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Costos Comerciales
Dra. ELSA CHOY ZEVALLOS
Acepciones básicas :
•Suma de esfuerzo y recursos que se han invertido para
adquirir un bien, producir o prestar un servicio.
•Referido a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la
cosa elegida
COMERCIO
• COMERCIO MAYORISTA: conocido también como
“comercio al por mayor” o “comercio al mayor”
• COMERCIO MINORISTA: conocido también como
“comercio al por menor”, “comercio al menor”;
“comercio detallista” o simplemente “al detal”
El comercio se puede clasificar según diversos criterios:
• COMERCIO INTERIOR: se realiza entre personas
que se hallen presentes en el mismo país, sujetos
a la misma jurisdicción.
• COMERCIO EXTERIOR: Se efectúa entre personas
de diferentes países. Genera las actividades
de exportación e importación.
• COMERCIO TERRESTRE Y COMERCIO MARITIMO:
ambos hacen referencia al modo de transportar
la mercancía.
• COMERCIO DE TALENTOS: es el relacionado con los
dones o habilidades; en este los comerciante
cambian a un reconocido talento por dinero.
COSTOS COMERCIALES
Se calculan dentro del campo exclusivamente mercantiles, es
decir, dentro del régimen comercial de compra y venta, sin
intervención de la actividad productiva. Se refiere al
reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la
adquisición de un artículo ya elaborado, hasta su
disponibilidad para ser vendido al consumidor.
Costos comerciales hasta el precio de venta
Costo de lista.- constituye el precio de la mercadería, en esta incluye embalajes y otros gastos.
Recarga o descuento.- en este paso el proveedor nos puede brindar un recargo o descuento
Costo de adquisición.- es la suma o resta entre el costo de lista y/o recargo o descuento, según sea el caso.
Costo de transporte.- Costo de trasladar la mercadería hasta el almacén de la empresa, se le suma al costo que adquisición.
Costos Reales o de Acumulación
Otros costo de acondicionamiento.- se cuantifica los
costos de almacenaje fuera de la empresa, seguro de precaución,
costos aduaneros, entre otros.
Costo de almacén.- Es el valor de la mercadería depositada
en el almacén, y representa la suma del costo de adquisición, más
el costo de transporte y otros costos de acondicionamiento.
COSTO
DE
LISTA
RECAR
G.
Y
DESC.
COSTO
DE
ADQUSI
CION
COSTO
DE
TRANSP.
COSTO
DE
ACOND.
COSTO
DE
ALMACEN
+
- = + + =
Costos de Recuperación
COSTO DE OPERACIÓN: es el equivalente a los gastos
generales de administración.
COSTOS DE DISTRIBUCION: representa los cargos por
comisión a vendedores, publicidad, promoción y otras propias
de la operación de venta.
COSTOS TECNICO: es la suma del costo de almacén y los
de operación y distribución, sirve para la determinación del
costo total antes de las ventas
UTILIDAD DESEADA: supone el margen prefijado de
antemano por el comerciante como rendimiento de su
inversión. Esta utilidad se calcula tomando como base un
porcentaje sobre la venta, costo técnico o cantidad fija.
PRECIO DE VENTA BRUTO: Es el precio total sin descuento.
LOS DESCUENTOS Y REBAJAS: Son condiciones particulares
a cada cliente pero cuyo calculo debe ser considerado para la
fijación de los precios de venta.
PRECIO DE VENTA NETA: es el termino del ciclo cuyo calculo
debe corresponder a las expectativas del comerciante y
recuperación de los costos de distribución, de operación y de
adquisición.
COSTO
DE
ALMAC
EN
COSTO
DE
DISTRIB
UCION
PRECIO
DE
VTA.
BRUTA
PRECIO
DE
VTA.
NETA
COSTO
DE
OPERA
CION
COSTO
TECNIC
O
UTILID.
DESEA
DA
DSCTOS
A LOS
CLIENT
ES
+ + = + = - =
METODOS DEL
COSTO COMERCIAL
• Calculo por División Simple
• Calculo por Operación Múltiple
a) Calculo de Costo por Recargos
b) Método de Coeficiente o Factor de Equivalencia
c) Método de los Porcentajes
Calculo por División Simple Ejercicio de aplicación:
• Comercial Rivera, compra 300 computadoras de un tipo especial a S/. 1250 cada una.
• Le conceden un descuento del 5 % sobre la cantidad
• Gastos por traslado, como fletes de conducción que asciende a S/. 18000.00 y otros gastos de acondicionamiento por S/. 13500.00
Desarrollo:
valor de la compra:
descuento:
costo de adquisición:
Flete y otros gastos:
costo Almacén:
Costo unitario: costo Almacen :
numero de unidades
1 S/, S/, S/,
60 COMPRAS 387,750.00
601 Mercaderias
6011 Mercaderias manufacturadas
60111 Computadoras 356,250.00
609 Costos vinculados con las compras
60911 Cots. vinc. con las comp. de mercaderia
609111 Transporte 18,000.00
609119 Oros costos vin. Con las mercaderias 13,500.00
40
TRIBUTOS Y APORTE AL SISTEMA DE PENSIONES
POR PAGAR 73,672.50
401 Gobierno central
4011 Impuesto General a las Ventas
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 461,422.50
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
x/x Por la compra de 300 computadoras para la venta
2
20 MERCADERIAS 387,750.00
201 Mercaderia manufacturada
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 387,750.00
611 Mercaderias
x/x Por la variacion de existencias en el almacen
Calculo por Operación Múltiple
Este método se desarrolla cuando la compra de
mercaderías no son exactamente iguales,
pudiendo corresponder a artículos heterogéneos.
Método Costo por Recargo
Cuando las condiciones de venta son diferentes para cada artículo que se adquiere.
Consiste en acumular todos los costos que se refieren a la operación de compra por artículo separado.
Método Coeficiente o Factor de
Equivalencia
Este método se usa aún en los casos de artículos no homólogos, siempre y cuando las condiciones de la venta son comunes a todos los artículos adquiridos.
Consiste en acumular todos los costos que se refieren a la operación de compra y este gran total se divide entre el precio de lista (es decir sin afectación de descuentos ni recargos de ninguna especie). El coeficiente deberá ser multiplicado por cada uno de los artículos a costo de lista.
Método de los Porcentajes
Consiste en relacionar el total de costo de lista con
respecto al ciento por ciento, aplicando los porcentajes
que resulten al total de la compra para obtener el costo
reordenado.
Calculo por Operación Múltiple.-
a)Calculo de Costo por Recargos
Comercial Pantoja compra 20 computadoras a 2500 con un descuento
de 15% y 30 como flete de conducción, calculadoras 80 unidades a 150
con un descuentos de 5% y 65 como flete de conducción, impresoras 35
unidades a 1000 a 8% y 30 como flete de conducción; y fotocopiadoras a
1850 con un descuento de 10% y 40 con flete de conducción
Nº
orden
Can
t.
Objet.
Adquis.
Costo lista Descuento Importe
Neto
Factura
Conducción Costo
Total
Compra
Costo
Unit.
Unit. Total % Impor F1 Costo
1 20 Compt. 2500 50000 15 7500 42500
30 600 43100 2155
2 80 Calcul. 150 12000 5 600 11400
65 5200 16600 207.5
3 35 Impres. 1000 35000 8 2800 32200
30 1050 33250 950
4 28 Fotoc. 1850 51800 10 5180 46620
40 1120 47740 1705
Totales 148800 16080 132720 7970 140690
1
60 COMPRAS
601 Mercaderias
6011 Mercaderias manufacturadas
60111 Computadoras
60112 Calculadoras
60113 Impresoras
60114 Fotocopiadoras
609 Costos vinculados con las compras
60911 Cost. Vinc. Con las comp. De mercaderia
609111 Transporte
40
TRIBUTOS Y APORTE AL SISTEMA DE
PENSIONES POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto General a las Ventas
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
TERCEROS
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
x/x Por la provicion de la compra de mercaderia
2
20 MERCADERIAS 140,690.00
201 Mercadería manufacturada
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 140,690.00
611 Mercaderias
x/x Por la variacion de existencias en el almacen
b) Método de Coeficiente o Factor de Equivalencia.-
Ejemplo de aplicación:
40 u. de un art. "X" a S/. 18.= c/u es igual a S/. 720
300 u. de un art. "W" a S/. 5.= c/u es igual a S/. 1,500
100 u. de un art. "Y" a S/. 8.= c/u es igual a S/. 800
10 u. de un art. "Z“ a S/. 20.= c/u es igual a S/. 200
S/. 3,220
Hay un descuento del 5%
El costo de embalaje y flete para todos los artículos es de S/. 400
Esta factura se paga con dos letras a 60 y 90 días corriendo los gastos por
intereses por cuenta del comprador (8% anual en intereses).
Calcular los costos unitarios
Factura S/. 3,459.00
Intereses
((1,729.5 x 8%) / 12 ) x 2 = S/. 23.06
((1,729.5 x 8%) / 12 ) x 3 = S/. 34.59
57.65 S/ 57.65
3516.65
Precio de lista: 3516.65 = 1.092127329
3220
Costo de Lista Costo Reordenado Costo
Unitario
X 720 x 1.092127329= 786.33 19.66
W 1,500 x 1.092127329= 1638.19 5.46
Y 800 x 1.092127329= 873.70 8.72
Z 200 x 1.092127329= 218.43 21.84
3220 3,516.65
1
60 COMPRAS
601 Mercaderias
6011 Mercaderias manufacturadas
60111 Articulo X
60112 Articulo W
60113 Articulo Y
60114 Articulo Z
609 Costos vinculados con las compras
60911 Cost. Vinc. Con las comp. De mercaderia
60919 Otros costos vinc. Con las comp. de
mercaderia
40
TRIBUTOS Y APORTE AL SISTEMA DE
PENSIONES POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto General a las Ventas
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
TERCEROS
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
x/x Por la provicion de la compra de mercaderia
2
20 MERCADERIAS 3,459
201 Mercaderia manufacturada
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 3,459
611 Mercaderias
x/x Por la variacion de existencias en el almacen
3
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
TERCEROS 4,081.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
67 GASTOS FINANCIEROS 57.65
679 Otros gastos finacieros
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
TERCEROS 4,138.65
423 Letras por pagar
4231 Letra Nº xx 1,752.56
4231 Letra Nº xxx 1,764.09
x/x Por el pago de F/ Nº xx mas inetres de 8% anual
con letras
COSTO DE DISTRIBUCION Son todo aquellos costos que no son de producción.
La distribución principia desde el momento que los artículos son entregados
al almacén y termina en el momento en que se vende el articulo.
PROCESO DE DISTRIBUCION :
La creación de la demanda despertar interés hacia nuestro producto
Obtención de la orden hacer una venta por medio de la orden del cliente
Manejo y entrega del producto empaque, embarque, transporte y
entrega del producto
Control de la venta investigación y apertura del crédito, la rutina contable
para su registro, servicio de cobranza
• Gastos directos de ventas: sueldos a los vendedores, gastos de oficina de venta.
• Propaganda y gastos de promoción de venta: publicidad, investigación de mercado.
• Gastos de transporte o reparto.
• Gastos de concesión de créditos y de cobranza: investigación de los créditos,
• Gastos financieros: descuentos , interés.
• Gastos de administración: presenta un costo indirecto.
Ejemplo: La empresa comercial “Imagen S.A.” se dedica a la venta de televisores, por
el cual cuenta con la siguiente información:
Se compra 300 televisores, cuyo costo de adquisición es de s/ 500.
Los gastos de operación asciende a s/ 12000.00
Los gastos de distribución se estima 6% del valor de venta neta.
Se vendieron 250 televisores con un descuento de 10%, cuyo valor de venta neto
unitario es de s/.650
Determinar:
1.- El flujo comercial.
2.- El costo técnico.
ACUMULACION CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE
DISTRIBUCION
DESARROLLO
a.- FLUJO COMERCIAL.
VENTAS BRUTAS.
250 90% s/722.22 180,555.00
Dscto. 10% 72.22 18,055.00
Venta neta 650.00 162,500.00
GASTOS DE DISTRIBUCION
6% gastos de venta 9,750.00
Primer remanente 152750.00
COSTOS DE OPERACIÓN
Gastos generales 12,000.00
Segundo remanente 140,750.00
CTO DE ADQUISIC. (Almacén)
300 c/u 500.00 150,000.00
COSTO DE VENTA
250 X 500 125,000.00
Utilidad 15,750.00
b.- COSTO TECNICO
Cto. Almacén 125,000.00/250=c.u 500.00
Cto. Operación 12,000.00/250=c.u 48.00
Cto. Distribución 9,750.00/250=c.u 39.00
Cto. Técnico 146,750.00/250=c.u 587.00
Utilidad 15,750.00/250=c.u 63.00
Dscto. 18,055.00/250=c.u 72.22
Vta. Bruta total. 180,555.00/250=c.u 722.22
c.- ESTADO DE RESULTADOS
VENTA NETA 162,500.00
COSTO DE VENTA 125,000.00
UTILIDAD BRUTA 37,500.00
GASTOS DE OPERACIÓN 21750.00
UTILIDA DE LA OPERACIÓN 15,750.00