INTRO A LA GERENCIA DE PROYECTOS INSTRUCTORA LISBETT JAQUEZ

PRACTICA INDIVIDUAL GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Daili de los Santos Hernandez

2013-1710

Responda las siguientes Preguntas:

41. Breve historia del Diagrama de Gantt

El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien

desarrollo un Harmonograma. Pero Adamiecki no público su diagrama

hasta 1931. Henry Gantt dio a conocer su diagrama en el año 1910,

publicado por la Revista Ingeniería en Nueva York.

En la década de 1980, la tecnología de la computación alivio la creación y

edición de gráficos de Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas

principalmente a los directores y programadores de proyectos. A finales de

1990 y principios del 2000, los gráficos Gantt se convirtieron en una

característica común de las aplicaciones basadas en Internet.

42. Ventajas de uso de este diagrama en la gestión de

proyectos.

Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global del

proyecto. Lo que resulta muy práctico para saber las fases y tareas

que se llevarán a cabo, los tiempos previstos y la evolución de los

mismos.

Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el

cronograma.

Facilita la consecución progresiva de objetivos. La elaboración del

cronograma exige descomponer el proceso en diversas partes que

se van estructurando en pequeñas unidades. De esta forma, se

establecen las fases y se detallan las acciones necesarias para llevar

a cabo el programa. El proyecto se descompone y organiza en

pequeñas metas fáciles de alcanzar.

Es una eficaz herramienta de comunicación. Este diagrama es un

instrumento de comunicación eficaz, pues permite transmitir a las

personas implicadas en el proyecto, todas las etapas de forma clara.

43. Limitaciones del Diagrama de Gantt

Para determinados proyectos puede resultar insuficiente. En proyectos

amplios y complejos puede resultar insuficiente pues sólo facilita las

tareas generales y la duración de cada una de ellas, sin especificar nada

más. Por eso, es necesario combinarlo con otras técnicas, como el CPM

o el PERT, que completan la información ofrecida por el primero.

En proyectos complejos y dinámicos puede resultar demasiado difícil

su elaboración. La reorganización del cronograma puede resultar una

tarea complicada y costosa, especialmente cuando no se dispone de las

herramientas adecuadas.

Precisa de una evaluación y revisión continua. Los proyectos son

dinámicos y cambiantes. Determinados imprevistos pueden modificar el

cronograma entero, por lo que es necesario actualizarlo periódicamente,

para que cumpla con su fin.

Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples

(tiempo, costo y alcance) de los proyectos, porque se centran sobre todo

en la gerencia del cronograma establecido(tiempo).

Los diagramas de Gantt no representan el tamaño relativo de los

elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de

una condición retrasada por lo que puede ser interpretada

erróneamente.

Software. aunque el software de administración de proyecto puede

mostrar dependencias de los cronogramas como líneas entre las

distintas actividades, exhibir una gran cantidad de dependencias puede

dar lugar a un diagrama confusa o ilegible.

Evite rejilla (pesada) en el software de Gantt pues distraen la atención

44. Describa 3 herramientas usadas en la gestión de proyectos

OPX2-NPD

Se trata de una herramienta diseñada como un sistema integrado de gestión

de proyectos, que cubre, entre otros aspectos: control de costos, gestión de

portafolios, gestión de recursos, planificación de tiempos y trabajo

colaborativo. En ese sentido, conceptualmente es diferente a los dos software

comentados anteriormente, siendo mucho más poderosa esta aplicación, y

debe entenderse como una plataforma de trabajo para toda la empresa, más

que como un software de usuario.

Redmine es una herramienta para la gestión de proyectos que incluye un

sistema de seguimiento de incidentes con seguimiento de errores. Otras

herramientas que incluye son calendario de actividades, diagramas de Gantt

para la representación visual de la línea del tiempo de los proyectos, wiki,

foro, visor del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de

trabajo basado en roles, integración con correo electrónico, etcétera.

Está escrito usando el framework Ruby on Rails. Es software libre y de

código abierto, disponible bajo la Licencia Pública General de GNU v2.

El diseño de Redmine está significativamente influenciado por Trac, otra

herramienta con características similares.

Características

Soporta múltiples proyectos.

Roles flexibles basados en control de acceso.

Sistema de seguimiento de errores flexible.

Diagramas de Gantt y calendario.

Administración de noticias, documentos y archivos.

Fuentes web y notificaciones por correo electrónico.

Integración SCM (Subversion, CVS, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs).

Soporta diferentes bases de datos (MySQL, PostgreSQL y SQLite).

Primavera Project Planner

Primavera Project Planner es una herramienta utilizada en todo tipo de

industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de

ingeniería y construcción. De hecho muchos de los ejemplos o tutoriales que

se consiguen en la red tienen como fondo proyectos en estas categorías

(construcción). Algunos la recomiendan como una herramienta más potente

que el Project de Microsoft aunque menos intuitiva, y por ello más difícil de

Iniciarse en su aplicación.

45. Concepto de PERT y CPM; Usos.

PERT

La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente

un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto

dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el

tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Cadena crítica

La gestión de proyectos por cadena crítica (CPM) es un método que se

enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto.

Tiende a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide más

flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar

rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el proyecto

entero.

PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para

ayudar a los Gerentes a programar , monitorear y controlar proyectos.

CPM apareció en 1957, como una herramienta desarrollada por J. E. Kelly

de Remigton Rand y M. R. Walker de DuPont.

Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los

EEUU.

PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red,

pero sus objetivos son comunes .

El análisis usado en ambos modelos es muy similar .

46. Breve descripción de MS Project

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos

diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a

administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de

recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y

analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010

es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando

procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of

Knowledge) del Project Management Institute.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998,

2000, 2002, 2003,2007 y 2010.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas

críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de

terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas

visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede

reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con

distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos

personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son

almacenados en un servidor que comparte la información con todos los

usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office

Enterprise Project Management (EPM).

Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con

Interfaz de usuario fluida.

47. Qué es la holgura en proyectos?

se refieren a la cantidad de tiempo que una actividad puede

retrasarse sin afectar la fecha de finalización de ésta y posterior a la

fecha de finalización del proyecto. Los términos son más aplicados a

una técnica de análisis de red, conocido como método de ruta crítica,

que fue desarrollado por DuPont Corporation en 1957.