIPO DE PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR
En esta convocatoria el Fondo estaraacute destinado a contribuir al financiamiento de proyectos que se enmarquen dentro de las siguientes temaacuteticas
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables bull Cultura e Identidad Territorial bull Nuevas Tecnologiacuteas
21 DESCRIPCiOacuteN DE TEMAacuteTICAS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
En esta temaacutetica se espera que las organizaciones puedan presentar iniciativas de desarrollo urbano para su sector iniciativas relaciacuteonadas con el medio ambiente y su entorno como tambieacuten en materias de Seguridad Ciudadana A modo de ejemplo se consideraraacuten proyectos tales como
1 Mejoramiento de viviendas 2 Mejoramiento de sedes comunitarias 3 Implementacioacuten de sedes comunitarias 4 Alarmas de seguridad comunitaria 5 Iluminacioacuten exterior de viviendas con sensores de movimientos 6 Mejoramientos de espacios puacuteblicos tales como multicanchas plazas juegos
infantiles etc 7 Hermoseamiento de aacutereas verdes 8 Hermoseamiento de antejardines 9 Colocacioacuten de cestos para los residuos domiciliarios
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
Esta temaacutetica se refiere al fomento y desarrollo de conductas y estilos de vida saludable que permitan el logro de una mejor calidad de vida para los vecinos
Se podraacuten postular iniciativas tales como
1 Implementacioacuten y equipamiento deportivos para clubes o juntas de vecinos 2 Arrendamiento de gimnasios y de transporte que permitan el desarrollo de
actividades de dicha naturaleza y que impliquen deporte formativo recreativo y competitivo incluyendo a la comunidad en general
3 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de diferentes disciplinas deportivas donde se incluyan talleres de aprendizaje En estas instancias la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriacuteculum vitae al momento de postular
4 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el fomento de cocina saludable
5 Adquisicioacuten de bicicletas para las organizaciones 6 Implementacioacuten de maquinas de gimnasia en sedes comunitarias 7 Otras iniciativas que fomenten la vida saludable
bull Cultura e Identidad Territorial
Esta temaacutetica busca fomentar el desarrollo de la Cultura de nuestra Comuna a traveacutes de actividades que promuevan la identidad de los territorios en donde se encuentra inmersa la organizacioacuten incentivaacutendolas a capacitarse para la adquisicioacuten de habilidades manuales u otras que permitan el rescate de las tradiciones y de la memoria barrial
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Insumos y equipamiento para el desarrollo de Habilidades Manuales que perrnitan a las organizaciones comunitarias tener actividades productivas durante el antildeo
2 Insumos actividades de talleres capacitaciones y eventos que faciliten la valoracioacuten de nuestras raiacuteces a traveacutes de las artes musicales la danza el teatro la pintura y artesaniacuteas
3 La creacioacuten de folletos diacutepticos triacutepticos libros actividades de talleres y eventos con las que las organizaciones podraacuten dar a conocer la historia de sus barrios
4 La habilitacioacuten de bibliotecas y salas de lectura en las sedes comunitarias
bull Nuevas Tecnologiacuteas
Esta temaacutetica busca que las organizaciones comunitarias puedan acceder a las nuevas tecnologiacuteas de informacioacuten permitiendo reducir la brecha digital permitiendo la democratizacioacuten de Internet al entregarles la posibilidad de poseer correos electroacutenicos paacuteginas web y capacitarse en herramientas informaacuteticas
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Adquisicioacuten de equipos computacionales 2 Adquisicioacuten de mobiliario computacional 3 Creacioacuten de paacuteginas web blogs etc 4 Acceso a redes sociales
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
22 REQUISITOS ESPECiacuteFICOS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
Mejoramiento de Viviendas
1 Titulo de dominio de la vivienda
Mejoramiento de Sedes Comunitarias e Implementacioacuten
Titulo de dominio yo comodato de la sede
Mejoramiento yo implementacioacuten de espacios puacuteblicos
Certificado de Uso de Suelo o destino del suelo emitido por la Direccioacuten de Obras de la Municipalidad de Punta Arenas
En el caso del mejoramiento y el equipamiento de sedes sociales yo de espacios al aire libre se incluyen proyectos tales como
Mejoramiento de Viviendas se incluyen
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos 7 La iluminacioacuten exterior para viviendas con censores de movirniento
Mejoramiento y equipamiento de sedes sociales
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos juegos de loza cuchilleriacutea y manteleriacutea toacutembolas y cartones para bingo (con el objeto de generar recursos) La adquisicioacuten de mesas y sillas
Mejoramiento de Espacios Puacuteblicos
1 El Mejoramiento de aacutereas verdes y de todos los espacios referidos a bienes nacionales de uso puacuteblico 2 La instalacioacuten teacutermica en cielorraso 3 La construccioacuten de bases de cemento en cocinas y bantildeos 4 La instalacioacuten de juegos infantiles 5 La instalacioacuten de alarmas comunitarias
DfC fj
ffi-~ 01shyli Eso OR ~
2 ~J Fole ~ j IC~ rriexcl
AL ~ - clt
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
En el caso de las capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de las difere~tesdisciplina~ dep~rtivas donde se incluyan talleres de aprendizaje la organrzaclon debera conSiderar a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Capacitaciones en prevencioacuten de factores de riesgos ambientales sociales y de salud tales como primeros auxilios
bull Cultura e Identidad Territorial
En el caso de las Capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de esta temaacutetica la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Telas vestimentas insumos para artesaniacutea servicio de trasportes para delegaciones adquisicioacuten de instrumentos musicales adquisicioacuten de banderas materiales de oficina y de ornamentacioacuten maquillajes y accesorios para teatro material y equipamiento audiovisual
bull Nuevas Tecnologiacuteas
En el caso de talleres capacitaciones y cursos en general la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se pueden adquirir computadores notebooks netbooks equipos de amplificacioacuten muebles computacionales data show caacutemaras fotograacuteficas
TODOS LAS INICIATIVAS QUE SE PRESENTEN EN EL PROYECTO DEBERAacuteN INCORPORAR UN APORTE QUE REALICE LA ORGANIZACiOacuteN A LA COMUNIDAD O AL TERRITORIO A INTERVENIR TALES COMO HERMOSEAMIENTO DE PARQUES OPERATIVOS DE LIMPIEZA DE SU SECTOR OPERATIVOS DE ACCION SOCIAL MUESTRAS DE DESARROLLO ARTiacuteSTICO YIO DEPORTIVO ENTRE OTROS
3 iquestQUIEacuteNES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar de este Fondo Concursable todas las organizaciones de la comuna que cumplan obligatoriamente con los siguientes requisitos
a Sean organizaciones comunitarias sin fines de lucro b Que posean personalidad juriacutedica vigente c Que se encuentren con directorio vigente d Que se encuentren inscritos en el registro de entidades receptor ~
Fondos Puacuteblicos del Municipio f(iquest-
J t ~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
Jgt ~ -V
realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
r L lVIC 1
n ~ - shy
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
1- PRESENTACiOacuteN
El PAIC es un instrumento Municipal cuyo objeto es apoyar proyectos especiacuteficos de ~esarrollo Comunitario que presenten las Organizaciones Territoriales y FuncIonales de la Comuna y otras sin fines de lucro con personalidad juriacutedica vigente El PAIC es administrado por la Municipalidad de Punta Arenas y estaacute compuesto por aportes Municiacutepales de los propios vecinos o beneficiacutearios y de terceros
11- BASES TEacuteCNICAS
1 iquestCUAacuteL ES EL OBJETIVO DEL PAIC
El objetivo de este Fondo Concursable es contribuir a elevar la calidad de vida de la poblacioacuten beneficiaria favoreciendo la participacioacuten en la buacutesqueda de soluciones a sus problemas potenciar y fortalecer la gestioacuten directiva de las distintas organizaciones mediante el contacto que se establece con los vecinos durante el proceso de formulacioacuten ejecucioacuten y supervisioacuten de los proyectos
De este modo las organizaciacuteones tienen hoy en diacutea mayor posibilidad de convertir sus necesidades en proyectos e incorporarse activamente al proceso de desarrollo comunal
2 iquestQUEacute TIPO DE PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR
En esta convocatoria el Fondo estaraacute destinado a contribuir al financiamiento de proyectos que se enmarquen dentro de las siguientes temaacuteticas
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables bull Cultura e Identidad Territorial bull Nuevas Tecnologiacuteas
21 DESCRIPCiOacuteN DE TEMAacuteTICAS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
En esta temaacutetica se espera que las organizaciones puedan presentar iniciativas de desarrollo urbano para su sector iniciativas relaciacuteonadas con el medio ambiente y su entorno como tambieacuten en materias de Seguridad Ciudadana A modo de ejemplo se consideraraacuten proyectos tales como
1 Mejoramiento de viviendas 2 Mejoramiento de sedes comunitarias 3 Implementacioacuten de sedes comunitarias 4 Alarmas de seguridad comunitaria 5 Iluminacioacuten exterior de viviendas con sensores de movimientos 6 Mejoramientos de espacios puacuteblicos tales como multicanchas plazas juegos
infantiles etc 7 Hermoseamiento de aacutereas verdes 8 Hermoseamiento de antejardines 9 Colocacioacuten de cestos para los residuos domiciliarios
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
Esta temaacutetica se refiere al fomento y desarrollo de conductas y estilos de vida saludable que permitan el logro de una mejor calidad de vida para los vecinos
Se podraacuten postular iniciativas tales como
1 Implementacioacuten y equipamiento deportivos para clubes o juntas de vecinos 2 Arrendamiento de gimnasios y de transporte que permitan el desarrollo de
actividades de dicha naturaleza y que impliquen deporte formativo recreativo y competitivo incluyendo a la comunidad en general
3 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de diferentes disciplinas deportivas donde se incluyan talleres de aprendizaje En estas instancias la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriacuteculum vitae al momento de postular
4 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el fomento de cocina saludable
5 Adquisicioacuten de bicicletas para las organizaciones 6 Implementacioacuten de maquinas de gimnasia en sedes comunitarias 7 Otras iniciativas que fomenten la vida saludable
bull Cultura e Identidad Territorial
Esta temaacutetica busca fomentar el desarrollo de la Cultura de nuestra Comuna a traveacutes de actividades que promuevan la identidad de los territorios en donde se encuentra inmersa la organizacioacuten incentivaacutendolas a capacitarse para la adquisicioacuten de habilidades manuales u otras que permitan el rescate de las tradiciones y de la memoria barrial
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Insumos y equipamiento para el desarrollo de Habilidades Manuales que perrnitan a las organizaciones comunitarias tener actividades productivas durante el antildeo
2 Insumos actividades de talleres capacitaciones y eventos que faciliten la valoracioacuten de nuestras raiacuteces a traveacutes de las artes musicales la danza el teatro la pintura y artesaniacuteas
3 La creacioacuten de folletos diacutepticos triacutepticos libros actividades de talleres y eventos con las que las organizaciones podraacuten dar a conocer la historia de sus barrios
4 La habilitacioacuten de bibliotecas y salas de lectura en las sedes comunitarias
bull Nuevas Tecnologiacuteas
Esta temaacutetica busca que las organizaciones comunitarias puedan acceder a las nuevas tecnologiacuteas de informacioacuten permitiendo reducir la brecha digital permitiendo la democratizacioacuten de Internet al entregarles la posibilidad de poseer correos electroacutenicos paacuteginas web y capacitarse en herramientas informaacuteticas
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Adquisicioacuten de equipos computacionales 2 Adquisicioacuten de mobiliario computacional 3 Creacioacuten de paacuteginas web blogs etc 4 Acceso a redes sociales
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
22 REQUISITOS ESPECiacuteFICOS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
Mejoramiento de Viviendas
1 Titulo de dominio de la vivienda
Mejoramiento de Sedes Comunitarias e Implementacioacuten
Titulo de dominio yo comodato de la sede
Mejoramiento yo implementacioacuten de espacios puacuteblicos
Certificado de Uso de Suelo o destino del suelo emitido por la Direccioacuten de Obras de la Municipalidad de Punta Arenas
En el caso del mejoramiento y el equipamiento de sedes sociales yo de espacios al aire libre se incluyen proyectos tales como
Mejoramiento de Viviendas se incluyen
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos 7 La iluminacioacuten exterior para viviendas con censores de movirniento
Mejoramiento y equipamiento de sedes sociales
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos juegos de loza cuchilleriacutea y manteleriacutea toacutembolas y cartones para bingo (con el objeto de generar recursos) La adquisicioacuten de mesas y sillas
Mejoramiento de Espacios Puacuteblicos
1 El Mejoramiento de aacutereas verdes y de todos los espacios referidos a bienes nacionales de uso puacuteblico 2 La instalacioacuten teacutermica en cielorraso 3 La construccioacuten de bases de cemento en cocinas y bantildeos 4 La instalacioacuten de juegos infantiles 5 La instalacioacuten de alarmas comunitarias
DfC fj
ffi-~ 01shyli Eso OR ~
2 ~J Fole ~ j IC~ rriexcl
AL ~ - clt
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
En el caso de las capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de las difere~tesdisciplina~ dep~rtivas donde se incluyan talleres de aprendizaje la organrzaclon debera conSiderar a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Capacitaciones en prevencioacuten de factores de riesgos ambientales sociales y de salud tales como primeros auxilios
bull Cultura e Identidad Territorial
En el caso de las Capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de esta temaacutetica la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Telas vestimentas insumos para artesaniacutea servicio de trasportes para delegaciones adquisicioacuten de instrumentos musicales adquisicioacuten de banderas materiales de oficina y de ornamentacioacuten maquillajes y accesorios para teatro material y equipamiento audiovisual
bull Nuevas Tecnologiacuteas
En el caso de talleres capacitaciones y cursos en general la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se pueden adquirir computadores notebooks netbooks equipos de amplificacioacuten muebles computacionales data show caacutemaras fotograacuteficas
TODOS LAS INICIATIVAS QUE SE PRESENTEN EN EL PROYECTO DEBERAacuteN INCORPORAR UN APORTE QUE REALICE LA ORGANIZACiOacuteN A LA COMUNIDAD O AL TERRITORIO A INTERVENIR TALES COMO HERMOSEAMIENTO DE PARQUES OPERATIVOS DE LIMPIEZA DE SU SECTOR OPERATIVOS DE ACCION SOCIAL MUESTRAS DE DESARROLLO ARTiacuteSTICO YIO DEPORTIVO ENTRE OTROS
3 iquestQUIEacuteNES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar de este Fondo Concursable todas las organizaciones de la comuna que cumplan obligatoriamente con los siguientes requisitos
a Sean organizaciones comunitarias sin fines de lucro b Que posean personalidad juriacutedica vigente c Que se encuentren con directorio vigente d Que se encuentren inscritos en el registro de entidades receptor ~
Fondos Puacuteblicos del Municipio f(iquest-
J t ~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
Jgt ~ -V
realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
r L lVIC 1
n ~ - shy
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
Esta temaacutetica se refiere al fomento y desarrollo de conductas y estilos de vida saludable que permitan el logro de una mejor calidad de vida para los vecinos
Se podraacuten postular iniciativas tales como
1 Implementacioacuten y equipamiento deportivos para clubes o juntas de vecinos 2 Arrendamiento de gimnasios y de transporte que permitan el desarrollo de
actividades de dicha naturaleza y que impliquen deporte formativo recreativo y competitivo incluyendo a la comunidad en general
3 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de diferentes disciplinas deportivas donde se incluyan talleres de aprendizaje En estas instancias la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriacuteculum vitae al momento de postular
4 La realizacioacuten de capacitaciones talleres o cursos para el fomento de cocina saludable
5 Adquisicioacuten de bicicletas para las organizaciones 6 Implementacioacuten de maquinas de gimnasia en sedes comunitarias 7 Otras iniciativas que fomenten la vida saludable
bull Cultura e Identidad Territorial
Esta temaacutetica busca fomentar el desarrollo de la Cultura de nuestra Comuna a traveacutes de actividades que promuevan la identidad de los territorios en donde se encuentra inmersa la organizacioacuten incentivaacutendolas a capacitarse para la adquisicioacuten de habilidades manuales u otras que permitan el rescate de las tradiciones y de la memoria barrial
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Insumos y equipamiento para el desarrollo de Habilidades Manuales que perrnitan a las organizaciones comunitarias tener actividades productivas durante el antildeo
2 Insumos actividades de talleres capacitaciones y eventos que faciliten la valoracioacuten de nuestras raiacuteces a traveacutes de las artes musicales la danza el teatro la pintura y artesaniacuteas
3 La creacioacuten de folletos diacutepticos triacutepticos libros actividades de talleres y eventos con las que las organizaciones podraacuten dar a conocer la historia de sus barrios
4 La habilitacioacuten de bibliotecas y salas de lectura en las sedes comunitarias
bull Nuevas Tecnologiacuteas
Esta temaacutetica busca que las organizaciones comunitarias puedan acceder a las nuevas tecnologiacuteas de informacioacuten permitiendo reducir la brecha digital permitiendo la democratizacioacuten de Internet al entregarles la posibilidad de poseer correos electroacutenicos paacuteginas web y capacitarse en herramientas informaacuteticas
Se podraacuten postular a iniciativas tales como
1 Adquisicioacuten de equipos computacionales 2 Adquisicioacuten de mobiliario computacional 3 Creacioacuten de paacuteginas web blogs etc 4 Acceso a redes sociales
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
22 REQUISITOS ESPECiacuteFICOS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
Mejoramiento de Viviendas
1 Titulo de dominio de la vivienda
Mejoramiento de Sedes Comunitarias e Implementacioacuten
Titulo de dominio yo comodato de la sede
Mejoramiento yo implementacioacuten de espacios puacuteblicos
Certificado de Uso de Suelo o destino del suelo emitido por la Direccioacuten de Obras de la Municipalidad de Punta Arenas
En el caso del mejoramiento y el equipamiento de sedes sociales yo de espacios al aire libre se incluyen proyectos tales como
Mejoramiento de Viviendas se incluyen
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos 7 La iluminacioacuten exterior para viviendas con censores de movirniento
Mejoramiento y equipamiento de sedes sociales
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos juegos de loza cuchilleriacutea y manteleriacutea toacutembolas y cartones para bingo (con el objeto de generar recursos) La adquisicioacuten de mesas y sillas
Mejoramiento de Espacios Puacuteblicos
1 El Mejoramiento de aacutereas verdes y de todos los espacios referidos a bienes nacionales de uso puacuteblico 2 La instalacioacuten teacutermica en cielorraso 3 La construccioacuten de bases de cemento en cocinas y bantildeos 4 La instalacioacuten de juegos infantiles 5 La instalacioacuten de alarmas comunitarias
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
En el caso de las capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de las difere~tesdisciplina~ dep~rtivas donde se incluyan talleres de aprendizaje la organrzaclon debera conSiderar a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Capacitaciones en prevencioacuten de factores de riesgos ambientales sociales y de salud tales como primeros auxilios
bull Cultura e Identidad Territorial
En el caso de las Capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de esta temaacutetica la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Telas vestimentas insumos para artesaniacutea servicio de trasportes para delegaciones adquisicioacuten de instrumentos musicales adquisicioacuten de banderas materiales de oficina y de ornamentacioacuten maquillajes y accesorios para teatro material y equipamiento audiovisual
bull Nuevas Tecnologiacuteas
En el caso de talleres capacitaciones y cursos en general la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se pueden adquirir computadores notebooks netbooks equipos de amplificacioacuten muebles computacionales data show caacutemaras fotograacuteficas
TODOS LAS INICIATIVAS QUE SE PRESENTEN EN EL PROYECTO DEBERAacuteN INCORPORAR UN APORTE QUE REALICE LA ORGANIZACiOacuteN A LA COMUNIDAD O AL TERRITORIO A INTERVENIR TALES COMO HERMOSEAMIENTO DE PARQUES OPERATIVOS DE LIMPIEZA DE SU SECTOR OPERATIVOS DE ACCION SOCIAL MUESTRAS DE DESARROLLO ARTiacuteSTICO YIO DEPORTIVO ENTRE OTROS
3 iquestQUIEacuteNES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar de este Fondo Concursable todas las organizaciones de la comuna que cumplan obligatoriamente con los siguientes requisitos
a Sean organizaciones comunitarias sin fines de lucro b Que posean personalidad juriacutedica vigente c Que se encuentren con directorio vigente d Que se encuentren inscritos en el registro de entidades receptor ~
Fondos Puacuteblicos del Municipio f(iquest-
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
Jgt ~ -V
realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
r L lVIC 1
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
22 REQUISITOS ESPECiacuteFICOS
bull Desarrollo Urbano Medio Ambiente y Seguridad Puacuteblica
Mejoramiento de Viviendas
1 Titulo de dominio de la vivienda
Mejoramiento de Sedes Comunitarias e Implementacioacuten
Titulo de dominio yo comodato de la sede
Mejoramiento yo implementacioacuten de espacios puacuteblicos
Certificado de Uso de Suelo o destino del suelo emitido por la Direccioacuten de Obras de la Municipalidad de Punta Arenas
En el caso del mejoramiento y el equipamiento de sedes sociales yo de espacios al aire libre se incluyen proyectos tales como
Mejoramiento de Viviendas se incluyen
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos 7 La iluminacioacuten exterior para viviendas con censores de movirniento
Mejoramiento y equipamiento de sedes sociales
1 La instalacioacuten de canaletas cambio de ventanas (aluminio) puertas de exterior e interior 2 La construccioacuten de muros cortafuegos 3 El mejoramiento de techumbres 4 El cambio de cielorraso 5 Construccioacuten de cierres perimetrales 6 La adquisicioacuten de calentadores calefones termos cocinas a gas lavaplatos juegos de loza cuchilleriacutea y manteleriacutea toacutembolas y cartones para bingo (con el objeto de generar recursos) La adquisicioacuten de mesas y sillas
Mejoramiento de Espacios Puacuteblicos
1 El Mejoramiento de aacutereas verdes y de todos los espacios referidos a bienes nacionales de uso puacuteblico 2 La instalacioacuten teacutermica en cielorraso 3 La construccioacuten de bases de cemento en cocinas y bantildeos 4 La instalacioacuten de juegos infantiles 5 La instalacioacuten de alarmas comunitarias
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
En el caso de las capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de las difere~tesdisciplina~ dep~rtivas donde se incluyan talleres de aprendizaje la organrzaclon debera conSiderar a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Capacitaciones en prevencioacuten de factores de riesgos ambientales sociales y de salud tales como primeros auxilios
bull Cultura e Identidad Territorial
En el caso de las Capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de esta temaacutetica la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Telas vestimentas insumos para artesaniacutea servicio de trasportes para delegaciones adquisicioacuten de instrumentos musicales adquisicioacuten de banderas materiales de oficina y de ornamentacioacuten maquillajes y accesorios para teatro material y equipamiento audiovisual
bull Nuevas Tecnologiacuteas
En el caso de talleres capacitaciones y cursos en general la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se pueden adquirir computadores notebooks netbooks equipos de amplificacioacuten muebles computacionales data show caacutemaras fotograacuteficas
TODOS LAS INICIATIVAS QUE SE PRESENTEN EN EL PROYECTO DEBERAacuteN INCORPORAR UN APORTE QUE REALICE LA ORGANIZACiOacuteN A LA COMUNIDAD O AL TERRITORIO A INTERVENIR TALES COMO HERMOSEAMIENTO DE PARQUES OPERATIVOS DE LIMPIEZA DE SU SECTOR OPERATIVOS DE ACCION SOCIAL MUESTRAS DE DESARROLLO ARTiacuteSTICO YIO DEPORTIVO ENTRE OTROS
3 iquestQUIEacuteNES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar de este Fondo Concursable todas las organizaciones de la comuna que cumplan obligatoriamente con los siguientes requisitos
a Sean organizaciones comunitarias sin fines de lucro b Que posean personalidad juriacutedica vigente c Que se encuentren con directorio vigente d Que se encuentren inscritos en el registro de entidades receptor ~
Fondos Puacuteblicos del Municipio f(iquest-
J t ~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
Jgt ~ -V
realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
r L lVIC 1
n ~ - shy
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - P AIC 2011
bull Promocioacuten de Estilos de Vida Saludables
En el caso de las capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de las difere~tesdisciplina~ dep~rtivas donde se incluyan talleres de aprendizaje la organrzaclon debera conSiderar a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Capacitaciones en prevencioacuten de factores de riesgos ambientales sociales y de salud tales como primeros auxilios
bull Cultura e Identidad Territorial
En el caso de las Capacitaciones talleres o cursos para el desarrollo de esta temaacutetica la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se incluyen
Telas vestimentas insumos para artesaniacutea servicio de trasportes para delegaciones adquisicioacuten de instrumentos musicales adquisicioacuten de banderas materiales de oficina y de ornamentacioacuten maquillajes y accesorios para teatro material y equipamiento audiovisual
bull Nuevas Tecnologiacuteas
En el caso de talleres capacitaciones y cursos en general la organizacioacuten deberaacute incluir a capacitadores o monitores quienes deberaacuten presentar un plan de trabajo y su curriculum vitae
Se pueden adquirir computadores notebooks netbooks equipos de amplificacioacuten muebles computacionales data show caacutemaras fotograacuteficas
TODOS LAS INICIATIVAS QUE SE PRESENTEN EN EL PROYECTO DEBERAacuteN INCORPORAR UN APORTE QUE REALICE LA ORGANIZACiOacuteN A LA COMUNIDAD O AL TERRITORIO A INTERVENIR TALES COMO HERMOSEAMIENTO DE PARQUES OPERATIVOS DE LIMPIEZA DE SU SECTOR OPERATIVOS DE ACCION SOCIAL MUESTRAS DE DESARROLLO ARTiacuteSTICO YIO DEPORTIVO ENTRE OTROS
3 iquestQUIEacuteNES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar de este Fondo Concursable todas las organizaciones de la comuna que cumplan obligatoriamente con los siguientes requisitos
a Sean organizaciones comunitarias sin fines de lucro b Que posean personalidad juriacutedica vigente c Que se encuentren con directorio vigente d Que se encuentren inscritos en el registro de entidades receptor ~
Fondos Puacuteblicos del Municipio f(iquest-
J t ~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
Jgt ~ -V
realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
r L lVIC 1
n ~ - shy
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
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los siguientes
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ORlA iexclgt J RID A o
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
e Que se encuentren inscritos en el Registro Central de colaboradores del Estado y Municipalidades (Ley Ndeg 19862)
f Que no tengan la calidad de deudores PAIC ni de cualquiera otra fuente municipal
g Las organizaciones postulantes no deberaacuten haber sido beneficiarias del Proyecto PAIC 2010
h En el caso de las organizaciones beneficiadas el antildeo 2010 con Mejoramiento de Viviendas podraacuten postular a este nuevo concurso incorporando beneficiarios nuevos
4 iquestCOacuteMO SE PUEDE POSTULAR
i Las Organizaciones interesadas deberaacuten realizar en forma participativa la formulacioacuten de su proyecto considerando las temaacuteticas que contempla el financiamiento del Fondo seguacuten se sentildeala en el punto Ndeg 2 de las presentes bases
ii Para presentar los proyectos se debe completar el total de la informacioacuten requerida en el Formulario de Presentacioacuten de Proyectos adjunto a las presentes bases acompantildeando toda la documentacioacuten exigida de acuerdo a la temaacutetica expuesta y orientarse por la guiacutea de formulacioacuten de proyecto
Nota Se espera que las ideas de proyectos sean fruto de un trabajo participativo y coordinado con los vecinos yo asociados a fin de que durante todo este proceso independientemente de si se aprueba o no la iniciativa la organizacioacuten se fortalezca y obtenga el respaldo necesario para su accionar
5 iquestCUAacuteLES SON LOS REQUISITOS MiacuteNIMOS PARA CONSIDERAR EL PROYECTO ADMISIBLE
Las acciones y documentacioacuten miacutenima necesarias para que el proyecto sea declarado admisible son
Antecedentes Generales bull Presentacioacuten de la Iniciativa en sobre cerrado dirigido al Departamento de
Organizaciones Comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario bull El proyecto deberaacute estar escrito a maacutequina yo computador bull Entrega de la postulacioacuten en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario
Departamento de Organizaciones Comunitarias ubicado en Avenida Independencia Ndeg 830 interior
Antecedentes Legales
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Colaboradores del Estado (Ley Ndeg 19862) LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE --=~ COLABORADORES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES se pue otgt-D_ o euro Q
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realizar en wwwregistros19862cl o deberaacute ser solicitado en la Secret a~fCTO I M t I d G b uf 4SESO RReglona InIS ena e o lerno (~jUIfOI~~A~~
r L lVIC 1
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado vigente de inscripcioacuten en registro de entidades receptoras de Fondos Puacuteblicos del Municipio SERAacute REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Certificado de Personalidad Juriacutedica Vigente otorgado por la Secretariacutea Municipal SERA REQUERIDO INTERNAMENTE
bull Fotocopia del Acta correspondiente al uacuteltimo proceso eleccionario (Tricel proceso eleccionario propiamente tal y distribucioacuten de cargos)
bull Fotocopia del Acta de directorio vigente
bull Fotocopia de la libreta de ahorros a nombre de la Organizacioacuten
bull Fotocopia del RUT de la Organizacioacuten
Antecedentes Presupuestarios
bull Solicitud de aporte del 80 o menos que se ajuste a las Bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y las cotizaciones referenciales
bull Cumplimiento del requisito de aporte del 20 o maacutes que se ajuste a las bases debiendo existir coherencia entre el anexo 1 formulario de postulacioacuten y la cotizacioacuten referencial
bull Cotizacioacuten actualizada (de 1 mes de vigencia) correspondiente al 20 yo al 80 (se exigiraacute soacutelo una y seraacute referencial)
bull Carta de compromiso de aporte de terceros si corresponde
Nota Las organizaciones que sean seleccionadas por el Concejo Municipal para ejecutar proyectos PAIC 2011 Seraacuten notificadas mediante oficio dirigido del Sr Alcalde adjuntando Decreto Alcaldicio que aprueba el proyecto de la Organizacioacuten
Antecedentes Teacutecnicos
bull Anexo Ndeg 1 Incluye el nombre de los beneficiarios del proyecto aporte propio y aporte PAIC
bull Curriacuteculum Vitae y Plan de Trabajo en las temaacuteticas que se requieran si se incorpora a monitores y teacutecnicos en las actividades a ejecutar
bull Anexo Ndeg 2 Incluye la cantidad y el tipo de materiales yo insumas requeridos por beneficiario
bull Fotocopia de Escritura o Tiacutetulo de dominio en caso de sedes comunitarias y de beneficiarios del proyecto para acreditar su condicioacuten de propietarios (Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda)
bull Certificado de residencia de los beneficiarios del proyecto para acreditar que habitan en la vivienda otorgado por Carabineros de Chile ~==
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
bull Certificado de matrimonio nacimiento o fallecimiento posesioacuten efectiva u otro que establezca viacutenculos de parentesco para el caso que el beneficiario no aparezca en la documentacioacuten que se refiere a tiacutetulos de dominio o escrituras
bull Especificaciones teacutecnicas Soacutelo si la iniciativa es de mejoramiento de vivienda
bull Planos yo croquis de la obra Soacutelo si la iniciativa vivienda
es de mejoramiento de
bull Certificado de Uso de Suelo o destino de Suelo el cual se solicita en la Direccioacuten de Obras de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas esto para la instalacioacuten de Juegos Infantiles u otras alternativas a desarrollar en espacios puacuteblicos
Nota Las Organizaciones que no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en el punto Ndeg 5 no pasaraacuten la etapa de evaluacioacuten de admisibilidad del proyecto y por tanto la iniciativa no podraacute ser analizada por parte del Concejo Municipal
6 iquestQUEacute RECURSOS PUEDEN SOLICITARSE AL PAIC
Dependiendo del tipo de Iniciativa los proyectos podraacuten acceder a un maacuteximo de
Montos de aporte maacuteximos
Temaacutetica
Aporte Municipal
80
Aporte Organizacioacuten
20
Monto Total Proyecto
100 Miacutenimo de
beneficiarios
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (TERRITORIAL) $ 5000000 $ 1250000 $ 6250000 20
DESARROLLO URBANO MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD PUBLICA (FUNCIONAL) $ 3000000 $ 750000 $ 3750000 15
PROMOCION DE ESTILOS SALUDABLES $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
CULTURA E IDENTIDAD TERRITORIAL $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
NUEVAS TECNOLOGIAS $ 1000000 $ 250000 $ 1250000 15
proyecto referencial consignado en el recuadro anterior y por tanto~=J organizacioacuten deberaacute aportar el restante 20
Nota El Municipio aportaraacute un monto maacuteximo del 80 del costo total del
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
-- --- --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
- - --- -
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAIC 2011
7 iquestCOacuteMO SE ASIGNARAacuteN LOS RECURSOS
Los fondos aprobados por el Municipio seraacuten traspasados a la Organizacioacuten por la viacutea de la subvencioacuten en cumplimiento a la legislacioacuten vigente
Consecuente con lo anterior las organizaciones deberaacuten estar al diacutea en la rendicioacuten de gastos respecto de la ejecucioacuten de proyectos financiados por esta fuente en antildeos anteriores al 2010 como asimismo por compromisos contraiacutedos con ocasioacuten de la ejecucioacuten de proyectos de otras fuentes de financiamiento y subvenciones
En cuanto a la asignacioacuten de recursos por temaacutetica eacutesta se detalla a continuacioacuten
-Organizacioacuten Porcentaje
Temaacutetica -- shy -- -- shy iexclshy
presupuestario
Desarrollo Urbano Medio Territoriales 50 Ambiente y Seguridad Puacuteblica Funcional
Promocioacuten de Estilos Territorial 20 Saludables Funcional
Cultura e Identidad Territorial Territorial 20 Funcional
Nuevas tecnologiacuteas Territorial 10 Funcional
Si el presupuesto de alguna de las temaacuteticas sentildealadas en el recuadro anterior no se asignara en su totalidad el Alcalde y el Concejo podraacuten tomar la determinacioacuten de traspasar estos recursos a otras temaacuteticas que lo requieran
Nota El periacuteodo de rendicioacuten de los recursos al 100 seraacute con fecha maacutexima al 31 de octubre de 2011 La fecha maacutexima de cierre de la ejecucioacuten de los proyectos seraacute el uacuteltimo diacutea haacutebil del mes de octubre
EN CUANTO A LAS DEVOLUCIONES
Toda organizacioacuten que en el proceso de ejecucioacuten del proyecto presente renuncia escrita yo el cambio de alguno de los beneficiarios podraacute optar por asumir la vacante aquel beneficiario que cumpla con los requisitos y documentos que se requieren para incorporarlo al proyecto aporte anexo 1 y 2 u otros
Ndeg 2 de las presentes bases) ampliaciones de vivienda sentildealeacuteti gtshy
movilizacioacuten
Nota Resulta preciso destacar que no podraacuten imputarse con cargo a recursos municipales gastos relacionados con manifestaciones celebraciones honorarios sueldos fletes o arrendamientos (excepto lo descrito en el pun~t~~
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8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
8 iquestQUEacute OBLIGACIONES DEBE ASUMIR EL EJECUTOR
1 El ejecutor se obliga a instalar una sentildealeacutetica a su costa en un plazo no superior a 30 diacuteas contados desde la fecha de la entrega de los fondos el que no podraacute ser imputado como gasto del proyecto Eacuteste deberaacute permanecer hasta el teacutermino del Proyecto en un lugar visible Las dimensiones de la sentildealeacutetica deben ser de 150 Mt de Ancho por 100 Mt de alto conforme a las especificaciones adjuntas Esta norma seraacute exigible para proyectos que se ejecuten en un lugar o recinto estable En el caso de la ejecucioacuten de actividades (culturales deportivas recreativas entre otras) cuyo desarrollo contemple distintos recintos o lugares deberaacuten confeccionar un pendoacuten o lienzo con las caracteriacutesticas de las especificaciones Al momento de la entrega del instructivo de documentos PAIC se adjuntaraacute el modelo de la sentildealeacutetica Para Proyectos Deportivos o de naturaleza similar que contemplen implementacioacuten ademaacutes obligatoriamente e independiente del nombre de la organizacioacuten debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
Ejemplo Si la Organizacioacuten Deportiva se implementa con camisetas eacutestas deberaacuten incorporar el lago y texto escrito que debe decir Ilustre Municipalidad de Punta Arenas
2 El ejecutor se obliga a presentar un informe de avance del proyecto a 1 mes de transferidos los fondos a la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias conforme al formato que oportunamente se entregaraacute en el periodo de ejecucioacuten de la iniciativa
3 Mano de Obra Se deberaacute tener en cuenta que todo proyecto que considere mano de obra en su ejecucioacuten deberaacute ser obligatoriamente de cargo de la organizacioacuten dado que esto es inherente al espiacuteritu del Programa
4 Rendicioacuten de cuentas La organizacioacuten se obliga a rendir una cuenta documentada de los gastos correspondientes al aporte del 80 del Municipio y del 20 de aporte de la organizacioacuten al 31 de octubre del antildeo 2011 documentacioacuten que deberaacute ser presentada a la Direccioacuten de Control del Municipio y en forma separada conforme al formato que se entregaraacute oportunamente
Nota El No cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal de sancioacuten para la Convocatoria antildeo 2012 dado que eacuteste es un requisito de admisibilidad de futuros proyectos
9 iquestCOacuteMO SE ACREDITA EL 20 O MAacuteS DE APORTE DE LA ORGANIZACiOacuteN
Este aporte se concreta en recursos frescos y no en la valorizacioacuten del aporte de la organizacioacuten comunitaria
1Materiales e Insumos
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
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Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
2 Mano de Obra
La Municipalidad de Punta Arenas entiende que la Mano de obra es un aporte al proyecto y no puede imputarse como un costo sin embargo dependiendo de la especificidad de la iniciativa es posible contratar Mano de Obra Especializada La contratacioacuten de mano de Obra especializada deberaacute acred itarse mediante boleta de honorarios o factura (Por Ejemplo Soldador Profesor monitores etc)
3 Aporte de Propio
Que en el caso que sea aporte propio se podraacute acreditar con una carta de aporte de compromiso donde se valorizaraacute el recurso aportado curriculum plan de trabajo acorde a la actividad a realizar (Ejemplo Honorarios de profesionales yo monitores)
NO pueden imputarse al Proyecto
1 Equipamiento e Infraestructura Aquellas organizaciones o instituciones que cuenten con estos iacutetems no podraacuten imputarlos como aporte al proyecto toda vez que no significan una inyeccioacuten de recursos a la iniciativa
2 Sentildealeacutetica como describe el punto Ndeg 9 de las presentes bases
3 Movilizacioacuten
111- CRITERIOS DE EVALUACION
Variable Indicador Puntaje Puntaje Pondeshymiacutenimo maacuteximo racioacuten
Cantidad beneficiarios Nmiacuten N maacutex 100 1 100 15 directos Adecuacioacuten y pertinencia del Cualitativo 20 proceso de seleccioacuten de la solucioacuten a abordar Claridad y pertinencia de los
1001
Cual itativo 1 100 15 criterios para seleccionar a beneficiarios Coherencia loacutegica entre Cualitativo 1 100 25 objetivos y actividades Coherencia loacutegica entre 1 100 25 actividades y recursos solicitados
Cualitativo
La Unidad Teacutecnica compuesta por funcionarios del aacuterea de organizaciones comunitarias de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario procederaacute a realizar el anaacutelisis de admisibilidad del proyecto seguacuten los documentos que se mencionan en el punto Ndeg 5 de las presentes bases
El Alcalde designaraacute una comisioacuten para la evaluacioacuten de los proyectos seleccionados la que deberaacute estar integrada por 3 funcionarios Municipales
La evaluacioacuten de las iniciativas se haraacute de acuerdo a ponderaciones
- --- shy
los siguientes
v E ov1---
91REcroR )7
ORlA iexclgt J RID A o
MU ICIfJAt ~ ciquest
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
iexclU12 --
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
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Esta evalua~oacute~ daraacute ~n listado de priorizacioacuten por puntaje dentro de cada categoriacutea lo que permltlra seleccionar los proyectos a financiar hasta el monto que los permita el presupuesto asignado a cada categoriacutea
IV- BASES ADMINISTRATIVAS
1 Retiro de Bases Guiacutea y Formulario Se podraacuten retirar las Bases y Formularios en la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario ubicada en Avenida Independencia Ndeg 840 Interior en horario de funcionamiento d~ la Municipalidad Desde el 10 de diciembre 2010 al1 Ode enero 2011
Para facilitar el acceso a los formatos descritos anteriormente puede visitar la paacutegina web
wwwpuntaarenascl
2 Fechas planificadas para los talleres de formulacioacuten de proyectos PAle
TALLER FECHAS HORARIO LUGAR
taller 1 050111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 060111 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2 1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1700 a 1830 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
070111
1900 a 2030 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 1 1500 a 1730 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
taller 2
080111
1730 a 1930 HOTEL DIEGO DE ALMAGRO AV COLON 1290
Nota Las organizaciones comunitarias que retiren bases podraacuten inscribirse en los talleres seguacuten su disponibilidad horaria
No obstante lo anterior las organizaciones comunitarias rurales podraacuten tener una orientacioacuten en terreno que les permita aclarar sus dudas sobre las bases y el llenado del formulario confirmando horario y lugar en las oficinas de la Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Aacuterea Organizaciones Comunitarias ubicada en Avda Independencia 840 interior anterior a los plazos ya sentildealados
4 Lugar y Plazo de Presentacioacuten de los ProYectos Los proyectos deberaacuten ser presentados en el Area de Organizaciones ComunitcljC~
ubicada en Independencia Ndeg 840 interior primer piso a partir del diacutea lu febrero 2011 al 11 de febrero 2011 hasta las 1730 hrs Qlaquo
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Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
Direccioacuten de Desarrollo Comunitario Organizaciones Comunitarias - PAJC 2011
Para el cierre del proceso de postulacioacuten la Unidad Teacutecnica encargada deberaacute levantar un acta que coteje el nuacutemero de documentacioacuten presentada por proyecto postulante
Nota La Direccioacuten de Desarrollo Comunitario con sus respectivas aacutereas no estaacute autorizada para recibir postulaciones PAIC 2011 soacutelo el aacuterea de Organizaciones Comunitarias
5 Seleccioacuten de los Proyectos La Seleccioacuten de los proyectos seraacute decretada por el Municipio y seraacute informada a todos los interesados
6 Inicio del Proyecto La fecha de inicio de los proyectos se contaraacute desde que se transfieran los recursos a la organizacioacuten (entrega de cheque)
7 Periacuteodo de Ejecucioacuten del Proyecto La ejecucioacuten de los proyectos no podraacute exceder a seis meses sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente
8 Plazo de Rendicioacuten de los Recursos Transferidos Las rendiciones del 100 de los recursos deberaacuten presentarse hasta el 31 de octubre de 2011 en las oficinas de la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas ubicadas en Plaza Muntildeoz Gamero 745 sin embargo por razones debidamente fundadas el Municipio podraacute prorrogar dicho plazo por una sola vez previa evaluacioacuten de la Unidad Teacutecnica correspondiente