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Sesin 4:
Planeamiento y desempeo del costo: Gestin del costo
Rolando Cruzado [email protected]
GESTIN DE PROYECTOS
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Contenido 1.- Gestin de los costos del proyecto 2.-Procesos de gestin del costo
2.1.- Estimar los costos 2.2.-Determinar el presupuesto 2.3.-Controlar los costos
Contenido
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Gestin del costo
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Gestin de los costos
La gestin de los costos del proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Fuente: A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK -Guide) 4th Edition , Project
Management Institute, Inc., 2008.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Gestin de los costos
52% de los encuestados seala que el control financiero de los costos es el 2do aspecto clave para controlar el desempeo de un cronograma.
~40% de los encuestados seala haber tenido desviaciones con un mnimo del 10% en el presupuesto asignado Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
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Procesos
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Gestin de los costos
Visin de alto nivel
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Procesos: 1. Estimar los costos.- Se estima una aproximacin de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto. 2. Determinar el presupuesto.- Se suma los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada. 3. Controlar los costos.- Se monitorea la situacin del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.
Procesos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Gestin del tiempo Tres procesos Participar en las fases de Planificacin y Control. No participan en las fases de Ejecucin, Iniciacin o Cierre.
Descripcin de procesos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Estimar los costos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Estimar los costos
Se desarrolla una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Estimacin se expresa en unidades monetarias y en algunos casos otras unidades (horas o das) La incertidumbre en aproximacin al costo real es grande al inicio y se va precisando conforme avanza la ejecucin del proyecto.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Determinar el presupuesto
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Determinar el presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizado. Los presupuestos del proyecto son los fondos autorizados para ejecutar el proyecto, y el desempeo de los costos del proyecto se medir con respecto al presupuesto autorizado
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Controlar los costos
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Controlar los costos
Se monitorea la situacin del proyecto en un momento dado para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar los cambios a la lnea base de costo procurando realizarlos en forma oportuna. Se busca que los gastos no superen al financiamiento autorizado. Adems, permite medir el desempeo del proyecto.
Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.
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Hechos
52% de los encuestados seala que el control financiero de los costos es el 2do aspecto clave para controlar el desempeo de un cronograma.
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011
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Gracias